universitas sumatera utara buku panduan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

PERPUSTAKAAN USU MEDAN

2004

Buku Panduan Perpustakaan USU – Perpustakaan USU : Panduan Perpustakaan, 2004

2

USU Repository © 2006


3



4

Buku Panduan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara © Perpustakaan USU 2004 Penyunting & Desain: A. Ridwan Siregar Rasiman Dicetak oleh: USU Press



5

DAFTAR ISI

1 PENGENALAN 4 1.1 Gambaran Umum 4 1.2 Visi, Misi dan Tujuan 5 1.3 Organisasi Staf 6

2 PELAYANAN PERPUSTAKAAN 8 2.1 Jam Buka 8 2.2 Keanggotaan 8 2.3 Tata Tertib 10 2.4 Denah Ruangan 12 2.5 Jenis Pelayanan 16

3 PENGORGANISASIAN KOLEKSI 19 3.1 Penggolongan Bahan Pustaka 19 3.2 Nomor Panggil Dokumen 20 3.3 Pengelompokan Koleksi 20 3.4 Browsing 23

4 KATALOG PERPUSTAKAAN 26 4.1 Deskripsi Katalog 26 4.2 Menu Utama Katalog 26 4.3 Lembar Penelusuran 28 4.4 Penerapan Konsep Boolean Logic 29 4.5 Penggunaan Kamus Istilah 30



6

4.6 Petunjuk Lokasi 30

5 SUMBERDAYA ELEKTRONIK 32 5.1 Jaringan dan Fasilitas Akses 32 5.2 Situs Web Perpustakaan 33 5.3 Jurnal Elektronik 34 5.4 Deposit USU versi Elektronik 35 5.5 Sumberdaya Elektronik Lainnya 35

1. PENGENALAN 1.1 Gambaran Umum

Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) didirikan pada tahun 1970. Sebelumnya selama delapan belas tahun, USU hanya memiliki perpustakaan fakultas. Untuk peningkatan efisiensi, sejak tahun 1989 pengelolaan perpustakaan di lingkungan USU berubah menjadi sistem terpusat. Perubahan tersebut ditandai dengan digunakannya sebuah gedung baru Perpustakaan yang terletak di tengah Kampus Padang Bulan. Gedung ini memiliki luas lantai 6.090 meter persegi dengan kapasitas 800 tempat duduk, dibangun di atas lahan seluas 3 Ha.

Perpustakaan saat ini melayani lebih dari 24.000 mahasiswa dan 1.650 dosen. Perpustakaan menyimpan lebih dari



7

120.000 judul atau 460.000 eksemplar bahan pustaka tercetak, dengan pertambahan setiap tahun sekitar 15.000 eksemplar. Selain itu, Perpustakaan juga memiliki koleksi elektronik yang terdiri dari jurnal dan bahan-bahan “oleh dan tentang” USU. Jumlah e-journal yang dilanggan lebih dari 5.000 judul dalam berbagai disiplin ilmu, yang diperlukan terutama oleh para peneliti dan mahasiswa pascasarjana. Kedua jenis koleksi tersebut dapat diakses melalui jaringan kampus USUnet.

Koleksi tercetak dikelompokkan dengan sistem Dewey (DDC) dan diindeks dengan menggunakan daftar tajuk subjek Library of Congress (LCSH). Sistem housekeeping Perpustakaan seluruhnya terautomasi termasuk katalog, pelayanan sirkulasi, dan pengadaan bahan-bahan pustaka baru. Katalog Perpustakaan dapat diakses secara online (OPAC) baik di dalam Perpustakaan maupun melalui jaringan kampus dan Internet.

Informasi tentang Perpustakaan dan berbagai sumberdaya

elektronik yang dimiliki oleh Perpustakaan dapat dilihat di dan didownload dari situs web: library.usu.ac.id.

2.1 Visi, Misi dan Tujuan



8

Visi

Menjadi perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka di Indonesia dalam hal pelayanan kepada penggunanya.

Misi

Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat guna dan efektif untuk mendukung fungsi Tridharma USU melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka baik cetak maupun elektronik dan membantu mahasiswa dan dosen sehingga menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka.

Tujuan (1) Mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran, penelitian

dan pengabdian pada masyarakat USU dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan, mengatalog, memroses dan menjadikan bahan pustaka tersedia dengan memperhatikan faktor relevansi, kemutakhiran, keseimbangan dan pemeliharaan koleksi.

(2) Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan koleksi dan pelayanan Perpustakaan.

(3) Mengupayakan perencanaan keuangan yang efektif untuk pengembangan Perpustakaan.

(4) Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan



9

dan meng-evaluasi kegiatan Perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan USU.

(5) Mengupayakan agar pelayanan Perpustakaan disediakan secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

(6) Mengupayakan manajemen dan struktur organisassi yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran Perpustakaan.

(7) Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan staf dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dan meningkatkan karir.

(8) Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda.

(9) Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam maupun ke luar Perpustakaan.

(10) Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan internasional.

(11) Mengevaluasi perkembangan proses rencana strategis Perpustakaan.

2.3 Organisasi Staf

Perpustakaan dilayani oleh 79 orang staf yang terdiri dari

24 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan



10

dan informasi dan 55 orang asisten perpustakaan dan staf administrasi umum.

Struktur Organisasi

Kelompok Pustakawan

Staf Ahli

DivisiSirkulasi

Keanggotaan

SirkulasiUtama

KoleksiPinjamSingkat

DivisiPelayananPengguna

LayananReferen & Kol.

000 - 499

LayananKol. 500 - 999

LayananSerial

LayananDeposit &

Audio Visual

DivisiICT

SistemAutomasi

LayananElektronik

PublikasiElektronik

DivisiPengatalogan& Perawatan

PengataloganBuku

PengataloganNon Buku

PerawatanPustaka

DivisiPengadaan

PengadaanBuku

PengadaanJurnal

REKTOR

Sub. Bag.Tata Usaha

Sekr. Unit

Kepala

Unsur Pimpinan

A. Ridwan Siregar S.H. (USU), Drs. (Perp.) (USU),

M.Lib. (Inf. & Lib.) (U. Wales) - Kepala Perpustakaan ..….….…….. 821-8666 201 Irham S.E. (USU), Drs. (Perp.) (UI) – Wakil Kepala ………………………… 202 Jonner Hasugian Drs. (Perp.) (USU), M.Si. (Perp.) (UI)- Staf Ahli ...……………. 203



11

Masriani Ir. (UISU) - Kepala Sub Bagian Tata Usaha ……………………… 211 Syakirin Pangaribuan S.H. (USU), Drs. (Perp.) (UI) - Kepala Divisi Pengadaan 221 Panti Astuti Dra. (Perp.) (USU) - Kepala Divisi Pengatalogan ………………. 231 Siti Rohana - Kepala Divisi Pelayanan Pengguna ………………………… 241 Nurdin Salmi Drs. (Perp.) (USU) - Kepala Divisi Sirkulasi …………………... 251 Fahrizal Halomoan AMd. (Perp.) (IPB) - Kepala Divisi ICT…………………. 261 Nurlela - Kepala Sub Divisi Pengadaan Buku…………………………….. 222 Assayati Sembiring - Kepala Sub Divisi Pengadaan Jurnal

………………. 222 Abdul Hai AMd. (Perp.) (Unair) - Kepala Sub Divisi Pengatalogan Buku …….. 232 Lili Damayanti Dra. (USU) - Kepala Sub Divisi Pengatalogan Non

Buku…... 232 Swandi S.E. (UGN) - Kepala Sub Divisi Perawatan…………………………

233 Sofyan B.A. (USU) - Kepala Sub Divisi Pelayanan Ref. dan Kol. 000-599…... 242 Rosmawaty - Kepala Sub Divisi Pel. Kol. 600-999……………………… 242



12

Rosmina Purba - Kepala Sub Divisi Pel. Serial………………………….. 247 Lena Sembiring AMd. (Perp.) (Unair) - Kepala Sub Divisi Pel. Deposit dan A/V 248 Murniaty S.Sos. (Perp.) (Unpad) - Kepala Sub Divisi Keanggotaan…………... 252 Soripada AMd. (Perp.) (IPB) - Kepala Sub Divisi Sirkulasi…………………... 253 Nevitriany Gea S.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi KPS………………. 213 Rasiman S.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi Sistem Automasi…………. 262 Evi Yulfimar S.Sos. (Perp.) (USU) - Kepala Sub Divisi Pel. Online ………….. 263 Elisa Ekaningsih S.Sos. (Perp.)

(USU) - Kepala Sub Divisi Pel. Publikasi Web 261

2. PELAYANAN PERPUSTAKAAN

2.1 Jam Buka



13

Jam buka Perpustakaan selama masa kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut:

Seluruh Fasilitas: Senin s.d. Jumat, pukul 08.00-16.00 Sabtu 08.00-13.00

Fasilitas Lantai-1

Koleksi Pinjam Singkat (KPS), Ruang Baca, dan Akses Internet: Senin s.d. Jumat, pukul 08.00-21.00 Sabtu 08.00-16.00

Selama libur semester Perpustakaan ditutup lebih awal

kecuali fasilitas yang terdapat di Lantai-1 tetap dibuka seperti biasa. Selain itu, Perpustakaan ditutup ketika pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru. 2.2 Keanggotaan

Persyaratan Anggota Semua mahasiswa terdaftar dan dosen secara otomatis

menjadi anggota Perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan sejumlah pelayanan yang disediakan seperti peminjaman buku dan penggunaan koleksi khusus diperlukan kartu tanda anggota (KTA). KTA dapat diperoleh secara gratis pada Kaunter Pemanduan dan Keanggotaan, dengan mengisi Formulir



14

Keanggotaan dan menyerahkan 2 (dua) buah pasfoto ukuran 2x3 Cm. KTA berlaku selama masa studi bagi mahasiswa dan lima tahun bagi dosen. KTA yang habis masa berlakunya atau hilang dapat diganti dengan yang baru.

Khusus bagi mahasiswa angkatan 2002 dan seterusnya,

KTA berfungsi sekaligus sebagai kartu Perpustakaan, ATM, dan kartu mahasiswa. Kartu ini dapat diperoleh pada Bank BNI Cabang USU, Kantor Kas Gedung Pusat Administrasi USU Lantai-1.

Penggunaan kartu ini diatur dan tunduk kepada ketentuan yang berlaku Tanda Tangan Mahasiswa:

KARTU TANDA MAHASISWA

DDEEDDYY SSUUTTAANNTTOO 020100125 Pendidikan Dokter 07/2002 – 07/2008



15

KTA seperti layaknya sebuah kartu kredit, tidak boleh

ditransfer atau digunakan oleh orang lain. Semua akibat dari penyalahgunaan kartu termasuk tagihan penggantian buku dan dendanya akan dibebankan kepada pemilik kartu. Apabila KTA hilang, pemegang kartu harus segera memberitahukannya kepada Sub Divisi Keanggotaan dan Pemanduan agar penggunaannya oleh yang tidak berhak dapat dihindarkan dengan pemblokiran kartu.

Kategori Anggota

Kategori Buku Kategori

Maksimum Pinjaman Koleksi Umum KPS

Mahasiswa Diploma dan Sarjana

7 5 eks/ 2 minggu

2 eks/ 2 hari

Mahasiswa Pascasarjana dan Dosen

10 8 eks/ 2 minggu

2 eks/ 2 hari

Alumni dan Umum* 2 2 eks/ 2 minggu

-

* Keanggotaan harus memperoleh izin dari Kepala Perpustakaan

2.3 Tata Tertib



16

Setiap anggota berkewajiban untuk mematuhi tata tertib Perpustakaan. Pelanggaran terhadap tata tertib dapat dikenakan sanksi denda dan/atau sanksi administratif oleh Kepala Perpustakaan atau Rektor USU.

Tata Tertib Perpustakaan adalah sebagai berikut: (1) Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan yang sejenisnya

pada tempat Penitipan Tas sebelum memasuki ruangan koleksi.

(2) Hanya buku catatan yang dibenarkan untuk dibawa ke ruangan koleksi, dan harus ditunjukkan kepada petugas sekuriti pada pintu kontrol keluar.

(3) Tas dapat dibawa ke dalam Ruang Baca Lantai-1. (4) Pengguna harus berkelakuan baik dan berpakaian rapi

selama berada di dalam Perpustakaan. (5) Selama berada di dalam Perpustakaan, pengguna dilarang:

• merokok, makan dan minum, kecuali di Taman • mencoret, merobek atau merusak lembar bahan pustaka • memindahkan bahan pustaka dari rak ke rak lain atau dari satu lantai ke lantai lain • mencoret atau merusak perabotan • bergaduh dan menimbulkan suara-suara yang mengganggu orang atau pembaca lain • membuang sampah sembarangan



17

• memakai sandal • menggunakan telepon seluler • mengembalikan sendiri buku yang selesai dibaca ke dalam rak buku.

(6) Pengguna harus mencatatkan pada Kaunter Sirkulasi semua bahan-bahan pustaka sebelum melewati pintu kontrol keluar.

(7) Bersedia untuk digeledah pada pintu kontrol keluar apabila diminta oleh petugas sekuriti atau Satpam

(8) Pengguna harus menjaga dengan baik agar bahan pustaka yang dipinjam tidak rusak baik isinya maupun sampulnya. Apabila terjadi kerusakan akan dikenakan denda mengganti dengan buku yang baru.

(9) Menjaga KTA agar tidak sampai digunakan oleh orang lain yang tidak berhak.

(10) Mengembalikan pinjaman bahan pustaka tidak melampaui batas tanggal kembali

(11) Membayar denda keterlambatan sesuai dengan tarif yang ditentukan.

(12) Mengganti buku yang hilang dengan buku baru yang sama. (13) Tidak memfotokopi secara utuh sebuah bahan pustaka

karena termasuk pelanggaran undang-undang hak cipta



18



19

2.4 Denah Ruangan

Toilet Toilet

Toilet Toilet

LiftStairs

Stairs

Stairs

Stairs

USU Library Map1st Floor

Internet AccessServices

Photocopying Services

Short LoanCollection

Cataloging &Preservation

Dept.

Reading Room

ConferenceRoom

Online C

atalog

American Corner

USU Press

Snack Bar



20

Direktori Lantai-1Koleksi Pinjam Singkat (KPS) Katalog Ruang Baca/Diskusi SaiberLib - Akses Internet Gerai USU Press

American Corner Ruang Konferensi Pelayanan Fotokopi Divisi Pengatalogan Kedai Snek


Toilet Toilet

Toilet Toilet

LiftStairs

Stairs

Stairs

AcquistitionDept.

Online Catalog

Online C

atalog

Onl

ine

Cat

alog

CirculationDept.

Electronic MaterialsProd. & Services

Weekly NewAcq. Display

Locker

Printed & MicrofischeJournal Collection

WB & ADBCollection

Computer Server &Network Administrator

USU Library Map 2nd Floor

User'sAssistance

Guidance Stairs

Direktori Lantai-2Divisi Sirkulasi Pemanduan dan KeanggotaanDivisi Pengadaan Bagian Tata Usaha Katalog Layanan Digital (e-Journal)

Koleksi Deposit ADB dan WB Perolehan Baru Koleksi Jurnal Cetak Divisi I.C.T.

Buku Panduan Perpustakaan USU – Perpustakaan USU : Panduan Perpustakaan, 2004 USU Repository © 2006

21

Toilet Toilet

Stairs

Stairs

Online Catalog

DDC 000-339Collection


User'sAssistance

ReferenceCollection

User'sAssistance

PhotocopyingServices

User'sAssistance

User's

Assistance


22

Direktori Lantai-3


Divisi Pelayanan Pengguna Bantuan Pengguna Katalog Koleksi Referens

Koleksi DDC 000 – 599 Pelayanan Fotokopi

Toilet Toilet

Toilet Toilet

LiftStairs

Stairs

Stairs Onl

ine

Cat

alog




User's

Assistance

User'sAssistance

User'sAssistance

User'sAssistance

USU Library Map4th Floor

AVCollection

RareCollection

USU DepositoryCollection

User'sAssistance


23

Direktori Lantai-4

Katalog Bantuan Pengguna Koleksi Audio-visual

Koleksi Deposit Universitas Koleksi DDC 600 - 999

2.5 Jenis Pelayanan

Pemanduan dan Keanggotaan Layanan ini disediakan di Lobby Lantai-2, berfungsi untuk

membantu pengguna dalam menggunakan Perpustakaan secara lebih efisien. Pustakawan yang bertugas membantu mengatasi masalah dalam mendapatkan informasi atau bahan-bahan yang diperlukan, memberi petunjuk cara menggunakan katalog dan menjawab pertanyaan yang diajukan pengguna.

Staf yang bertugas pada Kaunter ini juga melayani hal-hal yang berkaitan dengan keanggotaan Perpustakaan termasuk



24

penerbitan kartu tanda anggota dan penggantian kartu yang hilang dan habis masa berlakunya.

Sirkulasi Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka

untuk koleksi umum dan KPS. Semua pengguna yang telah memiliki KTA berhak meminjam bahan pustaka yang termasuk kategori untuk dipinjamkan. Ada dua kaunter sirkulasi yaitu: • Sirkulasi Utama (Lobby Lantai-2) melayani peminjaman,

pengembalian dan perpanjangan koleksi umum. • Sirkulasi KPS (Lobby Lantai-1) melayani peminjaman,

pengembalian dan perpanjangan Koleksi Pinjam Singkat. Proses pencatatan setiap transaksi peminjaman,

pengembalian dan perpanjangan pinjaman hanya memerlukan waktu yang singkat dengan sistem terautomasi.

Bantuan Pengguna Layanan ini terdapat di setiap lantai dengan petunjuk

“Bantuan Pengguna”, melayani setiap pengguna yang mengalami kesulitan dalam menemukan bahan pustaka atau menggunakan peralatan yang tersedia di lantai bersangkutan.

Akses Internet Layanan Akses Internet terdapat di Lantai-1. Setiap

penggunaan terminal internet dikenakan biaya sebesar Rp. 3.000 per jam. Terminal di sini dapat digunakan untuk mengakses



25

sumberdaya elektronik, baik yang dimiliki atau dilanggan oleh Perpustakaan maupun sumberdaya lain yang terdapat di luar Perpustakaan. Sumberdaya yang dimiliki oleh Perpustakaan termasuk Koleksi Deposit USU versi elektronik dan jurnal elektronik.

Petugas di sini dapat memberikan bantuan penggunaan apabila diperlukan. Staf yang bertugas dapat menghentikan penggunaan terminal apabila pengguna tidak menggunakannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku seperti merusak, mengubah atau menghapus perangkat lunak komputer.



26

Layanan Digital Layanan Digital terdapat di Lantai-2, memberikan layanan

khusus untuk penelusuran bahan-bahan elektronik baik journal online maupun dalam bentuk CD. Di ruangan ini tersedia lebih dari 5.000 judul jurnal elektronik dalam bentuk CD yang dilanggan oleh Perpustakaan. Akses versi online juga dapat dilakukan dari sini atau melalui jaringan kampus. Petugas dapat membantu dan memberikan bimbingan apabila diperlukan. Pesanan artikel juga dapat dilayani melalui telepon atau e-mail. Selain itu, unit ini juga memproduksi bahan-bahan elektronik khas USU yang dimuat atau dipublikasikan melalui situs Perpustakaan.

Fotokopi Layanan ini terdapat di Lantai-1 dan 3, disediakan dengan

operator. Fotokopi di lantai-3 hanya diperuntukkan untuk memfotokopi koleksi Perpustakaan yang tidak dipinjamkan keluar (check-out). Tidak dibenarkan untuk memfotokopi secara utuh suatu bahan pustaka.

Pendidikan Pengguna



27

Perpustakaan dapat menyelenggarakan kelas singkat Orientasi Perpustakaan dan Penelusuran Literatur untuk kelompok pengguna tertentu apabila diminta. Kelas diselenggarakan di Ruang Konferensi Lantai-1.

Layanan Antar Perpustakaan Perpustakaan melayani permintaan artikel jurnal atau

bagian dari buku yang tidak tersedia di Perpustakaan ke unit-unit informasi atau perpustakaan lain baik di dalam maupun luar negeri. Biaya untuk layanan ini seluruhnya dibebankan kepada pengguna yang meminta.

Usulan Pengadaan Bahan Pustaka Baru Pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu

judul bahan pustaka dengan mengisi Formulir Usulan Pengadaan Bahan Pustaka yang dapat diperoleh pada Kaunter Pemanduan dan Bantuan Pengguna. Pengguna juga dapat mengisi formulir usulan melalui homepage Perpustakaan.



28

3. PENGORGANISASIAN KOLEKSI 3.1 Penggolongan Bahan Pustaka

Semua bahan pustaka diorganisasikan dengan berpedoman pada sistem Dewey Decimal Classification (DDC). DDC yang mulai dikembangkan sejak tahun 1876 dan banyak digunakan di seluruh dunia, mengelompokkan semua disiplin ilmu ke dalam 10 (sepuluh) golongan utama. Setiap golongan utama kemudian diuraikan ke dalam golongan kedua, ketiga dan seterusnya. Golongan utama tersebut adalah sebagai berikut:

000 Generalities 100 Philosophy & Psychology 200 Religion 300 Social Sciences 400 Language 500 Natural Sciences & Mathematics 600 Technology (Applied Sciences) 700 The Arts 800 Literature & Rhetoric 900 Geography & History


kaan USU – Perpustakaan USU : PanduanUSU Repository © 2006

29

Di bawah ini adalah contoh uraian hirarkis skema Dewey, semakin panjang nomor klasifikasinya maka semakin rinci materi yang dikandungnya.

600 Technology 610 Medical Sciences 612 Human Physiology 612.6 Reproduction Development 612.640 Physiology of Embryo 612.640 1 Development of Organs 612.640 16 Urogenital Organs 612.640 167 Vagina

3.2 Nomor Panggil Dokumen

Setelah menemukan cantuman data bibiliografis bahan yang dicari melalui katalog dan mencatat nomor panggilnya, selanjutnya adalah menemukan dokumennya di rak-rak buku. Bahan pustaka disusun berdasarkan nomor panggil (nomor klasifikasi Dewey, tiga huruf pertama pengarang, dan huruf pertama judul) secara menaik (ascending) yaitu dari nomor kecil ke besar, seperti contoh berikut.

Buku Panduan Perpusta Perpustakaan, 2004


30

3.2 Pengelompokan Koleksi

Koleksi adalah kumpulan bahan pustaka berdasarkan kriteria tertentu. Semua bahan pustaka yang telah diorganisasikan berdasarkan sistem Dewey, kemudian ditempatkan pada kelompok tertentu sesuai dengan jenisnya. Perlu diperhatikan bahwa pengelompokan dimaksud bukan semata-mata berdasarkan jenis atau subjek tetapi juga didasarkan pada pertimbangan manajemen dan operasional. Berikut ini akan dijelaskan beberapa dari jenis koleksi tersebut erta letaknya di dalam Perpustakaan. s

Koleksi Umum

Koleksi ini terdapat di Lantai-3 dan 4, meliputi bahan pustaka buku dalam semua bidang, dengan pelayanan sistem terbuka. Buku-buku koleksi ini dapat dipinjam selama dua minggu, dengan denda keterlambatan pengembalian sebesar Rp. 500 per hari.

Koleksi Referens



31

Koleksi Referens ditempatkan di Lantai-3 (berlabel R) adalah bahan-bahan yang memuat informasi ringkas tentang sesuatu hal, seperti: kamus, ensiklopedi, buku pegangan, peraturan perundang-undangan, dan sebagainya. Bahan-bahan jenis ini tidak untuk dipinjamkan keluar, hanya untuk digunakan di dalam Perpustakaan. Untuk versi elektronik (jika ada) dapat dilihat atau digunakan pada Ruang Layanan Digital Lantai-2.

Koleksi Serial Koleksi ini mencakup semua bahan pustaka cetak yang

diterbitkan secara berlanjut atau berkala seperti: jurnal, majalah, dan surat kabar. Bahan-bahan ini tidak untuk dipinjamkan keluar, kecuali jurnal yang telah terjilid. Nomor terakhir dari jurnal dan majalah dipajangkan pada rak display. Nomor-nomor sebelumnya selama tahun berjalan dimasukkan ke dalam kotak.

Koleksi Jurnal Elektronik (e-Journal) Perpustakaan melanggan jurnal internasional dalam bentuk online sebanyak lebih dari 5.000 judul. Paket yang tersedia antara lain ProQuest (ABI/INFORM Global, Social Science Index/Fulltext, Applied Science & Technology Plus, dan Medical Library), Infotrack, Oxford, dan BMJ Journal. Paket ProQuest selain dalam bentuk online, juga tersedia dalam bentuk CD yang di-update setiap bulan. Untuk bantuan penggunaannya, silahkan menguhubungi Layanan Digital pada Lantai-2.



32

Koleksi Pinjam Singkat Koleksi ini terdiri dari bahan pustaka yang termasuk

permintaan tinggi, yang sebagian besar direkomendasikan oleh dosen untuk dibaca oleh mahasiswa. Bahan jenis ini dapat dipinjam selama dua hari, dengan denda keterlambatan pengembalian Rp. 1.000 per hari. Perlu diketahui bahwa hanya satu eksemplar dari setiap judul yang ditempatkan di KPS, selebihnya ditempatkan padai koleksi umum. KPS terdapat di Lobby Lantai-1, dibuka hingga pukul 9 malam.

Koleksi Deposit USU Koleksi ini terdapat di Lantai-4 (berlabel D) merupakan

bahan pustaka oleh dan tentang USU (USUiana) yang umumnya tidak diterbitkan (unpublished). Sebahagian besar dari koleksi ini terdiri dari karya tulis dosen, tesis magister (S-2), dan disertasi doktor (S-3), tidak dipinjamkan, hanya untuk dibaca di ruang baca Deposit USU. Sebagian koleksi ini tersedia dalam bentuk file elektronik dan dapat dilihat pada situs: library.usu.ac.id.

Koleksi Deposit ADB Koleksi (berlabel ADB) ini adalah semua bahan publikasi

Asian Development Bank yang diterima oleh Perpustakaan. Perpustakaan USU ditunjuk sebagai ADB official depository library untuk kawasan Barat Indonesia sejak tahun 1994. Koleksi ini ditempatkan di ruang tersendiri di sebelah ruang Layanan Digital Lantai-2 dan tidak dipinjamkan keluar.


Buku Panduan Perpustakaan USU – Perpustakaan USU : Panduan Perpustakaan, 2004 USU Repository © 2006

33

Koleksi Deposit WB Koleksi (berlabel WB) adalah semua bahan publikasi World

Bank yang diterima oleh Perpustakaan sejak tahun 1999. Perpustakaan USU bertindak sebagai salah satu WB official depository library. Koleksi ini ditempatkan di ruang yang sama dengan Koleksi ADB.

Koleksi Langka Koleksi ini terdiri dari bahan-bahan pustaka yang tergolong langka dan bernilai sejarah sehingga perlu dipelihara dan dilestarikan secara khusus. Koleksi ini disimpan di dalam ruang Deposit USU (Lantai-4), tidak dapat dipinjam keluar, hanya untuk dibaca di dalam ruangan.

Koleksi CD Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam

bentuk CD. Bahan-bahan ini berisikan antara lain: jurnal elektronik, indeks artikel, ensiklopedi, kamus, peta geografi, buku dan bahan multimedia lainnya. Koleksi dan komputer untuk menggunakannya terdapat di ruang Layanan Digital Lantai-2.

Koleksi Mikrofis dan Mikrofilm Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam

bentuk lembar mikro. Sebagian besar memuat jurnal internasional terbitan antara tahun 1977 hingga 1989. Untuk membacanya


34

harus menggunakan peralatan micro reader. Koleksi dan alat bacanya terdapat di Layanan Serial Lantai-2.

Koleksi Audio-Visual Koleksi pandang-dengar (AV) adalah semua bahan terekam

dalam bentuk pita kaset audio dan video. Untuk penggunannya tersedia peralatan audio dan video baik untuk penggunaan individual maupun kelompok. Koleksi ini terdapat di Lantai-4. Di sini juga tersedia ruangan untuk menyaksikan acara pendidikan melalui televisi kabel. 3.4 Browsing

Ada dua cara untuk menemukan bahan pustaka buku. Pertama, dengan menelusur melalui katalog, kemudian mencatat nomor panggilnya (call number) dan selanjutnya ke rak buku untuk melihat dokumennya. Kedua, dengan melihat-lihat langsung (browsing) ke rak-rak buku berdasarkan nomor klasifikasi. Kedua cara tersebut memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing. Penggunaan kombinasi keduanya sangat dianjurkan.

Untuk melihat-lihat langsung ke rak buku, pastikan lebih

dahulu nomor klasifikasi awal subjek yang diminati. Berikut ini



35

adalah nomor klasifikasi Dewey untuk subjek berdasarkan program studi yang terdapat di lingkungan USU.

Program Studi No. Klas. Dewey Administrasi Kebijakan Kesehatan 362.11 Administrasi Rumah Sakit 362.17 Agronomi 630 Akuntansi 657 Analis Farmasi 615.190 1 Antropologi Sosial 306 Arsitektur 624.18; 720 Bahasa dan Sastra Arab 492.7; 892.7 Bahasa dan Sastra Batak 4X1.2; 8X1.2 Bahasa dan Sastra Indonesia 499.221;

899.221 Bahasa dan Sastra Inggris 420; 820 Bahasa dan Sastra Melayu 499.28; 899.28 Bahasa Jepang 452 Biologi 574 Biomedik 610.28 Budidaya Hutan 631.35 Ekonomi Pembangunan 338.9 Etnomusikologi 780-789 Farmakologi 615.1



36

Farmasi 615 Fisika 530-539 Fisika Instrumentasi 530.7 Ilmu Administrasi Negara 350 Ilmu Bedah 617 Ilmu Biomedik 610 Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan 632 Ilmu Hukum 340 Ilmu Kebidanan dan Penyakit Kandungan 618.1 Ilmu Kedokteran 610 Ilmu Kehakiman Kedokteran 610 Ilmu Keperawatan 610.73 Ilmu Kesehatan Anak 618.92 Ilmu Kesejahteraan Sosial 360 Ilmu Komputer 001.6 Ilmu Komunikasi 302 Ilmu Patologi Anatomi 616.07 Ilmu Patologi Klinik 616.075 Ilmu Pengembangan Wilayah Pedesaan 307; 338.9 Ilmu Pencitraan (Radiologi) 616.075 7 Ilmu Penyakit Dalam 616 Ilmu Penyakit Jiwa 616.89 Ilmu Penyakit Paru 616.24 Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin 616.5 Ilmu Penyakit Mata 617.7 Ilmu Penyakit Syaraf 616.8



37

Ilmu Penyakit T.H.T. 617.5 Ilmu Perpustakaan dan Informasi 020 Ilmu Politik 320 Ilmu Sumberdaya Alam dan Lingkungan 333 Ilmu Sejarah 900 llmu Tanah 631.4 Kesehatan Masyarakat 614 Keuangan 332 Kenotariatan 346; 347.016 Kesekretariatan 651.3 Kimia 540 Kimia Analisis 543 Kimia Industri 661 Linguistik 410 Manajemen 658 Manajemen Hutan 634.92 Matematika 510 Mekanisasi Pertanian 338.1 Pariwisata 338.479 1 Pemuliaan Tanaman 631.45 Pendidikan Dokter 610-619 Pendidikan Dokter Gigi 617.6 Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian 630.7 Perlindungan Tanaman 632.2 Perpajakan 336.2 Produksi Ternak 636



38

Psikologi 100 Sosial Ekonomi Pertanian 338.1 Sosiologi 301 Teknik Elektro 621.3 Teknik Industri 665 Teknik Kimia 660 Teknik Mesin 621.8 Teknik Pertanian 631.3 Teknik Sipil 624 Teknologi Hasil Hutan 634.98 Teknologi Hasil Pertanian 635.91 Teknologi Instrumentasi Pabrik 660 Teknologi Kimia Industri 661 Teknologi Mekanik Industri 621.8



39

4. KATALOG PERPUSTAKAAN 4.1 Deskripsi Katalog

Katalog perpustakaan adalah daftar judul bahan pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan. Setiap cantuman katalog memuat data bibliografis sebuah judul. Berikut ini adalah contoh format tampilan cantuman katalog.

612. 6

Crawley, Lawrence Q.

c Reproduction sex and preparation for marriage/Lawrence Q.

Crawley and J.R. Clarke.--3rd. ed Clarendon Press,

1986. 464 p.: ilus.; 23 cm.

Bib. : pada setiap bab

Ind. : p. 453 - 464

ISBN : 0-19-857639-0

1. REPRODUCTION 2. SEX 3. MARRIAGE I. Clarke, J.R. II. judul

612. 6Cra

Crawley, Lawrence Q.

c Reproduction sex and preparation for marriage/Lawrence Q.

and J.R. Clarke.--3rd. ed.-- Oxford: Clarendon 1986. 464 p.: ilus.; 23 cm.

Bib. : pada setiap bab

Ind. : p. 453 - 464

ISBN : 0-19-857639-0

1. REPRODUCTION 2. SEX 3. MARRIAGE I. Clarke, J.R. II. judul

Nomor Panggil

Judul

ImpresumKolasi Catatan ISBN

Edisi

Tajuk Entri

Tracin 4.2 Menu Utama Katalog

Biasanya para pengguna Perpustakaan tidak mengalami kesulitan dalam penggunaan katalog. Dalam beberapa menit



40

seorang pemula sudah mampu menggunakannya dengan baik dengan cara mengikuti secara seksama dialog dan pesan yang ditampilkan pada layar. Pengetahuan tentang penelusuran katalog online merupakan pengetahuan dasar yang juga diperlukan dalam penelusuran elektronik lainnya.

Penelusuran katalog dimulai dari menu utama Modul Katalog Online. Pilih salah satu database misalnya BUKU, kemudian pilih S (Penelusuran).



41

Selanjutnya pada Menu Penelusuran Informasi, pilih S (Penelusuran bebas).

4.3 Lembar Penelusuran

Dengan mengetikkan satu atau beberapa kata, istilah, atau ekspresi apa saja pada Lembar Penelusuran, sistem akan



42

merespons dan menampilkan temuannya berupa jumlah kata (Posting) dan jumlah judul (Title) seperti contoh berikut.

Kemudian ketikkan D (Display) untuk melihat hasil

temuannya satu persatu seperti contoh berikut.



43

Ekspresi penelusuran dapat menggunakan kata Indonesia atau Inggris. Tetapi perlu diingat bahwa karena Perpustakaan dalam pembuatan indeks subjek, menggunakan daftar tajuk subjek berbahasa Inggris, maka apabila menggunakan kata Indonesia hasil temuannya hanya akan mencakup bahan pustaka berbahasa Indonesia saja, tetapi dengan menggunakan kata Inggris, hasil temuannya akan mencakup seluruhnya. 4.4 Penerapan Konsep Boolean Logic

Penelusuran yang lebih jitu memerlukan strategi dan teknik yang lebih kompleks. Katalog online memiliki berbagai keunggulan, diantaranya kita dapat menggunakan fungsi aljabar Boolean untuk mempersempit atau memperluas cakupan penelusuran, dengan menggunakan operator: * (AND), ^ (NOT) dan/atau + (OR). Dua atau lebih kata dapat digabungkan dalam satu ekspresi, seperti contoh berikut.

AND

NOT

human

human repro-d ti

human* reproduction

human̂ reproduction

repro-duction human

USU Repository © 2006 repro-duction

OR

human reproduction+


44

Pengetikan ekspresi penelusuran dapat dilakukan dengan

pemotongan kata untuk memperluas cakupan. Hal ini penting untuk beberapa kata yang cara penulisannya berbeda tetapi memiliki maksud atau makna yang hampir sama. Misalnya: economic, economical, economically, economics, dan economy. Untuk menjaring kelimanya sekaligus, cukup mengetikkan: econo$. 4.5 Penggunaan Kamus Istilah

Selain Penelusuran Bebas, kita juga dapat melakukan Penelusuran Kamus Istilah. Untuk itu, pilih: Kamus Istilah Penelusuran pada Menu Penelusuran Informasi. Selanjutnya ketikkan kata, angka atau apa saja setelah tampilan Kunci. Sistem



45

akan menampilan Daftar Kamus dimana kita bisa memilih istilah yang sesuai dengan menggerakkan kursor menggunakan tombol panah.

Gunakan tombol: S (Search) untuk melakukan penelusuran, X (eXpression) untuk melihat formula penelusuran, Enter untuk hasil temuan, dan D (Display) untuk menampilkan cantuman. Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran seperti pada Teks Bebas untuk menggabungkan beberapa istilah, dengan menekan tombol yang sesuai.



46

4.6 Petunjuk Lokasi

Setelah menemukan judul yang dicari melalui katalog, dan Anda telah mencatat nomor panggilnya, selanjutnya Anda harus mengetahui lebih dahulu lantai dimana bahan tersebut disimpan. Perhatikan label seperti R, D, ADB, dan WB. Jika tidak ada label, maka bahan tersebut tergolong koleksi umum, perhatikan nomor klasifikasinya.

Koleksi Lantai Umum, Dewey 000 – 599 3 Umum, Dewey 600 - 999 4 Referens (R) 3 Deposit USU (D) 4 Deposit Asian Development Bank (ADB) 2 Deposit World Bank (WB) 2 Serial 2 Compact Disk (CD) 2 Mikrofis/Mikrofilm 2 Pandang Dengar (Audio-Visual) 4 Langka 4 Pinjam Singkat (KPS) 1



47

Pada setiap sisi rak dicantumkan label nomor interval klasifikasi bahan-bahan pustaka yang terdapat dalam satu baris rak seperti contoh berikut.

R 350 - 359

5. SUMBERDAYA ELEKTRONIK 5.1 Jaringan dan Fasilitas Akses Perpustakaan Universitas merupakan salah satu pengguna utama jaringan kampus baik untuk akses sumberdaya elektronik dari luar maupun untuk pemuatan



48

publikasi elektronik. Jaringan kampus menghubungkan fakultas-fakultas dan unit-unit di dalam kampus USU Padang Bulan dengan menggunakan kabel serat optik sepanjang sekitar 8.000 meter. Jaringan ini digunakan untuk local intranet dan internet. Katalog Perpustakaan misalnya dapat diakses dalam versi intranet dan internet, demikian juga indeks jurnal elektronik.

LattisHub 10BaseT 16 Ports








100 MBps

100 MBps

10 MBps

10 MBps

Bay NetworksModel 28200

10 MBps

10 MBps

10 MBps

UniversityCentral Library

Computing Centre

Faculty of Dentistry

University CentralAdministration

Faculty of Medicine

Faculty of Public Health

Postgraduate ProgramFaculty of Engineering

Research Institute

University Press

Faculty of Letters

Faculty of Law

Faculty of Social andPolitical Sciences

Faculty of Economics

Faculty of Mathematicsand Natural Sciences

Faculty of Agriculture

10 MBps

10 MBps

10 MBps

10 MBps

10 MBps

100 MBps








100 MBps


10 MBps

10 MBps

Faculty of Engineering



49

5.2 Situs Web Perpustakaan Publikasi elektronik Perpustakaan Universitas baik yang diproduksi sendiri maupun yang dilanggan dapat diakses melalui situs Web Perpustakaan dengan alamat: library.usu.ac.id. Situs ini juga memuat berbagai sumberdaya lainnya seperti Katalog Perpustakaan (WebPAC), daftar perolehan bahan pustaka baru, Deposit USU, Prospektus Universitas, dan lain sebagainya. Selain itu pengguna Perpustakaan dapat berinteraksi dengan pustakawan seperti untuk pengusulan pengadaan bahan pustaka dan meminta bantuan dari pustakawan referens. Untuk kemudahan komunikasi antar anggota dan dengan Perpustakaan, setiap anggota dapat memperoleh account e-mail gratis dengan mendaftarkan sendiri.



50



5.3 Jurnal Elektronik Perpustakaan melanggan ribuan judul jurnal elektronik dalam bentuk CD dan online baik dalam bentuk abstrak maupun teks penuh dan imej. Fasilitas ini dapat diakses dari jaringan kampus tanpa harus menggunakan password. Untuk versi CD yang tersedia adalah dalam bentuk indeks dan abstrak, pengguna kemudian dapat meminta artikel penuhnya kepada Layanan Digital Perpustakaan baik dengan datang sendiri atau melalui e-mail. Untuk keluaran dalam bentuk hardcopy tersedia printer


51


52

laser yang dapat mencetak dengan lebih cepat dan jelas. Sedangkan untuk versi online, pengguna dapat men-download atau mencetak sendiri secara langsung dari terminal-terminal yang tersedia baik di Perpustakaan maupun fakultas-fakultas dan unit-unit di dalam Kampus USU. Penggunaan kedua versi jurnal elektronik tersebut masing-masing memiliki keunggulan dan kelemahan. Pengguna dipersilahkan untuk mencoba sendiri.


universitas sumatera utara buku panduan

Documents