SISTEM MAKLUMAT GURUMODUL e-OPERASISEBAGAI DECISION SUPPORT SYSTEM

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIANKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Berdasarkan keputusan Mesyuarat Post Cabinet yang telah diadakan pada 22 September 2010PUNCA KUASA PELAKSANAAN SISTEM MAKLUMAT GURU MAKLUMAT SEKOLAH : EMIS MAKLUMAT GURU : SISTEM MAKLUMAT GURU e-OPERASI3. MAKLUMAT MURID : APDM

Sistem e-OPERASISistem e-OPERASI kesinambungan kepada aplikasi Data Operasi Menengah (OPMEN) dan Data Operasi Sekolah Rendah (DOSR) yang dibangunkan untuk menjadi Sistem Sokongan Keputusan (Decision Support System) yang lebih mantapmemberikan output yang menggambarkan keadaan sebenar keperluan guru, murid dan kelas khususnya di sesebuah sekolah dan lebih berkonsepkan mesra pengguna.

KEJAYAAN & PENGIKTIKTIRAFAN OPMEN (OPERASI MENENGAH)International Convention on Quality Control Circles (ICQCC) 2011 Distinguished Merit Award, 2011 Yokohama, JepunKonvensyen KIK MPC Kebangsaan anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) Anugerah Emas Tiga Bintang dan Anugerah 10 Pasukan Terbaik Sektor Awam.Konvensyen KIK Kementerian Pelajaran Malaysia Tahun 2010 Johan Keseluruhan (Anugerah Menteri Pelajaran)Konvensyen KIK Kementerian Pelajaran Malaysia Tahun 2010 Johan Kategori Pengurusan (Anugerah Ketua Setiausaha)Konvensyen KIK MPC Zon Timur anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) Anugerah Emas Sektor AwamAnugerah Inovasi ICT Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM.Dibentangkan di Parlimen dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Urus KPM Bil 1/ 2011 yang dipengerusikan oleh YAB. Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pelajaran Malaysia.Dibentang kepada YB Datuk Mary Yap Kain Ching dalam taklimat pengurusan pertukaran dan penempatanDibentang kepada TKSU Datuk Wan Khazanah 20 April 2012

Sistem ini telah terbukti memberi impak yang besar kepada pengurusan Sekolah Menengah dan Rendah dalam menguruskan perkara yang berkaitan dengan:

Capaian Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan 2. Kedudukan Guru 3. Keperluan Guru Ikut Opsyen 4. Penempatan Guru 5. Pertukaran GuruMaklumat Terperinci Tentang Sekolah, Guru, Enrolmen Murid dan Mata Pelajaran

* Bagi meningkatkan keberkesanan pengurusan pengoperasian KPM / JPN / PPD / SEKOLAH, penambahbaikan dilaksanakan dengan pembangunan sistem OPMEN/DOSR secara online yang kini dikenali sebagai e-OPERASI.

*Kaedah dan sistem kutipan berperingkat dari Sekolah melalui PPD, JPN ke KPM yang dilaksanakan sebelum ini akan digantikan dengan kaedah yang lebih mudah iaitu dengan hanya verifikasi maklumat bagi semua peringkat. *Maklumat dapat diakses oleh semua peringkat secara langsung (realtime) dan lebih tepat dengan menggunakan sistem e-OPERASI yang boleh diakses secara atas talian.

MIGRASI BORANG M KE OPMEN KE Sistem Maklumat Guru Modul e-OPERASIBORANG M (MEN) / MKG (R) SISTEM MAKLUMAT GURU Modul e-OPERASIOPMEN/DOSRMS EXCELSEB 2009MS ACCESSMULAI 2009WEB - ONLINEMULAI 2010 SEIRING DGN OPMEN (DATA)SISTEM MAKLUMAT GURU Modul e-OPERASIWEB - ONLINEMULAI 2013 SEPENUHNYA

PERBANDINGAN TEMPOH DAN PROSES KUTIPAN OPMEN DAN e-OPERASIOPMEN2 MINGGU1 MINGGU1 MINGGUSEKOLAHPPDJPNKPMe-OPERASISEKOLAHPPDJPNKPMDATA KEDUDUKAN GURU DIGABUNG SECARA MANUAL (OPMEN - MSACCESS)TIDAK PERLU DIGABUNG. PAPARAN KEDUDUKAN GURU MENGIKUT SEKOLAH, PPD DAN JPNSECARALANGSUNG REAL / LIVE DATA

PERBANDINGAN TEMPOH DAN PROSES KUTIPAN DOSR DAN e-OPERASIDOSR2 MINGGU1 MINGGU1 MINGGUSEKOLAHPPDJPNKPMe-OPERASISEKOLAHPPDJPNKPMDATA KEDUDUKAN GURU DIGABUNG SECARA MANUAL (MSACCESS)TIDAK PERLU DIGABUNG. PAPARAN KEDUDUKAN GURU MENGIKUT SEKOLAH, PPD DAN JPNCETAKANDOSRSECARALANGSUNG REAL / LIVE DATA

ALIRAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT GURU DI SISTEM MAKLUMAT GURU MODUL e-OPERASI

PENGGUNA DI MODUL e-OPERASISEKOLAHPENGETUA, PK TADBIRPEG DATA SEKOLAH PEMBANTU TADBIR N17GURU & AKSPPDPEG PELAJARAN DAERAHPEGAWAI DATA PPD PEN PPD PENGURUSAN SEKOLAH / PENYELIA SEKOLAH RENDAHJPNKETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAHKETUA SEKTOR KHIDMAT PENGURUSANKETUA PENOLONG PENGARAHKETUA UNIT SEKOLAH RENDAHPEGAWAI DATA DAN ABM SEKOLAH MENENGAHPEGAWAI DATA DAN ABM SEKOLAH RENDAH

KPMBAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIANBAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIABAHAGIAN TAJAANBAHAGIAN PENDIDIKAN GURUBAHAGIAN KEWANGAN

Perkongsian maklumat guru dalam Sistem Maklumat Guru Modul e-Operasi

Pertukaran Guru e-GTukarPenempatan Guru BaharuUrusan Kelulusan Perjawatan Guru dan AKSUrusan Kenaikan Pangkat (e-Pangkat)Urusan Tindakan TatatertibSemakan Maklumat Guru oleh Bahagian Tajaan KPM Program Pensiswazahan Guru oleh Bahagian Pendidikan Guru, KPMSemakan Maklumat Guru oleh Bahagian Kewangan KPMe-PRESTASI (dalam pembangunan)Modul Penempatan Guru Baharu IPTA/IPG(dalam pembangunan)

Sub-Modul di Modul e-OPERASI Maklum Balas Penempatan Guru (MPG-1)Maklum Balas Pertukaran Guru (MPG-2)Permohonan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan - SekolahPenyata Kelulusan Perjawatan Sekolah/ InstitusiLaporan Pengisian B-41 (semakan pembangunan)Laporan Orientasi Guru BaharuBorang Status Kedudukan Guru (BSKG) Sekolah, PPD, JPN KPMPerbandingan Pengisian dan Kelulusan ABM Perjawatan.

PENGGUNAAN SEPENUHNYA: JULAI 2013SEKOLAH MENENGAH HARIAN DAN SEKOLAH RENDAH HARIAN

OKTOBER 2013 :SEMUA SEKOLAH DI BAWAH KAWALAN :BHG PENGURUSAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH DAN SEKOLAH KECEMERLANGAN BHG PENDIDIKAN ISLAM SMKABHG SUKANBHG KOKURIKULUM DAN KESENIAN

NOVEMBER 2013 :SEMUA SEKOLAH DI BAWAH KAWALANBHG PENDIDIKAN ISLAM SABK (M), SABK (R)BHG PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONALBHG PENDIDIKAN KHAS

Pra Perkhidmatan (IPG / IPTA)

12435KITARHAYAT PERKHIDMATAN GURU

SEKIAN TERIMA KASIH

*