02-contoh laporan salah laku - jpnperlis.moe.gov.my · 7,'$. +$',5 %(578*$6 7$13$...

$: 02-CONTOH LAPORAN SALAH LAKU - jpnperlis.moe.gov.my · 7,'$. +$',5 %(578*$6 7$13$ &87, .(%(1$5$1 %holdx mxjd phpdnoxpndq phqjkdgdsl pdvdodk nhzdqjdq \dqj vhulxv vhshuwl ehulnxw l$
115

CONTOH LAPORAN SALAH LAKU OLEH KETUA JABATAN

Kesemua dokumen yang dipaparkan di bahagian ini adalah sebagai tujuan rujukan

dan panduan kepada pengendalian kes tatatertib. Sekiranya tuan / puan menggunakan templat ini bagi tujuan dokumentasi prosiding tatatertib, ia perlu dikendalikan sebagai dokumen bertaraf SULIT mengikut AKTA

ARKIB NEGARA 2003, AKTA RAHSIA RASMI 1972 (PINDAAN 1986), PEKELILING PERKHIDMATAN 5/2007 dan SURAT PEKELILING AM BIL. 2/1987-

PERATURAN PENGELASAN SEMULA REKOD TERPERINGKAT.

116

TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI / KEBENARAN SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran, Bagi Kumpulan Sokongan (No.2), Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP NAMA NO. KP JAWATAN DAN GRED TEMPAT BERTUGAS SEKARANG Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap beliau. 3. Butir-butir pegawai

3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji :RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang : 3.14 Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib :

117

TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI / KEBENARAN Bersama-sama ini disertakan sesalinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemaskini sebagai Lampiran A. 2. Latar belakang

4.1 Adalah dimaklukan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] tidak hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran mulai dari 28.09.2007 hingga sekarang.

Dikepilkan salinan jadual kedatangan bagi tarikh-tarikh tersebut. 4.2 Berikutan itu selaku Ketua Jabatan saya telah pergi ke rumah pegawai.

Pegawai berkenaan ada di rumah ketika itu. Saya telah mengemukakan surat arahan panggil balik bertugas di samping mengarahkan beliau secara lisan supaya kembali bertugas semula dengan serta merta. Secara lisan pegawai berkenaan ada memaklumkan beliau menghadapi masalah kewangan. Dikepilkan salinan surat Bil(22)SKPP/02/12/003 bertarikh 4.10.2007 sebagai Lampiran C.

4.3 Walaupun begitu pegawai berkenaan masih juga kembali bertugas, Berikutan itu saya telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas bagi mengarahkan beliau kembali bertugas serta mengemukakan penjelasan berhubung dengan ketidakhadirannya seperti berikut : Bil Rujukan i. Bil(23)dlm.SKPP/02/12/003 bertarikh 5.10.2007 sebagai Lampiran

D. Surat tersebut telah dikemukakan secara berdaftar biasa.

ii. Bil(03)dlm.SKSA/09/06/009 bertarikh 11.10.2007 sebagai Lampiran E. Surat tersebut dikemukakan secara serahan tangan melalui PRA sekolah.

iii. Surat peribadi saya selaku Ketua Jabatan bertarikh 23.10.2007 sebagai Lampiran G. Surat tersebut dikemukakan secara berdaftar biasa.

4.4 Pada 1.11.2007, jam 8.30 pagi pegawai berkenaan ada hadir ke sekolah.

Walaupun begitu beliau hanya hadir sekejap sahaja dan memberitahu hendak pergi ke Pejabat Pendidikan berjumpa dengan Pegawai Eksekutif. Namun begitu difahamkan beliau tidak pergi ke Pejabat Pendidikan Daerah .

4.5 Ketika hadir ke sekolah pada 1.11.2007, pegawai berkenaan ada memaklumkan beliau menghadapi masalah sejak bertugas di SMK Beliau bertukar ke sekolah ini mulai dari 1.07.2007. Dikepilkan salinan surat pertukaran sebagai Lampiran H.

118

TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI / KEBENARAN

4.6 Beliau juga memaklumkan menghadapi masalah kewangan yang serius seperti berikut :

i. Senaraikan masalah beliau sepertimana di para 4.5.1 hingga 4.5.8 dalam perakuan tuan.

Berikutan itu beliau menjadi buntu, sedih, kecewa serta runsing hingga

menyebabkan tidak dapat berfikir dan bertindak dengan rasional. 4.7 Pihak sekolah juga ada menerima salinan surat daripada sekolah lama beliau

yang dikemukakan ke Jabatan Pendidikan Negeri Perlis memaklumkan pegawai telah tidak hadir bertugas selama 20 hari dan tempoh tersebut diperakukan pemotongan emolumen. Dikepilkan salinan surat Pengetua, SMK , Perlis, SMKBT.TPG.(P) bertarikh 20.11.2007 sebagai Lampiran I

4.8 Memandangkan beliau masih juga tidak hadir maka saya selaku Ketua Jabatan telah mengeluarkan sekali lagi surat arahan panggil balik bertugas kepada pegawai berkenaan secara A. T. Berdaftar serta secara serahan tangan yang dikemukakan melalui PRA sekolah. Kedua-dua surat tersebut telah diakui terima oleh pegawai. Salinan surat Bil(17)dlm.SKPP/02/12/005 sebagai Lampiran J, salinan kad A. T. sebagai Lampiran K dan salinan akuan terima serahan tangan sebagai Lampiran L.

4.1 Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-

apa rekod perubatan sama ada daripada hospital kerajaan ataupun swasta yang mengesahkan bahawa beliau menghidap masalah mental atau jiwa.

4.10 Sehubungan dengan itu, perbuatan pegawai berkenaan yang tidak hadir

bertugas tanpa cuti dan kebenaran adalah melanggar Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu

tidak bertanggungjawab. 4.11 Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat pegawai sebenarnya menghadapi

masalah kewangan dan peribadi yang agak berat. Walaupun begitu tanggungjawab beliau sebagai seorang kakitangan kerajaan tidak harus diabaikan dan beliau perlu menjalankan tugas dengan dedikasi. Saya juga telah berusaha menasihati beliau tetapi tidak berkesan.

4.12 Sehubungan itu, memandangkan pegawai berkenaan masih juga tidak

kembali bertugas sekarang maka saya mengesyorkan supaya beliau dikenakan hukuman yang setimpal kesalahannya.

Sekian, terima kasih. ……………………………….. (Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)

119

TIDAK HADIR BERTUGAS TIDAK DAPAT DIKESAN (WARTA) SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran, Bagi Kumpulan Sokongan (No.1), Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Aras 1-5, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA Melalui dan Salinan: Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis Tuan, PERAKUAN PERWARTAAN BUANG KERJA MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993, TERHADAP [NAMA DAN NO. KP] [JAWATAN DAN GRED] [TEMPAT BERTUGAS] Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa (nama pegawai, jawatan, gred dan tempat

bertugas) telah didapati tidak bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah mulai dari (tarikh sebenar pegawai mula tidak hadir bertugas) hingga sekarang. Oleh yang demikian tatakelakuan pegawai berkenaan adalah melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

120

TIDAK HADIR BERTUGAS TIDAK DAPAT DIKESAN (WARTA) 3. Butir-butir pegawai

3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang : 3.14 Rekod Tindakan Tatatertib :

Dikepilkan salinan kenyataan perkhidmatan pegawai sebagai Lampiran A. 4. Latar Belakang Kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [Nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas] ada mengemukakan permohonan utuk penangguhan sementara kontrak perkhidmatan pendidikan guru/cuti belajar separuh gaji ke Kementerian Pendidikan Malaysia melalui surat [rujukan surat-surat yang berkaitan dan tarikh] kerana ingin melanjutkan pelajaran di [tempat menyambung belajar] selama [jumlah] tahun mulai dari [tarikh] hingga [tarikh].

Dikepilkan surat-surat yang berkaitan. 4.2 Walau bagaimanapun sebelum kelulusan permohonan diketahui, [nama

pegawai] telah meninggalkan tugasnya.

Dikepil salinan Jadual Kedatangan [nama sekolah] mulai dari [nyatakan tarikh sebenar pegawai telah meninggalkan tugasnya tanpa cuti atau tanpa kebenaran] hingga sekarang. Catatan : Sila pastikan nama pegawai dan catatan ‘tidak hadir’ bertugas tanpa cuti dan kenaran Ketua Jabatan dicatatkan pada setiap hari bekerja di jadual kedatangan berkaitan iaitu mulai dari tarikh sebenar pegawai tidak hadir bertugas hingga sekarang. Rekod jadual kedatangan haruslah dipastikan ada tandatangan dan dipastikan ada tandatangan pengesahan oleh Ketua Jabatan.

121

TIDAK HADIR BERTUGAS TIDAK DAPAT DIKESAN (WARTA)

4.3 Selaku Ketua Jabatan, saya telah mengemukakan surat kepada [nama pegawai] melalui surat [rujukan dan tarikh] bagi mengarahkan beliau untuk kembali bertugas dengan serta merta memandangkan masih tiada sebarang jawapan dan kelulusan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia. [nama pegawai] masih juga tidak kembali bertugas. Dikepilkan surat yang berkaitan.

4.4 Nyatakan sama ada surat tersebut telah diakui terima oleh pegawai berkenaan ataupun sebaliknya dan kepilkan dokumen sokongan yang berkaitan jika ada.

4.5 Saya sekali lagi telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas secara

A. T. Berdaftar dengan catatan ‘HANYA DITERIMA OLEH PENAMA SAHAJA’ di luar sampul surat terhadap pegawai berkenaan melalui surat [rujukan dan tarikh). Namun tiada sebarang maklumbalas yang diterima.

Dikepilkan salinan surat tersebut. 4.6 Pertanyaan secara bertulis telah dibuat oleh pihak sekolah kepada Pos Malaysia

Berhad pada [tarikh] bagi mengetahui kedudukan surat tersebut sama ada telah diakui terima oleh pegawai ataupun sebaliknya.

Dikepilkan salinan borang Pos (nyatakan nombor rujukan)

4.7 Menurut Pos Malaysia melalui surat [rujukan dan tarikh] satu siasatan sedang

dijalankan bagi mengesan surat tersebut. Dikepilkan salinan surat tersebut.

4.8 Kemudiannya Pos Malaysia melalui surat [rujukan dan tarikh] memaklumkan pihak [Negara berkaitan] tidak memberi sebarang jawapan atas pertanyaan yang telah dibuat oleh pihak pos.

Dikepilkan salinan surat tersebut.

5. Nyatakan juga inisiatif lain yang telah dilakukan untuk mengesan pegawai. Contoh :

i. Pergi ke alamat rumahnya di (tempat) ii. Bertanya hal ehwal pegawai dengan saudara mara beliau iii. Bertanya dengan kawan-kawan rapat pegawi ATAU iv. Apa juga usaha yang telah dilakukan untuk mengesan pegawai

6. Oleh yang demikian tatakelakuan [nyatakan nama pegawai] adalah melanggar Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu tidak bertanggungjawab.

122

TIDAK HADIR BERTUGAS TIDAK DAPAT DIKESAN (WARTA) 7. Nyatakan ulasan dan syor tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai. 8. Sehubungan itu, memandangkan surat-surat yang dikemukakan kepada pegawai telah dikembalikan semula kerana tidak terserah serta tidak dapat dikesan maka adalah diperakukan kes pegawai berkenaan bagi tujuan pewartaan buang kerja. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ………………………………….. KETUA JABATAN/ PEGAWAI PELAPOR DAN COP RASMI JAWATAN

123

DATANG LEWAT / KELUAR AWAL SEMASA BERTUGAS SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pelajaran, Bagi Kumpulan Sokongan (No.2), Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP [NAMA DAN NO. KP] [JAWATAN DAN GRED] [TEMPAT BERTUGAS] Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, 3. Butir-butir pegawai

3.1 Nama dan No. Kad Pengenalan : 3.2 Tarikh Lahir/Umur : 3.3 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.4 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.5 Jawatan Sekarang : 3.6 Taraf Jawatan : 3.7 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.8 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM 3.9 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.10 Jabatan Sekarang : 3.11 Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib :

Bersama-sama ini disertakan Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemaskini sebagai Lampiran A.

124

DATANG LEWAT / KELUAR AWAL SEMASA BERTUGAS 4. Latar Belakang Kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat sekarang] telah didapati melakukan kesalahan yang bertentangan dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993, seperti berikut: 4.1.1 Tidak Hadir bertugas Tanpa Cuti Dan Kebenaran 4.1.1.1 [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang] Telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran

terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut :

Tarikh-tarikh ketidakhadiran Jumlah hari

Tahun 2003 Tahun 2004 JUMLAH

Salinan jadual kedatangan bagi tempoh ketidakhadiran tersebut sebagai Lampiran .

4.1.1.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas secara A.T. Berdaftar kepada pegawai berkenaan bagi mengarahkan beliau kembali bertugas dengan serta merta mengemukakan penjelasan berhubung ketidakhadirannya melalui surat-surat berikut :

4.1.1.2.1 Salinan surat [rujukan surat] bertarikh [tarikh] s sebagai

Lampiran . dan salinan kad A. T. sebagai Lampiran .

4.1.1.3 Pegawai berkenaan telah hadir untuk bertugas semula pada [tarikh] Memandangkan beliau telah hadir bertugas semula saya telah

mengadakan perjumpaan dengannya untuk mengetahui sebab-sebab ketidakhadirannya di samping turut mengemukakan surat kepadanya meminta penjelasan.

Salinan surat tersebut sebagai Lampiran .

125

DATANG LEWAT / KELUAR AWAL SEMASA BERTUGAS

4.1.1.4 Pegawai ada mengemukakan surat penjelasan berhubung dengan ketidakhadirannya seperti berikut :

Salinan surat penjelasan pegawai sebagai Lampiran .

4.1.1.5 Oleh yang demikian tatakelakuan pegawai berkenaan yang telah tidak hadir bertugas tanpa kebenaran terlebih dahulu atau sebab yang munasabah adalah melanggar Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu tidak bertanggungjawab.

4.1.2 Datang Lewat Dan Keluar Awal Ketika Bertugas

4.1.2.1 [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang]

juga telah didapati keluar awal dari waktu yang telah ditetapkan iaitu 8.00 pagi hingga 5.00 petang bagi hari Isnin hingga Jumaat tarikh berikut :

Tarikh Waktu Waktu Jumlah Hadir Keluar

JUMLAH

Tidak termasuk waktu rehat : Isnin – Sabtu (Kecuali Jumaat) – 1.00 tengahari – 2.00 petang Jumaat - 12.15 tengahari – 2.45 petang Salinan jadual kedatangan seperti mana di Lampiran .

4.1.2.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat meminta penjelasan pegawai berhubung perkara tersebut melalui surat-surat berikut :

4.1.2.2.1 Salinan surat [rujukan surat] bertarikh [tarikh]

Sebagai Lampiran .

4.1.2.3 Saya telah mengadakan perjumpaan dengan pegawai berkenaan bagi mendapatkan penjelasannya. Pegawai berkenaan ada mengemukakan penjelasan secara lisan Pegawai memaklumkan seperti berikut :

Salinan peraturan sekolah sebagai Lampiran .

126

DATANG LEWAT / KELUAR AWAL SEMASA BERTUGAS

4.1.2.4 Oleh yang demikian tatakelakuan pegawai berkenaan yang telah didapati datang lewat serta keluar awal adalah melanggar Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau kelakuan dengan apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.

5. Selain itu, sepanjang pegawai bertugas di [nama sekolah] saya tidak pernah menerima sebarang rekod perubatan dari mana-mana hospital kerajaan atau swasta yang menyatakan bahawa pegawai berkenaan ada mengalami masalah mental atau jiwa. 6. [sila berikan ulasan tuan terhadap prestasi menyeluruh pegawai termasuklah prestasi kerja semasa, penglibatan dalam aktiviti luar atau sumbangannya, kesungguhan kerja, perubahan sikap serta tingkah laku dan sebagainya.] 7. Memandangkan pegawai sering melakukan kesalahan-kesalahan tersebut walaupun telah dinasihat supaya berubah maka selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya pegawai diambil tindakan tatatertib dan dikenakan hukuman [nyatakan hukuman yang disyorkan.] 8. Selain itu, pegawai berkenaan juga sering mengeluarkan kata-kata ancaman kepada Pembantu Tadbir seperti [kata-kata yang diucap oleh pegawai kepada Pembantu Tadbir.] Sekian, terima kasih. [tandatangan Pengetua dan cop rasmi]

127

LEWAT MENGEMUKAKAN SIJIL SAKIT SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan, Bagi Kumpulan Sokongan (No.2), Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 ENCIK……………………………..[KP:………………………] PPP LEPASAN DIPLOMA GRED DGA29 Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik ……………………, PPP Lepasan Diploma Gred DGA29 di SK…………………………, Pulau Pinang telah didapati berkelakuan yang melanggar tata kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, yang membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya. 3. Butir-butir pegawai

3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji :RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang : 3.14 Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib :

128

LEWAT MENGEMUKAKAN SIJIL SAKIT Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemas kini seperti di Lampiran A. 4. Latar Belakang Kes

4.1 Dimaklumkan bahasa Encik ………….. PPP Bukan Siswazah Gred DGA29 telah ditukarkan ke sekolah ini dari SK ………………………… Mulai ……………………………….. Sepanjang tempoh beliau bertugas di Sekolah ini, beliau telah yang didapati melakukan perkara-perkara yang

melanggar peraturan-peraturan penjawat awam berikut :- 4.1.1 Lambat Mengemukakan Sijil Sakit Klinik Kerajaan

4.1.1.1 Dimaklumkan bahawa Encik …………………………

dilaporkan melakukan kesalahan tidak hadir bertugas dengan mengambil Sijil Sakit daripada merata-rata Klinik Kerajaan dan lewat memaklumkan Ketua Jabatannya. Tarikh-Tarikh yang terlibat adalah seperti berikut :-

Tarikh Jumlah Hari

No.Sijil Sakit

Nama Klinik Tarikh Diserah

03.11.2007 – 04.11.2007

2 MCP 456364 Klinik Kesihatan Kuala Perlis, Perlis

12.11.2007

05.09.2007 – 06.10.2007 2 MCP 578997 Klinik Kesihatan Kangar, Perlis

12.11.2007

07.11.2007 1 MCP 555141 Klinik Kesihatan, Simpang Empat, Perlis.

12.11.2007

11.11.2007 – 12.11.2007 2 MCP 234567 Klinik Kesihatan, Kuala Perlis, Perlis

12.11.2007

17.11.2007 1 MCP 875633 Klinik Kesihatan Kangar, Perlis

20.11.2007

20.11.2007 – 21.11.2007 2 MCP 975864 Klinik Kesihatan, Simpang Empat Perlis

20.11.2007

25.11.2007 1 MCP 567248 Klinik Kesihatan, Kuala Perlis, Perlis.

29.11.2007

Salinan sijil-sijil sakit berkaitan disertakan di Lampiran G.

129

LEWAT MENGEMUKAKAN SIJIL SAKIT

4.1.1.2 (Nyatakan apakah tindakan pihak sekolah usaha bagi mencegah perbuatan tersebut berulang seperti memberi teguran secara lisan atau bertulis atau dalam mesyuarat guru dan salinan dokumen yang berkaitan)

4.1.1.3 Perbuatan pegawai tersebut gagal atau lewat menyerahkan sijil sakit atau gagal memaklumkan perkara tersebut kepada Ketua Jabatan boleh disifatkan sebagai kurang cekap atau kurang berusaha dan tidak bertanggungjawab iaitu melanggar tata kelakuan di bawah Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

4.1.2 Tidak masuk kelas mengajar 4.1.2.1 Encik ………………………….telah didapati tidak masuk

Kelas mengajar di kelas-kelas yang sepatutnya mengajar pada tarikh-tarikh dan waktu sepeti berikut :-

Tarikh Kelas Kelas Waktu

Subjek Dokumen Bukti

Salinan Jadual Waktu Peribadi Pegawai dikepilkan sebagai Lampiran H.

4.1.2.2 Selaku Ketua Jabatan saya telah beberapa kali memberi

teguran secara lisan supaya beliau lebih bertanggungjawab terhadap tugas yang diamanahkan terhadapnya. Walau

bagaimana tidak diendahkan, malah sering mengulangi perbuatan tersebut.

4.1.2.3 Perbuatan beliau ini dapatlah disifatkan sebagai tidak

bertanggungjawab iaitu melanggar Peraturan 4(2)(g) Peraturan – Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

130

LEWAT MENGEMUKAKAN SIJIL SAKIT

5. Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini, saya tidak pernah menerima apa-apa rekod perubatan sama ada daripada Hospital Kerajaan atau Swasta yang mengesahkan bahawa beliau menghidap masalah mental atau jiwa. 6. (nyatakan ulasan serta syor pelanggaran tatatertib yang dilakukan pegawai berkenaan). Sekian, Terima Kasih. …………………............ (Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)

131

LAPORAN KEBANKRAPAN PEGAWAI

SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan, Bagi Kumpulan Sokongan (No.2), Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis. Tuan, PERAKUAN TINDAKAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP [NAMA, NO.KP, JAWATAN, GRED DAN TEMPAT BERTUGAS] Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa (Nyatakan, nama pegawai, jawatan, Gred dan tempat bertugas) telah didapati berkelakuan yang melanggar tatakelakuan pegawai awam dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya. 3. Butir-Butir Pegawai


Salinan kenyataan perkhidmatan pegawi berkenaan yang lengkap dan

kemas kini seperti di Lampiran A.

132

LAPORAN KEBANKRAPAN PEGAWAI 4. Latar belakang kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa (nyatakan nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang) telah diisytiharkan bankrap oleh Mahkamah (nyatakan Mahkamah) pada (nyatakan tarikh berkaitan) Perintah Penerimaan Perintah Penghukuman tersebut telah dibuat atas permohonan (nyatakan syarikat kewangan berkenaan) dan Pegawai Pemegang Harta Malaysia adalah pentadbir bagi perihal harta dan tanggungannya.

4.2 Berdasarkan laporan Pegawai Pemegang Harta jumlah tanggungan hutang pegawai berkenaan adalah sebanyak RM (Nyatakan jumlahnya) kepada (nyatakan juga sama ada hutang tersebut bercagar atau tidak bercagar)

Pegawai tersebut telah diarah membayar RM (Nyatakan jumlah) sebulan kepada pegawai Pemegang Harta mulai (nyatakan tarikh pembayaran).

4.3 Laporan tersebut juga menyatakan sebab utama beliau dijatuhkan bankrap kerana (Nyatakan sebab pegawai dihukum bankrap). Selain itu menurut

pendapat Pegawai Pemegang Harta (nyatakan pendapat Pegawai Pemegang Harta sekiranya terdapat dalam laporan)

4.4 Pegawai Pemegang Harta juga (nyatakan sama ada Pegawai Pemegang

Harta bercadang untuk atau tidak bercadang untuk mengambil Harta sebagai Lampiran B.

4.5 Saya selaku Ketua Jabatan telah mengemukakan surat meminta penjelasan

Encik (Nyatakan nama pegawai melalui surat (Rujukan surat) berhubung dengan perkara tersebut. Dikepilkan salinan surat sebagai Lampiran C.

4.6 Penjelasan pegawai terhadap perkara tersebut adalah seperti berikut :

(a) (Nyatakan alasan pegawai) (b) (c) Salinan surat penjelasan pegawai bertarikh (nyatakan tarikh) disertakan sebagai Lampiran D.

4.7 Oleh yang demikian tatakelakuan pegawai tersebut telah melanggar Peraturan 4(2)(d) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam.

4.8 (Nyatakan ulasan serta syor tuan selaku Ketua Jabatan terhadap salah laku

pegawai. Selain daripada itu nyatakan juga prestasi semasa pegawai.)

133

LAPORAN KEBANKRAPAN PEGAWAI 5. Dikemukakan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya. Sekian, Terima Kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ……………………………… (Nama: ) Guru Besar SK …………………………….. …………………………………

134

PERAKUAN TINDAKAN TATATERTIB / SURCAJ SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan, Bagi Kumpulan Sokongan (No.2), Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP NAMA, NO. KP, JAWATAN DAN GRED TEMPAT BERTUGAS SEKARANG Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa (nama, jawatan, gred, tempat bertugas) telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. 3. Butir-butir pegawai


135

PERAKUAN TINDAKAN TATATERTIB / SURCAJ Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemas kini sebagai Lampiran A. 4. Latar Belakang Kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat

bertugas sekarang] telah didapati melakukan kesalahan yang bertentangan dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

[Nyatakan salah laku pegawai seperti apakah bentuk salah laku

tersebut terutama punca kejadian itu berlaku, tempat berlaku, masa dan tarikh berlaku.]

[Nyatakan akibat daripada kejadian tersebut.] [Nyatakan apakah tuntutan kecuaian oleh plaintif terhadap pegawai.] [Nyatakan penjelasan pegawai jika ada.] [Nyatakan peraturan-peraturan yang telah dilanggar] 5. Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa rekod perubatan sama ada daripada hospital kerajaan ataupun swasta yang mengesahkan bahawa beliau menghidap masalah mental atau jiwa. 6. Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat [nyatakan ulasan serta syor tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai berkenaan] Sekian, terima kasih. ………………………….. [Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan]

136

PERAKUAN TINDAKAN SURCAJ KEHILANGAN PERALATAN PPSMI Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi, Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan, Bagi Kumpulan Pengurusan (No.2), Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Aras 1 – 5 , Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA Melalui dan salinan; Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis. (U.p: Unit Tatatertib dan Keutuhan) PERAKUAN TINDAKAN SURCAJ TERHADAP PUAN KP: PPP SISWAZAH GRED DG41 SMK Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklukan bahawa Puan , PPP Siswazah Gred DG41 di SMK , telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan membolehkan tindakan diambil terhadap beliau. 3. Butir-butir pegawai

3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang :

3.14 Rekod Tindakan Tatatertib :

137

PERAKUAN TINDAKAN SURCAJ KEHILANGAN PERALATAN PPSMI Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemaskini di Lampiran 1. 4. Latar belakang Kes 4.1 Dimaklumkan bahawa Puan , PPP Siswazah Gred DG41, SMK telah dibekalkan dengan 1 unit Komputer Note Book jenama Dell C640 untuk program pengajaran

dan pembelajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris (PPSMI). Beliau telah ditugaskan untuk mengajar subjek Matematik bagi Tingkatan 1 dan 2.

4.2 Bagi tujuan tersebut, pihak sekolah telah mengamanahkan agar pegawai

menjaga dan menyimpan Komputer Note Book jenama DELL bernombor siri HH371S (38038412656). Pegawai telah membuat aku janji penerimaan komputer tersebut pada 20.12.2003 dengan disahkan oleh Pengetua SMK .

Salinan surat kebenaran oleh Pengetua, SMK Bil( ) Bertarikh 20.12.2003 di Lampiran 2 dan Salinan surat aku janji rujukan 78458 bertarikh 20.12.2003 di Lampiran 3.

4.3 Pada 27.09.2003 jam lebih kurang jam malam 8.30 malam Puan menerima panggilan dari jiran beliau

mengatakan rumahnya telah pecah masuk. Ketika itu beliau sedang menjalani Kursus Kesedaran Keselamatan Fasa 2 di Langkawi.

4.4 Seterusnya pada 28. jam 7.00 petang beliau balik semula ke rumahnya

beralamat di No. 22, Pintu kayu rumah beliau dikopak dan Komputer Note Book jenama DELL bernombor siri HH3715 (38038412656) berharga RM 5800.00 yang dismpan dalam bilik tidur beliau telah dicuri.

Anggaran nilai semasa komputer berkenaan ialah RM5000.00. Kecurian tersebut telah dilaporkan oleh suami Puan Pada 28.09.2003. Salinan report polis 1345/2003 di Lampiran 4. 4.5 Laporan awal mengenai kehilangan tersebut telah dikemukakan oleh pihak

sekolah sekolah kepada Pengarah Pendidikan Negeri Perlis melalui surat bertarikh 16.6.2004.

Salinan laporan awal bertarikh 16.06.2004 di Lampiran 5.

138

PERAKUAN TINDAKAN SURCAJ KEHILANGAN PERALATAN PPSMI

4.6 Pegawai Pendidikan Daerah telah menyiasat kes kehilangan tersebut ( di lampiran K) pada 28.10.2004. Hasil rumusan akibat kehilangan tersebut bahawa pihak sekolah sewajarnya mengambil inisiatif supaya perkara yang sama tidak berulang lagi. Semua peralatan PPSMI mestilah disimpan di sekolah semasa cuti ataupun jika guru sedang bercuti. Pegawai yang dipertanggungjawabkan mestilah sentiasa menjaga keselamatan peralatan dengan lebih berwaspada.

Salinan laporan siasatan Lampiran K di Lampiran 6. 4.7 Sehubungan itu, pihak perbendaharaan melalui suratnya KK/BKP 12/291/20

Jld (sk5) (2) bertarikh 29.03.2006 memutuskan bahawa Puan dikenakan tindakan surcaj kerana kecuaiannya hingga menyebabkan kehilangan sebuah komputer Note Book jenama DELL bernombor siri HH371S (38038412656).

4.8 Setelah kes ini disemak dan diteliti ternyata terdapat elemen-elemen kecuaian dari segi penyimpanan dan keselamatan Note Book tersebut. Sepatutnya pegawai lebih bertanggungjawab dalam menyimpan serta menjaga keselamatan barang awam untuk mengelak dari kecurian. Akibat kehilangan tersebut, Kerajaan Malaysia terpaksa menanggung kerugian wang bernilai RM5800.00.

Salinan surat Kementerian Kewangan KK/BKP 12/291/20 Jld.2 (sk5) (2) bertarikh 29.03.2006 di Lampiran 7. 4.9 Pengetua SMK mengesahkan bahawa prestasi kerja

semasa pegawai amat memuaskan. Beliau telah melaksanakan tanggungjawab dengan memuaskan. Beliau telah melaksanakan tanggungjawab dengan penuh dedikasi serta menyelesaikan tugas-tugas dengan cepat dan sempurna. Selain itu, pegawai mempunyai hubungan yang baik dengan pentadbir, rakan sekerja serta pelajar. Beliau telah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang pada tahun 2003.

Markah prestasi 3 tahun terakhir adalah seperti berikut :

i) Tahun 2003 95.4 ii) Tahun 2004 90.4 iii) Tahun 2005 95.6 Salinan pengesahan Pengetua SMK Bil ( ) bertarikh 16.5.2006 di Lampiran 8.

139

PERAKUAN TINDAKAN SURCAJ KEHILANGAN PERALATAN PPSMI 5. Sehubungan itu, saya berpendapat bahawa kehilangan Note Book berkenaan adalah

disebabkan oleh kecuaian pegawai terhadap penyimpanan dan keselamatan barang tersebut. Walaupun kehilangan tersebut tidak disengajakan, tetapi adalah menjadi tanggungjawab pegawai untuk menjaga Note Book yang diamanahkan kepadanya untuk disimpan dengan sebaik Kewangan 1957 (Pindaan 1972). Seterusnya, saya bersetuju dengan syor perbendaharaan supaya pegawai dikenakan tindakan surcaj kerana mengakibatkan kehilangan sebuah Komputer Note Book jenama DELL bernilai RM5800.00. Dikemukakan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya.

Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah, (Nama: ) Pengetua SMK

140

PERAKUAN TAHAN KERJA SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan, Bagi Kumpulan Sokongan (No.1), Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Aras 1-5, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA Melalui dan Salinan: Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis. (U.p: Unit Tatatertib dan Keutuhan) Tuan, PERAKUAN PERINTAH TAHAN KERJA TERHADAP NAMA PEGAWAI DAN NO.KP JAWATAN DAN GRED TEMPAT BERTUGAS SEKARANG Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Encik [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas] telah ditangkap polis pada [tarikh pegawai ditangkap] dan ditahan reman selama [jumlah] hari mulai dari [tarikh] hingga [tarikh]. Beliau telah dibebaskan pada [tarikh] oleh mahkamah dengan ikat jamin sebanyak RM [jumlah]. Seterusnya beliau telah dihadapkan di mahkamah [nama mahkamah] pada [tarikh] atas pertubuhan berikut: Nyatakan pertuduhan/ pertuduhan-pertuduhan Yang dihadapkan ke atas pegawai berkenaan.

141

PERAKUAN TAHAN KERJA 3. Berdasarkan Peraturan 32(3), Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya Encik [nama] dikenakan

Perintah Tahan Kerja berkuatkuasa mulai dari tarikh beliau ditangkap iaitu [tarikh] dengan dibayar separuh daripada emolumen bulanannya. Ini adalah kerana [ NYATAKAN ALASAN-ALASAN TUAN MENGAPA PEGAWAI BERKENAAN DISYORKAN PERINTAH TAHAN KERJA SELARAS DENGAN PERATURAN 44)2), PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 ]

ATAU 4. Berdasarkan Peraturan 32(3), Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya Encik [nama] tidak

dikenakan Perintah Tahan Kerja. Ini adalah kerana [NYATAKAN ALASAN-ALASAN TUAN MENGAPA PEGAWAI BERKENAAN DISYORKAN TIDAK DIKENAKAN PERINTAH TAHAN KERJA]

5. Bersama-sama ini disertakan dokumen-dokumen yang berkaitan seperti berikut :

4.1 Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang kemaskini.

4.2 Salinan surat pertuduhan mahkamah

4.3 Salinan surat mahkamah

4.4 [ Lain-lain maklumat yang berkaitan]

Sekian, Terima Kasih

…………………………..

(Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)

142

PERAKUAN TIDAK DIGANTUNG KERJA SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan, Bagi Kumpulan Sokongan (No.1), Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Aras 1-5, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA Melalui dan Salinan: Jabatan Pendidikan Negeri Johor, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis. (U.p: Unit Tatatertib dan Keutuhan) Melalui dan Salinan: Tuan, PERAKUAN TIDAK DIKENAKAN PERINTAH GANTUNG KERJA MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP NAMA PEGAWAI DAN NO. KP JAWATAN DAN GRED TEMPAT BERTUGAS Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] telah dituduh di bawah Seksyen 41(1) Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Pin 1999) di Mahkamah Majistret Pulau Pinang pada 18.10.2004 atas pertuduhan berikut : Bahawa kamu pada 9.1.2003 lebih kurang 2.00 petang bertempat di KM 102 Jalan Perak – Pulau Pinang kawasan di dalam daerah Di dalam negeri Pulau Pinang, telah memandu kenderaan motokar No.

jenis Proton 1.3 GL (A) di atas jalan tersebut dengan melulu, setelah mengambil perhatian tentang segala hal keadaan jalan itu (termasuk jenis keadaan dan berada di atas jalan itu) adalah berbahaya kepada orang awam dan telah

143

PERAKUAN TIDAK DIGANTUNG KERJA

Menyebabkan kematian kepada seorang bernama RF/78743, oleh yang demikian itu, kamu telah melakukan suatu kesalahan yang boleh dihukum di bawah Seksyen 41(1) Akta pengangkutan jalan 1987 (Pindaan 1999).

3. Mahkamah Majistret Pulau Pinang pada 25.04.2005 telah membuat keputusan pegawai dikenakan denda RM900.00 tidak bayar penjara 21 hari. Adalah difahamkan pegawai berkenaan telah membayar denda tersebut. Namun begitu pertuduhan di bawah Seksyen 41 (1) Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Pin 1999) dipinda kepada Seksyen 46 Akta Pengangkutan Jalan 1987 dan telah dibaca dan diterangkan kepada pegawai oleh pihak mahkamah seperti berikut : Bahawa kamu 9.1.2003 lebih kurang jam 2.00 petang bertempat di KM 102, Jalan Perak – Pulau Pinang kawasan , di dalam daerah Di dalam negeri Pulau Pinang, telah didapati memandu motokar No.

di dalam keadaan yang tidak normal dan di dapati tidak mempunyai keupayaan fizikal untuk memandu kenderaan tersebut dalam keadaan tersebut dalam keadaan mengidap penyakit kencing manis (kekurangan gula dalam darah), oleh yang demikian, kamu telah melakukan suatu kesalahan yang boleh dihukum di bawah Seksyen 46 Akta Pengangkutan Jalan 1986 (Akta 333/87).

4. Sehubungan itu, selaras dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) 1993, saya mengesyorkan supaya [nama pegawai] tidak dikenakan Perintah Gantung Kerja.

5. Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat walaupun pegawai telah melakukan

kesalahan jalan raya namun ianya bukan melibatkan bidang tugas beliau. Selain itu, kemalangan tersebut juga adalah di luar jangkaan pegawai serta sudah pasti beliau juga cuba mengelak dari ianya berlaku. Oleh yang demikian, saya mengesyorkan agar pegawai tidak dikenakan hukuman tatatertib.

6. Bersama-sama ini, disertakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan tuan

selanjutnya.

6.1 Salinan laporan polis Cawangan Trafik Balai Polis Pulau Pinang

6.2 Salinan surat pertuduhan mahkamah SMT:82-1-2004

6.3 Salinan surat pertuduhan mahkamah SMT:82-1-2005

6.4 Salinan laporan (LAMPIRAN A) dan keputusan mahkamah (LAMPIRAN B) Sekian, terima kasih. ……………………. (Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)

144

PERAKUAN GANTUNG KERJA SULIT Ruj. Kami : Tarikh : Pengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan, Bagi Kumpulan Sokongan (No.1), Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Aras 1-5, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA Melalui dan Salinan: Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis. (U.p: Unit Tatatertib dan Keutuhan) Tuan, PERAKUAN PERINTAH GANTUNG KERJA MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993, TERHADAP NAMA PEGAWAI DAN NO. KP JAWATAN, GRED DAN TEMPAT BERTUGAS Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas] telah dituduh melakukan kesalahan [Nyatakan Kesalahan] di bawah Seksyen [kod Seksyen] Enakmen Jenayah Syariah Pulau Pinang 1992 di Mahkamah Rendah Syariah ……………….. atas pertuduhan berikut : Nyatakan pertuduhan Mahkamah Rendah Syariah tersebut. Disertakan salinan surat pertuduhan tersebut.

145

PERAKUAN GANTUNG KERJA 3. Dalam perbicaraan yang telah diadakan pada [tarikh], Mahkamah Rendah Syariah …….. berkeputusan [nama pegawai] telah disabitkan atas kesalahan tersebut dan didenda [nyatakan keputusan mahkamah]. Disertakan salinan surat keputusan mahkamah. 4. Sehubungan itu, selaras dengan Peraturan 45, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya [nama pegawai] dikenakan Perintah Gantung Kerja berkuat kuasa mulai dari tarikh beliau disabitkan kesalahan iaitu pada [tarikh keputusan mahkamah].

5. Selain itu, selaku Ketua Jabatan [nyatakan ulasan tuan terhadap keseriusan kesalahan yang telah dilakukan berbanding dengan disabitkan itu telah memburukkan nama perkhidmatan awam]

Sekian, terima kasih. ……………………………. (Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)

146

KES KE LUAR NEGARA TANPA KEBENARAN KETUA JABATAN

Ruj. Kami : Tarikh :

Pengerusi, Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan, Kumpulan Pengurusan (No.2), Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 1 – 5, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA.

Melalui dan Salinan :

Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis (U.p: Unit Tatatertib dan Keutuhan)

Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP [NAMA DAN NO.KP] [JAWATAN DAN GRED] [TEMPAT BERTUGAS] Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [nama, jawatan, gred, tempat bertugas] telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993. 3. Butir-Butir Pegawai

3.1 Nama : 3.2 No. Kad Pengenalan : 3.3 Tarikh Lahir/Umur : 3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan : 3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang : 3.7 Jawatan Sekarang : 3.8 Taraf Jawatan : 3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM 3.11 Tarikh Pergerakan Gaji : 3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 3.13 Jabatan Sekarang 3.14 Rekod Tindakan Tatatertib

147

KES KE LUAR NEGARA TANPA KEBENARAN KETUA JABATAN Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemaskini sebagai Lampiran A. 4. Latar Belakang Kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa satu laporan telah diterima daripada Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Perlis melalui surat BPR/PK:30/5/11.9 bertarikh 7.10.2005 seperti mana di Lampiran B berkaitan dengan tindakan

[nama, jawatan, gred, tempat bertugas] yang telah didapati keluar negara tanpa mendapat kebenaran Ketua Jabatan terlebih dahulu seperti berikut :

Bil Tarikh Negara

1. 17.12.2001 hingga 24.12.2001

Korea

2. 19.07.2002 hingga 20.07.2002

Sadao, Thailand

3.

13.12.2002 hingga 18.12.2002

Taipei

4.

7.11.2005 hingga 5.12.2005

Vietnam

4.2 Saya telah mengemukakan surat kepada pihak Imigresen bagi mendapatkan

pengesahan jabatan tersebut berkaitan dengan tarikh-tarikh serta negara yang dilawati oleh pegawai melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh]. Salinan surat tersebut sebagi Lampiran C.

4.3 Pihak Imigresen melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh] telah

memaklumkan bahawa ……………… [nyatakan perkara yang terdapat dalam surat Imigresen] Salinan surat tersebut sebagai Lampiran D.

4.4 Berikutan itu pada [nyatakan tarikh] selaku Ketua Jabatan saya telah

mengadakan perjumpaan dengan pegawai, serta mengemukan surat bagi mendapatkan penjelasan beliau secara bertulis berhubung perkara tersebut melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh]. Salinan surat tersebut sebagai Lampiran E.

4.5 Pegawai berkenaan ada mengemukakan penjelasan berhubung perkara

tersebut. Beliau memaklumkan ……………..[nyatakan penjelasan yang diberikan pegawai. Nyatakan sama ada penjelasan tersebut secara lisan/betulis] Salinan surat tersebut sebagai Lampiran F dan salinan passport bertulis Lampiran G.

148

KES KE LUAR NEGARA TANPA KEBENARAN KETUA JABATAN 4.6 Oleh yang demikian tindakan pegawai berkenaan yang keluar negara tanpa

mendapat kebenaran Ketua Jabatan terlebih dahulu adalah tidak mematuhi Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 1984.Perbuatan beliau itu telah melanggar Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau kelakuan dengan apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.

5. Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat ………………….[Nyatakan ulasan serta syor tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai berkenaan] Sekian, terima kasih. ……………………….. [Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan] s.k Pengarah, Suruhanjaya Pencegahan Rasuah, …………………………………. Perlis

149

PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN Ruj. Kami : Tarikh : Ketua Pengarah Pelajaran Awam, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Bahagian Perkhidmatan, Aras 6 – 7, 3 Blik C2, Parcel C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 Putrajaya Melalui: Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Aras 1-5, Blok E12, Kompleks Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya (U.P:……………………………) Melalui: Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Jalan Tun Abdul Razak, 01000 Kangar, Perlis. (U.p: Unit Tatatertib dan Keutuhan) Tuan, Cadangan Perakuan Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam Di Bawah Peraturan 49 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Terhadap EN ……………………… No.KP:……………………… Pekerja Rendah Awam Gred R1 SMK ………………………………………………….. Dengan hormatnya saya diarah perhatian tuan mengenai di atas. 2. Dimaklumkan bahawa En ………………………. Pekerja Rendah Awam Gred R1 di SMK ……………………….. merupakan seorang pegawai yang bermasalah. Selain dari itu, beliau juga sering kali tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tempoh tertentu mulai thun 1982 hingga sekarang.

150

PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 3. Butir-Butir Diri Pegawai

3.1 Nama dan No Kad Pengenalan : 3.2 Tarikh Lahir dan Umur : 3.3 Jawatan/ Gred : 3.4 Tarikh mula dilantik dalam : Perkhidmatan Kerajaan 3.5 Jawatan Sekarang : 3.6 Tarikh dilantik dalam jawatan :

sekarang 3.7 Tarikh disahkan dalam jawatan :

sekarang 3.8 Taraf perkhidmatan pegawai : 3.9 Memilih KWSP/ Pencen : 3.10 Jawatan semasa pelanggaran : Tatatertib dilakukan 3.11 Gaji sekarang dan mata gaji : 3.12 Tarikh Pergerakan Gaji : Bersama-sama ini dikemukakan salinan kenyataan perkhidmatan pegawai yang kemaskini seperti di Lampiran A.

4. Latar Belakang Kes En …………………………. telah dilantik sebagai Pekerja Rendah Awam Gred R1 1.6.1979. Pada 1.6.1980 beliau telah disahkan dalam jawatan sebagai Pekerja Rendah Awam Gred R1. En………………….telah berkhidmat di SMK ……………………….. pada 1.6.1979 hingga sekarang.

4.1 Masalah Kesihatan En……………………… didapati menghidap penyakit psikiatrik

(schizophrenia).Tempoh yang dikenal pasti beliau menhidapi penyakit tersebut ialah pada Mei 1982 hingga sekarang. Beliau telah menerima rawatan di Hospital Kangar, Perlis (Pulih Cara Kerja) . Biasanya walaupun pekerja ini tidak menunjukkan prestasi kerja yang tinggi, namun beliau masih mampu untuk menjalankan tugas-tugas minimum di bawah pengawasan pentadbiran sekolah. Bagaimanapun ciri kelakuan yang membimbangkan pihak sekolah.

4.2 Prestasi Kerja Merosot

4.2.1 Dimaklumkan bahawa En. ………………………….. telah

menunjukkan prestasi kerja yang merosot sejak tahun 1982. Beliau tidak menjalankan tugas-tugas yang diarahkan malah akan bersikap agresif dan marah-marah apabila ditegur oleh pihak pentadbir. En …………………juga lebuh suka duduk bersendirian dan kadangkala tersenyum seorang diri.

151

PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 4.2.2 Semasa datang bertugas beliau tidak mengenakan pakaian yang

sesuai. Beliau datang ke sekolah dengan rupa diri yang tidak terurus. Beliau juga pernah datang ke sekolah dengan memakai kain sarung dan seluar pendek.

4.2.3 Keadaan En…………………… semakin merosot apabila beliau

mula meninggalkan tugas. Beliau tidak mengikut peraturan waktu bekerja dan datang ke sekolah secara ‘automatik’ termasuk hari Ahad dan Kelepasan Am. En……………… berada di kawasan sekolah hanya beberapa jam sahaja dan biasanya beliau akan balik awal. Beberapa surat amaran dan peringatan telah dikeluarkan kepada En………………. Mengenai perkara di atas tetapi keadaan beliau masih tidak berubah.

Dikepilkan surat-surat amaran dan teguran yang telah dikeluarkan kepada Beliau berkenaan sebagai Lampiran B.

4.3 Tidak Hadir Bertugas Pada Tahun 2003 4.3.1 Dimaklumkan bahawa En ………………… telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut : Tahun 2003 Bulan Tarikh

Jun : 16/6, 17/6, 18/6, 19/6, 20/6, 23/6, 24/6, 25/6, 26/6, 27/6, 28/6, 30/6 Julai : 1/7 hingga 31/7 (1 bulan) Ogos : 1/8 hingga 31/8 (1 bulan) September : 2/9, 3/9, 4/9, 5/9, 8/9, 9/9, 10/9, 11/9, 12/9 Disertakan salinan fotostat Rekod Jadual Kedatangan Pekerja Sekolah SMK ………………………. Bagi tahun 2003 sebagai Lampiran C.

4.3.2 Sehubungan itu, dua pucuk surat arahan panggil balik bertugas secara A.T Berdaftar telah dikemukakan beliau: I) Ruj. Bil……. yang bertarikh ........sebagai Lampiran D II) Ruj. Bil……..yang bertarikh ……sebagai Lampiran E

152

PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 4.3.3 Pengetua SMK…………………telah berusaha menangani masalah

ketidakhadiran pegawai tersebut dengan pelbagai cara seperti memberikan nasihat serta teguran supaya pegawai lebih bertanggungjawab terhadap tugasnya sebagai seorang kakitangan Kerajaan. Mulai dari 13.10.2003 pegawai telah kembali bertugas ke sekolah tetapi hanya duduk di atas tangga bangunan sekolah tanpa membuat kerja.

4.4 Kesihatan Yang Tidak Memuaskan

4.1.1 Selain itu kesihatan pegawai adalah di dalam keadaan yang tidak memuaskan. Dalam tahun-tahun tertentu En………….. telah mengambil cuti sakit panjang kerana mendapat rawatan di Hospital Kangar. Tahun 1987 Bulan Tarikh

April : 23/4 hingga 14/5 (22 hari) Sijil Sakit Kerajaan November : 13/11 hingga 30/11 (18 hari) S.S.K

Tahun 1988 Bulan Tarikh

Jan/Feb : 31/1 hingga 14/2 (15 hari) 15/2 hingga 25/2 (17 hari) Mac : 26/2 hingga 8/3 (10 hari) 9/3 hingga 16/3 (8 hari)


Mei : 19/5 hingga 10/6 (23 hari)


Jun/Julai : 3/6 hingga 3/7 (30 hari)


September : 13/9 hingga 29/9 (13 hari)

153

PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 5. Pihak sekolah telah merujuk ke Jabatan Pendidikan Negeri Perlis supaya Lembaga Perubatan untuk memeriksa kesihatan bagi Persaraan Atas Sebab Kesihatan Di Bawah Seksyen 10(5), Akta Pencen 1980 (Akta 227), melalui surat ………… yang bertarikh ……………. tetapi pihak sekolah menghadapi kesukaran untuk membawa En…………… untuk menjalani pemeriksaan perubatan bagi tujuan di atas. Surat temujanji juga telah di keluarkan sebanyak tiga kali untuk pemeriksaan ke atas En……………….tetapi pegawai ini gagal untuk ke hospital berkenaan. Dikemukan salinan surat berkaitan sebagai Lampiran F. 6. Sehubungan itu, berdasarkan kuasa di bawah Peraturan 49, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, saya dengan ini memperakukan supaya En……………………… ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam. Dengan yang demikian, kes En…………………….. dikemukakan untuk pertimbangan tuan sewajarnya. 7. Pertimbangan dan kelulusan tuan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (Nama: ) Pengetua SMK…………………………………

02-contoh laporan salah laku - jpnperlis.moe.gov.my · 7,'$. +$',5 %(578*$6 7$13$...

Documents