user manual proses permohonan pinjaman kenderaan...

SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

(1SPEKS)

USER MANUAL

Proses Permohonan Pinjaman

Kenderaan

(Pinjaman Kakitangan)

Untuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

TERHAD

Proses Permohonan Pinjaman Kenderaan

1SPEKS_USER MANUAL_Pinjaman Kakitangan_1.1

Muka Surat 1

Ringkasan Penyerahan

Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.

Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan sistem tersebut.

Aliran Kerja atau

Aliran Tugas

Sila rujuk lampiran yang disediakan

Kriteria

Penerimaan

Tidak berkenaan.

Keputusan Ujian

(Jika berkaitan)

Tidak berkenaan.

Komen Tidak berkenaan.



Muka Surat 2

Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

Semakan Dokumen

Bil Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 1.1 17/04/2017 KJSB Keluaran Versi 1.1



Muka Surat 3

Senarai Pengagihan Dokumen

No. Penerima Nama Jawatan

1. BKP, JANM Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal

Abidin

Pengarah Projek

2. BKP, JANM En. Tarmizi Bin Tamby Chik Pengarah Projek

3. BKP, JANM En. Shahnaz Bin Abd Salam Pengurus Projek

4. BKP, JANM En. Mohd Asri Bin Mat Nun Ketua Modul

5. BKP, JANM Pn. Rosefariza Binti Ramlee Ketua Modul

6. BKP, JANM En. Mohd Farid Bin Mohd Khalid@Ayob Ketua Modul

7. BKP, JANM En. Abdul Hakim Bin Ibrahim Ketua Modul

8. BKP, JANM En. Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh Ketua Modul



Muka Surat 4

Tandatangan Pengesahan Dokumen

Nama Tarikh T/Tangan

KJSB

Nama: Pn. Azura Binti Zolkepli

Jawatan: Sistem Konsultan

Nama: En. Moktaeffendi Bin Misrat

Jawatan: Solution Architect

Nama: Mohd Izzudin Lee Bin. Roslee Lee

Jawatan: Ketua Jaminan Kualiti

Nama: Faizal Hj Ali

Jawatan: Ketua Teknikal

Nama: En. Hamidon Bin Salleh

Jawatan: Pengurus Projek

Nama: En. Wan Muhd Shukri Bin Wan Affandi

Jawatan: Pengarah Projek

JANM

Nama: En. Mohd Farid Bin Mohd Khalid@Ayob

Jawatan: Ketua Modul

Nama: En. Shahnaz Bin Abd Salam

Jawatan: Pengurus Projek

Nama: En. Tarmizi Bin Tamby Chik


Nama: Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin




Muka Surat 5

Penghargaan

JANM KJSB

Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin

Tarmizi Bin Tamby Chik

Shahnaz Bin Abd Salam

Abdul Hakim Bin Ibrahim

Mohd Asri Bin Mat Nun

Rosefariza Binti Ramlee

Mohd Farid bin Mohd Khalid@Ayob

Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh

Nor’Kamisah Binti Bunawi

Mohammed Faizal Bin Md Raji

Norhayati Binti Abdul Kadir

Ahmad Firdaus Bin S Johary

Wan Abdul Aziim Bin Wan Abdul Azib

Noor Fariza Binti Saidin

Noreen Azura Binti Mustakim

Aizol Amri Bin Abdul Halim Azimi

Sahida Binti Abdul Satar

Wan Norhafiza Binti Wan Rosli

Sharifah Faizura Binti Syed Abdul Ghani

Nur Fashaliyana Binti Abdul Halim

Farah Zuryati Binti Zulkeply

Farah Nadzira Binti Mohd Anoor

Mohamad Arif Bin Herjon

Anisah Binti Kasmon

Mohd Ashzrol Bin Abdullah

Marjohnny Shafflan Bin Marjohan

Mohd Shahrizan Bin Anwar Khan

Noor Azila Binti Md Nor

Zuhanaliza Binti Kamaruddin

Wan Shukri Bin Wan Affandi

Hamidon Bin Salleh

Khairiah Binti Badzis

Sunadi Bin Jerawi

Hamidon Bin Salleh

Ibrahim Bin Abdul Rahman

Moktaeffendi Bin Misrat

Faizal Bin Hj. Ali

Mohd Izzudin Lee Bin Roslee Lee

Mohamad Hafiz Bin Amiruddin

Sareena Binti Mohd Ghadzalli

Shattia Moorthi a/l Balaguru

Fairdaus Bin Mat Yusof

Mohd Pauzi Bin Md Said

Azura Binti Zolkepli

Noor Aishah Binti Ayub

Farhana Muhamad Zin

Nur Afifah Binti Alia

Nur Afifah Binti Mazlan

Nurul Zafirah Binti Mokhtar

Walhidayah Binti Mohamad Husin

Azman Bin Mohamed

Siti Norasyikin Binti Azman

Mazli Bin Muda

Muhammad Hatta Bin Zulkifly

Ahmad Ridzuan Bin Hussain

Suzaina Binti Zainal

Nurul Faiza Binti Ahmadoon

Nor Hayati Binti Jusof

Syamimi Nadia Binti Zulkifli

Siti Nooraida Binti Mohd Sohod

Raaidah Binti Mohd Aris

Mohamed Wael Bin Lokman

Raja Fauziah Binti Raja Sulaiman

Siti Norlinda Binti Shahudi

Atifa Nabilah Binti Muhammad

Nor Anuar Bin Amatokiran

Nasim Bin Masngut

Laila Norhanna Binti Yahaya

Siti Hajar Binti Ahmad

Nur Afiqah Binti Zainuri

Hani Afiqah Binti Borhanuddin

Eddy Saufi Bin Husni

Shafful Shazwan Bin Sahar



Muka Surat 6

Wan Mohd Fairul Bin Wan Ismail

Ahmad Taufiq Bin Mohtar

Che Khazeanty Binti Che Abdullah

Siti Fariza Hanim Binti Iberahim P

Noor Dayana Binti Kamarudin

Noor Adila Binti Kamarudin

Mohammad Rafa’ee Bin Suhaimi

Nur Asna Binti Mohd Azmi

Mohd Farid Bin Supawi

Abdul Hakim Bin A.Gafa

Nur Hamiera Binti Ariffin

Akashah Amin Bin Mohamed

Syed Azlan Bin Syed Mohd

Nik Ahmad Irfan Bin Nik Ahmad

Nazirul Adam Bin Moktaeffendi

Muhammad Azri Bin Abdul Hamid

Nurul Syakila Binti Misran

Amir Firdaus Bin Samsudin

Muhammad Faiz Bin Mohd Nor

Mohd Zairul Ridzuan Bin Zainal

Shah Rosli Bin Abdullah

Muhammad Faiz Bin Mohd Nor

Mohd Najmi Bin Jasni

Muhammad Syahmi Hazim Bin Mohd

Ithnin

Ahmad Danial Abdul Ghani

Norul Syamila bt. Mahmud



Muka Surat 7

ISI KANDUNGAN

1.0 GLOSARI ............................................................................................................. 1

2.0 PROSES PERMOHONAN KENDERAAN ......................................................... 2

2.1 Skrin Penyediaan ....................................................................................... 3

2.2 Skrin Semakan ........................................................................................ 30

2.3 Skrin Kelulusan ....................................................................................... 38

2.4 Skrin Kelulusan Khas .............................................................................. 47



Muka Surat 1

1.0 GLOSARI

Terma Keterangan Proses

KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd

1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

SL Pinjaman Kakitangan

SAM Pentadbiran dan Keselamatan

PTJ Pusat Tanggungjawab



Muka Surat 2

2.0 PROSES PERMOHONAN KENDERAAN

Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat PTJ sebagai Pegawai Penyedia untuk membuat kemasukan permohonan pinjaman kenderaan. Sebelum membuat sebarang permohonan, had kelayakan pinjaman maksimum, faedah dan tempoh pembayaran balik maksimum perlu di isi di modul SAM terlebih dahulu. Sistem akan membuat validasi terhadap syarat-syarat pinjaman semasa proses kemasukan seperti dibawah:- 1. Terdapat pinjaman terdahulu yang



Muka Surat 3

2.1 Skrin Penyediaan

1. Skrin Log Masuk 1SPEKS dipaparkan

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik untuk masukan ID PENGGUNA.

2 Klik untuk masukan KATA LALUAN

3 Klik pada butang LOG MASUK.



Muka Surat 4

2. Skrin Senarai Tugasan 1SPEKS dipaparkan


1 Klik pada simbol menu



1 Klik pada panel Pinjaman Kakitangan.



Muka Surat 5



1 Klik pada panel permohonan pinjaman kenderaan.

5. Skrin Senarai Tugasan 1SPEKS dipaparkan.


1 Klik simbol menu untuk memudahkan pengguna menggunakan paparan ini .



Muka Surat 6



1 Klik pada butang Rekod Baru.

7. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan


1 Semak Maklumat Pada Panel Maklumat Induk.



Muka Surat 7

8. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.


1 Sistem akan memaparkan paparan pada seksyen Maklumat Peminjam untuk di isi.



1 Sistem akan Auto Papar Jenis Urusniaga: PK1101 - PERMOHONAN PINJAMAN KENDERAAN.



Muka Surat 8



1 Pilih maklumat daripada senarai list down pada medan No. Gaji/No.KP Baru.



1 Pilih maklumat pada senarai Medan Jenis Pinjaman list down.



Muka Surat 9



1 Pilih maklumat pada senarai Medan Jenis Perkidmatan list down.



1 Sistem akan auto papar pada Maklumat details Pemohon.



Muka Surat 10



1 Semak Maklumat Gaji yang dipaparkan oleh sistem berdasarkan pada maklumat Pemohon.



1 Isi Pada Medan Maklumat Pinjaman.



Muka Surat 11



1 Pilih Maklumat pada senarai jenis pembiayaan: ISLAMIK



1 Pilih Maklumat pada senarai pada kategori permohonan.



Muka Surat 12



1 Pilih Maklumat pada senarai pada Kod kategori permohonan.



1 Klik untuk masukkan Harga Bersih (RM).



Muka Surat 13



1 Klik pada Jumlah Permohonan Pinjaman (RM).



1 Pilih maklumat pada senarai Status Kenderaan list down.



Muka Surat 14



1 Sistem akan auto papar pada Maklumat Lainbagi Maklumat Pinjaman.



1 Isi maklumat pada medan Kenderaan Terpakai.



Muka Surat 15



1 Pilih maklumat pada senarai Jenama list down.



1 Pilih maklumat pada senarai Jenis Model list down.



Muka Surat 16



1 Klik untuk mengisi maklumat bagi Jenis Kenderaan Sekarang.



1 Klik untuk mengisi pada medan Sukatan Slinder.



Muka Surat 17



1 Klik untuk masukkan No.chasis.



1 Klik untuk masukkan No.Enjin.



Muka Surat 18



1 Masukkan sebab - sebab mengapa pinjaman baru di kehendaki.



1 Masukkan Butir- butir hutang lain dengan kerajaan.



Muka Surat 19



1 Klik untuk masukkan Sijil nilaian kenderaan.



1 Masukkan No.Rujukan Surat Jkr



Muka Surat 20



1 Masukkan Baki tempoh kenderaan selamat dipakai(Bulan)

35. 1SPEKS - Google Chrome skrin dipaparkan.


1 Masukkkan maklumat pada medan Nama pemilik Berdaftar.



Muka Surat 21



1 Masukkan pada Maklumat Nama Peilik Berdaftar.



1 Klik pada Kauasa Kenderaan untuk memasukkan maklumat.



Muka Surat 22



1

Semak pada Panel Maklumat Kelulusan Khas untuk semakkan sama ada memerlukan kelulusan

Khas atau Tidak. (Pastikan Tukar gambr ni kepada kelulusan TIdak)



1 Semak jika Peminjam Memerlukan Maklumat terdahulu.



Muka Surat 23



1 Pada Paparan Muat naik Dokumen Sokongn Perlu memuat naik Dokumen sokongan. Klik pada Pilih Fail.



1 Isi Nama Dokumen.



Muka Surat 24



1 Masukkan pada medan catatan.



1 Klik pada icon ini untuk muat naik Maklumat yang di isi .



Muka Surat 25



1 Semak pada medan Senarai Dokumen Sokongan Yang Telah Di Muat Naik.



1 Klik pada Butang Simpan.



Muka Surat 26



1 Klik pada butang Ya untuk simpan.

47. 1SPEKS - Google Chrome skrin dipaparkan.


1 Klik pada Butang Senarai Semak.



Muka Surat 27



1 Klik pada Butang Simpan.



1 Klik pada butang OK.



Muka Surat 28



1 Klik pada butang Sah Simpan.



1 Klik pada butang Ya untuk sah simpan.



Muka Surat 29




53. Tamat bagi proses Penyediaan SL-01-01 Proses Penyediaan Permohonan Pinjaman

Kenderaan.



Muka Surat 30

2.2 Skrin Semakan

Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat PTJ sebagai Pegawai Penyemak untuk membuat semakkan permohonan pinjaman kenderaan.

1. Skrin Log Masuk 1SPEKS dipaparkan.



2 Klik untuk masukan KATA LALUAN




Muka Surat 31



1 Semak pada Dashboard Penyedian permohonan bagi medan semak.



1 Klik pada dashboard semak maklumat .



Muka Surat 32



1 Klik pada Maklumat Senarai tugasan Modul.

5. Skrin Semakan 1SPEKS dipaparkan.


1 Semak maklumat induk.



Muka Surat 33



1 Semak pada Maklumat Peminjam.



1 Semak Maklumat pda panel Maklumat Gaji dan Maklumat Pinjaman.



Muka Surat 34



1 Semak pada Maklumat Kenderaan Baru dan Maklumat Kelulusan Khas.



1 Semak Maklumat Pinjaman terdahulu jika ada dan semak pada Maklumat Akaun bank peneima.



Muka Surat 35



1 Semak Pada Muat Naik Dokumen Sokongn dan senarai Dokumen sokongan yang telah di muat naik.



1 Klik pada butang Kuiri jika Penyemak menyemak maklumat yang tidak lengkap.



Muka Surat 36



1 Klik pada Buatang semak untuk menyemak Maklumat yang tidak mempunyai kuiri.



1 Klik pada Butang Ya.



Muka Surat 37




15. Tamat bagi proses Semakan SL-01-01 Proses Penyediaan Permohonan Pinjaman

Kenderaan.



Muka Surat 38

2.3 Skrin Kelulusan

Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Jabatan sebagai Pegawai Pelulus untuk membuat kelulusan permohonan pinjaman kenderaan.

1. Skrin Log Masuk 1SPEKS dipaparkan.



2 Klik untuk masukan KATA LALUAN.




Muka Surat 39



1 Semak pada Dashboard Penyedian permohonan bagi medan Lulus.



1 Klik pada dashboard Lulus maklumat .



Muka Surat 40



1 Klik pada Maklumat Senarai tugasan Modul.

5. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan


1 Semak maklumat induk dan Semak pada Maklumat Peminjam.



Muka Surat 41

6. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

Rajah:74--1SPEKS - Google Chrome


1 Semak Maklumat pda panel Maklumat Gaji dan Maklumat Pinjaman..



1 Semak pada Maklumat Kenderaan Baru.



Muka Surat 42



1 Semak pada Maklumat Kelulusan Khas.



1 Klik pada medan butiran untuk mengisi maklumat.



Muka Surat 43



1 Semak Maklumat Pinjaman terdahulu jika ada.



1 Semak pada Maklumat Akaun bank penerima dan Maklumat Muat Naik Dokumen sokongn.



Muka Surat 44



1 Klik pada Butang Kuiri, jika perlu.



1 Klik pada butang Lulus.



Muka Surat 45



1 Klik pada Butang Ya untuk meluluskan Maklumat.



1 Klik pada Butang OK.



Muka Surat 46

16. Tamat bagi proses Kelulusan SL-01-01 Proses Penyediaan Permohonan Pinjaman

Kenderaan.



Muka Surat 47

2.4 Skrin Kelulusan Khas

Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat BN sebagai Pegawai Pelulus untuk membuat kelulusan permohonan pinjaman kenderaan.

1. Skrin Log Masuk 1SPEKS dipaparkan



2 Klik untuk masukan KATA LALUAN.




Muka Surat 48



1 Semak pada Dashboard Penyediaan permohonan bagi medan lulus2.



1 Klik pada medan Lulus2.



Muka Surat 49



1 Klik pada Senarai Tugasan Modul .

5. Skrin Kelulusan Khas 1SPEKS dipaparkan


1 Semak Maklumat Induk dan Maklumat Peminjam.



Muka Surat 50

6. Skrin Kelulusan Khas 1SPEKS dipaparkan.


1 Semak Maklumat Gaji dan Maklumat Pinjaman



1 Masukkan jumlah permohonan yang diluluskan pada medan Jumlah Permohonan Diluluskan



Muka Surat 51



1 Semak Maklumat Kenderaan Baru dan Maklumat Kelulusan Khas.



1 Semak Maklumat Akaun Bank Penerima.



Muka Surat 52



1 Klik pada butang Lulus.



1 Klik pada butang Ya untuk meluluskan maklumat



Muka Surat 53


Langkah Langkah Catatan

1 Klik pada butang Ok.

user manual proses permohonan pinjaman kenderaan...

Documents