KUMPULAN 3 :

AHLI KUMPULAN:

AZIZ MUJIMARTIN DAUNIEH @ DONALD

BISSIL JAMUJAANTAN ANGINSOR

LOUIS TAYUKMASNI SULAIMAN

ZAITON JOHAN

TUGASAN : BIDANG PENGURUSAN HEM

TOOL KIT 1 PENTERJEMAHAN MISI & VISI KPM

BIDANG FOKUS UTAMA KPI

KURIKULUM

KOKURIKULUM

HAL EHWAL MURIDPengurusan Kehadiran Murid. Meningkatkan kadar kehadiran

murid kepada 100% pada tahun 2016 dan seterusnya.

STAF

PEJABAT

KEWANGAN

FIZIKAL

KOMUNITI

TOOL KIT 2 ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT)

1. ANALISIS PERSEKITARAN STRATEGIK

Di mana kita sekarang? Apakah kehendak stakeholder? Apakah maklumat yang diperoleh daripada penilaian data? Apakah aspek yang organisasi menunjukkan prestasi yang baik? Apakah yang perlu dilakukan untuk membawa penambahbaikan?

2. ANALISIS SWOT

Senarai kekuatan & kelemahan (Tanda * pada 3 teratas) Senaraikan peluang & ancaman (Tanda * pada 3 teratas)

Dalaman LuaranKekuatan (S)

Sistem maklumat murid yang sentiasa kemas kini. Kerja berpasukan dalam organisasi. Guru terlatih dan mencukupi. Lembaga Disiplin yang komited. Ada sumber kewangan. Pencapaian UPSR meningkat Prasarana sekolah mencukupi Kaunslor sekolah yang terlatih dan berpengalaman Program kokurikulum berjalan mengikuti takwim

yang ditetapkan Kesediaan sekolah menerima untuk mengendalikan

semua aktiviti kokurikulum dalam pelbagai peringkat Mempunyai pengawal keselamatan sekolah

Peluang (O) Hubungan baik dengan JPN dan PPD. Hubungan baik ibubapa/penjaga dengan sekolah. Ibubapap/penjaga hadir untuk berbincang. Hubungan baik dengan PDRM. Hubungan baik dengan pemimpim setempat. Hubungan baik dengan JKKK Hubungan baik dengan agensi kerajaan dan swasta Memberi ruang dan peluang kepada ramai murid

dapat menyertai aktiviti kokurikulum pelbagai peringkat

Memberi peluang kepada sekolah menonjol keupayaan mengelola pelbagai aktiviti kokurikulum di pelbagai peringkat

Kontraktor pembersihan komited dengan tugas Peralatan kebersihan kurang mencukupi

Kelemahan (W) Ramai murid tidak hadir pada hari Isnin dan Jumaat. Murid kurang beradap dan kurang sopan. Pengawas yang dilantik tidak menjalankan tugas dan

tidak ada wibawa untuk menjadi pemimpim. Guru tidak memberikan surat tunjuk sebab kepada

murid yang tidak hadir berturut-turut. Keadaan dalam kelas bising semasa ketiadaan guru. Murid tidak menghargai masa dan harta benda

sekolah. Dana aktiviti kokurikulum terhad Guru Kelas kurang prihatin terhadap isu-isu disiplin

dalam kelas Sebilangan guru tidak memahami prosuder

pengurusan kewangan

Ancaman (T) Ibubapa/Penjaga kurang mengambil berat tentang

masalah disiplin anak-anak. Ibubapa/Penjaga kurang peka terhadap masalah anak

ponteng sekolah. Sikap ibubapa/penjaga yang defensif terhadap anak

mereka. Ibubapa mempertikaikan tindakan guru. Ada kedai permainan video yang berhampiran. Pengaruh rakan-rakan yang tidak lagi bersekolah. Budaya setempat yang mempengaruhi disiplin murid Hubungan baik dengan komuniti namun sukar

mendapatkan bantuan dana aktiviti kokum. Sekolah tidak berpagar

Analsisi SWOT (Cow’s Smart Matriks)

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

LUARAN

DALAMAN

maklumat murid yang sentiasa kemas kini.

Kerja berpasukan dalam organisasi.

Guru terlatih dan mencukupi.

Sistem Lembaga Disiplin yang komited.

Ada sumber kewangan.

Pencapaian UPSR meningkat

Prasarana sekolah mencukupi

Kaunslor sekolah yang terlatih dan berpengalaman

Program kokurikulum berjalan mengikuti takwim yang ditetapkan

Kesediaan sekolah menerima untuk mengendalikan semua aktiviti kokurikulum dalam pelbagai peringkat

Mempunyai pengawal keselamatan sekolah

1. Ramai murid tidak hadir pada hari Isnin dan Jumaat.

2. Murid kurang beradap dan kurang sopan.

3. Pengawas yang dilantik tidak menjalankan tugas dan tidak ada wibawa untuk menjadi pemimpim.

4. Guru tidak memberikan surat tunjuk sebab kepada murid yang tidak hadir berturut-turut.

5. Keadaan dalam kelas bising semasa ketiadaan guru.

6. Murid tidak menghargai masa dan harta benda sekolah.

7. Dana aktiviti kokurikulum terhad

8. Guru Kelas kurang prihatin terhadap isu-isu disiplin dalam kelas

9. Sebilangan guru tidak memahami prosuder pengurusan kewangan

PELUANG (O)1. Hubungan baik dengan JPN dan PPD.

S+OS1+02+03 bekerjasama pihak sekolah meningkatkan kehadiran

W+0W1+W2+W3+O2+O3+O4+O5 +O6Mendapat kerjasama dengan ibu bapa

2. Hubungan baik ibubapa/penjaga dengan sekolah.

3. Ibubapap/penjaga hadir untuk berbincang.

4. Hubungan baik dengan PDRM.5. Hubungan baik dengan pemimpim

setempat.6. Hubungan baik dengan JKKK7. Hubungan baik dengan agensi

kerajaan dan swasta8. Memberi ruang dan peluang kepada

ramai murid dapat menyertai aktiviti kokurikulum pelbagai peringkat

9. Memberi peluang kepada sekolah menonjol keupayaan mengelola pelbagai aktiviti kokurikulum di pelbagai peringkat

S2+O1+O4 pihak sekolah mudah menjalin kerjasama dengan pihak luar.S3+S4+O4+O6 Melaksananakan tugas dengan berkesanS8+S9+O8+O9 Aktiviti kokurikulum mudah dilaksanakanS10+S11+O7+O8+O9 Mudah mendapat dana

(gunakan ayat strategi utk menjelaskan bhg ini)i.e utk apa?, kepada siapa

dan agensi luar

ANCAMAN (T)1. Ibubapa/Penjaga kurang mengambil berat

tentang masalah disiplin anak-anak.2. Ibubapa/Penjaga kurang peka terhadap

masalah anak ponteng sekolah.3. Sikap ibubapa/penjaga yang defensif

terhadap anak mereka.4. Ibubapa mempertikaikan tindakan guru.5. Ada kedai permainan video yang

berhampiran.6. Pengaruh rakan-rakan yang tidak lagi

bersekolah.7. Budaya setempat yang mempengaruhi

disiplin murid8. Hubungan baik dengan komuniti namun sukar

mendapatkan bantuan dana aktiviti kokum.

S+TS1+S2+ T1+T2 Guru dapat bertindak berdasarkan peraturan sekolahS3+S4+ T3+T4 Guru mempunyai keyakinan untuk mengambil tindakan disiplinS7+S8+T5+T6 Guru kaunselor yang berpengalaman memotivasikan murid yang bermasalahRujuk semula ayat strategic. Ayat di atas spt swot bkn strategik

S9+S10+T7+T8 Perlaksanaan

W+TW1+W2+T1+T2+T3+T4 meningkatkkan kerjasama sepenuhnya daripada ibubapa.

W5+W6+T4+T5+T6 Meningkatkkan tumpuan murid dalam kelas untuk meningkatkan pencapaian dalam akademik

9. Sekolah tidak berpagar aktiviti kokurikulum bersama komuniti setempat.

STR1 - ibu bapa bekerjasama pihak sekolahSTR 2 - S2+O1+O4 pihak sekolah mudah menjalin kerjasama dengan pihak luar.STR 3 -S3+S4+O4+O6 Melaksananakan tugas dengan berkesanSTR 4- S8+S9+O8+O9 Aktiviti kokurikulum mudah dilaksanakanSTR 5 - S10+S11+O7+O8+O9 Mudah mendapat danaSTR 6 - S1+S2+ T1+T2 Guru dapat bertindak berdasarkan peraturan sekolahSTR 7 - S3+S4+ T3+T4 Guru mempunyai keyakinan untuk mengambil tindakan disiplinSTR 8 - S7+S8+T5+T6 Guru kaunselor yang berpengalaman memotivasikan murid yang bermasalahSTR 9 - S9+S10+T7+T8 T8 Perlaksanaan aktiviti kokurikulum bersama komuniti setempat.STR 10 - W1+W2+W3+O2+O3+O4+O5 +O6Mendapat kerjasama dengan ibu bapa dan agensi luar

TOOL KIT 3

HUBUNGAN MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN & INISIATIF

NAMA SEKOLAH : SK APIN-APIN, KENINGAU.

MISI KPM : MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA.

VISI KPM : PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA.

Matlamat Strategik / KRA

Mengurangkan masalah ponteng dikalangan murid.

Objektif KPISasaran Prestasi

InisiatifTanggung

jawabTOV 2012 2013 2014 2015 2016

Meningkatkan kadar kehadiran murid.

Peratus kehadiran

*nyatakan dlm perkataan

90% 90% 95% 100% Melaksanakan program PermataPintar untuk“Ops Ponteng”

GB,PKHEM,PIBG,

TOOL KIT 5 PELAN TINDAKAN

BIL PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN

T/JAWAB TEMPOH (MULAAKHIR)

KOS/SUMBER

KPI SASARAN PELAN KONTIGENSI / CATATAN

01 Program Permata Pintar

GB, PK HEM,

Mac Oktober Sekolah / PIBG

Purata kehadiran

100%

25 orang murid dan 25

ibu bapa

Seminar keibubapaan

TOOL KIT 6

PELAN OPERASI

Matlamat Memberikan kesedaran tanggungjawab hadir ke sekolahStrategi Kerjasama dengan ibu bapa

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM:___Permata pintar

OBJEKTIF OPERASI:__Melahirkan tanggungjawab dalam kalangan ibu bapa betapa pentingnya murid hadir ke sekolah______________________________________

PROSES ALIRAN KERJA: RIMUP(sukaneka)

LANGKAH PROSES KERJA & TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN CATATAN*

1 Mesyuarat Pembentukan AJK Pelaksana (Tindakan GPK HEM).

Kehadiran Guru 100%.

½ hari.

Guru-guru

2 Buat Kertas Konsep untuk mendapatkan dana. (Tindakan Setiausaha).

Kertas kerja seminggu siap

PIBG,Agensi Luar.

3 Mesyuarat Terakhir Pentadbir bersama AJK Pelaksana (Tindakan GPK HEM).

Kehadiran, laporan, program, senarai semak

11 orang AJK dan 4 orang pentadbir

4 Laksanakan program permata pintarKehadiran

25 orang ibu bapa dan 25

orang murid

*apa yang dikehendaki dilakukan

Cadangan pelan kontingensi*Penilaian (pembetulan/penambahbaikan)

TOOL KIT 7 MAKLUM BALAS PRESTASI

NAMA SEKOLAH :

MISI KPM :

VISI KPM :

Matlamat Strategik

Objektif KPI Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

TOV Jan-Jun Jul-DisKeseluru

han

CONTOH KAMUS DATA KPI SEKOLAH

PERSPEKTIF 1 NOMBOR PENGUKURUAN PEMILIK

KRA OBJEKTIF

KPI

PENJELASAN UKURAN

TOOL KIT 4CONTOH KAMUS DATA KPI 1

KEKERAPAN JENIS UNIT POLARITI

FORMULA

SUMBER DATA

KUALITI DATA PENGUMPUL DATA

TOV SASARANTOV 2012 2013 201

RASIONAL SASARAN

INISIATIF

CONTOH KAMUS DATA KPIPELAN KECEMERLANGAN SMK SEKSYEN 5, WANGSA MAJU, KL 2012 – 2014

PERSPEKTIF 1 Kepuasan hati pihak pemegang taruh

NOMBOR PENGUKURUAN

KRA1:OP1P:KPI1 PEMILIK Guru Kanan Matapelajaran

KRA Peningkatan Kecemerlangan Akademik Murid OBJEKTIF Peningktan prestasi murid dalam peperiksaan PMR

KPI Peratus lulus

PENJELASAN UKURAN

Peratus pelajar yang lulus semua matapelajaran dalam peperiksaan PMR

KEKERAPAN Sekali setahun JENIS UNIT Peratus POLARITIPeningkatan % menunjukkan prestasi naik

FORMULABilangan pelajar lulus semua matapelajaran x 100 % Jumlah pelajar

SUMBER DATA Peperiksaan Percubaan PMR

KUALITI DATA Tinggi PENGUMPUL DATA Setiausaha PMR

TOV Berdasarkan pencapaian tahun sebelumnya SASARANTOV 2012 2013 201

RASIONAL SASARAN

INISIATIF1) Meningkatkan kemahiran belajar murid

KAMUS DATA SUB-KRA:

KODKRASUB-KRAOBJEKTIFTANGGUNGJAWABKPI KPI

DEFINISI

CONTOH KAMUS DATA 2

OPERASIUNITKAEDAH PENGUKURAN KPIRUMUSINTERPRETASISUMBER DATACONTOH

SASARAN TOV

TOOL KIT 5 PELAN TINDAKAN

BIL PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN

T/JAWAB TEMPOH (MULAAKHIR)

KOS/SUMBER

KPI SASARAN PELAN KONTIGENSI / CATATAN

01Program Permata

PintarIbu bapa, guru PK

HEM, guru disiplin dan guru kelas

Mac

oktober Ibu bapa Purata kehadiaran

95%

25 orang murid dan 25

ibu bapa

RIMUP (sukaneka),

Gotong royong membaiki kerusi dan meja murid

TOOL KIT 6 PELAN OPERASI

Matlamat Memberikan kesedaran tanggungjawab hadir ke sekolahStrategi Kerjasama dengan ibu bapa

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM:___Permata pintar

OBJEKTIF OPERASI:__Melahirkan tanggungjawab dalam kalangan ibu bapa betapa pentingnya murid hadir ke sekolah______________________________________

PROSES ALIRAN KERJA: RIMUP(sukaneka)

LANGKAH PROSES KERJA & TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN CATATAN*

1 Bentuk AJK pelaksana Kehadiran ajk 100%

Ajk pelaksana

2 Buat kertas kerja mendapatkan dana RM500 Program 25 orang murid dan 25 orang ibu bapa

3 Mesyuarat bersama ajk dan pentadbir Semua Ajk dan pentadbir

11orang AJK dan 4 orang pentadbir

4 Laksanakan program permata pintar 25 orang ibu bapa dan 25 orang murid

25 orang ibu bapa dan 25 orang murid

Cadangan pelan kontingensi*Penilaian (pembetulan/penambahbaikan)

TOOL KIT 7 MAKLUM BALAS PRESTASI

NAMA SEKOLAH :

MISI KPM :

VISI KPM :

Matlamat Strategik

Objektif KPI Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

TOV Jan-Jun Jul-DisKeseluru

han