taklimat urusan perkhidmatan pegawai di jawatan …
TRANSCRIPT
TAKLIMAT URUSAN
PERKHIDMATAN PEGAWAI
DI JAWATAN LATIHAN
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN TERLIBAT
2
• PENAJABAHAGIAN
PEMBANGUNAN MODAL INSAN
• KETUA PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
• KETUA JABATANBAHAGIAN KHIDMAT
PENGURUSAN
JAWATAN KUMPULAN
3
JAWATAN KUMPULAN
JAWATAN LATIHAN
JAWATAN KUMPULAN /
TAMBAH-SENTARA /
PENEMPATAN KHAS
Selaku Ketua Jabatan semasa
pegawai ditempatkan di Jawatan
Latihan
4
PERANAN BAHAGIAN KHIDMAT
PENGURUSAN JPA
PENGESAHAN MAJIKAN.
SURAT JAMINAN (GL)
GAJI / ELAUN
PERANAN KETUA JABATAN
BUKU PERKHIDMATAN
CUTI REHAT (SELEPAS
BERKURSUS)
LAWATAN KE LUAR NEGARA
(RASMI / PERSENDIRIAN)
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
HRMIS
BUKU PERKHIDMATAN 6
Buku Perkhidmatan mestilahdimajukan ke BKP, JPA setelahditempatkan di Jawatan Latihan
Tanggungjawab pegawai untukmemaklumkan kepada Jabatan masing-masing bagi tujuan pengemaskiniandan dimajukan ke BKP, JPA
Dikemaskini oleh BKP sepanjang beradadi Jawatan Latihan.
01
GAJI & ELAUN
LAYAK DITERIMA
CBBP Dalam Negara
Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)
Imbuhan Tetap Keraian(ITK)
Imbuhan Tetap Khidmat Awam(ITKA)
Bantuan Sara Hidup (BSH)
CBBP Luar Negara
Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)
Imbuhan Tetap Keraian(ITK)
Imbuhan Tetap Khidmat Awam(ITKA)
BSH (sekiranya CBBP kurang darisetahun)
TIDAK LAYAK DITERIMA
Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
Elaun Bantuan Insentif Wilayah
(BIW)
Elaun memangku (EM)
Elaun Kritikal (EK)
02
BANTUAN SARA HIDUP
o Kadar Bantuan Sara Hidup bagi pegawai yang diluluskan
CBBP di dalam Negara adalah mengikut lokasi Institusi
Pengajian pegawai.
8
03
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
o Pemansuhan penggunaan Borang PSD Form (Performance)
6/93 sebagai keperluan untuk menetapkan Pergerakan
Gaji Tahunan bagi pegawai yang diluluskan Cuti Belajar.
o Pegawai yang diluluskan CBBP layak diberikan
pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh berkursus
tanpa terikat dengan Laporan Kemajuan Kursus selaras
dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002.
Surat Edaran Pemansuhan Penggunaan Borang PSD Form
(PERFORMANCE) 6/1993 di Kementerian/Jabatan Persekutuan
bertarikh 25 September 20199
04
SURAT JAMINAN (GL)
o BKP bertanggung jawab mengeluarkan SuratJaminan (GL) bagi tujuan kemudahan rawatan dihospital / klinik Kerajaan
o Pastikan maklumat ahli keluarga dikemaskini didalam HRMIS
10
05
SURAT PENGESAHAN MAJIKAN
BKP bertanggung jawab mengeluarkan SuratPengesahan Majikan bagi urusan seperti :
(Contoh)
• Permohonan pinjaman dengan bank
• Permohonan pinjaman perumahan
• Pengesahan status bujang
11
06
CUTI REHAT
Pegawai yang mengikuti program pengajian Cuti Belajar Bergaji
Penuh
(CBBP) bagi tempoh TIDAK MELEBIHI SETAHUN
Baki Cuti Rehat sebelum mengikuti program boleh dibawa ke
hadapan selepas CBBP
Pegawai yang mengikuti program pengajian Cuti Belajar Bergaji
Penuh
(CBBP) bagi tempoh MELEBIHI SETAHUN
Baki Cuti Rehat sebelum tarikh CBBP adalah luput
Boleh mengambil “Cuti Rehat Selepas Berkursus” tertakluk kepada
baki Cuti Rehat sebelum CBBP dan maksimum 7 hari sahaja.
Diambil sehari selepas melapor diri.
Rujukan: Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 200912
07
LAWATAN KE LUAR NEGARA PERSENDIRIAN
PROSES KEBENARAN
Kebenaran bertulis daripada penyelia PengajianUniversiti
Salin dan maklumkan kepada Ketua Jabatan (BKP).
Borang seperti Di Lampiran A, PP Bil.8 Thn 2004.
Pegawai perlu mengemukakan tuntutan Insurans kepadaBKP, JPA
Sekurang- kurangnya 2 minggu sebelum berlepas.
13
08
LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA
Perlu mendapat kelulusan bertulis dari BMI.
Tujuan pembentangan kertas kerja atau yang
berkaitan dengan pengajian.
Perlu kemukakan pemakluman 3 minggu sebelum
berlepas kepada BKP setelah mendapat kelulusan
BMI. (mengikut prosedur keluar negara biasa)
14
09
PERMOHONAN PENGECUALIAN KELUAR
KUARTERS KERAJAAN
Pegawai CBBP telah hilang kelayakan menduduki
kuarters kerajaan. (Surat edaran Bahagian
Pengurusan Hartanah (BPH), Jabatan
Perdana Menteri (JPM) Tahun 2017)
Sekiranya pegawai ingin menduduki kuarters
kerajaan sepanjang dalam tempoh CBBP, pegawai
perlu mengemukakan permohonan kepada Bahagian
Pengurusan Hartanah (BPH)
BPH akan mengeluarkan surat kelulusan kepada
pegawai dan salinan kepada BKP
15
10
URUSAN PEMANGKUAN
Adalah diingatkan pegawai dalam CBBP memastikan
nama tidak tercicir untuk tujuan pemangkuan.
Sila berhubung dengan BKP sekiranya tidak
menerima email berhubung borang pemangkuan.
16
11
MELAPOR DIRI SELEPAS TAMAT
PENGAJIAN
Perlu melapor diri di BKP selepas mendapat memopengesahan lapor diri daripada BMI pada tarikhyang ditetapkan.
Pegawai perlu mengetik kehadiran di BKPsehingga diberi Surat Penempatan.
Urusan Cuti Rehat/Cuti Sakit perlu dikemukakankepada BKP.
17
12
ISU BERBANGKIT
SEPANJANG CBBP
ISU-ISU BERBANGKIT
ISU/MASALAH / PERKARA TINDAKAN PEGAWAI
LPC dan Buku Perkhidmatan
Lewat diterima
Dihantar ke BK / BMI
Berhubung dengan Pengurusan Sumber
Manusia Jabatan untuk pastikan
dokumen-dokumen ini dihantar segera
ke BKP
Maklumat Perhubungan Pegawai
Terutama bagi pegawai CBBP di luar
negara / Pegawai CBBP Tanpa Biasiswa
/ Separuh Gaji / tanpa Gaji
Mengemaskini maklumat perhubungan
nombor telefon, email atau alamat
dalam HRMIS.
Memaklumkan sebarang perubahan
alamat, emel atau nombor perhubungan
kepada pihak BKP, JPA.
19
ISU-ISU BERBANGKIT
ISU / MASALAH / PERKARA TINDAKAN PEGAWAI
Tidak memaklumkan Cuti Haji, Cuti Bersalin
atau Cuti Sakit
(Cuti yang panjang dan menjejaskan
pengajian)
Perlu memaklumkan kepada BMI (selaku
Penaja) dan BKP (Ketua Jabatan).
BMI akan keluarkan surat penangguhan dan
pegawai ditempatkan di Jawatan Kumpulan.
Perlu melapor diri ke BKP sepanjang tempoh
penangguhan.
Elaun Gangguan tidak boleh dituntut kerana
cuti belajar tidak termasuk sebagai arahan
untuk bertugas.
CBBP HLP- semua telah dibayar oleh BMI di
bawah elaun penempatan.
CBBP- hanya boleh tuntutan bayaran
pindah barang sebelum dan selepas
berkursus sahaja. (Pekeliling
Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1995)
Memastikan tiada sebarang elaun gangguan
dituntut di Jabatan lama.
20
ISU-ISU BERBANGKIT
ISU / MASALAH / PERKARA TINDAKAN PEGAWAI
HRMIS HRMIS akan diputus sandang di Jabatan terdahulu
dan akan disandang di JPA (Jawatan Latihan).
Semak sandangan HRMIS sebaik sahaja CBBP,
sekiranya sandangan HRMIS terputus, mohon
maklumkan ke JPA.
Pastikan segala urusan perkhidmatan melibatkan
HRMIS diselesaikan sebelum CBBP.
Penilaian LNPT Tahun 2019
dan PGT 2020
Pastikan LNPT tahun 2019 diselesaikan sebelum
hujung tahun di Jabatan lama.
Sentiasa memastikan nama tuan/puan tidak
tercicir di Jabatan terdahulu bagi urusan
pengesahan LNPT 2019
PGT 2020 adalah dikeluarkan oleh Jabatan
terdahulu.
21
ISU-ISU BERBANGKIT
ISU / MASALAH / PERKARA TINDAKAN PEGAWAI
Surat Pergerakan Gaji bagi Tahun 2020 PGT 2020 adalah dikeluarkan oleh
Jabatan terdahulu.
Tanggungjawab pegawai untuk
memastikan Surat Pergerakan Gaji
Tahunan dikemukakan kepada BKP,JPA.
Kelewatan melapor diri kerana terlepas
pandang tarikh kelulusan CBBP
Pastikan pegawai melapor diri pada
tarikh yang ditetapkan.
Sekiranya pegawai lewat melapor diri,
Surat Tunjuk Sebab (STS) dan kutipan gaji
akan dilaksanakan.
Cuti Rehat / Cuti Tanpa Gaji (CTG) tidak
akan diberikan untuk tujuan tersebut.
22
ISU-ISU BERBANGKIT
ISU / MASALAH / PERKARA TINDAKAN PEGAWAI
Gantian Cuti Rehat (GCR) Pegawai boleh diberi kemudahan Cuti
Rehat Selepas Berkursus lebih 12 bulan
maksimum 7 hari sekiranya pegawai
masih mempunyai baki cuti rehat
sebelum CBBP.
Cuti tersebut hanya boleh digunakan
sehari selepas pegawai melapor diri
kembali bertugas.
Baki Cuti Rehat yang lain adalah akan
LUPUT dan tidak boleh dibawa untuk
GCR pada tahun tersebut.
23
HAL- HAL LAIN
P.U.A 1993- Tertakluk kepada Peraturan- peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tataterib) 1993
Pelantikan Sebagai Panel/ Fasilitator/ Penceramah Dalam
Tempoh Cuti Belajar – TIDAK DIBENARKAN
Berurusan dengan BKP : Sila maklumkan nama, nombor kad
pengenalan, gred jawatan dan institusi pengajian.
24
25
PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGISEKTOR PENGURUSAN PERSONEL,
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, JPA
PEMBANTU TADBIR
ENCIK SHAIRAZI AFHAM BIN SOFIAN
M41 / M44 / M48 / M54 / JUSAM52
SKIM DV & S (SEMUA GRED)
LUAR NEGARA (SEMUA GRED)
KETUA PENOLONG PENGARAH
PUAN NOR AZIAN BT AB LATIF
PENOLONG PENGARAH
PUAN NOR SHAFINAZ BT MOHD TOHAH
03-8885 3187
[email protected] PEMBANTU TADBIR
ENCIK ZULAIMI BIN MOHD
03-8885 3278
PEMBANTU TADBIR
ENCIK IZUWAN BIN SALLEH
03-8885 3766
PEMBANTU TADBIR
ENCIK SHAIRAZI AFHAM BIN SOFIAN
03-8885 3741
ALAMAT
26
Bahagian Khidmat Pengurusan
Sektor Pengurusan Personel
Aras 10, Blok C1, Kompleks C
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 Putrajaya
Sekian, terima kasih.
27