USER MANUALAGENSI-AGENSI SIVIL & PENGUATKUASA PROSEDUR OPERASI STANDARD
Dikemaskini pada Feb 2020
Penyediaan Untuk Membuat Pemfailan Kes Melalui EFS
Pendaftaran Dan Tugas Pentadbir EFS Agensi
Permohonan Softcert Untuk Pengguna EFS Agensi
Pendaftaran Pengguna EFS Agensi Oleh Pentadbir EFS Agensi
Indeks
Untuk menggunakan EFS, anda memerlukan komputer dengan spesifikasi ini:
Computer RAM
4GB (min 2GB)
Computer Processor
2GHz for laptop(min 1.68GHz)
or
2.2GHz for desktop(min 1.86GHz)
Operating
System
Minimum
32-bit
Windows (version
7, 8 or 10)
Others
Scanner(for upload PDF, documentation
of exhibit etc)
Printer(for printing
of processed documents,
if required)
Hardware Requirements (Persediaan Pengguna)
Kemudian, anda perlu install/subscribe aplikasi/servis berikut:
Internet
Service
from
Streamyx, Unifi,
Time, Maxis Broadband
etc
Compatible Browser
Google Chrome
or
Mozilla
Firefox
Document Applications
Microsoft Word
& Adobe
Acrobat Reader
Hardware Requirements (Persediaan Pengguna)
Pentadbir Sistem EFSPengurusan User Account dan Pendaftaran Softcert perlu dilaksanakan oleh pentadbir sIstem EFS yang ditentukan oleh Agensi masing-masing:
PENTADBIR SISTEM EFS
TUGAS: Mendaftarkan user account setiap pengguna dalam agensi tersebut yangmembuat pemfailan dalam EFS & memastikan setiap pengguna Agensi yang membuatpemfailan memiliki Softcert bagi melengkapkan proses pemfailan dokumen.
Penyediaan Untuk Membuat Pemfailan Kes Melalui EFS
Pendaftaran Dan Tugas Pentadbir EFS Agensi
Permohonan Softcert Untuk Pengguna EFS Agensi
Pendaftaran Pengguna EFS Agensi Oleh Pentadbir EFS Agensi
Indeks
Tugas-Tugas PentadbirSistem EFS
PEGAWAI AGENSI
PENTADBIR SISTEM EFS
PEGAWAI AGENSI PEGAWAI AGENSI
Seorang Pentadbir Sistem EFS perlu dilantik oleh setiap Agensi. Tugas Pentadbirialah untuk memastikan setiap pengguna yang membuatkan pemfailanmempunyai User Account masing-masing yang lengkap beserta dengan
Username & Password.
PEGAWAI AGENSI PEGAWAI AGENSI
Mewujudkan akaun dan daftar ID pengguna
Merancang dan menyertailatihan EFS
Memantau pemfailan yang dilakukan oleh pengguna Agensi
Memanjangkan isu-isu berkaitankepada eKehakiman
Tugas-Tugas PentadbirSistem EFS
Pendaftaran PentadbirEFS
Pengurusan User Account perlu dilaksanakan oleh Pentadbir EFS yang ditentukan oleh Agensi masing-masing:
PENTADBIR SISTEM EFS
TUGAS: Mendaftarkan useraccount setiap pengguna dalamagensi tersebut yang membuatpemfailan dalam EFS.
Pendaftaran PentadbirSistem EFS
01
03
Melengkapkan borang pendaftaran
EFS
(klik di sini untuk memuat turun)
Hantarkan borang pendaftaran EFS
kepada
Meja bantuan akan memberi maklum
balas berkaitan EFS Username &
Password melalui emel
Langkah-langkah:
Mewujudkan User AccountBagi semua pemfail yang telah didaftarkan di dalam
agensi anda termasuk Username & Password
02
03
04
Pendaftaran PentadbirSistem EFS
Talian Meja Bantuan
Emel : [email protected]
ATAU
eCourts HelpdeskTalian : 03-27331313
Penyediaan Untuk Membuat Pemfailan Kes Melalui EFS
Pendaftaran Dan Tugas Pentadbir EFS Agensi
Permohonan Softcert Untuk Pengguna EFS Agensi
Pendaftaran Pengguna EFS Agensi Oleh Pentadbir EFS Agensi
Indeks
Pengenalan Dan FungsiSoftcert
Digital Signature Act 1997 [Act 562]“Any digital signature used as an electronic signature in any Government
activities.”
Digunakan untuk mengesahkan identity penghantar sesuatu mesej ataupenandatangan sesuatu dokumen
Membolehkan pengguna mengesahkan identity pihak yang berurusandengan mereka. Memastikan tandatangan tidak palsu.
Membolehkan urusan cara elektronik dibuktikan dalam proses undang-undang.
1
2
3
KESIMPULAN: PENGGUNA YANG INGIN MEMBUAT PEMFAILAN MESTILAH MEMPUNYAI SOFTCERT
Permohonan Softcert
Nama Penuh
No. Kad Pengenalan
No. Telefon
Emel
Emelkan butiran berikut:
Agensi
Kepada: [email protected]
1
Teruskan permohonan dengan mengikuti manual Pendaftaran Sijil Digital (Tekan Sini) .2
MyTrustIDDesktopKEPERLUAN EJEN MYTRUSTID DESKTOP UNTUKKEGUNAAN SIJIL DIGITAL SOFTCERT
Keperluan Sistem BagiPengguna Windows
Untuk menggunakan EFS, anda memerlukan komputer / komputer ribadengan spesifikasi berikut:
.Net Version 4.6.1 required (Windows
patching - KB3102436)
Windows 7 32bit and 64bit Service
Pack 1 (SP1)
Kelajuan Internet : 3Mbps
(dan ke atas)
CPU : Intel Core i3 or any Dual Core
Processor
Memory : 4GB RAM
*SafeNet Token Manager need to be installed first (only for SafeNet or JC
Token user)
Sila rujuk Manual Pengguna untuk panduan installation MyTrustID Desktop.
Keperluan Sistem BagiPengguna Mac Os
Untuk menggunakan EFS, anda memerlukan komputer / komputer ribadengan spesifikasi berikut:
MacOs version : Mojave
(version 10.14)or newer
Memory : 4GB RAM
Minimum Internet speed : 3Mbps
CPU : Intel Core i3 and above
Sila rujuk Manual Pengguna untuk panduan installation MyTrustID Desktop.
Penyediaan Untuk Membuat Pemfailan Kes Melalui EFS
Pendaftaran Dan Tugas Pentadbir EFS Agensi
Permohonan Softcert Untuk Pengguna EFS Agensi
Pendaftaran Pengguna EFS Agensi Oleh Pentadbir EFS Agensi
Indeks
Log masuk sebagai System Admnistrator dan klik Menu.1
21
Klik User Profile.2
2
Klik Add User. 3
3
Lengkapkan maklumat yang di perlukan.4
5
Klik Save.5
Pendaftaran pengguna baharu telah berjaya. Klik OK.6
6