MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM & SUKAN SEKOLAH KALI EMPAT TAHUN 2013/2014

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum & Sukan SekolahTarikh : 3 November 2014Masa : 1.00 PMTempat : Bilik Gerakan SMK TronohPengerusi : Pn. Hjh Juriah Bt IsmailSenarai Kehadiran : Rujuk Lampiran Kehadiran

BIL PERKARA TINDAKAN/CATATAN

1.0 Ucapan Pengerusi1.1 Mengalu-alu dan mengucapkan terima kasih kepada

semua AJK yang hadir.1.2 Pengetua memberitahu mesyuarat akan

membincangkan perkara berbangkit pada tahun 2014 dan perancangan pada tahun 2015

Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 3 / 2014

Dicadangkan oleh : En. Mohammad Bin Othman Disokong oleh : En. Zulkifli Bin Kasim Makluman

3.0 Perkara Berbangkit

Tiada Makluman

4.0

Menubuh Jawatankuasa Yang Berkaitan Dengan Bidang Kokurikulum Bagi Tahun 2015

S/U Kokurikulum membentangkan senarai AJK yang dicadangkan untuk :(i) Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum/Sukan Sekolah

[Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah (JPKS) : SPI Bil 1/ 85] Tahun 2013

(ii) Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah (JPSS)(Dasar 1 Murid 1 Sukan)

(iii) Jawatankuasa Pelaksana Sukan Sekolah(iv) Jawatankuasa Kokurikulum & Kesenian (JKKS)(v) Jawatankuasa Pemantauan (JP)(vi) Jawatankuasa Penilaian Kokurikulum (JPK)(vii) Jawatankuasa Koperasi Sekolah (JKS)(viii) Jawatankuasa RIMUP(ix) Jawatankuasa Bantuan Pakaian Seragam (JBPS)

PK Kokurikulum, Setiausaha, Semua Penyelaras

Siapkan senarai AJK yang dilantik sebelum 25 November.

Serahkan kepada Pengetua untuk pengesahan & kelulusan sebelum dicetak dalam Buku Panduan Pengurusan & Perancangan 2015

Tak perlu dimasukkan dalam Buku Fail

Simpan salinan asal dalam Fail Induk

1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TRONOH

5.0 Menetapkan Dasar Dan Prosedur Pengurusan Dan Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum & Sukan Sepanjang Tahun 2015

S/U Kokurikulum membentangkan Draf Dasar Dan Prosedur Pengurusan Dan Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum & Sukan Sepanjang Tahun 2015. Kandungan draf tersebut adalah :5.1 Kepatuhan Kepada Dasar Kementerian Pelajaran :

Pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan sukan di sekolah perlu mematuhi Akta Pendidikan, Peraturan Pendidikan, Surat Pekeliling Ikhtisas, Surat Siaran, Dasar-Dasar KPM/JPN/PPD dan mengikut keperluan sekolah. Penglibatan dalam aktiviti yang dianjurkan oleh pihak luar perlu mendapat kebenaran dari PPD, JPN atau

KPM terlebih dahulu. (Semua dokumen berkaitan akan dimasukkan ke dalam Buku Fail).Instrumen Pemantauan bagi memastikan aspek ini dipatuhi akan disediakan oleh Setiausaha.

5.2 Dokumentasi :

Semua Fail berkaitan dengan pengurusan bidang kokurikulum perlu dilengkapi dengan semua dokumen yang senaraikan dalam Panduan Menggunakan Instrumen Pemantauan JPN Perak. Senarai semak kandungan fail-fail yang berkaitan akan disediakan oleh Setiausaha.

5.3 Pengurusan Kelab Dan Persatuan / Pasukan Badan Beruniform / Kelab Sukan & Permainan

5.3.1 Setiap guru akan dilantik sebagai guru penasihat / pembimbing bagi : (i) Persatuan & Kelab (ii) Pasukan Badan Beruniform (iii) Kelab Sukan & Permainan

5.3.2 Senarai Guru Penasihat dan Surat Lantikan akan disediakan oleh Setiausaha dan Penyelaras

5.5 Pelaksanaan Aktiviti/Program Persatuan Dan Pasukan Badan Beruniform5.5.1 Fokus pembangunan untuk Kokurikulum &

Kesenian ialah :I. Kelab/Persatuan : Seni Tari Dan

Teatre (Kuda Kepang & Kompang Berformasi)

II. Pasukan Badan Beruniform : Puteri Islam & KRS

5.5.2 En Mohamad mencadangkan penubuhan Kadet Bomba bagi mengatasi masalah jumlah ahli yang terlalu ramai dalam sesuatu unit uniform. Ahli mesyuarat bersetuju untuk penubuhan Kadet Bomba bagi tahun 2015

PK Kokurikulum, Setiausaha, Semua Penyelaras

PK Kokurikulum, Setiausaha, Semua Penyelaras

Pastikan setiap guru menjadi penasihat / pembimbing kepada ketiga-tiga komponen kelab & persatuan yang sesuai.

Dapatkan senarai guru yang dikecualikan daripada ketetapan di atas daripada Pengetua.

Guru hanya dibenarkan bertukar kelab / persatuan dengan Kebenaran Bertulis dari Pengetua.

Siapkan Senarai Guru Penasihat dan Surat Lantikan sebelum 25 Disember.

KIV guru baharu yang akan melapor diri.

2

6.0 Takwim Aktiviti Kokurikulum & Sukan Tahun 20159.1 Akan dibincang dalam mesyuarat JKKS dan JPSS

PK Kokurikulum Semua Setiausaha Semua Penyelaras

7.0 Hal-hal lain10.1 Semua Persatuan & Kelab perlu menyerahkan

salinan :1. Carta Organisasi/ Senarai Ahli Jawatankuasa 2. Notis Mesyuarat3. Minit Mesyuarat Agong4. Minit Mesyuarat Jawatankuasa dan 5. Takwim Aktiviti Tahunan

kepada setiausaha dan Penyelaras yang berkaitan.

10.2 Semua borang yang berkaitan dengan pengurusan Kelab & Persatuan akan dimasukkan dalam Buku Fail.

10.3 Penglibatan dalam pertandingan Peringkat Daerah perlu direkodkan dalam buku khas yang akan disediakan pada tahun 2015.10.4 PAJSK perlu diurus dengan baik secara konsisten

oleh SU Kokurikulum, SU Peperiksaan, guru penasihat Kelab/Persatuan dan guru kelas. Taklimat pengisian data PAJSK akan diberikan apabila mendapat arahan dari KPM, JPN dan PPD.

10.5 Aktiviti Kokurikulum akan dijalankan pada setiap pagi Rabu (waktu pertama & kedua) Jadual tentatif akan diedarkan kemudian.

Semua Setiausaha Semua Penyelaras Semua Guru

Pembimbing/Penasihat Guru Kelas

8.0 Ucapan PenangguhanMesyuarat ditangguhkan jam 2.00 petang

Disediakan bersama oleh: Disemak dan disahkan oleh:

…………………………………………… …………………………………………… (En. Syaharawi Bin Ishak) Setiausaha Kokurikulum

………………………………………….. (En. Zulkifli Bin Kasim)Setiausaha Sukan : Dasar 1M 1S

3

REKOD KEHADIRAN KE MESYUARATAHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN SEKOLAH

KALI KEEMPAT TAHUN 2013/2014

Tarikh : 3 November 2014 Masa : 1.00 PMTempat : Bilik Guru Kanan SMK Tronoh

BIL NAMA GURU JAWATAN KEHADIRAN

1 Pn. Hjh. Juriah Binti Ismail Pengetua

2 Pn. Hjh. Jamaliah Binti Ri PK Pentadbiran

3 Pn. Mahzian Binti Hamid PK HEM

4 Pn. Hjh. Zaharah Binti Abdul Hamid GK Sains & Matematik

5 En. Mustafa Bin Mokhtar GK Teknik & Vokasional

6 Tn. Hj. Azhar Bin Aminudin GK Bahasa

7 En. Hasan Bin Mohd Nordin GK Kemanusiaan

8 En. Syaharawi Bin Ishak Setiausaha Kokurikulum

9 En. Zulkifli Bin Kasim Setiausaha Sukan

10 Pn. Zaleha Bt Badiul Zaman S/U PBS

11 En. Mohammad Bin Othman Penyelaras PBB

12 Ustaz Azhar Bin Puteh Azib Penyelaras Kelab Sukan/Permainan

13 En Azlizan Bin Omar Ketua Juru Latih Pasukan Sekolah

14 En. Mohamad Adam Bin Abd. Aziz Penyelaras Program Khas Sukan

15

16

17

18

19

4