1

TAKLIMAT

ANUGERAH KUALITI AKADEMIK(AKA)

2017

30 JANUARI 2018 (SELASA)

DEWAN SENAT , BANGUNAN CANSELERI SULTAN IBRAHIM, UTM JOHOR BAHRU

& LINTAS LANGSUNG (VC)

BILIK MESYUARAT SPS KL, ARAS 8, MENARA RAZAK, UTM KUALA LUMPUR

Oleh:

UTM QRiM

2

ANUGERAH KUALITI AKADEMIK (AKA) 2017

1.0 PENGENALAN

Anugerah Kualiti Akademik (AKA 2017) akan memberikan fokus kepada pencapaian

Fakulti/Sekolah dalam menjayakan Pelan Global UTM Fasa 2 (PGU2). Semua fakulti/sekolah

wajib menyertai AKA 2017 kecuali Sekolah Perdana. Penilaian melibatkan pencapaian

Fakulti/Sekolah pada tahun 2017, lawatan tapak audit serta pembentangan Best Practice oleh

Fakulti pada 2017.

2.0 KRITERIA PENILAIAN DAN PEMARKAHAN AKA 2017

2.1 Agihan Pemarkahan AKA 2017 mengikut kriteria adalah seperti berikut:

Nota: Pemarkahan secara terperinci adalah sepertimana di Jadual 1 (Lampiran A)

2.2 Penilaian AKA 2017 melibatkan dua (2) peringkat seperti agihan markah berikut:

Peringkat Peringkat 1 – 70%

Peringkat Peringkat 2 - 30%

2.3 Penilaian Peringkat 1

2.3.1 Bagi Peringkat 1, Lima (5) kriteria penilaian telah dibentuk adalah seperti di

Lampiran A dalam Jadual 1. Penilaian yang akan dijalankan mengambil kira

pencapaian Fakulti/Sekolah dalam kriteria yang dinyatakan untuk tahun 2017

SAHAJA. Perolehan data untuk sesuatu kriteria akan didapati daripada PTJ yang

tertentu.

2.3.2 Bagi penilaian melalui audit tapak, pihak UTM QRiM akan melantik Penilai

Audit Dalam untuk tujuan penilaian. Jadual 2 menunjukkan kaedah

pemarkahan yang akan digunakan.

KRITERIA MARKAH

1 KECEMERLANGAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 300

2 KEPAKARAN DAN PENGIKTIRAFAN DI PERINGKAT KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA

100

3 LIBAT SAMA KOMUNITI DAN JARINGAN INDUSTRI DI PERINGKAT KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA

100

4 PENAMBAHBAIKAN KUALITI PENGURUSAN AKADEMIK 300

5 KKELESTARIAN KEWANGAN 200

JUMLAH 1000

3

Jadual 2: Kaedah Pemarkahan Penilaian Audit Tapak

Rating Description

1 Inadequate but Minor Improvement Will Make It Adequate The QA practice to fulfil the criterion is defined and implemented but minor improvement is needed to

fully meet them. Documents are available but no clear evidence to support that they have been fully used.

Performance of the QA practice shows inconsistent or some results.

2 Adequate as Expected The QA practice to fulfil the criterion is adequate AND evidences support that it has been fully

implemented. Performance of the QA practice shows consistent results as expected.

3 Better Than Adequate The QA practice to fulfil the criterion is better than adequate. Evidences support that it has been

efficiently implemented. Performance of the QA practice shows good results and positive improvement

trend.

4 Example of Best Practices The QA practice to fulfil the criterion is considered to be an example of best practices in the field. Evidences support that it has been effectively implemented. Performance of QA practice shows very good results and positive improvement trend.

2.3.3 UTM QRiM bercadang agar penilaian Peringkat 1 ini dijadikan satu mekanisma

pemantauan CQI Fakulti/Sekolah secara tahunan bermula pada tahun ini.

2.3.4 Berdasarkan markah yang diperolehi dalam Peringkat 1, Fakulti/Sekolah akan

diberikan penarafan berdasarkan kepada julat Tier 1 – Tier 6 mengikut klasifikasi

yang digunapakai dalam SETARA seperti di dalam Jadual 3.

Jadual 3: Penarafan yang digunapakai dalam SETARA

Tier Klasifikasi Julat Markah

1 Terbilang (Outstanding) > 87.5

2 Cemerlang (Excellent) > 75.5, ≤ 87.5

3 Sangat Baik (Very Good) > 63.5, ≤ 75.5

4 Baik (Good) > 51.5, ≤ 63.5

5 Memuaskan (Satisfactory) ≥ 39.5, ≤ 51.5

6 Lemah (Weak) < 39.5

2.4 Penilaian Peringkat 2

2.4.1 Semua Fakulti mesti menghantar laporan mengenai Best Practice yang mereka

amalkan pada Tahun 2017. (Sila rujuk Jadual Kerja AKAA 2017 untuk tarikh

penghantaran Laporan)

2.4.2 Lima (5) Fakulti/Sekolah yang mendapat pencapaian tertinggi akan dinilai semula

di dalam Peringkat 2. Di dalam peringkat ini, penilaian adalah berdasarkan Best

Practice yang diamalkan oleh Fakulti/Sekolah yang boleh dijadikan standard

amalan yang berpotensi memberi impak kepada UTM.

4

2.4.3 Untuk Peringkat ke-2, sesi pembentangan akan diadakan. Penilaian berdasarkan

rubrik penilaian di dalam Jadual 4.

2.4.4 Format Laporan Best Practice harus mempunyai elemen penilaian seperti di dalam

Jadual 4 tersebut.

3.0 HADIAH / ANUGERAH

3.1 Tiga Fakulti/Sekolah yang mendapat markah tertinggi akan dipilih sebagai Pemenang AKA

2017 setelah mendapat perakuan daripada Penasihat Jawatankuasa Anugerah Kualiti

Akademik (AKA) 2017.

3.2 Pemenang akan mendapat hadiah berbentuk wang tunai RM8,000.00, piala iringan dan sijil.

Manakala Penghargaan I wang tunai RM2,000.00 dan sijil dan Penghargaan II akan

mendapat sijil daripada pihak Urusetia Citra Karisma UTM.

4.0 JADUAL KERJA AKA 2017

4.1. Jadual kerja Anugerah Kualiti Akademik (AKA) 2017 adalah sepertimana berikut:.

Bil Aktiviti Tarikh Tindakan

1. Mesyuarat JK Panel Penasihat AKA 2017 -Bil 1 22 Jan 2018 Urusetia UTM QRiM 2. Pemakluman AKA 2017 kepada Fakuti/Sekolah &

Email jemputan Taklimat AKA 2017 25 Jan 2018 Urusetia UTM QRiM

3. Taklimat AKA 2017 kepada Fakuti/Sekolah & Panel Penilai Audit AKA

30 Jan 2018 Urusetia UTM QRiM & Fakulti/Sekolah

4. Penghantaran softcopy cadangan Kriteria Anugerah Kepada Urusetia

1 Feb 2018

Jawatankuasa Anugerah

5. Mesyuarat Jawatankuasa Induk Citra Karisma Bil 1/2018 - Pembentangan Kriteria Anugerah

4 Feb 2018 Jawatankuasa Anugerah

6. Tarikh Akhir Fakulti/Sekolah menghantar Laporan AKA 2017 beserta data & bahan bukti kepada UTM

QRiM (*Best Practice 2017)

22 Feb 2018 Urusetia UTM QRiM & Fakulti/Sekolah

7. Penyerahan laporan oleh UTM QRiM kepada Panel PenilaiAudit AKA 2017

25 Feb 2018 Urusetia UTM QRiM

8. Lawatan Tapak oleh Panel Penilai Audit AKA 2017 ke Fakulti/Sekolah

5 Mac 2018 Urusetia UTM QRiM & Fakulti/Sekolah

9. Mesyuarat Panel Penilai AKA Bil. 2/2017 -5 buah fakulti/sekolah dengan markah tertinggi akan ditentukan

19 Mac 2017 Urusetia UTM QRiM

10. Pembentangan “Top 5” AKA 2017 oleh Fakulti /Sekolah di Konvensyen AKA - Pengumuman Top 3 AKA (*Konvensyen)

26-27 Mac 2017 Urusetia UTM QRiM & Fakulti/Sekolah

11. Mesyuarat Panel Penilai AKA Bil. 3/2017 -Pemenang AKA 2017 akan ditentukan

3 April 2018 Urusetia UTM QRiM

12. Penghantaran Maklumat Finalis & Penerima Anugerah kepada Urusetia Citra Karisma

12 April 2018

Jawatankuasa Anugerah

13. Mesyuarat Jawatankuasa Induk Citra Karisma Bil 2/2018 – Pembentangan Keputusan dan Perakuan Penerima Anugerah

16 April 2018

Jawatankuasa Anugerah

14. Majlis Citra Karisma 2018 10 Julai 2018

5

5.0 PENUTUP

Dengan kerjasama semua pihak, diharapkan kriteria penilaian AKA 2017 akan menjadi

pemangkin untuk melonjakkan pencapaian UTM mencapai Ranking 50 Universiti Terbaik dunia

dalam bidang kejuruteraan dan teknologi seperti yang disasarkan oleh UTM.

Jadual 4: Penilaian Peringkat ke-2 AKA 2017

Criteria Weight Acceptable

[1] Good

(2) Exemplary

(3)

Alignment with university and stakeholder interests 2

Practice has clear, defined alignment to UTM vision & mission.

Practice has clear, defined alignment to UTM vision & mission, supports UTM strategies and appropriate to the clients/stakeholders

Practice has clear, defined alignment to UTM vision & mission, supports UTM strategies and benefit to the clients/stakeholders

Targeted Population

2

Target population is well defined

Target population is well defined and being informed to them.

Target population is well defined, being informed and impactful to them

Significance to UTM

2

This practice is

important to the UTM

Community but does

not give any loss if not

done

This practice is

important to the UTM

community and

something is loss if it is

not practiced

This practice results in lasting impact to the UTM community and without this practice, UTM would suffer loss greatly

Data and research

2

The practice is based on data and research did by the faculty.

The practice is based on data and research did by the faculty and collaborate with external experts.

The practice is based on data and research did by the faculty and collaborate with external experts and consistently used in decision making.

Continual Quality Improvement

1

This practice addresses area of concern for quality improvement purposes

This practice addresses area of concern for quality improvement purposes and is an

alternative in solving

any related problems

This practice addresses area of concern for quality improvement purposes, can solve the problem and can be sustained efficiently.

Revenue and financial

1

Revenue generated from multiple existing internal and external sources

Revenue generated from multiple existing internal and external sources with internal effective and efficient spending

Revenue generated from multiple existing internal and external sources with internal effective and efficient spending and can contribute to UTM funds

Evidence and Documentation

1 Evidence of practice is clear and well documented

Evidence of practice is clear, well documented and well maintained

Evidence of practice is clear, well documented and

6

maintained and easy to access.

7

ANUGERAH KUALITI AKADEMIK (AKA) 2017

LAMPIRAN A

Jadual 1: Kriteria Penilaian Peringkat 1 AKA 2017

BIL KRITERIA 1: KECEMERLANGAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

Remarks Markah Target Operational Description Bukti Perolehan Data

1.1 Pengiktirafan Program Akademik

i) Peratusan program akademik yang telah diakreditasi sekurang - kurangnya 6 bulan sebelum pelajar bergraduat.

SETARA 2017 40 NA

Peratusan tidak mengambilkira program baharu kecuali yg patut menjalani akreditasi penuh.

Kelulusan Akreditasi

Senat UTM QRiM

ii) Peratusan program akademik yang telah mendapat akreditasi penuh dan telah berdaftar di dalam MQR

SETARA 2017 40 NA

Program yang mendapat akreditasi penuh dan telah menghantar borang D kepada UTM QRiM pada 2017 utk urusan pendaftaran di MQR diambilkira sebagai telah mendaftar

MQR, salinan borang D

UTM QRiM

1.2 Meningkatkan Kebolehpasaran Graduan ke tahap Global (UG)

i) Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan dalam tempoh 3 bulan (semasa konvokesyen) berdasarkan data tracer study (employability)

Perekodan UGS

50 Graduan pelajar berdasarkan pada konvokesyen April & Oktober 2017

UGS

ii)

Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan dalam tempoh 6 bulan selepas konvokesyen - kadar peningkatan graduan yang mendapat pekerjaan 6 bulan daripada tarikh konvo

Rekod SETARA 2017

60 Berdasarkan graduan pelajar pada Oktober. 2016 dan April 2017

UGS

1.3 Membudaya Pembelajaran Sepanjang Hayat

i) Bilangan peserta data luar dan dalam yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat melalui pelbagai program pendidikan

KAI Pej TNCAA: SO1

40

Jumlah peserta bagi program secara separuh masa yang menjurus kepada kelayakan akademik dan kursus pendek

Pejabat TNCAA

8

seperti kursus teknikal dan latihan vokasional bagi tempoh tidak melebihi 6 bulan (*Lihaat: Kluster 3 dan 4 sahaja) Nota Umum:

a) Hanya Pilih - Kluster ketiga: Kluster PSH secara tak formal merangkumi program PSH yang dilaksanakan secara kursus pendek bagi tempoh beberapa jam (4 jam ke atas) sehinggalah beberapa hari (tidak lebih 3 bulan) untuk peningkatan ilmu dan kemahiran bagi pembangunan diri.

b) Hanya Pilih - Kluster keempat: kluster PSH yang menawarkan program PSH secara sepenuh masa bagi pelajar dewasa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setaraf dengannya.

Rujuk : KAI Pej TNCA&A

9

ii) Kaedah perekodan data peserta dalam dan luar yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat melalui pelbagai program pendidikan

40

Bukti Perekodan : Nota Umum:

a) Audit oleh QRiM berdasarkan kluster 3 & 4 bagi PSH sahaja

Proses Perekodan &

Bukti Perekodan di

Fakulti

1.4 Kecekapan Pengurusan Akademik Fakulti

i) Pengurusan Rekod Peperiksaan

KAI TNCAA: kepada Dekan Fakulti

30

Bilangan Pembetulan Rekod Peperiksaan (PREP) Sem II 2016/2017 dan Sem 1 2017/2018 Target merujuk kepada BSC TNCAA

Pejabat TNCAA

JUMLAH 300

BIL KRITERIA 2 : KEPAKARAN DAN PENGIKTIRAFAN DI PERINGKAT KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA

Remarks Markah Target Operational Description Bukti Perolehan Data

2.1

Peratusan staf akademik aktif yang terlibat sebagai Penyelidik Utama dalam projek penyelidikan

Data MyRA,

30

Bilangan staf akademik

aktif (2017) yang terlibat

sebagai Penyelidik

Utama/Ketua

Projek/Perseorangan bagi

projek-projek penyelidikan

seperti berikut dan bukan

secara kumulatif

Nota Umum: a) Data diperolehi daripada Pej

TNCP&I

Perolehan

markah daripada Pejabat TNCPI

2.2 Pengiktirafan dan anugerah yang diberikan oleh

Badan Akademik dan Profesional di peringkat Kebangsaan

dan Antarabangsa yang diterima oleh staf Fakulti /Sekolah Data MyRA, 30

Data pengiktirafan dan anugerah yang diterima oleh staf Akademik dan bukan Akademik Fakulti

Perolehan

markah daripada Pejabat TNCPI

10

Nota Umum:

Nota Umum: a) Data diperolehi daripada Pej

TNCP&I b) Fakulti boleh

menyerahkan bukti2 lain

untuk menyokong kriteria

ini.

2.3

Jalinan kerjasama MOU/MOA dengan universiti Top 100 QS world university ranking

Data perekodan UTM International

40

1 setiap fakulti-

Berdasarkan KAI Pej Pej

TNCAA

Bilangan jalinan kerjasama MoU / MoA dengan Universiti Top 100. Nota Umum:

Aktif MOU/MOA sehingga 31 Disember 2017

Pejabat UTM International

Jumlah

100

BIL KRITERIA 3 : LIBAT SAMA KOMUNITI DAN JARINGAN INDUSTRI DI PERINGKAT KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA

TNCPI Markah Target Operational Description Bukti Perolehan Data

3.1 Peratusan staf yang terlibat dengan “Translational Research” bersama komuniti & jaringan industri dalam & luar negara

Data perekodan CCIN

30 Normalized (Ternomalis) kepada jumlah staf Fakulti/Sekolah

Pejabat CCIN

3.2 Peratusan staf yang terlibat dengan program bersama dengan komuniti/Industri

Data perekodan CCIN

30 Normalized (Ternomalis) kepada jumlah staf Fakulti/Sekolah

CCIN

3.3 Peratusan staf yang terlibat dalam program kemasyarakatan 3 star dan ke atas (berimpak/ berhasil)

Data MyRA,

40 Normalized (Ternomalis) kepada jumlah staf Fakulti/Sekolah

CCIN

Jumlah

100

* Terma diselaraskan

11

BIL

KRITERIA 4: PENAMBAHBAIKAN KUALITI PENGURUSAN AKADEMIK Remarks

Markah Target Operational Description Bukti Perolehan

Data

4.1

Fakulti/Sekolah menggambarkan perwakilan dan penglibatan staf akademik, pelajar dan pihak berkepentingan lain

AUN-QA

40

Audit oleh UTM QRiM

Bukti penglibatan fakulti/sekolah dalam penambahbaikan kualiti akademik (CQI) Contoh: Senarai IAP, ALUMNI, Pelajar dan bukti minit mesyuarat penglibatan mereka terhadap Fakulti.

4.2

Keperluan dan maklum balas pihak berkepentingan merupakan input kepada reka bentuk dan pembangunan kurikulum

AUN-QA

40

Audit oleh UTM QRiM

Bukti semasa Rekabentuk @ Semakan Kurikulum Program Contoh: Menggunakan hasil dapatan “Tracer Study”; komen/bukti IAP, ALUMNI, pelajar dalam menambahbaik kurikulum

4.3

Reka bentuk dan proses pembangunan kurikulum diwujudkan dan tertakluk kepada penilaian dan peningkatan

AUN-QA

30

Audit oleh UTM QRiM

Bukti semakan kurikulum yang terkini dan sebelumnya ditunjukkan secara berkala untuk meningkatkan kualiti kurikulum Contoh: UG – 5 tahun PG- 3 tahun

4.4

Proses P & P dan penilaian pelajar sentiasa dikaji dan dinilai untuk memastikan perkaitanan dan penjajaran adalah tercapai

AUN-QA

40

Audit oleh UTM QRiM

Bukti Program / Course sentiasa dikaji dan dinilai oleh Fakulti secara berterusan

12

Contoh: APAR & APAER (a) Bukti Pembentangan

APAR di JKA Fakulti

4.5

Output penyelidikan digunakan untuk meningkatkan P & P

AUN-QA - kecuali research method

40

Audit oleh UTM QRiM

Bukti aktiviti TRN Checklist TRN Papers P&P

4.6

Kualiti perkhidmatan dan kemudahan sokongan (di perpustakaan, makmal, kemudahan IT dan perkhidmatan pelajar) adalah tertakluk kepada penilaian dan peningkatan AUN-QA -

based on exit survey

40

Audit oleh UTM QRiM

1.Bukti kaedah penilaian yang dilakukan

2.Hasil penilaian digunakan untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan dan kemudahan sokongan

4.7

Kadar lulus, kadar putus dan purata tempoh tamat pengajian dipantau dan ditanda aras untuk penambahbaikan

AUN-QA :P

30

Audit oleh UTM QRiM

Bukti kaedah rekod pemantauan dan bukti penambahbaikan oleh Fakulti

4.8

Kualiti dan kuantiti aktiviti penyelidikan oleh pelajar dipantau dan ditanda aras untuk penambahbaikan

AUN-QA

40

Audit oleh UTM QRiM

Bukti rekod pemantauan & penambahbaikan aktiviti penyelidikan Contoh: Dibincangkan keputusannya dimana-Fakulti?

Jumlah 300

13

No KRITERIA 5: KELESTARIAN KEWANGAN Remarks Markah Target Operational Description Bukti Perolehan Data

5.1 Perancangan Strategik dan Kewangan 2017. Rubrics AUN-

QA

20 Bukti perancangan

strategik Fakulti

2017

5.2 Mengamalkan Pengurusan Kewangan berstrategik

i) Jumlah perbelanjaan mengurus fakulti dibahagikan dengan

jumlah pendapatan dalaman adalah kurang daripada 1.0.

BSC Bendahari

SO 1 : F1.1

40 ≤ 1.0 Perbelanjaan mengurus

merujuk kepada semua

perbelanjaan menggunakan

sumber dalaman Universiti

(tidak termasuk geran

kerajaan)

Pendapatan merujuk

kepada hasil dalaman

mengurus merangkumi

yuran pengajian, sewaan

aset, dan lain-lain

pendapatan mengurus

Laporan Model

Agihan Fakulti.

Energy Usage

Reduction dan lain-

lain bukti

perbelanjaan

berhemah.

Pej. Bendahari

PHB

5.3 Meningkatkan Kepelbagaian Sumber Penjanaan Pendapatan

i) Jumlah pendapatan (RM) yang dijana daripada aktiviti

akademik pada tahun semasa.

20 Yuran pelajaran

1-Program Perdana 2-Program Eksekutif 3-TNE 4-Inbound / NGS

MOU/ MOA

Laporan Prestasi

Penjanaan

Pendapatan PTJ

(AIMS)

Pej. Bendahari

14

ii) Jumlah geran penyelidikan (RM) yang di terima.

20 Meliputi geran daripada

sumber kerajaan, industri

dan antarabangsa pada

tahun semasa.

Pej. Bendahari

(RMC)

iii) Lain-Lain Pendapatan

10 Hasil penjanaan

pendapatan dari aktiviti

perundingan, kursus,

latihan, persidangan dan

hasil sewaan ruang.

Hasil perlesenan dan

pengkomersialan

Pej. Bendahari

ICC

iv) Jumlah Endowmen Fakulti (RM) yang diterima pada tahun

semasa.

10 Meliputi sumbangan

endowmen daripada staf,

alumni, individu, dan

organisasi awam / swasta.

Unit Endowmen

JUMLAH 200

JUMLAH KESELURUHAN 1000

15

MAKLUMAT URUS SETIA

Sebarang pertanyaan berhubung dengan AKA 2017 boleh dikemukakan kepada:

Urus Setia Anugerah Kualiti Akademik (AKA)

Pusat Kualiti & Pengurusan Risiko (UTM QRiM)

Aras 3, Dewan Sultan Iskandar

Universiti Teknologi Malaysia

No. Telefon : 07-5531150/31120

Faks : 07-5530776

Email : noorlia@utm.my (Penolong Pendaftar)