manual modul pinjaman v1 - portal.utem.edu.my modul pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan...

32
ISI KANDUNGAN Pengenalan Modul Pinjaman ........................................................................................................................ 1 Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan ............................................................................................................ 2 Pengesahan Ketua Jabatan ....................................................................................................................... 3 Sub Modul Penerimaan Pejabat Bendahari .................................................................................................. 5 Penerimaan Pejabat Bendahari ................................................................................................................ 6 Sub Modul Kelulusan .................................................................................................................................... 8 Kelulusan Bendahari ................................................................................................................................. 9 Kelulusan Jawatankuasa ......................................................................................................................... 11 Sub Modul Proses AP .................................................................................................................................. 13 Proses AP................................................................................................................................................. 14 Sub Modul Bayar Balik ................................................................................................................................ 15 Proses Bayar Balik ................................................................................................................................... 16 Tahan Bayar Balik .................................................................................................................................... 18 Jadual Bayar Balik.................................................................................................................................... 20 Sub Modul Kemaskini Rekod Pinjaman ...................................................................................................... 21 Kemaskini Rekod Pinjaman ..................................................................................................................... 22 Sub Modul Pembatalan............................................................................................................................... 23 Pembatalan Pinjaman ............................................................................................................................. 24 Sub Modul Penyelenggaraan ...................................................................................................................... 25 Kod Kawalan Pinjaman............................................................................................................................ 26 Kod Kawalan Komputer .......................................................................................................................... 27 Kod Kawalan Kenderaan ......................................................................................................................... 28 Kawalan Pinjaman ................................................................................................................................... 29 Jadual Kelayakan ..................................................................................................................................... 30 Jadual Pinjaman ...................................................................................................................................... 31

Upload: dangkhuong

Post on 29-Mar-2019

276 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

 

ISI KANDUNGAN 

 

Pengenalan Modul Pinjaman ........................................................................................................................ 1 

Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan ............................................................................................................ 2 

Pengesahan Ketua Jabatan ....................................................................................................................... 3 

Sub Modul Penerimaan Pejabat Bendahari .................................................................................................. 5 

Penerimaan Pejabat Bendahari ................................................................................................................ 6 

Sub Modul Kelulusan .................................................................................................................................... 8 

Kelulusan Bendahari ................................................................................................................................. 9 

Kelulusan Jawatankuasa ......................................................................................................................... 11 

Sub Modul Proses AP .................................................................................................................................. 13 

Proses AP ................................................................................................................................................. 14 

Sub Modul Bayar Balik ................................................................................................................................ 15 

Proses Bayar Balik ................................................................................................................................... 16 

Tahan Bayar Balik .................................................................................................................................... 18 

Jadual Bayar Balik .................................................................................................................................... 20 

Sub Modul Kemaskini Rekod Pinjaman ...................................................................................................... 21 

Kemaskini Rekod Pinjaman ..................................................................................................................... 22 

Sub Modul Pembatalan ............................................................................................................................... 23 

Pembatalan Pinjaman ............................................................................................................................. 24 

Sub Modul Penyelenggaraan ...................................................................................................................... 25 

Kod Kawalan Pinjaman ............................................................................................................................ 26 

Kod Kawalan Komputer .......................................................................................................................... 27 

Kod Kawalan Kenderaan ......................................................................................................................... 28 

Kawalan Pinjaman ................................................................................................................................... 29 

Jadual Kelayakan ..................................................................................................................................... 30 

Jadual Pinjaman ...................................................................................................................................... 31 

Page 2: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 1 

 

Pengenalan Modul Pinjaman 

 Modul  Pinjaman merupakan modul  yang melaksanakan  proses  permohonan  pinjaman  oleh  staf  bagi 

pinjaman komputer dan pinjaman kenderaan berdasarkan had kelayakan yang telah ditetapkan.  

Modul  ini dibangunkan di dalam dua persekitaran  iaitu web‐based dan client‐based. Persekitaran web‐

based  dibangunkan  bagi  memudahkan  pengguna  (staf)  membuat  permohonan  pinjaman  sama  ada 

pinjaman kenderaan atau pinjaman komputer secara online (Rujuk Manual Pinjaman – web).  

Modul Pinjaman (client) ini pula menguruskan segala urusan pinjaman yang seterusnya seperti sokongan 

ketua jabatan dan urusan‐urusan di pihak Pejabat Bendahari. 

Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Pinjaman (Client) ini adalah: 

1. Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan 

2. Sub Modul Penerimaan Pejabat Bendahari 

3. Sub Modul Kelulusan 

4. Sub Modul Proses AP 

5. Sub Modul Bayar Balik 

6. Sub Modul Kemaskini Rekod Pinjaman 

7. Sub Modul Pembatalan 

8. Sub Modul Pertanyaan 

9. Sub Modul Penyelenggaraan 

10. Sub Modul Laporan/ Surat/ Perjanjian 

 

   

Page 3: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 2 

Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan 

 

1. Klik ikon “Sokongan Ketua Jabatan” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 1.0: Menu Bagi Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan 

   

1

1.1

Page 4: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 3 

Pengesahan Ketua Jabatan 

 FUNGSI:  Skrin  ini  digunakan  oleh  Ketua  Jabatan  untuk membuat  pengesahan  permohonan  pinjaman (kenderaan/komputer) oleh staf di bawah jabatan masing‐masing.  

1.1 Klik menu “Pengesahan Ketua Jabatan” pada sub modul “SOKONGAN KETUA JABATAN”, skrin 

berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 1.1: Skrin Sokongan Ketua Jabatan (Pengesahan Ketua Jabatan) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat pengesahan (Ketua Jabatan): 

i) “Senarai  Permohonan  Pinjaman  Yang  Belum  Disokong”  akan  dipaparkan. Double  click  pada 

rekod pemohon yang ingin disokong. 

ii) “Maklumat  Permohonan”  pemohon  akan  dipaparkan.  Untuk  pemohon  yang  memohon 

pinjaman  kenderaan,  klik  tab  “Info  Pemohon”,  “Info  Pinjaman”,  “Info  Penjamin”  dan  “Info 

Kenderaan”  untuk  melihat  maklumat‐maklumat  tersebut  dengan  lebih  terperinci.  Sekiranya 

pemohon membuat pinjaman komputer, hanya tab “Info Pemohon”, “Info Pinjaman” sahaja. 

i

ii

iii

vii

Page 5: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 4 

iii) Tick  “Sokong”  untuk  menyokong  permohonan  pinjaman,  atau  “Tidak  Sokong”  untuk  tidak 

menyokong permohonan pinjaman staf tersebut. Jika tidak sokong, ulasan wajib dimasukkan. 

iv) Sekiranya permohonan disokong, pop up mesej berikut akan dipaparkan apabila. 

 Skrin 1.1(i): Skrin Ulasan untuk Pinjaman Komputer 

 Skrin 1.1(ii): Skrin Ulasan untuk Pinjaman Kenderaan 

 v) Tick pada ulasan yang berkenaan. 

vi) Klik “OK”. 

vii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod 

   

vi

v

vi

v

Page 6: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 5 

Sub Modul Penerimaan Pejabat Bendahari 

 2. Klik  ikon  “Penerimaan  Pejabat  Bendahari”  di  bawah  modul  “PINJAMAN”.  Skrin  berikut  akan 

dipaparkan. 

 

 Skrin 2.0: Menu Bagi Sub Modul Penerimaan Pejabat Bendahari 

   

2

2.1

Page 7: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 6 

Penerimaan Pejabat Bendahari 

 FUNGSI:  Skrin  ini  digunakan  oleh  pegawai  yang  bertanggungjawab  di  Pejabat  Bendahari  membuat 

pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 

2.1 Klik  menu  “Penerimaan  Pejabat  Bendahari”  pada  sub  modul  “PENERIMAAN  PEJABAT 

BENDAHARI”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 2.1: Skrin Penerimaan Pejabat Bendahari (Penerimaan Pejabat Bendahari) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat terimaan permohonan pinjaman: 

 

i) “Senarai  Permohonan  Pinjaman  Yang  Belum  Disahkan”  akan  dipaparkan.  Double  click  pada 

rekod yang ingin dibuat pengesahan terimaa. 

ii) “Maklumat  Permohonan”  pemohon  akan  dipaparkan.  Untuk  pemohon  yang  memohon 

pinjaman  kenderaan,  klik  tab  “Info  Pemohon”,  “Info  Pinjaman”,  “Info  Penjamin”,  “Info 

Kenderaan”  dan  “Ulasan  KJ”  untuk  melihat  maklumat‐maklumat  tersebut  dengan  lebih 

i

ii

iii

iv

Page 8: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 7 

terperinci. Sekiranya pemohon membuat pinjaman komputer, hanya tab “Info Pemohon”, “Info 

Pinjaman” dan “Ulasan KJ” sahaja.  

iii) Klik  “Terima”  untuk  menerima  permohonan  tersebut,  atau  “Tidak  Terima”  untuk  tidak 

menerima permohonan tersebut. Masukkan “Ulasan” jika klik “Tidak Terima”. 

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

   

Page 9: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 8 

Sub Modul Kelulusan 

 3. Klik ikon “Kelulusan” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 3.0: Menu Bagi Sub Modul Kelulusan 

   

3

3.1

3.2

Page 10: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 9 

Kelulusan Bendahari 

 Fungsi: Menu  ini  digunakan  untuk  pegawai  yang  bertanggungjawab  di  Pejabat  Bendahari membuat 

kelulusan pinjaman komputer staf. 

3.1 Klik menu “Kelulusan Bendahari (Komputer)” pada sub modul “KELULUSAN”. Skrin berikut akan 

dipaparkan. 

 

 Skrin 3.1: Skrin Kelulusan (Kelulusan Bendahari (Komputer)) 

 

Langkah‐langkah untuk meluluskan permohonan pinjaman komputer staf: 

  

i) “Senarai Permohonan Pinjaman Yang Belum Diluluskan” akan dipaparkan. Double  click pada 

rekod staf yang ingin diluluskan. 

ii) “Maklumat  Permohonan”  pemohon  akan  dipaparkan.  Klik  tab  “Info  Kelulusan”,  “Info 

Pemohon”, “Info Pinjaman” dan “Ulasan KJ” untuk paparan maklumat yang lebih terperinci.  

i

ii

iii

Page 11: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 10 

iii) Klik “Lulus” untuk meluluskan permohonan tersebut, atau “Tidak Lulus” untuk tidak meluluskan 

permohonan tersebut. Masukkan “Ulasan” jika klik “Tidak Lulus”. 

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

   

Page 12: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 11 

Kelulusan Jawatankuasa 

 FUNGSI: Menu ini digunakan untuk Mesyuarat Jawatankuasa membuat kelulusan. 

3.2 Klik  menu  “Kelulusan  Jawatankuasa”  pada  sub  modul  “KELULUSAN”.  Skrin  berikut  akan 

dipaparkan. 

 

 Skrin 3.2(a): Skrin Kelulusan (Kelulusan Jawatankuasa) – kemasukan Maklumat Mesyuarat 

 

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan (Jawatankuasa): 

 

i) Masukkan “Maklumat Mesyuarat”. 

ii) Klik “OK”. Skrin 3.2(b) akan dipaparkan. 

i

ii

Page 13: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 12 

 Skrin 3.2(b): Skrin Kelulusan (Kelulusan Jawatankuasa) 

 

iii) “Senarai Permohonan Pinjaman Yang Belum Diluluskan” akan dipaparkan. Double click rekod 

yang ingin dibuat kelulusan. 

iv) Maklumat  Permohonan”  pemohon  akan  dipaparkan.  Klik  tab  “Info  Kelulusan”,  “Info 

Pemohon”, “Info Pinjaman”, “Info Penjamin”, “Info Kenderaan” dan “Ulasan KJ” untuk paparan 

maklumat yang lebih terperinci. 

v) Klik “Lulus” untuk meluluskan permohonan tersebut, atau “Tidak Lulus” untuk tidak meluluskan 

permohonan tersebut. Masukkan “Ulasan” jika klik “Tidak Lulus”. 

vi) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

 

   

iii

iv

v

vi

Page 14: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 13 

Sub Modul Proses AP 

 4. Klik ikon “Proses AP” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 Skrin 4.0: Menu Bagi Sub Modul Proses AP 

 

   

4.1

Page 15: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 14 

Proses AP 

 

FUNGSI: Menu  ini digunakan untuk mengeluarkan baucer dan cek kepada pemohon pinjaman selepas 

permohonan pinjaman diluluskan. 

4.1 Klik menu “Proses AP” pada sub modul “PROSES AP”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 Skrin 4.1: Skrin Proses AP (Proses AP) 

 

Langkah‐langkah untuk melakukan proses AP: 

i) “Senarai Permohonan Pinjaman Yang Telah Diluluskan” akan dipaparkan. 

ii) Maklumat Permohonan” pemohon akan dipaparkan. Klik  tab “Info Proses”, “Info Pemohon”, 

“Info Pinjaman”, “Info Penjamin” dan  “Info Kenderaan” untuk paparan maklumat yang  lebih 

terperinci. 

iii) Pilih “Skim Pinjaman” dan masukkan “Fail Rujukan”.  

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”.   

i

ii

iii

iv

Page 16: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 15 

Sub Modul Bayar Balik 

 5. Klik ikon “Bayar Balik” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 5.0: Menu Bagi Sub Modul Bayar Balik 

   

5

5.1

5.2

5.3

Page 17: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 16 

Proses Bayar Balik 

 FUNGSI: Menu ini digunakan di Pejabat Bendahari untuk pelaksanaan proses bayar balik selepas baucer dan cek telah dikeluarkan.  

5.1 Klik menu “Proses Bayar Balik” pada sub modul “BAYAR BALIK”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

   

 Skrin 5.1(a): Skrin Bayar Balik (Proses Bayar Balik) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk melakukan proses bayar balik: 

i) Klik ikon    untuk membuat carian rekod. 

ii) Pilih kategori carian, dan klik “Cari”. 

iii) Double click rekod yang dicari. Skrin 5.1 (b) akan dipaparkan. 

ii

iii

i

Page 18: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 17 

 Skrin 5.1(b): Skrin Bayar Balik (Proses Bayar Balik) 

 iv) Masukkan “Bulan Potongan”. 

v) Klik  ikon   untuk “Simpan Rekod” dan seterusnya memproses  jadual pembayaran balik bagi 

pemohon tersebut. 

vi) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

   

iv

v vi

Page 19: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 18 

Tahan Bayar Balik  

 FUNGSI:   Menu  ini  digunakan  untuk menahan  transaksi  bayar  balik  bagi  bulan  dan  tahun  tertentu selepas proses bayar balik dilakukan.  

5.2 Klik menu “Tahan Bayar Balik” pada sub modul “BAYAR BALIK”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 5.2(a): Skrin Bayar Balik (Tahan Bayar Balik) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk melakukan proses bayar balik: 

i) Senarai nama peminjam  akan dipaparkan. Double  click pada  rekod  yang  ingin ditahan proses 

bayar balik.  

ii) Jadual  bayar  balik  peminjam  tersebut  akan  dipaparkan.  Tick  pada  kolum  “Tahan”  untuk 

menahan pembayaran pada bulan‐bulan tertentu.  

iii) Klik  ikon   untuk “Simpan Rekod” dan seterusnya memproses tahan bayar balik. Skrin 5.2(b) 

akan dipaparkan. 

i

ii

iii

Page 20: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 19 

 Skrin 5.2(b): Skrin Bayar Balik (Tahan Bayar Balik) 

 iv) Rekod jadual bayar balik yang baru akan dijana oleh sistem. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

 

 

   

iv

v vi

Page 21: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 20 

Jadual Bayar Balik  

 FUNGSI: Menu ini digunakan untuk memaparkan jadual bayar balik bagi bulan dan tahun pinjaman.  

5.3 Klik menu “Jadual Bayar Balik” pada sub modul “BAYAR BALIK”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 Skrin 5.3: Skrin Bayar Balik (Jadual Bayar Balik) 

 

Langkah‐langkah untuk memaparkan jadual bayar balik: 

i) Senarai nama peminjam akan dipaparkan. Double click pada rekod yang ingin dipaparkan jadual 

bayar balik.  

ii) Jadual bayar balik peminjam tersebut akan dipaparkan. 

iii) Klik ikon   untuk mencetak Penyata Kewangan Bayaran Balik Pinjaman.  

 

   

i

ii

iii

Page 22: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 21 

Sub Modul Kemaskini Rekod Pinjaman 

 6. Klik  ikon  “Kemaskini  Rekod  Pinjaman”  di  bawah  modul  “PINJAMAN”.  Skrin  berikut  akan 

dipaparkan. 

 

 Skrin 6.0: Menu Bagi Sub Modul Kemaskini Rekod Pinjaman 

   

6

6.1

Page 23: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 22 

Kemaskini Rekod Pinjaman 

 FUNGSI: Menu ini digunakan untuk mengemaskini penjamin, komputer, kenderaan dan insuran.  

6.1 Klik menu  “Kemaskini” pada  sub modul  “KEMASKINI REKOD  PINJAMAN”.  Skrin berikut  akan 

dipaparkan. 

 

 Skrin 6.1: Kemaskini Rekod Pinjaman (Kemaskini)  

 

Langkah‐langkah untuk kemaskini rekod pinjaman: 

i) “Senarai  Pinjaman”  akan  dipaparkan.  Double  click  pada  rekod  pinjaman  yang  ingin 

dikemaskini. 

ii) Klik  tab  “Penjamin”  untuk  paparan  maklumat  penjamin.  Klik  tab  “Kenderaan”  untuk 

kemaskini maklumat kenderaan dan klik tab “Insuran” untuk kemaskini maklumat  insuran. 

[Untuk  pinjaman  komputer,  klik  tab  “Komputer”  untuk  kemaskini  rekod  komputer  yang 

dibeli. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”.   

i

ii

iii iv

Page 24: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 23 

Sub Modul Pembatalan 

 7. Klik ikon “Pembatalan” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 7.0: Menu Bagi Sub Modul Pembatalan 

 

   

7

7.1

Page 25: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 24 

Pembatalan Pinjaman  

 FUNGSI: Menu  ini digunakan untuk membuat pembatalan pinjaman.  [Pinjaman yang pernah di bayar balik melalui Sistem Gaji tidak boleh dibatalkan.]  

7.1 Klik  menu  “Pembatalan  Pinjaman”  pada  sub  modul  “PEMBATALAN”.  Skrin  berikut  akan 

dipaparkan. 

 

 Skrin 7.1: Pembatalan (Pembatalan Pinjaman)  

 

Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan pinjaman: 

i) “Senarai Pinjaman Yang Masih Aktif (Tidak termasuk pinjaman yang telah dibatalkan atau 

selesai” akan dipaparkan. Double click pada rekod pinjaman yang ingin dibatalkan. 

ii) “Info Pemohon” akan dipaparkan. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod” seterusnya membatalkan pinjaman tersebut. 

iv) Klik ikon  untuk kemasukan “Rekod Baru”.   

i

ii

iii iv

Page 26: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 25 

Sub Modul Penyelenggaraan 

 8. Klik  ikon  “Penyelenggaraan” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 8.0: Menu Bagi Sub modul Penyelenggaraan 

   

8

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

8.6

Page 27: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 26 

Kod Kawalan Pinjaman 

 FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kod kawalan pinjaman.  

8.1 Klik menu “Kod Kawalan Pinjaman” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan 

dipaparkan. 

 

 Skrin 8.1: Skrin Penyelenggaraan (Kod Kawalan Pinjaman) 

 

Langkah‐langkah untuk menyelenggara kod kawalan pinjaman: 

 

i) Pilih  tab  kumpulan maklumat  yang  ingin diselenggara,  sama  ada  “Kategori  Pinjaman”,  “Jenis 

Pinjaman”, “Kadar Tempoh” atau “Skim Pinjaman”. 

ii) Untuk mendaftar kod baru, masukkan maklumat di ruangan ini. 

iii) Untuk  mengemaskini  rekod  sedia  ada,  double  click  pada  rekod  tersebut,  dan  lakukan 

pengemaskinian di ruangan [i]. 

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

v) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon  . 

vi) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon  .   

ii

iii

i

i iv vi

Page 28: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 27 

Kod Kawalan Komputer 

 FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kod kawalan komputer.  

8.2 Klik menu “Kod Kawalan Komputer” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”.  Skrin berikut akan 

dipaparkan. 

 

 Skrin 8.2: Skrin Penyelenggaraan (Kod Kawalan Komputer) 

 

Langkah‐langkah untuk menyelenggara kod kawalan komputer: 

 

i) Pilih  tab  kumpulan  maklumat  yang  ingin  diselenggara,  sama  ada  “Jenama”,  “Ingatan”, 

“Monitor”, “Cakera Keras”, “Papan Kekunci” atau “Nama Pencetak”. 

ii) Untuk mendaftar kod baru, masukkan maklumat di ruangan ini. 

iii) Untuk  mengemaskini  rekod  sedia  ada,  double  click  pada  rekod  tersebut,  dan  lakukan 

pengemaskinian di ruangan [i]. 

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

v) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon  . 

vi) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon  . 

   

ii

iii

i

i iv vi

Page 29: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 28 

Kod Kawalan Kenderaan 

 FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kod kawalan kenderaan.  

8.3 Klik menu  “Kod  Kawalan  Kenderaan”  pada  sub modul  “PENYELENGGARAAN”.  Skrin  berikut 

akan dipaparkan. 

 

 Skrin 8.3: Penyelenggaraan (Kod Kawalan Kenderaan) 

 

Langkah‐langkah untuk menyelenggara kod kawalan kenderaan: 

 

i) Pilih  tab  kumpulan  maklumat  yang  ingin  diselenggara,  sama  ada  “Model”,  “Bahan  Bakar”, 

“Buatan”, “Sukat Silinder”, “Kuasa Enjin”, “Kelas Kenderaan” atau “Kenderaan Sediaada”. 

ii) Untuk mendaftar kod baru, masukkan maklumat di ruangan ini. 

iii) Untuk  mengemaskini  rekod  sedia  ada,  double  click  pada  rekod  tersebut,  dan  lakukan 

pengemaskinian di ruangan [i]. 

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

v) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon  . 

vi) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon  . 

   

ii

iii

i

i iv vi

Page 30: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 29 

Kawalan Pinjaman 

 FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kawalan pinjaman.  

8.4 Klik menu  “Kawalan  Pinjaman”  pada  sub modul  “PENYELENGGARAAN”.  Skrin  berikut  akan 

dipaparkan. 

 

 Skrin 8.4: Penyelenggaraan (Kawalan Pinjaman) 

 

Langkah‐langkah untuk menyelenggara kawalan pinjaman: 

 

i) Untuk memasukkan maklumat kawalan pinjaman yang baru, masukkan maklumat di ruangan ini. 

ii) Untuk  mengemaskini  rekod  sedia  ada,  double  click  pada  rekod  tersebut,  dan  lakukan 

pengemaskinian di ruangan [i]. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon  . 

v) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon  .   

ii

iv

i

iii v

Page 31: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 30 

Jadual Kelayakan 

 FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan ke atas jadual kelayakan.  

8.5 Klik  menu  “Jadual  Kelayakan”  pada  sub  modul  “PENYELENGGARAAN”.  Skrin  berikut  akan 

dipaparkan. 

 

 Skrin 8.5: Skrin Penyelenggaraan (Jadual Kelayakan) 

 

Langkah‐langkah untuk menyelenggara jadual kelayakan: 

i) Untuk memasukkan maklumat jadual kelayakan yang baru, masukkan maklumat di ruangan ini. 

ii) Untuk  mengemaskini  rekod  sedia  ada,  double  click  pada  rekod  tersebut,  dan  lakukan 

pengemaskinian di ruangan [i]. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon  . 

v) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon  .   

ii

iv

i

iii v

Page 32: Manual Modul Pinjaman v1 - portal.utem.edu.my Modul Pinjaman v1.1.pdf · pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf. 2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 31 

Jadual Pinjaman 

 FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan ke atas jadual pinjaman.  

8.6 Klik  menu  “Jadual  Pinjaman”  pada  sub  modul  “PENYELENGGARAAN”.  Skrin  berikut  akan 

dipaparkan. 

 Skrin 8.6: Skrin Penyelenggaraan (Jadual Pinjaman) 

 

Langkah‐langkah untuk menyelenggara jadual pinjaman: 

i) Untuk memasukkan maklumat jadual pinjaman yang baru, masukkan maklumat di ruangan ini. 

ii) Untuk  mengemaskini  rekod  sedia  ada,  double  click  pada  rekod  tersebut,  dan  lakukan 

pengemaskinian di ruangan [i]. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon  . 

v) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon  .  

 

ii

iv

i

iii v