SEKSYEN PENGURUSAN PERAKAUNAN PINJAMAN

BAHAGIAN OPERASI PUSAT & AGENSI

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

TATACARA PEMBIAYAAN KOMPUTER

MAKSUD PEMBIAYAAN KOMPUTER

PEMBELIAN KOMPUTER BARU TERMASUK

PERKAKASAN DAN PERISIANNYA

ATAU

MEMBELI PERKAKASAN DAN PERISIAN

BAGI TUJUAN PENINGKATAN KOMPUTER

PADA MASA PEMBELIAN ITU DIBUAT.

PEKELILING

PP8/1992 & SPP10/2009

KUASA MELULUSKAN

• KSU

• PEGAWAI PENGAWAL

• PERMOHONAN KEPADA KSU/PEGAWAI

PENGAWAL

• PEGAWAI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT-

SYARAT ~KELULUSAN PERBENDAHARAAN

PERWAKILAN KUASA

BOLEH MEWAKILKAN KUASA SECARA

BERTULIS DAN HENDAKLAH MEMBERITAHU

PERBENDAHARAAN.

SEBELUM PERMOHONAN BOLEH DILULUSKAN,

PERLU MEMENUHI SYARAT BERIKUT :-

1. KELAYAKAN

• ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

BERJAWATAN TETAP.

2. PINJAMAN SETIAP 3 TAHUN SEKALI –

dengan syarat pinjaman terdahulu

diselesaikan.

(SPP 10/2009)

SEBELUM PERMOHONAN BOLEH DILULUSKAN,

PERLU MEMENUHI SYARAT BERIKUT :-

3a) ANSURAN POTONGAN BULANAN < 1/3

GAJI POKOK DAN

b) JUMLAH SEMUA POTONGAN GAJI < 60%

GAJI POKOK DAN ELAUN.

CONTOH:

GAJI : RM 1300.00, ELAUN ; RM 285.00

1/3 * 1300.00 = RM 433.33

60% * 1585 = RM 951.00

ANDAIKAN POTONGAN SEDIA ADA:

TABUNG HAJI = RM 200.00

PERUMAHAN = RM 200.00

KENDERAAN = RM 409.71

RM 809.71

PINJAMAN KOMPUTER RM 5000/ 36 BLN = RM147.62 s.b.

RM 809.71 + 147.62 = 957.33 > 951.00

TIDAK MEMENUHI SYARAT

PINJAMAN KOMPUTER RM 5000/ 48 BLN = RM112.90 s.b.

RM 809.71 + 112.90 = 922.61 < 951.00

MEMENUHI SYARAT

4. PERTUKARAN KONFIGURASI KOMPUTER

KELULUSAN PEGAWAI MELULUSKAN

DENGAN SALINAN KEPADA PEJABAT

PEMBAYAR.

5. AMAUN PEMBIAYAAN

MAKSIMUM RM5,000

5. TEMPOH BAYARAN BALIK

MAXIMUM 48 BULAN

DOKUMEN UNTUK MENYOKONG

PENGELUARAN PEMBIAYAAN KOMPUTER

1. BORANG PERMOHONAN (KEW.317) - 5

SALINAN .

2. SURAT PERJANJIAN (KEW.318)- 5 SALINAN

SALINAN ASAL DISETEMKAN.

4. SEBUTHARGA PEMBEKAL

5. BORANG PINJAMAN / PEMBIAYAANHARTA(KEW.322/ AK1)

6. SLIP GAJI

7. SURAT KELULUSAN DAN TAWARANPEMBIAYAAN

KADAR SETEM :

AMAUN PEMBIAYAAN BAYARAN SETEM

BAGI SETIAP RM500 ATAU RM2.50

SEBAHAGIAN DARINYA

3. SALINAN ASAL - BAUCER BAYARAN.

JIKA PERMOHONAN DILULUSKAN:

• SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER

• SETELAH PEGAWAI MENERIMA

TAWARAN TERSEBUT, PEGAWAI

DIBERIKAN SURAT PERLANTIKAN

SEBAGAI WAKIL KERAJAAN DAN

CEK UNTUK MENGURUSKAN

PEMBELIAN KOMPUTER.

SYARAT-SYARAT PEMBAYARAN BALIK

PEMBIAYAAN

• MAKSIMUM 48 BULAN

•ANSURAN BULANAN MELALUI POTONGAN

GAJI SECARA AUTOMATIK

•BAYARAN BALIK DIMULAI DENGAN

POTONGAN DARI GAJI TIDAK LEWAT DARI 2

BULAN BERIKUTNYA.

•POTONGAN GAJI DI AKAUN DI DALAM

KUMPULAN WANG PENDAHULUAN KOMPUTER

PERSEKUTUAN KOD POTONGAN GAJI 4184

• ANGGOTA BERSARA ATAU

MENINGGALKAN PERKHIDMATAN -

SELESAIKAN SEKALIGUS

• ANGGOTA MENINGGAL DUNIA-

SELESAIKAN OLEH WARIS SECARA

SEKALIGUS

• POTONGAN DARI GAJI BULANAN TIDAK

SEMPAT - PEMINJAM SELESAI SECARA

SENDIRI (Kod 854501)

JIKA ANSURAN DIBUAT MELALUI POTONGAN GAJI

• JIKA BERLAKU PERTUKARAN , SIJIL GAJI AKHIR

HENDAKLAH MENYATAKAN BUTIR-BUTIR

PEMBIAYAAN TERSEBUT.

• PENYATA PERUBAHAN GAJI, SG 20:-

- NO RUJUKAN PINJAMAN

- JUMLAH PINJAMAN

- TEMPOH BAYAR BALIK

- TARIKH MULA POTONGAN DIBUAT

- BAKI PINJAMAN BELUM SELESAI

- AMAUN ANSURAN BULANAN

PERATURAN SELEPAS KELULUSAN, JABATAN PERLU

PASTIKAN:

• RESIT PEMBELIAN DAN SALINAN INVOIS

DISERAHKAN DLM TEMPOH 30 HARI SELEPAS

CEK BAYARAN DITERIMA.

• BUKU DAFTAR MENGANDUNGI:

-TARIKH PEMBIAYAAN DILULUSKAN

- JUMLAH PEMBIAYAAN

- TARIKH CEK PEMBIAYAAN DITERIMA DI PEJABAT

- TARIKH CEK DISERAH KEPADA PEMINJAM

-

BUKU DAFTAR (SAMBUNGAN):

- NO. & TARIKH BAUCER

- NO. & TARIKH CEK

- NOMBOR DAN TARIKH RESIT PEMBELIAN

- NOMBOR DAN TARIKH INVOIS PEMBELIAN

- JUMLAH TEMPOH BAYARAN BALIK

`

- TARIKH ANSURAN PERTAMA BAYARAN

BALIK DIMULAKAN

KSU / KETUA JABATAN ,PEGAWAI YANG

MEMPROSES /MELULUS/MENGURUS

ATAU PEMINJAM MELANGGAR APA-APA

SYARAT ATAU PERATURAN

PEMBIAYAAN

TINDAKAN SURCAJ DAN TATATERTIB JIKA:

RUJUKAN

- PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN

1992

- SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 3

TAHUN 1993 (PEMBATALAN SAKSI)

- SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8

TAHUN 2000 (DIBATALKAN)

– GANTI SPP10/2009

BORANG PINJAMAN

KENDERAAN

BIASA

PINJAMAN

KENDERAAN

ISLAM

PEMBIAYAAN

KOMPUTER

1. 5 Salinan Borang

Permohonan

2. 5 Salinan Borang Perjanjian

3. Borang Pinjaman /

Pembiayaan Harta

4. Salinan Slip Gaji Terkini &

Diakui Sah

Lampiran A

(Kew 294 Pin

1/93)

Lampiran B

(Kew 295 Pin

1/93)

Kew 322 (AK 1 )

√

- Lampiran A

(Kew 294A Pin

1/93)

- Lampiran B

(Kew 295A Pin

1/93)

Kew 322 (AK 1 )

√

-Lampiran A

(Kew 317 Pin

1/93)

-Lampiran B

( Kew 318)

Kew 322 (AK 1 )

√

SENARAI SEMAK PERMOHONAN PINJAMAN

BORANG PINJAMAN

KENDERAAN

BIASA

PINJAMAN

KENDERAAN

ISLAM

PEMBIAYAAN

KOMPUTER

5. Sebut Harga Pembekal

6. Salinan Lesen Memandu

Yang Diakui Sah

7. Surat Pembekal Mengenai

tarikh kereta dibekalkan

8. Sijil Penilaian Kenderaan

(Bagi Kenderaan Terpakai)

√

√

√

√

√

√

√

√

√

SENARAI SEMAK PERMOHONAN PINJAMAN

SEKIAN

TERIMA

KASIH