user manual e-submission stpm hmc-pbs.pdf

STPM e-Submission

Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page | 1

e-SUBMISSION STPM-Penilaian Berasaskan Sekolah

Manual Pengguna

STPM e-Submission


MANUAL PENGGUNA

1.0 PENGENALAN

e-Submission ini adalah perisian yang dibina untuk digunakan oleh pemeriksa STPM bagi menghantar markah calon ke Majlis Peperiksaan Malaysia selepas ujian. Pengguna mempunyai dua pilihan untuk menggunakan e-Submisson:

1.1 Menggunakan sistem e-Submission secara online (mukasurat 2 sehingga mukasurat 13).

1.2 Menggunakan sistem e-Submission secara offline (mukasurat 14 sehingga mukasurat 33).

2.0 TATACARA MENGGUNAKAN e-SUBMISSION SECARA ONLINE Untuk menggunakan e-Submission secara online, pengguna perlu memastikan komputer mempunyai akses internet. Berikut merupakan langkah-langkah bagi menggunakan e-submission secara online.

2.1 Taip masuk URL http://www.mesp.gov.my /STPM pada web browser seperti Gambar rajah 1 di bawah

Gambar rajah 1

STPM e-Submission


2.2 Skrin seperti pada Gambar rajah 2 akan terpapar.

Gambar rajah 2

2.3 Taip masuk Kod Pemeriksa

ke dalam kotak dan Kata Laluan ke dalam kotak.

Nota: Sila gunakan kod pemeriksa dan kata laluan yang dibekalkan oleh MPM.

2.4 Klik butang dan skrin seperti Gambar rajah 3 akan terpapar. Pengguna akan dapat melihat pusat peperiksaan di bawah tanggungjawab masing-masing.

Gambar rajah 3

STPM e-Submission


2.5 Klik pada pusat peperiksaan yang terpapar dan skrin seperti Gambar rajah 4 akan terpapar.

Gambar rajah 4

1

4

3

2

STPM e-Submission


Nota: 1. Memaparkan maklumat mengenai pemeriksaan STPM yang dipertanggungjawabkan di bawah

pengguna yang terbabit. 2. Memaparkan senarai calon yang perlu dimasukkan markah STPM oleh pengguna. 3. Merupakan ruangan bagi calon tambahan bagi peperiksaan STPM. 4. Memaparkan maklumat tempoh bagi pengguna untuk memuat naik dan memuat turun fail

pada sistem.

2.6 Untuk memasukkan markah calon peperiksaan STPM secara online, sila klik pada butang

seperti mana paparan pada Gambar rajah 4. Pop-up seperti pada Gambar

rajah 5 seperti di bawah akan terpapar. Klik jika ingin mengemaskini markah atau klik

jika sebaliknya.

Gambar rajah 5

2.7 Sekiranya pengguna ingin teruskan ke proses mengemaskini markah calon, paparan seperti Gambar rajah 6 akan terpapar. Pengguna dikehendaki menunggu sehingga proses ini selesai dan paparan untuk mengemaskini markah calon dipaparkan.

Gambar rajah 6

STPM e-Submission


2.8 Paparan seperti pada Gambar rajah 7 akan terpapar. Pengguna boleh memasukkan markah calon pada ruangan Markah yang telah disediakan.

Gambar rajah 7

STPM e-Submission


2.9 Pengguna boleh memasukkan markah calon di dalam ruang yang telah disediakan seperti pada

paparan Gambar rajah 8. Pengguna hanya perlu memasukkan markah calon pada ruangan Markah sahaja dan jumlah markah akan dikumpulkan secara automatik.

Gambar rajah 8

Nota: Pengguna dikehendaki memasukkan markah calon mengikut had yang telah ditetapkan iaitu bagi subjek Perkomputeran jumlah markah yang dibenarkan tidak melebihi 200 manakala bagi subjek Fizik dan Kimia jumlah markah adalah tidak melebihi 300 dan subjek Biologi jumlah markah adalah tidak melebihi 260. Sekiranya pengguna memasukkan jumlah markah melebihi had yang telah ditetapkan, pop-up amaran seperti Gambar rajah 9 akan terpapar.

Sila tekan pada butang untuk memasukkan semula markah yang betul.

Gambar rajah 9

2.10 Untuk memasukkan markah calon tambahan, sila klik pada ikon seperti yang terdapat pada Gambar rajah 7. Paparan seperti Gambar rajah 10 akan terpapar. Pengguna perlu memasukkan nombor angka giliran dan juga nombor kad pengenalan calon secara manual. Untuk

menghapuskan maklumat markah calon yang salah, pengguna boleh klik pada ikon .

Gambar rajah 10

STPM e-Submission


2.11 Setelah selesai memasukkan markah, klik butang untuk menyimpan maklumat markah yang telah selesai dimasukkan. Pop-up seperti Gambar rajah 11 akan terpapar.

Klik butang untuk menyimpan data tersebut dan klik jika sebaliknya.

Gambar rajah 11

2.12 Pop-up seperti pada Gambar rajah 12 akan terpapar sekiranya pengguna belum lagi mengisi data pemeriksa ke dalam sistem. Untuk mengisi maklumat data pemeriksa, pengguna perlu menekan

pada butang dan sila tekan pada butang jika sebaliknya.

Gambar rajah 12

2.13 Paparan seperti pada Gambar rajah 13 akan terpapar. Pengguna dikehendaki mengisi maklumat yang diminta terutamanya pada ruangan yang bertanda mandatori (*). Sila tekan pada butang

untuk menyimpan segala maklumat peribadi yang telah dmasukkan atau tekan

pada butang jika ingin ke halaman sebelumnya.

Gambar rajah 13

STPM e-Submission


2.14 Jumlah markah calon yang telah berjaya dimasuk dan disimpan ke dalam sistem akan dipaparkan seperti pada Gambar rajah 14.

Gambar rajah 14

2.15 Setelah jumlah markah bagi calon-calon telah berjaya disimpan pengguna boleh membuat cetakan

dengan hanya menekan butang seperti yang terdapat pada Gambar rajah 4. Paparan seperti Gambar rajah 15 akan terpapar. Untuk membuat cetakan pengguna perlu klik pada menu File dan klik pada menu Print seperti pada paparan Gambar rajah 16.

Gambar rajah 15 Gambar rajah 16

STPM e-Submission


2.16 Setelah jumlah markah bagi calon-calon telah berjaya disimpan pengguna boleh menghantar

markah yang telah dimasukkan dengan menekan butang seperti yang terdapat

pada Gambar rajah 4. Pop-up amaran seperti Gambar rajah 17 akan terpapar. Klik

untuk menghantar data markah tersebut atau klik jika sebaliknya

Gambar rajah 17

Nota: Jika pengguna telah klik butang , pengguna tidak akan dibenarkan untuk mengemaskini data calon walaupun tarikh penghantaran markah masih dibuka.

2.17 Untuk keluar daripada sistem e-Submission online, pengguna hanya perlu klik pada link Keluar

seperti paparan Gambar rajah 18.

Gambar rajah 18

STPM e-Submission


3.0 TATACARA MENGGUNAKAN e-SUBMISSION OFFLINE

3.1 Arahan sebelum menggunakan sistem e-Submission offline.

3.1.1 Pengguna hendaklah memastikan komputer anda mempunyai perisian untuk membuka zip file iaitu WinRAR atau WinZIP.

3.1.2 Sebelum memasuki sistem, pengguna dikehendaki untuk membuat satu folder dengan nama MESP di desktop komputer. Langkah-langkah berikut perlu diikuti: 3.1.2.1 Klik kanan pada tetikus di desktop seperti paparan pada Gambar rajah 19 di

bawah

Gambar rajah 19

3.1.2.2 Kemudian klik dan paparan seperti Gambar rajah 20 akan terpapar

Gambar rajah 20

3.1.2.3 Klik untuk membuat folder MESP. Gambar rajah 21 seperti di bawah akan wujud di skrin dekstop anda.

Gambar rajah 21

STPM e-Submission


3.1.2.4 Untuk menukar nama folder tersebut pengguna dikehendaki klik pada folder tersebut dan kemudian klik kanan pada tetikus. Gambar rajah 22 seperti di bawah akan terpapar.

Gambar rajah 22

3.1.2.5 Kemudian klik pada untuk menukar nama folder tersebut. Taipkan MESP seperti Gambar rajah 23 di bawah.

Gambar rajah 23

3.1.2.6 Setelah semua langkah-langkah di atas diikuti, folder MESP akan wujud di skrin

desktop anda. Folder ini digunakan untuk menyimpan semua fail e-Submission yang akan dimuat turun daripada sistem tersebut.

3.1.3 Jika pengguna menggunakan web browser Mozilla Firefox, langkah berikut perlu diikuti:

3.1.3.1 Buka web browser Mozilla Firefox

3.1.3.2 Klik “Tools” seperti paparan Gambar rajah 24 di bawah.

Gambar rajah 24

STPM e-Submission


3.1.3.3 Klik “Options” seperti Gambar rajah 24 di atas.

3.1.3.4 Klik “Main” / “General” seperti Gambar rajah 25.

Gambar rajah 25

3.1.3.5 Klik pada pilihan “Save Files to” seperti paparan Gambar rajah 25.

3.1.3.6 Pilihan di desktop komputer. Klik butang seperti pada Gambar rajah 26.

Gambar rajah 26

3.1.4 Jika pengguna menggunakan web browser Internet Explorer (pastikan anda

menggunakan Internet Explorer version 7 ke atas untuk mendapatkan paparan yang

terbaik), langkah berikut perlu diikuti:

3.1.4.1 Klik “Tools” pada bahagian menu internet explorer seperti Gambar rajah 27 di

bawah.

Gambar rajah 27

STPM e-Submission


3.1.4.2 Klik

3.1.4.3 Skrin paparan seperti Gambar rajah 28 akan terpapar. Klik butang pada ruang Browsing History.

Gambar rajah 28

3.1.4.4 Skrin paparan seperti Gambar rajah 29 akan terpapar. Klik pada

Gambar rajah 29

3.1.4.5 Klik butang

STPM e-Submission


3.2 Sebelum memulakan e-Submission offline, pengguna perlu memasuki sistem online untuk memuat turun data. Pengguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem seperti pada Gambar rajah 33 di bawah. Sila gunakan kod pemeriksa dan kata laluan yang telah diberikan oleh MPM.

Gambar rajah 30

3.3 Klik butang dan skrin seperti Gambar rajah 31 akan terpapar. Pengguna akan dapat melihat pusat peperiksaan di bawah tanggungjawab masing-masing.

Gambar rajah 31

STPM e-Submission


3.4 Klik pada pusat peperiksaan yang terpapar dan skrin seperti Gambar rajah 32 akan terpapar.

Gambar rajah 32

1

4

3

2

STPM e-Submission


3.5 Klik untuk memuat turun perisian offline dan pop-up amaran seperti

Gambar rajah 33 akan terpapar. Klik butang jika ingin meneruskan proses muat turun

atau klik butang jika sebaliknya.

Gambar rajah 33

3.6 Paparan seperti Gambar rajah 34 akan terpapar. Klik butang untuk menyimpan maklumat yang ingin di muat turun.

Gambar rajah 34

3.7 Paparan seperti pada Gambar rajah 35 akan terpapar. Pilih

untuk menyimpan maklumat tersebut dan klik pada folder . Kemudian klik untuk membuka folder tersebut.

Gambar rajah 35

STPM e-Submission


3.8 Kemudian paparan seperti Gambar rajah 36 akan terpapar. Pengguna hanya perlu klik

untuk menyimpan fail yang ingin dimuat turun.

Gambar rajah 36

3.9 Pengguna perlu menunggu sehingga semua fail tersebut selesai dimuat turun. Pengguna akan

melihat paparan seperti Gambar rajah 37 ketika proses muat turun dilakukan.

Gambar rajah 37

3.10 Kemudian dapatkan folder dimana anda telah muat turunkan fail sebelum ini. Anda akan dapati fail

di dalam bentuk zip seperti paparan pada Gambar rajah 38.

Gambar rajah 38

STPM e-Submission


3.11 Klik pada fail zip tersebut dan klik kanan pada tetikus. Paparan seperti Gambar rajah 39 atau Gambar rajah 40 akan terpapar. Anda dikehendaki mengekstrak fail zip tersebut dengan klik

.

Gambar rajah 39

Gambar rajah 40

3.12 Sepanjang proses mengekstrak fail tersebut anda akan melihat paparan seperti Gambar rajah 41. Paparan ini akan automatik hilang setelah proses ini selesai.

Gambar rajah 41

STPM e-Submission


3.13 Satu folder akan wujud setelah proses ekstrak selesai seperti Gambar rajah 42. Anda dikehendaki membuka folder tersebut.

Gambar rajah 42

3.14 Anda akan dapati terdapat dua fail di dalam di dalam folder tersebut seperti Gambar rajah 43. Klik

pada fail .

Gambar rajah 43

STPM e-Submission


3.15 Skrin seperti Gambar rajah 44 akan terpapar setelah anda buka fail tersebut. Klik pada

untuk langkah yang seterusnya.

Gambar rajah 44

3.16 Skrin seperti pada Gambar rajah 45 akan terpapar. Sila masukkan kod pemeriksa dan kata laluan

yang telah diberi oleh Majlis Peperiksaan Malaysia. Klik pada butang untuk memasuki e-Submission offline.

Gambar rajah 45

STPM e-Submission


3.17 Paparan seperti Gambar rajah 46 akan terpapar setelah pengguna memasuki e-Submission offline.

Gambar rajah 46

STPM e-Submission


3.18 Pengguna boleh memasukkan markah calon di dalam ruang yang telah disediakan seperti pada paparan Gambar rajah 47. Pengguna hanya perlu memasukkan markah calon pada ruangan Markah sahaja dan jumlah markah akan dikumpulkan secara automatik.

Gambar rajah 47

Nota: Pengguna dikehendaki memasukkan markah calon mengikut had yang telah ditetapkan iaitu bagi subjek Perkomputeran jumlah markah yang dibenarkan tidak melebihi 200 manakala bagi subjek Fizik dan Kimia jumlah markah adalah tidak melebihi 300 dan subjek Biologi jumlah markah adalah tidak melebihi 260. Sekiranya pengguna memasukkan jumlah markah melebihi had yang telah ditetapkan, pop-up amaran seperti Gambar rajah 48 akan

terpapar. Sila tekan pada butang untuk memasukkan semula markah yang betul.

Gambar rajah 48

3.19 Untuk memasukkan markah calon tambahan, sila klik pada ikon seperti yang terdapat pada Gambar rajah 46. Paparan seperti Gambar rajah 49 akan terpapar. Pengguna perlu memasukkan nombor angka giliran dan juga nombor kad pengenalan calon secara manual. Untuk

menghapuskan maklumat markah calon yang salah, pengguna boleh klik pada ikon .

Gambar rajah 49

STPM e-Submission


3.20 Setelah selesai memasukkan markah, klik butang untuk menyimpan maklumat markah yang telah selesai dimasukkan. Pop-up seperti Gambar rajah 50 akan terpapar.

Klik butang untuk menyimpan data tersebut dan klik jika sebaliknya.

Gambar rajah 50

3.21 Tekan butang jika pengguna ingin mencetak data markah calon yang telah dimasukkan. Paparan seperti Gambar rajah 51 akan terpapar. Klik pada butang

jika ingin mencetak lampiran tersebut.

Gambar rajah 51

3.22 Untuk keluar daripada e-Submission offline ini, pengguna hanya perlu klik pada butang seperti yang terpapar pada Gambar rajah 52 di bawah.

Gambar rajah 52

STPM e-Submission


3.23 Pengguna kemudiannya dikehendaki memasuki sistem e-Submission online untuk memuat naik markah calon yang telah dimasukkan di dalam e-Submission secara offline. Klik butang

pada sistem e-Submission dan skrin seperti Gambar rajah 53 akan terpapar. Klik pada butang untuk mendapatkan fail maklumat markah calon yang telah diisi.

Gambar rajah 53

3.24 Skrin seperti Gambar rajah 54 akan terpapar. Klik pada dan

kemudian, klik pada folder .

Gambar rajah 54

STPM e-Submission


3.25 Skrin seperti Gambar rajah 55 akan terpapar. Klik pada folder

Gambar rajah 55

3.26 Selepas itu, skrin seperti Gambar rajah 56 akan terpapar. Klik pada folder

Gambar rajah 56

STPM e-Submission


3.27 Skrin seperti Gambar rajah 57 akan terpapar. Anda dikehendaki memilih fail

(.xml) untuk dimuat naik. Klik butang untuk teruskan atau tekan butang jika sebaliknya.

Gambar rajah 57

3.28 Kemudian tekan butang jika anda ingin memuat turun fail tersebut dan tekan

butang jika sebaliknya seperti skrin pada Gambar rajah 58.

Gambar rajah 58

3.29 Skrin seperti Gambar rajah 59 akan terpapar setelah proses muat naik fail tersebut berjaya. Klik

butang untuk teruskan.

Gambar rajah 59

STPM e-Submission


3.30 Skrin seperti pada Gambar rajah 60 akan terpapar. Maklumat markah calon yang telah dikemas kini akan dipaparkan di dalam sistem e-Submission.

Gambar rajah 60

STPM e-Submission


3.31 Setelah jumlah markah bagi calon-calon telah berjaya dimuat naik, pengguna boleh menghantar

markah yang telah dimasukkan dengan menekan butang seperti yang terdapat

pada Gambar rajah 60. Pop-up amaran seperti Gambar rajah 61 akan terpapar. Klik

untuk menghantar data markah tersebut atau klik jika sebaliknya

Gambar rajah 61

Nota: Jika pengguna telah klik butang , pengguna tidak akan dibenarkan untuk mengemaskini data calon walaupun tarikh penghantaran markah masih dibuka.

3.32 Untuk keluar daripada sistem e-Submission online, pengguna hanya perlu klik pada link Keluar

seperti paparan Gambar rajah 62.

Gambar rajah 62

user manual e-submission stpm hmc-pbs.pdf

Documents