01_-_minit_mesyuarat_jpka_bil_3.2013_

MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA

PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

SUKU TAHUN KEDUA

BIL 3 / 2013

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

HOTEL SYUEN, IPOH 02 HINGGA 05 JULAI 2013

Minit Mesyuarat JPKA Suku Tahun Kedua Bilangan 3/2013

Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia 2

Senarai Kedatangan

1. Tuan Haji Shamsuddin bin Hassan

(Pengerusi) Timbalan Pengarah Pembangunan Pendidikan Bestari Bahagian Teknologi Pendidikan

2. Puan Roslawati binti Abdul Wahab Ketua Sektor Sektor Pengurusan Strategik Bahagian Teknologi Pendidikan

3. Dr. Qhamariah binti Samu Ketua Sektor Sektor Perancangan dan Pengurusan Bestari Bahagian Teknologi Pendidikan

4. Datin Che Normadiah binti Haji Che Abbas

Ketua Sektor Sektor Komunikasi dan Latihan Bahagian Teknologi Pendidikan

5. Puan Raudah binti Sulaiman Ketua Sektor Sektor Repositori dan Rangkaian Bahagian Teknologi Pendidikan

6. Encik Zulkeflee bin Kusin Ketua Sektor Sektor Teknologi Maklumat dan Komunikasi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan

7. Puan Hajjah Asiah binti Ramli Ketua Sektor Sektor Kejuruteraan Bahagian Teknologi Pendidikan

8. Puan Gina Lammert Ketua Sektor Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan

9. Tuan Haji Ishak bin Mahbob Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

10. Encik Mohammad Yusof bin K. Mohamad

Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perak

11. Tuan Haji Alias bin Talib Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Terengganu

12. Puan Rosnah binti Saad Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah

13. Encik Ahmad Zahir bin Saad Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis

14. Tuan Haji Mohd Noor bin Haji Abu Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor



15. Encik Abdullah bin Yussof Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Negeri Sembilan

16. Encik Ahamad bin Jais Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sabah

17. Encik Mohd. Sanusi Saseetharan bin Abdullah

Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri,Kuala Lumpur

18. Tuan Haji Mohamed Kamal bin Hashim

Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Pahang

19. Encik Salleh bin Che Hussin Menjalankan Tugas Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan

20. Encik Mohd Yusoff bin Sahab Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang

21. Tuan Haji Amir bin Basar Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Melaka

22. Encik Awang Marten bin Abdul Rahman

Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Labuan

23. Tuan Haji Bokhairi bin Haji Ali Akbar

Wakil Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak

24. Encik Muhamad Razip bin Ismail Menjalankan Tugas Ketua Sektor Sektor TV Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan

25. Dr. Fatimah binti Hashim Penolong Pengarah Sektor PMP

26. Encik Jaya Kumar C.Koran Wakil Ketua Sektor Pembangunan Bahan Pengajaran dan Pembelajaran Sekolah Bestari Bahagian Teknologi Pendidikan

27. Puan Vanida binti Krishna Ketua Unit Pembangunan Bahagian Teknologi Pendidikan

28. Encik Ahmad bin Sudin Wakil Ketua Sektor Sektor Pengurusan Aplikasi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan

29. Encik Abdul Kadir bin Abdul Wahab Ketua Unit Kewangan, Bahagian Teknologi Pendidikan

30. Encik Mohd Azian bin Mohd Sofian Ketua Unit Pengurusan Aset Bahagian Teknologi Pendidikan

31. Encik Mohd Faidzol Azree bin Talib Ketua Unit Pentadbiran, Bahagian Teknologi Pendidikan



32. Tuan Haji Hashim bin Mohamed Urusetia Sektor Dasar Bahagian Teknologi Pendidikan

33. Encik Yik How Sing Pegawai Teknologi Pendidikan PTPB Sibu, Sarawak

34. Encik Mohd Sujang bin Ahmad Zaini

Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Kalumpang, Selangor

35. Puan Norfadzlina binti Abdul Latif (Pencatat)

Penolong Akauntan Unit Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan

Turut Hadir

36. Encik Mohd Ngasri bin Hamdani Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Pasir Panjang, Selangor

37. Encik Roslan bin Embi Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Bandar Baru, Kedah

38. Encik Zaini bin Mohd Endot Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Bangsar, Kuala Lumpur

39. Encik Shafiee bin Sulaman Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Sarikei, Sarawak

40. Encik Md. Asmara bin Md. Hairi Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Kudat, Sabah

41. Encik Rosidi bin Umar Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Serkam, Melaka

42. Encik Herwan bin Hussin Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Mantin, Negeri Sembilan

43. Encik Zamauri bin Haji Yunus Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Manong, Perak

44. Encik Mohd Faizal bin Md Noor Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Kota, Kelantan

45. Encik Ruzlan bin Abdul Gani Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Kuala Berang, Terengganu

46. Encik Azhar bin Ahmad Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Nibong Tebal, Pulau Pinang

47. Encik Abdul Fatah bin Arshad Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Kayang, Perlis



48. Encik Junggal Sidup Pegawai Teknologi Pendidikan PTPB Sandakan, Sabah

49. Encik Ahmad Kamil bin Baharuddin Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Dong, Pahang

Tidak Hadir Bersebab

50. Puan Rosnani binti Mohamed Ali Pengarah, Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia

51. Dr. Soon Seng Thah Timbalan Pengarah Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan

52. Tuan Haji Ahmad Dahlan bin Kardi Ketua Sektor, Sektor Pembangunan Bahan Pengajaran dan Pembelajaran Sekolah Bestari Bahagian Teknologi Pendidikan

53. Puan Shahrizah binti Abdullah Ketua Urusetia Sektor PPTP, Bahagian Teknologi Pendidikan

54. Puan Jah Lailawati binti Wandi Ketua Unit Pengurusan Perolehan Bahagian Teknologi Pendidikan

55. Encik Mohd Amir bin Jaafar Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Gelang Patah, Johor

56. Encik Khairul Anuar bin Hashim Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Muadzam Shah, Pahang

57. Encik Justinus Sabin Pegawai Teknologi Pendidikan PTPB Sabah



1. Ucapan Pengerusi

1.1. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan salam keagamaan dan kata-kata aluan.

Tindakan Makluman Ahli Mesyuarat

1.2. Pengerusi telah mengingatkan semua KPP tentang kepentingan mempertingkatkan perbelanjaan. Pengerusi telah menyarankan agar purata pergerakan perbelanjaan sebanyak 8.33 % sebulan. Ini adalah selaras dengan penggunaan ‘Outcome Based Budgeting’ (OBB).


1.3. Pengerusi telah mengingatkan semua KPP supaya sentiasa memantau dan mempertingkatkan tahap integriti dikalangan pegawai terutamanya dalam hal-hal yang melibatkan urusan kewangan. Ini adalah amat penting untuk mempertingkatkan kebolehpercayaan sesebuah organisasi.


2. Pembentangan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Suku tahun Pertama Bil 2/2013.

2.1. Minit mesyuarat JPKA Suku Tahun Pertama Bil 2/2013 telah dibentangkan oleh Encik Abd Kadir bin Wahab, Ketua Unit Kewangan BTP untuk diterima dan disahkan. Minit mesyuarat ini telah dicadangkan oleh Tuan Haji Md. Nor bin Abu, KPP Selangor dan disokong oleh Tuan Haji Ishak bin Mahbob, KPP Johor.

Tindakan Makluman Urusetia Ahli Mesyuarat

3. Pembentangan Prestasi perbelanjaan sehingga 30 Jun 2013.

3.1. Mesyuarat mengambil maklum bahawa peruntukan yang diterima oleh BTP sehingga 30 Jun 2013 adalah seperti berikut :

Peruntukan Diterima

Peruntukan MBMMBI

Baki di BKew Jumlah

211,541,400.00 14,036,000.00 1,125,000.00 226,702,400.00


3.2. Mesyuarat mengambil maklum bahawa peruntukan Dasar Sedia Ada (DSA) yang telah diterima sehingga 30 Jun 2013 adalah seperti berikut :



AKTIVITI PERUNTUKAN

DITERIMA

PERBELANJAAN SEBENAR DAN

TANGGGUNGAN

PERATUS PERBELANJAAN

(%)

BAKI (RM)

020301 104,963,440.07 28,902,408.96 27.54 76,061,031.11

020302 101,281,049.93 57,638,466.23 56.91 43,642,583.70

020303 5,296,910.00 1,192,363.63 22.51 4,104,546.37

JUMLAH 211,541,400.00 87,733,238.82 41.47 123,808,1616.18


3.3. Mesyuarat mengambil maklum bahawa peruntukan MBMMBI yang telah diterima sehingga 30 Jun 2013 adalah seperti berikut :

KOD PERUNTUKAN

DITERIMA

PERBELANJAAN SEBENAR DAN

TANGGGUNGAN


(%)

BAKI (RM)

21000 (070206)

36,000.00 0.00 - 36,000.00

29000 (070206)

6,000,000.00 54,476.80 0.91 5,945,523.20

42000 (070206)

8,000,000.00 0.00 - 8,000,000.00

JUMLAH 14,036,000.00 54,476.80 0.39 13,981,523.20


3.4. Mesyuarat mengambil maklum bahawa peruntukan ‘One Off´ adalah seperti ditunjukkan di bawah :

KOD PERUNTUKAN

DITERIMA PERBELANJAAN

PERATUS PERBELAN

JAAN (%)

BAKI (RM)

11000 (010902) Tajaan gaji

11,053.00 10,541.21 95.37 511.79

12000 (010902) Tajaan (Elaun Tetap)

2,367.00 2366.07 99.96 0.93

29000 (010603) JKLBG 30,000.00 7,500.00 25.00 22,500.00

11000 (010604) Emolumen Kump. POOL

114,420.88 18,688.45 16.33 95,732.43

12000 (010604) Emolumen Kump. POOL

20,280.00 2,950.00 14.55 17,330.00

28000 (070401) Penyelenggaraan Bangunan

589,500.00 554,130.85 94.00 35,369.15



KOD PERUNTUKAN

DITERIMA PERBELANJAAN

PERATUS PERBELAN

JAAN (%)

BAKI (RM)

28000 (070401) Penyelenggaraan Kuarters

619,350.00 570,269.25 92.08 49,080.75

29000 (071016) Emolumen PRE

184,000.00 73,373.25 39.88 110,626.75

29000 (090110) Sarana 36,000.00 5,000.00 13.89 31,000.00

29000 (040102) BPG

6,117.00 3,090.00 50.51 3,027.00

21000 (090401) Aktiviti NKEA

40,000.00 0.00 0.00 40,000.00

29000 (090401) NKEA

80,000.00 180.00 0.23 79,820.00

24000 (031101) Sewaan MSSM

10,000.00 0.00 0.00 10,000.00

29000 (031101) Perkhidmatan MSSM

30,000.00 0.00 0.00 30,000.00

35000 (P41 05100) Harta Modal Yang Lain

1,485,260.00 443,766.46 29.88 1,041,493.54

35000 (090302) Aset ICT

485,863.80 257,527.30 53.00 228,336.50

35000 (090302) Aset Bukan ICT

252,500.00 215,768.00 85.45 36,732.00

35000 (090302) Kabinet Besi

8,250.00 8,036.00 97.41 214.00

29000 (010605) Profesion Guru

200,000.00 146,625.00 73.31 53,375.00

42000 (010405) Pengurusan Jenazah

10,000.00 6,000.00 60.00 4,000.00

S41 (88888097) PADU – 3PM

3,270,000.00 0.00 0.00 3,270,000.00

APC 155,000.00 0.00 0.00 155,000.00

JUMLAH 7,639,961.68 2,325,811.84 30.44 5,314,149.84


3.4.1. Mesyuarat memutuskan bahawa peruntukan OS 28000 (070401) -

Penyelenggaraan Bangunan perlu diselesaikan menjelang akhir bulan Julai. Jika gagal, BTP akan menarik balik peruntukan tersebut dan mengagihkan kepada BTPN lain yang memerlukan. Mesyuarat turut mengambil maklum bahawa proses Pindah Skop Kerja (PSK) hanya dibenarkan sekali sahaja bagi satu waran. PSK seterusnya bagi waran yang sama adalah tidak dibenarkan sama sekali.

Tindakan Makluman Unit Pembangunan Ahli Mesyuarat



3.4.2. Mesyuarat mengambil maklum bahawa peruntukan SARANA telah diturunkan kepada BTP (RM 6,000.00) dan 10 BTPN (RM 3,000.00 setiap BTPN) bagi membuat klip video sempena pelancaran SARANA PIBG. BTPN yang terlibat adalah Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Pulau Pinang, Kuala Lumpur, Kelantan dan Sarawak. Semua perbelanjaan mesti selesai sebelum akhir bulan Julai 2013.

Tindakan Makluman Sektor Penyiaran Pendidikan

BTPN berkenaan Ahli Mesyuarat

3.4.3. Mesyuarat memutuskan bahawa peruntukan OS 29000 (040102) – BPG perlu dirancang perbelanjaannya. Ini adalah bagi memastikan perbelanjaannya dioptimumkan berdasarkan ‘Outcome’ dan Óutput’ seperti yang disarankan di dalam OBB.


3.4.4. Mesyuarat dimaklumkan bahawa perbelanjaan OS 29000 (090401) dan OS 21000 (090401) – NKEA sedang dibelanjakan dan akan selesai pada bulan September 2013.

Tindakan Makluman Sektor Pembestarian Sekolah Ahli Mesyuarat

3.4.5. Mesyuarat sedia maklum bahawa peruntukan OS 35000 (P41 01500) di BTPN Labuan bagi perbelanjaan perbekalan perabot dan bekalan pejabat sedang dalam proses dan akan diselesaikan pada 31 Ogos 2013. Manakala BTPN Sabah (PKG Tamparuli) dijangkakan selesai pada akhir bulan Julai 2013.

Tindakan Makluman BTPN Sabah

BTPN Labuan Ahli Mesyuarat

3.4.6. Mesyuarat mengambil maklum bahawa BTPN Pahang memohon pindah butir bagi lebihan peruntukan OS 28000 (070401) sebanyak RM 19,982.00 iaitu Penyelenggaraan Kuarters KPP pada 2 Julai 2013 supaya dapat digunakan untuk penyelenggaran elektrik di rumah Penyelia Asrama BTPN Pahang.

Tindakan Makluman Unit Kewangan Ahli Mesyuarat

3.4.7. Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa BTPN Kedah telah memohon peruntukan OS 28000 (070401) sejak 2 minggu yang lepas sebanyak RM 5,300.00. Mesyuarat memutuskan BTPN Kedah untuk menghantar salinan surat semula secara email atau faks kepada BTP.

Tindakan Makluman BTPN Kedah Ahli Mesyuarat



3.4.8. Bahagian Sukan telah menurunkan waran bagi menjayakan MSSM bagi OS 29000 dan OS 24000. Memandangkan peruntukan ini diterima selepas program tersebut, maka Sektor TV Pendidikan perlu mencari aktiviti yang lain bagi membelanjakan peruntukan tersebut.

Tindakan Makluman Sektor TV Pendidikan Ahli Mesyuarat

3.5. Prestasi Perbelanjaan Negeri.

3.5.1. Mesyuarat mengambil maklum bahawa prestasi perbelanjaan bagi setiap BTPN adalah seperti berikut :

PUSAT TANGGUNGJAWAB

PERUNTUKAN DITERIMA

JUMLAH PERBELANJAAN + TANGGUNGAN


BAKI

BTP 93,217,208.60 13,730,020.19 14.73 79,487,188.41

BTPN Sabah 17,278,451.84 8,996,981.70 52.07 8,281,470.14

BTPN Sarawak 17,320,619.77 7,419,967.78 42.84 9,900,651.99

BTPN Kedah 10,280,850.43 6,016,937.72 58.53 4,263,912.71

BTPN Kelantan 8,449,460.53 4,858,848.52 57.50 3,590,612.01

BTPN Terengganu 7,362,416.43 4,228,712.89 57.44 3,133,703.54

BTPN Pahang 10,147,182.94 5,556,837.19 54.76 4,590,345.75

BTPN Perlis 3,239,343.28 1,951,145.67 60.23 1,288,197.61

BTPN Pulau Pinang 7,011,947.50 4,144,933.35 59.11 2,867,014.15

BTPN Perak 16,497,651.40 10,231,966.84 62.02 6,265,684.56

BTPN Negeri Sembilan

6,922,322.53 3,612,938.99 52.19 3,309,383.54

BTPN Selangor 9,303,692.14 4,942,171.80 53.12 4,361,520.34

BTPN Melaka 6,224,974.01 4,070,591.90 65.39 2,154,382.11

BTPN Johor 14,292,174.55 7,754,851.58 54.26 6,537,322.97

BTPN Kuala Lumpur 3,426,633.94 1,721,455.35 50.24 1,705,178.59

BTPN Labuan 2,070,861.79 875,165.99 42.26 1,195,695.80

JKR 172,500.00 0.00 0.00 172,500.00

JUMLAH 233,062,361.68 90,113,527.46 38.66 142,948,834.22




3.6. Permohonan Pelepasan Baki

3.6.1. Mesyuarat dimaklumkan bahawa BTP telah memohon pelepasan baki dari BKew seperti berikut :

Peruntukan Aktiviti Jumlah

Dasar Sedia Ada OS29000 (020301) OS29000 (020302)

5,456,750.00

MBMMBI OS21000 (070206) OS29000 (070206)

3,018,000.00

Dasar Sedia Ada OS24000 (020302) OS21000 (020302) OS29000 (020302)

1,134,000.00

Dasar Sedia Ada

OS21000 (020301) OS22000 (020301) OS24000 (020301) OS26000 (020301) OS27000 (020302) OS24000 (020302) OS26000 (020302) OS29000 (020302) OS21000 (020303)

2,259,000.00

JUMLAH 11,867,750.00


3.6.2. Mesyuarat dimaklumkan bahawa pelepasan baki bagi aktiviti yang lain akan dibuat apabila prestasi perbelanjaan keseluruhan mencecah 60 %.


3.7. Perbelanjaan ICT

3.7.1. Mesyuarat mengambil maklum bahawa prestasi perbelanjaan penyelenggaraan ICT (BTPN dan PKG) adalah seperti berikut :

Negeri Peruntukan

Diterima

Perbelanjaan Sebenar +

Tanggungan

Peratus Perbelanjaan

Baki

Sabah 500,000.00 134,813.00 26.96 365,187.00

Sarawak 500,000.00 123,230.00 24.65 376,770.00

Kedah 69,000.00 69,000.00 100.00 0.00

Kelantan 59,000.00 59,000.00 100.00 0.00

Terengganu 49,000.00 26,630.00 54.35 22,370.00

Pahang 71,000.00 70,650.00 99.51 350.00

Perlis 21,000.00 18,308.13 87.18 2,691.87

Pulau Pinang 41,000.00 40,975.00 99.94 25.00

Perak 105,000.00 104,975.75 99.98 24.25



Negeri Peruntukan

Diterima


Tanggungan


Baki

Negeri Sembilan

47,000.00 46,485.00 98.90 515.00

Selangor 77,000.00 76,969.00 99.96 31.00

Melaka 37,000.00 34,220.01 92.49 2,779.99

Johor 96,000.00 76,972.50 80.18 19,027.50

Kuala Lumpur 17,000.00 16,800.00 98.82 200.00

Labuan 7,000.00 6,984.00 99.77 16.00


3.7.2. Mesyuarat mengambil maklum bahawa prestasi perbelanjaan penyelenggaraan ICT (Sekolah berPTJ) adalah seperti berikut :

Negeri Peruntukan

Diterima


Tanggungan


Baki

Sabah 600,000.00 0.00 0.00 600,000.00

Sarawak 802,600.00 2,600.00 0.32 800,000.00

Kedah 431,000.00 376,507.00 87.36 54,493.00

Kelantan 441,000.00 0.00 0.00 441,000.00

Terengganu 451,000.00 46,450.00 10.30 404,550.00

Pahang 429,000.00 427,250.00 99.59 1,750.00

Perlis 319,115.32 319,076.00 99.99 39.32

Pulau Pinang 1,251,184.83 1,228,951.00 98.22 22,233.83

Perak 3,443,917.85 3,443,894.00 99.99 23.85

Negeri Sembilan 453,000.00 426,912.95 94.24 26,087.05

Selangor 423,000.00 421,490.00 99.64 1,510.00

Melaka 985,781.99 985,781.99 100.00 0.00

Johor 405,000.00 400,535.92 98.90 4,464.08

Kuala Lumpur 363,640.00 0.00 0.00 363,640.00

Labuan 23,000.00 20,743.00 90.19 2,257.00

3.7.3. Mesyuarat dimaklumkan bahawa ada BTPN yang masih belum jelas tentang proses perlaksanaan Penyelenggaraan Komputer. Pengerusi memohon agar Sektor TMKP memberi penerangan dengan jelas kepada semua BTP supaya ada penyeragaman bagi penyelenggaraan komputer

Tindakan Makluman Unit TMKP Ahli Mesyuarat



3.7.4. Mesyuarat mengambil maklum bahawa Pengarah JPN Johor mencadang agar Aset ICT sekolah-sekolah adalah disewa dan bukan dibeli seperti biasa. Mesyuarat Tertinggi Pengurusan KPM bersetuju supaya BTP membuat satu kertas cadangan berkaitannya untuk dibentang dalam mesyuarat Pengurusan Tertinggi KPM yang akan datang. Pengerusi bersetuju dengan cadangan tersebut dam meminta agar sektor TMKP menyediakan kertas cadangan tersebut.

Tindakan Makluman Unit TMKP Ahli Mesyuarat

3.7.5. Mesyuarat sedia maklum juga bahawa segala perbelanjaan di BTPN Johor akan selesai pada akhir bulan Julai 2013.


3.7.6. Bagi penyelenggaraan komputer di BTPN Sabah, sebut harga belum selesai kerana masih dalam proses kenal pasti kerosakan.

Tindakan Makluman BTPN Sabah Ahli Mesyuarat

3.7.7. Pengerusi memaklumkan bahawa setiap sekolah perlu mempunyai 30 komputer yang berfungsi agar Program Virtual Learning Education (VLE) dapat dilaksanakan.


3.8. Prestasi perbelanjaan Internet Bagi Tempoh Interim.

3.8.1. Mesyuarat mengambil maklum bahawa prestasi perbelanjaan Internet bagi tempoh Interim adalah seperti berikut :

Negeri Peruntukan

Diterima Perbelanjaan


Baki

Sabah 4,032,752.05 2,493,369.23 61.83 1,539,382.82

Sarawak 4,422,960.00 1,781,184.00 40.27 2,641,776.00

Kedah 1,826,328.60 1,316,721.10 72.10 509,607.50

Kelantan 1,602,000.00 987,392.34 61.63 614,607.66

Terengganu 1,000,540.25 901,881.30 90.14 98,658.95

Pahang 1,877,241.75 825,216.04 43.96 1,052,025.71

Perlis 220,190.90 219,947.18 99.89 243.72

Pulau Pinang

949,856.25 424,377.25 44.68 525,479.00



Negeri Peruntukan

Diterima Perbelanjaan


Baki

Perak 3,175,784.25 1,341,318.90 42.24 1,834,465.35

Negeri Sembilan

1,093,505.00 503,308.25 46.03 590,196.75

Selangor 675,971.10 312,159.00 46.18 363,812.10

Melaka 1,094,170.00 592,245.18 54.13 501,924.82

Johor 3,751,978.25 1,620,278.17 43.18 2,131,700.08

Kuala Lumpur

579,830.15 346,587.59 59.77 233,242.56

Labuan 80,340.00 71,136.00 88.54 9,204.00


3.8.2. Mesyuarat dimaklumkan bahawa BTPN Sarawak lewat menerima bil dari pihak TM. Mesyuarat dimaklumkan bahawa pembayaran akan dilaksanakan apabila bil diterima dari pihak TM.

Tindakan Makluman BTPN Sarawak

Sektor RR Ahli Mesyuarat

3.8.3. Mesyuarat dimaklumkan bahawa BTPN Terengganu tidak dapat membuat pembayaran interim kerana tiada bil yang diterima daripada pihak JARING. Mesyuarat juga mengambil maklum bahawa terdapat sekolah yang masih dalam perkhidmatan JARING tetapi tiada menerima sebarang bil. Mesyuarat memutuskan Sektor Repositori dan Rangkaian untuk meyemak semula dengan pihak JARING.

Tindakan Makluman BTPN Terengganu

Unit RR Ahli Mesyuarat

3.8.4. Mesyuarat dimaklumkan bahawa BTPN Perak menerima waran tambahan bagi pembayaran interim pada 18 Jun 2013. BTPN Perak meminta pihak BTP untuk menarik semula waran tersebut.

Tindakan Makluman Unit Kewangan Ahli Mesyuarat

4. Hal-Hal Lain

4.1. Pihak BTPN Terengganu bertanya berkaitan peralatan studio yang masih belum diterima. Ketua Sektor Kejuruteraan memaklumkan bahawa permohonan tersebut telah dipanjangkan ke pihak BPPA. Bagaimanapun, permohonan tersebut tidak mendapat kelulusan pada tahun lepas. Sektor Kejuruteraan BTP telah membuat



permohonan semula pada tahun ini dan keputusannya akan dimaklumkan kemudian.

Tindakan Makluman Sektor Kejuruteraan Ahli Mesyuarat

4.2. BTPN Kelantan bertanya berkaitan isu pembayaran premium tanah untuk PKG Gua

Musang sebanyak RM 160,000.00. Mesyuarat memutuskan Unit Pembangunan BTP untuk menyemak semula dengan pihak BPPA.

Tindakan Makluman Unit Pembangunan Ahli Mesyuarat

4.3. BTPN Selangor bertanya berkaitan isu permohonan pelupusan aset di PKG yang telah dibuat tetapi tiada maklum balas yang diterima dari pihak BTP. Mesyuarat memutuskan Unit Aset untuk menyemak semula berkaitan isu ini.

Tindakan Unit Aset

Makluman Ahli Mesyuarat

4.4. BTPN Pahang memaklumkan mengenai kerosakan 2 unit kamera bagi tujuan

rakaman dan dokumentasi yang tidak boleh dibaiki. Buat sementara waktu BTPN Pahang telah meminjam kamera dari PKG bagi menggantikan kamera yang rosak tersebut. BTPN Pahang memohon supaya gantian / perolehan baru kamera diberi keutamaan kerana sejak akhir-akhir ini Negeri Pahang selalu menjadi hos bagi program KPM peringkat kebangsaan. BTPN Pahang juga memohon peruntukan tambahan bagi OT dan TNT yang telah dibelanjakan untuk MSSM baru-baru ini.

Tindakan

Unit Kejuruteraan Unit Aset

Unit Kewangan

Makluman

Ahli Mesyuarat

4.5. BTPN Terengganu bertanya berkaitan isu penyelenggaraan elektrik di PKG Raja dan penyelenggaraan lereng bukit di BTPN Terengganu. Hasil perbincangan dengan pihak JKR ketika Mesyuarat Pembangunan, BTPN Terengganu perlu membuat permohonan dibawah darurat bagi penyelenggaraan lereng bukit.

Tindakan BTPN Terengganu

Makluman Ahli Mesyuarat

4.6. BTPN Pahang memohon supaya peruntukan naik taraf elektrik di Asrama BTPN

sebanyak RM 70,000.00 ( Anggaran JKR yang bersurat ) diberi keutamaan kerana permohonan ini telah dikemukakan sejak 3 tahun lepas lagi kepada 2 orang Ketua Unit Pembangunan sebelum ini. Peruntukan ini amat diperlukan memandangkan penghawa dingin yang dipasang sejak 3 tahun lepas tidak boleh berfungsi dan dikhuatiri akan rosak.

Tindakan Makluman

Unit Pembangunan

Ahli Mesyuarat



5. Penangguhan Mesyuarat

5.1. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 04.30 petang.

Disediakan oleh

Unit Kewangan BTP

Disahkan oleh

01_-_minit_mesyuarat_jpka_bil_3.2013_

Documents