1. MENGGUNAKAN MODUL KALKULATOR DIVIDEN SYER KERAJAAN

1) Klik tab ‘Kalkulator’ untuk memaparkan skrin ‘Kalkulator Dividen Syer Kerajaan’.

Nota: Skrin Kalkulator seperti berikut akan dipaparkan:

2. MEMBUAT PENGIRAAN UNTUK DIVIDEN SYER KERAJAAN

1) Pilih Tarikh Mula pekerja anda mula bekerja dengan agensi anda. Cth: 1 Jan

2009; 2) Pilih Tarikh Akhir pekerja anda bekerja dengan agensi anda. Cth: 31 Dis 2010. 3) Klik butang ‘Hantar’.

Nota: Skrin kalkulator seperti contoh berikut akan dipaparkan jika tempoh bekerja dipilih iaitu untuk tahun 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 dan 2006:

Nota: Anda akan dipaparkan skrin kalkulator seperti berikut iaitu dari tahun 2000 hingga tahun 2012 jika tempoh yang dipilih adalah 13 tahun:

4) Sila biarkan ruang Baki @ 1 Jan kosong.

Nota: Sistem akan memaparkan ruangan untuk 1 bulan selepas tarikh mula berkhidmat untuk dimasukkan nilai caruman i.e. jika tarikh mula bekerja ialah 1 Jan 2004, bulan pertama caruman dibuat adalah Februari.

5) Masukkan amaun caruman syer kerajaan sahaja untuk pekerja anda dalam

setiap ruangan untuk tahun tersebut.

Nota: Tarikh kuatkuasa yang dipaparkan adalah tarikh akhir untuk setiap bulan caruman dan biasanya dividen akan dikira mengikut tarikh kuatkuasa tersebut.

Nota: Sistem akan mengira jumlah caruman dan jumlah dividen untuk tahun tersebut secara automatik bila setiap nilai caruman dimasukkan dan kursor telah dialih ke ruangan lain:

6) Klik pada tab untuk tahun berikutnya i.e.

Nota: Anda akan dapati bahawa Baki @ 31 Dis 2000 akan dibawa ke ruangan Baki @ 1 Jan 2001 seperti berikut:

7) Masukkan amaun caruman syer kerajaan sahaja untuk pekerja anda dalam setiap ruangan bulan dari Jan hingga Dis untuk tahun berikutnya.

Nota: Tarikh kuatkuasa yang dipaparkan adalah tarikh akhir untuk setiap bulan caruman dan biasanya dividen akan dikira mengikut tarikh kuatkuasa tersebut.

Nota: Sistem akan mengira jumlah caruman dan jumlah dividen untuk tahun tersebut secara automatik bila setiap nilai caruman dimasukkan dan kursor telah dialih ke ruangan lain:

Nota: Jika anda telah memilih tempoh bekerja untuk pekerja anda yang lebih dari 10 tahun, sistem akan memaparkan skrin seperti berikut:

8) Klik pautan untuk mendapatkan sistem memaparkan skrin untuk memasukkan amaun caruman untuk tahun-tahun seterusnya.

Nota: Anda akan dipaparkan skrin kalkulator untuk tahun-tahun seterusnya seperti dibawah:

9) Masukkan amaun caruman syer kerajaan sahaja untuk pekerja anda dalam setiap ruangan bulan dari Jan hingga Dis untuk tahun tersebut.

Nota: Tarikh Kuatkuasa yang dipaparkan adalah tarikh akhir untuk setiap

bulan caruman dan biasanya dividen akan dikira mengikut tarikh kuatkuasa tersebut.

10) Klik pada butang untuk melihat tab tahun terdahulu.

Nota: Anda akan dipaparkan semula skrin kalkulator untuk tahun-tahun

terdahulu.

2.1 Mencetak Surat Dividen Syer Kerajaan

1) Klik pada butang ‘Cetak Prebiu’.

Nota: Anda akan dipaparkan skrin dalam format surat seperti berikut:

Nota: Nama Majikan dan alamat Majikan akan dipaparkan secara automatik mengikut nama dan alamat yang didapati dari pangkalan data KWSP.

2) Klik dalam kotak Nama Ahli dan taip nama pekerja anda.

3) Klik dalam kotak No. Ahli dan taip nombor KWSP pekerja anda.

4) Klik dalam kotak No. Kad Pengenalan dan taip nombor kad pengenalan

pekerja anda.

5) Klik butang ‘Mukasurat 2’.

Nota: Sistem memaparkan mukasurat 2 surat Dividen Syer Kerajaan seperti contoh berikut:

6) Klik pada butang ‘Mukasurat 1’ untuk melihat semula Mukasurat 1 Surat

1036 C.

7) Klik semula pada butang ‘Mukasurat 2’ untuk melihat semula Mukasurat 2

Surat 1036 C.

8) Klik pada butang ‘Cetak Surat’ .

Nota: Anda akan mendapat pop-up window untuk mencetak surat tersebut.

9) Pilih pencetak yang hendak digunakan.

10) Klik butang ‘Print’.

Nota: Sistem akan mencetak kedua-dua mukasurat Surat 1036 C tersebut.