VERSIBAHASA MELAYU

1. PENDAHULUAN

2. BAHAGIAN I : PENGENALAN APEL

3. BAHAGIAN II : SKOP APEL

4. BAHAGIAN III : SYARAT KEMASUKAN UNTUK TAHAP

PENGAJIAN

5. BAHAGIAN IV : HURAIAN TAHAP KOMPETENSI PELAJAR

6. BAHAGIAN V : PROSES PENSIJILAN APEL

7. LAMPIRAN

Lampiran 1 - Bahagian I : Borang Pendaftaran APEL

Lampiran 2 - Bahagian II : Portfolio APEL

Lampiran 3 - Carta Alir : Proses Pensijilan APEL

Lampiran 4 - Senarai Bukti

Lampiran 5 - Senarai Kemahiran

ISI KANDUNGAN

Akreditasi pembelajaran berasaskan pengalaman terdahuluSatu proses sistematik yang melibatkan identifikasi, dokumentasi dan penilaian terhadap pembelajaran berasaskan pengalaman terdahulu seperti ilmu pengetahuan, kemahiran dan sikap, untuk menentukan tahap seseorang individu mencapai hasil pembelajaran yang diinginkan, bagi mengakses sesuatu program pengajian.

Amalan baikAmalan baik adalah satu set norma yang diterima pakai di peringkat antarabangsa yang patut dipenuhi bagi mengekalkan kualiti yang tinggi.

Kemasukan terbukaMerujuk kepada syarat kemasukan yang relevan kepada golongan dewasa yang mempunyai pengalaman pembelajaran dan boleh dinilai untuk tujuan kemasukan ke sesuatu program pengajian.

Kerangka Kelayakan MalaysiaSatu instrumen yang mengklasifikasikan kelayakan berdasarkan satu set kriteria yang diiktiraf di peringkat kebangsaan dan menjadi penanda aras terhadap amalan terbaik di peringkat antarabangsa.

KursusKursus ialah komponen sesuatu program. Istilah kursus boleh ditukar ganti dengan modul atau unit.

Pembelajaran formalPembelajaran yang disengajakan/program pengajian yang disampaikan dalam satu konteks yang terancang dan berstruktur (pra-sekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, kolej teknikal dan universiti) yang boleh membawa kepada penganugerahan formal/kelayakan yang diiktiraf.

i

GLOSARI

Pembelajaran tidak formalPembelajaran secara berterusan sepanjang hidup serta pengalaman kerja (juga dikenali sebagai pembelajaran berasaskan pengalaman). Ia biasanya pembelajaran yang diperolehi secara tidak disengajakan.

Pembelajaran bukan formalPembelajaran yang selari dengan sistem pendidikan dan latihan arus perdana. Ianya boleh dinilai tetapi lazimnya tidak akan membawa kepada pensijilan yang formal.

Pembelajaran terbukaPembelajaran terbuka mewakili pendekatan-pendekatan yang memfokuskan kepada akses terbuka kepada pendidikan dan latihan, membebaskan para pelajar daripada kekangan masa dan tempat, serta menawarkan peluang pembelajaran yang fleksibel kepada individu ataupun kumpulan pelajar.

ProgramSatu set kursus yang dirangka bagi sesuatu tempoh dan jumlah pembelajaran yang spesifik bagi mencapai hasil pembelajaran yang dinyatakan, yang kebiasaannya menjurus kepada pengiktirafan sesuatu kelayakan.

ii

Kerangka Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications Framework - MQF) menerusi Akta Agensi Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications Agency - MQA) 2007 (Akta 679) telah memberi komitmen untuk mengiktiraf pembelajaran terdahulu sebaik mungkin. Pembelajaran yang telah diperoleh melalui pelbagai jenis pengalaman yang berlaku dalam kehidupan individu yang tidak pernah dianugerahkan kredit akan dikenal pasti dan akan diberi pengiktirafan selayaknya. Proses ini yang dipanggil Pengakreditan Pengalaman Pembelajaran Terdahulu (Accreditation of Prior Experiential Learning - APEL) telah dinyatakan dalam MQF akan membolehkan individu maju dalam konteks pembelajaran sepanjang hayat, ini seterusnya meluaskan mobiliti pelajar dan penyertaan pelajar dewasa dalam pendidikan tinggi.

Dalam konteks Malaysia, APEL boleh dinikmati oleh seseorang individu bagi mendapatkan pengiktirafan terhadap pembelajaran bukan rasmi dan pembelajaran rasmi. Dengan erti kata lain, pelajar boleh menggunakan kombinasi antara pembelajaran formal, bukan formal dan tidak formal dalam proses APEL.

APEL disokong oleh prinsip teras berikut:

PENGENALAN APEL

1

BAHAGIAN I

Pembelajaran berasaskan pengalaman terdahulu perlu diiktiraf tanpa mengambi kira bagaimana dan di mana ianya diperoleh, asalkan pembelajaran tersebut adalah berkaitan dengan hasil pembelajaran atau kompetensi;Penilaian harus berdasarkan bukti, sama rata, tiada prasangka, adil, fleksibel, sah dan boleh dipercayai;Penilaian perlu dijalankan oleh pakar/pengamal bagi isi kandungan subjek atau bidang kemahiran, dasar-dasar dan prosedur-prosedur;Kaedah penilaian perlu mengandungi tahap literasi serta pengalaman para pelajar, justeru itu menyediakan cara-cara untuk pelajar menunjukkan hasil yang diperlukan;Keputusan perlu dipertanggungjawabkan, telus, serta tertakluk kepada rayuan dan ulasan;Maklumat dan perkhidmatan sokongan perlu dipromosikan secara aktif, mudah difahami dan mengenal pasti kepelbagaian para pelajar; danMekanisme penjaminan kualiti perlu jelas dan telus bagi memastikan keyakinan dalam keputusan.

•

•

•

•

•

•

•

APEL hanya dibuka kepada rakyat Malaysia yang ingin mendapatkan pengiktirafan terhadap pengajian terdahulu mereka. Sebagai permulaan, APEL digunakan untuk tujuan kemasukan ke sesuatu program pengajian sahaja.

Tambahan daripada itu, adalah penting untuk dimaklumkan bahawa perakuan untukkemasukan ke program akademik tidak menjamin penerimaan kemasukan ke sesebuah Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT). Pemohon adalah tertakluk di bawah keperluan lain (jika ada) yang ditetapkan oleh PPT yang menerima.

2

SKOP APEL

BAHAGIAN II

Kriteria asas yang pertama yang perlu dipatuhi oleh calon APEL adalah kriteria yangditetapkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi (KPT):

i. Program peringkat Ijazah Sarjana Mudaiaitu bagi kemasukan ke program Ijazah Sarjana Muda, calon haruslah berumur 21 tahun mulai 1hb Januari pada tahun permohonan dan memiliki pengalaman kerja yang berkaitan.

ii. Program peringkat Diplomaiaitu bagi kemasukan ke program Diploma, calon haruslah berumur 20 tahun mulai 1hb Januari pada tahun permohonan dan memiliki pengalaman kerja yang berkaitan.

iii. Program peringkat Sijiliaitu bagi kemasukan ke program Sijil, calon haruslah berumur 19 tahun mulai 1hb Januari pada tahun permohonan dan memiliki pengalaman kerja yang berkaitan.

3

SYARAT KEMASUKAN UNTUK TAHAP PENGAJIAN

BAHAGIAN III

MQF menerangkan berkaitan kompetensi yang akan digunakan dalam menilai kebolehan pemohon. Semua pemohon akan dinilai bersesuaian dengan penilaian APEL yang dikendalikan oleh MQA bagi memastikan pemohon mempunyai kecekapan kompetensi seperti yang tersenarai di bawah:

1. pengetahuan; 2. kemahiran praktikal; 3. kemahiran dan tanggungjawab sosial; 4. nilai, sikap dan profesionalisme; 5. kemahiran komunikasi, kepimpinan dan kerja berpasukan; 6. kemahiran penyelesaian masalah; 7. kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat; dan 8. kemahiran mengurus dan keusahawanan.

Peraturan dan proses APEL akan diterangkan dalam bahagian berikutnya.

4

HURAIAN KOMPETENSI PELAJAR

BAHAGIAN IV

Calon adalah disarankan untuk membuat persediaan memohon untuk pensijilan APEL lebih awal. Pensijilan APEL membolehkan pemohon layak memohon bagi kemasukan ke sesuatu program akademik mana-mana Institusi Pengajian Tinggi Awam atau Swasta.

Berikut adalah proses pensijilan APEL yang perlu dilalui oleh semua calon APEL:1. Menentukan sama ada meneruskan atau tidak permohonan untuk APEL

Dalam menentukan sama ada untuk menjalani penilaian APEL, anda perlu menimbangkan bahawa ia adalah satu proses tersendiri yang akan memerlukan penggunaan kemahiran seperti pengurusan masa, pertimbangan dan motivasi diri.

2. Menimbang dan mengkaji semula pembelajaran

Mengkaji semula pengalaman dan pembelajaran bersijil anda. Ini akan membentuk rangka kerja di mana anda akan menyesuaikan pengajian anda sendiri. Ia penting bagi menunjukkan yang anda telah memenuhi semua syarat. Pada ketika ini, anda perlu memastikan sama ada terdapat keselarian antara pengalaman terdahulu atau pembelajaran bersijil dengan kompetensi. Adalah penting untuk anda memahami jangkaan tahap pengajian yang akan diikuti. Sekiranya anda merasakan anda mampu dan mempunyai potensi untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang diingini, sila hubungi kakitangan MQA. Mereka akan mengemukakan kepada anda dokumen yang berkaitan. Anda dikehendaki untuk mengisi borang pendaftaran seperti di Lampiran 1. Anda akan diberikan nombor rujukan oleh pihak MQA setelah pengesahan terhadap fi pendaftaran dilakukan. Anda harus mengingati nombor rujukan ini kerana ia merupakan identifikasi pemohon dalam segala urusan rasmi berkaitan APEL.

5

PROSES PENSIJILAN APEL

BAHAGIAN V

Bagi membantu anda, adalah penting untuk membincangkan pelan penilaian dengan kakitangan MQA yang meliputi perkara berikut:

3. Memutuskan cara untuk mempersembahkan tuntutan Jika kakitangan MQA memutuskan anda mempunyai asas yang baik untuk pengiktirafan pembelajaran terdahulu bagi sesuatu tujuan, anda dikehendaki menyatakan segala pembelajaran formal, tidak formal dan bukan formal dalam bentuk Portfolio seperti di Lampiran 2. Bagi pembelajaran bersijil, ia perlu disertakan dengan salinan sijil atau dokumentasi yang telah disahkan.

Bagi pembelajaran berasaskan pengalaman terdahulu, anda perlu berhati-hati ketika menyelaraskan pengalaman dengan kompetensi MQF (rujuk Bahagian IV). Anda juga perlu memilih bukti yang bersesuaian serta berkaitan dan menghubungkannya dengan huraian kompetensi. Ini mungkin termasuk testimoni dari majikan/pelanggan/rakan sekerja atau dokumentari. Namun anda perlu selektif dalam memilih bukti dokumentari tersebut. Pilih contoh nyata yang ringkas dan bersesuaian dengan pembelajaran anda.

4. Penyerahan Portfolio dan Aptitude TestPortfolio akan membantu penilai menilai kecekapan yang diperoleh oleh pemohon berdasarkan kompetensi yang dinyatakan di Bahagian IV.

i. Penilaian PortfolioPortfolio anda akan dihantar kepada jawatankuasa APEL untuk kelulusan. Anda akan menerima keputusan dalam tempoh masa 20 hari bekerja bagi portfolio yang lengkap dikemukakan. Sekiranya jawatankuasa tidak berpuas hati dengan keterangan yang disampaikan dalam portfolio anda, kaedah penilaian lain yang bersesuaian akan dijalankan. Antara kaedah penilaian lain yang boleh dijalankan adalah dalam bentuk temu duga, penyampaian, demonstrasi dan sebagainya.

6

Pertimbangan semula keperluan dan kursus;Sumber dan jenis bukti;Alat penilaian yang akan digunakan; danTarikh dan masa penilaian.

••••

ii. Ujian AptitudeSelain dari portfolio, ujian kebolehan (Aptitude Test) akan turut digunakan sebagai alat penilaian APEL. Sebagai sebahagian daripada alat penilaian APEL, tujuan Aptitude Test digunakan adalah untuk memenuhi keperluan Bahasa, Pengetahuan Am/Pemikiran Kritis serta Matematik pemohon. Struktur Aptitude Test adalah seperti dalam jadual berikut:

5. Pengesahan KeputusanSurat keputusan akan dikeluarkan kepada anda oleh MQA, bagi memaklumkan hasil penilaian.

6. RayuanJika permohonan anda tidak berjaya, anda dibenarkan membuat rayuan kepada MQA atau diberi sokongan pasca penilaian yang bersesuaian, contohnya, khidmat nasihat atau kaunseling.

7

Sehubungan dengan itu, calon adalah dikehendaki menduduki Aptitude Test pada masadan tempat yang akan ditentukan oleh pihak MQA.

Kebolehan Matematik

Kandungan Ujian

Kebolehan Bahasa Inggeris

Kebolehan Bahasa Melayu

Pengetahuan Am/Pemikiran Kritis

• Asas Matematik• Algebra Asas• Penyelesaian masalah

• Penaakulan Logik• Kemahiran Pengelasan• Pengecaman Pola

• Bacaan & Pemahaman• Tatabahasa & Prosa kata• Ejaan

• Perbendaharaan kata • Pembetulan kesalahan

• Bacaan & Pemahaman• Tatabahasa & Prosa kata• Ejaan

• Perbendaharaan kata • Pembetulan kesalahan

LAM

PIR

AN

Bah

agia

n 1

: Bor

ang

Pend

afta

ran

APE

LN

ombo

r Ruj

ukan

:(U

ntuk

keg

unaa

n pe

jaba

t)

Bor

ang

Pend

afta

ran

Peng

iktir

afan

Pen

gala

man

Pem

bela

jara

n Te

rdah

ulu

(Acc

redi

tatio

n of

Prio

r Exp

erie

ntia

l Lea

rnin

g-A

PEL)

NA

MA

PEN

UH

(sep

erti

di d

alam

kad

peng

enal

an)

ALA

MA

T SU

RA

TM

ENYU

RA

T

NO

. KA

D P

ENG

ENA

LAN

TAR

IKH

LA

HIR

JAN

TIN

ALE

LAK

I / P

EREM

PUA

N

TALI

AN

UN

TUK

DIH

UB

UN

GI

RU

MA

H:

TEL.

BIM

BIT

:

TAH

AP

KEL

AYA

KA

N

PEJA

BA

T:

FAK

S:E-

MEL

:

8

LAM

PIR

AN

1

Bah

agia

n II

: Por

tfolio

APE

L

9

LAM

PIR

AN

2

GA

MB

AR

TER

BA

HA

RU

NA

MA

PEN

UH

NO

. KA

D P

ENG

ENA

LAN

NO

. RU

JUK

AN

BA

HA

GIA

N 1

: M

AK

LUM

AT

PER

IBA

DI

BA

HA

GIA

N 2

: M

AK

LUM

AT

PEN

DID

IKA

N (m

ulak

an d

enga

n ya

ng te

rkin

i)

a) C

ER

TIFI

CA

TED

LE

AR

NIN

G (P

EM

BE

LAJA

RA

N B

ER

SIJ

IL)

LATI

HA

N D

AN

PEN

DID

IKA

N

KEM

AH

IRA

N (

SILA

TA

ND

A

)TA

HU

NPE

NG

AN

UG

ERA

HA

N

1. 2. 3. 4. 5.

GEL

AR

AN

PER

SIJI

LAN

BA

DA

NPE

RSI

JILA

N

TAH

AP

PEN

GA

NU

GER

AH

AN

(SIJ

IL/D

IPLO

MA

/IJ

AZA

H)

GEN

ERIK

MA

TEM

ATI

KIC

TB

AH

ASA

10

11

b) P

EM

BE

LAJA

RA

N B

ER

AS

AS

KA

N P

EN

GA

LAM

AN

KE

MA

HIR

AN

( S

ILA

TA

ND

A

)

1. 2. 3. 4. 5.

GE

LAR

AN

PE

RS

IJIL

AN

BA

DA

NP

ER

SIJ

ILA

NTA

HA

P P

EN

GA

NU

GE

RA

HA

N(S

IJIL

/DIP

LOM

A/

IJA

ZAH

)G

EN

ER

IKMA

TEM

ATI

KIC

TB

AH

AS

A

LATA

R B

ELA

KA

NG

PEK

ERJA

AN

Sat

u ga

mba

ran

bers

erta

buk

ti da

n pe

nget

ahua

n, k

ecek

apan

, pre

stas

i ata

u pe

ngal

aman

:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

MA

JIK

AN

/B

EKER

JASE

ND

IRI

ALA

MA

T

TEM

POH

PER

KH

IDM

ATA

N(B

ULA

N/T

AH

UN

)M

AJI

KA

N /

BEK

ERJA

SEN

DIR

I

KET

ERA

NG

AN

TA

NG

GU

NG

JAW

AB

(sila

tand

a

)1

: OPE

RA

SI;

2 : P

ENG

UR

USA

N;

NO

.

DA

RI

KE

12

LAIN

-LA

IN (S

ila n

yata

kan)

12

LATI

HA

N

1.

1.2.

3.

APA

YA

NG

TEL

AH

SA

YA P

ELA

JAR

I(S

ila ta

nda

bag

i yan

g be

rkai

tan)

(Sila

ruju

k La

mpi

ran

5 un

tuk

sena

rai k

emah

iran

yang

tela

h di

pela

jari)

JAN

GK

A M

ASA

(JA

M/H

AR

I/B

ULA

N)

TAR

IKH

LOK

ASI

NA

MA

LATI

HA

N /

KU

RSU

SN

O

4.5.

6.7.

8.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

c) L

AIN

-LA

IN A

KTI

VIT

I/KE

MA

HIR

AN

d) K

EM

AH

IRA

N B

AH

AS

A

1.

AK

TIVI

TI L

AIN

Te

rmas

uk h

obi /

suk

an /

rekr

easi

/ so

sial

/ kh

idm

at k

omun

iti /

latih

an /

perk

hidm

atan

per

undi

ngan

ata

u ak

tiviti

lain

yan

g m

ana

mun

gkin

ber

kaita

n de

ngan

kem

ahira

n.

APA

YA

NG

TEL

AH

SA

YA P

ELA

JAR

I(S

ila ta

nda

yan

g be

rkai

tan)

(Sila

ruju

k La

mpi

ran

5 un

tuk

sena

rai k

emah

iran

yang

tela

h di

pela

jari)

2. 3. 4.

1.2.

3.4.

5.6.

7.8.

TAH

UN

1.

1.2.

3.4.

TAH

AP

KEM

AH

IRA

N (T

AN

DA

P

AD

A K

OTA

K Y

AN

G B

ERK

AIT

AN

)1:

LEM

AH

; 2

: SED

ERH

AN

A;

3: B

AG

US;

4:

CEM

ERLA

NG

1.2.

3.4.

1.2.

3.4.

1.2.

3.4.

2. 3.

MEN

DEN

GA

RB

AH

ASA

MEM

BA

CA

BER

TUTU

RM

ENU

LIS

13

e) P

EN

ILA

IAN

DIR

I (W

ajib

)

Hur

aika

n ba

gaim

ana

peng

alam

an te

rdah

ulu

yang

dip

erol

eh d

apat

men

yedi

akan

and

a un

tuk

mel

anju

tkan

pel

ajar

an.

(Tid

ak m

eleb

ihi 2

50 p

atah

per

kata

an):

1. M

enga

pa a

nda

ingi

n m

enya

mbu

ng p

elaj

aran

? (M

in 1

00 p

atah

per

kata

an)

2. C

erita

kan

tent

ang

peng

alam

an a

nda.

(Min

150

pat

ah p

erka

taan

)

14

BA

HA

GIA

N 3

: B

UK

TI P

EMB

ELA

JAR

AN

a) S

EN

AR

AI L

AM

PIR

AN

(Sila

ruju

k La

mpi

ran

3 un

tuk

sena

rai b

ukti)

.

15

1. 2.

BU

TIR

AN

LA

MPI

RA

NN

O 3. 4. 5. 6. 7. 8.

b) R

UJU

KA

N (

Ber

kaita

n de

ngan

pek

erja

an)

16

NA

MA

JAW

ATA

N

OR

GA

NIS

ASI

NO

MB

OR

TEL

EFO

NPE

JAB

AT

:(W

ajib

)TE

L. B

IMB

IT :

ALA

MA

T E-

MEL

HU

BU

NG

AN

NA

MA

JAW

ATA

N

OR

GA

NIS

ASI

NO

MB

OR

TEL

EFO

NPE

JAB

AT

:(W

ajib

)TE

L. B

IMB

IT :

ALA

MA

T E-

MEL

HU

BU

NG

AN

BA

HA

GIA

N 4

: PE

NG

ESA

HA

N D

IRI

17

Say

a de

ngan

ini m

enge

sahk

an y

ang

kese

mua

mak

lum

at/d

okum

en y

ang

dise

rtaka

n un

tuk

men

yoko

ng p

erm

ohon

an in

i ada

lah

asli,

bena

r dan

tepa

t. S

aya

mem

aham

i sep

enuh

nya

term

a da

n sy

arat

per

moh

onan

dan

ber

setu

ju b

ahaw

a pe

rmoh

onan

say

a ak

andi

tola

k jik

a sa

ya te

lah

mem

alsu

kan

man

a-m

ana

mak

lum

at d

alam

apa

jua

cara

.

Tand

atan

gan:

N

ama:

Ta

rikh:

Per

moh

onan

ini a

dala

h te

rtakl

uk k

epad

a te

rma

dan

syar

at s

eper

ti ya

ng d

inya

taka

n di

baw

ah:

a. D

okum

en y

ang

buka

n di

dal

am B

ahas

a In

gger

is a

tau

Bah

asa

Mel

ayu

perlu

dis

erta

kan

deng

an s

atu

terje

mah

an p

enuh

yan

g te

lah

sah

dip

erak

ui.

b. M

QA

dib

eri k

uasa

ole

h pe

moh

on, u

ntuk

men

ggun

akan

mak

lum

at a

tau

data

dal

am p

erm

ohon

an in

i sek

irany

a pe

rlu.

c. P

ensi

jilan

AP

EL

dire

ka b

entu

k ba

gi m

emen

uhi s

yara

t Age

nsi K

elay

akan

Mal

aysi

a (M

QA

). K

emas

ukan

ke

prog

ram

aka

dem

ik y

ang

men

ggun

akan

pen

sijil

an A

PE

L in

i ter

takl

uk k

epad

a P

erat

uran

Aka

dem

ik y

ang

dilu

lusk

an o

leh

sese

buah

Uni

vers

iti/ K

olej

.d.

Yur

an p

erm

ohon

an s

eban

yak

RM

……

tida

k ak

an d

ikem

balik

an. P

engh

anta

ran

wan

g tu

nai t

idak

dig

alak

kan.

Bor

ang

perm

ohon

an y

ang

tela

h le

ngka

p de

ngan

dok

umen

yan

g te

lah

disa

hkan

ber

serta

yur

an p

empr

oses

an p

erlu

dih

anta

r ke

alam

at b

erik

ut:

Unt

uk k

egun

aan

peja

bat s

ahaj

a Se

nara

i Sem

ak

Pen

gesa

han

Tarik

h

Ya

Tid

akS

alin

an K

ad P

enge

nala

n Y

uran

Per

moh

onan

(Che

que

/ Dra

ft N

o……

……

……

)1

gam

bar b

ersa

iz p

aspo

rt ya

ng te

rbah

aru

Dok

umen

/Siji

l yan

g di

sahk

an

3 sa

linan

per

moh

onan

18

CARTA ALIR : PROSES PENSIJILAN APEL

NB: Tempoh masa untuk suatu penilaian akan bergantung kepada tahap kesukaran bagimemproses sesuatu permohonan.

LAMPIRAN 3

Ya

Fi & No. pendaftaran

YuranNo. pendaftaran

Tidak

Ya

Tidak

(Rujuk kriteria Bah. III)

Rayuan

Mengulang

Penilaian Kebolehan Diri

Memohon

Mengisi borang permohonan

Pendaftaran

Keputusan

Penghantaran portfolio Ujian Aptitude

Pensijilan

Pemohon

Keputusan UntukMeneruskan?

Berjaya

19

SENARAI BUKTI

LAMPIRAN 4

Bukti yang boleh disediakan oleh pemohon

SijilAnda boleh menyediakan salinan kelayakananda seperti; • Sijil Persekolahan • Penyata Keputusan • Kursus yang diikuti di tempat kerja

Rekod bertulisAnda boleh menyediakan salinan; • Diari • Rekod • Jurnal • Artikel

E-melAnda boleh menyediakan salinan emelkomunikasi yang boleh mengesahkantuntutan anda seperti; • Maklum balas pelanggan • Aktiviti kerja • Kemahiran bertulis

Surat sokonganAnda boleh menyediakan salinan suratsokongan yang boleh mengesahkantuntutan dari; • Majikan • Kumpulan komuniti • Klien yang anda pernah bekerja bersama (kerja dengan bayaran atau sukarela)

Contoh KerjaAnda boleh menyediakan contoh tugas/kerja seperti; • Lukisan atau gambar • Laporan • Bahan bertulis • Projek • Objek • Kerja seni

Rekod aktiviti di tempat kerjaAnda boleh menyediakan dokumen yangboleh mengesahkan aktiviti anda ditempat kerja; • Nota • Emel • Kertas kerja yang lengkap • Perjanjian kerja • Kontrak

DokumenAnda boleh menyediakan salinan bukti yangmenunjukkan apa yang telah anda capaidalam kehidupan anda; • Artikel media • Penganugerahan kepujian

Bukti Langsung Bukti Tidak Langsung

LAMPIRAN 5

Senarai kemahiran apa yang telah anda pelajari berdasarkan kepada 8 domain hasilpembelajaran iaitu: 1. pengetahuan;2. kemahiran praktikal; 3. kemahiran dan tanggungjawab sosial; 4. nilai, sikap dan profesionalisme;5. kemahiran komunikasi, kepimpinan dan kerja berpasukan; 6. kemahiran penyelesaian masalah; 7. kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat; dan 8. kemahiran mengurus dan keusahawanan.

20

ENGLISH VERSION

1. INTRODUCTION

2. PART I : INTRODUCTION TO APEL

3. PART II : SCOPE OF APEL

4. PART III : ENTRY REQUIREMENT FOR LEVEL OF STUDY

5. PART IV : DESCRIPTION OF LEARNERS COMPETENCY

6. PART V : APEL CERTIFICATION PROCESS

7. APPENDICES

Appendix 1 - Part I : APEL Registration Form

Appendix 2 - Part II : APEL Portfolio

Appendix 3 - Flowchart : APEL Certification Process

Appendix 4 - List of Evidence

Appendix 5 - List of Skills

TABLE OF CONTENTS

Accreditation of prior experiential learningA systematic process that involves the identification, documentation and assessment of prior experiential learning, i.e., knowledge, skills and attitudes, to determine the extent to which an individual has achieved the desired learning outcomes, for access to a programme of study and/or award of credits.

CourseCourse is a component of a programme. The term course is used interchangeably with module or unit.

Formal learning Intentional learning/programme of study delivered within an organised and structured context (pre-school, primary school, secondary school, technical college and university) that may lead to formal recognition/a recognised qualification.

Good Practices Good practices are a set of internationally accepted norms which are expected to be fulfilled to maintain high quality.

Informal learning Learning which takes place continuously through life and work experiences (sometimes known as experiential learning). It is often unintentional learning.

Malaysian Qualifications Framework An instrument that classifies qualifications based on a set of criteria that is approved nationally and benchmarked against international best practices.

23

GLOSSARY

Non-formal learning Learning that takes place alongside the mainstream systems of education and training. It may be assessed but does not normally lead to formal certification.

Open EntryOpen entry refers to entry requirements, applicable to adults who possess the learning experi-ences which can be assessed and matched against the normal requirements to enter into a programme of study.

Open Learning Open learning represents approaches that focus on opening access to education and training provision, freeing learners from the constraints of time and place, and offering flexible learning opportunities to individuals and groups of learners.

Programme A set of courses that are structured for a specified duration and learning volume to achieve the stated learning outcomes, which usually leads to an award of a qualification.

24

The Malaysian Qualifications Framework (MQF) through the Malaysian Qualifications Agency (MQA) Act 2007 (Act 679) has a commitment to assist you to use your previous learning wherever possible. MQA may be able to recognize learning that you have gained through many different types of experiences which relate to situations that have taken place in your life and have not previously been linked to achieving a qualification or certificated award.

This process which is called Accreditation of Prior Experiential Learning (APEL) has been prescribed in the MQF will provide you to progress in the context of lifelong learning to widen participation of adult learners and learners’ mobility.

In the Malaysian context, APEL can be requested by a learner to support transition between informal and formal learning. In other words, the learners can base their application on any combinations of formal, non-formal or informal learning.

The APEL in Malaysia is underpinned by the following core principles:

INTRODUCTION TO APEL

25

PART I

Prior experiential learning should be recognised regardless of how and where it was acquired, provided that the learning is relevant to the learning or competency outcomes;Assessment should be evidence based, equitable, unbiased, fair, flexible, valid and reliable;Assessment should be undertaken by experts/practitioners in the subject content or skills area, policies and procedures;Assessment methods should accommodate the literacy levels and experiences of students, hence providing ways for students to demonstrate the required outcomes;Decision should be accountable, transparent and subject to appeal and review;Information and support services should be actively promoted, easy to understand and recognise the diversity of learners; andQuality assurance mechanisms should be clear and transparent to ensure confidence in the decisions.

•

•

•

•

••

•

SCOPE OF APEL

PART II

The APEL provision is only applicable to Malaysian citizens seeking recognition for their prior learning. As a starting point, APEL is only used for admission to a programme of study only.

It is important to take note that the eligibility to enter academic programme does not guarantee admission. The applicants are subjected to the requirement (if any) stipulated by the receiving Higher Education Provider (HEP).

26

ENTRY REQUIREMENT FOR LEVEL OF STUDY

PART III

Applicants should comply with the level of study criteria set by the Ministry of Higher Education (MOHE) as follows:

i. Programme at Bachelor levelThe applicant shall be 21 years of age as of 1st January in the year of application and possess relevant work experience.

ii. Programme at Diploma levelThe applicant shall be 20 years of age as of 1st January in the year of application and possess relevant work experience.

iii. Programme at Certificate levelThe applicant shall be 19 years of age as of 1st January in the year of application and possess relevant work experience.

27

DESCRIPTION OF LEARNERS COMPETENCY

PART IV

The MQF competency descriptors are also to be used in assessing the applicants’ abilities. Hence, all applicants are subjected to appropriate APEL assessments conducted by the MQA to ensure the learners have competencies as per listed below:

1. knowledge;2. practical skills; 3. social skills and responsibilities; 4. values, attitudes and professionalism;5. communications, leadership and team skills; 6. problem solving skills; 7. information and lifelong learning skills; and 8. managerial and entrepreneurial skills.

The formalities of the process will be described in the next sections.

28

APEL CERTIFICATION PROCESSES

PART V

It is advisable for the applicant to apply for APEL certification in advance. An APEL certification qualifies the applicant to apply for admission to any HEP.

How to apply for APEL certification:1. Deciding whether or not to continue with your application for APEL

In deciding whether or not to undertake APEL, you will need to consider the fact that it is a highly individual process which will require the use of skills such as self-motivation, reflection and time management.

2. Review and reflect your learning

Reflect on your experiences and certificated learning. This will constitute the framework to which you will match your own learning. It is important that you can show that you have achieved all the requirements. At this point, you will need to ask whether there is a match between your prior experience or certificated learning and the competencies. It is important to bear in mind the level of study you will be studying in. If you think you may have a case for APEL, contact relevant MQA staff. They will forward you the relevant documentation. You are required to fill in the registration form as per Appendix 1. You will be given a reference number by the MQA after confirmation on the registration fees being done. You must remember this reference number because it is the applicant identification in all matters relating to APEL.

In assisting you, it is important for you to discuss the assessment plan, covering the following items with MQA staff:• review of course(s) and requirements;• type and sources of evidence;• assessment tools to be used; and• dates and times of assessment.

29

3. Decide on how you will present your claim If the MQA staff decides that you have good grounds for a claim, you need to present your claim in the form of Portfolio as per Appendix 2.

Your claim may comprise of formal, non-formal or informal learning. Thus your claim may include certificated learning and experiential learning. For certificated learning, it requires certified copies of your certificates and courses documentation. As for experiential learning, you must be careful to match your experience to the stated MQF competencies (refer to Part IV). You also need to select relevant supporting evidence and link it to your reflective description. This may include documentary evidence, statements from employers/customers/colleagues. However be selective about your documentary evidence. Choose concise clear examples which have direct relevance to your learning.

4. Portfolio submission and Aptitude Test Portfolio will help assessors to visualize and evaluate competences acquired by the learners either in informal or non-formal that have been stipulated in Part IV.

i. Portfolio AssessmentYour Portfolio will be forwarded to APEL committee for approval. You will receive the decision within 20 working days of submitting the completed portfolio. If the committee is uncertain with the evidence presented in your portfolio, hence other form of assessment shall be carried out. This could be in form of interview, presentation, demonstration and etc.

ii. Aptitude TestIn addition to the portfolio, aptitude test will also be used as an instrument of APEL assessment. The purpose of the Aptitude Test, as part of the APEL assessment is to cater for Numerical literacy, Language and General Knowledge/Critical Thinking of the candidate. The structure of the Aptitude Test is as shown in the following table:

30

Learners are required to sit for the Aptitude Test on the time, date and place which will be informed by the MQA.

5. Endorsement of the Result Upon endorsement of the assessment outcome, a written notification of the result shall be issued to you by the MQA.

6. Appeal If your application is not successful, you are allowed to submit an appeal to MQA or given appropriate post-assessment support, e.g., additional counseling services.

31

Numerical Literacy

Test Content

English Literacy

Bahasa Literacy

General Knowledge /Critical Thinking

• Basic numeracy• Basic Algebra • Problem solving

• Logic reasoning • Classification skills • Pattern Recognition

• Reading & Comprehension• Grammar & Tenses • Spelling

• Vocabulary• Error correction

• Reading & Comprehension• Grammar & Tenses • Spelling

• Vocabulary• Error correction

APP

END

IX

32

APP

END

IX 1

Part

1 :

Reg

istr

atio

n Fo

rm A

PEL

Ref

eren

ce n

umbe

r :(O

ffice

use

onl

y)

REG

ISTR

ATI

ON

FO

RM

AC

CR

EDIT

ATI

ON

OF

PRIO

R E

XPER

IEN

TIA

L LE

AR

NIN

G

FULL

NA

ME

(AS

IN IC

)

CO

RR

ESPO

ND

ENC

EA

DD

RES

S

IC N

UM

BER

DA

TE O

F B

IRTH

GEN

DER

MA

LE /

FEM

ALE

CO

NTA

CT

NU

MB

ERS

HO

ME:

MO

BIL

E:

FIEL

D O

F ST

UD

Y:(S

ocia

l Sci

ence

/ IT

& M

ultim

edia

/M

edic

al &

Sci

ence

/ A

rt &

Hum

aniti

es /

Eng

inee

ring

and

Bui

lt E

nviro

nmen

t)

OFF

ICE:

FAX:

EMA

IL:

Part

II :

Port

folio

APE

L

33

APP

END

IX 2

Rec

ent p

hoto

FULL

NA

ME

IC N

UM

BER

REF

EREN

CE

NU

MB

ER

PAR

T 1

: P

ERSO

NA

L D

ETA

ILS

PAR

T 2

: DET

AIL

S LE

AR

NIN

G A

CQ

UIR

ED (s

tart

with

the

mos

t rec

ent)

a) C

ER

TIFI

CA

TED

LE

AR

NIN

G

EDU

CA

TIO

N A

ND

TR

AIN

ING

CO

MPE

TEN

CIE

S ( S

ILA

TA

ND

A

)YE

AR

AW

AR

DED

1. 2. 3. 4. 5.

TITL

E O

FC

ERTI

FIC

ATI

ON

AW

AR

DIN

GB

OD

Y

LEVE

L O

F TH

E A

WA

RD

(CER

TIFI

CA

TE/

DIP

LOM

A/D

EGR

EE)

GEN

ERIC

NU

MER

ICA

LIC

TLA

NG

UA

GE

34

35

b) E

XP

ER

IEN

TIA

L LE

AR

NIN

G

EMPL

OYM

ENT

HIS

TOR

YA

des

crip

tion

of th

e as

soci

ate

of e

vide

nce

and

know

ledg

e, c

ompe

tenc

y, p

erfo

rman

ce o

r exp

erie

nce:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

NA

ME

OF

EMPL

OYE

R /

SELF

EMPL

OYE

D

CO

NTA

CT

AD

DR

ESS

TIM

E SE

RVE

D(M

ON

TH/Y

EAR

)PO

SITI

ON

HEL

D

JOB

RO

LES

/ PER

FOR

MED

(ple

ase

tick)

1: O

PER

ATI

ON

AL;

2: M

AN

AG

ERIA

L;N

O.

FRO

MTO

12

OTH

ER (P

leas

e sp

ecify

)

36

TRA

ININ

G A

CTI

VITI

ES

1.

1.2.

3.WH

AT

I HA

VE L

EAR

NT

(Ple

ase

refe

r App

endi

x 5

for l

ist o

f ski

lls o

n w

hat I

hav

e le

arnt

)LE

NG

TH(H

ours

/Day

s/M

onth

)D

ATE

LOC

ATI

ON

NA

ME/

TITL

E O

FTR

AIN

ING

OR

CO

UR

SEN

O

4.5.

6.7.

8.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

c) O

THE

R L

EA

RN

ING

SK

ILLS

/ A

CTI

VIT

IES

d) L

AN

GU

AG

E S

KIL

LS

1.

OTH

ER A

CTI

VITI

ES

This

may

incl

ude

your

hob

bies

/spo

rts/re

crea

tion/

soci

al/c

omm

unity

ser

vice

/tra

inin

g gi

ven

/ con

sulta

ncy

serv

ices

or o

ther

act

iviti

es w

hich

mig

ht b

e re

leva

nt to

the

com

pete

ncie

s.

WH

AT

I HA

VE L

EAR

NT

(Ple

ase

tick

whi

ch a

pply

)(P

leas

e re

fer A

ppen

dix

5 fo

r lis

t of s

kills

on

wha

t I h

ave

lear

nt)

2. 3. 4.

1.2.

3.4.

5.6.

7.8.

YEA

R

1.

1.2.

3.4.

LEVE

L O

F C

OM

PETE

NC

E (ti

ck

whi

ch a

pply

)1:

PO

OR

; 2

: GO

OD

; 3

: AVE

RA

GE;

4:

EXC

ELLE

NT

1.2.

3.4.

1.2.

3.4.

1.2.

3.4.

2. 3.

LIST

ENIN

GLA

NG

UA

GE

REA

DIN

GSP

EAK

ING

WR

ITIN

G

37

e) S

ELF

AS

SE

SS

ME

NT/

RE

FLE

CTI

ON

(Com

puls

ory)

Des

crib

e ho

w y

our p

rior l

earn

ing

expe

rienc

e pr

epar

e yo

u fo

r the

inte

nded

leve

l of s

tudy

(Not

mor

e th

an 2

50 w

ords

):

1. W

hy d

o yo

u w

ant t

o st

udy?

(Min

100

wor

ds)

2. W

rite

your

exp

erie

nce?

(Min

150

wor

ds)

38

PAR

T 3

: EVI

DEN

CE

OF

LEA

RN

ING

a) L

IST

OF

ITE

MS

PR

OV

IDE

D (P

leas

e re

fer A

ppen

dix

3 fo

r lis

t of e

vide

nce)

.

39

1. 2.

TITL

E O

F IT

EMN

O 3. 4. 5. 6. 7. 8.

b) R

EFE

RE

ES

(re

leva

nt to

wor

k si

tuat

ion)

40

NA

ME

POSI

TIO

N

OR

GA

NIS

ATI

ON

PHO

NE

NU

MB

ERO

FFIC

E:(C

ompu

lsor

y)M

OB

ILE

:

EMA

IL A

DD

RES

S

REL

ATI

ON

SHIP

NA

ME

POSI

TIO

N

OR

GA

NIS

ATI

ON

PHO

NE

NU

MB

ERO

FFIC

E:(C

ompu

lsor

y)M

OB

ILE

:

EMA

IL A

DD

RES

S

REL

ATI

ON

SHIP

PAR

T 4

: SEL

F D

ECLA

RA

TIO

N

41

This

app

licat

ion

is s

ubje

ct to

Ter

ms

and

Con

ditio

ns s

tate

d be

low

:

a. D

ocum

ents

that

are

not

in E

nglis

h or

Bah

asa

Mal

aysi

a m

ust b

e ac

com

pani

ed b

y a

certi

fied

full

trans

latio

n.

b. T

he M

anag

emen

t of M

QA

is a

utho

rised

by

the

appl

ican

t, to

mak

e re

fere

nces

to a

nd u

se th

e in

form

atio

n or

dat

a in

this

app

licat

ion

as m

ay b

e de

emed

nec

essa

ry.

c. T

he c

ertif

icat

ion

appl

ied

for i

s de

sign

ed to

mee

t req

uire

men

ts s

et b

y th

e M

alay

sian

Qua

lific

atio

ns A

genc

y (M

QA

). A

dmis

sion

to th

e A

cade

mic

Pro

gram

me

appl

ied

for,

usin

g th

is A

PE

L C

ertif

icat

e is

sub

ject

to th

e A

cade

mic

Reg

ulat

ions

app

rove

d by

the

Uni

vers

ity’s

/ Col

lege

.d.

Non

-ref

unda

ble

appl

icat

ion

fee

of R

M …

.. is

sub

mitt

ed.

Do

not s

end

cash

.

This

app

licat

ion

form

, com

plet

e w

ith a

ll ce

rtifie

d do

cum

ents

and

pro

cess

ing

fee

mus

t be

sent

to:

I her

eby

decl

are

that

all

of th

e in

form

atio

n/do

cum

ents

pro

vide

d to

sup

port

this

app

licat

ion

are

auth

entic

, tru

e an

d ac

cura

te.

I ful

ly u

nder

stan

d th

e Te

rms

and

Con

ditio

ns o

f the

app

licat

ion

and

agre

e th

at m

y ap

plic

atio

n w

ill b

e re

ject

ed if

I ha

ve fa

lsifi

edan

y in

form

atio

n in

any

way

.

Sig

natu

re:

Nam

e:

Dat

e:

For O

ffice

Use

C

HEC

K L

IST

Ack

now

ledg

men

t

Dat

e

Yes

N

oP

hoto

copy

IC

App

licat

ion

Fee

(Che

que

/ Dra

ft N

o……

.……

……

…)

1 re

cent

pas

spor

t siz

e ph

otog

raph

s C

ertif

ied

Cer

tific

ates

/ D

ocum

ents

3

Cop

ies

of a

pplic

atio

n

42

FLOW CHART: APEL CERTIFICATION PROCESS

NB: Timescale for an assessment will depend on the complexity of the application.

Appendix 3

Yes

Fee &Registration number

No

Yes

No

(Refer to criteriapart III)

Appeal

Repeat

Self Assessment

Apply

Fill in the form

Registration

Result

Portfolio submission Aptitude Test

Certification

Learners

Self decision

Successful

43

LIST OF EVIDENCE

Appendix 4

Evidence that can be provided for application

CertificatesYou can provide copies of yourqualification; • School certificates • Statement of results • Courses completed at work

Written RecordsYou can provide copies of; • Diaries • Records • Journals • Articles

E-mailYou can provide copies of emailcommunications which verify; • Customer feedback • Work activities • Written skills

Supporting Letters

You can provide letters to verifyyour claim from; • Employers • Community group • People you have work with (paid and unpaid work)

Work SamplesYou can provide samples of your work; • Drawings or photographs • Reports • Written materials • Projects • Objects • Work of arts

Records of Workplace ActivitiesYou can provide documents that verifyyour work activities; • Notes • Emails • Completed worksheets • Workplace agreeement • Contracts

DocumentsYou can provide evidence that showswhat you have done in your life; • Media articles • Meritorious awards

Direct Evidence Indirect Evidence

Appendix 5

List of skills on what I have learnt based on 8 Learning Outcome Domains.

1. knowledge2. practical skills3. social skills and responsibilities4. values, attitudes and professionalism5. communication, leadership and team skills6. problem solving and scientific skills7. information management and lifelong learning skills8. managerial and entrepreneurial skills

44