Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 1 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

1.1 MELULUSKAN PERMOHONAN ASRAMA

Moderator akan menerima emel sekiranya terdapat tempahan baru dan

moderator juga boleh mengetahui ada tempahan baru apabila mereka klik pada

butang kelulusan permohonan asrama.

Penerangan mengenai status-status permohonan adalah seperti berikut:

Dalam Simpanan – Permohonan yang disimpan, kemungkinan akan

diluluskan atau ditolak

Dibatalkan – Membatalkan permohonan yang sudah diluluskan.

Dibatalkan Oleh Pemohon – Pemohon membuat pembatalan

penempahan sebelum penggunaan asrama

Diluluskan – Permohonan yang berjaya

Menunggu Kelulusan – Permohonan yang belum diluluskan

Tidak Berjaya – Menolak permohonan yang tidak menepati syarat-

syarat (Bagi permohonan yang tidak berjaya nyatakan sebab-sebab

tidak berjaya untuk rujukan pemohon)

Langkah-langkah untuk membuat kelulusan asrama adalah seperti berikut:

Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Portal Moderator

ILA dan klik submenu . Lihat Rajah 1.3.1.

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 2 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.3.1

Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan

kekunci pada ruangan carian dan klik butang , hasil carian

akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih

dahulu klik butang . Lihat Rajah 1.3.2.

Rajah 1.3.2

Langkah 3: Skrin maklumat tempahan asrama akan dipaparkan. Skrin akan

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 3 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil penempah.

Untuk kembali klik butang . Lihat Rajah 1.3.3.

Rajah 1.3.3

Langkah 4: Skrin maklumat tempahan asrama akan dipaparkan. Untuk

meluluskan tempahan asrama, klik butang , skrin kemaskini

status akan dipaparkan. Klik drop down menu dan pilih status

“Diluluskan”. Setelah selesai klik butang . Emel akan

dihantar kepada pemohon untuk memaklumkan bahawa

permohonan mereka telah diluluskan. Lihat Rajah 1.3.4 dan Rajah

1.3.5.

Rajah 1.3.4

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 4 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.3.5

Langkah 5: Status akan bertukar kepada “Diluluskan” dan nombor invois akan

dipaparkan. Lihat Rajah 1.3.6.

Rajah 1.3.6

Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status

”Menunggu Kelulusan”, ”Diluluskan”, ”Tidak Lulus”, ”Dalam Simpanan”,

”Dibatalkan” dan ”Dibatalkan Oleh Pemohon” dengan klik pada status dan

pilih status.

1.4 MENOLAK PERMOHONAN ASRAMA

Moderator boleh menolak permohonan yang tidak memenuhi syarat dan

nyatakan sebab-sebab permohonan tidak berjaya untuk rujukan pemohon.

Langkah-langkah untuk menolak permohonan asrama adalah seperti berikut:

Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 5 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

dan klik submenu . Lihat Rajah 1.4.1.

Rajah 1.4.1

Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan

kekunci pada ruangan carian dan klik butang , hasil carian

akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih

dahulu klik butang . Lihat Rajah 1.4.2.

Rajah 1.4.2

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 6 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil

penempah. Untuk kembali klik butang . Lihat Rajah 1.4.3.

Rajah 1.4.3

Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status

”Menunggu Kelulusan”, ”Diluluskan”, ”Tidak Lulus”, ”Dalam Simpanan”,

”Dibatalkan” dan ”Dibatalkan Oleh Pemohon” dengan klik pada status dan

pilih status.

Langkah 4: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan. Untuk menolak

permohonan tempahan asrama, klik butang , skrin kemaskini

status akan dipaparkan. Klik drop down menu dan pilih status “Tidak

Lulus”. Setelah selesai klik butang . Emel akan dihantar

kepada pemohon untuk memaklumkan bahawa permohonan

mereka tidak diluluskan. Lihat Rajah 1.4.4 dan Rajah 1.4.5.

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 7 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.4.4

Rajah 1.4.5

Langkah 3: Selepas rekod disimpan, status akan bertukar menjadi “Tidak Lulus”

dan maklumat tempahan akan dihapus dari sistem. Emel akan

dihantar kepada pemohon bahawa permohonan mereka tidak

berjaya. Lihat Rajah 1.4.6.

Rajah 1.4.6

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 8 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

1.5 BATALKAN KELULUSAN ASRAMA

Moderator juga boleh membatalkan permohonan asrama yang telah diluluskan,

tetapi perlu menyatakan sebab-sebab pembatalan untuk rujukan pemohon.

Langkah-langkah untuk membatalkan kelulusan adalah seperti berikut:

Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA

dan klik submenu . Lihat Rajah 1.5.1.

Rajah 1.5.1

Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan

kekunci pada ruangan carian dan klik butang , hasil carian

dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih dahulu klik

butang . Lihat Rajah 1.5.2.

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 9 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.5.2

Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil

penempah. Untuk kembali klik butang . Lihat Rajah 1.5.3.

Rajah 1.5.3

Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status

”Menunggu Kelulusan”, ”Diluluskan”, ”Tidak Lulus”, ”Dalam Simpanan”,

”Dibatalkan” dan ”Dibatalkan Oleh Pemohon” dengan klik pada status dan

pilih status.

Langkah 3: Untuk membatalkan permohonan tempahan asrama, klik butang

, skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu

dan pilih status “Dibatalkan” dan ruangan untuk masukkan sebab

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 10 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

pembatalan akan dipaparkan. Masukkan sebab pembatalan, setelah

selesai klik butang . Emel akan dihantar kepada pemohon

untuk memaklumkan bahawa permohonan mereka telah

dibatalkan. Lihat Rajah 1.5.4 dan Rajah 1.5.5.

Rajah 1.5.4

Rajah 1.5.5

Langkah 4: Selepas rekod pembatalan disimpan nombor invois akan dihapus

dari sistem. Status akan bertukar kepada “Dibatalkan”. Lihat Rajah

1.5.6.

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 11 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.5.6

1.6 STATUS DALAM SIMPANAN

Permohonan asrama yang tidak dapat diluluskan atau tidak lulus pada waktu

terdekat moderator boleh meletakkan permohonan ini dalam simpanan.

Langkah-langkah untuk menukar status menunggu kelulusan kepada dalam

simpanan adalah seperti berikut:

Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA

dan klik sub menu . Lihat Rajah 1.6.1.

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 12 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.6.1

Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan

kekunci pada ruangan carian dan klik butang , hasil carian

akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih

dahulu klik butang . Lihat Rajah 1.6.2.

Rajah 1.6.2

Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil

penempah. Untuk kembali klik butang . Lihat Rajah 1.6.3.

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 13 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.6.3

Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status

”Menunggu Kelulusan”, ”Diluluskan”, ”Tidak Lulus”, ”Dalam Simpanan”,

”Dibatalkan” dan ”Dibatalkan Oleh Pemohon” dengan klik pada status dan

pilih status.

Langkah 3: Klik butang , skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop

down menu dan pilih status “Dalam Simpanan”, setelah selesai klik

butang . Lihat Rajah 1.6.4 dan Rajah 1.6.5.

Rajah 1.6.4

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 14 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.6.5

Langkah 4: Selepas rekod disimpan status akan bertukar kepada “Dalam

Simpanan”. Emel akan dihantar kepada pemohon bahawa

permohonan dalam simpanan. Lihat Rajah 1.6.6.

Rajah 1.6.6

1.7 STATUS DIBATALKAN OLEH PEMOHON

Moderator akan menerima emel sekiranya pemohon membatalkan

permohonan. Mana-mana permohonan yang telah dibatalkan oleh pemohon,

moderator tidak boleh menukar semula status permohonan tersebut. Langkah-

langkah untuk melihat permohonan yang telah dibatalkan oleh pemohon adalah

seperti berikut:

Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA

dan klik sub menu . Lihat Rajah 1.7.1.

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 15 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.7.1

Langkah 2: Skrin senarai tempahan asrama akan dipaparkan, klik pada status

dan pilih “Dibatalkan Oleh Pemohon”. Lihat Rajah 1.7.2.

Rajah 1.7.2

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 16 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Langkah 3: Tempahan yang berstatus ”Dibatalkan Oleh Pemohon” akan

dipaparkan. Lihat Rajah 1.7.3.

Rajah 1.7.3

Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status

”Menunggu Kelulusan”, ”Diluluskan”, ”Tidak Lulus”, ”Dalam Simpanan”,

”Dibatalkan” dan ”Dibatalkan Oleh Pemohon” dengan klik pada status dan

pilih status.

1.8 BILANGAN KEKOSONGAN ASRAMA

Skrin bilangan kekosongan asrama adalah untuk menunjukkan berapa bilangan

bilik yang masih boleh ditempah oleh pemohon. Langkah-langkah untuk melihat

kekosongan bilik asrama adalah seperti berikut:

Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA

dan klik sub menu . Lihat Rajah 1.8.1.

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 17 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.8.1

Langkah 2: Skrin senarai asrama akan dipaparkan, klik butang dan pilih

tarikh. Masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang

, hasil carian akan dipaparkan. Lihat Rajah 1.8.2.

Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0

M/S 18 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.

Rajah 1.8.2