jawatankuasa akademik tahunan... · 2016-01-27 · carta organisasi jk akademik 2016. ... panduan...

JAWATANKUASA

AKADEMIK

CARTA ORGANISASI JK AKADEMIK 2016

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN AKADEMIK 2016

JAWATANKUASA AKADEMIK INSTITUT SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Akademik Penolong Setiausaha Akademik Urusetia : Sekretariat Akademik AJK Setiausaha Vokasional Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Semua Ketua Bahagian Akademik

Ketua Bahagian Pengurusan Akademik

Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik

Ketua Bahagian Program Pengajian

Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti

Akademik

Ketua Bahagian Perkembangan

Profesionalisme Akademik

Penyelaras Jaminan Kualiti Institut Pegawai Dokumen Institut

Membantu IPGM (atas arahan) merancang dan mengurus mesyuarat penggubalan RMK/Jadual 3/pro forma kursus dan kaedah pentaksiran berdasarkan struktur kurikulum yang ditetapkan (rujuk IPGM-PPK-PT-04)

Menerima struktur kurikulum, RMK/Jadual 3/ pro forma, kalendar akademik, garis panduan kokurikulum dan praktikum serta bahan kurikulum daripada Pengarah IPGK PT untuk edaran dan tindakan

Memantau pengedaran RMK/Jadual 3/ pro forma kursus dan bahan-bahan kurikulum kepada Ketua Jabatan Akademik (KJA)/ pensyarah berkenaan melalui Pegawai Dokumen Institut/ Penyelaras Program

Merancang, melaksana dan memantau Mesyuarat JK Akademik dan Mesyuarat JK di bawah Bahagian Akademik

Memastikan struktur kurikulum dan panduan pelaksanaan kurikulum program dipatuhi

Merancang, melaksana dan memantau pelaksanaan Bengkel Induksi Kurikulum di peringkat IPGK PT.

Memastikan pelaksanaan PT 04 (Rekabentuk dan Perancangan Pembangunan Kurikulum) PT05 (Pengurusan Kurikulum), PT 06 (Pelaksanaan Pentaksiran Pendidikan Guru) dan PT07 (Pengurusan Peperiksaan )mengikut prosedur MS ISO 9001:2008

Melaksanakan pemantuan untuk mendapat maklum balas pelaksanaan kurikulum

Merancang, melaksana dan menyediakan analisis penilaian pengajaran dan pembelajaran pensyarah

Menerima cadangan penambahbaikan kurikulum dari semasa ke semasa dan mengemukakannya kepada Jawatankuasa Pembangunan Akademik IPGM

Menerima Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus dan Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan daripada Pengarah IPGK danmengedarkannya kepada KJA berkenaan

Memantau perancangan jadual kerja penggubalan dan pemurnian kerja kursus dan kertas peperiksaan di peringkat IPGK

Memantau pengurusan dan pelaksanaan kerja kursus serta penggubalan kertas peperiksaan di peringkat jabatan dan kampus

Merancang, melaksana dan menyelia proses kerja Bahagian Pengurusan Akademik, Bahagian Pentaksiran Akademik, Bahagian Program Pengajian, Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik danBahagian Perkembangan Profesionalisme Akademik dalam usaha untuk meningkatkan kualiti akademik Institut

Membincang dan menyelesaikan masalah/ isu berkaitan dengan hal ehwal akademik Institut

Memantau penyediaan Laporan Tahunan dan menilai semula keberkesanan proses kerja yang dijalankan

SEKRETARIAT AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Setiausaha Akademik Naib Pengerusi Penolong Setiausaha Akademik Ketua Sekretariat Pn. Hilezan Zainal Pen. Ketua Sekretariat Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamed AJK Pn. Nik Suria Aida bt. Nik Zulkifli Ami Pn. Manisah bt. Md. Shah

Mengeluarkan memo dan surat panggilan mesyuarat bagi JK Akademik dan Mesyuarat Ketua Bahagian Akademik

Menguruskan Mesyuarat JK Akademik dan Mesyuarat Ketua Bahagian Akademik

Menyediakan Minit Mesyuarat yang berkenaan.

Mengurus semua surat-menyurat SUA

Menguruskan fail-fail SUA dan JK Akademik

Mengurus bengkel penilaian semula aktiviti dan perancangan aktiviti akademik

Menyediakan laporan penilaian semula dan perancangan aktiviti akademik

Menguruskan maklumat daripada SUA untuk hebahan

Mengumpul semua minit mesyuarat dan laporan daripada bahagian-bahagian akademik untuk difailkan.

Menghasilkan Laporan Tahunan Bahagian Akademik.

JAWATANKUASA KETUA BAHAGIAN AKADEMIK INSTITUT

SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Penolong Setiausaha Akademik Setiausaha Pn. Hilezan bt. Zainal Penolong Setiausaha Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamad AJK

Ketua Bahagian Pengurusan Akademik

Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik

Ketua Bahagian Program Pengajian

Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik

Ketua Bahagian Perkembangan Profesionalisme

Akademik

Membuat perancangan keseluruhan untuk bahagian akademik

Memantau perancangan dan pelaksanaan proses kerja setiap bahagian akademik

Memantau dan menyelia semua pengurusan akademik Institut mengikut panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh IPGM

Memantau dan menyelia semua bentuk pentaksiran akademik agar mematuhi arahan semasa IPGM

Memantau dan menyelia pelaksanaan program-program pengajian di Institut supaya mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh IPGM

Memantau dan menyelia semua program dan aktiviti peningkatan kualiti akademik Institut supaya memberi impak kepada pelajar dan pensyarah

Memantau dan menyelia semua program dan aktiviti yang meningkatkan profesionalisme akademik pensyarah dan pelajar

Menyedia dan membentang laporan penilaian keberkesanan aktiviti setiap bahagian dari semasa ke semasa

Menyediakan, mengumpul dan menjilid Laporan Pertengahan Tahun dan Laporan Tahunan Bahagian Akademik

SPESIFIKASI TUGAS SETIAP BAHAGIAN

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Pn. Norisah bt. Mohamed Nor Setiausaha Pn. Syazlina Bt. Mohamad Nawi AJK Penyelaras JK Reka bentuk dan Induksi Kurikulum Penyelaras JK Pengurusan Kurikulum Penyelaras JK Jadual Waktu Penyelaras JK OLL & ePenilaian Penyelaras JK Pengurusan Bilik Mikro Penyelaras JK Pusat Sumber

Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua JK dalam

Bahagian Pengurusan Akademik

Mengadakan mesyuarat bahagian sekurang-kurangnya 2 kali setiap semester

Menyelaraskan semua aktiviti akademik institut berdasarkan garis panduan

yang berkuat kuasa

Memaantau dan menyelia supaya semua CAP dan KPI Bahagian Akademik dapat

dilaksanakan

Menguruskan proses rekabentuk kurikulum (PT04) jika ada

Menyelaraskan dan memantau perlaksanaan Bengkel Induksi Kurikulum institut

Menyelaraskan dan memantau pelaksanaan kurikulum, kokurikulum dan

praktikum (PT 05)

Melaksanakan semakan proses kerja pengurusan kurikulum secara berkala

Membentangkan laporan semakan proses kerja pengurusan kurikulum

Memantau penyediaan dan pelaksanaan Jadual Waktu Induk dan Persendirian

Menyedia dan membentang analisis beban tugas mengajar pensyarah

Menguruskan sistem OLL dan ePenilaian institut dan menganalisis

keberkesanannya

Memastikan Bilik Mikro sentiasa dalam keadaan berfungsi dengan baik

Menggalakkan penggunaan Bilik Mikro sebagai pusat keberkesanan P&P

Menguruskan dan menilai keberkesanan Pusat Sumber sebagai sumber P&P

Menyedia dan membentang lap. hasil proses kerja Bhg. dalam Mesyuarat JKA

Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh

jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan

Menyediakan Laporan Pertengahan Thn. & Tahunan Bhg. Pengurusan Akademik

JK REKA BENTUK DAN INDUKSI KURIKULUM SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras : Pn. Rosmawati Binti Hj Mamat Pen. Penyelaras : En. Ruba’ie Bin Hj Said AJK : Semua Ketua Jabatan/Unit Akademik

Merancang mesyuarat penggubalan RMK /Jadual 3/Proforma kursus dan

kaedah pentaksiran di peringkat institut (jika ada)

Memantau proses penggubalan kurikulum di peringkat institut berdasarkan

struktur kurikulum yang ditetapkan dan mematuhi prosedur kerja PPK-PT-04

terkini (jika ada)

Memantau penggunaan RMK /Jadual 3/Proforma kursus di Jabatan Akademik

adalah yang terkini semasa semakan pengurusan kurikulum di peringkat

institut

Memantau pengedaran proforma kursus dan bahan-bahan kurikulum kepada

Ketua Jabatan Akademik melalui Pegawai Dokumen Institut

Mendapatkan maklumbalas pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum yang

berkaitan dengan RMK /Jadual 3/Proforma atau yang berkenaan di peringkat

Jabatan Akademik untuk dipanjangkan kepada PPA, IPGM

Merancang kursus induksi kurikulum baharu/ yang dikemaskini di peringkat

institut (jika ada)

Memantau pelaksanaan bengkel induksi kurikulum di Jabatan Akademik pada

setiap semester

Menyediakan rumusan laporan bengkel induksi kurikulum dan serahkan

kepada SUA

Menyediakan Laporan Tahunan untuk tujuan pendokumentasian dan

penambahbaikan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras: En Zailani bin Yaacob Pen. Penyelaras : En. Zamri b. Ibrahim AJK: Dr. Fatimah bt Mohd Dahalan (JK Bimbingan & Pemantauan) KU Kokurikulum KU Praktikum

Membantu SUA memastikan proses perancangan, pengurusan, dan

pelaksanaan kurikulum pendidikan guru dilaksanakan mengikut keperluan

Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan Guru (IPG) –

IPGM-PPK-PT-05

Mengurus dan menyebarluas kalendar akademik semasa

Memantau pelaksanaan kurikulum seperti perancangan (ie kalendar akademik)

Menguruskan semua maklumat yang berkaitan dengan pengurusan kurikulum

daripada SUA

Merancang dan melaksanakan program pemantauan pengurusan kurikulum,

kokurikulum dan amalan profesional (PT05).

Mengurus pemantauan pengurusan kurikulum, kokurikulum dan amalan

profesional (PT05) di peringkat Jabatan Akademik bagi persediaan audit MS ISO

9001:2008.

Menyediakan rumusan dan analisis laporan semakan pemantauan proses

pengurusan kurikulum.

Membentangkan laporan dan analisis semakan pemantauan pengurusan

kurikulum dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik


penambahbaikan

JK JADUAL WAKTU SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras : Pn Nor ‘Aini Bt. Mohamed Nor Pen. Penyelaras : Pn Faridah Bt. Mohd. Saad AJK : Semua Penyelaras Jadual Waktu Jabatan

Mengadakan mesyuarat bersama AJK Jadual Waktu setiap semester

Merancang Jadual Waktu berdasarkan unjuran pengambilan pelajar

Memastikan setiap jabatan mengkaji struktur kursus dan menyediakan rumusan

jam interaksi setiap pensyarah

Membuat pengagihan bilik tutorial/bengkel/makmal

Memantau kesesuaian tempat dan waktu perkuliahan

Menyediakan Jadual Waktu induk

Memastikan Jadual Waktu ditampal di luar bilik tutorial/bengkel/makmal

Memastikan setiap pensyarah menyediakan Jadual Waktu individu yang

menggunakan format terkini yang disahkan oleh ketua jabatan dan pengarah

Memastikan setiap pensyarah menghantar sesalinan Jadual Waktu individu

dengan format terkini kepada Ketua Penyelaras melalui Penyelaras Jadual

Waktu Jabatan

Menyediakan laporan analisis beban tugas mengajar Pensyarah berdasarkan

bilangan jam mengajar pensyarah

Memastikan setiap jabatan menghantar sesalinan jadual waktu induk jabatan

dan rumusan Jadual Waktu Jabatan untuk disimpan dalam fail Jadual Waktu

Induk

Memastikan penyelaras Jadual Waktu Jabatan mengemaskini sebarang

perubahan jadual waktu jabatan masing-masing dengan Ketua Penyelaras

JAWATANKUASA OLL & ePENILAIAN SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras OLL : Tn. Hj. Mustaffar bin Abd Majid Penyelaras ePenilaian : Pn Nor’ Azah binti Ahmad Safran Setiausaha: Pn Sharifah Nabilatul Huda Syed Abdullah AJK : Tn. Hj. Nik Ibrahim b. Nik Mat En Baharudin Bin Saleh Pn Rosmawati Mamat Dr Rosmawati Shaharuddin (eQBank) Penyelaras OLL & eP Jabatan Pn. Azlin bt. Mohd. Rosd (Jab. Matematik ) Pn. Haslinah bt. Abdullah(Jab. Sains) En. Baharudin b. Saleh (Jab. RBT) Pn. Lee Yen Teng (Jab. Bahasa) Cik Azimah bt. A. Samah (Jab. Sains Sosial) Pn. Anida bt. Idrus (Jab. Ilmu Pendidikan) Dr. Faridah bt. Abdullah (Jab. Pengajian Melayu) En. Shamsharizal b. Abd. Aziz (Jab. PJK) Pn. Sharifah Nabilatul Huda Syed Abdullah (JAPIM)

Persediaan:

Menerima maklumat lengkap pelaksanaan kurikulum jabatan (pensyarah, kursus ditawarkan, kumpulan terlibat) daripada Ketua Jabatan SEBULAN selepas semester bermula

Melengkapkan maklumat OLL untuk setiap kursus dan pensyarah bagi Semester 1 dan Semester 2 dalam sistem eL@IPGKPT

Menyediakan Sistem Pengurusan ePembelajaran untuk PISMP dan PPISMP melalui URL : pendidikguru.edu.my/elipgkpt

Membina instrumen Penilaian P&P secara online

Menyediakan Manual Pengguna ePenilaian P&P/ ePortfolio

KJ menyemak dan mengesahkan butiran kursus OLL dan ePenilaian yang disediakan dalam sistem eL@IPGKPT

Merancang pembangunan repositori bahan / resos P&P berasaskan Learning Object (eLO@IPGKPT)

Pelaksanaan:

Memberi taklimat penggunaan Instrumen eP&P kepada pelajar baharu.

Instrumen Penilaian Pelaksanaan Kurikulum (IPPK) akan ditadbirkan secara online melalui http://pendidikguru.edu.my/elipgkpt

Butiran pentadbiran IPPK akan dimaklumkan melalui emel pendidikguru kepada semua pensyarah dan siswa pendidik - mengikut tarikh yg ditetapkan

Ketua Jabatan memantau pelaksanaan IPPK jabatan masing-masing untuk memastikan semua berjalan lancar serta mengambil tindakan sewajar jika sebaliknya berlaku. Sekiranya pensyarah tidak dapat respon penilaian pelajar, KJ / Pensyarah perlu ambil tindakan selanjutnya utk maklumkan kepada pelajar.

Menyediakan Pusat Pengurusan OLL Setempat - melalui Single Sign On* (SSO) pautan kepada ePortfolio (eP@IPGKPT), Google Apps for Education (GAfE - Cloud Computing), eQBank dan ePenilaian P&P Pensyarah

http://pendidikguru.edu.my/elipgkpt

Dr. Ma Hamsiatus Sa’adiah bt. Kamarudin (Jab. TP) En. Romy b. Abd Kadir (Jab. PTV)

Analisis Data IPPK

Memberi taklimat penganalisaan data kepada semua Ketua Jabatan

Ketua Jabatan akan menganalisis data IPPK untuk jabatan masing-masing

JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK MIKRO SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras: Pn. Che Harithun Bt. Abdullah KU Praktikum Setiausaha Pn. Salmiah bt. Mohd Salleh Pn. Syazlina bt. Mohamad Nawi AJK : En. Mohd Shariff B. Salehuaddin Pn. Nor Azieyan bt Abdullah Pn. Suhaida bt. Wahid

Unit Teknikal Bilik Mikro Ketua: Pn. Rokiah Bt. Nazir AJK : En. Mohd. Nazrul Affendi b. Mahadi En. Mohd. Awaluddin b. Baharudin En. Muhammad Taufik Hidayat b. Othman En. Palakrishnan a/l Rajalingam

Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual

pelaksanaan pengurusan sekurang-kurangnya sekali setiap semester

Merancang diadakan ‘Hari Bilik Mikro’ dan perasmian oleh Pengarah di awal

pembukaan Bilik Mikro

Melancarkan promosi tentang penggunaan Bilik Mikro melalui memo dan

taklimat kepada Ketua Jabatan, brosur,bunting serta muat naik ke laman web

IPGKPT

Menyediakan carta alir penggunaan Bilik Mikro

Berkolaborasi dengan KJ program major bagi perancangan penggunaan bilik

mikro untuk penyelarasan tempahan.

Menyedia dan menyelaras jadual tempahan dan rekod penggunaan Bilik Mikro

Membantu proses rakaman,editing video dan dokumentasi dalam bentuk

softcopy serta membuat koleksi rakaman video micro teaching terbaik

Menyelia,menyelenggara dan memantau secara berkala keadaan Bilik Mikro dari

aspek peralatan, binaan dan perabut supaya berfungsi dengan baik

Berkolaborasi dengan Unit Praktikum untuk membuat koleksi rakaman video

yang terpilih bagi setiap semester dan dikatalogkan untuk pinjaman

Menyedia borang penilaian kepuasan pelanggan dan membuat analisis untuk

penambahbaikan

Menyediakan borang aduan pelanggan; tempahan/ penggunaan/ kerosakan

teknikal dan mengambil tindakan.

Membuat laporan tahunan

JK PUSAT SUMBER SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras KU Pusat Sumber AJK Pn. Suzilawati bt Salamat Pn. Fateen Adiba bt. Abd. Wahab En. Fazali bin Hasim Semua Staf Pusat Sumber

Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan pengurusan sekurang-kurangnya empat kali setahun

Menyediakan kertas kerja aktiviti utama dan kursus

Memberi promosi kemudahan perkhidmatan untuk kepuasan pengguna pusat sumber.

Mengurus pembangunan sumber ilmu

Mengurus peruntukan waran dan belanjawan perpustakaan

Mengurus penyelenggaraan koleksi

Mengurus Perkhidmatan dan Kemudahan Perpustakaan dan promosi

Mengurus Pembangunan Perpustakaan dan Pengurusan sumber manusia

Mengurus Pelaksanaan ICT.

Mengurus Keselamatan bahan bahan dan isu-isu keselamatan bahan dari kebocoran atap, kebakaran dan kerosakan aset.

Membuat laporan tahunan

Membuat Jalinan Perhubungan Strategik dengan Institusi dan jaringan komuniti setempat.

Mengadakan pameran bertema


penambahbaikan

BAHAGIAN PENTAKSIRAN AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Pn. Joy Nesamalar Samuel Setiausaha Pn. Jariyati bt Jahri AJK Penyelaras JK Peperiksaan & Penilaian Penyelaras JK Bank Item Penyelaras JK Induk Amalan Profesional Penyelaras JK Penambahbaik Kualiti (CQI)

Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua JK dalam Bahagaian Pentaksiran di IPG Kampus Pendidikan Teknik.

Mengadakan mesyuarat bahagian sekurang-kurangnya 2 kali setiap semester

Memastikan pentaksiran dijalankan secara sistematik, professional dan mempunyai keesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi serta mengikut keperluan IPGM dan IPGK (PT06)

Mengadakanpenyelarasan pelaksanaan kerja kursus pada awal semester (Mesyuarat JKPPIPG)

Menyedia dan mengedar Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus

Memantau pembinaan dan pelaksanaan pentaksiran kerja kursus

Menguruskan dan melaporkan pelaksanaan verifikasi pelaksanaan kerja kursus

Memantau penerimaan, pengedaran dan penggunaan JSU terkini

Memantau pengurusan penggubalan item peperiksaan untuk bank item

Menyelia pengurusanpenggubalan/penyemakan/pemurnian kertas peperiksaan dan skema pemarkahan

Memantau perancangan dan pengurusan Mesyuarat Kawal Mutu oleh iEE

Menyerahkan maklumat tentang program, bidang dan kursus yang ditawarkan kepada KUPP

Memantau penyediaan BKKP dan BIKP serta pemeriksaan skrip jawapan

Memantau pelaksaan PBS dan praktikum untuk semua program

Mengurus dan menyelia pelaksaan dan pelaporan Entrance dan Exit Survey untuk CQI

Menguruskan Mesyuarat JK Bahagian Pentaksiran Akademik.

Menyedia dan membentang laporan hasil proses kerja Bahagian dalam Mesyuarat JKA

Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan

Menyediakan Laporan Pertengahan dan Akhir Tahunan Bahagian Pentaksiran Akademik.

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENILAIAN SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penyelaras Azhar b Mahmud Setiausaha Wan Nor Hafiza bt. Abdul Rahim Pn. Aliza bt. Abdul Manan Kerja Kursus En Tan Teck Seng ( Ketua ) Pn. Asma bt. Muda

Pn. Evelyn Gnanam a/p William George

Penggubalan Kertas Peperiksaan Fauziah bt Hashim ( Ketua ) En. Mohd. Harath Ali Bajunid b. Omar Cik Tham Wai Fong AJK Ketua Jabatan Akademik

Ketua Penyelaras

Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual

pelaksanaan pengurusan JK

Memantau dan menyelaras proses kerja untuk pelaksanaan pentaksiran kerja kursus , penggubalan kertas peperiksaan dan pengurusan peperiksaan


penambahbaikan

Kerja Kursus

Mengadakan taklimat/mesyuarat dengan KJA/Penyelaras KK Jabatan/ Pensyarah semua jabatan/unit IPG KPT untuk menyampaikan maklumat kerja kursus bagi memastikan kelancaran proses pelaksanaan kerja kursus

Memastikan setiap jabatan/unit menyediakan jadual pelaksanaan kerja kursus, membina Jadual Spesifikasi Tugasan, Menggubal Soalan Tugasan dan Rubrik mengikut RMK/ Proforma.

Memastikan setiap jabatan/unit memurnikan dan mengesahkan soalan tugasan dan rubrik yang digubal

Memastikan jabatan/unit yang berkaitan membentang tugasan kerja kursus untuk penyelarasan pelaksanaan kerja kursus dalam Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Dan Penilaian IPG (JKPPIPG).

Memastikan setiap jabatan/unit memberikan taklimat tugasan kerja kursus kepada pelajar.

Memastikan setiap jabatan/unit mengumpul hasil tugasan pelajar dan melaksanakan Pra Moderasi dan moderasi markah kerja kursus (LAM PT 06-01, LAM PT 06-02 dan LAM PT 06-03).

Memastikan setiap jabatan merekod markah dalam borang kerja kursus (LAM PT 06-01) dan markah akhir dalam BKKP.

Menguruskan verifikasi kerja kursus dilakukan oleh iEE luar/iEE IPG KPT dan membentangkan laporan verifikasi dalam Mesyuarat JKA

Peperiksaan

Menerima arahan penggubalan dari SUA/KUP/Penyelaras.

Merancang dan menyediakan jadual kerja kawal mutu kertas peperiksaan & skema pemarkahan peringkat IPG KPT bersama-sama KUPP

Memastikan setiap jabatan/unit menyediakan dan memurnikan draf kertas peperiksaan & skema pemarkahan oleh panel penggubal jabatan/unit.

Memastikan mesyuarat penyemakan dan pemurnian draf kertas peperiksaan & skema pemarkahan peringkat IPG KPT berjalan lancar mengikut proses kerja yang ditetapkan

Memastikan setiap jabatan/unit menyerahkan draf akhir kertas peperiksaan & skema pemarkahan yang lengkap kepada KUP untuk tindakan selanjutnya.

Pengurusan Peperiksaan

Menyediakan takwin/ jadual kerja peperiksaan , perlaksanaan ujian amali dan kerja kursus

Menguruskan inden peperiksaan semua kursus

Menyelaras dan mengurus pelaksanaan taksiran kerja kursus, peperiksaan bertulis, peperiksaan amali dan yang berkaitan.

Menguruskan penentuan kelayakan calon menduduki peperiksaan

Menyemak maklumat daftar calon dan angka giliran pelajar serta menyediakan slip calon menduduki peperiksaan.

Menyediakan jadual waktu peperiksaan dari IPGM

Memberi taklimat peperiksaan kepada calon

Menyemak markah dan membentangkan keputusan peperiksaan untuk disahkan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru dan mengumumkan keputusan rasmi

Memproses transkrip keputusan peperiksaan

Menyelaras aktiviti /program latihan kemajuan staf

Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan

JAWATANKUASA BANK ITEM SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penyelaras Dr Rosmawati bt Shaharuddin Setiausaha Pn Anida bt Idrus AJK Pn. Fauziah bt. Hashim (Penyelaras Penggubalan Kertas Peperiksaan) En. Mohd. Harath Ali Bajunid b. Omar Ketua Jabatan Akademik Penyelaras Bank Item Jabatan

Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester

Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian Akademik di IPG Kampus Pendidikan Teknik

Memastikan setiap jabatan/unit menggubal item peperiksaan & skema pemarkahan.berpandukan Jadual Spesifikasi Ujian bagi kursus-kursus yang ditawarkan.

Memastikan penyelaras bank item setiap jabatan/unit menghantar item peperiksaan & skema pemarkahan bagi kursus-kursus yang ditawarkan kepada Penyelaras Bank Item institut.

Memastikan jabatan/unit yang telah dikenalpasti perlu mengubal kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” boleh akses Bank Item Institut.

Melaporkan status penghantaran soalan peperiksaan & skema pemarkahan bank item dalam mesyuarat JKA

Menulis Laporan Pertengahan dan Akhir Tahunan JK

JAWATANKUASA INDUK AMALAN PROFESIONAL SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penyelaras En Kamaruzaman b Mamat Penolong Penyelaras Nur Azieyan bt Abdullah AJK Cik Dayang Bibah bt. AG Tuah Ketua Jabatan Akademik


Melaksanakan dasar praktikum yang diputuskan oleh IPGM.

Merancang dan menyediakan Jadual Kerja PelaksanaanPraktikum

Menguruskan perlantikan surat Guru Pembimbing dengan pihakJPN

Menyediakan direktori sekolah untuk melancarkan proses kerja praktikum

Merancang dan menguruskan penempatan pelajar dan pensyarah penyelia

Merancang dan menguruskan taklimat/menyampaikan maklumat mengenai pengurusan praktikum kepada pelajar, pensyarah penyelia dan pihak sekolah

Mengadakan Sesi Perbincangan Antara Pihak Sekolah, Pensyarah dan Guru Pelatih Untuk Meningkatkan Kualiti Amalan Profesional Guru Pelatih di IPGKPT.

Merancang dan menguruskan kursus pementoran untuk pensyarah penyelia dan guru pembimbing

Menguruskan pengumpulan dan penyimpanan dokumen dan rekod praktikum

Melaksanakan sesi refleksi praktikum selepas tamat tempoh praktikum

Membuat analisis dan rumusan refleksi praktikum

Menguruskan dan membentangkan keputusan praktikum untuk disahkan oleh JKIAPIPGK sebelum diserahkan kepada Unit Peperiksaan dan Penilaian

Menyediakan dokumen dan laporan kes-kes amalan professional untuk dibawa ke JKIAPIPGK

Menyediakan laporan tahunan untuk kegunaan IPGM

Membantu Unit Kewangan IPGK menguruskan borang tuntutan elaun guru pembimbing dan pelajar

Menjalankan pemantauan pelaksanaan Amalan Profesional

Mengendalikan kes-kes khas seperti penangguhan, melengkapkan tempoh amalan professional, gagal dan disiplin serta mengambil tindakan sewajarnya

Mengesahkan kehadiran dan keputusan Amalan Profesional.

Menulis Laporan Pertengahan dan Akhir Tahunan JK

JAWATANKUASA PENAMBAHBAIK KUALITI (CQI) SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penyelaras Cik Rohana bt Jantan Penolong Penyelaras En. Muhammad b Nordin Pn. Asma bt. Muda Setiausaha Pn. Norliha bt. Jemain AJK Dr. Nil Farakh bt. Sulaiman Ketua Bahagian Program Pengajian :Pn. Norehan bt. Shaharoun Penyelaras PISMP Institut : Pn. Zawiah bt. Baharom Penyelaras-penyelaras PISMP Jabatan Program Owner Pn. Wan Adzmin bt. Mohd Sabri (KJ Matematik)

En. Fazali b. Hashim (KJ Sains) Pn. Jamilah bt. Idris (KJ RBT)

Pn. Fauziah bt. Abdul Rahman (KJ Bahasa) Pn. Soon Yean Wann (KJ Sains Sosial)

Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian di IPG Kampus Pendidikan Teknik


Mengurus dan melaksanakan Bengkel PelaksanaanCQI untuk KJA/KU/Penyelaras CQI jabatan.

Memastikan pelaksanaan Entrance& Exit Survey bagi kursus yang ditawarkan oleh jabatan/unit.

Mendapatkan Laporan AnalisisEntrance& Exit Survey bagi setiap kursus yang ditawarkan oleh jabatan/unit.

Membentangan Laporan AnalisisEntrance& Exit Survey (Test run Entrance& Exit Survey) dalam mesyuarat JKA pada akhir Sem 1 & 2.

Membuat penilaian keberkesanan aktiviti Entrance& Exit Survey bagi kursus yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan

Menyediakan Garis Panduan Pelaksanaan CQI

Menulis Laporan Pertengahan dan Akhir Tahunan JK.

.

BAHAGIAN PROGRAM PENGAJIAN SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Setiausaha Akademik TimbalanPengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian PnNorehan Bte Mohamed Shaharoun Pen. Ketua Bahagian En. Baharudin b. Saleh Setiausaha Pn. Siti Zaritha bt. Salleh AJK Penyelaras PISMP : Pn Zawiah bt Bahrom Pen. Penyelaras PISMP : Pn. Kamsiah bt. Omar Penyelaras PPISMP : Cik Oon Boey Lay Penyelaras PDPLI: Pn. Salmiah bt. Mohd. Salleh Penyelaras PPG : Pn. Parimalarani a/p Sivasubramaniam Penyelaras Program KDC : Pn. Hilezan bt. Zainal Semua Penyelaras PISMP, PPISMP, PDPLI,PPG dan KDC Jabatan

Membuat perancangan tahunan dengan kerjasama semua Penyelaras Program

Merancang dan mengadakan mesyuarat Penyelaras Program Akademik 2 kali

pada setiap semester.

Mendapatkan senarai semua kursus wajib, teras, major dan elektif, tenaga

pengajar serta maklumat pentaksiran yang ditawarkan dalam setiap program

sepenuh masa dan kursus dalam cuti (KDC) yang dijalankan oleh setiap

jabatan.

Membentangkan senarai tersebut untuk disahkan dalam mesyuarat JK

Akademik.

Menghantar senarai tawaran kursus kepada JK Jadual Waktu (Bahagian

Pengurusan Akademik) dan Bahagian Pentaksiran Akademik untuk tindakan

selanjutnya.

Mendapatkan statistik pendaftaran pelajar dalam setiap kursus wajib, teras

major dan elektif yang terkini.

Menguruskan pemilihan elektif teras 1 PISMP dan elektif terbuka untuk

pelajar baharu PISMP.

Mengurus dan memberi taklimat struktur kurikulum program dan

pendedahan Outcome Based Education kepada pelajar baharu serta

memberi ruang kepada setiap Program Owner menyampaikan taklimat

kurikulum masing-masing.

Menyebarkan sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam maklumat

kurikulum terkini kepada semua Ketua Jabatan Akademik /Ketua Unit

Bekerjasama dengan pihak SUA untuk memastikan Ringkasan Maklumat

Kursus/ Jadual 3/Proforma yang digunapakai adalah terkini dan dimaklumkan

sebarang perubahan kepada Pegawai Dokumen Institut, Ketua Jabatan

Akademik/Ketua Unit, Penyelaras Program, Penyelaras Kursus dan

Pensyarah.

Menyediakan dan mengemaskini Buku Panduan Akademik IPGKPT yang

mengandungi penawaran kursus wajib, teras, major dan elektif setiap

semester berdasarkan program.

Memuat naik Buku Panduan Akademik IPGKPT dengan kerjasama JK Laman

Web IPGKPT dan mengemaskininya dari masa ke semasa

Mencetak dan mengedar naskhah Buku Panduan Akademik IPGKPT kepada

semua Ketua Jabatan Akademik / Ketua Unit serta menempatkannya di

Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Bilik Pengarah,Bilik Timbalan Pengarah,Pusat

Sumber dan Foyer Blok Pentadbiran pada awal semester.

Mengedarkan Buku Panduan Akademik PISMP kepada Ketua Jabatan

Akademik /Ketua Unit dan pelajar baharu PISMP.

Menyebarkan maklumat terkini tentang perkembangan kurikulum dan

pentaksiran sekolah kepada pelajar dan pensyarah.

Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan untuk

tujuan penambahbaikan.


Menyediakan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan

Bahagian.

Membentangkan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan

Bahagian dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGKPT.

BAHAGIAN PENINGKATAN KUALITI AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Pn. Siti Khadzimah bt. Salip Setiausaha Pn. Amalina bt Suhaimi AJK Ketua Pasukan Pembudayaan KBAT Ketua Pasukan iEE dan SME Ketua Pasukan Pensyarah Cemerlang Ketua Pasukan Perkembangan Kualiti Akademik Pelajar

Membuat perancangan tahunan dengan kerjasama semua Ketua Pasukan yang menyumbang kepada peningkatan kualiti keseluruhan IPGKPT

Merancang dan mengadakan mesyuarat Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik sekuarng-kurangnya 2 kali pada setiap semesters.

Menguruskan kerjasama semua pasukan di bawah JKPKAI secara bersepadu untuk meningkatkan kualiti aktiviti akademik pensyarah dan pelajar

Memastikan pembudayaan KBAT di institut

Memantau dan menyelia peranan iEE dan SME dalam meningkatkan kualiti akademik

Memantau dan menyelia proses peningkatan kemajuan akademik pelajar

Memastikan pelaksanaan aktiviti-aktiviti akademik yang menyokong dan meningkatkan kualiti akademik pensyarah dan pelajar

Menyelaras dan memantau aktiviti tahunan Pensyarah Cemerlang yang telah dirancang di peringkat jabatan/institut/luar institut

Mengadakan kerjasama profesional dengan Bahagian Akademik dan Bahagian Service and Engagement Institut untuk kepentingan institut mengikut keperluan

Menjalankan kajian/inovasi untuk meningkatkan kualiti akademik/ pengurusan akademik institut


Menyediakan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan Bahagian

Membentangkan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan Bahagian dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGKPT.

PASUKAN PEMBUDAYAAN KBAT SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik Ketua Pasukan Pn.Anisah Hashim Pen. Ketua Pasukan Pn.Norhayati Hashim Setiausaha : Pn. Ling Pick Yieng Ahli Pasukan Pn. Hjh. Anisah bt. Hashim (Jab. Ilmu Pendidikan) Pn. Hjh. Norhayati bt. Hashim (Jab. Ilmu Pendidikan) Tn. Hj Abd Ghani b. Ikhwan (Jab. RBT) En. Baharuddin b. Salleh (Jab. RBT ) Pn. Kamariah bt. Bujang ( Jab.Matematik ) Pn. Manisah bt. Mohd Shah (Jab.Matematik ) Pn. Norisah bt. Mohamed Nor (Jab. Sains ) Pn. Rusmanizah bt. Ustati (Jab. Bahasa ) Dr. Fatimah bt. Mohd Dahalan ( Jab.Sains Sosial ) Tn. Hj. Mustakim b. Ayub (Jab.Sains Sosial) En. Mohd. Harath Ali Bajunid b. Omar (Jab. PTV) Dr. Abu Bakar b. Abdullah (Jab. PPI) Pn. Sh. Nabilatul Huda bt. Syed Abdullah ( JAPIM ) En. Roslan b. Khalid ( PJK ) En. Mohamad Arshad b. Mohd Ali (Unit Kokurikulum)


Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti pembudayaan KBAT kepada warga institut bagi meningkatkan kualiti akademik di Institut

Membimbing dan memantapkan penguasaan KBAT Jurulatih Muda KBAT sebagai “Peer Coaching ‘kepada siswa guru yang lain.

Menyebarluaskan dan membudayakan elemen-elemen KBAT dalam kalangan warga institut.

Bekerjasama dengan Pasukan iEE dan SME, Pasukan Perkembangan Kualiti Akademik Pelajardan Pasukan Pensyarah Cemerlang Institut untuk membudayakan pensyarah dan pelajar dengan elemen pentaksiran KBAT.

Membantu proses pelaksanaan ‘Lesson Study/PLC yang berunsur KBAT’

Mengadakan pertandingan membina replika yang berkonsepkan elemen KBAT (alat berfikir) dalam kalangan pelajar

Menyediakan modul ringkas untuk panduan warga institut dalam pelaksanaan PdP KBAT

Melaksanakan penyelidikan untuk tujuan penambahbaikan berterusan.

Berkerjasama berkongsi kepakaran dengan sekolah, agensi-agensi KPM dan jaringan komuniti sosial yang lain

Membina persekitaran pembudayaan KBAT Lestari berasaskan bahan terbuang

Menyediakan Laporan Bahagian untuk tujuan pendokumentasian dan penambahbaikan


Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan

PASUKAN iEE DAN SME SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik Ketua Pasukan Pn. Mahani bt. Ibrahim Pen. Ketua Pasukan Cik Oon Boey Lay Pn.Kamariah bt. Bujang Setiausaha Pn. Ooi Cheng Lee Ahli Pasukan Semua iEE Institut Semua iEE Jabatan Semua SME Jabatan

Merancang dan mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester

Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti iEE dan SME kepada warga institut bagi meningkatkan kualiti akademik di Institut

Memantau pematuhan dan pelaksanaan terhadap Carta Alir Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Kerja Kursus oleh KJA, iEE, SME, Penyelaras Kursus dan Pensyarah Penggubal.

Membimbing pembinaan Jadual Spesifikasi Tugasan (JST) dan JSU Ujian Akhir Kursus setiap jabatan.

Melaksanakan bengkel Pemantapan Tugas iEE dan SME dalam menghasilkan kertas soalan dan kerja kursus yang berkualiti.

Bekerjasama dengan Penyelaras Pentaksiran Institut untuk menyediakan keperluan semasa lawatan External Examiner (EE) pada setiap semester.

Mempamerkan proses kerja penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus melalui poster presentation.

Bekerjasama dengan Pasukan Pembudayaan KBAT untuk memastikan penggunaan elemen KBAT dalam P&P pensyarah dan pentaksiran

Bekerjsama dengan Pasukan Perkembangan Kualiti Akademik Pelajar untuk membantu meningkatkan prestasi akademik pelajar

Membentang dan membincangkan contoh-contoh kerja kursus dan item peperiksaan yang berkualiti untuk tujuan penambahbaikan

Memantau dan memberi maklumbalas berkaitan dengan kandungan RMK/ Jadual 3/ Proforma atau bahan-bahan kurikulum untuk tujuan penambahbaikan diperingkat IPGM



PASUKAN PENSYARAH CEMERLANG SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik Ketua Pasukan Dr. Ahamad Shabudin b. Yahaya Pen. Ketua Pasukan Dr. Liau Swee Fong Setiausaha Pn. Haslinah bt. Abdullah Ahli Pasukan Dr.Siti Hendon bt. Sheikh Abdullah (Jab. Sains) Cik Tan Mun Wai (Jab. Sains) Dr. Rosmawati bt. Shaharuddin (Jab. Sains) Pn.Haslinah Abdullah (Jab. Sains) En.Fazali b. Hashim (Jab. Sains) Dr. Ramlan b. Hamzah (Jab.Ilmu Pendidikan) Pn. Siti Khadzimah bt Sallip (Jab. Matematik) Pn.Hilezan bt. Zainal (Jab. Matematik) Tn. Hj Abd Ghani b. Ikhwan (Jab. RBT) Dr.Sharifah Kamaliah bt Syed Sofian (Jab. RBT) Tn.Hj.Mohamed Nazi b. Mustapha (Jab. PTV) Pn. Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (Jab. Bahasa) Dr.Liau Swee Fong (Jab. Sains Sosial) Dr. Shakilah bt Shahkat Ali (JAPIM) Dr. Zahariah bt Aiyub (JAPIM)


Merancang aktiviti tahunan di peringkat jabatan/institut/luar institut/komuniti yang menyumbang kepada peningkatan kualiti keseluruhan IPGKPT

Menyelaras dan memantau aktiviti tahunan yang telah dirancang di peringkat jabatan/institut/luar institut

Menghasilkan satu profil pensyarah cemerlang sebagai pakar rujuk

Mengadakan kerjasama profesional dengan JK Akademik dan JK Jaminan Kualiti dan S&E untuk kepentingan institut mengikut keperluan

Menjadi pakar rujuk dalam bidang pedagogi di peringkat jabatan/institut/luar institut

Menjalankan kajian/inovasi untuk meningkatkan kualiti akademik/ pengurusan/infrastruktur institut




PASUKAN PERKEMBANGAN KUALITI AKADEMIK PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik Ketua Pasukan Dr. Ma Hamsiatus Sa’diah bt. Kamaruddin Pen. Ketua Pasukan Pn. Arfah Abdul bt. Karim Setiausaha Pn. Norzalimah bt. Mohd. Kassim Ahli Pasukan

Dr. Ramlan b. Hamzah

En. Mohd Kashfi b. Mohd Jailani

Pn. Evelyn Gnanam a/p William George

Pn. Norliha bt. Jemain

Pn. Sabariah bt. Ismail

Pn. Wan Norhafiza bt. Abdul Rahim

Pn. Saadah @ Sangadah bt. Sumrah

Ust. Mohamad Yazid b. Abd Majid

En. Mohd Paris b. Salleh


Merancang aktiviti tahunan di peringkat jabatan/institut/luar institut/komuniti yang menyumbang kepada peningkatan kualiti keseluruhan IPGKPT

Mengumpul data peperiksaan serta pelajar serta pelajar mempunyai masalah akademik dan disiplin semester 2/2015

Mengumpul maklum balas strategi pemugar potensi pelajar bersama Ketua Jabatan Akademik (pemilik program) dan Ketua Unit Kaunseling : - Pelajar berpotensi cemerlang - Pelajar lulus - Pelajar mempunyai masalah akademik / disiplin

Mengadakan koloborasi dengan pemilik program, JU Muda KBAT, Pasukan iEE dan SME, Junior Academician, Kumpulan pembimbing Rakan Sebaya dan Pensyarah Cemerlang

Mengadakan aktiviti pemugar potensi pelajar

Menyediakan laporan untuk tujuan dokumentasi.

Menyediakan analisis pencapaian akademik untuk rujukan lanjut.




BAHAGIAN PERKEMBANGAN PROFESIONALIME AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Dr. Faridah bt. Abdullah Setiausaha Pn. Norfilzah Hayati b. Ahmad AJK Penyelaras JK Komuniti Pembelajaran Profesional Penyelaras JK Penerbitan dan Penyelidikan Akademik Penyelaras JK Latihan Perkembangan Profesional Penyelaras JK Pengurusan Junior Academician Penyelaras JK Teaching School

Membuat perancangan tahunan dengan kerjasama semua Penyelaras JK yang menyumbang kepada perkembangan profesionalisme akademik IPGKPT

Merancang dan mengadakan mesyuarat Bahagian Perkembangan Profesionalisme Akademik sekuarang-kurangnya 2 kali pada setiap semesters.

Merancang aktiviti akademik untuk perkembangan profesionalisme warga institut secara menyeluruh

Membudayakan Komuniti Pembelajaran Profesional dalam kalangan pensyarah sebagai satu aktiviti penyuburan diri pensyarah

Memperkasakan Kelab Junior Academician bagi membangunkan kualiti akademik, profesionalisme dan kepimpinan teragih pelajar

Menyelia latihan-latihan perkembangan professional yang dirancang oleh semua bahagian akademik

Menyelia aktiviti-aktiviti akademik yang boleh dijadikan penerbitan dan penyelidikan

Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti Teaching School yang memberi manfaat kepada Institut dan sekolah berkenaan

Bekerjasama dengan semua bahagian akademik untuk memastikan aktiviti-aktiviti yang dijalankan dapat meningkatkan perkembangan profesionalisme akademik dalam kalangan warga Institut


Menyediakan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan Bahagian

Membentangkan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan Bahagian dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGKPT.

JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)

SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Perkembangan Profesional Akademik Penyelaras Pn. Rusmanizah bt. Ustati Penolong Penyelaras Pn. Salmiah bt. Md Salleh En. Roslan b. Khalid Setiausaha Pn. Lee Yen Teng AJK Wakil Penyelaras PLC setiap Jabatan

Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua jabatan di IPG Kampus Pendidikan Teknik

Membudayakan amalan pembelajaran secara profesional dalam kalangan komuniti IPG Kampus Pendidikan Teknik

Merancang aktiviti yang mendorong ke arah budaya pembelajaran secara profesional untuk manfaat pembelajaran pelajar

Menggerakkan budaya komuniti pembelajaran profesional sebagai amalan warga IPG Kampus Pendidikan Teknik

Menyebarluaskan perlaksanaan Komuniti Pembelajaran Profesional yang telah dilaksanakan

Mengadakan bengkel-bengkel PLC untuk pensyarah bagi membentang dan berkongsi amalan PLC jabatan masing-masing

Memperkenalkan konsep PLC kepada pelajar.

Mengadakan pameran Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) untuk memaparkan amalan pengajaran dan pembelajaran terbaik pensyarah melalui strategi-strategi PLC yang pelbagai


Menulis Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan JK

JAWATANKUASA PENGURUSAN JUNIOR ACADEMICIAN SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Perkembangan Profesional Akademik Penyelaras En. Mohd Paris bin Saleh Penolong Penyelaras Pn. Zurida bt. Halid En. Abdul Rahman bin Abdullah Ustz. Mohamad Yazid b. Abd. Majid Setiausaha Pn. Rouzil Armiza Shamsir AJK Majlis Tertinggi Junior Academician Ketua-ketua Bahagian Junior Academician

Memperkasakan Junior Academician (JA) bagi membangunkan kualiti akademik, profesionalisme dan kepimpinan teragih pelajar melalui hala tuju dan skop tugas yang jelas

Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian Junior Academician di IPG Kampus Pendidikan Teknik

Menyelaras semua program JA dengan melibatkan semua bahagian akademik bagi memantapkan pengurusan JA

Memastikan semua unit dalam JA melaksanakan aktiviti yang dirancang dan mencapai objektif yang telah ditetapkan

Membina kompetensi professional pelajar JA selaras dengan tuntutan tugas guru di sekolah.

Membangunkan JAonline melalui Laman Web Institut untuk perkongsiaan pintar aktiviti-aktiviti Junior Academician dengan warga Institut dan komuniti luar

Menjadi rakan penghubung antara pensyarah dan siswa pendidik dalam menyelaras dan menyeleanggara aktiviti akademik;

Membentuk jiwa penyelidik dan intelektual dalam kalangan siswa pendidik.

Mewujudkan sikap saling bekerjasama dan bertanggungjawab antara siswa-siswi pendidik dan menimbulkan kesedaran akan kepentingan tugas guru sebagai pembentuk modal insan negara pada masa depan.

Memberi pengalaman sebenar rutin tugas dan tanggung jawab seorang guru yang berada di lapangan.

Membina siswa pendidik yang berketrampilan dalam pelbagai aspek dalam meningkatkan kualiti profesionalisme bakal pendidik

Menerbitkan dua artikel setahun




JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Perkembangan Profesional Akademik Penyelaras Dr. Mohamed Nazul Ismail Penolong Penyelaras Dr. Elango a/l Periasamy Setiausaha Dr. Maria bt. Tahir Pn. Ch’ng Bee Ee AJK Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Ketua Bahagian Program Pengajian Akademik Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik


Memperkasakan laman web Jawatankuasa Akademik sebagai ruang untuk menyebarluaskan aktiviti bahagian akademik kepada warga institut dan komuniti luar

Melaksanakan penyelidikan terhadap aktiviti yang terpilih di bawah Jawatankuasa Akademik

Menerbitkan dua artikel setahun



JAWATANKUASA LATIHAN PERKEMBANGAN PROFESIONAL SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Ketua Bahagian Perkembangan Profesional Akademik Penyelaras Pn. Azlin bt Mohd Rosdi Penolong Penyelaras En. Mong Khol a/l Hok Key En. Shamsharizal b. Abd. Aziz Setiausaha Pn. Che Rohani bt. Che Aziz


Menyelaras kursus-kursus yang dilaksanakan oleh bahagian-bahagian Jawatankuasa Akademik

Menguruskan latihan-latihan perkembangan professional pensyarah yang telah dirancang oleh setiap bahagian akademik

Bekerjasama dengan Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Institut dalam pengurusan dan pelaksanaan aktiviti latihan



JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL SPESIFIKASI TUGAS

Penasihat Timbalan Pengarah IPGK Pengerusi Ketua Bahagian Perkembangan Profesional Akademik Penyelaras KJ Ilmu Pendidikan Setiausaha Pn. Anida bt. Idrus AJK Pn. Nordiana bt. Mohd. Yusof Pn. Kamariah bt. Bujang En. Mohamed Sharif b. Salehuaddin Pn. Siti Zaritha bt. Salleh Wakil Junior Academician

Menyediakan perancangan tahunan Teaching School bersama sekolah

Menyelaras aktiviti Teaching School antara IPGK dan sekolah

Memohon peruntukan kewangan aktiviti Teaching School melalui ABM IPGK

Menyediakan laporan aktiviti Teaching School kepada IPGM 2 kali setahun

Meningkatkan kemahiran pedagogi guru dan pelajar terutama p&p di sekolah rendah

Membimbing guru dan pelajar menjalankan penyelidikan dan inovasi p&p

Melaksanakan p&p bersama guru dan pelajar mengikut jadual yang ditetapkan

Memberikan kursus, ceramah, bengkel dan sebagainya kepada guru mengikut keperluan

Memberi motivasi mengikut keperluan di Teaching School

Membimbing guru-guru Teaching School dalam pelbagai aspek profesionalisme perguruan

PERANCANGAN

JK AKADEMIK

PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2016

TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN

SEMESTER SATU 2016

Januari 2016 Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 1/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat

Mesyuarat Penyelarasan Kerja Bahagian Akademik

Mesyuarat & Bengkel Penyelarasan Kerja Bhg. Akademik Sem 1/16 : 1. Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) 2. Bahagian Pentaksiran Akademik (BTP) 3. Bahagian Program Pengajian (BPP) 4. Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik (BPKA) 5. Bahagian Perkembangan Profesionalisme Akademik (BPPA) 6. Sekretariat Akademik

IPGK PT Semua ahli BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, dan Sekretariat

Penyelarasan kerja dalam JK dan pelaksanaan proses kerja untuk Sem 1/2016

Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGK PT Ahli Mesyuarat JK Akademik

Mesyuarat JKA bil 1/2016

Januari 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik 1. Mendapat maklumbalas pelaksanaan RMK/J3/ Proforma 2. Pembentangan Laporan Semakan Pengurusan Kurikulum

Sem 2/15 3. Analisis Jam Mengajar Pensyarah sem 1/16 4. Penyediaan borang tempahan, maklumbalas dan kepuasan

pelanggan BIlik Mikro 5. Bengkel Pengukuhan OLL & ePortfolio 6. Taklimat Kerja kursus, Bank Item dan Peperiksaan 7. Penyediaan Inden Peperiksaan 8. Pengesahan Bentuk Kerja Kursus 9. Taklimat PBS, Praktikum dan Internship

1. – 11. bertempat di IPGK PT

1. JK Rekabtk Kur. & Semua Penyelaras Kursus

2. JK Pengurusan Kurikulum

3. JK Jadual Waktu 4. JK Bilik Mikro 5. JK OLL & ePenilaian 6. JK Peperiksaan &

Penilaian 7. JK Amalan Profesional 8. Bhg. Prog. Pengajian 9. JK Perkembangan

10. Mencetak, mengedar dan memuatnaik Buku Panduan Akademik IPGKPT sem 1/16 –(KPI)

11. Tindakan perkembangan akademik pelajar melalui analisis keputusan peperiksaan Nov 2015

Akademik Pelajar

Febuari 2016 Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 2/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat

Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg. Akademik

Febuari 2016

Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Bengkel Pembangunan Repositori Bahan dan Resos p&p

berasaskan eLO@IPGKPT – (KPI) 2. Penyediaan data pelajar & pensyarah kursus untuk

ePenilaian 3. Hari Bilik Mikro dan promosi Bilik Mikro 4. Laporan Pelaksanaan Bank Item 5. Penyediaan Direktori Sekolah Unit Praktikum 6. Penggubalan dan pemurniaan Draf Soalan Sem 1/16 7. Bicara Komuniti Pembelajaran Profesional 8. Bengkel Lesson Study Kajian Tindakan 9. Penyelidik Muda (Pembinaan Item Kajian)- Junior Acad. 10. Bengkel Suntingan Video Junior Academician 11. Pembudayaan Pedagogi KBAT untuk pelajar 12. Penyediaan Profil Pensyarah Cemerlang – (KPI)

1. – 12. Bertempat di IPGK PT

1. JK OLL & Wakil Jabatan 2. JK OLL & Wakil Jabatan 3. JK B.Mikro & Wakil Jab. 4. JK Bank Item 5. JK Amalan Profesional 6. Penggubal, SME dan iEE 7. JK PLC & Pensyarah 8. JK PLC & wakil jabatan 9. & 10.Junior Academician 11. JK KBAT & pelajar 12. JK PC

1. Dijalankan pada 23-24/2/16 8. Dijalankan pada 3-4/2/16

Mac 2016 Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 3/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat


Mac 2016 Mesyuarat Jawatankuasa Akademik bil 2/16 IPGK PT Ahli Mesyuarat JK Akademik


Mac 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Kursus penggunaan Bilik Mikro 2. Penyerahan draf kertas soalan ke IPGM

1. – 8. Bertempat di IPGK PT

1. JK B. MIkro & Semua Pensyarah & Pelajar

2. JK Pep. & Penilaian


3. Bengkel Pembinaan Kerja Kursus mengikut RMK 4. Perkongsiaan perkembangan terkini/semasa kurikulum –

(KPI) 5. Bengkel Penulisan Ilmiah Pensyarah Cemerlang 6. Pembudayaan Pentaksiran KBAT dalam kalangan pensyarah 7. Pembinaan Modul Aplikasi KBAT dalam p&p 8. Buletin Suara Siswa

3. JK iEE & SME 4. Bhg. Prog. Pengajian &

Pensyarah 5. JK PC & Wakil Jabatan 6. & 7. JK KBAT & pensy. 8. JK Junior Acad.

April 2016 Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 4/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat


April 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Semakan Proses Kerja Pengurusan Kurikulum 2. Program Sistem Pemantauan terhadap ePenilaian - (KPI) 3. Sambutan Hari Buku Sedunia 4. Verifikasi Kerja Kursus Sem 1/16 5. Penyerahan Markah Kerja Kursus Sem 1/16 6. Pengumpulan dan analisis markah dan refleksi praktikum 7. Bengkel Pembinaan Item Entry dan Exit Survey CQI – (KPI) 8. Kolaborasi Junior Academician dengan sekolah berhampiran 9. Seminar Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) pelajar 10. Bengkel Pembinaan Item KBAT & rubrik untuk SME


6. di ILA Port Dickson

7 – 9. Di IPGK PT


2. JK OLL & ePenilaian 3. JK Pusat Sumber 4. JKiEE & Pemeriksa

KKursus 5. Pemeriksa KKursus 6. Unit Prak & Penyelia

Prak 7. JK CQI 8. Junior Acad & murid

sek. 9. JK PLC & pelajar 10. JK iEE& SME


Mei 2016 Bengkel Penilaian Semula Aktiviti Pertengahan Tahun 2016 dan Penyelarasan Aktiviti Akademik Sem 2/2016

IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat

Dijalankan pada 10-11/5/16

Mei 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Bengkel Induksi Kurikulum Jabatan Sem 2/16 2. Penyediaan analisis penilaian p&p pensyarah


1. JK Rekabtk Kur. & Semua Jabatan Akademik

2. JK OLL & ePenilaian

3. e-Helpdesk : Kaunter atas talian Pusat Sumber 4. Taklimat Peperiksaan Sem 1/16 5. Peperiksaan Sem 1/16 program Sepenuh Masa dan PPG 6. Penyediaan & pembentangan senarai tawaran kursus sem

2/16 7. Pemilihan elektif teras 1PISMP ambilan Jun 2016 8. Bengkel Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC)

unt.pensyarah 9. Bengkel SPSS Penyelidik Muda Junior Academician 10. Pelaksanaan JAonline –(KPI) 11. Penerbitan artikel bahagian akademik

3. JK Pusat Sumber 4. & 5. Unit Peperiksaan 6. & 7. Bhg. Prog.

Pengajian 8. JK PLC & pensyarah 9. & 10. Junior

Academician 11. JK Penyelidikan &

Penerbitan

Mei 2016 Mesyuarat Jawatankuasa Akademik bil. 3/16 IPG KPT Ahli Mesyuarat JK Akademik


SEMESTER DUA 2016

Jun/Julai 2016

Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 5/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat

Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg Akademik

Jun/ Julai 2016

Mesyuarat & Bengkel Penyelarasan Kerja Bhg. Akademik Sem 2/16 : 1. Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) 2. Bahagian Pentaksiran Akademik (BTP) 3. Bahagian Program Pengajian (BPP) 4. Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik (BPKA) 5. Bahagian Perkembangan Profesionalisme Akademik (BPPA) 6. Sekretariat Akademik

IPGK PT Semua ahli BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, dan Sekretariat

Penyelarasan kerja dalam JK dan pelaksanaan proses kerja untuk Sem 2/2016

Jun - Julai 2016

Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Mendapat maklumbalas pelaksanaan RMK/J3/ Proforma 2. Pembentangan Laporan Semakan Peng. Kurikulum Sem

1/16 3. Pembinaan Jadual Waktu Induk


1. JK Rekabtk Kur. & Semua Penyelaras Kursus


4. Analisis Jam Mengajar Pensyarah sem 2/16 5. Program Pembangunan Repositori Bahan dan Resos P&P

berasaskan eLO@IPGKPT – (KPI) 6. Penyediaan data pelajar & pensyarah untuk ePenilaian 7. Orientasi penggunaan Pusat Sumber pelajar baharu 8. Taklimat Kerja kursus, Bank Item dan Peperiksaan 9. Penggubalan dan pemurniaan Draf Soalan Sem 2/16 10. Penyediaan Inden Peperiksaan 11. Pengesahan Bentuk Kerja Kursus 12. Taklimat PBS, Praktikum dan Internship 13. Laporan Pelaksanaan Bank Item 14. Mencetak, mengedar dan memuatnaik Buku Panduan

Akademik IPGKPT sem 2/16 – (KPI) 15. Bengkel Pemugar Potensi Pelajar

3. & 4. JK Jadual Waktu 5. & 6. JK OLL & eP &

pensy. 7. JK P.Sumber & pelajar 8. – 11. JK Pep. & Penilaian 12. Unit Praktikum 13. JK Bank Item 14. Bhg. Prog Pengajian

baharu amb. 2016 15. JK Perkembangan

Akademik Pelajar

Julai 2016 Mesyuarat Jawatankuasa Akademik bil 4/16 IPGK PT Ahli Mesyuarat JK Akademik


Ogos 2016



Ogos 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Penyerahan draf kertas soalan sem 2/16 ke IPGM 2. Penerbitan Modul CQI – Garis Panduan Pelaksanaan CQI 3. Sesi perbincangan peningkatan kualiti amalan professional 4. Penerbitan Modul Aplikasi KBAT 5. Pertandingan membina replika yang berkonsepkan elemen

KBAT dalam kalangan pelajar – (KPI) 6. Kursus Pemantapan Pedagogi Pensyarah 7. Kolaborasi Junior Academician dengan sekolah berhampiran 8. Buletin Suara Siswa


1. Unit Peperiksaan 2. JK CQI 3. JK Amalan Profesional 4. & 5. JK KBAT & pelajar 6. JK Pensy. Cemerlang 7. & 8. JK Junior

Academician

6. Dijalankan pada 9-11/8/16

September 2016

Mesyuarat Jawatankuasa Akademik bil. 5/16 IPGK PT Ahli Mesyuarat JK Akademik


September 2016

Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Analisis kepuasan pelanggan Bilik Mikro 2. Pengumpulan data prestasi akademik pelajar 3. Kursus perkembangan terkini/semasa kurikulum – (KPI) 4. Bengkel Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) unt.

Pensyarah 5. Bengkel Penulisan Laporan Kajian Penyelidik Muda Junior

Acad. 6. Kem Siswa Pendidik Cemerlang Pasukan Junior Academician


1. JK Bilik Mikro 2. JK Perkembangan

Akademik Pelajar 3. Bhg. Prog Pengajian &

Pensyarah 4. JK PLC 5. & 6. JK Junior

Academician

3. Dijalankan pada 22-23/9/16

September 2016

Bengkel Penilaian Semula Aktiviti Tahun 2016 dan Perancangan Aktiviti Akademik 2017

ILA, Bukit Tinggi, Pahang

SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat dan ketua JK

Penilaian Semula Aktiviti Tahun 2016 dan Perancangan Aktiviti Akademik 2017 Dijalankan pada 7-9/9/2016

Oktober 2016 Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 7/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat


Oktober 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Semakan Proses Kerja Pengurusan Kurikulum Sem 2/16 2. Program Sistem Pemantauan terhadap ePenilaian – (KPI) 3. Verifikasi Kerja Kursus Sem 2/16 4. Penyerahan Markah Kerja Kursus Sem 2/16 5. Pengumpulan dan analisis markah dan refleksi praktikum 6. Pembentangan Laporan Analisis Entry dan Exit Survey 7. Penerbitan Koleksi Penulisan Pensyarah – Kajian

Perpustakaan 8. PLC_KBAT @ IPGK Pend. Teknik (Showcase Pelaksanaan PLC

& KBAT) – (KPI) 9. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Pelajar 10. Buletin Suara Siswa



2. JK OLL & eP 3. JK iEE & SME dan

pemeriksa kkursus 4. Pemeriksa kkursus 5. JK Amalan Profesional 6. JK CQI 7. JK PC & Pensyarah 8. JK PLC & KBAT 9. JK Peperiksaan &

Penilaian 10. JK Junior Academician

November 2016



November 2016

Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Bengkel Induksi Kurikulum Jabatan Sem 1/17 2. Taklimat Peperiksaan Sem 2/16 3. Peperiksaan Sem 2/16 program Sepenuh Masa dan PPG 4. Bengkel Pembinaan Item Entry dan Exit Survey Peringkat

Jabatan 5. Menyedia dan membentang senarai tawaran kursus sem

1/17 6. Analisis Penilaian P&P Pensyarah Sem 2/2016 7. Pembinaan Jadual Waktu Induk 1/17 8. Laporan Perbandingan Pencapaian Pelajar


1. JK Rekabtk Kur & Jab. Akademik

2. & 3. Unit Peperiksaan 4. JK CQI & wakil jabatan 5. Bhg. Prog. Pengajian 6. JK OLL & ePenilaian dan

KJ 7. JK Jadual Waktu 8. JK Perkembangan

Kualiti Pelajar

November 2015

Mesyuarat Jawatankuasa Akademik bil. 6/16 IPG KPT Ahli Mesyuarat JK Akademik


JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI

DAN KEUTUHAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI

KETUA PENYELARAS PENGURUSAN KUALITI DAN

KEUTUHAN

PN RASHIDA BT. AWANG

PEN. KETUA PENYELARAS PENGURUSAN KUALITI

EN MUHAMMAD ARSHAD B. ALI

PENGURUSAN MS ISO

PN RASHIDA BT. AWANG

PENGURUSAN STANDARD GURU

MALAYSIA (SGM)

DR FAIZAH BT. GHAZALI

PENGURUSAN AMALAN EKSA

DR ROSMAWATI BT. SHAHARUDDIN

JITU

EN MUHADI B. HJ MAHMUD

PENGURUSAN PENARAFAN IPG

EN SARDI B. AHMAD

PENGURUSAN MQF

Dr AHAMAD SHABUDIN B. YAHAYA

PENGURUSAN SISTEM PENARAFAN BINTANG (SSR)

EN YAHYA B. PANOT PN NORHAYATI BT. HASHIM

INTEGRITI

PN MASRIYAH BT. MISNI

URUS SETIA

CIK THAM WAI FONG

PN LEE YEN TING

EN MUHAMMAD B. NORDIN

EN MOHAMAD FAUZIE B.

ZULLKIFLE PENGURUSAN STRATEGI LAUTAN

BIRU (BOS) EN MUSTAFFAR B. ABD MAJID

BUDAYA IPG

DR RAMLAN B. HAMZAH

JAWATANKUASA PENGURUSAN MS ISO SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Sekretariat Pn. Rashidabt.Awang JK Audit Dalaman En. Mohamad Arshad b. Mohd Ali En. Ghazali b. Ismail Pn. Evelyn Gnanam a/p William George En. Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar JK Bimbingan dan Pemantauan Dr. Fatimah bt. Mohd Dahlan Pn.Norisahbt. Mohamed Nor Pn.Haslinahbt. Abdullah Pn.Fauziahbt. Hashim Dr.LiawSweeFoong En. Zamry b. Ibrahim JK Penambahbaikan En. Mohd Khalid b. Hassan Pn. Zaitonbt. Sharif Pn. Che Rohani bt.Che Aziz Pn. Jalimahbt.Yunus Ahli Pemegang IPGM-PPK- PUP- 03 (Audit Dalaman) Pemegang IPGM-PPK-PUP- 04 (MaklumBalasPelanggan) Pemegang IPGM-PPK-PUP- 07 ( KawalanProduk Yang Tidak Memenuhi Standard) Pengerusi Jawatankuasa Bimbingan dan Pemantauan Pemegang PUP 01 (Sekretariat MKI) Setiausahaakademik (SUA) Penggerak IPGM-PPK-PT-02

Merancang aktiviti pelaksanaan MSISO 9001:2008 IPG

Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKI

Menjadi urussetia kepada mesyuarat MKI, dan penyelarasan penulisan laporan Jawatankuasa MKI

Menyediakan MinitMesyuarat MKI

Menjadi urussetia bersama dengan Pasukan Audit Institut dalam pentadbiran Program Audit

Menghantar minitmesyuarat MKI dan laporan-laporan JK MKI yang telah dibentang dalam mesyuarat MKI ke Sekretariat IPGM

Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedurKerjamengenaitanggungjawabjawatan/ jawatankuasaberkaitan yang lebih spesifik

Menjalankantugas yang diarahkan oleh TimbalanWakil Pengurusan dan Pengerusi PasukanPelaksana dari semasa ke semasa

Menyelaras dan menyediakan maklumbalas terhadap rumusan MKSP (SPESIFIKASI TUGAS TERPERINCI BAGI SETIAP JAWATANKUASA DALAM SEKRETARIAT MS ISO BOLEH DIBACA DALAM MANUAL KUALITI DAN PROSEDUR KERJA)

KUKP KULDP JK MaklumbalasPelanggan KJ PIPK KU Penilaian Program JK AduanPelanggan En. Zaimuddin b.Hj Hussein En. WanZainudin b. Wan Hassan JK Kawalan Ke Atas Produk Yang Tidak Memenuhi Standard En. Azharb.Hashim Pn. Sarimahbt.Mokhtar Pn. Azlinbt.Mohd Rosdi JK Dokumentasi Pn. Asmabt.Muda Pn. CheHarithunbt. Abdullah @ Harun Pn. Anidabt.Idrus En. Zamry b. Ibrahim PD J & PDU JK Kerja Sekretariat Pn. Arfahbt.Hj. Abd Karim Dr. SitiZubaidahbt. Raja Mohamed Pn. SapiahUyunibt. Mohamed Yaacob En. Roslan b. Khalid Pn. Salmiahbt.MdSalleh Pn. RouzilArmizabt.Samsir @ Shamsir En. Muhammad b. Nordin En. Mohammad b.Seman Pn. ThamWai Fong Pn. Lee Yen Ting

En. Murali A/L Murugasen Ust. Khairullah b.Mokhtar En. Mohd Khairul b.Ishak En. Mohd Fauzie b.Zulkifle Pn. Saraswathy a/p Govindasamy

PROSEDUR PEMEGANG PENGGERAK

IPGM-PPK-PT-02 PerancanganTahunan IPG

Timbalan Pengarah En. Zailani b.Yaacob Pn. Azimahbt. A. Samah

IPGM-PPK-PT-03 Pengurusan Hal Ehwal pelajar

En. Zaimuddin b. Hj. Hussein Pn. Normalabt. Mohd Pn. Sabariahbt. Ismail En. Shamsuzlan b. Mat Jusoh Pn. Norhazlinabt. Abdullah KU Perkembangan Pelajar

IPGM-PPK-PT-04 PenggubalanKurikulum

Pn. Halizabt.Hamzah Pn. Rosmawatibt.Mamat

IPGM-PPK-PT-05 Pengurusan Kokurikulum

Pn. Haliza bt Hamzah Dr. KartinibtAbd. Mutalib Ku Kokurikulum Ku Praktikum

IPGM-PPK-PT-06 Pentaksiran dan PenilaianKurikulum

Pn. Joy Nesamalar Samuel En. Tan TeckSeng Pn. Fauziahbt.Hashim

IPGM-PPK-PT-07 Pengurusan Peperiksaan

KUPP Pn. Wan Norhafizahbt.Abd Rahim Pn. Aliza bt. Abdul Manan

IPGM-PPK-PT-08 Pengurusan Perpustakaan

Ku Perpustakaan Pn. Suzilawatibt.Selamat

IPGM-PPK-PUP-01 Pengendalian MKSP

Pn. Rashidabt.Awang Pn. Arfahbt.Hj. Abd Karim Dr. SitiZubaidahbt. Raja Mohamed

IPGM-PPK-PUP-02 TindakanPembetulan dan Pencegahan

En. Mohd Khalid b. Hassan Pn. Zaitonbt.Sharif Pn.Jalimahbt.Yunus Pn.Che Rohani bt.Che Aziz

IPGM-PPK-PUP-03 Audit Dalaman

En. Mohamad Arshad b. Mohd Ali En, Ghazali b. Ismail En. Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar

IPGM-PPK-PUP-04 MaklumBalasPelanggan

KJ PIPK KU Penilaian Program

IPGM-PPK-PUP-05 Pengurusan Elaun Pelajar

En. Roslan b. Mohd Damri CikHairunnisahbt. Al Zakap

IPGM-PPK-PUP-06 PenyelenggaraanInfrastruktur

En AbiSarwan b. Rose Pn. Norzilabt.Sahar

IPGM-PPK-PUP-07 Kawalan Terhadap Produk Yang Tidak Memenuhi Standard

En. Azhar b.Hashim Pn. Sarimahbt.Mokhtar Pn. Azlinbt. Mohd Rosdi

IPGM-PPK-PUP-08 PenyediaanAnggaranBelanjaMengurus

En. AbiSarwan b. Rose En. Roslan b.Damri En. Mohd Hedzuan b. Abu Bakar

IPGM-PPK-PUP-09 Pengurusan Aset

En. AbiSarwan b. Rose Pn. Yusainibt.Yunus

IPGM-PPK-PUP-10 Perolehan

Pn. Rohani bt.Abd Hamid En. Abdul Rashid b.Zairazi

IPGM-PPK-PUP-11 AduanPelanggan

En. Zaimuddin b. Hj Hussein

En. Wan Zainudin b. Wan Hassan

IPGM-PPK-PUS-01 KawalanRekod

En. AbiSarwan b. Rose Pn. Aslamiahbt. Mohd Zin Pn. Noraisyahbt. Othman

IPGM-PPK-PUS-02 KawalanDokumen

Pn. Asmabt.Muda

Pn. CheHarithunbt. Abdullah @ Harun Pn. Anidabt .Idrus En. Zamry b. Ibrahim

IPGM-PPK-PUS-03 Latihan Pembangunan Staf

Pn. Zanariahbt. Sipon En Kairul b. Naharawi

JAWATANKUASA PENGURUSAN MQF SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Dr. AhamadShabudin b. Yahaya Setiausaha Pn. Faridahbt.MohamadSaad Pn. SitiZarithabt.Salleh Pn. OoiChing Lee Pn Che Rohani bt.Che Aziz PenyelarasPangkalan Data Cik Tan MunWai (K) Bidang 1: Dr. SharifahKamaliah bt. Syed Sofian Pn.Tengku Noor Zima bt. Tuan Jaffar Bidang 2: Dr. Kartinibt. Abdul Mutalib Pn. Norehanbt. Mohd Shaharoun Bidang 3: En.Azhar b.Mahmud@Muhammad Bidang 4: En. Zaimuddin b.Hj Hussein Pn Noor Aziah bt. Mohd. Noor Bidang 5: En.AbiSarwan b. Rose Bidang 6: En. Romy b.AbdKadir En. Muhadi b. Hj. Mahmud Bidang 7: Dr. Abu Bakar b. Abdullah Bidang 8: Dr. Siti Hendon bt. Sheikh Abdullah Bidang 9: En. Mohd Khalid b. Hassan Pn. Zaitonbt. Sharif

Membuat perancangantahunan.

Membuat penilaianperancangantahunan dua kali setahun.

Membinapengkalan data organisasi yang menjawabsoalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumenKod Amalan JaminanKualiti Agensi Kelayakan Malaysia.

Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPGM.

Membuat penilaiananalisiskendiriterhadap pengkalan data organisasi yang telah dibentuk.

Membuat laporan berdasarkan analisispengkalan data yang telah dibuat.

Memaklumkan IPGM tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporanpenilaiankendiri kepada Agensi Kelayakan Malaysia.

Merancang penggunaan pangkalan data dan analisiskendiri untuk membuat perancnganstrategik secara keseluruhan.

Merancang, menyusun dan menyeliastrategi untuk pelaksanaan program yang berkualiti dari sembilan aspek yang telah ditetapkan oleh Agensi Kelayakan Malaysia.

Menguruslawatanpasukanpenilaian luar jaminankualiti.

Membuat taklimat kepada pasukanpenilaian luar tentang program yang dilaksanakan IPG seperti cadangan dalam dokumenKod Amalan JaminanKualiti Agensi Kelayakan Malaysia.

KetuaBahagian Program Pengajian : Pn. Norehanbt.Mohd Shaharoun Penyelaras Program: PPISMP - CikOonBoey Lay PISMP - Pn. Zawiahbt.Bahrom PPG - Pn. Parimalarani a/p Sivasubramaniam PTV - En. Hashim b.Misron DPLI - Pn. Salmiahbt.MdSalleh KDC - Pn. Hilezanbt. Zainal Pelaporan PenilaianKendiri (SSR) : John A/L Chacko (Ketua) Pn. NorfilzahHayatibt. Ahmad Semua KetuaJabatan (Program)

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENARAFAN BINTANG (SSR)

SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Tn. Hj. Yahya b.Panot

Pn. Norhayati bt. Hashim Setiausaha Pn Fatmawathy bt. Mohammad Yusuf Bahagian A (Pengurusan) En. AbiSarwan b. Rose( Organisasi) En. Roslan b.Damri (Kewangan) Pn. Alin Noor Maz’ainbt. Mazlan (Sumber Manusia) En. Nordin b.Onan (Projek Pembangunan) Pn. Rokiahbt. Mohd Nazir (ICT) Bahagian B (Perkhidmatan Teras) CikAzimahbt.A.Samah (Keberkesanan Dasar Program Aktiviti Utama Jabatan) En. KhirJohari b. Mohd Ali (PenggubalanDasar) En. Mohamed Syariff b. Salehuaddin (PelaksanaanDasar) Dr. Fatimah bt. Dahlan (Keberkesanan Dasar) Bahagian C (Pengurusan Pelanggan) En. AbdTalib b.Naim (Hal EhwalKorporat) Dr. SharifahKamaliahbt. Syed Sofian (PiagamPelanggan) Pn. Sangadah @ Sa’adahbt. Sumrah (Usaha-usaha Meraikan Pelanggan)

• Membuat perancangantahunan. • Membuat penilaianperancangantahunan dua kali setahun. • Mengumpul maklumat daripada semua kriteria setiap bahagian. • Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti. • Menyediakan laporanpenilaian peringkat IPG.

JAWATANKUASA PENGURUSAN STANDARD GURU MALAYSIA (SGM)

SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras : Dr. Faizahbt. Md. Ghazali Setiausaha : Pn. NorfilzahHayatibt. Ahmad AJK: En Rohaizad b. Agil KJ HEP En. Mohd Kashfi b. Mohd Jailani Dr. Kwan ShwuShyan Cik DG Bibahbt. AG Tuah Semua Mentor

• Membuat perancangantahunan. • Mengadakanbengkel dan taklimatkefahaman Standard Guru Malaysia

kepada semua mentor dan pelajar baharu. • Mengadakanbengkel pemahaman dan pengisian instrumen Standard Guru

Malaysia kepada semua pelajar semester 8. • Menganalisis data dan menyediakan laporan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN STRATEGI LAUTAN BIRU (BOS)

SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras En. Mustaffar b.Abd Majid UrusSetia Pn. Nor ‘Azahbt. Ahmad Safran AJK Pn. Shamsiahbt. Md Nasir En. Wan Ameran b. Wan Mat

• Membuat perancangantahunanpelaksanaaninisiatif BOS di IPG. • Menyelaraspelaksanaaninisiatif BOS • Mengadakanbengkel/ makmal untuk memperincikanpelaksanaaninisiatif

yang dicadangkan • Menyelarasprojekrintisinisiatif yang dicadangkan. • Menyerahkaninisiatif dan dokumentasi kepada pihak pentadbir untuk

tindakanselanjutnya. • Membantu pihak pentadbir IPG memperluaskaninisiatif tersebut.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENARAFAN IPG SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi En. Sardi b. Ahmad Setiausaha Pn. Fauziahbt.Hashim UstazahSharifahNabilatul Hudabt. Syed Abdullah Wan Ameran b. Wan Mat Ahli KJ HEP SekretariatAkademik Semua Ketua Unit PE Sekretriat ISO Sekretariat S&E Pn. Zaiton bt. Sharif Pengerusi EKSA Pengerusi JK Keselamatan dan Kesihatan WakilJabatan

• Membuat perancangantahunan. • Mengadakanbengkel dan taklimatpengumpulan data penarafan IPG. • Memantaupengumpulan semua buktiberkaitan data penarafan. • Mengisi instrument sistempenarafan IPG. • Menganalisis data dan menyediakan laporanpenarafan IPG.

JAWATANKUASA PENGURUSAN AMALAN EKSA SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras Dr. Rosmawatibt. Shaharudin PenolongPenyelaras En. Ruba’ie b. Hj Said Setiausaha Pn. Norzalimahbt. Mohd Kasim PenolongSetiausaha Pn. Lee Yen Ting AJK Latihan Pn. Masriyahbt. Misni Pn. Kamsiahbt. Omar AJK Promosi Pn. NorfilzahHayatibt. Ahmad En. Shaharudin b. Saad Pn. NurulIzzabt. Saadon Pn. Yushainibt. Yunus AJK Audit Pn. Kamariahbt. Bujang En. Azhar b. Mahmud @ Muhammad AJK Dokumentasi En. Chander a/l Vendadasalam En. Muhammad b. Nordin En. Muhadi b. Hj Mahmud

• Membuat perancangan dan penyelarasanpelaksanaan Amalan EKSA di IPG. • Menyediakan buku panduan pelaksanaan amalan EKSA. • Mengadakankempen/promosikeperluan amalan EKSA. • Memberitaklimat dan bimbingan pelaksanaan amalan EKSA. • Membuat pemantauan/audit dalaman berkalapelaksanaan amalan EKSA dan

membuat penanda arasan sesama bahagian/zon. • Membinagaris panduan untuk mengukur impak audit dalaman. • Membuat permohonan pensijilan amalan EKSA.

Fasilitator En. Ruba’ie b. Hj Said En. Chander a/l Vendadasalam En. Baharudin b. Saleh En. Kamaruzzaman b. Mamad Pn. Rosmawatibt. Mamat Pn. Jamaiahbt Othman PenyelarasZon: En. Zakaria b. Mustafa Pn. Jalimahbt. Yunus En. Muharam b. Gaya En. Abdul Hamid b. Tan En. Ahmad Syakir b. Arshad Pn. Azrinabt.Togi Pn. Noraisyahbt. Othman Pn. Suzilawatibt. Salamat Pn. Hayatibt. Man KetuaZon En. AbiSarwan b. Rose Dr. Malathi a/p Balakrishnan Pn. Jamilahbt .Idris Pn. Zanariahbt. Sipon En. Mohd Hashim b. Misron En. Zaimuddinb.Hj. Hussin En. Mohd Sukri b. Ma’arof En. AbdTalib b. Naim

JAWATANKUASA JITU SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras JITU En. Muhadi b. Hj Mahmud Setiausaha Pn. Alin Noor Maz’alin bt. Mazlan AJK Semua KJ dan KU

JK JITU

Merancang dan memantau supaya semua Pensyarah dan Staf Pengurusan mematuhi segala Perintah Am, Peraturan dan Pekeliling Perkhidmatan Awam, Arahan Kerajaan dan Peraturan Institut.

Bertanggungjawab untuk memastikan Aku Janji Kakitangan Perkhidmatan Awam dipatuhi.

Menilai proses kerja dan mengenal pasti masalah yang berbangkit.

Menyediakan laporan Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan Institut untuk dihantar kepada Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Merancang dan melaksanakan mesyuarat Jawatankuasa Integriti sebanyak dua kali setahun dan Jawatankuasa Keutuhan sebanyak tiga setahun sekali.

Meneliti dan mengambil tindakan terhadap aduan pelanggan daripada pihak luar institut.

JAWATANKUASA PENGURUSAN INTEGRITI SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Integriti Pn. Masriyah bt. Misni Setiausaha Dr. Siti Zubaidah Raja Mohamed (JPM) AJK Pn. Zaiton bt.Sharif (Penyelaras Integriti Pensyarah) Pn. Saadah bt.Sumrah (Penyelaras Integriti Pelajar) Pn. Zanariah bt.Sipon (Penyelaras Integriti Staf) En. Roslan b.Khalid (PJK) En. Zailani b. Yaacob (JSS) Pn. Sh. Nabilatul Huda btSyed Abdullah (JPIM) Pn. Thank Sow Eng (JIP) Pn. Nor’Aini bt.Mohamed Nor (JTP) Pn. Noor Aziah bt.Mohd Noor (HEP) En. Mohamed b.Seman (Unit Kokurikulum) Pn. Nik Aida Suria bt.Nik Zulkifli Arni (RBT) Pn. Jalimah bt.Yunus (Sains) Pn. Kamariah btBujang (Matematik) En. Abdul Talib b.Naim (PSS)

JK INTEGRITI

Merancang aktiviti untuk memupuk dan menambah baik integriti dalam kalangan warga institut.

Merancang dan melaksanakan aktiviti sepanjang Minggu Integriti Institut.

Melaksanakan pemantauan terhadap semua aktiviti integriti di institut.

Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti dalam Minggu Integriti Institut untuk dihantar kepada IPGM dan IIM.

Merancang aktiviti integriti melalui kerjasama dengan Sekretariat SPRM IPG untuk manfaat warga institut.

JAWATANKUASA BUDAYA IPG SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Budaya IPG Dr. Ramlan bin Hamzah Setiausaha Pn Amalina Bt Suhaimi Penolong SU Pn Sangadah @Sa'adah binti Sumrah AJK En Zaimuddin bin Hj Hussein Pn. Nor ‘Azah bt. Ahmad Safran Ustazah Sharifah Nabilatul Huda bt. Syed Abdullah Pn. Zaiton binti Sharif Pn.Mahani binti Ibrahim KU Perpustakaan

JK akan memberi fokus kepada 7 Budaya IPG iaitu:

Budaya Ilmu

Budaya Kepimpinan

Budaya Kerja Profesional

Budaya Akhlak dan Moral

Budaya Estetika

Budaya Penyayang

Budaya Hidup Sihat

Mempromosi dan menerapkan budaya IPG kepada warga IPG

Merancang aktiviti yang berkaitan dengan budaya IPG

Menerapkan elemen Budaya IPG di dalam aktiviti Mentor-Mentee

Melaksanakan pemantauan terhadap program mentor-mentee yang memberi fokus kepada penerapan Budaya IPG

Mengadakan kerjasama dengan Jabatan Kaunseling, Jabatan Ilmu Pendidikan dan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Untuk Melaksanakan aktiviti berkaitan Budaya IPG.

Menyediakan laporan dan dokumentasi dalam setiap aktiviti yang dilaksanakan

PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI IPG TAHUN 2016

BULAN AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN

Januari Mesyuarat JK Pengurusan

MS ISO

MQF

SSR

SGM

BOS

Penarafan IPG

EKSA

IPGKPT Semua AJK Pengerusi Jawatankuasa

Januari Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Majlis Kualiti IPG Bil 1/2016

IPGKPT Semua ahli MKI IPGKPT

Januari-Nov Aktivit EKSA

melaksanakan aktiviti EKSA

mengemaskini sudut EKSA

pemantauan kerja EKSA

IPGKPT Semua warga IPGKPT

Jan-Mei Menyediakan “One Stop Centre” untuk Jaminan Kualiti IPGKPTeknik

Bilik Jaminan Kualiti IPGKPTeknik

JK Pengurusan Kualiti

MS ISO

MQF

SSR

SGM

BOS

Penarafan IPG

EKSA

Jan-Mei Pelaksanaan Projek Rintis eCoaching ❏ Projek eC@IPGKPT mensasarkan

bekas pelajar IPGKPT ambilan (kohort) 2010 sebagai peserta.

❏ Kajian pelaksanaan projek rintis

dijalankan untuk mengenal pasti peluang, kekuatan dan kelemahan projek ini.

❏ Dokumentasi merangkumi: ➔ Pelaksanaan eCoaching ➔ Manual Pengguna ➔ Dapatan Projek Rintis

IIPGKPT Penyelaras: En Mustaffar bin Abd Majid Urusetia Inisiatif eCoaching: Pn Nor’ Azah binti Ahmad Safran

Januari

Pemantauan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008

IPGKPT Pemegang/Penggerak PK & Staf IPG

JK Bimbingan & Pemantauan

Januari Pemantauan Penambahbaikan Berterusan dari Hasil dapatan Pemantauan

IPGKPT Ahli JK Penambahbaikan Semua Pemegang PK

Januari Taklimat Audit Dalaman Bil 1/2016 IPGKPT Juruaudit JK Audit Dalaman

Januari

Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 Bil 1/2016

IPGKPT Juruaudit/ Pemegang/ Penggerak dan Staf IPG

JK Audit Dalaman & Sekretariat MS ISO

Januari Taklimat Kefahaman Penarafan IPG IPGKPT Semua pensyarah JK Pengurusan Penarafan IPG

Jan- Februari Pengumpulan bahan bukti Penarafan IPG tahun 2015

IPGKPT Semua staf IPG AJK Penarafan

Feb. - April Pelaporan SSR IPGKPT AJK SSR

Februari Audit Susulan IPGKPT Juruaudit & Auditee yang terlibat

JK Audit Dalaman

Februari Mesyuarat Majlis Kualiti Institut Bil 1/2016

IPGKPT Ahli MKI Sekretariat MS ISO

Febuari Bengkel Pengurusan Dokumen Kualiti Bilik simulasi Semua PDJ dan PDU JK Dokumen

Februari Lawatan Penanda Aras (EKSA) KV Kluang Semua AJK Induk

Februari Menghasilkan Buku Panduan MS ISO bagi warga IPGK PT

IPGKPT Semua pemegang PK Pengerusi JK Audit Dalaman

Mac Kursus Pemantapan Kefahaman MS ISO 9001:2008

IPGKPT Staf Sokongan JK Bimbingan & Pemantauan

Mac Audit Pensijilan Semula SIRIM QAS IPGKPT Juruaudit/Pemegang/ Penggerak dan Staf IPG

Tertakluk kepada keputusan IPGM

Mac Mock Audit Dalaman Penarafan IPG IPGKPT Semua staf IPG JK Penarafan IPG

Mac Kursus Team Building (EKSA) Luar IPG Semua AJK Induk

Mac Permohonan Sijil MAMPU IPGKPT Semua Zon

Mac Taklimat Kefahaman SGM IPGKPT Mentor dan pelajar PISMP Ambilan Jan 2014, Jun 2014 dan Jun 2015

JK SGM

Mac - Mei Pemantauan Penambahbaikan Berterusan

IPGKPT Ahli JK Penambahbaikan

Mac - Mei Bengkel Pemantapan Kefahaman MS ISO (edisi baru)

IPGKPT Semua pemegang dan penggerak

Penyelaras Kursus: JK Bimbingan dan Pemantauan

April

Mengadakan Kempen Kesedaran SSR, EKSA & SGM kepada warga IPGKPTeknik

IPGKPT Warga IPGKPT Pengerusi JK SSR

Pengerusi JK EKSA

Pengerusi JK SGM

April Menyediakan CV pensyarah terkini dan lengkap.

IPGKPT Pengerusi JK MQA

Semua KJ dan KU

Semua Pensyarah

JK Pengurusan MQF

April Bengkel Pemahaman Penggunaan Dokumen SPK

IPGKPT semua pemegang dan penggerak yang baharu

Penyelaras Kursus: JK Bimbingan dan Pemantauan

April Audit Penarafan IPG IPGKPT JK Pengurusan Penarafan IPG IPGM

April Bengkel latihan JK Audit IPGKPT Semua AJK

Mei Bimbingan dan Pemantauan secara berkala ke atas PT dan PK tertentu

IPGKPT Pemegang dan Penggerak PT & PK yang tertentu

Mei Pemantauan Pengurusan Dokumen Kualiti

Bilik Mesyuarat Semua PDJ dan PDU

Mei Penyerahan Laporan SSR IPGKPT AJK SSR

Mei Mesyuarat SSR Semak Semula IPGKPT AJK SSR

Mei Menyediakan “One Stop Center” Untuk Jaminan Kualiti IPGK PT

Pengerusi JK MS ISO

Pengerusi JK MQA

Pengerusi JK EKSA

Pengerusi JK SSR

Pengerusi JK SGM

Pengerusi JK BOS

Pengerusi JK Penarafan

Jun Audit Dalaman EKSA 1

IPGKPT Semua warga IPGKPT

Jun Makmal Inisiatif mLearning (mL@IPGKPT) Makmal diadakan sebanyak tiga fasa untuk memperincikan pelaksanaan inisiatif mLearning di IPGK Pendidikan Teknik pada 2015 berasaskan tools yang terdapat dalam BOS seperti:

❏ Value Innovation ❏ Strategy Canvas ❏ Four Actions Framework ❏ ERRC ❏ Three Principles of Fair

Process ❏ Four Hurdles to

Execution Tipping Point Leadership

IPGKPT Pelajar Ambilan 2010 dan 2011

Ketua Makmal: En Mustaffar bin Abd Majid Urusetia Inisiatif mLearning: Pn Nor’ Azah binti Ahmad Safran

Jun – Okt. Pelaporan SSR IPG KPT AJK SSR

Julai Taklimat Kefahaman SGM IPGKPT Mentor dan pelajar PPISMP Ambilan Jun 2016

Minggu Pengurusan pelajar Baru

Julai Bimbingan dan Pemantauan kedua ke atas SPK

IPGKPT Semua pemegang dan penggerak

Julai Pemantauan Penambahbaikan Berterusan dari Hasil dapatan Pemantauan

IPGKPT Ahli JK Penambahbaikan

Julai Pemantauan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008

IPG KPT Pemegang/Penggerak Proseddur Kualiti & Staf

JK Bimbingan & Pemantauan

Julai Taklimat Audit Dalaman Bil 2/2016 IPG KPT Juruaudit JK Audit Dalaman

Julai Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 Bil. 2/2016

IPG KPT Juruaudit/ Pemegang/Penggerak dan Staf IPG

JK Audit Dalaman & Sekretariat MS ISO

Julai Audit Dalaman 2 EKSA IPGKPT Semua zon

Ogos Menyediakan Laporan MKI (Julai-Disember 2015 & Jan-Jun 2016)

IPG KPT Pengerusi JK MKI IPG

Ogos Audit Susulan IPG KPT Juruaudit & Auditee yang terlibat

JK Audit Dalaman & JK Penambahbaikan

Julai Lawatan Penanda Aras EKSA KV Sepang Semua AJK Induk

Ogos Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kualiti IPG Bil 2/2016

IPGKPT Semua Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Kualiti

Ogos Mesyuarat Majlis Kualiti Institut Bil 2/2015

IPGKPT Ahli MKI Sekretariat MS ISO MKI

September Audit MAMPU EKSA IPGKPT Semua Zon

September Gallery Walk mL@IPGKPT IPGKPT Lokasi: Perpustakaan IPGKPT

Oktober Projek Rintis mLearning

❏ Projek rintis ini mensasarkan pelajar IPGKPT sebagai peserta.

❏ Kajian pelaksanaan projek rintis dijalankan untuk mengenal pasti

IPGKPT Pelajar Ambilan 2010 dan 2011

Latihan Pendedahan pensyarah bergantung kepada peruntukan kewangan

peluang, kekuatan dan kelemahan projek ini.

❏ Latihan Pendedahan untuk pensyarah dan pelajar

Oktober Bengkel/Refleksi Hasil Penilaian SGM IPGKPT Mentor dan pelajar PISMP Ambilan Jan 2012

Oktober Penyerahan Laporan SSR IPGKPT AJK SSR

Oktober Mesyuarat SSR Semak Semula IPGKPT AJK SSR

Oktober Menyediakan CV pensyarah terkini dan lengkap.

IPGKPT Pengerusi JK MQA

Semua KJ dan KU

Semua Pensyarah

JK Pengurusan MQF

Oktober Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kualiti IPG Bil 3/2016

IPGKPT Semua Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Kualiti

November Kursus Juruaudit Dalaman MS ISO 9001:2015

Di luar IPG Juruaudit Dalaman IPG KP Teknik

JK Audit Dalaman & Unit LPS IPGK PT

JAWATANKUASA INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL

JAWATANKUASA INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL

JK INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN

JARINGAN PROFESIONAL

Sekretarariat

JK KONSULTANSI DAN

KOLABORASI PENDIDIKAN

JK HAL EHWAL KOPORAT

DAN HUBUNGAN LUAR

JK SEKOLAH BIMBINGAN

JALINAN KASIH

JK EKSTRA KURIKULUM

(BEYOND PROFORMA)

JK SEKOLAH ANGKAT

JK HAL EHWAL AGAMA

ISLAM DAN IMARAH

JK TAJAAN DAN EDITORIAL

JK LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF

JK PENERBITAN

JK INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL

SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi: Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha: Dr Hilmi Ahmad Shaghir Penolong Setiausaha : Dr Faizah Md Ghazali Sekretariat: Ketua Sekretariat : Pn. Zaiton Sharif Pen Ketua Sekretariat: Pn. Zanariah Sipon Sekretariat 1: Urusetia Khidmat Komuniti Pn Che’ Harithun Abdullah Pn Sangadah @Sa'adah Sumrah En Abd Talib Naim Sekretariat 2: Urusetia Jaringan Profesional Dr Ma Hamsiatus Sa'adiah Kamaruddin Pn Rusmaniza Ustati En Patarai Cholen Ahli

JK Tajaan Dan Editorial

JK Latihan Dan Pembangunan Staf

JK Hal Ehwal Agama Islam Dan Imarah

JK Penerbitan

JK Hal Ehwal Koporat Dan Hubungan Luar

JK Sekolah Bimbingan Jalinan Kasih

JK Ekstra Kurikulum (Beyond Proforma)

JK Konsultansi Dan Kolaborasi Pendidikan

JK Sekolah Angkat

Membantu Jabatan dan Unit serta jawatankuasa berkaitan dalam merancang program dan aktiviti melibatkan khidmat sokongan komuniti

Menyelaras perancangan program dan aktiviti jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan yang melibatkan jabatan dan khidmat sokongan komuniti

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dirancang oleh jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan

Mendapat maklum balas, laporan berserta penilaian program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dilaksanakan

Merekod program dan aktiviti yang melibatkan khidmat sokongan komuniti baik yang dilaksanakan secara berkumpulan mahu pun individu

Menganalisis rekod data maklum balas dan laporan program untuk mengenalpasti impaknya daripada segi bilangan program dan/atau keterlibatan bilangan peserta program dan/atau jumlah jam interaksi program dan/atau jumlah sumbangan dalam bentuk kos gunatenaga pelaksanaan aktiviti.

SEKRETARIAT KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL

SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi : Dr Hilmi Ahmad Shaghir Pen. Pengerusi : Dr Faizah Md Ghazali Ketua Sekretariat : Pn. Zaiton Sharif Pen Ketua Sekretariat : KU LDP Sekretariat 1: Urusetia Khidmat Komuniti Pn Che’ Harithun Abdullah Pn Sangadah @Sa'adah Sumrah En Abd Talib Naim Sekretariat 2: Urusetia Jaringan Profesional Dr Ma Hamsiatus Sa'adiah Kamaruddin Pn Rusmaniza Ustati En Patarai Cholen

Ahli

JK Tajaan Dan Editorial

JK Latihan Dan Pembangunan Staf

JK Koperasi

JK Hal Ehwal Agama Islam Dan Imarah

JK Penerbitan

JK Hal Ehwal Koporat Dan Hubungan Luar

JK Sekolah Bimbingan Jalinan Kasih

JK Ekstra Kurikulum Dan Beyond Proforma

JK Konsultansi Dan Kolaborasi Pendidikan

JK Sekolah Angkat

Membantu Jabatan dan Unit serta jawatankuasa berkaitan dalam merancang program dan aktiviti melibatkan khidmat sokongan komuniti

Menyelaras perancangan program dan aktiviti jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan yang melibatkan jabatan dan khidmat sokongan komuniti

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dirancang oleh jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan

Mendapat maklum balas, laporan berserta penilaian program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dilaksanakan

Merekod program dan aktiviti yang melibatkan khidmat sokongan komuniti baik yang dilaksanakan secara berkumpulan mahu pun individu

Menganalisis rekod data maklum balas dan laporan program untuk mengenalpasti impaknya daripada segi bilangan program dan/atau keterlibatan bilangan peserta program dan/atau jumlah jam interaksi program dan/atau jumlah sumbangan dalam bentuk kos gunatenaga pelaksanaan aktiviti.

JAWATANKUASA TAJAAN DAN EDITORIAL PENYELIDIKAN SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras : Dr Abu Bakar Abdullah Pen. Penyelaras : Mohd Khalid Hassan Setiausaha : Pn Rusmanizah Ustati AJK Editorial: Dr Kwan Sywu San (Ketua) Dr Sharifah Kamaliah Syed Sofian Dr Ahamad Shabudin Yahaya Dr Zahariah Aiyub En Muhammad Nordin En Abdul Hamid bin Tan AJK Tajaan Dr Maria Tahir(Ketua) En Romy Abd Kadir En Zainol Hassan En Bashir Hassan En Chander Vengadasalam En Sanmugam Sinnappan En Wee Moon Leong

JK Editorial

Menyenaraikan jurnal-jurnal berwasit sebagai wadah bagi pensyarah-pensyarah IPGKPT menghantar penulisan ilmiah mereka untuk diterbitkan.

Membantu menyunting penulisan penyelidikan yang bakal dibentang atau diterbit

Merekod hasil penyelidkan yang diterbitkan dalam jurnal berwasit. JK Tajaan

Mendapatkan iklan tajaan sama ada dalam bentuk kewangan atau grant untuk tujuan penyelidikan

Menghebahkan iklan tajaan tersebut kepada warga IPG Kampus Pendidikan Teknik

JAWATANKUASA LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF SPESIFIKASI TUGAS

JK LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF Penyelaras : Pn. Zanariah Sipon Pen. Penyelaras : En. Kairul bin Naharawi AJK Jabatan Bahasa Melayu Dr. Siti Zubaidah Raja Mohamed Jabatan Bahasa Pn. Rouzil Armiza binti Samsir Jabatan Ilmu Pendidikan Pn. Fauziah binti Hashim Jabatan Sains Pn. Haslinah binti Abdullah Jabatan Matematik Pn.Tengku Noor Zima binti

Tuan Jaafar Jab Peng Perdagangan En. Khir Johari bin Mohd Ali Jab Pend Islam & Moral Pn. Sh.Nabilatul Huda Syed

Abdullah Jabatan Sains Sosial Cik. Azimah binti A. Samah Jabatan Hal Ehwal Pelajar Pn. Norhazlina binti Abdullah Jabatan RBT Dr. Sharifah Kamaliah binti Syed

Sofian Jab Teknologi Pendidikan Dr. Ma HamsiatusSa'adiah binti

Kamaruddin Jabatan PTV En. Ishak bin Limat Jabatan ERT Pn.Zaitun binti Yahya Jabatan PIPK En. Sanmugam A/L Sinnapan Jabatan PJK En. Roslan bin Khalid Unit Praktikum Pn. Noraziyan binti Abdullah Unit PP Pn. Aliza binti Abdul Manan

Mentadbir Matrik Kompetensi Latihan

Membuat Perancangan Tahunan Jabatan/ Unit

Membuat Penilaian Perancangan Tahunan dua kali setahun

Merancang dan melaksanakan Program Latihan Pembangunan Staf

Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan staf dalam bidang yang berkaitan

Memastikan pensyarah-pensyarah dan staf yang menghadiri kursus/seminar berkongsi ilmu dan kemahiran yang diperoleh

Memastikan pengurusan latihan pembangunan staf mengikut prosedur Kualiti IPGM-PPK-PUS03

Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti

Memasukkan data dalam SPL KPM

Menyediakan laporan

Unit KP Pegawai Eksekutif Kanan Unit Kokurikulum En. Syakir bin Arshad Unit Kaunseling Pn. Fatmawathy binti

Mohamad Yusuf JK Akademik Pn. Nor Azlin binti Mohd Rosdi JK Kualiti Dr. Fatimah binti Dahlan JK SnE Pn. Zaiton binti Sharif

JK KURSUS DALAM PERKHIDMATAN Penyelaras : Pn. Zanariah binti Sipon Pen. Penyelaras : En. Zakaria bin Mustafa AJK LINUS JABATAN PENGAJIAN MELAYU JABATAN BAHASA JABATAN MATEMATIK MBM - JABATAN PNGAJIAN MELAYU MBI - JABATAN BAHASA INDUKSI PENSYARAH BARU SKM - JABATAN PTV KDP IPGM

Menyelaras Kursus Pendek Kelolaan Institut (KPKI) dan Kursus Dalam Perkhidmatan (KDP)

Menyelaras Pendokumentasian

Menyelaras konsultansi dan menyebar luas kepakaran Pensyarah

JAWATANKUASA SEKOLAH ANGKAT SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras : Dr Kwan Shwu Shyan Pen. Penyelaras : Dr Siti Zubaidah Raja Mohamed Setiausaha : Siti Zaritha Salleh AJK - Wakil-Wakil Jabatan Jabatan ERT Pn Zaitun Yahia @ Yahya Jabatan Matematik Pn Parimalarani Sivasubramaniam JAPIM Dr Zahariah Aiyub Jabatan Sains Pn. Ling Pick Yieng Jabatan PTV En. Mong Khol Hok Key Jabatan PJK En Shamsharizal Abd Aziz Jabatan Sains Sosial En Zailani Yaacob Jabatan RBT En Mohd Shariff Salehuaddin Jabatan Bahasa: Pn Norzalimah Mohd Kasim Jabatan Ilmu Pendidikan En Murali A/L Murugasen Jabatan Pengajian Melayu En Mahidin Awang Itam Jab Peng Perdagangan Pn Norfilzah Hayati Ahmad Jabatan Tek Pendidikan Tn Hj Mustaffar Abd Majid Jabatan Hal Ehwal Pelajar Pn Normala Mohd Jabatan PIPK En Sanmugam Sinnappan

Membuat perancangan tahunan

Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun

Merancang dan mengurus program pembangunan pendidikan di Sekolah Angkat

Memantau pelaksanaan program pembangunan pendidikan mengikut jadual pemantauan

Menyediakan laporan pelaksanaan program pembangunan pendidikan di Sekolah Angkat

Mengkaji semula pelaksanaan program pembangunan pendidikan dan mencadangkan tindakan penambahbaikan


JAWATANKUASA HAL EHWAL KORPORAT DAN PERHUBUNGAN LUAR

SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras : En Abd Bashir Hassan Pen. Penyelaras : En Abd Talib Bin Naim Setiausaha : Pn Fauziah Binti Hashim Pen. Setiausaha : Pn Anida Binti Idrus AJK Hal Ehwal Korporat: Pn Sabariah Ismail (ketua) Pn Normala Mohd Pn Zaitun Yahya Dr Ramlan bin Hamzah Pn Ch’ng Bee Ee En Mohammad Bin Seman En Romy Bin Abd Kadir En Radzi Salleh Dr. Elango Periasamy AJK Perhubungan Luar: En Shaharudin Saad (Ketua) Pn Norhayati Hashim En Abdul Rahman Abdullah Pn Nik Aida Suria binti Nik Zulkifli Ami Pn Syazlina binti Mohamad Nawi



Mengendalikan majlis sambutan pelawat-pelawat

Menghubungi pihak media untuk membuat liputan

Menyediakan cenderamata

Menyediakan laporan dan berita bergambar untuk buletin IPGM

Membuat rakaman secara elektronik

Menyediakan promosi tentang IPG KP Teknik melalui pelbagai saluran/media


JAWATANKUASA PENERBITAN SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras : Dr. Siti Hendon Sheikh Abdullah Setiausaha : Cik Tan Mui Wah Jurnal Teknokrat AJK KJ PIPK dan Ahli-ahli Jabatan PIPK Buletin Dinamika AJK Pn Rohana Jantan (Ketua) Pn Ch’ng Bee Ee (Pen Ketua) Pn Evelyn Gnanam A/P William George Dr. Yee Sye Fong Pn Nor ‘Aini Mohamed Nor En Mohd Hanafi Zainal Pn Fateen Adiba Abdul Wahab Pn Nik Aida Suria binti Nik Zulkifli Ami En Muharam Gaya KU Kaunseling Laporan Tahunan AJK Tn. Hj. Sardi Ahmad (Ketua) En Patarai Cholen (Pen Ketua) Pn Faridah Mohd Saad Pn Zawiah binti Bahrom



Mengedit dan menerbitkan Jurnal TEKNOKRAT

Mengedit dan menerbitkan BULETIN DINAMIKA

Mengedit dan menerbitkan LAPORAN TAHUNAN

Menerbitkan buletin DINAMIKA sekali setiap semester untuk edaran dalaman

Mengumpul, mengedit dan menerbitkan Laporan Tahunan

Mengedarkan semua bahan penerbitan kepada warga IPGM dan pihak-pihak yang berkenaan


En Muhammad bin Nordin En. Paris Salleh En Abd. Rahman Abdullah Pn. Amalina Suhaimi

JAWATANKUASA AGAMA ISLAM DAN IMARAH SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras : KJ JAPIM Penolong Penyelaras : Ust. Khairullah Mokhtar Ust. Ilias Embong Setiausaha : Ustzh Sh. Nabilatul Huda Syed Abdullah Ustzh Jariyati Jahri AJK Surau Semua Pensyarah JAPIM Semua Warden Pengerusi Kelab Kebajikan Pensyarah Dan Staf AJK Pembudayaan Al-Quran Ust Mohd Fikri Ismail Ustaz Mohamad Yazid Abdul Majid Semua Pensyarah JAPIM Semua Warden Pengerusi Kelab Kebajikan Pensyarah Dan Staf AJK Sambutan Hari Kebesaran Islam En Ishak Limat En.Patarai Hj. Cholen Semua Pensyarah Japim Semua Warden Pengerusi Kelab Kebajikan Pensyarah Dan Staf



Merancang aktiviti imarah untuk warga institut

Melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan hari-hari kebesaran Islam

Mengedar risalah agama kepada warga institut

Memantau pelaksanaan aktiviti keagamaan dari semasa ke semasa

Mengurus sumbangan derma untuk: a. Masjid/surau b. Pelajar yang meninggal c. Staf institut yang kematian isteri atau suami


JAWATANKUASA KONSULTANSI DAN KOLABORASI PENDIDIKAN

SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras : Dr Faizah Md Ghazali Pen. Penyelaras : Cik Rohana Jantan Setiausaha : Pn. Zaiton Sharif Pen. Setiausaha : KU Pusat Sumber Ahli Penyelaras Projek Jabatan Sains Penyelaras Projek Jabatan Reka Bentuk dan Teknologi Penyelaras Projek Jabatan Matematik Penyelaras Projek Jabatan Pengajian Islam dan Moral Penyelaras Projek Jabatan Ilmu Pendidikan Penyelaras Projek Jabatan Bahasa Penyelaras Projek Jabatan Teknologi Pendidikan Penyelaras Projek Jabatan Pengajian Melayu Penyelaras Projek Jabatan Pengajian Perdagangan Penyelaras Projek Jabatan Ekonomi Rumahtangga Penyelaras Projek Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Penyelaras Projek Jabatan Sains Sosial Penyelaras Projek Jabatan Teknikal dan Vokasional Penyelaras Projek Jabatan Penyelidikan Jasmani Penyelaras Projek Unit Perpustakaan Penyelaras Projek Unit GERKO

Menilai produk yang bakal ditawarkan kepada awam. Penilaian tertumpu dari aspek kualiti produk, sasaran pasaran dan manfaat produk

Menentukan harga produk berdasarkan kos-kos yang terlibat

Mempromosi produk melalui kaedah yang sesuai, contohnya, melalui penyertaan dalam ekspo pendidikan

Menyediakan MOU dan LOI berkait dengan kontrak produk dengan pihak yang terlibat dengan kelulusan IPGM

Mendapatkan perlindungan produk melalui hak milik harta intelek

Memantau dan mendapatkan laporan berkenaan kegiatan/aktiviti yang melibatkan penggunaan produk

JAWATANKUASA EKSTRA KURIKULUM (BEYOND PRO FORMA)

SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras : Pn Haslinah Abdullah Penolong Penyelaras : En. Mohd Kashfi Mohd Jailani Setiausaha : Pn. Sapiah Uyuni Mohamed Ya’acob AJK YM Tengku Norzima Tuan Jaffar (Matematik) Pn Normah Abdul Rahman (RBT) En. Mohd Kashfi Mohd Jailani (Sains) Pn Che’ Harithun Abdullah (Ilmu Pendidikan) Ust. Khairullah Mokhtar (JAPIM) Pn Suzilawati Salamat (Perpustakaan) Pn Siti Zubaidah Raja Mohamed (Pengajian Melayu) Pn Siti Zaritha Salleh (Bahasa) Pn Nor Filzah Hayati Ahmad (Perdagangan) Pn Fateen Adiba Abd Wahab (Sains Sosial) En Wee Moon Leong (Penyelidikan) Pn Nor’Aini Mohamed Nor (Teknologi Pendidikan) Pn Rashida Awang (GERKO)

Pada penghujung setiap semester, penyelaras perlu menghubungi semua Ketua-ketua Jabatan untuk mendapatkan kursus-kursus luar pro forma yang akan ditawarkan pada semester berikutnya

Menghantar borang-borang yang digunakan dalam pengurusan kursus ini kepada Wakil setiap jabatan. Wakil setiap jabatan berperanan untuk menyampaikan borang-borang atau sebarang maklumat kepada pensyarah yang mengajar kursus luar proforma dari jabatan masing-masing.

Menyediakan Jadual waktu bagi Kursus Luar Pro forma di setiap semester dan mewawarkan melalui laman web IPGKPTeknik

Memberi taklimat serta mempromosi kursus kepada pelajar di awal semester

Mempromosi kursus yang ditawarkan sama ada melalui laman web IPG KPTeknik, brosur/katalog, media lain yang bersesuaian

Mendapatkan nama-nama pelajar yang akan diberikan sijil daripada wakil jabatan yang terlibat

Menyediakan sijil kepada pelajar yang telah memenuhi syarat yang ditetapkan.

JAWATANKUASA SEKOLAH BIMBINGAN JALINAN KASIH SPESIFIKASI TUGAS

Penyelaras : En Khir Johari Bin Mohd Ali Penolong Penyelaras : Dr Faizah Md Ghazali Setiausaha : Dr Siti Hendon Sheikh Abdullah AJK En John A/L Chacko Pn Arfah Abd Karim En Shaharudin Saad Pn Siti Khadzimah Salip Dr Maria Tahir Dr Zahariah Aiyub

Membina modul pembelajaran yang bersesuain dengan keperluan pelajar SBJK

Menambahbaik modul yang telah dibina secara berterusan

Memantau pelaksanaan modul

Menilai keberkesanan modul

Menyediakan laporan SBJK setahun sekali

Melaksanakan sekurang-kurangnya satu program bersama dengan SBJK dalam setahun

JAWATANKUASA MAJLIS PROFESIONAL,

PENGURUSAN, DAN PENTADBIRAN INSTITUT

JK MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN, DAN PENTADBIRAN INSTITUT

SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Cik Azimah binti A. Samah Penolong Setiausaha En. Zailani bin Yaacob Pn. Rouzil Armiza binti Samsir @ Shamsir En. Kairul bin Nahrawi AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Setiausaha Akademik Setiausaha Vokasional Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti Ketua Penyelaras Khidmat Komuniti dan Jaringan Profesional Ketua Penyelaras Pengurusan Keutuhan Pegawai Teknologi Maklumat (berdasarkan keperluan semasa)



Merancang dan melaksana: a. Pengurusan kewangan b. Pembangunan fizikal c. Pembangunan staf d. Takwim dan perancangan Institut

Memantau dan menilai pengurusan dan pentadbiran

Merancang keperluan dan agihan tugas staf

Memantau prestasi staf

Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti yang dirancang dan menyediakan laporan

JAWATANKUASA PERANCANGAN TAHUNAN 2016 SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha En. Khir Johari bin Mohd Ali Penolong Setiausaha Cik Azimah binti A. Samah En. Zailani bin Yaacob Pn. Rouzil Armiza binti Samsir @ Shamsir En. Kairul bin Nahrawi AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Setiausaha Akademik Setiausaha Vokasional Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti Ketua Penyelaras Khidmat Komuniti dan Jaringan Profesional Ketua Penyelaras Pengurusan Keutuhan Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan

Menyelaras penyediaan buku perancangan tahunan

Menyediakan mekanisme menyemak buku perancangan tahunan

Meneliti pencapaian matlamat perancangan tahunan yang telah ditetapkan

Mencadangkan peluang penambahbaikan

Menyediakan laporan pelaksanaan semua program dan aktiviti perancangan tahunan

JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha En. Khir Johari bin Mohd Ali Ahli Pasukan Pelan Strategik Ketua Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Reka Bentuk dan Teknologi Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Akademik Setiausaha Vokasional Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti dan Keutuhan Ketua Penyelaras Khidmat Komuniti dan Jaringan Profesional Ketua Penyelaras Pengurusan Keutuhan En. Mustaffar bin Abd Majid Dr. Fatimah binti Mohd Dahlan Dr. Ahamad Shabudin bin Yahya Dr. Elango a/l Periasamy Dr. Faizah binti Md Ghazali En. Wan Ameran bin Wan Mat

Menyelaras penyediaan perancangan strategik

Menyediakan mekanisme menyemak perancangan strategik

Meneliti pencapaian matlamat strategik yang telah ditetapkan

Mencadangkan peluang penambahbaikan

Menyediakan laporan pencapaian semua matlamat dan objektif strategik

JAWATANKUASA MAJLIS & UPACARA SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Perhimpunan Rasmi: Ketua Jabatan HEP (K) Semua Ketua Jabatan Akademik Semua Ketua Unit Pn. Sabariah binti Ismail Pn. Normala binti Mohamad Pn. Liau Swee Foong En. Wan Ameran bin Wan Mat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) Konvokesyen KJ Hal Ehwal Pelajar Pn.Sabariah binti Ismail (Setiausaha) En. T.Shanmugam a/l Thagavelu KU Peperiksaan dan Penilaian En. Wan Ameran bin Wan Mat En. Shamsuzlan bin Mat Jusoh

Perhimpunan Rasmi

Menyediakan pelan strategik perhimpunan rasmi bulanan

Menyelaras pelaksanaan perhimpunan rasmi bulanan berdasarkan agenda yang yelah ditetapkan

Menilai keberkesanan pelaksanaan perhimpunan rasmi bulanan

Menentukan tindakan penambahbaikan berterusan Majlis dan Upacara

Mengenalpasti objektif dan matlamat majlis atau upacara

Menghadiri mesyuarat di peringkat pusat/kebangsaan

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

Menyelaras, merancang, mengelola dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan majlis atau upacara

Memastikan aktiviti yang dirancang dillaksanakan

Membuat anggaran perbelanjaan

Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan keberkesanan pelaksanaan majlis atau upacara

Kejohanan Olahraga Tahunan Ketua Unit Kokurikulum (K) Semua Pegawai Kokurikulum Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Hari Guru Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Semua Pensyarah Jabatan Ilmu Pendidikan Wakil Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Hari Kebangsaan Ketua Jabatan Sains Sosial (K) Pensyarah Jabatan Sains Sosial Pegawai Pengurusan HEP-Norhazlina binti Abdullah Majlis Persaraan Pengerusi Kelab Kebajikan pensyarah & Staf (K) Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Setiusaha Kelab Kebajikan pensyarah & Staf

JAWATANKUASA AKAUN AMANAH SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Setiausaha Penolong Akauntan AJK Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Kokurikulum Dr. Faizah binti Md Ghazali En. Khir Johari bin Mohd Ali



Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang di dalam Akaun selaras dengan tujuan Akaun seperti yang dinyatakan di perenggan 3 Arahan Akaun Amanah

Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan Akaun disediakan dan dikemukakan sebagaimana yang ditetapkan dalam Arahan tersebut

Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun

Memastikan bahawa Akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran Perbelanjaan Akaun

Menentukan amaun untuk dilaburkan di dalam akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia


JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah- Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Naib Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Setiausaha Penolong Akauntan AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Penolong Pengurus Asrama Semua Penolong Jurutera Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Perolehan



Membantu pegawai-pegawai mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan maktab

Memastikan Akta Prosedur Kewangan 1957 dan arahan perbendaharaan dan pekeliling berkaitan kewangan dipatuhi

Mengadakan latihan untuk pegawai dan kakitangan mengurus hal berkaitan kewangan


JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Pegawai Aset) Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Mohd Hashim bin Misron (Pemeriksa Aset) Jamilah binti Idris (Pegawai Pemverifikasi) Tn. Hj. Suhaimy bin Ahmad (Pegawai Pelupusan) Pn. Zaiton binti Yahya@Yahia (Pegawai Pelupusan) En. Mohd Harath Ali Bajunid bin Omar (Pegawai Pemverifikasi) En. Mong Khol a/l Hok Key (Pemeriksa Aset) En. Zamri bin Ibrahim (Pegawai Pelupusan) Rokiah binti Mohd Nazir (Pegawai Teknologi Maklumat) Suzilawati binti Salamat (Pustakawan)

Membuat Membuat perancangan tahunan

Menilai perancangan tahunan dua kali setahun

Menyelaras, menyemak dan mengesahkan senarai harta modal

Memastikan penyemakan harta modal dan aset dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali setahun

Menyemak dan memastikan borang-borang berikut sentiasa kemaskini dan menepati kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007: a. Daftar Harta Modal (KEW. PA 2) b. Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA 6)

Menyelaras dan memastikan proses pelupusan barang-barang rosak/lapuk dilakukan mengikut prosedur tatacara kewangan

Melaksanakan tugas mengikut prosedur kualiti IPGM-PPK-PT22


Asrina binti Togi (Penolong Pengurus Asrama) Semua Penolong Jurutera Pembantu Tadbir (Perolehan) Pembantu Tadbir (Aset) Pembantu Tadbir (Setor)

JK PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN INFRASTRUKTUR, PENGURUSAN FASILITI DAN PRESTASI PEMBEKAL

SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Pen. Setiausaha Penolong Jurutera (Mekanikal) AJK En. Abdul Rahman binAbdullah En. Mohamad Nazi bin Mustafa En. Nordin binOnan En. Mohd Ali bin Sidek Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan Penolong Pengurus Asrama Penolong Jurutera (Awam) Penolong Jurutera (Eletrikal) Ketua Pembantu Tadbir Juruteknik Komputer



Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan untuk menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiranan dan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Mengadakan pemeriksaan infrastruktur setiap enam bulan sekali

Menerima laporan kerosakan (daripada pensyarah/staf sokongan/pelajar/pegawai-pegawai lain dari masa ke semasa)

Mengemukakan laporan kerosakan kepada pihak pengurusan untuk kelulusan dan tindakan

Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berdasarkan prosedur kualiti IPGM-PPK-PUP08


Pembantu Tadbir (Perolehan) Pembantu Tadbir (Aset) Pembantu Tadbir (Setor) Ketua Jabatan atau Ketua Unit (kehadiran mengikut keperluan)

JAWATANKUASA PEMANDU ICT SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Teknologi Maklumat AJK Dr. Mohd Nazul bin Ismail Tn. Hj. Nik Ibrahim bin Nik Mat Dr. Ma Hamsiatus Sa’adiah binti Kamaruddin En. Mustafa bin Majid En. Shahril bin Zainol



Merancang dan memantau pelaksanaan Projek ICT peringkat institut

Memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT

Melaksanakan langkah-langkah keselamatan dan garis panduan penggunaan peralatan ICT

Menyelaras dan mengemukakan kertas cadangan perolehan ICT kepada IPGM untuk perakuan dan kelulusan


JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN (3K)

SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Penyelaras Tn. Hj. Ishak bin Limat AJK Keselamatan Tn. Hj. Abdul Hamid bin Tan(K) En. Mohd Amin bin Said Semua Penolong Jurutera Penolong Pengurus Asrama AJK Kesihatan En. Ghazali bin Ismail (K) Pn. Zurida binti Halid En. Zolkeple bin Ibrahim En. Roslan bin Khalid



Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan Spesifikasi Tugas Keselamatan

Menilai dan memantau keselamatan dokuman penting

Menilai dan memantau kawalan keselamatan seperti berikut: a. Pintu pagar utama dan palang b. Pas keselamatan c. Padang d. Bengkel dan makmal e. Pensyarah bertugas f. Alat pemadam kebakaran g. Bilik Suis (Bervoltan tinggi) h. Pelan bangunan semasa kebakaran i. kolej-kolej kediaman j. bangunan keseluruhan kampus

Spesifikasi Tugas Kesihatan



Mewujudkan kesedaran budaya hidup sihat di institut

Merancang, mengelola dan melaksanakan aktiviti kecergasan fizikal untuk mempertingkatkan tahap kecergasan warga institut

Memantau/mengukur tahap kesihatan diri warga IPT

JK Keceriaan En. Mohd Radzi bin Salleh (K) Pn. Thank Sow Eng Pn. Fateen Adiba binti Abdul Wahab Pn. Alin Noor Maz’ain binti Mazlan

Menggalakkan penglibatan warga IPT dalam aktiviti kecergasan yang dirancang


Spesifikasi Tugas Keceriaan



Merancang program penghijauan IPG KP Teknik

Merancang aktiviti ke arah mempertingkat kualiti keceriaan

Memastikan kebersihan dan keceriaan di tahap yang membanggakan


JAWATANKUASA KAFETARIA SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penyelaras Pegawai Eksekutif Kanan AJK Pn. Rosmawati binti Mamat Pn. Normala binti Mohammad Dg. Bibah binti Ag. Tuah Pn. Alin Noor Maz’alin binti Mazlan Pn. Asrina binti Togi Tn. Hj. Abdul Hamid bin Tan

Membuat perancangan tahunan dengan


Memastikan kadar harga makanan dan minuman berpatutan dengan kemampuan pelajar dan mematuhi syarat pemberian tender

Memastikan kebersihan makanan dan peralatan di kafetaria dan kantin pada tahap maksimum

Memastikan kawasan tempat makan, tempat kerja, longkang dan kawasan sekitar kafetaria dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih

Memastikan pekerja kafetaria dan kantin berpakaian bersih dan memakai apron serta topi semasa bekerja/menyediakan makanan dan minuman

Memberi cadangan kepada pengurusan kafetaria dan kantin untuk meningkatkan tahap keceriaan dan kebersihan

Menyediakan laporan penilaian prestasi pembekal bagi perkhidmatan kafetaria dan kantin untuk tindakan Unit Setor


MAJLIS BERSAMA JABATAN SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Pn. Sa’adah binti Sumrah Penolong Setiausaha Pn. Fatmawathy binti Mohammad Yusuf AJK Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Tn. Hj. Nik Ibrahim bin Nik Mat Pn. Zurida binti Halid Pn. Thank Sow Eng En. Mohd Radzi bin salleh En. Abd Rashid bin Zairazi En. Tuan Mohd Hafiz bin Tuan Yaacob Pengerusi Kelab Kebajikan pensyarah & Staf Wakil Jawatankuasa Perwakilan Pelajar



Mengurus dan menyelaras isu dan aktiviti akademik, perjawatan serta kebajikan pensyarah

Menganjurkan aktiviti kemasyarakatan

Menganjurkan perhimpunan bulanan dan Hari Keluarga Institut.


JAWATANKUASA MESYUARAT STAF PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Pn. Faridah binti Mohamad Saad Penolong Setiausaha En. Mohd Radzi bin Salleh AJK Ustaz Khairullah bin Mokhtar En. Mohd Hanafi bin Zainal



Merancang untuk mengadakan mesyuarat staf akademik

Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat

Menyediakan agenda, minit dan edaran mesyuarat

Menyediakan tempat dan keperluan peralatan untuk mesyuarat

Membuat hebahan tarikh mesyuarat kepada staf

Memastikan tempat mesyuarat kondusif


LESTARI SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Dr. Ahamad Shahabudin bin Yahya Pn. Fateen Adiba binti Abdul Wahab Setiausaha Pn. Sapiah Uyuni binti Mohamed Yaacob Penolong Setausaha En. Shaharudin bin Saad AJK SUA KU Kokurikulum KU Khidmat Pengurusan Wakil Jabatan Akademik En. Mohd Kashfi bin Mohd Jailani (Jabatan Sains) Pn. Salmiah binti Md Salleh (Jabatan Matematik) Pn. Norzalimah binti Mohd Kassim (Jabatan Bahasa) Pn. Rosmawati binti Mamat(Jabatan RBT) Cik Azimah binti A. Samah(Jabatan Sains Sosial) En. Mohd Radzi bin Salleh(Jabatan Pengajian Melayu) Pn. Zurida binti Halid (Jabatan Ilmu Pendidikan)

Merancan aktiviti-aktiviti untuk memupuk kesedaran warga kampus terhadap usaha melestarikan alam.

Mendidik warga institut supaya menggunakan sumber secara berhemah.

Membina jaringan kerjasama dengan agensi luar untuk menjayakan aktiviti kelestarian institut.

Menggalakkan penyelidikan dan inovasi kelestarian dalam kalangan warga institut.

Menyebar luaskan maklumat tentang kelestarian alam kepada warga institut.

Melaksanakan penilaian dan pemantauan alam sekitar di institut (audit hijau) dari masa ke semasa.

Merangka pelan tindakan alam sekitar untuk menangani isu persekitaran di institut.

Mengemaskini laporan aktiviti kelestarian institut di laman Web IPG.

JAWATANKUASA HAL EHWAL PELAJAR

JAWATANKUASA DATA PELAJAR INSTITUT SPESIFIKASI TUGAS

PENASIHAT Menyedia dan mendapat maklumat terkini data pelajar

Menyediakan unjuran pelajar yang akan didaftarkan

Mengemaskini data maklumat pelajar

Mempamerkanrumusan data pelajar terkini

Melaporkan data pelajar kepada pihak-pihak bertanggungjawab yang memerlukan

PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB

PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD

AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA SABARIAH BINTI ISMAIL PENYELARAS DATA SHAMSUZLAN BIN MAT JUSOH AJK UPP : WAN NORHAFIZA BINTI

ABDUL RAHIM

ICT : ROKIAH BINTI MOHD NAZIR PENYELARAS PPISMP : OON BOEY LAY PENYELARAS PISMP : ZAWIAH BINTI BAHARUM PENYELARAS DPLI/KPLI : SALMIAH BINTI MD SALLEH PENYELARAS KDC : HILEZAN BINTI ZAINAL PENYELARAS PPG : PARIMALARANI A/P

SIVASUBRAMANIAM

JAWATANKUASA MENTORING KUMPULAN SPESIFIKASI TUGAS

PENASIHAT Merancang dan menyediakan jadualperjumpaan tutorial peribadi dan

tutorial besar

Memantau aktiviti tutorial

Menyelaraskanisiperbincangan tutorial serta mengumpul dan menanalisis laporan mentee

Menghadiriperjumpaan tutorial mingguanpadan jam 8.00 pagi hingga 9.00 pagi, setiap hari isnin, minggukedua hingga keempat

Melengkapkanborang aktiviti tutorial LAM-PT03-02a dan menyerahkannya setiap minggu di pejabat HEP

Menjalankan pendaftaran pelajar baharu untuk mentee masing-masing

Memastikan fail rekod peribadi pelajar dilengkapkan dan dikemaskini dari semasa ke semasa

Merujuk mentee-mentee bermasalahkehadiran dan disiplin kepada Kaunselor Pelajar

Membantu mentee melengkapkan Borang Perjanjuan Pendidikan Guru dalam menjadi saksi atau pengesahan sijil



AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA NOOR AZIAH BINTI MOHD NOOR PENYELARAS NORHAZLINA BINTI ABDULLAH AJK PENYELARAS PPISMP : OON BOEY LAY PENYELARAS PISMP : ZAWIAH BINTI BAHARUM PENYELARAS DPLI/KPLI : SALMIAH BINTI MD

SALLEH

PENYELARAS KDC : HILEZAN BINTI ZAINAL PENYELARAS PPG : PARIMALARANI A/P

SIVASUBRAMANIAM

KU KEDIAMAN PELAJAR : NORMALA BINTI MOHD

KU DISIPLIN& TATATERTIB : SABARIAH BINTI ISMAIL KU KEBAJIKAN & SOSIAL : WAN ZAINUDDIN BIN

WAN HASSAN

WAKIL MENTOR SETIAP KOHORT

JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU

SPESIFIKASI TUGAS

PENGERUSI Menyediakan perancanganstrategik pendaftaran dan pengurusan pelajar

baharu mengikut ISO

MengawalseliapelaksanaanMingguPenggurusan Pelajar Baharu

MenilaikeberkesananpelaksanaanMinggu Pengurusan Pelajar Baharu

Menentukan program penambahbaikanberterusan


TIMBALAN PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD

AZIZ SETIAUSAHA KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN PENOLONG SETIAUSAHA NORMALA BINTI MOHD BENDAHARI PENOLONG AKAUNTAN : ROSLAN BIN DAMRI PENYELARAS NORHAZLINA BINTI ABDULLAH AJK PENDAFTARAN, REKOD & DATA : SHAMSUZLAN BIN

MAT JUSOH

AKTIVITI : KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

TAZKIRAH & MORAL : KETUA JABATAN ISLAM DAN MORAL

PERASMIAN & PENUTUP : KETUA JABATAN PENGAJIAN MELAYU

SUKAN & RIADAH : KETUA JABATAN PENDIDIKAN JASMANI

DEWAN & LALULINTAS : KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

PENGINAPAN : PENOLONG PENGURUS ASRAMA

SERANTA & SIARAYA : PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

JAMUAN : KETUA JABATAN ERT BARANGAN PENDAFTARAN

: KETUA JABATAN PERDAGANGAN

SEMUA KETUA-KETUA JABATAN

JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS

PENASIHAT Menjadi Penasihat kepada Jawatankuasa Perwakilan Pelajar JPP IPGKPT

Membuat perancangantahunan dengan menggunakan LAM-PT02-02

Membuat penilaianperancangantahunan dua kali setahun dengan menggunakan LAM-PT02-01

Merancang dan menyelarasbersama dengan AJK Perwakilan Pelajar untuk mengadakan aktiviti dan program kegiatan pelajar

Menganalisis dan menilaikeberkesanan aktiviti dengan menggunakan LAM-PT02-03 dan menyediakan laporan

Memantau perjalanan aktiviti JPP di dalam dan di luarinstitut



AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA WAN AMERAN BIN WAN MAT PENOLONG SETIAUSAHA NOOR AZIAH BINTI MOHD NOOR PENYELARAS NORHAZLINA BINTI ABDULLAH KEBAJIKAN PELAJAR WAN ZAINUDDIN BIN

WAN HASSAN

PENGINAPAN PELAJAR NORMALA BINTI MOHD DISIPLIN SABARIAH BINTI ISMAIL KEROHANIAN KHAIRULLAH BIN

MOKHTAR

SUKAN MOHAMMAD BIN SEMAN

KEBUDAYAAN Dr. MARIA BINTI TAHIR PENERBITAN NORZALIMAH BINTI

MOHD KASIM

RUNDINGCARA SANGADAH @ SA’ADAH BINTI SUMRAH

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSANIAH SPESIFIKASI TUGAS

PENASIHAT Merancang program bagi setiap jawatankuasa

Mengawalseliapelaksanaan program Pembangunan Insaniah

Menyediakan laporan bagi setiap program

Menentukan penambahbaikanberterusan



AZIZ SETIAUSAHA KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN

PENYELARAS : NORHAZLINA BINTI

ABDULLAH

1 PENYELARAS KEROHANIAN DAN MORAL

:

KETUA JABATAN ISLAM DAN MORAL (K) ALIAS BIN MAT ISA KHAIRULLAH BIN MOKHTAR Dr. SAKHILAH BINTI SHAHKAT ALI 2 PENYELARAS PSIKOLOGI PELAJAR KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN

KAUNSELING (K)

ZAITON BINTI SHARIF CHE HARITHUN BINTI ABDULLAH @

HARUN

Dr. RAMLAN BIN HAMZAH 3 PENYELARAS SPR IPG : WAN AMERAN BIN WAN MAT (K) NOOR AZIAH BINTI MOHD NOOR NORHAZLINA BINTI ABDULLAH NORMALA BINTI MOHD

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSANIAH SPESIFIKASI TUGAS

4 PENYELARAS PENDIDIKAN & PENCEGAHAN

DADAH :

NORMALA BINTI MOHD (K) Dr. MALATHI A/P BALAKRISHNAN NIK AIDA SURIA BINTI NIK ZULKIFLI MUHAMAD EKHSAN BIN ROZLAN 5 PENYELARAS RUKUNEGARA : KETUA UNIT KOKURIKULUM (K) SAPIAH UYUNI BINTI MOHAMED YAACOB WAN ZAINUDDIN BIN WAN HASSAN ZOLKEPLI BIN IBRAHIM SYAZLIANA BINTI MOHAMAD

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN TATATERTIB SPESIFIKASI TUGAS

PENGERUSI Membuat perancangantahunan dengan menggunakan LAM-PT02-02

Membuat penilaianperancangantahunan dua kali setahun dengan menggunakan LAM-PT02-01

Memastikan pengurusan disiplin dilaksanakan mengikutperaturan IPG, Akta 174 dan AK-PT03-04

Memberi taklimat tentang Peraturan IPG dan Akta 174 kepada pelajar baharu semasaMinggu Pengurusan Pelajar baharu (MPPPB)

Memberi taklimat berkaitan bukurekodkehadirankuliah kepada mentor yang barudilantik

Memberi taklimat berkaitan kehadirankuliah kepada pelajar baharu

Menerima laporan kesalahandisiplin pelajar (LAM-PT03-04a)

Merujuk pelajar yang bermasalah kepada kaunselor pelajar (LAM-PT03-02b)

Mengeluarkan amaran kepada pelajar dengan salinan kepada ibubapa/ waris, penjamin dan mentor

Mengurus Borang Maklumat Salah Laku Pelajar (LAM-PT03-04a)

Melaksanakan arahan sepertimana keputusan tatatertib IPGM KPM

Melaksanakan tindakan tatatertib mengikutAkta 174 dan AK-PT03-04

MengurusperbicaraanAkta 174

Menyampaikan keputusan perbicaraan kepada pelajar dan Salinan kepada penjamin dan pihak yang berkaitan

Memaklumkan keputusan tindakan tatatertib kepada MPPP

Menyediakan laporan kepada Sektor Hal Ehwal Pelajar IPGM KPM


TIMBALAN PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD

AZIZ SETIAUSAHA KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN PENOLONG SETIAUSAHA SABARIAH BINTI ISMAIL PENYELARAS SHAMSUZLAN BIN MAT JUSOH AJK KU PSIKOLOGI & KAUNSELING : SANGADAH @ SA’ADAH

BINTI SUMRAH KETUA UNIT KEDIAMAN PELAJAR KETUA JABATAN (BERDASARKAN KES) KETUA UNIT (BERDASARKAN KES) PENOLONG AKAUNTAN (BERDASARKAN KES) MENTOR BERKENAAN

JAWATANKUASA KEDIAMAN PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS

PENASIHAT Menyediakan pelan strategik program pembangunan pelajar

kolejkediaman dan luar kampus

Mengawalselia pelaksanaan program pembangunan pelajar kolejkediaman

Menyediakan pengkalan data pelajar kolej kediaman dan luar kampus

Menyediakan garis panduan peraturan kolej kediaman dan luar kampus

Menilai keberkesanan program pembangunan pelajar kolej kediaman dan luar kampus

Menentukan program penambahbaikan berterusan



AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA NORMALA BINTI MOHD PENYELARAS PEGAWAI PENGURUSAN HEP : SHAMSUZLAN BIN

MAT JUSOH

AJK KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

: ABI SARWAN BIN ROSE

PENOLONG PENGURUS ASRAMA

: ASRINA BINTI TOGI

PENYELIA ASRAMA : NORLIDA BINTI YAACOB

: NAFIZI BIN MOHD RAMLI

: NORLIZA BINTI HAMDON

SEMUA WARDEN KOLEJ KEDIAMAN

JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN SOSIAL SPESIFIKASI TUGAS

PENASIHAT Merancang dan menyelaras Jawatankuasa Kebajikan dan Keselamatan

Merancang, menyelaras dan memantau hal berkaitan dengan kebajikan dan keselamatan pelajar

Menyelaras, melaksana dan mengawalselia program komuniti dan khidmatmasyarakat

Melaksanakan aktiviti kebajikan pelajar termasuk kes kecemasan, mengurus pelajar sakit, kemalangan dan meninggaldunia

Bertindakterhadappekeliling atau aktiviti yang dijalankan oleh organisasiluar

Bertanggungjawab sebagai penasihat Biro Kebajikan dan Sosial JPP dan Skuad Kebajikan Pelajar



AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA WAN ZAINUDDIN BIN WAN HASSAN PENYELARAS NORHAZLINA BINTI ABDULLAH AJK KU KHIDMAT PENGURUSAN : ABI SARWAN BIN ROSE KETUA-KETUA JABATAN AKADEMIK KETUA UNIT PENGEMBANGAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR KETUA UNIT KEDIAMAN PELAJAR KETUA UNIT DISIPLIN DAN TATATERTIB

JAWATANKUASA ALUMNI SPESIFIKASI TUGAS

PENASIHAT Mengumpul maklumat lantikan rasmi penglibatanbekas pelajar di

peringkat Kementerian dan komuniti

Menyedia dan mengemaskini data maklumat bekas pelajar

Merancang bersama program pertemuan alumni

Mengedar dan mengumpul Borang PengesananGraduan bagi mendapatkan maklumat bekas belajar



AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA WAN ZAINUDDIN BIN WAN HASSAN PENYELARAS SHAMSUZLAN BIN MAT JUSOH AJK

Dr. TAJUL ARIFFIN BIN YANG HUSSEIN SARDI BIN AHMAD HJ ABDUL HAMID BIN TAN HASHIM BIN MISRON SABARIAH BINTI ISMAIL WAN ZAINUDDIN BIN WAN HASSAN NOOR AZIAH BINTI MOHD NOOR NORMALA BINTI MOHD WAN AMERAN BIN WAN MAT SHAMSUZLAN BIN MAT JUSOH

jawatankuasa akademik tahunan... · 2016-01-27 · carta organisasi jk akademik 2016. ... panduan...

Documents