16102013120643_paparan_dapodikdas_2013
DESCRIPTION
paparan dapodikdasTRANSCRIPT
-
DAPODIKDAS 2013
Surakarta, Oktober 2013
PENJELASAN APLIKASI DESKTOP
Oleh:
Wibawa Andry
-
Data untuk di siapkan
1. Perubahan dan kelengkapan data siswa lama
2. Data peserta didik baru
3. Data siswa penerima/pengusulan BSM
4. Laporan BlockGrant Sekolah yg pernah di terima
5. Laporan kondisi sarana dan prasarana sekolah
6. Perubahan data PTK
7. SK Pembagian Tugas baru
8. Mapping siswa dan PTK di Rombel
-
Beberapa langkah yang wajib dipersiapkan
1. cetak dulu Formulir Peserta Didik (F-PD) bagikan ke
Siswa Baru dan Siswa Pindahan lewat Wali Kelas
2. sambil menunggu F-PD terkumpul pelajari dulu
Manual Aplikasi dan Tutorial lainnya
3. siapkan Komputer/Laptop dengan kondisi yang FIT,
jika perlu instal ulang dulu Windowsnya
4. lebih baik lagi jika punya Komputer/Laptop dengan
spesifikasi diatas rata-rata saat ini
5. pastikan dikomputer sudah terinstal web browser
Firefox atau Chrome
6. download Aplikasi Dapodikdas 2003 dan yang terbaru
di http://118.98.166.59/laman/unduh
-
Beberapa langkah yang wajib dipersiapkan
7. download database prefill yang terbaru di
http://118.98.166.59/laman/prefill
8. copy hasil database prefil ke c:\prefill_dapodik
9. setelah itu baru lakukan Instalasi dan Registrasi
Dapodikdas 2013
10. setelah sukses, jangan langsung update data, CEK
DULU isi datanya
11. pastikan data yang tampil milik Sekolah Anda
12. coba klik menu "Validasi" pastikan hasilnya banyak
data yang invalid (warna lingkaran merah), jika tidak ada
yang invalid mohon hubungi KKDatadik
13. jangan pernah menghapus data Peserta Didik dan
data PTK yang sudah ada di Aplikasi, jika Peserta Didik
maupun PTK sudah tidak aktif maka gunakan menu "PD
Keluar" dan "PTK Keluar"
-
Data untuk di siapkan
1. Perubahan dan kelengkapan data siswa lama
2. Data peserta didik baru
3. Data siswa penerima/pengusulan BSM
4. Laporan BlockGrant Sekolah yg pernah di terima
5. Laporan kondisi sarana dan prasarana sekolah
6. Perubahan data PTK
7. SK Pembagian Tugas baru
8. Mapping siswa dan PTK di Rombel
-
Contact Person Pusat
-
Overview
Overview Aplikasi Dapodik 2013
Model: Web-based
Platform: LAMPP stack
Database: Postgresql 9.2
Requirement:
Komputer: PC Dedicated (aplikasi tidak bisa dipindah2)
Processor: Pentium Core Duo
OS: Windows XP dan Windows 7
RAM: 512Mb
Harddisk: 100 MB
Disarankan PC pembelian tahun 2010 ke atas
-
Penting !!
Aplikasi Dapodik Lama jangan di uninstall
ada beberapa fitur yang tidak ada di aplikasi Dapodikdas 2013
Pastikan Windows tidak ada virus dan Antivirus selalu terupdate
Uninstall aplikasi webserver seperti apache server, Xampp, Wampp
Setiap kali penambahan/ perubahan data harus klik SAVE
-
Perbedaan dengan Dapodik 2012
Fokus pada kualitas data
Requirement sistem lebih besar
Aplikasi menginstall dua aplikasi server/service, yaitu service database dan service web.
Satu komputer bisa sharing input melalui jaringan
Tidak ada backup seluruh database lokal.
Tidak ada import data.
Menginput harus lengkap tidak bisa separuh-separuh.
Kirim data dengan sistem sinkronisasi (online)
Kolom kelas pada Peserta Didik tidak ada
Setiap kali penambahan/ perubahan data harus klik SAVE
SK CPNS & TMT di Applikasi Dapodikdas perlu diisi & jgn sampai kosong
ada tambahan Tab Riwayat Sertifikasi
-
Tahab Instalasi
1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk WIB
2. Seting Regional Seting Indonesia3. Install Microsoft Visual C++ ( Jika Belum terinstall)
4. Install Microsoft .NET Framework 2.0 ( Jika Belum
terinstall)
5. Buat Folder prefill_dapodik di Drive C: ( harus huruf kecil)
dan copy prefil kedalam folder tersebut
6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
7. Install Pacth
8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan
DapodikdasWebsrv dan statusnya Started
9. Jalankan Aplikasi
-
Tahab Instalasi1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk
WIB
WinXP
Control Panel > Date and Time
-
Tahab Instalasi1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk
WIBWin 7
Control Panel > Date and Time > Change Time Zone
-
Tahab Instalasi2. Seting Regional Seting
Win XP
Control Panel > Regional and Language Options
-
Tahab Instalasi2. Seting Regional Seting
Win 7
Control Panel > Region and Language
-
Tahab Instalasi3. Install Microsoft Visual C++ ( Jika Belum terinstall)
4. Install Microsoft .NET Framework 2.0 ( Jika Belum
terinstall)
Dobleclick kemudian Next sampai Finish
-
Tahab Instalasi5. Buat Folder prefill_dapodik di Drive C: ( harus huruf kecil)
dan copy prefil kedalam folder tersebut
-
Tahab Instalasi6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
-
Tahab Instalasi6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
-
Tahab Instalasi6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
-
Tahab Instalasi6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
-
Tahab Instalasi6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
-
Tahab Instalasi6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
-
Tahab Instalasi
7. Install Pacth
Kllik
-
Tahab Instalasi
7. Install Pacth
Pilih C:> Program Files >
Dapodikdas > OK
Klik Extract
-
Tahab Instalasi
7. Install Pacth
Yes to All
-
Tahab Instalasi
8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan
DapodikdasWebsrv dan statusnya Started
Klik Kanan Mycomputer > Manage > Servise and Aplicaticion > Servise
-
Tahab Instalasi
8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan
DapodikdasWebsrv dan statusnya StartedKlik Kanan Mycomputer > Manage > Services and Aplicaticion > Services
-
Tahab Instalasi9. Jalankan AplikasiDoubleclick icon Dapodikdas di Desktop
-
Tahab Pengerjaan 1. Ubah dan lengkapi/update data sekolah
2. Ubah dan lengkapi/update data Peserta Didik yang
lulus, pindah/mutasi
3. Registrasikan data Peserta Didik yang lulus,
pindah/mutasi
4. Ubah dan lengkapi/update data Peserta Didik yang aktif
5. Tambahkan Peserta Didik baru(selain kelas 1 dan kelas7)
6. Tambahkan Peserta Didik baru kelas 1 dan kelas 7
7. Ubah, lengkapi data dan Penugasan PTK yang keluar
8. Ubah, lengkapi data dan Penugasan PTK yang aktif
9. Ubah dan lengkapi/update data Sarpras
10.Ubah dan lengkapi/update Anggota Rombel
11.Ubah dan lengkapi/update Pembelajaran
12.Validasi
13.Pastikan Invalid = nol, betulkan jika masih ada invalid
14.Pastikan Internet Online, Sinkronisasi
-
Aplikasi Dapodik 2013
-
Registrasi
Sebelum menggunakan aplikasi, diharuskan registrasi terlebih dahulu
Registrasi mengharuskan satu pengguna, satu email address kontak per sekolah.
Registrasi menggunakan kode registrasi yang rahasia untuk tiap sekolah sebagaimana tahun lalu.
Proses registrasi melaksanakan proses penambahan user yang berlaku utk semua aplikasi, serta pengisian
database dengan data prefil
Setelah registrasi silakan login seperti biasa.
Password diencrypt, diharap tidak lupa password
-
Registrasi
Email yang dipergunakan adalah email aktif ( unik/ tidak kembar dengan pengguna lain, jika tidak punya segera
buat email)
Email dipergunakan untuk login aplikasi
Penulisan email harus dengan huruf kecil
Kosongkan pengisian Yahoo Messanger dan Skype
-> untuk mempercepat proses registasi
-
Registrasi
-
Hasil Registrasi
-
Proses Login
-
Portlet
Semacam dashboard yang umum tampil di berbagai aplikasi
Berisikan kontrol (tombol-tombol) operasional aplikasi, informasi yang dapat dimanfaatkan
-
Portlet
-
Untuk memeriksa data, tekan tombol Data pada Aplikasi
Pendataan 2012 sudah ada, sehingga kita dapat memanfaatkannya.
Dengan klik tombol Validasi tersebut, kita akan diberi gambaran
data-data yg tidak valid untuk Dapodikdas 2013 yang harus kita
perbaiki.
-
Identitas Sekolah
Identitas sekolah
Nama, NSS, NPSN & Bentuk Pendidikan diblokir utk update hanya di pusat
Lokasi sekolah
Kecamatan diblokir, request update di pusat
Data lain
Status sekolah diblokir, request update di pusat
-
Identitas Sekolah
-
Pengisian Koordinat Sekolah
-
Pengisian Koordinat SekolahBuka https://maps.google.com/
-
Pengisian Koordinat Sekolah
Ketik alamat di kotak pencarian, misalkan surakarta
Klik kanan Mouse 1x area yang sudah ditentukan untuk kita cari
koordinatnya , pilih Ada apa di sini ?
-
Pengisian Koordinat Sekolah
-
Pengisian Koordinat Sekolah
-
Peserta Didik
Penambahan PD menggunakan modul Tambah Siswa Baru dan Tambah.
Ada tabel baru registrasi peserta didik, yang mencatat riwayat registrasi siswa pada sekolah.
Bagi data peserta didik yang sudah prefil namun harus di-registrasikan di aplikasi.
Data peserta didik harus diedit pada rincian peserta didik.
Data rincian peserta didik dapat dilihat pada tombol ubah
-
Peserta Didik
Status dengan tanda
menunjukkan siswa sudah berhasil diinputkan di menu peserta didik,
namunstatusnya belum terdaftar di sekolah.
menunjukkan siswa sudah terdaftar di sekolah.
menunjukkan siswa sudah keluar dari sekolah.
-
Peserta Didiktentang tgl dan dan satus terdaftar peserta didik tidak perlu
dirubah, karena itu sebagai dokumen registasi bahwa peserta didik
tsb masuk ke sekolah anda sebagai apa dan tgl berapa masuknya..
atau bisa diartikan istilahnya buku induk... kecuali ada kesalahan
boleh di edit dng cara klik registasi..
-
Rinci Peserta Didik
-
Peserta Didik
(LULUS)
untuk siswa yg sudah lulus, jgn di delete, tetapi dilengkapi datanya terlebih dahulu, mulai dari data rinci,
data periodik, dan no seri SKHUN, agar siswanya
menjadi valid, baru di ubah statusnya menjadi LULUSSaat Pengisian Ubah Peserta Didik SKHUN Harus terisi.
Saat Registrasi Peserta Didik, statusnya menjadi LULUS
Jika peserta didik yg diregistasi keluar secara otomatis peserta didik tsb hilang dari tab peserta didik dan akan
masuk ke tab peserta didik keluar... jika tdk otomatis
anda klik saja tombol refresh
-
Peserta Didik
(LULUS)
-
Pengisian SKHUN
-
1. No. SKHUN diisi dengan No Peserta Ujian (bukan no seri SKHUN)
2. Untuk SD, yang kelas 6 TP. 2012/2013, karena ditahun pelajaran 2013/204
mereka sudah lulus (mengikuti ujian), masukan (update) No. SKHUN-nya
dengan no peseta ujian SD.
3. Untuk SD kelas 1 s.d 5 (TP 2012/2013), karena TP 2013/2014 mereka
belum mengikuti ujian nasional, kosongkan pengisian data No SKHUN-nya,
jangan diisi apapun...
4. Untuk SMP kelas 7, 8 TP 2012/2013 (pada TP 2013/2014 mereka jadi
kelas 8 dan 9) gunakan No peserta UN waktu di SD.
5. Untuk kelas 9 TP 2012/2013 (TP 2013/2014 mereka mungkin sudah lulus),
karena mereka sudah mengukuti ujian di SMP, masukan/update no SKHUN-
nya dengan no peserta peserta UN yang SMP-nya.
6. Untuk siswa baru SMP (kelas 7 tp 2013/2014), isi untuk no SKHUN
dengan no peserta UN SD-nya.
-
Peserta Didik
(LULUS)
-
Peserta Didik
(LULUS)
-
Peserta Didik - Tambah
-
Peserta Didik Tambah Siswa Kelas 1
Jangan lupa klik Save
sebelum keluar
Bisa Dilakukan secara Offline
-
PTK
Penambahan PTK menggunakan modul Tambah PTK. Ini menghindari duplikasi data PTK.
Di aplikasi 2013, tabel Penugasan / PTK Terdaftar wajib diisi, jika tidak, maka PTK ybs tidak dapat didaftarkan
mengajar. Input melalui tombol penugasan.
Data rincian PTK harus diedit pada rincian PTK.
Data rincian PTK dapat dilihat pada tombol ubah
-
PTK PTK mengumpulan:
1. Formulir F-PTK
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Kartu Keluarga Terbaru
4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
5. Ijazah Sekolah Dasar s.d Pendidikan Terakhir
6. SK dari awal di angkat s.d Terakhir
7. SK Riwayat Gaji Berkala
8. SK Riwayat Jabatan Fungsional
9. SK Riwayat Jabatan Struktural
10. SK Infassing
11. Sertifikat Sertifikasi
12. Sertifikat NILAI (TOEFL, TOEIC, UKBI, TPA, LAINNYA)
-
PTK PTK mengumpulan:
13. Sertifikat penghargaan (Satya Lencana/Lainnya)
14. Foto copy rekening penerima Tunjangan beserta Nominalnya dan Tahun Penerimaan
15. SK/Kartu Kesejahteraan (Asuransi Kesejahteraan,DanaPensiun,Jamkesmas,Jamsostek,Lai
nnya)
16. Sertifikat DIKLAT
17. Foto copy NISN/KTM Anak yang masih sekolah/kuliah
18. SK/Sertifikat/Kartu/keterangan tentang Penerima Beasiswa
19. Bukti fisik tentang penyusunan BUKU/Karya tulis
-
PTK
-
Tambah PTK
-
Tambah PTK
-
Edit Rincian PTK
-
SK Pengangkatan PTK
SK penugasan di fitur PTK adalah SK pertamakali PTK tsb
bertugas disekolah induknya, jk sebelumnya dia GTT/G
Honor diskh A kemudian beberapa tahun kemudian dia jadi
PNS dan tetap disklh A maka SK yg dipakai adalah SK
GTT/G Honornya, kalau SK penbagian tugas mengajar nti
diisi di Fitur Rombel - Pembelajaran
-
SK Pengangkatan PTK
-
Penugasan PTK
Di aplikasi 2013, tabel Penugasan/PTK Terdaftar wajib diisi, jika tidak, maka PTK ybs tidak dapat didaftarkan
mengajar.
PTK Terdaftar harus diisi ulang setiap tahun.
Keaktifan PTK harus diinput setiap bulannya. Data keaktifan ini akan digunakan untuk menghitung
tunjangan.
Jika PTK keluar, maka harus diinput di tabel penugasan ini.
-
Penugasan PTK
-
Penugasan PTK
-
Edit Rincian PTK
Data rinci mengenai P2TK tampil di window Edit Rincian PTK.
Tampilan window ini modelnya Master > Detail di mana data detail ada di bagian bawah window berupa tab
panel.
Isilah tabel-tabel yang ada dengan baik, lengkap dan benar, khususnya beberapa tabel yang terkait dengan
SKTP & Karier Guru, yaitu :
Riwayat Gaji Berkala
Riwayat Kepangkatan
Riwayat Pendidikan Formal
dll
-
Edit Rincian PTK
-
Prasarana & Sarana
Isian prasarana telah didesain ulang, dengan model Master-Detail Grid
Untuk menampilkan daftar sarana dalam suatu prasarana, pilih saja salah satu baris di tabel Prasarana
Prasarana yang masih memiliki daftar sarana tidak bisa dihapus, tombolnya dinon-aktifkan.
-
Prasarana & Sarana
-
Prasarana & Sarana
( Input Kondisi )
-
Prasarana & Sarana
( Lengkapi Data Periodik)
-
Rombongan Belajar
Isian rombongan belajar telah didesain ulang, menjadi lebih simple.
Data anggota rombel dan data pembelajaran (mengajar) dipisahkan formnya.
Untuk tambah/ubah/simpan/hapus rombel, cukup menggunakan tombol yang ada.
Untuk menambahkan anggota rombel (drag & drop) gunakan tombol Anggota Rombel
Untuk input mengajar gunakan tombol pembelajaran.
-
Rombongan Belajar
-
Kenaikan Kelas
Kenaikan kelas ini berfungsi menaikan rombonganbelajar secara otomatis dari tahun ajaran dan semester
sebelumnya pada tahun ajaran dan semester yang aktif
pada aplikasi
Pilihan akan tampil sesuai isian rombongan belajar padatahun ajaran dan semester sebelumnya
Isian dari mulai anggota rombel dari rombongan belajaryang dipilih akan dipertahankan. Namun untuk
pembelajaran harus di isi lagi
Setelah Rombongan belajar mengalami kenaikan, hapus Rombongan Belajar sebelumnya
-
Kenaikan Kelas
-
Anggota Rombel
Pengisian anggota rombel masih menggunakan metode drag and drop.
Drag and drop dilakukan dari daftar peserta didik ke grid anggota rombel di sebelahnya.
-
Anggota Rombel
-
Pembelajaran
Pengisian daftar proses pembelajaran mengalami perubahan desain.
Pengisian pembelajaran dilakukan dengan prefil daftar mata pelajaran sesuai dengan kurikulum yang
digunakan di rombel bersangkutan.
Setelah window dibuka dan daftar pelajaran tampil, lengkapilah dengan data PTK yang ada.
Ingat, data PTK tidak akan muncul di daftar jika Penugasan PTK tersebut belum diisi.
-
Pembelajaran
-
Pembelajaran
-
PD Keluar
Isian dari PD Keluar adalah semua peserta didik yang telah keluar dari sekolah tersebut.
Untuk mengisikan PD Keluar berada pada tombol Registrasi
-
PD Keluar
-
PTK Keluar
Isian dari PTK Keluar adalah semua ptk yang telah keluar dari sekolah tersebut.
Untuk mengisikan PTK Keluar berada pada tombol Penugasan
-
PTK Keluar
-
Tambahan Multiple UserDilakukan dalam 1 jaringan lokal
-
TERIMA KASIH
Data Pokok PendidikanSatu Nusa, Satu Bangsa, Satu Bahasa, Satu Data