tatacara pengurusan pembiayaan komputer bagi anggota perkhidmatan awam

12010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SEKSYEN PENGURUSAN PERAKAUNAN PINJAMANBAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT & AGENSI

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

TATACARA PENGURUSAN PEMBIAYAAN KOMPUTER

BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM





SKOP - Perundangan/Peraturan Berkuatkuasa

- Takrifan

- Kuasa Melulus

- Syarat Permohonan

- Borang & Dokumen Sokongan

- Peraturan Setelah Diluluskan

- Penyelesaian Awal Baki Pinjaman

- Tuntuan Bayaran Balik Gaji Terlebih Potong

- Mengakaun Pinjaman bagi Pegawai yang bertukar

- Tindakan Surcaj & Tatatertib



3

SKIM PEMBIAYAAN KOMPUTER

PERATURAN BERKUATKUASA

1. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 4 TAHUN 2012 (Peraturan dan Syarat mengenai skim pembiayaan komputer bagi anggota

perkhidmatan awam)





4

TAKRIFAN "PEMBELIAN KOMPUTER"

Pembelian komputer baru termasuk perkakasan dan perisiannya.

Komputer: Komputer desktop Komputer riba Komputer tablet

Perkakasan: Mesin pencetak Mesin pengimbas Peranti pelbagai fungsi (maltifunction device)





5

PEMBELIAN KOMPUTER

Pembelian lebih daripada satu unit komputer adalah dibenarkan tetapi bukan dari kategori komputer yang sama.

Pembelian komputer bersama lebih dari satu unit perkakasan adalah dibenarkan tetapi bukan dari kategori perkakasan yang sama.

Pembelian komputer di bawah pakej jalur lebar dibenarkan tetapi pembiayaan tidak termasuk bayaran langganan bulanan.

Urusniaga pembelian komputer hendaklah dilakukan di dalam Malaysia.

Sebutharga boleh diperolehi daripada tiga pembekal berbeza.



6





KUASA MELULUSKAN PERMOHONAN

UMUM:-

• PEGAWAI PENGAWAL

PERMOHONAN PEGAWAI PENGAWAL (KSU):• KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN PERWAKILAN KUASA

KSU KEMENTERIAN ATAU PEGAWAI PENGAWAL BOLEH MEWAKILKAN KUASA SECARA BERTULIS DAN MEMAKLUMKAN KEPADA PERBENDAHARAAN.

7

SYARAT PERMOHONAN KELAYAKAN ASAS

1. ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM Sedang berkhidmat Dilantik secara tetap Telah disahkan dalam perkhidmatan

2. PINJAMAN SETIAP TIGA(3) TAHUN SEKALI (Permohonan baru hanya boleh diluluskan selepas tiga (3) tahun dikira mulai tarikh kelulusan sebelumnya dengan syarat pinjaman terdahulu telah diselesaikan)

3. AMAUN PEMBIAYAAN MAKSIMUM RM5,000.00 (Tertakluk kepada Syarat Pembiayaan )

4. TEMPOH BAYARAN BALIK MAKSIMUM 48 BULAN (mengambilkira tempoh baki perkhidmatan sebelum bersara wajib)





8

SYARAT PERMOHONAN

SYARAT PEMBIAYAAN

1. ANSURAN POTONGAN BULANAN TIDAK LEBIH 1/3 GAJI POKOK2. JUMLAH SEMUA POTONGAN GAJI TIDAK LEBIH 60% GAJI POKOK DAN ELAUN.

CONTOH: GAJI POKOK : RM 1209.09 ELAUN-ELAUN TETAP : RM 160+180+300 = RM 640.00

RM 1849.09 1/3 X 1,209.09 = RM 403.03

60% X 1,849.09 = RM 1,109.45





9



SYARAT PERMOHONAN SYARAT PEMBIAYAANPOTONGAN SEDIA ADA:

TABUNG HAJI = RM 200.00PINJAMAN PERUMAHAN = RM 497.00ANGKASA = RM 300.00

RM 997.00PINJAMAN KOMPUTER Ansuran Bulanan : RM5000 / 36 BLN = 147.62 (< RM 403.03)Tidak lebih 60% : RM997.00 + 147.62 = 1,144.62 (> RM 1,109.45)X

TIDAK MEMENUHI SYARAT

Ansuran Bulanan : RM4000 / 48 BLN = 90.32 (< RM 403.03)Tidak lebih 60% : RM997.00 + 90.32 = 1,087.32 (< RM 1109.45)

MEMENUHI SYARAT



10

Mac 2011@ BPOPAJabatan Akauntan Negara


SYARAT PERMOHONAN

SYARAT PEMBIAYAAN

3. JIKA PEMOHON INGIN MENUKAR SPESIFIKASI KOMPUTER ATAU PEMBEKAL KOMPUTER, DAPATKAN KELULUSAN PEGAWAI YANG MELULUSKAN PEMBIAYAAN TANPA MELIBATKAN PERUBAHAN KOS PEMBELIAN. SERTAKAN SALINAN KELULUSAN KEPADA PEJABAT PEMBAYAR SEMASA MENGEMUKAKAN BAUCAR BAYARAN



11



SYARAT PERMOHONAN

PERKIRAAN HARGA PEMBIAYAAN – RM5000 @48bulanHarga Belian Oleh Kerajaan: RM5120.00 Kos KomputerAmaun Pembiayaan Kerajaan: RM5000.00 Berdasarkan kelayakan Bayaran Muka oleh pemohon: RM120.00 Perbezaan kos dengan kelayakan ditanggung sendiri oleh pemohon.

Harga Jualan Kepada Anggota: RM5539.20 Amaun sebenar yang akan dibayar oleh peminjamBayaran Muka oleh pemohon: RM120.00 Perbezaan kos dengan kelayakan ditanggung sendiri oleh pemohon.Bayaran amaun pembiayaan dan keuntungan Kerajaan: RM5419.20 Jumlah amaun pembiayaan Kerajaan yang dicampur dengan amaun keuntungan Bayaran ansuran bulanan sebanyak RM112.90 sebulan selama 48 bulan.



12



PERATURAN MENGEMUKAKAN PERMOHONAN

BORANG DAN DOKUMEN SOKONGAN

1. BORANG PERMOHONAN (KEW.317) - 3 SALINAN 2. SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN PEMBIAYAAN3. MEMORANDUM PENERIMAAN4. SURAT PERJANJIAN (KEW.318) - 3 SALINAN (DISETEMKAN)5. BAUCAR BAYARAN (KEW.304)6. SEBUTHARGA PEMBEKAL7. BORANG PINJAMAN / PEMBIAYAAN HARTA (KEW.322/ AK1) 8. SALINAN SLIP GAJI TERKINI







PENERIMAAN TAWARAN

SETELAH PEGAWAI MENERIMA TAWARAN, PEGAWAI DIBERIKAN:

1. SURAT PERLANTIKAN SEBAGAI WAKIL KERAJAAN UNTUK MENGURUSKAN PEMBELIAN KOMPUTER.

DAN

2. CEK/MAKLUMAN EFT SERTA SURAT BUTIRAN PINJAMAN DAN ANSURAN BAYARAN BALIK.







PERATURAN SELEPAS KELULUSAN(Tindakan Oleh Bahagian Kewangan Jabatan)1. Cek/EFT (Surat Makluman) daripada JANM-BPOPA / JMS disemak dan

direkodkan dalam buku daftar.

# Maklumat Buku Daftar Pembiayaan Komputera)Tarikh pembiayaan diluluskan b) Jumlah pembiayaanc) Tarikh cek/EFT pembiayaan diterima di pejabat anggotad) Tarikh cek/EFT pembiayaan diterima oleh anggotae) Nombor dan tarikh baucar pembayaran pembiayaan dan cekf) Nombor dan tarikh resit pembeliang) Nombor dan tarikh invois pembelianh) Jumlah tempoh bayaran balik i) Tarikh ansuran pertama bayaran balik pembiayaan dimulakan j) Tarilh ansuran akhir dan amaun bayaran balik pembiayaan k) Tempoh penangguhan bayaran (jika ada)







PERATURAN SELEPAS KELULUSAN

2. Surat makluman cek / EFT yang ditandatangani oleh pegawai diserahkan kepada pemohon dan salinan kepada Bahagian Sumber Manusia / Bahagian Pentadbiran untuk direkodkan di dalam buku perkhidmatan.

3. Pastikan:-3.1 Potongan gaji (kod potongan: 4184) berjaya dibuat seperti arahan

(tidak lewat daripada 2 bulan dari tarikh EFT)

3.2 Dalam tempoh 30 hari selepas bayaran dikeluarkan, Peminjam dikehendaki mengemukakan salinan

resit dan invois kepada Bahagian Kewangan (semak nama syarikat, cop, tandatangan, perkara, tarikh dan nama peminjam pada resit dan invois adalah betul).








4. Surat kuiri/peringatan perlu disediakan dan dihantar kepada pemohon sekiranya perkara seperti yang dibawah berlaku:

- Pemohon tidak menyerahkan resit dan invois pembelian komputer dalam tempoh 30 hari dari tarikh surat bayaran EFT.








PENTING: #Sekiranya potongan ansuran tidak dilakukan daripada gaji bulanan Pembeli walau dengan apa sebab pun, Pembeli hendaklah bertanggungjawab untuk membayar sendiri kepada Kerajaan sehingga potongan ansuran potongan dilakukan.{Perjanjian Kew.318 - para 3.(iv)}

# Sekiranya peminjam gagal menyerahkan dokumen (salinan resit dan invois) dalam masa 30 hari, pembiayaan dianggap terbatal. Ketua Jabatan perlu mendapatkan kembali semua jumlah pembiayaan dan amaun keuntungan kerajaan sekaligus dalam tempoh 30 hari.








PENTING:

Jabatan yang membayar gaji adalah bertanggungjawab untuk mendapatkan bayaran balik sekaligus baki pinjaman komputer bagi:

# Anggota bersara atau meninggalkan perkhidmatan

# Anggota meninggal dunia - dituntut daripada waris







PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN

1. Surat pertanyaan baki disediakan oleh: i. Bahagian Kewangan untuk dihantar kepada JANM-BPOPA/JMS;

Atauii. Peminjam secara on-line melalui laman web ANM.

2. Surat makluman baki yang diterima daripada JANM-BPOPA /JMS diagihkan:-i. Salinan Asal – Fail Jabatanii.Salinan Kedua – Peminjam







PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN

3. Peminjam membuat bayaran mengikut jadual tarikh yang telah ditetapkan oleh JANM-BPOPA /JMS iaitu tidak lewat daripada 14 haribulan bulan berikutnya.

4. Bahagian Kewangan sediakan Penyata Pemungut selepas menerima bayaran dengan mengkreditkan ke akaun amanah kod 854501.Pastikan maklumat di skrin subsidiari/permohonan dimasukkan dengan lengkap sebelum menyimpan penyata pemungut di dalam sistem GFMAS/eSPKB. (Auto kemaskini Akaun subsidiari)







GAJI TERLEBIH POTONG BAGI PINJAMAN

1. Pastikan menerima pengesahan bayaran tarikh terakhir pinjaman daripada JANM-BPOPA/ JMS.

2. Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan oleh peminjam:2.1 Salinan surat arahan pemberhentian potongan / surat penyelesaian2.2 Salinan slip gaji potongan masih dibuat – potongan berlebihan2.3 Salinan slip gaji potongan telah diberhentikan 2.4 Salinan resit pembayaran – bagi penjelasan sekaligus

atauSalinan penyata pemungut – bagi penjelasan sekaligus

3. Bahagian Kewangan akan membuat pengiraan secara manual untuk menentukan jumlah yang telah terlebih dibayar oleh peminjam dan serahkan baucar dan dokumen (para 2) kepada JANM-BPOPA/ JMS







GAJI TERLEBIH POTONG BAGI PINJAMAN

4. JANM-BPOPA/JMS semak dokumen dan bandingkan jumlah lebihan yang dituntut dengan data di sistem G-ALMoS.

5. Sekiranya terdapat perbezaan, pelarasan jumlah dibuat sebelum bayaran diperakukan melalui sistem G-ALMoS.

6. Makluman bayaran EFT dan salinan baucar Kew 304 E bagi bayaran balik lebihan potongan dihantar kepada Bahagian Kewangan untuk diserahkan kepada peminjam.







CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN

1. BERTUKAR DARI JABATAN NEGERI KE JABATAN PERSEKUTUAN

1.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir :a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.b) Tempoh bayaran balikc) Tarikh mula potongan dibuatd) Baki pembiayaan yang belum selesaie) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan

1.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Persekutuan kepada Jabatan Negeri melalui Kumpulan

Wang Pendahuluan Komputer Persekutuan

1.3 Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada Persekutuan berkenaan.








2. BERTUKAR DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE JABATAN NEGERI

2.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir :a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.b) Tempoh bayaran balikc) Tarikh mula potongan dibuat

d) Tarikh akhir potongane) Baki pembiayaan yang belum selesaif) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan

2.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Negeri kepada Jabatan Persekutuan melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Negeri

2.3 Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada Jabatan Negeri berkenaan.








3. BERTUKAR / DIPINJAM DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE BADAN BERKANUN.

3.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir :a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.b) Tempoh bayaran balikc) Tarikh mula potongan dibuat

d) Tarikh akhir potongan e) Baki pembiayaan yang belum selesai f) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan








3. BERTUKAR/ DIPINJAM DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE BADAN BERKANUN

.

3.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu dibayar balik oleh Badan Berkanun kepada Jabatan Persekutuan

i. sekali gus dan Anggota berkenaan kemudiannya menjelaskan amaun itu secara potongan gaji bulanan kepada Badan Berkanun

berkenaan; ATAU

ii. ansuran mengikut potongan gaji bulanan Anggota berkenaan sehingga selesai.







TINDAKAN SURCAJ DAN TATATERTIB

PEGAWAI PENGAWAL /KETUA JABATAN BERTANGGUNGJAWAB MEMASTIKAN PERATURAN PEMBIAYAAN KOMPUTER DIPATUHI SEPENUHNYA.

SEKIRANYA APA-APA SYARAT ATAU PERATURAN PEMBIAYAAN DI ABAIKAN, PEGAWAI YANG MEMPROSES / MELULUS/ MENGURUS DIKENAKAN TINDAKAN SURCAJ ATAU TATATERTIB.

DEMIKIAN JUGA TINDAKAN SURCAJ ATAU TATATERTIB AKAN DIKENAKAN KE ATAS PEMINJAM YANG MENYEBABKAN PELANGGARAN SYARAT DAN PERATURAN PEMBIAYAAN BERKENAAN.



28BPOPA


KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my

29


Pilih Maklumat Pinjaman Kenderaan & Komputer

30


Pilihan perkhidmatan akan dipaparkan

31


ePenyata Pinjaman

32


Semakan Anggaran Baki Pinjaman

33


Semakan Anggaran Baki Pinjaman- Isi maklumat yang diperlukan dan anggaran baki pinjaman akan dipaparkan

- Baki ini tidak boleh digunakan untuk penyelesaian penuh pinjaman

34


Pertanyaan baki secara online- Untuk mendapatkan baki pinjaman secara rasmi daripada JANM/JMS

35


Pertanyaan baki secara online- Lengkapkan maklumat dan klik Hantar Pertanyaan





SEKIAN TERIMA KASIH



tatacara pengurusan pembiayaan komputer bagi anggota perkhidmatan awam

Documents