telegram minfin kota kinabalu kementerian … · perkara yang disebutkan di atas sebagai suatu...

Telegram "MINFIN KOTA KINABALU' of 35

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 124-58-120.htm 4/7/00

Telegram "MINFIN KOTA KINABALU" KEMENTERIAN KEWANGAN Telex. MA 80048 KEWANG (MINISTRY OF FINANCE) Telefon: 52692 KOTA KINABALU SABAH, MALAYSIA

(Sila Sebutkan Bil. Fail Kami) NEGERI SABAH, MALAYSIA _________________________________________________________________________________

Ruj. Tuan:

Ruj. Kami: FC.124/58/120

Tarikh: 12 Julai 1991 (Date)

Setiausaha Kerajaan Negeri sernua Setiausaha Tetap Kementerian Semua Ketua Jabatan Negeri Semua Ketua Pihak Berkuasa Tempatan Semua Presiden Majlis Perbandaran Semua Pegawai Daerah

SURAT PEKELILING KEMENTERIAN KEWANGAN BIL. 4 TAHUN 1991

PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER BAGI PEROLEHAN BEKALAN UNTUK:-

a) NOTIS TENDER (LAMPIRAN A) b) ARAHAN KEPADA PENENDER (LAMPIRAN B) c) SYARAT-SYARAT AM (LAMPIRAN C) d) KETERANGAN MENGENAI PENENDER (LAMPIRAN D)

1. PENDAHULUAN

1.1 Adalah diperhatikan bahawa masih terdapat Jabatan-jabatan Kerajaan yang menghadapai masalah untuk menyediakan suatu dokumen tender yang lengkap terutamanya mengenai perkara-perkara yang disebutkan di atas. Masalah yang dihadapi telah mengakibatkan berlakunya kes-kes di mana Lembaga-lembaga Tawaran dalam mesyuaratnya terpaksa mengarahkan



supaya pelawaan tender dipanggil semula, walaupun perolehan yang dipelawa berkenaan adalah mendesak ke arah membolehkan Jabotan yang mempelawa tawaran dapat menyediakan satu dokumen tender yang lengkap dan boleh diterima.

1.2 Kementerian Kewangan Sabah telah mengkaji masalah yang timbul dan seterusnya memutuskan bahawa suatu garis panduan yang seragam mengenai perkara (a), (b), (c) dan (d) di atas akan disediakan sebagai panduan dan jalan penyelesaian terhadap masalah yanq dihadapi oleh kesemua Kementerian/ Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri.

...2/

CONTOH-CONTOH:

1. NOTIS TENDER (LAMPIRAN A) 2. ARAHAN KEPADA PENENDER (LAMPIRAN B) 3. SYARAT-SYARAT AM (LAMPIRAN C) 4. KETERANGAN MENGENAl PENENDER (LAMPIRAN D)

2. I Bersamia-sama ini dilampirkan contoh-contoh mengenai perkara- perkara yang disebutkan di atas sebagai suatu garis panduan untuk digunakan dalam menyediakan dokumen-dokumen tender bagi semua jenis perolehan pembekalan.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH"

(DATU KHALIL DATU HAJI JAMALUL ) Setiausaha Tetap Kementerian Kewangan KOTA KINABALU

JKlry.



LAMPIRAN A

NOTIS TENDER



NAMA KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI____________________________________________________________________________

KENYATAAN TAWARAN(BEKALAN)

NO. TENDER: .........................(TAWARAN KHAS KEPADABUMIPUTERA/TERBUKA)

1 . Tender adalah dipelawa daripada kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan Pusat Pendaftaran Kontraktor Kerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah (PUKONSA) dalam Kelas .............................. dengan kepala ...................................................sub kepala......................................... bagi tender berikut ;

........................................................................... ........................................................................... ........................................................................... ..........................................................................

2. Dokumen Tender akan dijual mulai tarikh ................................................ hingga tarikh ................................................ pada waktu-waktu pejabat.

3. Penender yang ingin memasuki tawaran di atas adalah dikehendaki mengeluarkan wang pos/wang kiriman pos/bank draf atau wang tunai yang bernilai ......................yang dibuat di atas nama.................................................................sebagai bayaran dokumen tender.

4. Dokumen tender hanya akan dikeluarkan kepada wakil-wakil kontraktor yang sah sahaja. Untuk maksud ini, wakil-wakil kontraktor hendaklah membawa Sijil Pendaftaran ASAL Pusat Pendaftaran Kontraktor Kerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah (PUKONSA).

5. Dokumen tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditanda pada bahagian atas sampul surat itu dengan butir-butir



berikut ;

- 2 -

(a) TENDER BAGI ______________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

(b) NO.TENDER:__________________________________________________ dan dialamatkan kepada:

Setiausaha,

Lembaga Tawaran________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________

(6) Dokumen tender hendaklah dihantar melalui pos atau dimasukan terus ke dalam peti tawaran beralamat di _______________________ _______________________________________________________________ _______________________________sebelum jam_______________________ pada ___________________________ .

7 Dokumen tender yang lewat diterima pada waktu yang ditetapkan di atas akan ditolak.

8. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran.

IAMPIRAN B



ARAHAN KEPADA PENENDER

- 3 -

KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI

_______________________________

ARAHAN KEPADA PENENDER MENGENAI PELAWAAN TENDER _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

NO. TENDER(BEKALAN)

1. PERIHAL : __________________________________________ (Nama Kementerian/Jabatan/Agensi) Sabah mempelawa tender seperti yang disebutkan di atas.

2. ANGGARAN KEPERLUAN : Kuantiti yang diperlukan



dianggarkan berjumlah seperti di Lampiran______________. Jumlah anggaran keperluan ini adalah untuk tempoh____________ tahun.

3. TEMPOH : Tempoh kontrak ini adalah untuk jangkamasa _____________ tahun. ___________________________ Sabah berhak menentukan tarikh permulaan kontrak dan tarikh tamat kontrak.

4. SYARAT-SYARAT AM : Pelawaan tender ini adalah juga terikat dengan syarat-syarat yang terdapat di dalam perjanjian kontrak di Lampiran___________ .

5. SYARAT-SYARAT KHAS/PENENTUAN : Pelawaan tender ini juga terikat dengan syarat-syarat yang terdapat di Lampiran ___________ .

6. KEISTIMEWAAN : Pelawaan tender inimemberikan keistimewaan atau keutamaan kepada perkara-perkara berikut :

(i) Barang-barang yang keseluruhan- nya atau sebagainya dikilang/ proses di Malaysia.

(ii) Firma-firma yang menggunakan pekerja-pekerja warganegara Malaysia yang bermastautin di Sabah.

- 4-

(iii) Syarikat bumiputera/pembuat bumiputera.

7. JAMINAN KHAS TENDER: (i) Deposit tender adalah dikecualikan. Walaubagaimanapun, penender-penender mestilah berdaftar dengan PUKONSA (Pusat Pendaftaran Kontraktor-Kontraktor Kerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah)



(ii) Penender yang menarik-balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau menolak tawaran, setelah setujuterima dikeluarkan, tindakan menggantungkan pendaftaran akan diambil seperti berikut:

(a) Menggantungkan pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

(b) Menggantungkan pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua, dan

(c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

(iii) Syarikat-syarikat yang digantung/ dipotong pendaftarannya, tidak akan dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana tender yang dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan/ Badan Berkanun Negeri Sabah.

(iv) Bagi semua penggantungan / pemotongan pendaftaran syarikat, nama pengarah- pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan disenarai- hitamkan.

- 5 -

8. BORANG : Penender-penender dikehendaki mengisikan segala butir-butir yang diperlukan di dalam Lampiran ______________ dan ______________ dengan lengkap dan sempurna. Tawaran dari penender-penender yang tidak lengkap, tidak betul dan tidak teratur akan ditolak.

9. SAMPEL : Penender-penender dikehendaki mengemukakan



sampel-sampel yang ditenderkan sebanyak_______ pada atau sebanyak ________________________ pada atau sebelum__________________________ Sampel-sampel yang dihantar mestilah mempunyai label butir-butir penting tender dan nama penender serta penentuan item. Sampel penender yang tidak berjaya akan dikembalikan kecuali sampel-sampel yang rosak ketika diuji.

10. SETUJUTERIMA : (i) __________________________________ (KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI) ______________akan memberi notis bertulis kepada penender yang berjaya apabila tendernya dipersetujui.

(ii) Notis itu boleh mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan kepada syarat-syarat atau sebagainya pengubahsuaian syarat-syarat dilampirkan bersama ini dan sekiranya demikian tender ini tidaklah boleh disifatkan sebagai di persetujui sehingga pengesahan bertulis daripada syarat-syarat tambahan atau yang diubahsuai itu adalah diterima.

(iii) Apabila dipersetujui, maka suatu kontrak hendaklah disifatkan sebagai telah dibuat di antara Kerajaan dengan penender itu mengikut syarat-syarat kontrak yang dilampirkan termasuk syarat-syarat tambahan atau yang diubahsuai yang tersebut.

- 6 -

itu, jika ada dan tiadalah apa-apa perjanjian atau syarat lain walau dari apa jenispun boleh disifatkan sebagai termasuk dalam kontrak ini.

(iv) Kerajaan adalah berhak mempersetujui tender sama ada kesemuanya sekali atau sebahagian.

(v) Kerajaan tidak terikat mempersetujui



tender sama ada kesemuanya sekali atau sebahagian.

11. DEPOSIT CAGARAN : Penender-penender yang berjaya dikehendaki memberi Deposit Cagaran untuk mempastikan kontrak dilaksanakan mengikut syarat- syarat dalam kontrak. Bagi kontrak yang melebihi nilai $50,000 tetapi tidak melebihi $500,000 penender yang berjaya adalah dikehendaki memberi deposit cagaran dengan kadar 2 1/2% dari jumlah kontrak. Bagi kontrak yang melebihi $500,000 penender yang berjaya dikehendaki memberikan deposit cagaran dengan kadar 5% dari jumlah kontrak. Deposit cagaran ini hendaklah dalam bentuk jaminan bank yang berdaftar di Malaysia.

12. PERATURAN-PERATURAN (i) Semua borang hendaklah diisi MENGISIKAN DAN dengan lengkap pada ruangan DOKUMEN TENDER yang ditentukan dan ditaip/ditulis dengan kemas dan terang .Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi penender dibenarkan menaip/menulis maklumat- maklumat itu di dalam kertas tambahan dan mestilah ditandatangani oleh penender serta dicopkan dengan cop syarikat. Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam borang hendaklah dipotong /digaris dan ditandatangani ringkas, oleh penender dan diberi tarikh.Penggunaan

- 7 -

pemadam cecair terhadap sebarang pindaan dan pembatalan akan menyebabkan tawaran ditolak.

(ii) Dokumen tender yang telah diisi dengan lenqkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditanda



pada bahagian atas sampul surat itu dengan butir-butir berikut:

(a) TENDER BAGI ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

(b) NO. TENDER:________________ dan dialamatkan kepada:

Setiausaha, Lembaga Tawaran _______________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________

(iii.) Borang tersebut hendaklah dan dimasukan dan terus di dalam Peti Tawaran ___________, yang telah disediakan atau dihantar melalui pos.

(a) Tarikh tutup bagi penerimaan borang-borang tender ialah pada ___________________

-8 -

(b) Borang-borang tender yang lewat diterima pada waktu yang ditetapkan di atas akan ditolak.

13. KEPUTUSAN TENDER : _______________________________



ADALAH MUKTAMAD (KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI) tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari penender.

Keputusan mengenai tender yang dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat-menyurat mengenai keputusan tender tidak akan dilayan.

LAMPIRAN C

SYARAT-SYARAT AM

PERJANJIAN KONTRAK

PELAWAAN TENDER INI ADALAH TERIKAT DENGAN SEMUA



SYARAT-SYARAT YANG TERKANDUNG DI DALAM PERJANJIAN KONTRAK INI. OLEH ITU, SEMUA PENENDER-PENENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DENGAN TELITI SEGALA ISI-ISI KANDUNGAN YANG TERDAPAT DI DALAM PERJANJIAN KONTRAK INI.

- 10 -

DOKUMEN PERJANJIAN KONTRAK BAGI BEKALAN

SATU PERJANJIAN dibuat pada .............................. haribulan ..................................19 .................... di antara KERAJAAN NEGERI SABAH (kemudian daripada ini disebut sebagai "KERAJAAN") bagi suatu pihak dengan ........................................................................................................ .............................................................................................. yang beralamat di .............................................................................................................................. ........................................................................ (kemudian daripada ini disebut sebagai "Kontraktor") bagi pihak yang satu lagi.

BAHAWASANYA Kontraktor bersetuju membekal dan menghantarkan kepada Kerajaan .................................................................................................... ................................................................................................................................ mengikut syarat-syarat pada Lampiran .............................................. dan penentuan seperti yang ternyata di dalam Jadual pada Lampiran .................................................. daripada ini disebutkan sebagai "Barang-barang Perjanjian ini atau secara lain berkaitan bagi maksud-maksud Perjanjian ini.

MAKA OLEH YANG DEMIKIAN, adalah dengan ini dipersetujui seperti berikut:

1. TAKRIF

1.1 Dalam syarat-syarat ini dan dalam syarat-syarat penentuan dan barang-barang yang dilampirkan bersama



ini, melainkan jika kandungan ayatnya mengkehendaki makna yang lain :-

1.1.1 "KERAJAAN" ertinya Kerajaan Negeri Sabah.

1.1.2 "KONTRAKTOR" ertinya orang atau kumpulan orang sama ada diperbadankan yang tendernya telah dipersetujui dan termasuk wasi-wasi, pentadbir-pentadbir pengganti-pengganti dan menerima pindahmilik orang atau kumpulan orang itu.

- 11 -

1.1.3 "JABATAN" ertinya mana-mana Kementerian Kerajaan Negeri, Pejabat atau Agensi. Perkhidmatan Negeri Sabah dan bolehlah termasuk Perbadanan Kerajaan dan Badan-Badan Berkanun yang dipunyai, dikawal dan dikendalikan oleh sesuatu Jabatan Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri dan juga termasuk Badan-Badan Berkanun.

1.1.4 "BADAN-BADAN BERKANUN" ertinya suatu badan pertubuhan yang ditubuhkan di dalam Malaysia oleh atau di bawah saiz, suatu undang-undang atau adalah suatu Pihakberkuasa Awam atau penyaluran bagi kerajaan Malaysia atau Kerajaan Negeri dan termasuk Pihakberkuasa Tempatan seperti yang ditakrifkan di dalam Enakmen Tafsiran dan Fasal Am 1963 dan termasuk badan-badan pertubuhan yang ditubuhkan oleh pihak-pihak yang disebutkan di atas di bawah Akta Syarrikat 1965.

2. PESANAN

2.1 Pesanan-pesanan yang sebenar akan dibuat oleh Jabatan atau Badan-Badan Berkanun terus kepada kontraktor atau wakil-wakil yang telah dilantik oleh kontraktor. Pesanan akan dibuat secara rasmi dengan bertulis atau L.P.O. dan bagi Badan-Badan Berkanun hendaklah menggunakan borang pesanan rasmi. yang ditetapkan. Segala pesanan yang dibuat oleh Jabatan atau Badan-Badan Berkanun dari semasa ke semasa adalah disifatkan seperti telah dibuat oleh Kerajaan sendiri. Kerajaan tidak akan menerima sebarang



tanggungan atas apa-apa pesanan yang dibuat selain daripada bertulis atau menggunakan L.P.O. atau borang pesanan rasmi yang ditetapkan.

2.2 Kerajaan tidaklah menjamin atau melibatkan dengan apa cara juga bahawa semua anqgaran kuantiti jenis barang-barang yang dinyatakan di dalam Perjanjian ini akan dipesan sepenuhnya.

2.3 Selain daripada kuantiti yang dinyatakan dalam Perjanjian ini kontraktor akan, sekiranya dikehendaki oleh Kerajaan membekalkan kuantiti tambahan dengan harga yang sama kepada tempat atau tempat-tempat dan pada masa yang dikehendaki.

3. PFMBEKALAN, KUANTITI, HARGA TEMPAT DAN MASA

3.1 Kontraktor akan, atas permintaan bertulis Kerajaan yang dibuat melalui Jabatan atau Badan-Badan Berkanun membekalkan dan menghantax barang-barang yang ditentukan dalam Jadual pada Lampiran 'G' kepada

- 12 -

Perjanjian ini mengikut kuantiti dan jenis yang dipesan dengan harga-harga dan pada jangkamasa yang ditentukan dalam Jadual tersebut, kepada tempat atau tempat-tempat seperti yang dinyatakan di dalam borang pesanan yang disebutkan di Fasal 2.1.

3.2 Semua barang-barang yang dibekalkan di bawah kontrak ini mestilah barang-barang keluaran semasa baru, tulin serta belum digunakan kecuali bagi tujuan ujian mutu di kilang pembuat (static running).

4. TEMPOH PERJANJIAN

4.1 Perjanjian ini adalah berkuatkuasa mulai dari tarikh .................................................... sehingga .................. Perjanjian ini boleh dilanjutkan kepada suatu tempoh tempoh yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

5. DEPOSIT CAGARAN

5.1 Kontraktor adalah dikehendaki memberi deposit cagaran bernilai .......................................(Ringgit:................................. ...............................................................................................) dalam gerenti bank seperti dalam Jadual ..................................

Deposit cagaran ini akan dikembalikan kepada Kontraktor enam (6) bulan selepas tarikh tamat sesudah



Perjanjian ini dilaksanakan dengan memuaskan dan tertakluk kepada apa-apa potongan yang dibuat oleh kerajaan mengikut peruntukan dalam Perjanjian ini berhubung dengan apa-apa kegagalan melaksanakan Perjanjian ini atau apa-apa perlanggaran syarat-syarat Perjanjian ini yang dilakukan oleh kontraktor di bawah Perjanjian ini.

6. SAMPEL

6.1 Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh pegawai-pegawai yang berkenaan daripada ____________________ memberi dengan tiada (Kementerian/Jabatan/Agensi) apa-apa bayaran sampel bagi barang-barang yang akan dibekalkan untuk diuji oleh Kerajaan.

7. PEMERIKSAAN

7.1 Kontraktor mestilah juga membenarkan pegawai-pegawai yang berkenaan untuk bebas masuk bagi maksud

- 13 -

pemeriksaan dalam waktu-waktu bekerja biasa ke kawasan di mana barang-barang itu sedang diperkilang atau disimpan. Pegawai-pegawai yang berkenaan ialah pegawai-pegavai yang dibenarkan dengan bertulis oleh Ketua Jabatan.

8. BUNGKUSAN

8.1 Barang-barang yang dibekalkan hendaklah dibungkus dengan sempurna. Kontraktor hendaklah menepati apa-apa arahan mengenai pembungkusan yang diberi dari semasa ke semasa oleh Kerajaan. Apa-apa kehilangan atau kerosakan yang disebabkan oleh pembungkusan hendaklah diganti oleh kontraktor atas perbelanjaan sendiri.

9. PENYFRAHAN

9.1 Barang-barang hendaklah diserahkan mengikut tempoh penyerahan seperti di tetapkan di bawah Jadual ............... kepada Perjanjian ini.

9.2 Sebarang lanjutan kepada tempoh penyerahan di Fasal 9.1 hendaklah dipersetujui oleh Kerajaan secara bertulis.



9.3 Kontraktor hendaklah menghantar sekurang-kurangnnya 2 salinan surat penyerahan bersama dengan tiap-tiap satu penyerahan barang-barang dan satu salinannya akan diperakuterima dan dikembalikan kepada kontraktor apabila barang-barang diterima.

9.4 Kontraktor hendaklah pada tiap-tiap penyerahan barang-barang memberi satu perakuan bertulis bahawa kualiti barang-barang yang dihantarkan itu tidak kurang daripada kualiti atau sampel seperti yang dipersetujui.

10. PENERIMAAN BERSYARAT

10.1 Walaupun barang-barang telah diterima, Kerajaan adalah sentiasa berhak menolak semua pengiriman barang-barang di bawah Fasal 11 jika sampel barang-barang itu tidak menepati kualiti sampel atau kualiti yang ditentukan di Jadual Lampiran .........

11. HAK KERAJAAN APABILA BARANG-BARANG ROSAK ATAU RENDAH KUALITI

11. 1 Bagi satu-satu pesanan jika Kontraktor telah menyerahkan barang-barang yang rosak atau rendah kualiti daripada sampel atau penentuan-penentuan dalam Jadual pada Lampiran ........................ kepada Perjanjian ini. Kerajaan boleh sama ada -:

- 14 -

11.1.1 Menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 29 ; atau

11.1.2 Menolak barang-barang itu dan menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 29 ; atau

11.1.3 Menolak barang-barang itu dan meminta pengganti barang-barang itu yang mana hendaklah diserahkan oleh kontraktor dalam tempoh 14 hari selepas permintaan itu. Jika pengganti barang-baranq itu tidak diserahkan dalam tempoh yanq ditetapkan, Kerajaan boleh membeli barang-barang yang dikehendaki itu daripada punca-punca lain dengan syarat sentiasa. bahawa jika kos bagi memperoleh barang-barang itu daripada punca-punca lain membeli harga dalam Jadual bagi Lampiran ................. kepada Perjanjian ini, Kontraktor boleh dikenakan membayar amaun yang lebih



itu sebagai pampasan kepada Kerajaan.

11.2 Bagi satu-satu pesanan jika Kontraktor telah menyerahkan barang-barang yang rosak atau yang rendah kualitinya kepada Kerajaan dan Kerajaan tidak mungkin menolak barang-barang itu oleh sebab barang-barang itu telah dipakai atau digunakan sebelum diketahui rosak atau rendah kualitinya atau oleh sebab Kerajaan telah terpaksa menerima kerana keadaan menerima barang-barang itu, Kerajaan boleh membuat tuntutan gantirugi atau pampasan dari Kontraktor sama banyak dengan nilai barang-barang yang dipesan itu.

11.3 Jika selepas barang-barang dihantar, Kerajaan mendapati barang-barang yang telah dibekal bukan barang-barang keluaran, semasa baru atau tulin Kerajaan boleh sama ada menyimpan atau menolak barang-barang yang dibekal dan menamatkan kontrak mengikut Fasal 29 dan Kontraktor adalah bertanggunqjawab membayar kepada Kerajaan pampasan sebanyak nilai barang-barang yang dibekalkan tidak kira sama ada Kerajaan menamatkan kontrak ini atau tidak.

12. HAK KERAJAAN APABILA BARANG-BARANG TERLEWAT DISERAHKAN

12.1 Bagi hal barang-barang yang terlewat diserahkan oleh Kontraktor, Kerajaan boleh sama ada:-

12.1.1 Menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 2 ; atau

12.1.2 Membatalkan atau menolak pesanan

- 15 -

barang-barang yang dipesan daripada Kontraktor barang-barang yang dikehendaki itu daripada punca-punca lain melebihi harga dalam Perjanjian ini, Kontraktor boleh dikenakan membayar amaun yang lebih itu sabagai pampasan kepada Kerajaan ; atau



12.1.3 Setujuterima barang-barang itu dan Kontraktor boleh dikenakan membayar satu amaun sebanyak minima 5% daripada nilai barang yang dipesan sebagai pampasan kepada Kerajaan.

13. HAK KFRAJAAN APABILA PENYERAHAN BEKALAN TIDAK SEPENUH

13.1 Bagi barang-barang yang bekalannya diserahkan dengan tidak sepenuhnya, Kerajaan boleh sama ada :

13.1.1 Setujuterima, barang-barang itu dan Kontraktor boleh dikenakan membayar satu amaun sebanyak minima 5% daripada nilai barang-barang yang belum diserahkan sebagai pampasan kepada Kerajaan;

1.3.1.2 Setujuterima barang-barang itu dan membeli barang-barang yang berkurangan tersebut daripada punca-punca lain. Kerajaan berhak meminta Kontraktor membayar kos,barang,-barang yang dibeli dari punca punca lain.

14. HAK KERAJAAN APABILA BARANG-BARANG TIDAK DISERAHKAN

14.1 Bagi hal barang-barang yang tidak diserahkan oleh Kontraktor selepas pesanan dibuat, Kerajaan boleh menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 29, dan Kontraktor boleh dikenakan membayar satu amaun sebanyak harga , barang-barang yang dipesan itu sebagai pampasan kepada Kerajaan.

15. PAMPASAN BAGI PEMBE'LlAN DI LUAR KONTRAK

15.1 Di dalam hal ini dimana Kerajaan terpaksa memberi barang-barang itu daripada punca lain seperti yang diperuntukkan dalam Fasal-fasal 11.1.3 dan 12.1.2, atau berikutan daripada perlanggaran kepada Fasal 13 dan 14, Kerajaan boleh selain Fasal-Fasal apa-apa tuntutan yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian itu, membuat tuntutan

- 16 -

pampasan yang jumlahnya tidak melebihi 5% daripada nilai barang-barang yang dipesan.



16. PENGALIHAN BARANG-DARANG

16.1 Dimana Kerajaan telah menolak-barang-barang yang dipesan seperti diperuntukkan di bawah Fasal 11.1.2 dan 13.1.2 Kontraktor hendaklah mengalihkan barang-barang tersebut di dalam tempoh masa satu minggu. Dimana barang-barang tersebut tidak dialih di dalam tempoh masa tersebut, Kerajaan berhak mengalih barang-barang tersebut dan menuntut kos daripada Kontraktor kerana mengalih barang-barang tersebut.

17. 'SET OFF'

17.1 Kerajaan boleh memotong apa-apa wang yang kena dibayar oleh Kontraktor di bawah Perjanjian ini atau di bawah mana-mana perjanjian, sama ada perjanjian itu adalah secara bertulis atau tidak atau sebahagian bertulis dan sebahagian lagi tidak bertulis daripada apa-apa wang yang kena dibayar oleh Kerajaan kepada Kontraktor di bawah Perjanjian ini. Jika wang yang Kerajaan berhutang kepada Kontraktor itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaan boleh menuntut baki wang daripada Kontraktor dan Kontraktor henidaklah membuat pembayaran selewat-lewatnya sebulan selepas menerima tuntutan itu.

18. PEMBAYARAN

18.1 Pembayaran bagi tiap-tiap penyerahan akan.dibuat oleh Jabatan-jabatan atau Badah-Badan Berkanun yang memesan dalam tempoh satu bulan selepas barang-barang dan bil diterima daripada Kontraktor. Pembayaran kepada Kontraktor tidak boleh dianggap sebagai perakuan bahawa barang-barang itu adalah mengikut kualiti yang dikehendaki. Pembayaran oleh Kerajaan tidak melepaskan Kontraktor atas tanggungjawabnya di bawah Fasal 11, 12, 13, 14 dan Fasal-Fasal lain yang berkaitan di dalam Perjanjian ini.

19. PERUBAHAN KADAR- DUTI DAN CUKAI

19.1 Jika dalam tempoh Perjanjian ini terjadi sebarang perubahan pada mana-mana kadar duti kastam, cukai jualan, cukai tokok dan eksais, harga kontrak



akan disesuaikan oleh Kontraktor dengan

- 17 -

persetujuan Kerajaan mengikut setakat mana belanja Kontraktor bertambah atau berkurang.

19.2 Sebarang tambahan atau kekurangan pada harga kontrak akan dibuat hanya ke atas barang-barang yang terlibat di dalam perubahan di bawah Fasal 19.1 di atas sahaja. 20. PERUBAHAN PENENTUAN-PENENTUAN, CORAK-CORAK _DAN LUKISAN-LUKISAN

20.1 Kerajaan boleh mengkaji dan jika perlu dengan persetujuan Kontraktor menqubah dari semasa ke semasa penentuan-penentuan yang terkandung dalam Jadual pada Lampiran ............... bersama Perjanjian ini. Mulai dari tarikh yang dipersetujui barang-barang yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan tersebut.

20.2 Jika sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan tentang belanja bagi pengeluaran atau tentang tempoh yang dikehendaki bagi pengeluaran, maka harga kontrak dan masa penyerahan bagi barang-barang yang terlibat oleh perubahan itu bolehlah diubah dengan persetujuan kedua-dua pihak.

21. PAMPASAN (COMPENSATION)

21.1 Kontraktor hendaklah memberi pampasan kepada Kerajaan daripada dan terhadap segala.bayaran, tuntutan, belanja ganti rosak tanggungan, kerugian dan pembicaraan yang mungkin ditanggung oleh atau dikenakan atas Kerajaan sebagai akibat yang langsung dari perlanggaran Perjanjian ` ini oleh Kontraktor. Jika bilangan Kontraktor itu dua atau lebih dua orang, maka tanggungan bagi mereka itu di bawah ini hendaklah disifatkan sebagai bersesama dan masing-masing.

21.2 Kontraktor hendakah membayar pampasan kepada Kerajaan terhadap apa juga tindakan tentang perlanggaran Surat Jaminan Hak atau Rekabentuk Berdaftar (yang disiarkan pada tarikh kontrak



ini) kerana mengguna atau menjual mana-mana juga barang-barang atau bahan yang dibekalkan oleh Kontraktor di bawah Perjanjian ini dan terhadap segala belanja dan ganti rosak yang Kerajaan mungkin lakukan dalam sesuatu tindakan kerana perlanggaran itu atau yang Kerajaan mungkin bertanggungjawab dalam sesuatu tindakan itu. Dengan syarat sentiasanya ganti rugi itu tidaklah

- 18 - dikenakan terhadap apa-apa juga perlanggaran yang disebabkan oleh Kontraktor telah menurut rekabentuk atau arahan diberi cleh Kerajaan.

22. IKLAN

22.1 Iklan-iklan mengenai Perjanjian ini tidaklah boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau pengiklanan-pengiklanan lain tanpa kelulusan bertulis Kerajaan.

23. PEMAJAKAN DAN KONTRAK KECIL

23.1 Kontraktor tidak boleh memajakkan atau membuat atau memberi sub-kontrak terhadap Perjanjian ini atau apa-apa bahagiannya dengan tidak terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis Kerajaan.

24. PEMBERIAN MILIK

24.1 Kontraktor tidak boleh memberi milik kontrak atau mana-mana, bahagiannya atau memberi milik, menggadai. janji, menggadai atau mempertanggungkan apa-apa, juga daripada wang yang kena dibayar atau yang telah genap masanya untuk dibayar di bawah Perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat dari atau yang telah genap masanya untuk dibayar di bawah Perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat dari atau yang mungkin terbit dari Perjanjian ini dengan tidak terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis Kerajaan.

25. BURUH

25.1 Dalam hal ini dimana bahagian barang atau barang-barang diperkilangkan dalam Malaysia, Kontraktor dan kesemua. Kontraktor kecil adalah



dikehendaki mengambil pekerja hanya warganegara Malaysia yang bermastautin di Sabah yang mencerminkan pembahagian mengikut ras di semua peringkat untuk melaksanakan perjanjian ini melainkan jika mereka. dapat menunjukkan hingga memuaskan hati Kerajaan bahawa bilangan warganegara Malaysia yang bermastautin di Sabah dalam sesuatu peringkat, pertukangan atau kemahiran yang dikehendaki untuk menyempurnakan Perjanjian ini tidak dapat diadakan dengan cukupnya. Dalam hal-hal demikian, Kontraktor mungkin dikehendaki mengemukakan penyata-penyata berkenaan dengan pekerja-pekerja yang diambil bekerja olehnya dan oleh Kontraktor Kecilnya.

- 19 -

Pada melaksanakan kontrak-kontrak Kerajaan sebagaimana yang mungkin diminta dari semasa ke semasa oleh Jabatan Buruh bagi negeri dimana Perjanjian ini sedang ditunaikan dan jika sekiranya ia mengemukakan penyata-penyata palsu, maka bolehlah ia dikenakan penalti dengan membatalkan pendaftarannya sebagai seorang Kontraktor Kerajaan.

26. LATIHAN

26.1 Kontraktor bersetuju jika perlu memberi latihan kepada pelatih atau perentis Kerajaan.

26.2 Tempat, jangkamasa, ramai mana dan perkara yang berkaitan akan dipersetujui di antara Kerajaan dengan Kontraktor.

27. FORCE MAJEURE

27.1 Kontraktor adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang penangguhan, ketinggalan atau kegagalan dalam menjalankan Perjanjian ini, jika penangguhan, ketinggalan atau kegagalan itu timbul daripada keadaan-keadaan yang tersebut : rusuhan dan kekacauan awam, mogok, kebakaran, bah, peperangan, bahaya laut atau sebab-sebab atau bahaya-bahaya yang seumpama yang tidak dapat dikawal oleh mana-mana pihak. Dalam keadaan sedemikian yang menyebabkan mana-mana pihak tidak dapat menyempurnakan Perjanjian ini, Perjanjian ini boleh ditamatkan dengan persetujuan kedua



pihak.

28. PENYATA PESANAN HENDAKLAH DI BERI

28.1 Kontraktor bersetuju mengemukakan kepada Kerajaan penyata pesanan yang telah dibuat oleh Jabatan-Jabatan Kerajaan dan Badan-Badan Berkanun dalam tempoh Perjanjian bagi tiap-tiap 3 bulan mulai dari tarikh kuatkuasa Perjanjian ini.

28.2 Penyata pesanan hendaklah disampaikan ke ______________________________________

(KEMENTERIAN/JABATAN AGENSI) pada tiap-tiap _____ bulan sekali selewat-lewatnya pada 15 haribulan berikutnya. Penyata pesanan hendaklah dibuat mengikut borang seperti di dalam Lampiran ___________.

- 20 -

Kegagalan Kontraktor menyempurnakannya, denda sebanyak ____________ satu hari sehingga penyata telah diakui terima oleh Kementerian, Jabatan dan Agensi berkenaan.

29. PENAMATAN PERJANJIAN

29.1 Kerajaan boleh dengan memberi notis bertulis kepada Kontraktor menamatkan Perjanjian ini jika :

29.1.1 Kontraktor melakukan perlanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam Perjanjian ini ; atau

29.1.2 Kontraktor itu sebagai orang

perseorangan (atau, apabila Kontraktor itu adalah suatu firma, mana-mana perkongsian firma itu) pada bila-bila masa menjadi bangkrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat, sesuatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang atau membuat sesuatu pindah hak atau penyerah hak bagi faedah sipiutang-sipiutang atau Jika Kontraktor itu adalah suatu



syarikat, meluluskan suatu ketetapan atau mahkamah membuat suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatukan) atau jika seseorang penerimaan atau pengurus bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau Jika timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada mahkamah atau seseorang sipiutang melantik seorang penerimaan atau pengurus, atau yang memberi hak kepada mahkamah membuat suatu perintah penggulungan ; atau

29.1.3 Kerajaan mempunyai sebab bagi memperca- yai bahawa Kontraktor atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Kontraktor) melakukan perbuatan rasuah dengan sentiasa

- 21 - bersyarat bahawa penamatan Perjanjian ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak dan hak-hak lain yang sedia ada.

29.1.4 Kerajaan boleh menamatkan kontrak di bawah Fasal ini di dalam keadaan keadaan lain selain daripada yang tersebut di bawah Fasal Kecil (1) di atas.

30. KELELAPAN DEPOSIT CAGARAN

30.1 Dalam hal dimana Kontraktor melakukan perlanggaran terhadap tanggungjawab di bawah Perjanjian ini atau dimana Kerajaan menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 29, deposit cagaran seperti yang disebutkan dalam Fasal 5 atau apa-apa bahagian daripadanya yang Kerajaan fikirkan patut akan terlucut hak kepada Kerajaan.

31. DUTI SETEM

31.1 Apa-apa duti setem yanq harus dibayar berkenaan



dengan Perjanjian ini akan ditanggung oleh Kerajaan.

32. UNDANG-UNI)ANG

32.1 Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Udang-Undang Malaysia.

33. PINDAAN-PINDAM

33.1 Sebarang pindaan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan disahkan oleh kedua-dua pihak.

34. TIMBANGTARA

34.1 Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Kontraktor mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa Perjanjian, atau hak dan tangqungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali jika selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Kontraktor, dirujukkan kepada penimbang-antaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor dan aturcara timbangtara itu adalah seperti yang diperuntukkan di dalam Akta Timbangtara 1952.

- 22 -

Dengan ini disaksikan pihak-pihak di sini telah menandatangani pada....................... haribulan .................... tahun ..................

Ditandatangani oleh ................................................ ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . ...... untuk ]

dan bagi pihak Kerajaan Negeri ] .................................................... Sabah (Cop Jabatan) ] Di hadapan ............................................................. ]



............................................................................... ] No. Kad Pengenalan: ............................................

Ditandatangani oleh ............................................... ]

.................................................................... untuk ]

dan bagi pihak Kontraktor ................................................. ( Cop Syarikat ) Di hadapan ........................................................... ]

............................................................................ ]

No. Kad Pengenalan: ........................................ ]

Lampiran 'D'

KETERANGAN MENGENAI PENENDER

Penender-penender dikehendaki mengisikan/melampirkan dengan lengkap semua maklumat-maklumat seperti yang dikehendaki di bawah yang mana kegagalan mematuhinya akan mengakibatkan tender ditolak.

A. BUTIR-BUTIR FIRMA

1. AM

(a) Nama Firma : ..................................................................................................................

(b) Alamat : ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. .................................................................................................................



(c) Telefon : .................................................................................................................

2. PENDAFTARAN FIRMA

Dikepilkan bersama-sama ini tandakan ( ) perkara- perkara berikut yang tiap-tiap satunya diperakukan sebagai salinan benar iaitu :

(a) Salinan sijil daripada Pendaftar Pertubuhan ( )

(b) Salinan lesen perniagaan yang sah. ( )

(c) Salinan sijil Pendaftaran daripada PUKONSA (Pusat Pendaftaran Kontraktor-kontraktor Kerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah. ( )

3. STRUKTUR

(a) Nyatakan samada perseorangan atau perkongsian: .................................................................................................................................................. (i) Jika perseorangan nyatakan:

(a) Nama : .......................................................................................................................... (b) Alamat : .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... (c) No. Kad Pengenalan : ......................................................................................................

(d) No. Telefon : ..................................................................................................................

(ii) Jika perkongsian, nyatakan :

(a) Nama : .......................................................................................................................... (b) Alamat : ..........................................................................................................................



.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... (c) No. Kad Pengenalan : ....................................................................................................... (d) No. Telefon : ......................................................................................................................

(a) Nama : .......................................................................................................................... (b) Alamat : .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... (c) No. Kad Pengenalan : ....................................................................................................... (d) No. Telefon : .....................................................................................................................

(Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkan Lampiran berasingan )

(iii) Tarikh,Firma Ditubuhkan :

......................................................................................................................................

.

(b) Jika syarikat, nyatakan :

(i)

Nama Pemegang Saham dan No. Kad Pengenalan

Alamat dan No. Telefon

Jawatan

Peratus Saham Yang Di Pegang



(Jika ruangan tidak mencukupi,.sila kepilkan Lampiran berasingan )

( ii) Tarikh pengabungan/pembentukan syarikat :

......................................................................................................................................................

(iii) Samada pembentukan syarikat ini atas dasar terhad atau tanggungan tak terhad dan modal berbayar masa kini :

...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................

(c) Berapa lamakah firma tuan bergiat dalam menjual dan membekal bateri di bawah nama syarikat perniagaan sekarang :

.

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(d) Nyatakan samada syarikat tuan adalah syarikat Bumiputra atau Bukan Bumiputra, nyatakan peratus yang dipegang oleh setiap pemegang saham dengan mengisikan jadual perenggan (d) (ii).

(i) ................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................

(ii)

NamaPemegang

Status

Peratus saham

yang Di



Pegang

Bumiputera

Bukan

Bumiputera

(Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkan lampiran berasingan)

(e) Bilangan kakitangan dan kepilkan Carta Organisasi dalam lampiran yang berasingan:

...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

(f) Kelulusan dan pengalaman kakithngan yang Bekerja di Firma :

Nama Jawatan Kelulusan Pengalaman


B. KEWANGAN

1. Rujukan Bank

Yang bertandatangan di bawah mengemukakan bersama-sama ini (1ampiran dikepilkan bersama. borang ini) rujukan-



rujukan daripada bank-bank :

................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................

2. Kemudahan Kredit (potong mana yang tidak berkenaan)

Bahawa. yang bertandatangan di bawah akan/tidak dibolehkan mengemukakan surat kredit bank di mana pihak banknya. akan bersetuju menyediakan terhadap kemudahan kredit pada yang bertandatangan berjumlah maksima M$ .............. untuk digunakan apabila dan jika dikehendaki untuk projek ini seandainya yang bertandatangan diberikan kontrak (disertakan bersama ini borang surat niat (letter of Intent) daripada bank yang menyediakan kemudahan kredit

3. Deposit Cagaran (Performance Bond)

Bahawa yang bertandatangan di bawah akan boleh menyediakan Deposit Cagaran (Performance Bond) 1/2% daripada jumlah keseluruhan kontrak) untuk mempastikan perlaksanaan kontrak seandainya yang bertandatangan di bawah diberi kontrak tersebut. (Disertakan seperti yang dilampirkan bersama ini surat niat (letter of intent) daripada bank yang menyediakan Deposit Cagaran).

D. PROJEK-PROJEK MASA LEPAS

Nama Projek Kerajaan atau Swasta (nama Jabatan/Agensi)

Nilai Kerja

Tarikh dimulakan

Tarikh Penyiapan




E. PROJEK-PROJEK SEKARANG

Nama Projek

Kerajaan/ Swastaa (nama Jabatan/ Agensi

Nilai

Kerja

Tarikh Permulaan

Tarikh dijangka

siap

%PenyiapanSekarang


4. Penyata Kewangan

Disertakan seperti yang dilampirkan bersama borang ini penyata harta cair dan Liabiliti (Liquid Assets and Liabilities) yang disahkan oleh akauntan atau salinan kunci kira-kira (Balance Sheet) yang disahkan.

C. ORGANISASI PROJEK

1. Nyatakan nama rakan kongsi, Pengarah-pengarah dan Individu-individu yang akan bertanggjungjawab secara langsung kepada projek ini.

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

2. Nyatakan pekerja penting yang akan diambil oleh tuan



untuk bekerja dalam projek ini. (Latar belakang pekerja- pekerja dikepilkan bersama-sama ini) (Curricula Vitas)

NamaJawatan

SekarangPengalaman Kerja-kerja

Bil. Tahun Keupayaan

* (Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkan lampiran berasingan)

Yang bertandatangan dengan ini memberikan kuasa kepada Kementerian Kewangan untuk arahan pertanyaan dan rujukan kepada mana-mana individu, firma, pejabat Awam atau organisasi seperti yang dinyatakan namanya pada borang ini untuk mengesahkan kenyataan yang dikemukakan bersama-sama ini atau berkaitan dengan keupayaan dan reputasi keseluruhan pada yang bertandatangan di bawah.

Saya yang bertandatangan di bawah dengan ini mengesahkan bahawa butir-butir yang diberikan di atas adalah benar.

........................................................

............................................... ( Tandatangan ) ( Tarikh )



......................................................

............................................. ( Nama Penuh ) ( Cop Syarikat )

.................................................

............................................ ( Jawatan ) ( No. Telefon )

telegram minfin kota kinabalu kementerian … · perkara yang disebutkan di atas sebagai suatu...

Documents