saigonportsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cong ty co puan canc snr cdn cqxc nda xa...

17
cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi Minh, ngdy 04 thdng j ndm 2016 QUYET DINH Vd viQc ban hhnh Quy ch6 C6ng b5 th6ng tin-cta Cdng ty C6 phin Cring Shi Girn HoTDONG euAx rn1 c6xc rY cO PEAticANG sAr coN Cin cO Luit Doanh nghiQp sO OAIZOt+lqUl3 ngdy 2611112014; _ Cin crl.Thong or s5 ISSIZOIS/TI-BTC ngiry 06/1012015 cria BQ Tdi chinh ve huong ddn cOng b6 th6ng tin tr6n thi kudmg chimg khortur; , CIn cri Quyet Gnh s5 Z:Zlql-rUfUV rydy 0il6/20t5. cta HQi ddng thanh vi6n T6ng c6ng ty Hnng hei Viet Nam v€ ph€ duyQt Phuong.6n c6 ph6n h6a vd chuyiln C6ng ty TNffiI mQt thanh vi€n Cang Sdi Gdn thanh c6ng ty c6 phdn; Cnn cri Didu lQ tO chric ,vd hoat ilQng cia C6ng ty C6 phen Cang Sai Gdn duo. c D4i hQi dong c6 d6ng lAn thri nh6t th6ng q.ra vdo ngey itietzots; Ctrn crl 86o c6o s5 28IBC-[DQT ngdy O4t3/ZOt6 vA kiSt qua ki6m phi6u 6y f ki6n HQi tt6ng quan U C6ng ty C6 phan Cang Sai Cdn; Theo dd nghi cua T6ng gi6m tltic C6ng ty C6 phan Cang Sai Gdn tpi Td toinh s6 I 60/TTr-CSG n giry 22/ 02/20 I 6 QUYITDtr-{H: Di6u 1. Ban hdnh kdm theo quyi5t dinh ndy..euy ch6 C6ng b5 tn6ng tin crla C6ng ty C6 phdn Cing Sdi Gdn". , Di6u 2. quy6t dinh ndy c6 hiQu lgc k6 nr ngdy ky. C6c Thanh vi6n HQi d6ng quan tri; T6ng gi6m tl6c; c6c Ph6 T6ng.girlm d6c; Kti tori,n tru0ng; Thri truong c6c phdng, chi nhrffi, tton vi truc thuQc; c6c c6 d6ng, crin b6 nh6n vi6n ctia C6ng ty C-O phan Cang Sni Gdn c6 tr6ch nhiQm thi hinh QuyiSt ai*r nay.l. ONG QUANTRI TICH G6NG TY CO PHAN C SttI t A C N t r6 o a uinh VIn Culng Noi nhQn: - HQi d6ng quin tri CSG; - Ban diAu hinh CSG; - Ban ki6m soit CSG; - Ven phdng DAng riy CSG; - C6c phdng, chi nhrinh, tlcm vi trgc thuQc CSG; - C6ng tloan vi c6c tloan th6 cria CSG; - Etrng trii website cria CSG; -Lvt:YT,ID,QT7,oy t'

Upload: others

Post on 26-Aug-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAMDQc lfp - Try do - H4nh phric

56:162IQD-CSG TP. H6 Chi Minh, ngdy 04 thdng j ndm 2016

QUYET DINHVd viQc ban hhnh Quy ch6 C6ng b5 th6ng tin-cta Cdng ty C6 phin Cring Shi Girn

HoTDONG euAx rn1c6xc rY cO PEAticANG sAr coN

Cin cO Luit Doanh nghiQp sO OAIZOt+lqUl3 ngdy 2611112014;

_ Cin crl.Thong or s5 ISSIZOIS/TI-BTC ngiry 06/1012015 cria BQ Tdi chinh ve huongddn cOng b6 th6ng tin tr6n thi kudmg chimg khortur;

, CIn cri Quyet Gnh s5 Z:Zlql-rUfUV rydy 0il6/20t5. cta HQi ddng thanh vi6nT6ng c6ng ty Hnng hei Viet Nam v€ ph€ duyQt Phuong.6n c6 ph6n h6a vd chuyiln C6ngty TNffiI mQt thanh vi€n Cang Sdi Gdn thanh c6ng ty c6 phdn;

Cnn cri Didu lQ tO chric ,vd hoat ilQng cia C6ng ty C6 phen Cang Sai Gdn duo. c D4ihQi dong c6 d6ng lAn thri nh6t th6ng q.ra vdo ngey itietzots;

Ctrn crl 86o c6o s5 28IBC-[DQT ngdy O4t3/ZOt6 vA kiSt qua ki6m phi6u 6y f ki6nHQi tt6ng quan U C6ng ty C6 phan Cang Sai Cdn;

Theo dd nghi cua T6ng gi6m tltic C6ng ty C6 phan Cang Sai Gdn tpi Td toinh s6I 60/TTr-CSG n giry 22/ 02/20 I 6

QUYITDtr-{H:

Di6u 1. Ban hdnh kdm theo quyi5t dinh ndy..euy ch6 C6ng b5 tn6ng tin crla C6ngty C6 phdn Cing Sdi Gdn".

, Di6u 2. quy6t dinh ndy c6 hiQu lgc k6 nr ngdy ky. C6c Thanh vi6n HQi d6ng quan tri;T6ng gi6m tl6c; c6c Ph6 T6ng.girlm d6c; Kti tori,n tru0ng; Thri truong c6c phdng, chinhrffi, tton vi truc thuQc; c6c c6 d6ng, crin b6 nh6n vi6n ctia C6ng ty C-O phan Cang SniGdn c6 tr6ch nhiQm thi hinh QuyiSt ai*r nay.l.

ONG QUANTRITICH

G6NG TY

CO PHAN

C SttIt

AC N

t r6

o

a

uinh VIn Culng

Noi nhQn:

- HQi d6ng quin tri CSG;- Ban diAu hinh CSG;- Ban ki6m soit CSG;- Ven phdng DAng riy CSG;- C6c phdng, chi nhrinh, tlcm vi trgc thuQc CSG;- C6ng tloan vi c6c tloan th6 cria CSG;- Etrng trii website cria CSG;-Lvt:YT,ID,QT7,oy

t'

Page 2: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

cONG TY co pnAx cAxc sLr cox ceNG HoA xA ngr cnu xcnh vrET NAMDQc l$p - Tg do - H4nh phric

QUY CHE CONG S6 THOXC TINct.c, cONc rY cO PHAN cANc sAr coN

(Ban hdnh kim theo guy& ainn sd rcZtgO-CSe ngdy 01 thdng 3 ndm 2016

cfia HQi ildng qudn tr! Cdng ty C6 pndn Cdng Sdi Gdn)

CHIIONG IQUYDINHCIIUNG

Di6u 1. Ph4m vi didu chinh

Quy chi5 C6ng b5 thOng tin ndy (sau ddy vi6t tit la Quy chti) quy dinh viQc f gtrricvi thuc hiQn c6ng bd th6ng tin t4i Cdng ty C6 phdn Cing Sdi Gdn (sau day viCt t6t ldCOng ty).

Di6u 2. D6i tuqng 6p dgng

Qqv ch6 ndy tlugc 6p dgng dtii v6i c6c thanh vi6n HQi ddng quan tri, Ban di6u hanh,Ban ki6m so6t, K6 to6n trudng, crlc phdng/ban, chi nh6nh, don vi tr.uc thuQc, c6c cd d6ngcta C6ng ty vi c6c t6 chrlc, c6 nhdn kh6c c6 li6n quan.

Di6u 3. Mgc tlich c6ng b6 th6ng tin

ViQc c6ng b6 th6ng tin theo quy dinh cria Quy chi5 ndy nhim cdng khai c6c hoAtttQng kinh doanh cria C6ng ty, girip cric cO d6ng, nhi dAu tu, dOi tAc, kh6ch hang biiittlugc thqc tr4ng ho4t ttQng cfia C6ng ty dC tu d6 c6 co sd.ttrinh gi6, xem xdt x6c l6p c6cquan hQ kinh doanh, giao dich v6i C6ng ty; dim bio quy6n vd lgi ich hqp ph6p cin chccO <l6ng vd nhtng ngudi li6n quan tl€n C6ng ty, ddng thdi chAp hdnh nghia 4r c6ng b6th6ng tin theo quy <linh cta ph6p luft.

Di6u 4. Giii thich tir ngfr

1. Trong Quy chi5 ndy, c6c tir ngt du6i d6y dugc hi6u nhu sau:

.a) Ban didu hdnh bao gdm T6ng girim it6c vd c6c Ph6 T6ng gi6m tt6c C6ng ty C6phdn Cing Sdi Gdn.

b) Bdo cdo thrdng niAn ld b6o c6o t6ng th6 vC tinh hinh tdi chinh, k6t qui hoat dQngs6n xuAt kinh doanh, b6o c6o t6 chr?c vd nhdn sg, thdng tin v€ c0 <l6ng vd H6i ddng quantrf etugc lfp heng nIm vd c6ng b6 theo dinh k!.

c) C6ng bti th6ng tin dinh h.i ld viQc Cdng ty cOng bti thdng tin vdo nhirng thdi di6mx6c dinh trong nim theo quy tlinh cta ph6p luft.

d) Cdng bii th1ng tin bdt thudnglirviOc C0ng ty c0ng U6 ttrOng tin trong mgt thdi han<lugc xric <l!nh sau khi xiy ra cilc sg kien b6t thuong.

e) C6ng b6 th6ng tin theo yAu cdu lit viQc C6ng ty cOng b6 th6ng tin khi c6 y€u c6ucta Uy ban Chime khodn Nhd nudc ho6c theo y€u ciu cia noi c6 phi6u cria Cdng ry C6ph6n Cang Sii Gdn duo. c ni6m y6t tflp trung.

1

Page 3: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

t) Diiu /€ le Di6u lQ t6 chric vd ho4t <tQng cria C6ng ty dZ <lugc Dai hQi d6ng c6 ddngth6ng qua.

g) HQi ding qudn trilitH)i ddng qu6n trf Cdng ty C6 phen CAng Sii Gdn.

h) IDS (Information Disclosure System) ld H0 th6ng til5p nhfln b6o c6o vi cdng bt5

th6ng tin c6ng ty d4i chring cria Uy ban chimg khorin nhd nudc, bao g6m HQ thdng th6ngtin trOn. c6ng thdng tin di€n tri cria Uy ban Chrlng khorin Nhi nudc vd PhAn milm h6 trgc6ng b6 thdng tin tr€n IDS.

i) Ngtrdi dqi di€n theo phdp ludt cia COng ty h T6ng gi6m ddc Cdng ty CO phAn

Cang Sdi Gdn

j) N1trdi n\i bA b Thdnh vi€n HQi it6ng quan tri COng ty; Thdnh vi€n Ban kiiSm so6t

C6ng ty, Thanh vi6n Ban kilSm to6n n$i bQ C6ng ty; TOng gi6m d6c, Ph6 T6ng girim d6c;ci nh6n git chrlc danh quan lf kh6c c6 th6m quydn nhan danh C6ng ty k/ k6t giao dichcta c6ng ty theo quy dinh tei Di6u l€; K€ toan tru&ng, ngudi phq tr6ch k€ to6n Cdng ty;ngudi dugc riy quy6n c6ng b6 th6ng tin cta C6ng ty.

k) ltebsite crta C6ng ty ld trangth6ng tin diQn tri cria COng ty C6 phan Cang Sdi Gdn.

2. C6c thuflt ngfi kh6c tlugc sri dgng trong Quy chi5 c6 nghia nhu trong Di6u lQ, c6cquy tlinh kh6c cta Cdng ty vd ph6p luit ViQt Nam hiQn hnnh.

Di6u 5. NguyGn tic c6ng b5 th6ng tin cfia C6ng ty

l. ViQc cdng bO ttr0ng tin ph6i dAy dt, chinh xiic, kip thdi theo quy itinh cta ph6p

luft vd bio d6m:

a) D6i tuqng c6ng. b6 th6ng tin ph6i chiu tr6ch nhiQm,vd nQi dung th6rg tin c6ng bii.Trudng.hqp c6 thay ddi nQi dung th6ng tin dd cdng b6, tl6i tuqng c6ng b6 th6ng tin ph6ic6ng b6 nQi dung thay d6i vd ly do thay d6i so v6i th6ng tin <16 c6ng b6 tru6c d6;

b)lruong hqp c6 sg kiQn, th6ng tin ldm 6nh huong di5n gi6 chung kho6n, d6i tuqngc6ng b6 th6ng tin phAi x6c nhfln hoic <tinh chinh vd sg kiQn, th6ng tin it6.trong vdng 24gid, k€ tu khi nhan bi6t tlugc v€ su kiQn, th6ng tin tl6 ho4c theo y6u cdu cria Uy banChung khorin Nhd nudc, S0 giao dlch chfng kho6n;

c) ViQc c6ng bd c6c th6ng tin c6 nhdn bao gdm sii The c6n cudc c6ng dan, sO Chungminh nhdn ddn ho[c s6 tt6 chiliu cdn hiOu lwc, dia chi li6n l4c, dfa chi thudng tru, s6 dientho4i, s6.fax, email, s6 tdi khoan giao dich chimg kho6n,.s6 tdi khoan luu kf chrlngkhorln, sti tdi khoin ngin hang chi ilugc thwc hiQn n6u cht th6 li6n quan d6ng j.

z.Cac d6i tuqng c6ng b6 thOng tin khi c6ng bO thOng tin phdi <t6ng thdi b6o c6o Uyban Chimg khoan Nhd nudc vir Sd giao dich chyng kho6n noi chimg khoan tl6 niOm y6t,dAng kf giao dlch vC nQi dung th6ng tin c6ng b0, bao g6m ddy dt c6c thdng tin theo-quyAintr. fruone hqp th6ng tin.c6ng bl5 bao g6m c6c thdng tin c6 nh6n quy tlinh t4i ditim c

khoan 1 Di,iu ndy vd c6c d6i tugng cdng bO thOng tin kh6ng mu6n cOng khai c6c th6ngtin niy thi phii grii Uy ban Chring kho6n Nhd nudc vd Sd giao dich chimg khorln 02 ban

tdi liQu, trong tt6 01 bin b6o c6o vd viQc c6ng bti th6ng tin bao gdm diy dri thdng tin c6

nh6n vd 01 ban b6o c6o kh0ng bao g6m th6ng tin c6 nh6n dC Uy ban Chung kho6n Nhdnudc vd S0 giao dich chimg kho6n noi chimg kho6n <16 ni€m y€t, tl6ng kj giao dich thUchiQn c6ng b6 thdng tin.

3. COng ty c6 tr6ch nhiQm bdo quan, luu git th6ng tin tt6 b6o c6o, c6ng bli theo quyttinh sau:

2

Page 4: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

a) C6c th6ng tin c6ng U6 ei*r k! phdi ttugc luu gift dudi d4ng vin bAn (ntiu c6) vd dtliQu <tiQn tu t6i thi6u 10 ndm. C6c thdng tin ndy phdi dugc lrru git tr€n website cria Cdngty t6i thi€u ld 05 n6m;

b)C6c th6ng tin c6ng UO U6t ttruong hodc theo y6u cAu phdi luu git trCn Website criaCdng ty tdi thi6u 05 nim.

4. Ng6n ng[ thOng tin c6ng b6 tr€n thi trudng chimg khorin ld ti€ng ViQt (ru truonghqp ph6p luat hien hanh quy dinh ph6i c6ng bt5 th6ng tin sri dr,rng th€m ng6n ngt kh6c).

Didu 6. Ngudi thqc hiQn c6ng nii tn6ng tin cta C0ng ty

l.ViQc c6ng bO thOng tin cria C6ng ty phdi do nguoi tl4i diQn theo ph6p lu{t ho{cngudi du.gc riy quy6n c6ng b6 th6ng tin thUc hiQn. Ngudi dugc riy quyOn c6ng bd th6ngtin c6 th6 li nhAn vi6n C6ng ty hofc nhdn vi€n cria ti5 chric tlugc C6ng ty lcj hqp d6ngthu€ cung ung dlch w Quan hQ nhd ddu tu.

2. C6ng ty phni dang kj, ilang k1i l4i ngudi dai diQn theo ph6p lu6,t ho{c ngudi duscty quy6.n c6ng b6 thdng tin cho Uy ban Chrlng kho6n Nhd nudc ve Sd giao dlch chimgkho6n tOi thiiu24 gid trudc khi viQc riy quy6n c6 hiQu lgc.

3. Nzudi ttai diOn theo ph6p luAt cria C6ng ty phdi chiu tr6ch nhiQm vC tintr OAy ari,chinh x6c vd kip thdi v6 thdng tin nQi dung th6ng tin do ngudi dugc riy quy€n cdng b6.

4.Trudng ho.p ph6t sinh sy kiQn c6ng b6 ttrOng tin md cA ngudi d4i diQn theo ph6pludt vir nzudi dusc ty ouv€n cdng bd th6ng tin ct6u ving mat thi thdnh vi6n gi0 chirc wcao nh6t cria Ban <liOu hdnh c6 tr6ch nhiQm thay thO thuc hi€n c6ng b6 th6ng tin.

5. Nhd dAu tu thuQc <t5i tuqng cdng b6 thdng tin ld c6 nhdn c6 th6 t.u thr,rc hiQn nghiavu cdng bO th6ng tin holc riy quydn cho 01 t6 chric ho{c mQt c6 nhdn kh6c thgc hiQnnghia qr c6ng bd thdng tin theo quy <linh cta ph6p luit.

Di6u 7. Quydn h4n vir tr6ch nhiQm cia Nguli thgc hiQn c6ng b6 th6ng tin

Ngudi thgc hiQn c6ng b6 th6ng tin c6 nhirng quydn h4n vd tr6ch nhi€m sau:

1. Dai diQn cho C6ng ty trong c6ng t6c cdng bO thdng tin;

2. Y€u cAu c6c bQ phin c6 1i6n quan cung cAp, b6o c6o sO tiQu AAy <tri, ttirng thoi han;

. 3. D,} xu6t, kitin nghi vdi HQi ddng qgan tri vd ntrimg ho4t dQng li€n quan <tl5n cdngbO ttrOng tin, vi6c sria d6i, b6 sung Quy chti ndy;

4. Tn;c til5p chi <14o, ki6m tra nhAn vi6n t6ng hqp thdng tin lfp c6c b6o c6o theo dringquy dinh;

5. Theo d6i nhirng c6ng viQc c6 li6n quan, dnh huong d6n cdng b6 th6ng tin criaC6ng ty;

6. Chiu trrich nhiQm tru6c C6ng ty vd ph6p luQt vC c6c th6ng tin c6ng bl5.

Di6u 8. Phuong tiQn c6ng b6 th6ng tin

1. C6c phuong tiQn c6ng b6 th6ng tin cta C6ng ty bao g6m:

a) Website cta C6ng ty;

b) HQ th6ng cdng bi5 th6ng tin cria Uy ban Chring khorin Nhd nu6c;

c) Trang th6ng tin di€n trl cta Sd giao dich chimg khorin;

s

Ii,

\

J

Page 5: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

d) Trang th6ng tin diQn trl cia Trung tdm luu ky chtug khorin;

e) C6c phuong tiQn thdng tin <l4i chring kh6c theo quy <linh ph6p luft (b6o in, b6o<liQn trl...).

2.COng ty lflp website trong thdi hpn.06 th6ng k6 tirngdy trd thdnh c6ng ty d4ichring..Trong thdi h4n 03 ngdy ldm vi$c k€ tt ngdy hodn t6t viQc lflp website ho4c khithay d6i <lia chi website niry, Cdng ty phii b6o c6o v6i Oy ban Chfng khorin Nhd nudc,Sd giao dlch chimg khoan vd c6ng khai tlia chi website vd mgi thay d6i li€n quan d6n diachi ndy.

3. Website C6ng ty phAi c6 c6c n6i dung vE nganh, nghd tintr doanh vd c6c nQi dungphii th6ng b6o cdng khai tr€n C6ng th6ng tin qulic gia v6 d6ng ky doanh nglriQp theo quy<linh cria Luflt Doanh nghiQp vd mqi thay d6i li€n quan tdi c6c. nQi dung nAy; chuy6n mqcri6ng v€ guan hQ c6 d6ng (nhd ddu tu), trong d6 ph6i cdng bd li6u lQ, Quych€ quin trinQi bQ (n€u c6), Ban c6o b4ch (n€u c6) vd c6c th6ng tin cdng bO <linh kj,, bdt thuong vitheo y€u c6u quy ttinh tai Quy ch6 ndy.

4. Website C6ng ty phii hi6n $i ttrOi gian itlng t6i th6ng tin, it6ng thdi phii ddmb6o nhd dAu tu c6 th6 d€ dang tim ki€m vd ti€p cfn dugc c6c dt liQu tr6n website.

5. Trudng ho. p nghia qr c6ng bO thOng tin ph6t sinh vdo ngdy nghi, ngiy 16 theo quytlinh pfr6p luflt thi Cdng ty thUc hi€n c6ng b6 th6ng tin tr€n website cta C6ng ty vd thlrchi6,n ddy <tri nghia vu cdng b5 ttrOng tin theo Quy chil ndy sau khi ngdy nghi, ngny 16 k€tthric.

Di6u 9. Hinh thric c6ng b6 th6ng tin

l. C6c tdi liQu, b6o c6o gui 0y ban Chtng kho6n Nhd nu6c dugc th6 hiQn dudi hinhthric vin ban vd hinh thric dt li€u diQn tri c6 sri dgng chfi ky sd theo hudng d6n cta Uyban Chimg kho6n Nhd nudc. C6c th6ng tin phgc vp viQc cdng bi5 dugc trinh bdy theom6u quy dinh cria Uy ban Chimg khoan Nhd nu6c.

2. C-ong ty c6 tr6ch nhiQm ddng ky sri dgng H€ th6ng c6ng b6 th6ng tin (IDS) theohuong ddn c0a Uy ban Chung kho6n Nhi nu6c.

Didu 10. T4m holn c6ng b5 th6ng tin

l. Trong tnrdne hqp viQc c6ng b6 thOng tin kh6ng thti thUc hiQn dring thdi h4n donhrng lf do.bdt khd khang, ngudi thgc hiQn cdng b6 th6ng tin phdi lflp blo c6o bdng vdnban ilugc T6ng gi6m <l6cA{gudi clugc Tdng gi6m <l6c riy quy€n kj vd gfti il€n Uy banChimg kho6n Nhd nudc, Sd giao dfch chimg khorin vd viQc t4m hodn cdng bd th6ng tinngay khi x6y ra sy kiQn, trong tl6 n€ur6 lf do cria viQc t4m hodn c6ng bO th6ng tin, d6ngthdi c6ng bd v€ viQc t4m ho6n c6ng b6 th6ng tin.

2. Truong hqp IDS cria Uy.ban Chimg kho6n Nhd nudc ho[c hQ thdng c6ng nghQ

th6ng tin cria C6ng ty g[p sU c6 d6n tl6n kh6ng gti tlugc b6o c6o cho Uy ban Chftngkhorin Nhi nu6c, thi ngudi thgc hiQn c6ng b0 th6ng tin phAi b69 ngay cho Uy ban Chimgkhorln Nhd nudc bing diQn thoai ngay.trong ngdy ldm_viQc, d6ng thdi grii b6o c6o bingvln bdn ho{c file diQn tu c6 cht ki s6 theo hu6ng d6n cria Uy ban Chung khorin Nhnnudc.

COng ty c6 tr6ch nhiQm c6ng bi5 dAy <ffi thdng tin mi tru6c ct6 chua cdng b6 ngay saukhi sg kiQn bAt khA kh6ng itugc khic phpc.

\,\

4

Page 6: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

Didu 11. Thdi tli6m tit aAu thgc hiQn vir ch6m dri,t viQc c6ng b6 th6ng tin ctac6ng ty tlqi chfng quy m6 l0n

l. Cdng ty bit ddu thyc hiQn nghia 4r cdng b0 th6ng tin cia c6ng ty d4i chring quymd l6n theo quy tlinh ph6p luflt hi€n hanh k0 tt thdi di6m c6 ten trong danh s6ch c6ng tyilqi chtng quy m6 l0n do Trung tdm luu ky chrlng kho6n c6ng b6.

2. Sau mQt (01) n6m kC ttr ngay kh6ng cdn ld c6ng ty d4i chring quy md l6n theodanh s6ch do Trung tem hru lcj chung kho6n cdng bii, COng ty s€ thgc hi€n nghia vuc6ng bd th6ng tin nhu quy itinh <l6i v6i c6ng ty dqi chring ho{c t6 chric ni6m y€t theo quy<linh ph6p luit.

Ei6u 12. ThAm quydn ph6 duyQt nQi dung thdng tin cin c6ng b6 crfia HQi tldnequin tri C6ng ty

. L Nhfng nQi dung sau <l6y phii dugc HQi d6ng quan tri ph€ duyQt trudc khi cdngb6:

a) 86o c6o dinh k, ph6i c6ng bd theo quy ttinh cta phrip luit.

. b) Tdi liQu li€n quan tliin cuQc hgp Dai hQi d6ng c6 tl6ng, Nghl quyiSt Dai hQi ddngc6 d6ng.

c) C6c th6ng tin c6 thiS du b5o dugc k6t qud kinh doanh cria C6ng ty.

d) 86o c6o phdn tich vC tinh hinh thUc ti5 vd c6c sU kiQn ph6t sinh xiy ra trong C6ngty vd t6c dQng cta n6 tl€n k6t qu6 kinh doanh nh[m mgc tlich gifp nhn ddu tu c6 th6 c6c6i nhin 16 hon v€ hiQu qui kinh doanh cta C6ng ty.

e) Thdng tin v6 chinh s6ch ddi vdi c6 <l6ng.

. f) Thdng tin v6 k6 hoach dAu tu vd kinh doanh thuQc thAm quy6n ph6 duyQt cta HQidOng quan tri.

2. Ngudi c6ng bt5 th6ng tin c6 tr6ch nhiQm c6ng b6 chinh x6c vd dAy dri nQi dungth6ng tin HQi <l6ng qudn tri d6 ph€ duyQt.

Didu 13. ThAm quy6n phO duyQt nQi dung th6ng tin cAn c6ng b5 cfra T6ng gi6md6c C0ng ty

1. T6ng gi6m tt6c c6 quy6n vd tr6ch nhiQm ph6 duyQt nhirng nQi dung thdng tin cdn

c6ng bd kh6ng thuQc thdm quy6n cta HQi il6ng qu6n tri.

.2. Trong ph4m vi nQi dung th6ng tin thu.Qc thAm quydn ph€ duyQt, Tdng girim tt6c c6quyAn phdn cdng cho c6c Ph6 T6ng gi6m dtic chiu trrlch nhiQm ki6m tra nQi dung th6ngtin sE tlugc c6ng b6 thuQc phAm vi phq tr6ch.

CHI.IONG IIeuY TRiNH coxc s0 rHoNc rIN

Di6u 14. Quy trinh cdng b6 thdng tin

C6c th6ng tin nOi b0 cta COng ty <lugc cOng b0 phii dugc tfuc hiQn theo c6c trinh tuvd th0 tpc nhu sau:

l. Grii th6ng tin:

5

Page 7: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

a) Khi ph6t sinh c6c th6ng tin phii cdng b6 theo quy_dinh, c6c bQ phfn li€n quanphii ngay l{p tuc. b6o c6o, cung cAp nQi dung theo hudng d6n tai quy ch6 ndy gti ngudithUc hi€n c0ng bti th6ng tin.

b) C6c bQ phfn cung c6p thdng tin ph6i chiu tr6ch nhiQm vA tinh chinh x6c cria nQidung cdng b6.

2. Xt li thOng tin:

Ngudi thgc hiQn c6ng b5 thOng tin tii5p nhfn b6o c6o, AOi chi6u b6o c6o v6i c6c quytlinh hi€n hanh vA cdng bti th6ng tin, hoan thipn b6o c6o theo miu quy dinh.

3. Trinh ngudi c6 th6m quydn ph6 duyQt:

Ngudi thgc hiQn c6ng bi5 thOng tin trinh HQi <t6ng quan tri ho{c T6ng girlm rt6c ph6duyQt nQi dung b6o c6o tru6c khi thuc hiQn c6ng b6.

4. C6ng b6 th6ng tin:

Ngudi thgc hiQn c6ng bii ttrOng tin thgc hiQn vi€c c6ng bd th6ng tin theo quy ttinh:gtii b6o c6o cho Uy ban Chimg khorin Nhir nudc, Sd giao dich chimg kho6n, dang tr6nwebsite Cdng ty vd c6c phuong tiQn th6ng tin dpi chring kh6c (n6u dugc y€u cAu).

5. Quan l;i vi luu trti th6ng tin:

Ngudi thgc hiQn c6ng bO thOng tin, Thu kf Cpng ty vd Phdng K! thu$t C6ng nghQthUc hiQn viQc quin lli vd luu trt th6ng tin cOng b6 (dqng vdn ban vd dt li€u diQn tri) tait4r s0 C6ng ty theo quy tlinh cta ph6p lu{t hiQn hanh.

Didu 15. C6ng b6 th6ng tin ilinh ki1. B6o c6o tii chinh nlm:

Cdng typhdi c6ng b6 b6o c6o.tdi chinh nim tld rlugc kiiSm tortur bdi t6 chric ki6mto6n dugc chdp thufln theo nguy6n t6c sau:

a) Biio c6o tei chinh phdi bao gdm diy ttt c6c b6o c6o, phs lpc, thuyi5t minh theo quy<linh ph6p lu6t vt) kii to6n doanh nghiQp. Cdng ty phdi c6ng bd b6o c6o tdi chinh ndm ctatimg chi nh6nh tr.uc thuQc Cdng ty vd b6o c6o tdi chinh nlm cta Cdng ty theo quy dinhph6p lu$t v€ k6 to6n doanh nghrQp;

b) Toan vin b6o c6o tii chinh n[m cl6 <tugc kii]m to6n ph6i rlugc c6ng b6 day d[ k6cd b6o c6o kiiSm torin vii b6o crio tdi chinh do. Truong hqp ki6m to6n kh-6ng ch-6p nhflntoan phAn b6o c6o tdi chinh, C6ng ty phii c6ng U6 Uao cao tdi chinh nam, b6o cao U6mto6Ln kdm theo vin ban gini trinh cta Cong ty;

c) Thdi h4n c6ng bO b6o c6o tdi chinh n[m:

C6ng ty phAi.c6ng b6 b6o c6o tdi chinh nim <16 dugc kitim to6n trong thdi hAn l0ngdy, k6 ttr ngdy t6 chric kiiSm to6n kj biio c6o kiiim to6n nhtmg kh6ng vuqt qu6 90 ngdy,k6 tu ngdy k6t thric nim tdi chinh;

Truong hqp C0ng ty kh6ng th6 hoan thdnh viQc c6ng b6 b6o crio tii chinh nlm trongthdi han n€u tr€n do phAi l$p b6o c6o tdi chinh na,n hqp nhAt ho6c b6o ciio tdi chinh nlmtdng hqp; ho{c do c6c c6ng ty con, c6ng ty li6n kiit cria C6ng ty ctng ph6i lfp b6o c6o tdichinh ndm c6 kitim todn, b6o ciio tdi chinh n6m hgp nh6t tro{i 6ao

"io tU chinh n6m t6ng

hqp thi C6ng ty c6 vin ban d€ nghi Uy ban Chimg khorin Nhi nudc xem x6t gia han thdi

6

Page 8: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

gian c6ng bt5 b6o c6o tii chinh ndm, nhrmg ttSi da kh6ng qu6 100 ngdy, ki5 tt ngdy ktitthfc nim tii chinh bio dim pht hqp v6i quy dinh ph6p luflt li€n quan.

d) Ngudi thUc hi€n c6ng bii th6ng tin c6 tr6ch nhiQm cung c6p bi6u mdu theo quytlinh cta. Uy ban Chimg kho6n Nhd nu6c ddi v6i 86o c6o tdi chinh n6m cho PhOng iaichinh K6 to6n <16 Phdng Tdi chinh f6 torin thUc hiQn hoan thien nQi dung.

. Phdng Tdi chinh Kii toren hoan thanh b6o c6o trudc thoi h4n phii c6ng b6 th6ng tin itnhAt n6m (05) nedy lim viQc vi chiu tr6ch nhiQm vC nQi dung b6o c6o.

e) Quan lf vd luu trii thdng tin:

Biio c6o tdi chinh nim vd 86o c6o ki6m torin vO 86o crio tdi chinh nim phAi tlugc luutrt bang v6n bin, dt liQu diQn fii it nh6t mudi (10) n[m tiiip theo t4i tru s0 chinh criaC6ng ty.

2.86o c6o tdi chinh brin ni6n (6 thring dAu n6m tdi chinh):

COng ty phdi c6ng b5 b6o c6o tdi chinh b6n ni€n dd dugc so6t x6t boi t6 chr?c kitimto6n tlugc ch6p thufln.

a) 86o c6o tdi chinh b6n ni€n ph6i ld b6o c6o tdi chinh gi0a ni6n tlQ dang diy dri theoChuAn mlrc t6 toan "86o c6o tdi chinh gita ni0n dQ", trinh bdy sO lipu tai chinhtrong 06thrimg dAu nlm tdi chinh cria C6ng ty, bao gdm dAy dt c6c b6o c6o, phr,r lpc, thuytit minhtheo quy dfnh ph6p luft v6 ki5 to6n doanh nghiQp. Cdng ty phdi c6ng b6 b6o c6o tdi chinhbrin ni€n cri,a ttmg don vi tr.uc thuQc vd b6o c6o tii chinh brin ni6n t6ng hqp theo quy dinhph6p luft vd k6 torin doanh nghiQp;

B6o c6o tdi chinh brln ni6n phii dugc so6t x6t theo ChuAn mgc vd c6ng t6c soSt xdtb6o ciio tii chinh. Todn v6n b6o c6o tdi chinh b6n ni€n phii duo.c cdng bii dAy dt, kdmtheo f kii5n ki6m to6n vd vin ban gi6i trinh c0a C6ng ty trong truong hqp b6o c6o tiichinh b6n ni€n dugc so6t x6t c6 ktit lufln cria ki6m torin vi€n li kh6ng tt4t y€u cAu.

b) Thdi hpn c6ng bO b6o c6o tdi chinh brln ni6n:

C6ng ty phii c6ng bii b6o c6o tdi chinh b6n niOn <16 dugc so6t xdt trong thdi h4n 05ngdy, kO ttr ngdy t6 chric ki€m to6ntj b6o c6o so6t x6t nhrmg kh6ng tlugc vuqt qu6 45ngdy, k6 tir ngdy kOt thtc 06 th6ng ddu nim tdi chinh.

Trudng hgp C6ng ty kh6ng thiS hoan thanh viQc c6ng bti b6o c6o tdi chinh brin ni6ntrong thdi h4n n€u tr€n do ph6i lfp b5o c6o tii chinh brl,n ni€n hqp nh6t ho{c b6o c6o tdichinh b6n ni€n t6ng hqp; ho{c do c6c c0ng ty con, c6ng ty li€n ktit cria C6ng ty cffng ph6ilflp b6o c6o tdi chinh b6n ni€n dE ilugc so6t x6t, b6o c6o tii chinh b6n niOn hqp nhdt, b6oc6o tdi chinh brin ni€n t6ng hqp thi C6ng ty c6 v[n ban dd nghi Uy ban Chung.kho6n Nhdnudc xem x6t gia h4n thdi gian c6ng bi5 b6o c6o tdi chinh brin ni6n, nhrmg tiii rta kh6ngqu6 60 ngdy, kti ttr ngdy t<i5t thric 06 thrimg dAu n[m tdi chinh bio itim pht hqp vdi quytlinh ph6p luflt li6n quan.

c) Ngudi thUc hiQn cdng b6 th6ng tin c6 tr6ch nhiQm cung cAp bi6u m6u theo quydinh cta Uy,ban Chimg khori.n Nhi nudc ddi vdi B6o c6o tai chinh brfur ni€n cho PhdngTdi chinh K6 torin thlrc hiQn hodn thiQn nQi dung.

. Phdng Tdi chinh Kii torin hoan thdnh b6o c6o tru6c thdi han phii c6ng bti th6ng tin itnhdt n[m (05) ngdy ldm viQc vi chiu tnich nhiQm v€ nQi dung b6o c6o.

d) 86o quin vd luu trfi th6ng tin:

7

Page 9: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

86o c6o tdi chinh b6n ni€n vd 86o c6o kiiim to6n vt: 86o c6o tdi chinh b6n ni€n phdi<lugc luu trf b6ng vin bin, dt liQu diQn tt it nh6t mudi (10) nim ti6p theo t4i t4r sd chinhcta C6ng ty d€ nhd <I6u tu tham khdo.

3. 86o c6o tdi chinh quj:

Cpng ty phii cdng bti b6o c6o tii chinh quy ho{c b6o c6o tdi chinh quy d6 <lugc so6txdt (n€u c6).

a) Biio c6o tdi chinh quy ph6i ld b6o c6o tdi chinh giila ni€n dQ d4ng d6y dri theoChudn muc kC toiin "86o c6o tdi chinh gita ni€n dQ", bao g6m il6y etri c6c b6o c6o, phpi.lgc, thuy6t minh theo quy dinh ph6p luflt v0 k€ to6n doanh nghiQp. C0ng ty phdi cdng b6b6o c6o tdi chinh quy cria ttrng <lon vi tryc thuQc vd b6o c6o tdi chinh quf t6ng hqp theoquy tlinh ph6p luft v6 ki5 to6n doanh nghiQp;

Todn vin b6o c6o tdi chinh quy ho{c b6o c6o tdi chinh quj dd dugc so6t x6t (n6u c6)phdi dugc c6ng bd dAy ttt, kdm theo f kii5n ki6m toiin vd v6n b6n giii trinh cta C6ng tytrong trudng hqp b6o c6o tdi chinh quy tlugc so6t x6t (niiu c6) c6 k6t lufln cria kit5m to6nvi6n ld kh6ng ttpt y€u cdu.

b) Thdi han c6ng b6 beo c6o tai chinh quj:

C6ng ty phii cOng b6 b6o c6o tii chinh quj trong thdi han 20 ngdy t6 tt ngay tiitthric quli. C6ng ty c6ng bti b6o c6o tdi chinh quy dugc so6t xdt (niiu c6) trong thdi h4n 05ngdy, kO tu ngdy t6 chric ki€m torin ky b6o c6o so6t xdt.

Truong hqp COng ty kh6ng th6 hoan thanh viQc cdng b6 b5o c6o tdi chinh quli trongthdi han n6u tr6n do phdi lQp b6o c6o tdi chinh Cyf hOf nh6t ho6c b6o c6o tdi chinh quft6ng hqp; ho{c doc6c c6ng ty con, c6ng ty li6n k€t cta COng ty cflng phdi l6p brio c6o tdichinh quy hqp nhdt, b6o c6o tdi chinh quy t6ng hqp thi C6ng ty c6 vin ban tl€ nghf Uyban Chimg khorin Nhd nu6c xem xdt gia h4nthdi gian cdng b6 b6o c6o tdi chinh quy,nhung t6i da kh6ng quri 30 ngdy, k6 tt ngdy k6t thUc quy b6o ttim pht ho,p vdi quy dfnhph6p lu{t li0n quan.

c) Ngudi thUc hiQn c6ng bii thdng tin c6 tr6ch nhiQm cung c6p bi6u miu theo quy<tinh cria. Oy ban Chimg khorin Nhd nudc d6i vdi g6o c6o tii chinh quj cho Phdng Tdichinh KC to6n thgc hien hoan thien nQi dung.

. Phdng Tdi chinh Ki5 to6n hoan thanh b6o c6o trudc thdi hAn phii c6ng bti th6ng tin itnh6t ndm (05) ngdy ldm viQc vd chiu tr6ch nhiQm vd nQi dung b6o c6o.

d) 86o qu6n vd luu tr0 th6ng tin:

86o c6o tii chinh quj vd 86o c6o kitim torin v6 86o c6otdi chinh quli phii dugc luutrir bdng v6n bin, d[ liQu diQn tt it nh6t mudi (10) n6m ti6p theo tqi try s0 chinh criaC6ng ty d6 nhi ddu tu tham khio.

4. I(hi c6ng bd th6ng tin c6c b6o c6o tdi chinh n6u tpi khoan 1, 2, 3 Di0u ndy, Cdngty phii <l6ng thdi gi6i trinh nguyOn nhen khi xiy ra mQt trong c6c trudng hqp sau:

a) Lqi nhuln sau thu6 thu nhflp doanh nghiQp t4i Brio crio ki5t qud ho4t dQng kinhdoanh cta ki, c6ng bO thay d6i tu l0% trO l€n so vdi b6o c6o cing k! nim trudc;

b) Lqi nhuan sau thuiS trong kj,b5o c6o bi 16; hoic chuytin tu lAi d ki trudc sang 16 6kj,ndy ho{c ngugc l4i;

)(,

T.

8

Page 10: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

c) 56 lieu, k6t qua hoat dQng kinh doanh lUy kti tt dAu n6m t4i b6o c6o ki5t qui ho4tttQng kinh doanh trong b6o c6o tdi chinh qu! 2 dd c6ng b6 so vdi b6o c6o tdi chinh brinni6n dugc so6t xdt; ho{c t4i b6o ciio tdi chinh quf 4 da c6ng bO so.vdi biio c6o tii chinhnim dugc ki6m to6n c6 sg ch€nh lQch tt 5% trd lOn; ho{c chuyrin tu 16 sang l6i ho{cngugc lqi;

d) SO lieu, kt5t qua ho4t dQng kinh doanh tai b6o c6o k6t qu& ho4t rtQng kinh doanhtrong kj,b6o c6o c6 su ch6nh lQch tnrdc vd sau kii5m to6n hoic so6t x6t tu 5% trd l€n.

5. COng ty c6 c6ng ty con, cdng ty liCn k6t ho{c c6 c6c don vi kti torin trpc thuQc thiphii gidi trinh nguy€n nhdn phdt sinh c6c sg kiQn quy <linh t4i khoin 4 Di€u ndy tr6n cdco sd b6o c6o tdi chinh cta C6ng ty vd b6o c6o tdi chinh hqp nh6t, b6o ciio tdi chinh t6nghqp.

6. Cdng ty ph6i l3p b6o c6o thudng ni6n vd c6ng b6 b6o c6o ndy chAm nh6t h 20ngdy sau ngdy c6ng.b6 b6o c6o tai chinh ndm dugc ki6m tori.n nhtmg khOng wqt qu6 120ngdy, k6 tir ngdy ket thric n6m tdi chinh. Thdng tin tii chinh trong b5o c6o thulng ni0nphii phir hqp vdi b6o c6o tdi chinh nim dugc ki6m to6n.

Ngudi thgc hiQn c6ng t6 ttrOng tin phii hoan thiQn nQi dung b6o c6o trudc thdi h4nphdi c6ng b6 thOng tin it nh6t nem (05) ngdy lim viQc vd chiu tr6ch nhiQm vd n6i dungb6o c6o.

C6c Phdng chuyCn m6n, don vi truc thuQc C6ng ty c6 tr6ch nhiQm h6 trg cung c6pth6ng tin can thi6t cho ngudi thlrc hiQn c6ng b6 th6ng tin.

86o c6o thudng ni€n phii dugc luu tr0 dudi d4ng v6n ban vd dt liQu diQn tu it nh6tmuoi (10) nlm ti6p theo t4i try sd chinh cta C0ng ty.

7. Thdng tin vd cuQc hgp Dai hQi ddng c6 ddng thudng ni6n:

a) Chflm nh6t l0 ngdy trudc ngdy khai m4c hgp Dai hQi d6ng c6 d6ng, Cdng ty phiic6ng b6 tr6n trang th6ng tin diQn tu cia COng ty vd cria Uy ban Chimg khorlLn Nhd nu6c,Sd giao dich chimg kho6n v,i viQc. hgp Dai hQi ddng c6 d6ng, trong tl6 n6u 16 duong dintt€-n toan bQ tdi liQu hqp D4i hQi it6ng c6 <I6ng thudng ni6n, bao g6m: th6ng b6o mdi hgp,m6u chi ilinh dai diQn theo riy quyAn du hsp, chuong trinh ho.p, phiiiu bi6u quyiit, danhsrich vi th6ng tin chi titit cta c6c fng cri vi€n trong trulng hqp bAu thanh vi€n Ban Ki6msorit, thinh vi6n HQi d6ng quan tri; c6c tii liQu tham khdo ldm co s0 th6ng qua quyi5t Cintrvd dg th6o nghi quyi5t d6i vdi ttrng v6n dA trong chuong trinh hqp;

Tii.liQu hgp Dpi hQi ddng c6 d6rg ph6i ttugc il6ng tdi vd cflp nhit c6c sria tt6i, bosung (n€u c6) cho tdi khi k6t thric D4i hQi ddng cd d6ng;

. b) Bi0n ban hgp, lehi quyiit cria D.4i h6i ddng cii d6ng thudng ni6n ph6i dugc c6ngb6 theo quy dinh tAi diOm c Khodn I Di€u 16 Quy ch€ ndy.

C6c Phdne chuyEn mdn c6 trech nhi6m h5 trg cung c6p thdng tin cAn thi6t choNgudi thgc hiQn c6ng b0 th6ng tin.

8. C6ng UO ttrOng tin v6 ho4t <lQng chdo b6n vd biio ciio sri dpng v6n:

a) COng ty thUc hi€n chdro b6n chung khoan ri€ng 16, chdo b6n chimg kho6n ra cOng

chring thuc hiQn nghia vu c6ng bO ttrOng tin theo quy dinh ph6p luit vA chdo brin chimgkhorin;

. b) Truong hqp huy ttQng v6n d€ thuc hiQn dg 6n dAu tu, di+ k, 06 thring k6 ttr ngayk6t thric dgt chio brin cho d€n khi hoan thanh dg rin; ho[c cho tl6n khi dA gi6i ngdn h€t s6

9

Page 11: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

tidn huy dQng dugc, C6ng ty phdi b6o c6o Uy ban Chung khorim Nhd nu6c vd c6ng b6thdng tin v6 tiiin dO sri dgng v6n thu ttugc tir dqt chdo brin. Truong hqp thay d6i c6c nQidung t4i phuong an st dung v5n, mpc <lich srt dqng v5n, trong vdng 10 ngiy k6 tir khi raquy6t dintr thay d6i c6c nQi dung ndy, ti5 chric ph6t hanh phii b6o c6o Uy ban ChringkJror{n Nhd nydc vd 96ng U6 tfrOng tin nQi dung thay d6i trCn tranq th6ng tin <liQn tr} cuat6 chfc ph6t hdnh. Mgi thay <l6i phdi dugc b6o c6o hi t?i D?i hQi <t6ng cd ddng gdn nhAt.

T6 chuc ph6t hinh ph6i c6ng b6 b6o c6o su dung v6n duoc ki6m toan xric nhin t4iDai hQi d6ng c6 dOng ho{c thuylit minh chi tii5t viQc sri dqng v6n thu clugc tir dgt chdob6n trong biio c6o tdi chinh nim dugc kiiim toan x6c nhfn. Quy ttinh ndy kh6ng 6p dpngd6i vdi truong hqp C6ne ty chdo brin c6 phitiu <tii ho6n d6i cric khoan nq ho{chorin d6icd phdn, phdn vdn g6p.

9. C6ng bO thOng tin vt) fi lQ sd hfru nudc ngodi:

C6ng ty ph6i c6ng U6 ttrOng tin vC gioi han t! l0 sd hfiu nudc ngodi vi c6c thay d6ili6n quan d0n ti le sd hfru ndy tr€n trang th6ng tin tliQn tu cta C6ng ty, cria Sd giao dlchchimg kho6n vd Trung. tdm luu ky chrlng khoiin theo quy dinh ph6p luflt chimg khorinhuong ddn ho4t dQng d6u tu nudc ngodi tr€n thi trudng chimg khorin ViQt Nam.

Di0u 16. Cdng b5 thOng tin b6t thulng1. C6ng ty phii c6ng b6 th6ng tin b6t thudng trong thdi hqn24 gid, kti tu khi xay ra

mQt trong c6c s1r kiQn sau ddy:

a) Tdi khoan cta C6ng ty tai ngdn hane bi phong t6a hoic tlugc ph6p hogt dQng trdlpi sau khi bi phong t6a, ngo4i tru truong hqp phong t6a theo y€u cAu cta chinh C6ng ty;

b) TAm ngimg mQt phAn ho{c todn b0 ho4t dQng kinh doanh; bi5 sung ho{c rut bort

mQt ho{c mQt sd ngdnh ngh€ tldu tu, kinh doanh; bi tlinh chi hoic thu h6i Gidy chimgnhfln dlng ky doanh nghiQp; thay d6i thdng tin trong Bdn c6o b4ch sau khi di duqc 0yban Chimg khorin Nhd nudc c6p Gi6y ch(mg nhfn d6ng kj chdo b6n;

. c) Thdng qua quytit dinh cta Dai hQi <l6ng c6 tl6ng, bao g6m nghi quytSt.cta Dai hQi<l6ng c6 tl6ng, bi6n b6n hgp ho6c bi€n bdn ki€m phi6u (trong trulng hqp l6y j ki6n cdil6ng bing vdn bin). Trudng hqp Dai hQi d6ng cO d6ng thdng qua viQc hty ni6m y6t,C6ng ty phdi c6ng tO ttrOng tin v6 viQc hriy ni€m y6t kCm theo tj, lQ th6ng qua cta ctid6ng kh6ng phdi ld c6 d6ng l6n;

d) Quytit dinh mua ho{c b6n c6 phitiu qu}; ngdy.thgc hiQn quydn mua c6 phii5u criangudi sd hiru tr6i phi6u kdm theo quydn mua c6 phitiu ho{c ngdy thgc hiQn chuyOn d6itr6i phi6u chuytin d6i sang ciS phitlu; quyiit dlnh chio ban chimg khorin ra nudc ngodi vdc6c quyiSt <tinh 1i6n quan d6n viQc chdo brin chimg khoiin theo quy dinh ph6p luflt v0doanh nghiQp;

e) Quytit dinh vd mric c6 tric, hinh thric trd cd tric, thdi gian tri cO tuc; quy6t dintrt6ch, gQp c6 phi6u;

fl Quytit dinh vA viQc t6 chric lai doanh nghiQp (chia, t6ch, hqp nh6t, s6p nhflp doanhngli€p), gini th6 doanh nghiQp; thay d6i t6n C6ng ty, con d6u cria C6ng ty; thay d6i diadi6m, thanh lgp mdi ho4c d6ng crla t4r sd chinh, chi nhrlnh,.phdng giao dich; sria d6i, b6sung Di6u lQ; chi6n lugc, k€ ho4ch ph6t tri6n trung han vd k6 hopch kinh doanh hdng nimcta C6ng ty;

10

Page 12: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

. g) Quy6t dinh thay ddi k, k6 tortu:r, chinh s6ch k6 tortur 6p dung (tru truong hqp thayd6i chinh s6ch k6 torin lp dung do thay doi quy tlinh ph6p lu{t); th6ng b6o doanh nghiQpki6m to6n da kf hqp tt6ng ki6m toan biio crio tdi chinh ndm ho{c thay d6i doanh nghiQpki6m to6n (sau khi dA kj hqp tl6ng); doanh nghiQp ki€m toriLn tu ch6i ki6m to6n b6o c6otdi chinh cria C6ng ty; k6t qud tti6u chinh trOi t6 Uao c6o.tii chinh (niiu c6); j ki6n kh6ngphAi le f ki6n ch6p nhfn toan phAn cria kirSm torin vi6n d6i voi b6o cao tai ctrinh;

- h) QuyiSt dinh tham gia g6p v6n thdnh lflp, mua A6 tang sd hitu trong mQt c6ng tygF 99, c6ng ty d6 trd thanh c6ng ty con, c6ng ty li€n doanh, c6ng ty-li€n-.k6tho4. b,ind€ gidm sd hiru t?i cdng ty con, cdng ty li6n doanh, c6ng tyJi0n k€t den d6n c6ng ty 116

khdng cdn li cdng ty con, c6ng ty li0n doanh, c6ng ty li6n k6t ho{c giAi thiS c6ng ry con.c6ng ty li€n doanh, c6ng ty li6n k6t; tl6ng, md chi nhrinh, nhd m6y, v6n phdng dai di€n;

i) Quyi5t dinh cta Eai hQi tl6ng c6 d6ng ho{c HQi d6ng quan tri thdng qua hqp d6ng,giao dlch gifa C6ng ty v6i ngudi nQi bQ ho[c ngudi c6 li6n quan;

j) Quy6t dinh ph6t hanh tftii phii5u chuy5n d6i, c6 phii5u uu aai;

k)Khi c6 su thay d6i s6 c6 phi6u c6 quy€n bi6u quy6t dang luu hanh. Thdi di6mc6ng bO th6ng tin thuc hiQn nhu sau:

Trudng hqp C0ng ty ph6t hdnh th€m c6 phiiSu, tinh tt thdi ditim Cdng ty b6o c6o Uyban Chimg khortur Nhd nudc vd k6t qu6 ph6t hnnh theo quy <t!nh ph6p luft v€ ph6t hdnhchimg kho6n;

Truong hoo C6ng ty giao dfch c6 phi6u qu!, tinh tt thdi di6m Cdng ty b6o c6o k6tqud giao dich c6 phiiiu qui theo quy dfnh ph6p lu{t vd giao dich c6 phiiSu qu!;

Trudng hqp C6ng ty mua l4i c6 phii5u cria crin bQ cdng nh6n vi€n theo chuong trinhlga chqn cria ngudi lao dQng trong C6ng ty ho[c mua l4i c6 phitSu 16 cria C6ng ty th6ngQya cOng ty chimg khorin; cdng ty_ chung khoiin mua cr5 phitiu cria chinh minh theo y6ucAu cria kh6ch hdng ho{c d6 sta l6i giao dfch, C6ng ty c6ng b5 ttr6ng tin rqong vdng l0ngny dAu ti6n cria thring tr€n co s0 c6c giao dich di hoan tit vn cflp nhflt <tr5n ngdy c6ngbO th6ng tin.

, l) Khi nhfln dugc Gi6y chung nh{n dAng kf doanh nghiQp cria C6ng ty rlugc sria d6i,b6 sung;

m) COng ty thay d6i, t6 *riem mdi, b6 nhi€m lai, bai nhiQm nguoi nQi bQ. Trongvdng 03 ngdy ldm viQc k6 tu ngiy c6ng bii th6ng tin vd viQc thay O6i, U6 *riem mdi, bdnhiQm l4i, bii nhi€m ngudi nQi bQ, COng ty grli cho Uy ban Chimg kho6n Nhd nu6c, Sdgiao dich chimg khorin, Trung t6m luu kj chung khorin noi C0ng ty ni€m y6t, dlng kjgiao dich Ban cung c6p th6ng tin cria nguli nQi bg mdi (niiu c6);

n) Khi nhfln dugc quy6t itlnh kh0i t5, t4m giam, truy criu tr6ch nhiQm hinh sU rt6i vdinguoi nQi bQ cia C6ng ty;

9) Khi nh0n ttugc ban 6n,.quytlt dinh cria Tda 6n li€n quan rttin ho4t ttQng cta C6ngty; k6t lu{n ctia co quan thu6 vd viQc C6ng ty vi pham ph6p luQt vA thu;5;

p) Quyi5t dinh vay hoflc ph6t hanh tr6i phii5u ddn dtin t6ng gi6 tri c6c kho6n vay ctaC6ng ty c6. gi6 trl tt 30% v6n chri sd httu tr0 l€n tinh t4i b6o c6o tii chinh nam gen nh6tdd ttugc kitim to6n ho{c b6o ciio tdi chinh b6n ni€n gan nn6t dugc so6t xdt.

Trudng hgrp t6ng gi6 tri c6c khoan vay cta COng ty d4t tir 30% v6n cht s0 hiru tr&l€n tinh tAi b6o c6o tdi chinh nem gnn nh6t <t6 duo. c kiiim torin ho{c b6o c6o tdi chinh b6n

]-

I

I

11

Page 13: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

ni6n gAn nh6t dugc so6t xdt, COng ty c6ng b6.th6ng tin vC c6c quyiit dinh vay th6m ho{cph6t hdnh th€m tr6i phi6u c6 gi6 tri ttr l0% v6n cht sd ht'u trd l6n theo b6o c6o tii chinhnim gAn nh6t da kiCm torin hopc b6o c6o tdi chinh b6n ni€n gdn nh6t dugc so6t xdt;

q) C6ng ty nhfn tlugc th6ng b6o cira Tda 6n thp lf iton y€u cdu md thri tuc ph6 san

doanh nghiQp;

r) Khi xiy ra c6c sg kiQn kh6c c6 inh hu0ng lon d6n ho4t dQng sin xu6t, kinh doanhho[c tinh hinh qu6n tri cta C6ng ty.

s) VOn g6p cria chri s& htu bi gii,rn ttr l}yo trit l6n ho{c t6ng tni san bi gidm tt l0%trd l€n t4i b6o c6o tii chinh ndm gdn nhdt etd dugc ki€m torin ho6c b6o c6o tii chinh b6nni€n gAn nh6t duqc so6t xdt.

t) Quy6t itinh ting, giim v6n di€u l0; quy6t dinh g6p v6n dAu tu vdo mQt t6 chric, dr,r

in,vay, cho vay ho[c c6c giao dich kh6c v6i gi6 tri tt l}yo:rl}l€n tr€n t6ng tdi sin criaCdng ty tai brio c6o tdi chinh n6m gdn nhdt dugc ki0m torln ho{c brio crlo tdi chinh b6nni6n g6n nh6t dugc so6t x6t; quyiit einn g6p viin c6 gi6 tr! tu 50% trO l€n v5n di€u l0 criam.Qt t6 chric (x6c dinh theo v6n di6u l0 cria t6 chrlc nhin v6n e9n trudc thli di6m g6pv6n); quyiSt dinh mua, b6n tii sdn c6 gi6 tri tri 15% trd l€n tr6n t6ng tdi s6n cta COng tytinh tai b6o c6o tdi chinh n6m gAn nh6t <tugc kii5m to6n hoac b6o c6o tdi chinh b6n ni6ngan nh6t dugc so6t x6t.

u) Dugc ch6p thuQn hoic bi hriy b6 ni€m yt5t tpi Sd giao dich chimg kho6n nudcngodi.

2. C6ng b6 th6ng tin vd D+i hQi ddng c6.d6r,g b6t thuong ho[c th6ng qua nghi quy6tD4i hQi ddng c6 ddng du6i hinh thric 16y y ki6n cd d6ng bing vdn bdn:

a) ViQc c6ng bti th6ng tin v6 Oai h6l ddng c6 d6ng b6t thudng thgc hiQn theo quydinh tai Khoan 7 Di6u 15 Quy che ndy;

b) Truong hqp l6y y kii5n Dait0i d6ng c6 ddng bing vin ban, ch{m nh6t 10 ngdytrudc thdi han ph6i grli lpi phi6u l6y j kii5n, C6,ne !y phdi cdng bt5 tr€n trang th6ng tindiQn tt, d6ng thdi gui cho tet ce cfic cd d6ng phi0u l6y j ki6n, dg th6o nghi quy6t Dai hQi

d6ng c6 <l6ng vd c6c tdi liQu giai trinh dq th6o nghi quy€t.

3. Khi c6ng b6 th6ng tin theo quy dinh tai khodn I Didu ndy, COng ty phii n6u 16 sgkiQn x6y ra, nguy€n nhdn vd c6c gi6i ph6p khic phuc (n6u c6).

4. Cdng bO th6ng tin li€n quan d€n ngdy dang lcj cu6i ctng thgc hiQn quydn cho c6d6ng hiQn hfr'u.

Cgng ty b6o c6o vd nQp ddy dic6c tdi liQu ld cin crl ph6p l;f li6n quan d6n ngiy d6ngkli cudi cung dr,r ki€n thgc hiQn quyOn cho c0 ddng hiQn hitu cho Trung tdm luu ky chungkho6n,.Sd giao dich chimg kho6n, b6o c5o Uy ban Chtug.khorin Nhd nudc, <l6ng thdic6ng b6 th6ng tin chflm nhdt 10 ngdy tru6c ngdy d[ng ky cudi ctng du ki€n.

5. C6ng UO thOng tin trong c6c trudng hqp d{c biQt kh6c nhu sau:

a) Sau khi thay dOi k! k6 to6n, C6ng ty cdng b6 bdo c6o tdi chinh khi thay d6i ki ki5

torln tl6 dugc ki6m to6n theo quy dinh ph6p luflt vC kC to6n doanh nghiQp trong thdi h4nl0 ngdy, t6 ttr ngay tO chric kitim to6n ky b6o ciio ki{im to6n;

b) Sau khi hodn t6t viQc chuyiin d6i hinh thtlc sd hfi'u doanh nghiQp, C6ng ty c6ng b6b6o c6o tdi chinh sau khi chuy6n d6i hinh thric sd hiru doanh nghi€p <la dugc ki6m to6n

)

T

I(

t2

Page 14: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

theo quy tlinh cria ph6p luft tti toan doanh nghiQp trong thdi h4n 10 ngdy, ti5 ttr ngay tO

chric ki6m todLn kj b6o c6o ki6m torin;

c) Sau khi chia, t6ch, s6p nhfp, C6ng ty ld doanh nghiQp bi chia, bi t6ch ho{c bi s6p

nhflp c6ng bt5 86o c6o tdi chinh khi chia t6ch, s6p nhfp doanh nghiQp da dus.c ki6m torintheo quy itinh.cria ph6p luft ki5 toiin trong thdi han l0 ngiy, k6 tu ngdy t6 chtc ki6m torinkj b6o c6o ki6m to6n.

Di6u 17. C6ng b5 th6ng tin theo yOu cAu

. L Trong c6c trudng hop sau ttdy, C6ng ty phii cOng b6 ttrOng tin trong vdng 24 gid,kC tar khi nhfn dugc y6u cAu cria Uy ban Chrmg khorin Nhd nudc, Sd giao dfch chimgkho6n noi C6ng ty ni€m y6t, tl6ng ky giao dich:

a) Khi xiy ra sg kiQn 6nh hudng nghiCm trgng tttin lqi ich hqp ph6p cria nhd dAu tu;

b) C6 th6ng tin li€n quan <tiin Cdng ty 6nh hu&ng lon <li5n gi6 chrlng kho6n vd cinphdi x6c nh$n th6ng tin d6.

2. NQi dung th6ng tin c6ng bti theo y€u cAu phdi n€u 16 s1r kiQn tlugc Uy ban Chimgkhorin Nhd nudc, S0 giao dich chimg khorln y6u cAu c6ng b6; nguy€n nhdn vd drinh gi6cria COng ty v€ tinh x6c thgc cta sg kiQn tt6, gidi ph6p khlc phgc (n€u c6).

CHTIONG IIIcAc euy DINH KHAc vt cONG BO rHONG TIN

Didu 18. C0ng b5 th6ng tin vd s& htru c6 phiSu cta c6 tl6ng lfn, nhir tIAu tu s&

hfru ttr 5% tr0 l6n s6 c6 phi6u ilang luu hirnh c6 quydn bi6u quy6t

1. T6 chric, c6 nhdn, nh6m ngudi c6 li6n quan, nhd dAu tu sd htu ttr 5% trd l€n s6 c6phi6u.dang luu hinh c6 quy6n bii5u quyi5t cria Cdng ty ho{c khi kh6ng con ld c6 d6ng lon,nhd dAu tu sd hitu tir 5% trd l6n s6 cd phiiiu tlang luu hdnh c6 quydn bi6u quytit cria C6ngty phii c6ng bi5 th6ng tin vd b6o ctio vd giao dich c6 philiu cho C6ng ty, Uy ban Chimgkhorln Nhd nudc vd S0 giao dich chimg kho6n.(d6i vdi c6 phiiiu ni6m yiit, dnng ky giaodich) theo quy $inh trong thdi h4n 07 ngiy, k€ tu ngdy trd thanh ho{c kh6ng cdn li c6d6ng l6n, nhn d6u tu sd trtu ttr 5% tr& l€n s5 c6 phi6u <tang lrru hdnh c6 quyAn bi6u quy6tcta Cdng ty.

Z. Cd il6ng l6n, nh6m nguoi c6 li6n quan nimgi$ tir 5Yo trll6n s6 c6 phiiSu dge lyuhinh c6 quy6nbitiu quytit cta Cdng ty hoflc nhd ttAu tu sd hu'u tu 5% trd lOn s6 c6 phit5u

tlang luu hanh c6 quydn bi6u guy6t cta Cdng ty khi c6 sg t6ng ho{c giem t} 1$ sd ht'u c6phi6u qua c6c ngu0ng 1% (k€ cn truong hqp cho ho{c dugc cho, t$ng hoflc ilugc t{ng,tt tru tti, chuytin nhuqng ho[c nhfln chuyiSn nhuqng quydin mua c6 phi6u phit hnnhth6m...) phii cdng t5.thOng tin vd,b6o c6o cho Uy ban Chimg kho6n Nhd nudc, S0 giaodich chimg khoan (tl6i vdi c6 phi€u ni€m y€t, <I6ng Iry giao dich) vi C6ng ty trong thdih4n 07 ngdy, t6 tt ngay c6 sp thay ddi trCn theo quy dinh.

3. Thdi diiim U6t aAu, ktit thUc viQc n6m gitr ttr 5% st5 luqng c6 phii5u hoic thdi diiSm

thpy dOi tf lQ sd hru cO phi6u qua c6c ngudng l% n€u tai kho6n l, 2 DiAu ndy tlugc tinhkC tu thli di€m hoan t6t giao dich chimg khorin.

, 4. Quy <linh tai khoan l, 2 Di6u ndyth6ng 6p dpng d6i vdi trudng hqp thay dOi ti lenim gif c6 phii5u dang luu hinh.c6 quy0n bi6u quyi5t ph6t sinh do Cdng ty giao dich c6phi€u qu! ho[c ph6t hdnh th6m cd phi6u.

I

I

13

Page 15: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

5. C6ng ty c6ng bi5 tren trang th6ng tin <tiQn trl trong vdng 03 ngiy lim viQc sau khinhfln <lugc b6o c6o li6n quan dtin sg thay dOi ty le s0 htu c6 phi6u, quy6n mua cd phi6ucria c6c tt6i tugng tlugc quy dinh t4i Di€u ndy.

Di6u 19. COng b5 th6ng tin vd giao dich cta ngucri nQi bQ cta COng fy vh nguoic6 li6n quan cria ngutri nQi bQ

1. Trudc ngdy thyc hiQn giao dich t6i thi€u ld 03 ngny ldm viQc, ngudi nOi b0 ctaC0ng.ty vd ngudi c6 li6n quan cria c6c <l6i tuqng ndy phii cdng b6 th6ng tin vd b6o c6o

cho Uy ban Chimg kho6n Nhd nudc, Sd giao.dich chimg kho6n.(d6i vdi c6 phiiSu ni€my6t, dang kf giag dich), C6ng ty v,i viQc du. kitin giao dich c0 phii5u, quydn mua c6 philiu,tr6i phi6u chuylin d6i, quyAn mua tr6i phi6u chuy6n d6i cia C0ng ty, kti cd truong hqpchuy€n nhugng kh6ng th6ng qua hQ th6ng giao dlch t4i Sd giao dich chimg khortur (nhuc6c giao dich cho hoic. dugc cho, t{ng.ho{c dugc t{ng, thta k€, chuy€n nhuqng hopcnhfln chuy€n nhuqng c6 phi6u, tr6i phi6u chuy€n <16i, quy6n mua c6 phi6u, quy€n muatr6i phitiu chuy6n it6i...). Thdi h4n thgc hiQn giao dich khOng dugc qu6 30 ngdy, k6 tungdy dang kj thgc hiQn giao dich vd chi ctugc U6t aAu ti6n hanh phi€n giao dich dAu ti6nsau 24 gid t6 tt nri c6 cOng bti thdng tin tir Sd giao dich chimg khori.n.

Ngudi nQi bQ c0a C6ng ty vd ngudi c6 li€n quan cta c6c dOi tuqng ndy khOng <lugc

tl6ng thdi dAng ky mua vi b6n c6 phi6u, quydn mua c6 phii5u, tr6i phiiSu chuy€n ttdi,quydn -ru tr6i phiilu chuyOn d6i cria Cdng ty trong ctng mQt dqt d6ng kf vd phii thgc )

hiQn giao dich theo <tring thdi gian vd kh6i lugng <td ddng kj.2..Trongthdi h4n 03 ngdy ldm viQc, ki5 ttr ngiy hoan t6t giao.dich (truong hqp giao

dich k€t thtc trudc thdi han d6ng kj) ho{c k6t thirc thdi h+n dU kiOn giao dich, ngudi nQi \bQctaC6ngtyvdngudic6li6nquancliac6cd6ituqngndyph6ib6oc6ochoUybanChungkhorinNhdnu6c,Sdgiaod|chchimg.kho6n(doivdic6phi6uni€myiit,dangkfgiao dich) vd C0ng ty vA k6t qu6 giao dich itdng thdi gidi trinh nguy€n nhdn kh6ng thychiQn <tugc giao dfch hoflc khdng thgc hiQn htit khOi luqng tteng kj (niiu c6).

Ngudi nQi bQ vd ngudi c6 li€n quan cria ngudi nQi b0 chi <Iugc ddng ky vd thuc hiQn

giao dich tii5p theo khi cl6 b6o c6o k6t thric dqt giao dich trudc d6.

3. Truong hqp sau khi <t6ng kf giao dich, ddi tugng tlSng kf giao dichthdng cdn ldngudi nQi UO crla iOng ty ho{c ngudi c6 liOn quan cta c6c tt6i tuqng ndy, d5i tugng dingkf giao dich v6n phdi thgc hiQn viQc b6o c6o vd cdng b6 ttrOng tin theo quy <tinh tqikhoan l,2 Di€u ndy.

4. Truong hqp ngudi nQi bQ cta C6ng ty holc ngudi c6 li€n quan cta c6c d6i tuqngndy ddng thdale c6 d6ng lon, nhd dAu tu sd hfru tt 5% trd l€n sii c6 phitiu ilang luu hanh

.- l- . .i ic6 quy€n bi€u quy€t cria C6ng ty thi chi ph6i thgc hiQn nghia vg c6ng b6 th6ng tin 6p

dung d6i vdi ngudi nQi bQ vd ngudi c6 li6n quan.

5. Trudng hqp cdng ty mg cta C6ng ty ho{c c6c tii chrlc chinh tri, td chric chinh tri -x6 hQi cta..Ong iytaicirUng (cdng dodn,.ttoirn thanh ni6n...) thyc hiQn giao dich cd,.: : : ,.,(

phreu, quyen mua co pnreu, tr6i phi6u chuy6n d6i, quy€n mua trili.phi6u chuy6n ddi c0a

C6ng ty phdi thyc hiQn nghia qr c0ng b6 thdng tin nhu quy dinh tl6i v6i ngudi nOi b0 taikhoan 1,2,3 Di€undy.

6..Trong vdng.03 ngiyldm viQc sau khi nhin {uOc,c6c brio c6o li6n quan d6n giaodfch c6 phi6u, quy€n mua cO phi€u, tr6i phi6u chuy€n <16i, quy0n mua tr6i phi6u chuyEn-l' , .' ^.'^ ' .;,.'^ r.i .^.1d6i cria ngudi nQi bQ vd ngudi c6 li€n quan cta ngudi nQi bQ theo quy dinh t4i Di6u niy,C6ng ty phdi c6ng b6 tr€n trang thOng tin diQn tri.

14

Page 16: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

Di6u 20. Cdng b6 thOng tin v6 giao dich cia c6 d6ng sing lfp trong thdi gian bih4n ch6 chuy6n nhugng

. 1. Chrim nh6t ln 03 ngdy ldm viQc trudc khi thuc hiQn giao dfch, c6.ddng sring Li-p

n6m git c6 phi6u bi han chO chuy€n nhugng theo quy tlinh ph6p luit v6 doanh nghiQpphii gui b6o c6o.cho Uy ban Chring kho6n Nhd nudc, Sd giao dich chimg khoAn (d6i vdic6 phii5u ni€m yiit, d6ng kj giao dich), Trung t6m luu hj chimg kho6n vd C6ng ty v0 viQcthgc hign giao dich. Trudng hqp chuy6n nhugng cho ngudi khdng ph6i ln c6 <l6ng s6nglfp, ngudi thUc hiQn chuy€n nhugng phdi grii b6 sung nghi quy€t cta D4i hQi d6ng c6<l6ng th6ng qua viQc chuy6n nhugng n6u tr6n.

2..Trong thdi han 03 ngiy ldm viQc, k6 til ngdy hoan t6t giao dich (truong hOp Biaodfch k€t thric tru6c thdi h4n dAng kf) ho{c k6t thirc thdi han dU ki€n giao dich, cd d6ngs6ng lQp phdi b6o c6o cho Uy ban Chring khorin Nhd nu6c, Sd giao dich chring kho6n(d6i!6i c6 phitiu ni6m y6t, <l6ng kf.giao dich), Trung t6m luu kj chimg khorin vi C6ng

ry vC ket qui thgc hiQn giao dfch <l6ng thdi gini trinh ly do kh6ng thuc hiQn dugc giaodich ho[c kh6ng thsc hien h6t kh6i lusng <l6ng kj (ni5u c6).

3. Trong vdng 03 ngdy lim viQc sau khi nhfln tlugc b6o c6o li€n quan d6n sg thay d6it! lQ sd hiru cd phi6u crla cO d6ng sring l{p theo quy ttinh tai Di6u niy, C6ng ty c6ng bdtr0n Website cria C0ng ty.

Di6u 21. C6ng b6 thOng tin vd giao dlch chiro mua c6ng khai

Tl5 chrlc, c6 nhdn chio mua c6ng khai vd C6ng ty khi bi chio mua phii thlrc hiQn

cdng b6 th6ng tin theo quy ttinh t4i Luft Chung kho6n vd vtrn bdn hudng din.

Di6u 22. C6ng b6 th6ng tin v6 giao dich c6 phi5u quiTrudng hqp giao dlch c6 phitiu qui, C6ng ty ph6i thgc hiQn cdng U6 ttrOng tin theo

quy dinh cta Luflt Chring kho6n vd c6c vin bin huong d6n.

Trudng hqp Cdng ty mua l4i c6 phiiiu cria chinh COng ty, sau khi thanh toan h6t s6: ..r I A

c6 phi€u mua l4i, n6u t6ng gi6 tri tdi san dugc.ghi trong s0 k6 to6n giim hon 10% thiC0ng ty. phii thdng b6o,cho tilt cit citc cht nq bi6t vd c6ng bii th6ng tin trong thdi h4n 15

ngdy, k6 til ngdy hoan t6t nghia 4r thanh to6n viQc mua l4i c6 phiOu.

Di6u 23. Trich nhiQm c6ng b6 thdng tin cria d5i tuqng kh6c

o6i vOi c6c thdng tin phii c6ng b6 thuQc nghia vp cria c6c d6i tuqng kh6c (kh6ngphdi C6ng ty C6 phAn Cang Sdi Gdn) thi c6c d6i tu.gng nny phdi t.u thuc hiQn vi€c c6ng

bd theo quy <l!nh cria phrip luat hien hdnh vd Quy ch6 ndy.

Didu 24. rn6i nqp c6ng b5 th6ng tin

l. Ngudi phq tr6ch c6ng bii th6ng tin, ngudi phg tr6ch k! thuflt tin hqc dd tlugc C6ng

U dAng kj chric danh" v6i Uy ban Chfng khorin Nhd nu6c phdi thudng xuy€n trao tlOi,

cip nhit th6ng tin tir Uy ban Chimg kho6n Nhd nudc v€ tinh tr4ng b6o c6o cfing nhu c6c

n6i dung k! thu$t kh6c c6 li6n quan diin hQ th6ng c6ng b5 th6ng tin IDS cta Uy banChimg khorin Nhd nudc.

D6m bdo viQc c6ng b6 ttrOng tin cta C0ng ty <tugc thdng su6t, dring thdi hpn, dringnQi dung theo quy dlnh hiQn hdnh.

2. Ngudi thUc hiQn c6ng bi5 thdng tin thgc hiQn viQc h6 trg ngudi php trrich cOng b6th6ng tin trong viQc hoan thiQn nQi dung b6o c6o, nQi dung kh6c cdn cdng b6.

\C

\

)

,

15

Page 17: SaiGonPortsaigonport.vn/images/file/dai-hoi-dong-co-dong/...cONG Ty cO puAN cANc snr cdN cqxc nda xA Her crru NGrriA vrET NAM DQc lfp - Try do - H4nh phric 56:162IQD-CSG TP. H6 Chi

U TICH

u h Vin Culng

\rl

o

*

a

CANG SArll

ri 7 90 I0

CO PHA

CONG TY

16

3. C6c phdng chuyEn m6n c6 tr6ch nhiQm ph6i hqp ch{t che vdi Ngudi thgc hiQn

c6ng bii th6ng tin trong viQc cung c6p sti ligu b6o c6o theo quy tlinh cta Quy ch6 ndy vdph6p luflt hiQn hanh.

CIII,ONG IVTO CHT.IC TH[I. C HrEN

Di6u 25. Di6u khoin thi hirnh

Quy ch6 ndy c6 hiQu lyc ki3 tu ngdy Chri tich HOi d6ng quan trl C6ng ty kj Quy6tdinh ban hdnh.

HQi <tdng quan fi, Ban tliiiu hanh, Ban kitim so6t, fii torlm truong, c6c c6 ctdng, crinbQ.rhao vi€n COng ty vi c6c t6 chr?c, c6 nhdn c6 liOn quan c6 tr6ch nhiQm thgc hiQn Quych6 niy.

Di6u 26. Sfta.I6i, bi6 sung Quy ch6

1. Trong qu6 trinh thlrc hiQn, n6u c6 nQi dung kh6ng cdn phir hqp vdi quy dinh phripluit hiQn hinh hay voi tinh hinh ho4t tlQng cta C6ng ty, Quy chii sE duo. c sria d6i, bO

sung.

. ViQc sria d6i, b6 sung Quy ch6 ndy thuQc thAm quy€n xem x6t, quyi5t Airn cira HQi<I6ng quan tri C6ng ty.

Z.Trongtrudng hqp c6 nhirng quy <linh cria ph6p lu4t hi€n hdnh c6 li6n quan eli5n

ho4t tlQng cia Cdng ty chua duo.c dil cfp ho{c c6 n6i dung khric vdi nQi dung trong Quych6 ndy thi s€ 6p dpng cria quy dfnh cta ph6p lu{t hiQnhinh.4@

TM. HQI DONG QUAN TRI

i