USER MANUALAGENSI-AGENSI SIVIL & PENGUATKUASA PROSEDUR OPERASI STANDARD

Dikemaskini pada Feb 2020

Penyediaan Untuk Membuat Pemfailan Kes Melalui EFS

Pendaftaran Dan Tugas Pentadbir EFS Agensi

Permohonan Softcert Untuk Pengguna EFS Agensi

Pendaftaran Pengguna EFS Agensi Oleh Pentadbir EFS Agensi

Indeks

Untuk menggunakan EFS, anda memerlukan komputer dengan spesifikasi ini:

Computer RAM

4GB (min 2GB)

Computer Processor

2GHz for laptop(min 1.68GHz)

or

2.2GHz for desktop(min 1.86GHz)

Operating

System

Minimum

32-bit

Windows (version

7, 8 or 10)

Others

Scanner(for upload PDF, documentation

of exhibit etc)

Printer(for printing

of processed documents,

if required)

Hardware Requirements (Persediaan Pengguna)

Kemudian, anda perlu install/subscribe aplikasi/servis berikut:

Internet

Service

from

Streamyx, Unifi,

Time, Maxis Broadband

etc

Compatible Browser

Google Chrome

or

Mozilla

Firefox

Document Applications

Microsoft Word

& Adobe

Acrobat Reader

Hardware Requirements (Persediaan Pengguna)

Pentadbir Sistem EFSPengurusan User Account dan Pendaftaran Softcert perlu dilaksanakan oleh pentadbir sIstem EFS yang ditentukan oleh Agensi masing-masing:

PENTADBIR SISTEM EFS

TUGAS: Mendaftarkan user account setiap pengguna dalam agensi tersebut yangmembuat pemfailan dalam EFS & memastikan setiap pengguna Agensi yang membuatpemfailan memiliki Softcert bagi melengkapkan proses pemfailan dokumen.

Penyediaan Untuk Membuat Pemfailan Kes Melalui EFS

Pendaftaran Dan Tugas Pentadbir EFS Agensi

Permohonan Softcert Untuk Pengguna EFS Agensi

Pendaftaran Pengguna EFS Agensi Oleh Pentadbir EFS Agensi

Indeks

Tugas-Tugas PentadbirSistem EFS

PEGAWAI AGENSI

PENTADBIR SISTEM EFS

PEGAWAI AGENSI PEGAWAI AGENSI

Seorang Pentadbir Sistem EFS perlu dilantik oleh setiap Agensi. Tugas Pentadbirialah untuk memastikan setiap pengguna yang membuatkan pemfailanmempunyai User Account masing-masing yang lengkap beserta dengan

Username & Password.

PEGAWAI AGENSI PEGAWAI AGENSI

Mewujudkan akaun dan daftar ID pengguna

Merancang dan menyertailatihan EFS

Memantau pemfailan yang dilakukan oleh pengguna Agensi

Memanjangkan isu-isu berkaitankepada eKehakiman

Tugas-Tugas PentadbirSistem EFS

Pendaftaran PentadbirEFS

Pengurusan User Account perlu dilaksanakan oleh Pentadbir EFS yang ditentukan oleh Agensi masing-masing:

PENTADBIR SISTEM EFS

TUGAS: Mendaftarkan useraccount setiap pengguna dalamagensi tersebut yang membuatpemfailan dalam EFS.

Pendaftaran PentadbirSistem EFS

01

03

Melengkapkan borang pendaftaran

EFS

(klik di sini untuk memuat turun)

Hantarkan borang pendaftaran EFS

kepada

efshelpdesk@kehakiman.gov.my

Meja bantuan akan memberi maklum

balas berkaitan EFS Username &

Password melalui emel

Langkah-langkah:

Mewujudkan User AccountBagi semua pemfail yang telah didaftarkan di dalam

agensi anda termasuk Username & Password

02

03

04

Pendaftaran PentadbirSistem EFS

Talian Meja Bantuan

Emel : efshelpdesk@kehakiman.gov.my

ATAU

eCourts HelpdeskTalian : 03-27331313

Penyediaan Untuk Membuat Pemfailan Kes Melalui EFS

Pendaftaran Dan Tugas Pentadbir EFS Agensi

Permohonan Softcert Untuk Pengguna EFS Agensi

Pendaftaran Pengguna EFS Agensi Oleh Pentadbir EFS Agensi

Indeks

Pengenalan Dan FungsiSoftcert

Digital Signature Act 1997 [Act 562]“Any digital signature used as an electronic signature in any Government

activities.”

Digunakan untuk mengesahkan identity penghantar sesuatu mesej ataupenandatangan sesuatu dokumen

Membolehkan pengguna mengesahkan identity pihak yang berurusandengan mereka. Memastikan tandatangan tidak palsu.

Membolehkan urusan cara elektronik dibuktikan dalam proses undang-undang.

1

2

3

KESIMPULAN: PENGGUNA YANG INGIN MEMBUAT PEMFAILAN MESTILAH MEMPUNYAI SOFTCERT

Permohonan Softcert

Nama Penuh

No. Kad Pengenalan

No. Telefon

Emel

Emelkan butiran berikut:

Agensi

Kepada: ekehakiman@kehakiman.gov.my

1

Teruskan permohonan dengan mengikuti manual Pendaftaran Sijil Digital (Tekan Sini) .2

MyTrustIDDesktopKEPERLUAN EJEN MYTRUSTID DESKTOP UNTUKKEGUNAAN SIJIL DIGITAL SOFTCERT

Keperluan Sistem BagiPengguna Windows

Untuk menggunakan EFS, anda memerlukan komputer / komputer ribadengan spesifikasi berikut:

.Net Version 4.6.1 required (Windows

patching - KB3102436)

Windows 7 32bit and 64bit Service

Pack 1 (SP1)

Kelajuan Internet : 3Mbps

(dan ke atas)

CPU : Intel Core i3 or any Dual Core

Processor

Memory : 4GB RAM

*SafeNet Token Manager need to be installed first (only for SafeNet or JC

Token user)

Sila rujuk Manual Pengguna untuk panduan installation MyTrustID Desktop.

Keperluan Sistem BagiPengguna Mac Os

Untuk menggunakan EFS, anda memerlukan komputer / komputer ribadengan spesifikasi berikut:

MacOs version : Mojave

(version 10.14)or newer

Memory : 4GB RAM

Minimum Internet speed : 3Mbps

CPU : Intel Core i3 and above

Sila rujuk Manual Pengguna untuk panduan installation MyTrustID Desktop.

Penyediaan Untuk Membuat Pemfailan Kes Melalui EFS

Pendaftaran Dan Tugas Pentadbir EFS Agensi

Permohonan Softcert Untuk Pengguna EFS Agensi

Pendaftaran Pengguna EFS Agensi Oleh Pentadbir EFS Agensi

Indeks

Log masuk sebagai System Admnistrator dan klik Menu.1

21

Klik User Profile.2

2

Klik Add User. 3

3

Lengkapkan maklumat yang di perlukan.4

5

Klik Save.5

Pendaftaran pengguna baharu telah berjaya. Klik OK.6

6