003 garis panduan pengendalian snek bijirin kkm
TRANSCRIPT
RMTSB003
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
GARIS PANDUAN ASPEK
KESELAMATAN MAKANAN BAGI
PENGENDALIAN BEKALAN SNEK
BIJIRIN DALAM PROGRAM
RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
(RMT) TAHUN 2016
Bahagian Keselamatan & Kualiti Makanan
Kementerian Kesihatan Malaysia
Aras 4, Menara Prisma
No. 26 Jalan Persiaran Perdana
63575 Putrajaya
Garis Panduan Aspek Keselamatan Makanan Bagi Pengendalian Bekalan Snek Bijirin Dalam Program RMT
Tahun 2016
2
KANDUNGAN
1. PENGENALAN
2. OBJEKTIF
3. SKOP
4. DEFINISI
5. JAMINAN KUALITI PRODUK
6. PELABELAN
7. PENGANGKUTAN
8. AMALAN PENGENDALIAN
9. PENYIMPANAN DI GUDANG
10. PENYIMPANAN DI SEKOLAH
11. PENGAGIHAN DI SEKOLAH
12. REKOD DAN PENGESANAN
Garis Panduan Aspek Keselamatan Makanan Bagi Pengendalian Bekalan Snek Bijirin Dalam Program RMT
Tahun 2016
3
GARIS PANDUAN ASPEK KESELAMATAN MAKANAN BAGI PENGENDALIAN
SNEK BIJIRIN DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
TAHUN 2016
1. PENGENALAN
Pemberian Snek Bijirin telah diperkenalkan sebagai makanan tambahan dalam
Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) pada tahun 2016. Kementerian
Kesihatan Malaysia (KKM) telah menyediakan Garis Panduan Aspek
Keselamatan Makanan bagi Pengendalian Bekalan Snek Bijirin Dalam RMT
bertujuan untuk memastikan Snek Bijirin yang diberikan kepada murid berkualiti
dan selamat.
2. OBJEKTIF
Memberi panduan kepada syarikat pembekal dan pihak sekolah dalam
mengendalikan bekalan Snek Bijirin bagi memastikan Snek Bijirin yang
dibekalkan kepada murid adalah selamat dan memenuhi spesifikasi yang telah
ditetapkan.
3. SKOP
Meliputi langkah-langkah keselamatan di setiap peringkat rantaian pembekalan
Snek Bijirin iaitu dari peringkat kilang sehingga ke peringkat edaran di sekolah
termasuk pengendalian bekalan Snek Bijirin yang melibatkan pengangkutan,
penyimpanan dan pengedaran.
4. DEFINISI
Amalan Pengilangan Yang Baik (GMP): Langkah-langkah universal yang
mengawal keadaan operasi sesebuah premis makanan bagi membolehkan
penghasilan makanan yang selamat.
Hazard Analysis And Critical Control Point (HACCP): Satu sistem jaminan
kualiti yang dibangunkan bagi tujuan memastikan keselamatan dan kualiti
makanan yang diproses
“Holding Sample” ( Sampel Penahanan ): Sampel yang diambil untuk tujuan
pemeriksaan pada masa hadapan.
FIFO ( First In, First Out ): Sistem pengurusan stor di mana stok yang masuk
dulu akan keluar dulu.
Garis Panduan Aspek Keselamatan Makanan Bagi Pengendalian Bekalan Snek Bijirin Dalam Program RMT
Tahun 2016
4
Makhluk Perosak: Binatang atau serangga yang boleh merosakkan dan
mencemar makanan/minuman contohnya lipas, lalat, tikus dan sebagainya.
5. JAMINAN KUALITI PRODUK
Bagi memastikan bekalan Snek Bijirin kepada sekolah-sekolah adalah selamat,
syarikat pembekal Snek Bijirin hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
a) Mematuhi segala peruntukan di bawah Peraturan-Peraturan Kebersihan
Makanan 2009:
i. Melaksanakan program jaminan keselamatan makanan Hazard
Analysis and Critical Control Point (HACCP)
ii. Melaksanakan sistem kebolehkesanan (traceability system) makanan
iaitu sistem yang boleh menjejaki dari mana sumber makanan
diperolehi dan ke mana sumber makanan yang telah diproses dihantar
di sepanjang rantaian termasuk pengedaran hingga ke peringkat
penyimpanan di sekolah; dan
iii. Memastikan bahan mentah bebas dari sebarang pencemaran.
b) Menyimpan holding sample (2 sampel) bagi setiap kelompok (batch) yang
dikeluarkan.
c) Pihak syarikat perlu membekalkan dua (2) sampel bagi setiap kelompok batch
yang dikeluarkan kepada pihak sekolah bagi tujuan Uji dan Rasa oleh pihak
guru.
d) Mendapat pengesahan HALAL daripada Jabatan Kemajuan Islam Malaysia
(JAKIM)
6. PELABELAN
Syarikat pembekal hendaklah memastikan maklumat berikut dinyatakan pada
bungkusan Snek Bijirin :-
a) Nama sebutan sebenar “Snek Bijirin”
b) Nombor batch Snek Bijirin
c) Tarikh pembuatan
d) Tarikh luput
e) Senarai ramuan
f) Maklumat pemakanan
g) Arahan penyimpanan
h) Nama dan alamat pengilang/ pembungkus/ ejen
i) Pernyataan mengenai berat bersih, iaitu 30 gram setiap satu
Garis Panduan Aspek Keselamatan Makanan Bagi Pengendalian Bekalan Snek Bijirin Dalam Program RMT
Tahun 2016
5
j) Pernyataan “Snek Bijirin, Kementerian Pelajaran Malaysia”
k) Pernyataan “Tidak dibenarkan untuk dijual”
7. PENGANGKUTAN
Snek Bijirin hendaklah dilindungi daripada pencemaran ataupun kerosakan
semasa pengangkutan dan pengedaran. Jenis kenderaan yang digunakan
hendaklah mempunyai ciri-ciri berikut:
a) Menyediakan perlindungan yang berkesan daripada pencemaran dan suhu
melampau serta hujan.
b) Semua kelengkapan dalam kenderaan pengangkutan hendaklah bersih,
berkeadaan baik, boleh dibersihkan dan sekiranya perlu, disanitasi dan
ditutup untuk menghalang kemasukan makhluk perosak dan sebarang
sumber pencemaran.
c) Mempunyai pengudaraan secukupnya.
8. AMALAN PENGENDALIAN
a) Tidak mengangkut bahan lain yang boleh mencemarkan Snek Bijirin.
b) Pemunggahan karton Snek Bijirin ke dalam kenderaan hendaklah dijalankan
dengan cermat.
c) Tidak mencampuradukkan batch yang berlainan. Pengangkutan dan
pengedaran hendaklah mengikut nombor batch. Susunan hendaklah
melibatkan batch yang sama. Sebaik-baiknya satu batch yang sama bagi satu
lokasi penerimaan. Maksimum 3 batch untuk satu penghantaran.
d) Syarikat pembekal perlu menyediakan sistem rekod penghantaran yang
mengandungi maklumat-maklumat minima seperti berikut :-
i. Tarikh dan masa pemunggahan;
ii. Nombor batch/kuantiti;
iii. Tarikh Luput bagi setiap batch;
iv. Nama dan alamat penerima; dan
v. Tarikh dan masa serahan.
e) Syarikat pembekal hendaklah memastikan karton atau kotak Snek Bijirin yang
telah rosak atau tercemar dikeluarkan dengan segera daripada kenderaan
pengangkutan.
f) Snek Bijirin boleh diangkut pada suhu bilik.
g) Syarikat pembekal perlu mempunyai mekanisma kawalan di setiap peringkat
yang melibatkan aktiviti pemunggahan dari kilang ke kenderaan, kenderaan
ke kenderaan lain, kenderaan ke gudang, gudang ke kenderaan, kenderaan
ke stor sekolah.
Garis Panduan Aspek Keselamatan Makanan Bagi Pengendalian Bekalan Snek Bijirin Dalam Program RMT
Tahun 2016
6
9. PENYIMPANAN DI GUDANG
a) Keperluan Gudang
Stor atau gudang yang digunakan bagi menyimpan bekalan Snek Bijirin
hendaklah mempunyai reka bentuk stor yang dapat mengawal risiko
pencemaran serta mempunyai ciri-ciri berikut :-
i. Stor mestilah bertutup dan dilindungi daripada makhluk perosak dan
haiwan peliharaan;
ii. Tidak menyimpan produk lain yang boleh mencemarkan Snek Bijirin;
iii. Dinding, lantai dan rak diperbuat daripada bahan yang mudah dicuci
dan dinyahjangkit, rata, tidak menyerap kotoran dan tahan hakisan;
iv. Keluasan bilik penyimpanan hendaklah sesuai dengan kuantiti stok
yang disimpan bagi memastikan penyimpanan yang baik;
v. Pencahayaan semulajadi atau buatan yang sesuai adalah diperlukan
supaya dapat beroperasi dalam keadaan yang baik;
vi. Pengudaraan yang mencukupi perlu disediakan untuk mengelakkan
bahang yang berlebihan, kondensasi, kotoran dan wap; dan
vii. Perlu ada sistem kawalan makhluk perosak yang meliputi perkara
berikut :-
Mencegah (Prevent)
Menghapus (Eliminate)
Pemantauan (Surveillance)
Rawatan (Treatment)
Syarikat pembekal hendaklah menyediakan stor atau gudang penyimpanan
Snek Bijirin disetiap negeri atau mengikut zon untuk memudahkan proses
pembekalan dan penghantaran ke sekolah.
b) Kaedah Penyimpanan
i. Snek Bijirin hendaklah disusun pada ketinggian 20sm dari lantai atau
jika menggunakan pallet hendaklah mempunyai ketinggian sekurang-
kurangnya 15sm dari lantai. Penyusunannya hendaklah tidak melebihi
keluasan pallet;
ii. Snek Bijirin hendaklah berada sekurang-kurangnya 15sm daripada
dinding;
iii. Snek Bijirin boleh disimpan pada suhu bilik;
iv. Penyimpanan hendaklah berdasarkan kepada tarikh luput dan nombor
batch bagi memudahkan amalan FIFO (masuk dulu keluar dulu)
dilaksanakan;
v. Mengeluarkan kotak Snek Bijirin yang telah rosak atau tercemar
Garis Panduan Aspek Keselamatan Makanan Bagi Pengendalian Bekalan Snek Bijirin Dalam Program RMT
Tahun 2016
7
daripada stor penyimpanan;
vi. Penyimpanan Snek Bijirin ke dalam stor penyimpanan hendaklah
dijalankan dengan cermat;
vii. Mengamalkan sistem penggiliran stok FIFO (masuk dulu, keluar dulu)
dalam pengurusan stok; dan
viii. Menyediakan sistem rekod penyimpanan yang mempunyai maklumat
seperti tarikh, nombor batch, tarikh luput, masa terima, masa keluar,
dan rekod keadaan fizikal semasa penerimaan.
10. PENERIMAAN DI SEKOLAH
Guru RMT yang menerima bekalan Snek Bijirin di sekolah hendaklah
memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :-
i. Merekod maklumat penerimaan dalam buku log (buku log disediakan
oleh syarikat pembekal);
ii. Memeriksa keadaan fizikal bungkusan Snek Bijirin;
iii. Mematuhi kaedah penyimpanan yang selamat;
iv. Semua kotak mempunyai nombor batch/tarikh luput;
v. Memeriksa tarikh luput bekalan snek bijirin yang diterima supaya
bekalan yang diterima tidak melebihi tarikh luput atau hampir tamat
tempoh. Hanya Snek Bijirin yang sekurang-kurangnya 3 bulan
sebelum tarikh luput dibenarkan diterima;
vi. Tiada tanda-tanda seperti berikut:
Kecacatan pada bungkusan seperti terkoyak atau berlubang
Kesan – kesan kehadiran makhluk perosak (kesan najis
tikus, telur lipas, gigitan pada kotak/bungkusan dan lain-lain.
vii. Guru perlu menjalankan ujian organoleptik( lihat, hidu dan rasa) iaitu
merasa snek bijirin berkenaan dan memberi kebenaran kepada murid
untuk makan sekiranya tiada perubahan rasa dikesan.
Peringatan
Guru RMT yang menerima bekalan Snek Bijirin mempunyai hak untuk
menolak kesemua lot penghantaran sekiranya terdapat bungkusan Snek
Bijirin yang rosak atau tidak mempunyai nombor batch/tarikh luput.
Kotak-kotak/bungkusan yang mempunyai kesan-kesan kerosakan fizikal di
atas tidak harus diterima dan hendaklah dikembalikan kepada pembekal.
Maklumat kerosakan Snek Bijirin dan ketiadaan nombor batch/tarikh luput
hendaklah direkod dan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).
Garis Panduan Aspek Keselamatan Makanan Bagi Pengendalian Bekalan Snek Bijirin Dalam Program RMT
Tahun 2016
8
11. PENYIMPANAN DI SEKOLAH
a) Keperluan ruang penyimpanan
Ruang penyimpanan yang digunakan bagi menyimpan bekalan Snek Bijirin
hendaklah dapat mengawal risiko pencemaran serta mempunyai ciri-ciri
berikut :-
i. Ruang penyimpanan mestilah bertutup dan dilindungi dari makhluk
perosak dan haiwan peliharaan;
ii. Hendaklah digunakan hanya untuk menyimpan makanan/minuman dan
bahan lain yang tidak mencemarkan;
iii. Dinding, lantai dan rak diperbuat daripada bahan yang mudah dicuci
dan dinyahjangkit, rata, tidak menyerap kotoran serta tahan hakisan;
iv. Pencahayaan semulajadi atau buatan yang sesuai adalah diperlukan
bagi beroperasi dalam keadaan yang baik; dan
v. Pengudaraan yang mencukupi perlu disediakan untuk mengelakkan
bahang berlebihan, kondensasi, kotoran dan wap.
b) Kaedah Penyimpanan
i. Snek Bijirin hendaklah disimpan dan disusun di dalam kotak
penyimpanan (storage box) atau jika menggunakan pallet hendaklah
mempunyai ketinggian sekurang-kurangnya 15sm dari lantai.
Penyusunannya hendaklah tidak melebihi keluasan pallet;
ii. Snek Bijirin hendaklah berada sekurang-kurangnya 15sm jarak
daripada dinding;
iii. Penyimpanan hendaklah berdasarkan kepada tarikh luput dan nombor
batch bagi memudahkan amalan penggiliran stok FIFO (masuk dulu,
keluar dulu) dilaksanakan;
iv. Mengeluarkan kotak Snek Bijirin yang telah rosak atau tercemar
daripada ruang penyimpanan;
v. Penyimpanan Snek Bijirin ke dalam ruang penyimpanan hendaklah
dijalankan dengan cermat;
vi. Mengamalkan sistem FIFO (masuk dulu, keluar dulu) dalam
pengurusan stok;
vii. Snek Bijirin boleh disimpan pada suhu bilik; dan
viii. Stor Ruang penyimpanan hendaklah sentiasa berkunci.
Garis Panduan Aspek Keselamatan Makanan Bagi Pengendalian Bekalan Snek Bijirin Dalam Program RMT
Tahun 2016
9
12. PENGAGIHAN DI SEKOLAH
a) Guru RMT hendaklah mengambil bekalan Snek Bijirin yang disimpan di ruang
penyimpanan sekolah.
b) Guru RMT hendaklah memastikan dan merekod perkara-perkara berikut
sebelum membuat pengagihan Snek Bijirin kepada murid :-
i. No. batch/ Tarikh luput Snek Bijirin;
ii. Tarikh dan masa pengagihan; dan
iii. Nama kelas/bilangan murid.
c) Mempastikan tiada tanda-tanda berikut pada bungkusan Snek Bijirin :-
Kecacatan pada bungkusan seperti terkoyak atau berlubang
Kesan- kesan kehadiran makhluk perosak (kesan najis tikus,
telur lipas, gigitan pada kotak/bungkusan dan lain-lain)
d) Selepas pengagihan, sekiranya Guru RMT menerima apa-apa aduan
berkaitan keselamatan makanan mengenai Snek Bijirin, Guru RMT perlu
mengambil tindakan berikut dengan serta merta :-
i. Memberhentikan agihan Snek Bijirin berkenaan;
ii. Siasat aduan berkenaan;
iii. Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM);
iv. Menyimpan baki Snek Bijirin yang telah terbuka tadi dan menunggu
wakil dari Pejabat Kesihatan Daerah (PKD); dan
v. Memaklumkan kepada Pejabat Kesihatan Daerah (PKD) dan JPN
untuk tindakan susulan.
13. REKOD DAN PENGESANAN
Adalah disyaratkan bagi pihak pembekal untuk menyatakan dengan jelas atau
deskriptif semua tindakan dan mendokumentasikannya. Antara lain, pihak
pembekal perlu menyatakan kaedah kawalan, bagaimana, siapa, berapa kerap,
tindakan pembetulan dan kaedah verifikasi yang diambil bagi mencapai apa yang
perlu dipatuhi. Semua rekod hendaklah dijaga dan disimpan untuk jangka masa
yang lebih daripada jangka hayat produk.