universiti kebangsaan malaysia 1.0 tujuan · bertujuan sebagai tanda mengenang jasa di atas segala...

AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS

ABADI’14

11 MEI 2014

“SEDETIK BERSAMA, TEMETRI ABADI”

KERTAS KERJA


ABADI ’14

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk memohon kelulusan dan bantuan kewangan

daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), dan juga dana daripada syarikat-syarikat

bagi menjalankan program makan malam kolej - “Aminuddin Baki’s Annual Dinner of

Inspirations” (ABADI) pada sesi 2013/2014.

2.0 PENGENALAN

Kolej kediaman merupakan salah sebuah entiti penting dalam menambah nilai kemahiran

insaniah dan kecemerlangan pelajar dari segi akademik, sahsiah dan kepimpinan. Pelajar

yang menginap di kolej kediaman secara puratanya menghabiskan sekitar 70% masanya

di kolej. Justeru, dengan peratusan sedemikian, dapat dikatakan bahawa kolej kediaman

merupakan sebuah perkampungan yang menghimpunkan para pelajar yang terdiri

daripada pelbagai latar belakang kaum, agama dan budaya.

Pada tahun ini, Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Aminuddin Baki akan

menganjurkan majlis makan malam pelajar seperti pada tahun-tahun sebelumnya.

Penganjuran majlis makan malam tahunan kolej ini akan melibatkan semua penghuni

kolej kediaman. Penglibatan sedemikian dalam majlis ini secara tidak langsungnya dapat

mengeratkan silaturrahim yang sedia terjalin antara semua pihak yang terlibat.

Majlis makan malam tahunan ini merupakan acara penutup bagi semua aktiviti kolej yang

dianjurkan oleh MEP sesi 2013/2014. Dalam sesi pengajian tersebut, warga kolej yang

telah banyak berpenat lelah menjalankan aktiviti kolej bersama-sama. Semua kerja

dilakukan dengan satu semangat permuafakatan yang erat agar segala aktiviti yang

dirancang berjalan dengan lancar seperti yang diharapkan.


ABADI’14

11 MEI 2014


Anugerah-anugerah kecemerlangan kepada penghuni kolej turut diberikan.

Penganugerahan ini bertujuan untuk meraikan penghuni-penghuni kolej yang cemerlang

dalam segenap aspek.

Selain itu, anugerah penghargaan turut diberikan kepada barisan exco MEP. Ianya

bertujuan sebagai tanda mengenang jasa di atas segala kesungguhan dan juga komitmen

mereka dalam menjalankan pelbagai aktiviti dan program untuk manfaat, serta kemajuan

warga kolej Aminuddin Baki.

Majlis ini secara tersiratnya, menjadi satu medan bagi menghimpunkan warga kolej

bersama pengetua, felo-felo dan pihak pentadbiran. Dalam masa yang sama ia turut

memberi peluang kepada penghuni kolej untuk berkenal mesra dan meraikan mereka yang

jarang bersua disebabkan kesempitan waktu dalam menunaikan tanggungjawab mereka

sebagai penuntut universiti. Oleh itu, majlis jamuan tahunan kolej ini selalu dianggap

sebagai satu malam kemuncak kemesraan bagi setiap warga kolej.

3.0 MISI

Memupuk semangat kekeluargaan yang ABADI dalam kalangan warga Kolej Aminuddin

Baki dan melahirkan sikap toleransi serta kerjasama antara jawatankuasa ABADI.

4.0 MATLAMAT

Majlis makan malam tahunan ini bermatlamat untuk menghargai segala penglibatan

warga Kolej Aminuddin Baki dan memperkukuhkan perpaduan yang sedia wujud dalam

kalangan warga kolej serta meraikan pelajar tahun akhir yang akan menamatkan

pengajian.


ABADI’14

11 MEI 2014


5.0 OBJEKTIF

5.1 Memberikan penghargaan kepada warga kolej yang cemerlang dalam bidang

akademik, sahsiah dan sukan.

5.2 Meraikan para pelajar kolej yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan

akhir semester satu sesi akademik 2013/2014.

5.3 Meraikan pelajar tahun akhir yang akan menamatkan pengajian di UKM.

5.4 Memupuk semangat kekeluargaan dengan mengintegrasikan seluruh warga kolej.

6.0 TEMA

Konsep Majlis: “The Shimmering Night”

Tema Pakaian: 4 warna yang dipilih oleh pelajar kolej.

7.0 ANJURAN

Program ini adalah anjuran bersama Biro Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan, Biro

Kerohanian dan Sivik, Biro Kebudayaan dan Warisan serta Biro Penerbitan dan ICT Kolej

Aminuddin Baki sesi 2013/2014 di bawah Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), Kolej

Aminuddin Baki.

8.0 TARIKH DAN MASA

Tarikh : 11 Mei 2014

Hari : Ahad

Masa : 8.00 malam

9.0 TEMPAT PROGRAM

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.


ABADI’14

11 MEI 2014


10.0 PUBLISITI

Program ini akan diwar-warkan melalui:

i. Bunting

ii. Poster

iii. Risalah

iv. Papan digital UKM

v. Buku cenderamata

11.0 CADANGAN PERASMI

i) Dato’ Dr. hashim Tajuddin

Pengarah Urusan Bernas Malaysia

ii) Dato’ Azmi Abdullah

Pengarah Urusan SME Berhad

iii) Dato’ Wan Mohd Sani

Pengarah Urusan Sani United

12.0 TETAMU SASARAN

Antara pihak-pihak yang menyertai ABADI’14 adalah:

12.1 Mahasiswa dan mahasiswi Kolej Aminuddin Baki

12.2 Felo-felo penghuni kolej

12.3 Staf-staf pentadbiran kolej

12.4 Pegawai-pegawai kanan universiti

12.5 Alumni Kolej Aminuddin Baki

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B


ABADI’14

11 MEI 2014


15.0 PERINCIAN PROGRAM

ABADI’14 mempunyai tiga pengisian yang berlainan, iaitu:

15.1 RASMI DAN FORMAL

Pengisian ini melibatkan ucapan daripada Ketua Pengarah ABADI’14, ucapan

Pengetua Kolej Aminuddin Baki, Prof. Madya Dr. Ramli Omar dan ucapan

daripada perasmi. Majlis diteruskan dengan gimik perasmian.

15.2 RASMI DAN TIDAK FORMAL

Pengisian ini dimulakan dengan jamuan makan diiringi dengan pelbagai

persembahan seni budaya serta penyampaian anugerah. Persembahan pada

kali ini berkonsepkan glamour yang akan dipersembahkan oleh warga Kolej

Aminuddin Baki. Terdapat beberapa anugerah yang akan diberikan kepada

para pelajar yang berpotensi menjadi contoh dan model kepada warga kolej.

Antara anugerah tersebut adalah:

15.2.1 Tokoh Aminuddin Baki

Diberikan kepada individu (lelaki & perempuan) yang cemerlang dalam

akademik dan kokurikulum serta menjadi ikon ‘Towering Personality’

bagi Kolej Aminuddin Baki selain membantu menaikkan nama UKM

amnya dan kolej khasnya.

15.2.2 Anugerah Pelajar Harapan

Diberikan kepada pelajar tahun satu (lelaki & perempuan) yang terlibat

secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan oleh kolej.

15.2.3 Anugerah Pelajar Bestari

Diberikan kepada pelajar tahun dua (lelaki & perempuan) yang terlibat

secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan oleh kolej.


ABADI’14

11 MEI 2014


15.2.4 Tokoh Olahragawan dan Olahragawati

Diberikan kepada atlet-atlet kolej yang cemerlang dalam bidang sukan.

15.2.5 Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik

Diberikan kepada 150 orang pelajar yang mendapat PNGK tertinggi dalam

peperiksaan akhir semester satu sesi akademik 2013/2014.

15.2.6 Anugerah Khas ABADI

Diberikan kepada 14 orang ahli MEP sesi 2013/2014 sebagai penghargaan

terhadap kecemerlangan kepimpinan dalam mewakili pelajar-pelajar kolej

sepanjang sesi.

15.2.7 Anugerah Kelab Terbaik

Diberikan kepada kelab yang paling aktif di Kolej Aminuddin Baki sesi

2013/2014.

15.2.8 Anugerah Biro Terbaik

Diberikan kepada biro yang berjaya melaksanakan program dan

menaikkan nama baik Kolej Aminuddin Baki.

15.2.9 Anugerah Blok Terbaik

Diberikan kepada blok yang berjaya mengekalkan kebersihan dan

keceriaan sepanjang sesi 2013/2014.

15.3 TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL

Pada sesi tidak rasmi dan tidak formal, pelajar diberikan peluang untuk

bergambar ditempat yang disediakan. Terdapat pengacara yang akan

memeriahkan majlis dengan mengumumkan pelajar dengan pakaian tercantik.


ABADI’14

11 MEI 2014


16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila

hubungi :

Eksekutif Kerohanian dan Sivik /

Eksekutif Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan /

Eksekutif Kebudayaan dan Warisan /

Eksekutif Penerbitandan ICT,

Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)

Kolej Aminuddin Baki,

Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi,

Selangor Darul Ehsan.

Tel: 03-89213074

Faksimili: 03-89215835

(u/p: Mohd Reffi Hidayat Bin Roslan [Ketua Pengarah ABADI’14]– 017-230 2683)

18.0 PENUTUP


ABADI’14

11 MEI 2014



ABADI’14

11 MEI 2014


LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI


ABADI ’14

Penaung

Y.Bhg. Prof Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM.

Pengerusi

Y. Bhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM.

Penyelaras

Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), UKM.

Penasihat

Prof. Madya Dr. Ramli Omar

Pengetua Kolej Aminuddin Baki

En.Mohd FairusShafie

Timbalan Pengetua Kolej Aminuddin Baki

Felo Penasihat

En Muhammad Fahmi Mike Abdullah

Felo Kanan 1 / Displin & Kebudayaan

Ketua Pengarah


ABADI’14

11 MEI 2014


Mohd Reffi Hidayat Bin Roslan

A140729/FTSM/2

Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 1

Noviatin Binti Syarifuddin

A141342/FSSK/2


Muhammad Firdaus Bin Rosli

A142102/FTSM/2


Nurul Fatihah Nabila Binti Mat

A142133/FTSM/2

Setiausaha

Nur Hidayatul Adni Binti Ismail

A1455113

Timbalan Setiausaha 1

Normaliza binti Mat Isa

A140291

Timbalan Setiausaha 2

Nur Shahida binti Abdul Hamid

A139884

Bendahari

Amy Nabila binti Zainol

A139939

Timbalan Bendahari

Siti Suraya binti Mohd Razali

A139923

Ketua Pengarah Program

Hanisah binti Zainuddin

A 146058


ABADI’14

11 MEI 2014


Timbalan Pengarah Program

Nur Afi’qah binti Mohd Rafe

A145192

Ketua Pengarah Protokol dan Hubungan Luar

Nur ’Izzah ’Izzati binti Zulkifli

A 145243

Timbalan Pengarah Protokol dan Hubungan Luar

Nor Syahirah binti Mohd Roba’ai

A145499

Ketua Pengarah Kebudayaan

Nurul Azni Adila binti Abdul Aziz

A145761

Timbalan Pengarah Kebudayaan

Natasya Nadzmi binti Mohd Lotfan Mustapha

A145414

Ketua Pengarah Cenderamata

Nor ’Afifah binti Abd. Rahman

Timbalann Pengarah Cenderamata

Wan Masira binti Wan Mustapha

Ketua Pengarah Multimedia

Mohamad Fakharuddin bin Mispar

A146236

Timbalan Pengarah Multimedia

Nur Syahirah binti Md Yazid

A145708

Ketua Pengarah Jamuan

Muhamad Hafizi bin Tarmizi

A144967

Timbalan Pengarah Jamuan

Nurul Al-Sibas binti Sulong

A144823


ABADI’14

11 MEI 2014


Ketua Pengarah Publisiti

Amirulhakim bin Azizan

A141127

Timbalan Pengarah Publisiti

Mohammad Nur Naim bin Mohd Razali

A141878

Ketua Pengarah Pemasaran

Azman bin Kholid

A140864

Timbalan Pengarah Pemasaran

Zainal Asnawi Asyraf bin Zainal Abdidin

A146508

Ketua Pengarah Teknikal

Mohd Majdi bin Romli

A141991

Timbalan Pengarah Teknikal

Ahmad Safwan bin Shahruddin

A144234

Ketua Pengarah Keselamatan dan Pengangkutan

Mohamad Muhshi bin Zakaria

A143876

Timbalan Pengarah Keselamatan dan Pengangkutan

Mohammad Hakimi bin Mohamed Ridzuan

A145707

Ketua Pengarah Logistik

Farhana binti Che Muni

A143871

Timbalan Pengarah Logistik

Ahmad Yusuf bin Sazari

A143267


ABADI’14

11 MEI 2014


Ketua Pengarah Dekorasi & Tugas-tugas Khas

Nur Anis Zulaikha binti Sazali

A145374

Timbalan Pengarah Dekorasi & Tugas-tugas Khas

Aisyah binti Khalil

A143421


ABADI’14

11 MEI 2014


LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

ACARA MASA PENGISIAN TEMPAT

Tidak rasmi

dan tidak

formal

7.45 malam

8.00malam

8.45 malam

- Ketibaan para hadirin

- Sesi bergambar

- Para hadirin masuk ke Dectar

Lobi

Utama

Rasmi dan

formal

8.50 malam

9.00 malam

9.10 malam

9.40 malam

- Ketibaan Perasmi Jemputan, VIP,

Tetamu Kehormat

- Perarakan masuk VIP ke DECTAR

- Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis

- Bacaan doa

- Ucapan Pengarah ABADI’14

- Ucapan Pengetua Kolej Aminuddin

Baki,

Prof. Madya Dr. Ramli Omar

- Ucapan perasmian oleh Perasmi

Jemputan

- Gimik perasmian

- Jamuan makan

- Persembahan Kebudayaan (tarian)

DECTAR

- PenyampaianAnugerah:

i. Anugerah Pelajar Cemerlang

Akademik

ii. Anugerah Pelajar Harapan

iii. Anugerah Pelajar Bestari


ABADI’14

11 MEI 2014


10.50 malam

11.00 malam

iv. Anugerah Khas ABADI

v. Tokoh Olahragawan dan

Olahragawati

vi. Tokoh Aminuddin Baki

vii. Sekretariat Terbaik

viii. Kelab Terbaik

ix. Blok Terbaik

- Penyampaian cenderamata kepada

Perasmi Jemputan

- Persembahan penutup

- Majlis bersurai


ABADI’14

11 MEI 2014


LAMPIRAN C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

Tabung Kolej Aminuddin Baki

Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

Sumbangan Koprat

T-shirt kolej (RM 5 X 200)

Pemasaran

Alumni (RM50 x 15)

Expo

RM 20000

RM 500

RM 10000

RM 1000

RM 3000

RM 750

RM 8800

JUMLAH PENDAPATAN RM 44 050

Anggaran Perbelanjaan

Jamuan

Pelajar ( RM 20 X 1000 orang)

VIP ( RM 25 X 65 orang)

VVIP (RM 35 X 10 orang)

Jamuan ringan (RM 2 x 1000 orang)

Cenderamata

VVIP (RM 13 X 10 orang)

VIP (RM 9 X 65 orang)

RM 20000

RM 1625

RM 350

RM 2000

RM 23 975

RM130

RM585


ABADI’14

11 MEI 2014


Pelajar (RM 5 X 750 orang)

Tahun Akhir (RM 6 X 250 orang)

Perasmi Jemputan (RM 70 x 1orang)

Anugerah

Pelajar Cemerlang Akademik (RM 6 X 100 orang)

Pelajar Harapan (RM 10 X 2 orang)

Pelajar Bestari (RM 10 X 4 orang)

Tokoh Aminuddin Baki (RM 10 X 2 orang)

Olahragawan & Olahragawati (RM 10 X 2 orang)

Khas ABADI (RM 8 X 14 orang)

Sekretariat Terbaik

Kelab Terbaik

Blok Terbaik (RM 40 X 2 Blok)

Publisiti

Backdrop Pentas

Backdrop (bergambar)

Poster (A4 & A5)

Flyers

RM 3750

RM 1500

RM 70

RM 6035

RM 600

RM 20

RM 40

RM 20

RM 20

RM 112

RM 40

RM 40

RM 80

RM 972

RM 600

RM 200

RM 200

RM 100

RM 1100


ABADI’14

11 MEI 2014


Protokol

Kad Jemputan

Buku Cenderamata (RM2 X 10 Orang)

Dekorasi dan TTK

Hiasan Dewan dan Dekorasi

Backdrop Tempat Bergambar

Program

Plot Gimik Perasmian

Persembahan

Teknikal

Sewa DECTAR

Peralatan

Pemasaran

Rencam

RM 200

RM 20

RM 220

RM 2465

RM 1200

RM 3665

RM 500

RM 4800

RM 5300

RM 400

RM 1000

RM 1400

RM 500

RM 883

JUMLAH PERBELANJAAN RM 44 050

universiti kebangsaan malaysia 1.0 tujuan · bertujuan sebagai tanda mengenang jasa di atas segala...

Documents