1.0 PENDAHULUAN

Kertas ini adalah bertujuan untuk membentangkanhasil kajian yang telah dilaksanakan oleh urusetiaberhubung keperluan peralatan komputer bagitujuan sewaan lanjutan daripada keputusanj j p pMesyuarat JPICT Bil 1/2011 dan Mesyuarat PemungutLembaga Dius Api.

2.0 KAJIAN

Kajian telah dilaksanakan ke atas semua Jabatan LautWilayah di Semenanjung Malaysia iaitu JL WilayahUtara, JL Wilayah Tengah, JL Wilayah Selatan dan JLWilayah Timur berdasarkan keperluan komputery p pperibadi/ workstation untuk kegunaan pelaksanaantugasan pungutan hasil LDA.

2 1 KEPERLUAN MENGIKUT 2.1 KEPERLUAN MENGIKUT WILAYAHWILAYAH

Bil Lokasi PC / Workstation

WILAYAH TENGAH1 Wilayah Tengah 5y g

2 Sungai Udang 4

3 Wisma Pelaut Pelabuhan Klang 63 Wisma Pelaut Pelabuhan Klang 6

4 Dayabumi 1

5 Port Dickson 3

6 Pelabuhan Barat 2

7 Bandar Melaka 2

8 Marina Pulau IndahJUMLAH: 23

Bil Lokasi PC / WorkstationWILAYAH TIMUR

1 Terengganu 10

2 Kemaman 2

3 Tg. Gelang 1

4 Kuala Besut 2

5 Tioman 4

6 Kuantan 2

7 Kertih 3

8 Pengkalan Kubor 1

9 Kuala Besar 1

10 Rompin 2

11 Tok Bali 2

12 Tanjung Gemok 1

12 Terminal Penumpang Taman Syahbandar K. Trg.

2

12 Jeti Kargo K. Trg. 1JUMLAH: 34

Bil Lokasi PC / WorkstationWILAYAH SELATAN

1 Gelang Patah 13

2 Tanjung Pelepas 52 Tanjung Pelepas 5

3 Johor Bahru 3

4 Mersing 34 Mersing 3

5 Muar 3

6 Batu Pahat 3

7 Tanjung Pengelih 4

8 Kukup 3

9 Pasir Gudang 5

10 Belungkor 2JUMLAH: 44

Bil Lokasi PC / WorkstationBil Lokasi PC / WorkstationWILAYAH UTARA

1Gelugor 19

2Lebuh Light 42Lebuh Light 4

3Kuah 4

4Kuala Perlis 44Kuala Perlis 4

5Lumut 4

6P t i K k6Pantai Kok

7Kuala Kedah 4

8Tanjung Lembong 4

9Pangkor 1

10Jeti Batu Uban 2JUMLAH: 46

JUMLAH KESELURUHAN KEPERLUAN JUMLAH KESELURUHAN KEPERLUAN WORKSTATION

Bil LokasiPC/WorkStation

1 Wilayah Tengah23

2 Wilayah Timur34

3 Wilayah Selatan44

4 Wilayah Utara46

JUMLAH KESELURUHAN:147

3.0 CADANGAN SPESIFIKASI DAN KRITERIA PENYEWAAN

Pihak UTMKE telah mengenalpasti spesifikasi yangPihak UTMKE telah mengenalpasti spesifikasi yangbersesuai dengan keperluan jabatan bagimenyokong pelaksanaan tugasan pungutan hasil

b i h 3 h k dLDA bagi tempoh 3 tahun akan datang.

SPESIFIKASI MINIMA WORKSTATION/PCSPESIFIKASI MINIMA WORKSTATION/PCBil Spesifikasi WORKSTATION/PC PEMBEKAL A PEMBEKAL B1 PROCESSOR Up to Intel®  CoreTM i7‐870 

Processor (2.93GHz, 4C/8T, 8MB i7 3.4ghz quad core Xeon E3‐1270

i7 3.4ghz dual core Xeon E3‐1270( , / ,

Cache, IMC)

2 HDD Up to 2.0TB of SATA storage 5oogb 7200rpm 5oogb 7200rpm

3 RAM Up to 16GB1 Dual channel 1333MHz4 GB 4 GB3 RAM Up to 16GB1 Dual channel 1333MHz and 1066MHz DDR3 non‐ECC unbuffered DIMM memory in 4 DIMM slots

4 GB 4 GB

/4 O/S Genuine Windows®  7 Professional 32/64‐Bit (available with and without XP Mode)

Genuine Windows®  7 Professional 32‐Bit (available with and without XP Mode)

Genuine Windows®  7 Professional 32Bit (available with and without XP Mode)

5 MONITOR Dell(TM) 17" E1709WFP Wide Screen Flat Panel LCD Monitor

17" 17"

6 Graphic Card 512 Mb Graphic Card Yes N/A

KRITERIA SEWAAN KHIDMAT SOKONGANKRITERIA SEWAAN ‐KHIDMAT SOKONGAN

Bil. Khidmat Sokongan ItemBil. Khidmat Sokongan Item1 Tempoh Khidmat Sokongan Next Business Day Onsite 

Service / Within 4 hours response time 

2 Cawangan  Seluruh SemenanjungMalaysia 

3 Skop Sokongan Preventive Maintenance (3 /4 Kali Setahun)

4 Warranti 1 year on Parts, Labour and On Site

5 Penyelenggaraan  Tukar 1‐1 Jika ada Kerosakan 

4.0 ANGGARAN KOS SEWAAN

Bil. Item Kuantiti Anggaran KosggHarga 

Seunit/bulanJumlah Sebulan

Jumlah Setahun

1 Pembekal A 147 335.00 49,245.00  590,940.002 Pembekal B 147 250.00 36,750.00  441,000.00

5 0 PROSEDUR PEROLEHAN5.0 PROSEDUR PEROLEHAN

5.1 Pekeliling terakhir yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangang y g gberkaitan dengan sewaan komputer adalah Pekeliling KontrakPerbendaharaan Bil 1 Tahun 2003 dan telah tamat tempoh pada 1Mei 2004. Selepas itu tiada lagi pekeliling berkaitan dikeluarkan.

5.2 Namun demikian pihak Kementerian Pengangkutan memaklumkanbahawa sebarang perolehan atau sewaan komputer perlu merujukkepada Surat Pekeliling Am Bil 1 Tahun 2009 dan peringkatkelulusan adalah bergantung kepada anggaran kos perolehan atausewaan.

5 3 Merujuk kepada anggaran kos setahun tatacara perolehan yang5.3 Merujuk kepada anggaran kos setahun, tatacara perolehan yangakan dilaksanakan secara sebutharga. Peringkat kelulusan teknikaladalah tertakluk kepada kelulusan diperingkat JPICT Jabatan.

PROSEDUR PEROLEHAN ( SPA Bil 1 2009)PROSEDUR PEROLEHAN  ( SPA Bil 1 2009)Bagi Permohonan Projek ICT yang TIDAK MELIBATKAN pembangunanSistem Aplikasi :

i. Perolehan ICT yang bernilai RM3 juta atau lebih hendaklahmendapat kelulusan teknikal JTICT MAMPU;

ii. Perolehan ICT bernilai RM500,000 dan kurang daripada RM3 jutahendaklah mendapat kelulusan teknikal daripada JPICTKementerian;

iii. Perolehan ICT bernilai lebih daripada RM50,000 dan kurangdaripada RM500,000 hendaklah mendapat kelulusan teknikaldaripada Urus Setia JPICT Kementerian/Jabatan/Badan Berkanunp / /Persekutuan/Agensi masing‐masing;

iv. Perolehan ICT bernilai sehingga RM50,000 hendaklah mendapatkelulusan daripada Ketua Jabatan/Agensi/Pusat Tanggungjawabkelulusan daripada Ketua Jabatan/Agensi/Pusat Tanggungjawabdan tertakluk kepada Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12Tahun 2007 mengenai Had Nilai dan Syarat‐syarat Pembelian

6.0 RASIONAL SEWAAN KOMPUTER

Urusetia berpendapat bahawa konsep sewaan adalahsesuai dilaksanakan kerana:

i. khidmat sokongan yang ditawarkan oleh pembekaldapat menyelesaikan masalah/ kerosakan dalamtempoh masa yang singkat

ii. Jabatan dapat menikmati kemudahan ICT yangterkiniterkini

iii. Dapat mengurangkan bebanan kerja pegawaisokongan ICT di peringkat wilayah agar dapat fokusk d t h kiki i ikepada tugas hakiki masing‐masing