MESYUARAT PENGURUSAN PENDIDIKAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAHDAERAH HILIR PERAK BIL 1 TAHUN 2018

TARIKH : 04.12.2017 (Isnin)MASA : 8.15 pagiTEMPAT : DEWAN ALAMANDA , PPD HILIR PERAK

HADIR :

1. Ketua Pegawai Pendidikan Daerah - Pengerusi(Tn. Hj. Mohamed Shafie B. Abd. Karim, PPT)

2. Penolong PPD (Menengah)(En. Mat Hamdan bin Amin)

3. Penolong PPD HEM (Tn.Hj Mohamad Suhaimi bin Mansor)

4. Penolong PPD Pembangunan dan Bekalan(En. Mohd Fadhli b. Mohamaed Yusub)

5. Kaunselor Organisasi(Tn. Hj. Mohd Daud b. Abdullah)

6. Pen. PPD Bimbingan Kaunseling dan Kerjaya Murid (Menengah)(En. Rosmani b. Talib)

7. Pen. PPD Perolehan Aset (En. Sofuan bin Idris)

8. Pen. PPD KGSK/ GSTT/ GG (En. Mohamad Sidek Al-Munadi bin Abdul Razak)

9. Pen. PPD Kurikulum (Bahasa) (Tn. Hj. Ahmad Faizal b. Zakaria)

10. Pen. PPD Kurikulum Teknik & Vokasional (Pn. Noor Laila bt. Ishak)

11. Pen. PPD Bahasa Inggeris (Menengah) (Pn. Sainatul Azimah bt. Kamaruzzaman)

12. Pen. PPD Bahasa Inggeris (Rendah) (En. Muhamad Rafangai b. Bardi)

13. Pen. PPD Penilaian dan Peperiksaan (En. Roslan b. Sulaiman)

14. Pen. PPD Pendidikan Islam (En. Osmera b. Jalani)

15. Penyelia Pendidikan Islam (Pn. Hjh. Tijah bt Shamsuddin)

1

16. Penyelia Penilaian dan Peperiksaan (En. Mustaqim b. Derani)

17. Penyelia Pembangunan & Bekalan(En. Samsul Bahari b. Abdul Aziz)

18. Penyelia Kanan Sekolah Rendah(En. Marashin@Hashim b. Mohammad)

19. Penyelia SJK Cina (En. Yoeh Cheang An)

20. Penyelia SJK Tamil (En. P. Kumaran a/l Perumal)

21. Penyelia ICT (En. Mohmad Shahrir bin Abdul Hadi)

22. Penyelia HEM (En. Muhammad Yusuf bin Zakaria)

23. Penyelia HEM (Cik Nurulhuda bt Hussian)

24. Penyelia Kokurikulum (En. Mustafa Kamal b. Mohd Danan)

25. Penyelia Kanan Sukan(En. Alias b. Sali)

26. Penyelia Sukan(En. Zulkifle b. Tuan Ismail)

27. Penyelia Pendidikan Pencegahan Dadah(En. Mohamad Rostam b. Babjan)

28. SIP+(Dr. Devan V Rajaram)

29. SISC+ (Matematik Rendah)(En. Sajali bin Hashim)

30. SISC+ (BM Rendah)(En. Mohd Zulkhairi b. Mahmud)

31. SISC+ (BM Rendah)(Dr. Abd. Hamid bin Abu Bakar)

32. SISC+ (BI Rendah)(Pn. Suraiya bt. Osman)

33. SISC+ (BI Rendah)(Pn. Paramaswari a/p Sarathee)

2

34. SISC+ (BI Rendah)(Pn. Umi Samra bt Md Saidan)

35. SISC+ (BI Rendah)(Pn. Yoo Bee Lay)

36. SISC+ (BI Menengah)(Cik Ewe Choy Choo)

37. SISC+ (Matematik Rendah)(Cik Hjh. Hajar Fatimah bt. Hj. Mohd Ali)

38. SISC+ (Matematik Rendah)(En. Mohamad Ridzwan b. Mahmud)

39. Pegawai Fasilinus (Literasi)(En. Amirul Fahmi b. Seliken)

40. Pegawai Fasilinus (Literasi)(En. Faddil Azhar b. Mat)

41. Pegawai Fasilinus (Numerasi)(En. Ahmad Nazamuddin bin Abi Madian)

42. Pegawai Fasilinus (Numerasi)(En. Mohd Norhaffiz bin Noor Aini)

43. Pegawai Fasilinus (Numerasi)(Pn. Norlaila bt. Mohd)

44. Pegawai Fasilinus (Numerasi)(En. Muhamad Fadzli bin Mat Zain)

45. Pegawai Fasilinus (Bahasa Inggeris)(En. Navin Dave a/l Sreenivasan)

46. Pegawai Fasilinus (Bahasa Inggeris)(Pn. Komlah a/p Perumal)

47. Pegawai Fasilinus (Bahasa Inggeris)(En. Muhammad Hafiz b. Harun)

48. Pegawai Fasilinus (Bahasa Inggeris)(Pn. Noorfaizah bt. Hamzah)

49. Pegawai Eksekutif (Pn. Nor Azia bt. Mohamad Noor)

50. Penolong Akauntan Kanan(Pn. Norzulaiti bt. Mustaffa)

51. YDP Majlis Guru Cemerlang (Pn. Putri Faridah Hanizah Bt Dahalan)

3

52. NYDP Majlis Guru Kaunseling (En. Mohd Puad b. Esa)

53. Ketua PKG Daerah Hilir Perak

(Pn. Afipah Bibi Bt. Abdullah)

54. Semua Pengetua Daerah Hilir Perak

55. Semua Guru Besar Daerah Hilir Perak

Kecuali yang Mewakilkan:

56. SMK Seri Perak (Pn. Hjh. Zabidah bt Omar)

57. SMK Kg Bahagia

(Tuan Haji Amir Hussain b. Salihan)

Tidak Hadir Bersebab:

-Tiada-

Urus Setia:

1. Pen. PPD Pengurusan Kualiti (En. Mohamad Munazir b. Mohamad)

2. Penyelia Sekolah Rendah(En. Hamdan b. Nordin)

Catatan Minit:

I. PERUTUSAN PENGERUSI

1. Memulakan dengan ucapan salam dan terima kasih dengan kehadiran semua tepat pada masanya.2. Merakamkan ucapan jutaan terima kasih dan penghargaan terhadap kerjasama semua kerana menjayakan Seminar Pendidikan Kebangsaan ‘Amalan Terbaik Pendidikan’ pada 2 Disember 2017. Berharap Seminar tersebut dapat menambahkan ilmu peserta yang terlibat. 3. Pengerusi memperkenalkan Pengetua dan Guru Besar baru berpindah masuk ke daerah Hilir Perak dan merakamkan tahniah atas pertukaran mereka;

- Haji Shamsuddin b. Tajul Urus – Pengetua SMK Sg. Manik berkuatkuasa 1 Oktober 2017

- Haji Amir b Kamruddin – Guru Besar SK Chikus (SKK) berkuatkuasa 1 Disember 2017- Pn. Alice a/p Soosai – Guru Besar SJKT Ldg Nova Scotia 1 berkuatkuasa 16 Nov. 2017

4. Merakamkan ucapan tahniah atas semua kejayaan yang telah dicapai oleh sekolah-sekolah daerah Hilir Perak sepanjang tahun 2017. Antaranya:

i. Anugerah Pengurusan Bilik SPBT Cemerlang – SJKT Natesa Pillayo Johan Perako Naib Johan Kebangsaan

4

ii. Anugerah Tandas Bersih – SMK San Mino Johan Perako Naib Johan Kebangsaan

iii. Patrol Denggi – SMK Sultan Abdul Azizo Johan Perako Naib Johan Kebangsaano Ketiga Peringkat Kebangsaan Seni Persembahan Terbaik Kebangsaan

iv. Germbuster Challenge – SK Kg. Bahagiao Ketiga Negeri Perak

v. Kejohanan Olahraga SJKT Peringkat Kebangsaan 2017a. Olahragawati

T.Jeyshree – SJKT Sithambaram PillayEmas : 100mEmas : 4 x 100m

b. L.Abhineswary – SJKT Nova Scotia 2Emas : Lompat Jauh

c. L.Tavaneswaran – SJKT Nova Scotia 2Emas : 4 x 100m

Makluman 5. Setiap sekolah mesti ada sekurang-kurangnya satu kecemerlangan yang perlu sekolah sasarkan walaupun kecil. Tambahlah satu lagi untuk pelbagaikan kecemerlangan sekolah jika sudah ada. Failkan kejayaan yang telah dicapai untuk simpanan sekolah.

Sekolah : Tindakan 6. Melangkah Ke Hadapan

6.1 Kualiti Sekolah dan Kualiti Murid.o Sekolah yang berkualiti biasanya akan menghasilkan murid yang berkualiti.o Kualiti sekolah boleh menghasilkan kemenjadian murid yang berkualiti yang

sangat subjektifo Aspek non profesionalisme yang boleh mengubah kualiti murid dari yang kurang

kualiti kepada yang lebih kualiti.6.2 Sistem Peperiksaan.

o 4 komponen pentaksiran berasas sekolah yang perlu sekolah sediakan analisis untuk melihat kemenjadian murid di sekolah.i. Peperiksaan Pusat – UPSRii. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) – dilaksanakan semasa Pdpc oleh guru

subjekiii. Ujian Psikometrik – Bakat dan kecenderungan muridiv. PAJSK – Penilaian Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum

o Banyak kualiti murid yang sekolah boleh dibentuk berdasarkan Ujian Psikometrik dan PAJSK yang dijalankan dengan berkesan.

o Keempat-empat komponen ini akan membantu meningkatkan kualiti murid dan saling bantu membantu dan perlu disempurnakan sehingga PT3 baru mereka boleh bersaing di peringkat menengah atas.

o Mengkaji semua faktor yang menyebabkan murid tidak melepasi tahap minimum. Buat kajian tindakan di peringkat sekolah.

o Jangkamasa PBS;

5

i. Fasa awal Selama 9 tahun Tahun 1 - UPSR - PT3 Fokus kepada elemen pembinaan kemahiran, pengetahuan,

sahsiah dan nilai-nil;ai murniii. Pasca 9 tahun

SPM dan STPM Fokus kepada elemen kecemerlangan berorientasikan akademik.

6.3 SKPMg2 dan Standard Kompotensi Pengetuaan Sekolah Menengah Malaysiao Pengetua dan Guru Besar dilihat sebagai peneraju, pembimbing dan pendorong

dalam aspek kompontensi sebagai Pengetua dan Guru Besar6.4 Pengerusi membentangkan Standard Kompetensi  Pengetua dan Guru Besar dalam 9 bidang

6.4.1 Pengurusan Dan Kepimpinan Organisasii. PGB yang bertanggungjawab untuk membawa halatuju pengurusan

kepimpinanan organisasi.ii. Mesyuarat yang dijalankan perlu ada minit dan maklum balas secara

rasmi supaya semua pengurus sekolah faham tentang perjalanan sekolah. Semua dokumen difailkan.

iii. PGB yang perlu mempengerusi semua mesyuarat. Jika PGB tiada mesyuarat tidak perlu diadakan. Bezakan mesyuarat bersama penolong kanan dan guru. Penolong Kanan diutamakan kerana jawatannya dan dia penolong kanan yang akan menjalankan tugas-tugas untuk membantu PGB mengurus sekolah.

Makluman iv. Di peringkat PPD, perlu ada satu WHATSAPP group sahaja yang dianggotai oleh semua jenis sekolah rendah. Pengerusi mohon Penyelia Kanan Sekolah Rendah, En. Marashin wujudkan satu kumpulan whatsapp Guru Besar sahaja bagi sekolah rendah.

Tindakan : PPDR6.4.2 Pengurusan Kurikulum

i. PGB wajib sebagai pengerusi kerana mereka ialah pemimpin instruksional iaitu pengurus pengajaran

ii. Semua penolong kanan tahu semua bidang, bukan hanya bidang masing-masing sahaja.

iii. Mesyuarat JKKS perlu dilaksanakan sebanyak 4 kali dan dijadualkan. Makluman

6.4.3 Pengurusan Kokurikulum dan HEMi. PGB perlu terlibat dengan semua keputusan melibatkan kokurikulum dan

juga HEMii. Semua tindakan ikut SOP dan pekeliling berkaitan dengan pengurusaniii. Semua langkah keselamatan perlu diambil supaya tidak berlaku

kemalangan .Makluman

6.4.4 Pengurusan Kewangan

6

i. Satu bidang pengurusan yang penting PGB dan rujukan Pekeliling Pengurusan kewangan Bil. 8.2012

ii. Mesyuarat pengurusan kewangan perlu diadakan 4 kali setahuniii. Boleh diselitkan dalam mesyuarat lain jika tiada masa, bentang laporan

kewangan, minit dan ahli jawatankuasa yang berasinganiv. Pastikan semua peraturan kewangan dipatuhi.

Tindakan : Sekolah6.4.5 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

i. PGB perlu pastikan semua bilik darjah dan bilik-bilik yang ada lengkap segala keperluan seperti kipas, lampu dan sebagainya berfungsi di awal sesi persekolahan.

ii. Dapatkan kerjasama dan sumbangan PIBG untuk memastikan bilik darjah ceria dan kondusif.

Tindakan : Sekolah6.4.6 Pengurusan Perhubungan Luar - Jalinan

i. Pengerusi merakamkan ucapan tahniah kepada sekolah-sekolah yang telah berjaya membuat perhubungan dengan agensi luar pendidikan yang disebut jalinan.

ii. Pastikan semua sekolah mempunyai pegawai perhubungan – pegawai PDRM, jika tiada, hubungi pihak PDRM untuk dapatkan maklumat.

Tindakan : SekolahII. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Minit Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Bil 1 Tahun 2017 bertarikh 4 Disember 2017 di Dewan Alamanda, PPD Hilir Perak telah dibentangkan tanpa pindaan oleh En Hamdan b. Nordin.

En. Ahmad Nazamuddin bin Abi Madian, Pegawai Fasilinus (Numerasi) mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan.

En Navin Dave a/l Sreenivasab, Pegawai Fasilinus (Bahasa Inggeris) menyokong minit mesyuarat disahkan.

III. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT (MAKLUM BALAS)Tiada

IV. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA / MAKLUMAN / LAPORAN

4.1 TAKLIMAT UNIT PENGURUSAN SEKOLAHPEMBENTANG : EN. MAT HAMDAN B. AMIN, PENOLONG PPD (MENENGAH) (KETUA UNIT PENGURUSAN SEKOLAH, PPD HILIR PERAK)4.1.1 Penambahan Atau Penutupan Semua Jenis Kelas (SM/SR)

4.1.1.1 Sebarang penambahan atau penutupan kelas mesti dibuat secara bertulis. Surat permohonan yang dikemukakan kepada JPN Perak (u.p : sektor berkaitan) mesti melalui PPD. Pihak PPD akan memanjangkan surat permohonan ke JPN Perak.4.1.1.2 Bagi anggaran belanja mengurus (ABM)2018, sebarang permohonan tutup atau buka kelas, surat permohonan mesti dihantar ke PPD sebelum 20 Januari 2018.4.1.1.3 Kelas hanya boleh beroperasi setelah mendapat kelulusan daripada pihak JPN Perak.

Makluman4.1.2 Pembatalan Dan Penawaran Baharu Subjek Elektif (SM)

7

4.1.2.1 Sebarang pembatalan dan penawaran baharu subjek elektif mesti dibuat permohonan secara bertulis. Surat permohonan yang dikemukakan kepada JPN Perak (u.p: Sektor Pengurusan Akademik) dan (s.k : Sektor Pengurusan Sekolah) mesti melalui PPD. 4.1.2.2 Tindakan hanya boleh diambil setelah mendapat kelulusan daripada pihak JPN Perak.

Makluman4.1.3 Pengurusan guru ganti

4.1.3.1 Permohonan bekalan guru ganti bagi sesi persekolahan 2018 boleh dibuat mengikut S.O.P sedia ada. Kelulusan permohonan guru ganti adalah tertakluk kepada peruntukkan kewangan, keperluan dan syarat-syarat yang sedang berkuatkuasa.4.1.3.2 Proses pembayaran guru ganti.

i. Kew8 mesti dihantar ke PPD dalam tempoh 4 hari bekerja setelah pihak sekolah menerima surat pelantikan guru ganti untuk kelulusan.ii. Baucer pembayaran elaun guru ganti mesti dihantar ke PPD dalam

tempoh 5 hari bekerja selepas setiap akhir bulan untuk urusan pembayaran.ii. Pihak sekolah dilarang sama sekali untuk menangguhkan urusan

pembayaran guru ganti sehingga guru berkenaan tamat tempoh bertugas.Surat tunjuk sebab boleh diberikan kepada sekolah yang terlibat.

Makluman 4.1.4 Pengurusan e-Operasi

4.1.4.1 Prosedur pengemaskinian dan Verifikasi Peringkat Sekolah4.1.4.1.1 Peranan dan keterangan pegawai bertanggungjawab;

a) Pengetua/Guru Besar- Menyemak, memastikan data sahih, tepat, betul dan terkini serta

membuat pengesahan di modul bagi setiap guru dang anggota kumpulan pelaksana di sekolah.

- Memastikan ralat berkaitan diselesaikan dengan kadar segera.b) Penolong Kanan

- Menyemak, mengemaskini semua maklumat berkaitan guru, anggota kumpulan pelaksana, kelas dan murid, input subjek elektif di modul bersandarkan kepada dokumen dan pelaksanaan sebenar, menyelesaikan ralat berkaitan diselesaikan dengan kadar segera.

c) Pembantu Tadbir- Membantu Penolong Kanan menyemak dan mengemaskini semua

maklumat berkaitan guru dan anggota kumpulan pelaksana di modul serta menyelesaikan ralat berkaitan diselesaikan dengan kadar segera.

d) Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana- Menyemak, mengemaskini dan membuat pengesahan dalam modul

setelah maklumat masing-masing telah dikemaskini dengan menggunakan ID Pengguna dan Katalaluan masing-masing.

Makluman 4.1.5 Pengurusan Murid Bukan Warganegara

4.1.5.1 Pembayaran levi bagi murid bukan warganegara (murid sedia ada) bagi sesi persekolahan tahun 2018 boleh dibuat di unit kewangan PPD Hilir Perak mulai bulan Disember 2017 dengan menyertakan salinan :

i. Passport ibu/bapa/murid/surat akaun anak angkat ii. Surat kelulusan bersekolah disekolah kerajaan daripada JPN Perak

8

iii. Surat daripada pihak sekolah asal menyatakan murid berkenaan masih bersekolah

iv. Jika passport atau surat kelulusan bersekolah disekolah kerajaan daripada JPN Perak telah tamat tempoh, pembayaran levi hanya boleh dibuat pada bulan Januari 2018 setelah dokumen berkenaan diperbaharui. v. Permohonan baharu murid bukan warganegara, ibu bapa/penjaga perlu berurusan terus di JPN Perak bagi urusan permohonan untuk mendapatkan kelulusan dan pembayaran levi. vi. Tarikh lapor diri bagi murid bukan warganegara bagi sesi persekolahan 2018 adalah seperti berikut :

Murid lama : 8.1.2018 Murid baru : 15.1.2018Makluman

4.1.6 Pengurusan ICT4.1.6.1 Keselamatan semasa cuti sekolah

i. Langkah-langkah menghadapi banjir iaitu semua peralatan elektrik, buku- buku diminta diangkat naik ke atas meja.ii. Rondaan pengawal keselamatan lebih kerap terutama makmal komputer

4.1.6.2 Mesyuarat Jawatan Kuasa ICT i. Dijalankan 4 kali setahun

ii. Membuat perancangan pembelian alatan ICT iii. Membuat perancangan iv. Program ICT 4.1.6.3 Perancangan Pembelian ICT

i. Bukan semata-mata untuk menghabiskan duit panitia ii. LCD boleh dikongsi iii. Kerosakan peralatan ICT perlu lapor dahulu dalam STS

4.1.6.4 Membuat Perancangan Program ICT i. Program kemahiran melibatkan ICT

ii. Tokoh guru ICT iii. Penggunaan makmal komputer secara optimum iv. Peningkatan frog vle

Makluman

4.1.7 Takwim Penggal Persekolahan Tahun 2018 Negeri Perak4.1.7.1 Rumusan

A. Jumlah hari persekolahan Tahun 2018 termasuk Cuti Am = 214 hariB. * TOLAK 19 HARI :

a) 2 hari Kelepasan Am Negeri Perakb) 9 hari Kelepasan Am Persekutuan

C. 4 hari Cuti PeristiwaD. 2 hari Cuti Tambahan Tahun Baru Cina – Semua sekolah DIWAJIBKAN bercuti

i. 15.02.2018 (Khamis) ii. 19.02.2018 (Isnin)

E. 2 hari Cuti Tambahan Hari Deepavali – semua sekolah DIWAJIBKAN bercutii. 05.11.2018 (Isnin)ii. 07.11.2018 (Rabu)

9

* Cuti Tamabahan Perayaan Utama iaitu Tahun Baru Cina dan Hari Deepavali ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan MalaysiaPERINCIANAN:214 HARI tolak 19 hari = 195 hari (Jumlah Hari Persekolahan sebenar bagi Tahun 2018)NOTA: Hari persekolahan tidak boleh kurang dari 190 hari

4.1.7.2 Sekolah boleh mengambil 4 hari cuti peristiwa dan tidak perlu risau jika ada berlaku cuti mengejut.

4.1.7.3 Sekolah perlu merancang cuti peristiwa dan perlu memaklumkan PPD tarikh cuti peristiwa yang diambil.

Tindakan : Sekolah4.1.8 Prasekolah

4.1.8.1 Syarat pemilihan murid ke prasekolah i. Rujukan SPI - KP(BPSH-SPDK)201/005/02Jld3(41) Bertarikh 30Januari 2012

ii. Syarat- syarat Asasi. Warganegaraii. Kohort umur 5+ dan 4+

(3+ yang lahir 1 - 15 hb shj)iii. Rangking pendapatan / umur

4.1.8.2 Carta aliran pemilihan murid i. Mesyuarat JK pemilihan ii. Minit mesyuarat dan senarai nama yang berjaya ke PPD iii. Surat tawaran iv. Bil murid 5 – 25 orang Kecuali integrasi 2 – 7 orang

4.1.8.3 Pengurusan Rekod & Dokumeni. Kurikulum prasekolah dilaksanakan sepenuhnya,

ii. Pengisian data Instrumen Pentaksiran Prasekolah Kebangsaan (IPPK) mengikut ketetapan 2 kali setahun.

iii. Memantau Kesediaan Murid Ke Tahun 1 (IKMTS) iv. Memastikan guru prasekolah telah membuat perbentangan hasil murid pada akhir tahun mengikut pengumpulan data IPPK dan IKMTS

Makluman

4.1.8.4 Penarafan Kendiri Prasekolah Secara Online SKPK i. Pengisian secara telus oleh Guru Besar bersama guru prasekolah dan penilaian mengikut tahun 2017

ii. Jangkaan tarikh penarafan kendiri ialah pada April – Mei 20184.1.8.5 Pengurusan Guru Prasekolah i. Urusan Pembelajaran dan Pengajaran

4 jam sehari bersamaan 8 waktu sehari @ 240 minit ( 40 waktu seminggu)

Guru MESTI berada di dalam kelas sepanjang masa PdP termasuk waktu Pendidikan Islam dan waktu makan murid

ii. Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah Pentadbir perlu memastikan guru ganti di kelas prasekolah terdiri

daripada guru terlatih. rujuk Garis Panduan Pengurusan Prasekolah ms 17

10

iii. Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid Keselamatan murid adalah tanggungjawab antara pihak pentadbir, guru

bertugas dan guru prasekolah sepanjang murid berada di sekolah4.1.8.6 Pengurusan PPM i. Pengurusan Kelas

Membantu Pendaftaran murid Tugas hakiki PPM PPM perlu bertugas semasa sekolah ganti (sabtu) – PPM boleh diberi cuti

ganti mengikut budi bicara Pentadbir. PPM perlu mengutamakan urusan membantu guru dalam proses PdP.

ii. Urusan Pengajaran dan Pembelajaran Mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid-

murid sepanjang sesi pembelajaran. Menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah di dalam dan di

luar kelas iii. Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid

Menyambut kedatangan murid-murid Mengurus murid-murid ke tandas Mengawasi murid-murid semasa ketiadaan guru

iv. Penyediaan makanan Kelengkapan pengurusan diri (penutup kepala, sarung tangan dan apron) Tidak dibenarkan menggunakan bahan makanan dalam tin/ bahan

pengawet/ pewarna/ serbuk perasa Bahan makanan yang mengandungi tarikh luput perlu direkodkan di dalam

borang Kew.PS4 berwarna merah jambu Makanan perlu disediakan di premis sahaja : Penyediaan di luar premis

adalah tidak dibenarkan

4.1.8.7 Pakaian Seragam Prasekolah 2018 Rujukan ; http://jpnperak.moe.gov.my/ppdhilirperak/index.php/pengurusan-sekolah/2945- penambahan-bilangan-murid-bagi-setiap-kelas-dan-penetapan-pakaian-murid- prasekolah-kementerian-pendidikan-malaysia

Murid lelaki- Kemeja-T Warna Putih Berkolar Lengan Pendek- Seluar Trek Panjang Warna Biru Gelap- Lencana Sekolah- Kasut Kanvas Putih Dan Berstoking Putih

Murid Perempuan Bertudung- Kemeja-T Warna Putih Berkolar Lengan Panjang- Seluar Trek Panjang Warna Biru Gelap- Tudung putih- Lencana Sekolah- Kasut Kanvas Putih Dan Berstoking Putih

Murid perempuan tidak bertudung– Kemeja-T Warna Putih Berkolar Lengan Panjang– Seluar Trek Panjang Warna Biru Gelap

11

– Lencana Sekolah– Kasut Kanvas Putih Dan Berstoking Putih

Makluman

4.2 TAKLIMAT UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAANPEMBENTANG : TN. HJ. MOHAMAD SUHAIMI B. MANSOR@HARUN, PENOLONG PPD (HEM)(KETUA UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN)4.2.1 Data Kehadiran

4.2.1.1 Ada sekolah yang tidak mengisi data kehadiran secara online.4.2.1.2 Pengisian boleh dilakukan dalam 3 hari.4.2.1.3 Sekolah perlu melaksanakan intervensi untuk memastikan pencapaian KPI 95%.

4.2.2 Kemalangan Jalan Raya4.2.2.1 Sekolah perlu adakan kerjasama dengan pihak-pihak berkaitan untuk membuat

taklimat kepentingan keselamatan jalan raya semasa pergi dan pulang dari sekolah seperti PDRM dan JPJ.

4.2.3 Lesen Kenderaan4.2.3.1 Laporan dari PDRM – ramai pelajar yang memandu motosikal dan kereta ke sekolah

tidak mempunyai lesen memandu seperti pelajar dari SMK Sungai Manik.4.2.3.2 Mohon sekolah adakan kerjasama dengan PDRM dan Ketua Kampung untuk memberi

kesedaran kepada ibubapa dan masyarakat kepentingan pelajar mengambil lesen memandu.

4.2.4 Keracunan Makanan4.2.4.1 Pengusaha kantin dan asrama sekolah boleh dikenakan tindakan mahkamah jika

berlaku keracunan makanan – rujuk surat siaran JPN - Pelaksanaan Garis Panduan Penguatkuasaa Undang-Undang Kesihatan Awam Terhadap Kes keracunan Makanan.

4.2.5 Bencana4.2.5.1 Berkaitan dengan Cuaca Panas4.2.5.2 Aktiviti Pendidikan Jasmani dan Sukan mengikut SOP & Surat Pekeliling berkaitan

4.2.6 Wabak Penyakit4.2.6.1 Sekolah diminta tingkat tahap kebersihan di persekitaran sekolah dan amalan

Kebersihan perlu dititikberat oleh pelajar terutama penghuni asrama seperti tuala basah dan alas tilam yang tidak bersih.

4.2.7 RMT 4.2.7.1 Perlu mengikut pendapatan perkapita – RM580 / RM140

4.2.7.2 Pelaksanaan RMT perlu mengikut peraturan dan SOP yang telah ditetapkan4.2.7.3 Proses permohonan

i. Borang Permohonanii. Mesyuarat Bantuan Bil 1/2018 (Nov 2017) – Untuk murid tahun 2 - 6iii. Mesyuarat Bantuan Bil 2/2018 (Jan 2018) – Untuk pilih murid Tahun 1 dan ciciriv. Mesyuarat Prestasi RMT Bil 3/2018 (Julai 2018)

Mulaii. 2 Januari 2018 untuk murid Tahun 2 – 6 sahaja yang berpendapatan RM580 dan

RM140 perkapitaii. 1 Februari 2018 Untuk Murid Tahun 1 dan cicir/ Jika ada rayuan dan tersenarai lulus

dalam mesyuarat bantuan.4.2.8 Buli / Gengsterisme

12

4.2.8.1 Kes buli boleh berlaku walaupun kerja yang disuruh dibayar upah oleh pelajar lain. Contoh pelajar senior menyuruh pelajar junior membasuh baju walaupun dibayar upah.

4.2.8.2 Ciri-ciri gengsterime di sekolah – mempunyai keseragaman dan kesamaan dalam beberapa aspek seperti

- Potongan rambut yang sama- Jenis beg yang sama- Jenis kasut yang sama- Baju yang sama- Tempat berkumpul yang sama

4.2.8.3 Sekolah perlu pantau pelajar-pelajar yang mempunyai ciri-ciri diatas.4.2.9 Penilaian Kendiri Kantin

4.2.9.1 Wajib diisi oleh pengusaha kantin setiap hari.4.2.9.2 Guru bertugas dan murid juga boleh isi penilaian kendiri kantin4.2.9.3 Semua instrumen yang terdapat dalam Penilaian Kendiri Kantin terutama suhu peti sejuk dan makanan dan dipantau oleh Pihak Kesihatan4.2.9.4 Penilaian ini perlu diisi dengan jujur dan ikhlas4.2.9.5 Pengerusi memaklumkan yang pihak kantin boleh menjemput pihak Kesihatan untuk memantau keadaan kantin dan memberi tunjuk ajar tentang kebersihan kantin dan keadaan kantin semasa. Pihak kesihatan akan memberi nasihat bukan kompaun.

4.2.10 Koperasi Sekolah.4.2.10.1 Ada aduan pihak pengusaha kantin dan koperasi sekolah berselisih faham.4.2.10.2 Pengerusi mohon pihak Unit Pengurusan Kemanusiaan memaklumkan kepada pihak sekolah supaya memastikan koperasi sekolah tidak menjual benda sama seperti yang dijual oleh pengusaha kantin pada waktu kantin beroperasi dan elakkan pergaduhan dengan pengusaha kantin.

4.2.10.3 Pihak sekolah dimohon merujuk SPI berkaitan dengan bahan boleh jual di koperasi sekolah.

Makluman4.2.11 Jualan Makanan/Minuman Tidak Dibenar di Kantin 2018

4.2.11.1 Sekolah perlu pantau dan memastikan pengusaha kantin tidak jual makanan dan minuman yang tidak dibenarkan di kantin.

Tindakan : Sekolah

4.2.11.2 Boleh rujuk SPI – Larangan Penjualan Makanan dan minuman yang tidak digalakkan penjualannya di kantin sekolah.

4.2.11.3 Mulai tahun 2018 tiada lagi budibicara mengenai perkara diatas, kantin boleh disita.4.2.11.4 Pihak sekolah boleh merujuk buku ‘Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat’

Makluman4.2.12 Kehadiran Murid

4.2.12.1 Pihak sekolah perlu ‘key in’ kehadiran murid dalam sistem APDM secara atas talian setiap hari tetapi masih ada sekolah tidak membuat tindakan.

4.2.12.2 Ada isu mengenai kehadiran murid, hadir penuh tetapi ditanda tidak hadir selama 3 hari, ibubapa membuat aduan supaya pihak sekolah berhati-hati dengan kehadiran murid ke sekolah.4.2.12.3 Pengerusi dimaklumkan, ini berlaku kerana kemungkinan kehadiran ditanda oleh murid dan tidak pada hari yang sama.

Tindakan : Sekolah

13

4.2.13 Disiplin Murid (SSDM)4.2.13.1 Dilaksanakan secara atas talian.4.2.13.2 Tahun 2018, pihak sekolah perlu banyak ‘key in’ amalan terbaik murid kerana kemenjadian murid diutamakan.

4.2.13.3 Guru Kelas yang bertanggungjawab untuk ‘key in’ data.4.2.14 KWAMP

4.2.14.1 Permohonan sedang dijalankan. Sehingga 30.11.2017 jam 3.00 petang sebanyak 39 daripada 56 sekolah telah selesai.

SK – 20 / 35 SJKC – 8 / 9 SJKT – 11 / 12

4.2.14.2 Pendapatan Isi Keluarga RM 930 / RM 230 – Perkapita4.2.14.3 Permohonan KWAMP Tahun 1, Cicir & Tingkatan 1 akan dibuat pada awal tahun 2018.

4.2.15 SPBT4.2.15.1 Sekolah memastikan semua murid dapat satu set buku SPBT.4.2.15.2 Buku baru hanya Tahun 2 dan Tingkatan 2

Makluman

4.3 TAKLIMAT UNIT KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNANPEMBENTANG : EN. MOHD. FADHLI B. MOHAMAD YUSUB, PENOLONG PPD PEMBANGUNAN DAN BEKALAN (KETUA UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN)4.3.1 Permohonan Peruntukan 2018

4.3.1.1 Jenis-jenis permohonani. OS 28000 - Penyelenggaraan kecil

ii. OS 31000 - Penyelenggaraan Pagariii. OS 32000 - Ubahsuai & naiktarafiv. Sekolah bantuan modal - Borang PBM (Pindaan 1/2003)v. Pendawaian - Kerja dibuat oleh JKR

4.3.2 Bidang Kuasa4.3.2.1 Pejabat Pendidikan Daerah - Kerja-kerja penyelenggaraan kecil yang tidak melibatkan struktur4.3.2.2 Jabatan Kerja Raya (JKR)

- Pendawaian elektrik - Sistem Perpaipan dan tangki air - Mekanikal - Struktur

4.3.3 Penyaman Udara4.3.3.1 Rujukan Pekeliling Perbendaraan PB2.1 : Peraturan bagi Pemasangan, Penyelenggaraan dan Penggantian alat Penyaman Udara di Bangunan Kerajaan Persekutuan4.3.3.2 Pemasangan alat penyaman udara di bangunan kerajaan perlu mendapat kelulusan daripada Pegawai Pengawal (Ketua Setiausaha KPM).  Sebarang pemasangan di bangunan sekolah perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu walaupun mendapat sumbangan daripada mana-mana pihak

4.3.3.3 Unit  Perolehan Dan Aset (UPPA) JPN akan menyelaras semua permohonan oleh

14

Sekolah4.3.3.4 Sekolah yang ingin memasang alat penyaman udara perlu mengisi  Lampiran A Pekeliling Perbendaharaan PB2.1 dan mendapatkan kelulusan JKR Cawangan Mekanikal4.3.3.5 Ruang yang dibenarkan untuk pemasangan alat penyaman udara adalah seperti Garis Panduan Dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan Oleh Jawatankuasa Standart Dan Kos Edisi tahun 2015 (EPU)

4.3. 3.6 Rujukan Pekeliling Perbendaraan PB2.1 : Peraturan bagi Pemasangan, Penyelenggaraan dan Penggantian alat Penyaman Udara di Bangunan Kerajaan Persekutuan

4.3.4 Tukarguna / Bina Baru4.3.4.1 Semua sekolah yang ingin menukar guna bilik sedia ada kepada bilik yang lain atau membina bangunan baru perlu sokongan dari PPD dan JPN dan mendapat kelulusan dari EPRD KPM.

4.3.5 Permohonan Kecemasan4.3 5.1 Permohonan bagi bencana alam seperti (Ribut, Banjir), kebakaran, Paip utama pecah dan lain-lain4.3.5.2 Permohonan secara bertulis dan bergambar4.3.5.3 Bagi kes ribut & kebakaran laporan polis diperlu4.3.5.4 Bagi kes yang melibatkan elektrik rujuk ke JKR bahagian elektrik terlebih dahulu. 4.3.5.5 Laporan JKR bahagian elektrik diperlukan untuk permohonan ke KPM

4.3.6 Perolehan & Pengurusan Aset4.3.6.1 Jenis-jenis perkhidamatan

PKK - Perkhidmatan Kawalan Keselamatan KBK - Kebersihan Bangunan & Kawasan BMB - Bekalan Makanan Bermasak.

4.3.6.2 Perkhidmatan PKK, KBK & BMBi. PGB dipohon menyemak borang tuntutan perkhidmatan PKK, KBK & BMB

Contoh :terdapat ketidakhadiran pekerja terutama perkhidmatan KBK tetapi pihak sekolah memaklumkan tiada pemotongan.

Catatan slip “watchman clock” tidak disemak. Pihak sekolah hendaklah memastikan terdapat 4 poin stesyen dan masa setiap poin tidak sama antara satu sama lain.

ii. Setiap kali terdapat pemotongan (ketidakhadiran) dan dendaan (ketidakakuran kontrak) sekolah hendaklah mengeluarkan surat aduan (Lampiran 2.2 dalam GPPK 2015)

iii. Sekolah diminta menghantar Laporan Prestasi Bulanan ke PPDiv. Laporan Prestasi Bulanan akan dikumpulkan di PPD dan dihantar ke JPN untuk

dibentangkan dalam mesyuarat prestasi kontraktor perkhidmatan.4.3.6.3 Pengurusan Aset

i. Mohon sekolah menghantar laporan aset suku tahun ke PPD. Masih terdapat sekolah yang lewat menghantar laporan

ii. Sekolah yang telah mendapat kelulusan pelupusan aset perlu membuat pelupusan aset tersebut secepat mungkin sebelum tarikh tamat.Dalam tempoh 6 bulan

iii. Semua permohonan Perabot baru atau gantian hendaklah menggunakan Borang (Format D). Permohonan dihantar ke PPD

15

4.3.6.4 Penambahbaikani. Pihak sekolah dipohon memastikan dokumen tuntutan perkhidmatan PKK dan

KBK adalah benar dan betul sebelum ditandatangani.ii. Sekolah-sekolah yang menerima perkhidmatan PKK, KBK dan BMB yang tamat

pada 31 Disember 2017 hendaklah mengeluarkan surat pelepasan bon menggunakan Borang 1.10A

Maklumaniii. Pihak sekolah diharap dapat membuat pemantauan ke atas kunci jam

“watchman clock” serta membuat semakan. Dicadangkan seminggu sekali membuat rondaan bersama pengawal keselamatan. (Guru bertugas)

Tindakan : Sekolah

4.4 TAKLIMAT KAUNSELOR ORGANISASIPEMBENTANG : TUAN HAJI MOHD DAUD BIN ABDULLAH4.4.1 Membentang data Aduan daerah Hilir Perak dari diajukan oleh Ketua Jabatan diawal tahun 2017 berjumlah 14 orang;

i. Masalah integriti/ disiplin = 1 orangii. Masalah peribadi/ keluarga = 2 orangiii. Masalah kerjaya = 3 orangiv. Masalah kesihatan = 6 orangv. Masalah Psikiatri = 2 orang

4.4..2 Data guru dalam Jawatan Kumpulan seramai 6 orangi. SM = 4 orangii. SK = 1 orangiii. SJKC = 1 orang

4.4.3 Bagi pengidap penyakit barah tidak ada masalah kerana tak perlu prestasi hanya kemukakan beberapa dokumen;

i. Surat cuti sakit (MC)ii. Laporan pegawai perubatan (Doktor)iii. Salinan Buku Perkhidmatan dan cuti

Secara automatik boleh dimasukkan dalam jawatan kumpulan 4.4.4 Bincang dengan pegawai untuk dimasukkan ke jawatan kumpulan dan prestasinya kurang daripada 80% dan prestasi yang lebih 80% boleh keluar dari jawatan kumpulan dan juga laporan kesihatan. 4.4.5 Pesakit Barah perlu masuk jawatan kumpulan dan keluar dari jawatan kumpulan jika sembuh. Pengidap Barah tidak layak untuk ‘timebase’. 4.4.6 PP1 dan PP2 di sekolah perlu jujur memberi markah prestasi dan maklumkan prestasi sebenar kepada PYD supaya mereka tahu taraf prestasi mereka terutama pegawai yang terlibat dengan ‘exit policy’ 4.4.7 Data aduan pelanggan dari Januari hingga November 2017 sebayak 16 aduan

i. SM = 6 aduanii. SK = 4 aduaniii. SJKT = 5 aduaniv. SJKC = 1 aduan

4.4.8 Tindakan PGB berkaiatan dengan isu;4.4.8.1 Keberhutangan Serius

16

i. Mohon semakan sebelum guru/akp buat pinjaman bankii. 2. Guru/akp terlibat beri surat tunjuk sebabiii. 3. Guru/akp terlibat buat perancangan kewangan utk keluar dari masalah iniiv. 4. Guru/akp terlibat tidak jejas prestasi kerja Kerajaan telah mengeluar surat Pekeliling Edaran mengenai potongan Pinjaman

perumahan telah dikeluarkan dari senarai keberhutangan serius. Kesannya ramai guru yang telah keluar dari senarai keberhutangan serius.

PGB perlu mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada guru-guru yang mengalami keberhutangan serius.

Kerajaan memandang serius isu ini kerana menjejaskan prestasi kerja guru kerana terpaksa kerja luar tetapi jika tidak menjejaskan tugasnya tidak menjadi masalah.

Guru yang telibat perlu menyenaraikan perancangannya untuk keluar dari masalah keberhutanga berserta dengan buktinya sekali. Untuk membuktikannya, walaupun potongan gajinya lebih daripada 60% tidak menggangu prestasi sebagai kaki tangan awam.

Masih lagi ada PGB yang tidak ambil berat tentang arahan keluar surat tunjuk surat walaupun sudah diberi taklimat dan peringatan.

Guru yang terlibat dengan kes keberhutangan serius tidak boleh diberi timebase dan juga naik pangkat.

Makluman

4.5 TAKLIMAT PKGPEMBENTANG : PN. AFIPAH BIBI BT. ABDULLAH4.5.1 Data NILAM mengikut PKG - Berakhir 31 Oktober 2017

PKG Teluk Intan Semua sekolah dalam kelompok PKG Teluk Intan telah mencapai IQ NILAM 2 sekolah yang tidak mencapai KPI Purata NILAM (26 buah buku) iaitu:

i. SJK(T) Ladang Nova Scotia 1 ii. SJK(T) Ladang Nova Scotia 2

PKG Chenderong Balai Belum Mencapai Status IQ NILAM

i. SK Dato’ Laksamana Raja Mahkotaii. SK Permatangiii. SK Pekan Rabuiv. SK Permatang Pelandukv. SK Kg. Bahagiavi. SK Raja Muda Musavii. SMK Sg. Manikviii. SMK Seri Setia

Belum mencapai KPI Purata Buku:i. SK Chikusii. SK Permatangiii. SK Kg Bahagiaiv. SMK Sungai Manikv. SMK Sultan Abdullahvi. SMK Seri Setia

17

PKG Langkap Sekolah Belum Capai Status IQ NILAM

i. SK Kumpulan Gandaii. SK St. Anthony (Langkap)iii. SJK(C) Wah Keowiv. SJK(C) Pelawan

Sekolah Belum Capai KPI Purata Buku (26 buah Buku) iaitu:i. SK Degongii. SJK(T) Ladang Selabaiii. SJK(T) Dato’ Sithambaram Pillayiv. SJK(T) Ladang Batak Rabitv. SMK Abdul Rahman Talibvi. SMK Dato’ Sagorvii. Kolej Vokasional (Pertanian)

Laporan Status NILAM Mengikut PKG Daerah Hilir Perak

PKG KATEGORI SEKOLAH

STATUS IQ NILAM

KPI PURATA BUKU

TELUK INTAN

SR Baik & Mencapai Telah mencapai

SM Baik & Mencapai Telah mencapai

JUM Baik & Mencapai Telah mencapai

CHENRONG BALAI

SR Tidak Mencapai Telah mencapaiSM Baik & Mencapai Belum mencapaiJUM Tidak Mencapai Telah mencapai

LANGKAPSR Tidak Mencapai Telah mencapaiSM Baik & Mencapai Belum mencapaiJUM Tidak Mencapai Telah mencapai

Pemilihan Tokoh NILAM Daerah Hilir Perak & Bagan Datuk 2017

BIL KATEGORI CALON PKG

1Bahasa Melayu Sekolah Rendah

SK Convent PKG Teluk Intan

2Bahasa Melayu Sekolah Menengah

SM Sains Teluk Intan

PKG Hutan Melintang

3Bahasa Inggeris Sekolah Rendah SJK(T)

ThiruvalluvarPKG Teluk Intan

4Bahasa Inggeris Sekolah Menengah SMK San Min PKG Teluk

Intan

Ulasan Calon gagal mendapat tempat dalam Pemilihan Tokoh NILAM Peringkat Negeri 2017Kelemahan – semua calon lemah dalam gaya bahasa dan perwatakan/ketokohan

18

4.5.2 LAPORAN PELAKSANAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH HILIR PERAK & BAGAN DATUK

Penilaian Pusat Sumber Sekolah Cemerlang Daerah

PKG SEKOLAH MENENGAH

SEKOLAH RENDAH

SEKOLAH KURANG MURID

TELUK INTAN SMK CONVENT SK CONVENT SK TAPAK SEMENANG

CHENDERONG BALAI SMK SERI KANDI SK CHIKUS SK PERMATANG

PELANDUK

LANGKAPSK

PEREMPUAN METHODIST

Keputusan Penilaian Pusat Sumber Sekolah Cemerlang Daerah

KATEGORI JOHAN NAIB JOHAN TEMPAT KETIGA

SEKOLAH MENENGAH SMK CONVENT SM SAINS

TELUK INTAN

SEKOLAH RENDAH SK CONVENTSK

PEREMPUAN METHODIST

SK CHIKUS

SEKOLAH KURANG MURID

SK TAPAK SEMENANG

SJK© BAGAN PASIR LAUT

SK PERMATANG PELANDUK

Laporan Penilaian PPS Cemerlang Daerah Hilir Perak

PKG 1 BINTANG

2 BINTANG

3 BINTANG

4 BINTANG

5 BINTANG

TELUK INTAN 10 12 2

CHENDERONG BALAI 15 8

LANGKAP 1 7 13 1

19

JUMLAH 0 1 17 40 11

4.5.3 DATA PENGGUNAAN VLE DAERAH HILIR PERAK MINGGU 43 – MINGGU 48

MINGGU TEMPOHTarget

KPI( % )

DAERAH HILIR PERAK (70 BUAH SEKOLAH)

BIL SEK CAPAI

KPI

% SEK CAPAI

KPI

JUMLAH MURID

BIL MURID CAPAI

KPI

TARGET KPI

MURID

% MURID CAPAI

KPI43 19/10 – 25/10 21.2% 40 57.14% 21442 5275 4544.88 116.06%

44 26/10 – 01/11 21.2% 50 71.43% 21423 6325 4541.38 139.27%

45 02/11 – 08/11 21.2% 50 71.43% 21417 5584 4539.57 123.01%

46 09/11 – 15/11 21.2% 51 72.86% 21415 5858 4539.08 129.06%

47 16/11 – 22/11 21.2% 42 60.00% 21415 5135 4539.08 113.12%

48 23/11 – 29/11 21.2% 21 30.00% 21272 2524 4509.71 55.97%

4.5.4 LATAR BELAKANG 1BESTARINETBIL JENIS TEKNOLOGI CAPAIAN BILANGAN1 DIRECT FEED 15 Mbps 252 ZOOM 10 Mbps 253 OCPE / LTE OCPE 6 Mbps 174 VSAT 2 Mbps 15 INTERIM ( TM ) 2 Mbps 2

JUMLAH 70

Makluman

4.6 TAKLIMAT UNIT KEWANGANPEMBENTANG : PN. NORZULAITI BT. MUSTAFA, PENOLONG AKAUNTAN KANAN4.6.1 Pengurusan Kewangan Mengurus

4.6.1.1 Penutupan akaun mengurus pada 8hb disember 20174.6.1.2 Semua tuntutan mesti sampai di unit kewangan ppd pada atau sebelum 6hb disember 2017

4.6.2 SISTEM 1GFMAS4.6.2.1 Sistem baru pengurusan kewangan yang akan mula beroperasi Januari 20184.6.2.2 Urusan bayaran gaji dibuat oleh PTJ sebelum disemak oleh pihak AG.

4.6.3 Laporan Audit Sekolah Penyata Kewangan Sekolah Hilir Perak Tahun 2016

SEKOLAH JUMLAH SEKOLAH JUMLAH TERIMASMK 13 13SK 35 15

SJKC 9 7SJKT 12 9

20

JUMLAH TERIMA 44JUMLAH SEKOLAH 69

63.77%

Makluman4.6.4 Penyemakan Penyata Audit Tahun 2017

4.6.4.1 Penyemakan setengah tahun pertama telah selesai di lakukan pada September 20174.6.4.2 Penyemakan akhir tahun akan diadakan pada Januari mengikut zon4.6.4.3 Penyerahan penyata audit 2017 selewatnya pertengahan Februari 2018

Makluman

V. HAL-HAL LAIN

1. Pengerusi memaklumkan semua bahan taklimat akan dimasukkan ke portal dan memerlukan maklumbalas dari sekolah

2. Jumlah hari persekolahan 2018 adalah 195 hari termasuk 4 hari cuti peristiwa Sekolah perlu merancang cuti peristiwa Maklumkan tarikh cuti peristiwa yang sekolah mohon ke PPD

Tindakan : PGB3. Perhubungan sekolah dan PPD

Menggunakan aplikasi Whatsapp Semua perkara rasmi sahaja Melibatkan semua Guru Besar dan Pengetua

4. Pembukaan SMK Kg. Bahagia Merakamkan ucapan terima kasih atas sumbangan dari sekolah untuk melengkapkan

perkakasan sekolah Minggu hadapan unit pembangunan akan pergi ke sekolah yang hendak menyumbang

perkakasan untuk menambah perkakasan yang kurang Peruntukan kerajaan akan sampai tahun depan. Sekolah sudah ada kod dan boleh beroperasi. Pelajarnya datang dari SK Kg Bahagia dan SMK Seri Perak.

5. HEM 5.1 Kehadiran Murid

Perlu berusaha untuk tingkat peratusan kehadiran murid untuk mencapai KPI iaitu 95%.

Kehadiran murid dijadikan KPI bagi semua Guru Besar dan Pengetua dan dimasukan dalam SKT yang akan dihantar ke PPD

Tindakan : PGB6. Pembangunan & Bekalan 6.1 Tukaran Status perkakas sekolah.

Sumbangan perkakasan yang diberi perlu disahkan penerimaannya supaya ia boleh diselenggarakan mengikut peruntukan Jabatan contoh pendingin hawa atau kipas.

6.2 Kontraktor Ikut tempoh yang ditetapkan Beri sedikit kuasa kepada PK untuk memantau.

7. Taklimat Kaunselor 7.1 Sistem EPIDP

21

Letak PK kerana PGB mungkin tak dapat melakukan semua. PK1 merupakan pegawai perhubungan sekolah. Berhati memberi ‘time base’ kepada guru-guru supaya tidak dipersoalkan jika

calon itu tidak sesuai. Guru yang menghadapi keberhutangan yang serius tidak layak diberi pertimbangan.

7.2 Aduan S.O.P 1, 3, 7 dipatuhi – mengikut peraturan Aduan mengenai ‘Facebook’ banyak diterima kerana menyentuh soal peribadi PGB perlu ingatkan pegawainya supaya jangan banyak komen melalui media

sosial jika ada sebarang masalah.Tindakan : PGB

8. Kewangan 5 sekolah bertaraf PTJ

i. SMK Dato Sagorii. SMK Abdul Rahman Talibiii. SMK Seri Perakiv. SMK Sultan Abdullahv. SMK Raja Muda Musa

Harap dapat mencapai KPI PPD iaitu separuh dari sekolah Daerah Hilir Perak mendapat audit cemerlang.

9. NILAM Membantu sekolah untuk mencapai tahap NILAM dan KPI membaca purata 26 buku

dapat dicapai oleh sekolah Selalu ingatkan guru-guru tentang status sekolah dan bentang laporan NILAM ini dalam

Mesyuarat Kurikulum Sekolah kerana ianya sebahagian dari kurikulum. FROG VLE

Minta PK1 memantau program frog Vle sekolah Setiap hari Isnin lihat status skor sekolah Jika masih belum capai KPI – ada 2 hari lagi untuk PK1 dan PGB mengatur

langkah berusaha untuk tingkatkan skor supaya dapat capai KPI.Tindakan : PGB

10. E=RPH Belum ada penyelarasan untuk menggunakannya Dato Pengarah minta dibuat kajian tentang pelaksanaannya. Peringkat PPD tidak arahan untuk laksanakannya, jika sekolah hendak buat terpulang

kepada kebijaksanaan sekolah. RPH perlu bercetak jika ada pihak yang hendak melihat. Jika sekolah hendak laksanakan e-rph maklumkan kepada PPD

Makluman

VI. UCAPAN PENANGGUHANPengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang telah memberikan komitmen yang tinggi dan mengharapkan kecemerlangan ini dapat teruskan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.20 tengahari.

22

Disediakan oleh :

Urus setia,Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Daerah Bil. 1 Tahun 2018.11.12.2017

23