panduan download apdm - upload frog v3

PANDUAN

DOWNLOAD DATA DARI APDM

&

UPLOAD DATA KE FROG VLE

v3.0

TELEGRAM GURU ICT MALAYSIA – BITLY.COM/GURUICTMALAYSIA BROTHERSAM&FRIENDS

DOWNLOAD APDM – UPLOAD FROG VLE | VERSION 3.0 | 23.3.2016 2

ISI KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN PERKARA M/S

PENDAHULUAN 3

BAHAGIAN 1 : DOWNLOAD DATA PELAJAR DARI APDM

1.0 LOGIN MASUK KE SISTEM APDM 5 2.0 DOWNLOAD DATA DARI APDM 6 3.0 PROSES MUAT TURUN 7 4.0 MANDATORY 8 5.0 KEKALKAN COLUMN/LAJUR MANDATORY 9 6.0 SEMAK MAKLUMAT-MAKLUMAT MANDATORY 14

BAHAGIAN 2 : UPLOAD DATA PELAJAR KE FROG VLE

7.0 LOGIN MASUK KE FROG VLE 16 8.0 USERS APPLICATIONS 17 9.0 GROUPS 18 10.0 IMPORT DATA PELAJAR 20 11.0 COMFIRM 21 12.0 RALAT 22 13.0 BERJAYA 24 14.0 EMAIL VLE ID DAN KATA LALUAN 24 15.0 SEMAKAN SENDIRI 25

BAHAGIAN 3 : INFO TAMBAHAN

16.0 IMPORT PELAJAR BARU SAHAJA 28 17.0 ID PELAJAR BERTINDIH / ADA 2 ID 27 18.0 PINDAH KELAS SECARA PUKAL 31 19.0 BANTUAN 1BNSELFCARE 33

http://bitly.com/guruict



ISI KANDUNGAN

PENDAHULUAN PROSES IMPORT MAKLUMAT MURID SEBENARNYA MEMUDAHKAN TUGASAN FROG ADMIN (FA) KERANA MEREKA BOLEH IMPORT PELAJAR PADA BILA-BILA MASA TANPA PERLU MENUNGGU PELAJAR DI IMPORT OLEH TEAM FROG ASIA.

KELEBIHAN :

1. FA BOLEH IMPORT SENDIRI

KEKURANGAN :

1. DATA APDM DENGAN DATA FROG VLE PERLU BETUL2 MATCH JIKA TIDAK ERROR MENANTI

2. PELAJAR BERTINDIH SEKIRANYA, SEBELUM INI PELAJAR DI DAFTARKAN ATAS NO SURAT BERANAK, KEMUDIAN BILA IMPORT PELAJAR DIDAFTARKAN NO IC.

3. TIADA PENDEDAHAN DAN TUTORIAL UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS INI 4. PROSES UNTUK APPROVE ID MENGAMBIL MASA YANG AGAK LAMA JIKA SERVER

SIBUK MENYEBABKAN FA TAK TAHU SAMADA ID TERSEBUT SUDAH BERJAYA MASUK ATAUPUN TIDAK

TELEGRAM GURU ICT MALAYSIA

TEAM GURU ICT MALAYSIA YANG TELAH MENGGUNAKAN PLATFORM TELEGRAM TELAH BERJAYA MEMBUAT BEBERAPA EKSPERIMEN.

TERIMA KASIH KEPADA :

1. @BROTHERSAM – PENGUMPUL BAHAN2 BUKTI MENJADIKAN EBOOK 2. MAS IZWA – SUMBER INFO 3. MOHD FAUZI - SUMBER INFO 4. @FADZIL85 – SUMBER INFO 5. @CIKGUFAIZ – BANTUAN TEKNIKAL 6. @KING4NOTING – BANTUAN TEKNIKAL 7. @Khairuldgfx – BANTUAN TENIKAL 8. Terima kasih juga kepada BTPN Perlis dan PKG Jejawi dalam turut serta eksprimen ini. 9. semua rakan2 yang telah memberi sumbangan idea dan keringat dalam menjayakan

proses import ini.

Guru ICT Malaysia. SuperGroup: http://bit.ly/guruictmalaysia


http://telegram.me/CIKGUFAIZ

http://telegram.me/King4Nothing

http://telegram.me/Khairuldgfx

http://bit.ly/guruictmalaysia



ISI KANDUNGAN

EMAIL YANG TELAH DIHANTAR OLEH 1BESTARINET KEPADA SEMUA SEKOLAH




ISI KANDUNGAN

BAHAGIAN 1 :

DOWNLOAD DATA PELAJAR DARI APDM

1.0 LOGIN MASUK KE SISTEM APDM

Langkah-langkah seperti berikut.

1. Klik link ini https://apdm.moe.gov.my 2. masukkan username 3. masukkan password 4. klik log masuk

rujuk seperti rajah 1 dibawah.

Anda perlulah merujuk kepada Guru APDM di sekolah anda untuk tindakan lanjut.

RAJAH 1 : LOGIN PAGE APDM


https://apdm.moe.gov.my/



ISI KANDUNGAN

2.0 DOWNLOAD DATA DARI APDM

Sila rujukah Rajah 2.

langkah-langkah seperti penanda nombor dibawah

1. Muat Turun Data 2. Klik disini untuk memohon keseluruhan data murid sekolah

RAJAH 2 : MUAT TURUN DATA KESELURUHAN




ISI KANDUNGAN

3.0 PROSES MUAT TURUN 1. Klik Muat Turun

Rujuk rajah 3 dibawah

RAJAH 3 : MUAT TURUN DATA KESELURUHAN

Proses ini memakan masa, sehinggalah dialog box keluar seperti rajah 4 dibawah.

Dan ikuti langkah-langkah seperti Rajah 4.

1. Save file 2. Ok

RAJAH 4

fail yang siap download akan tersimpan dalam my document > download dengan nama muatturun_kodsekolah.xls




ISI KANDUNGAN

4.0 MANDATORY BUKA FAIL muatturun_kodsekolah.xls DAN SILA SEMAK MANDATORY SEPERTI RAJAH 5 UNTUK MENGELAKKAN RALAT SEPERTI RAJAH 18 AKAN BERLAKU JIKA KETIGA-TIGA MANDATORY TERSEBUT TIDAK DI BERI PERHATIAN.

RAJAH 5 : DI ATAS UNTUK LIHAT MANDATORY.

1. no ic pelajar - wajib 2. nama pelajar - wajib 3. tarikh lahir pelajar – wajib 4. no ic bapa wajib jika ada nama bapa 5. nama bapa wajib jika ada no ic bapa 6. no ic ibu wajib jika ada nama ibu 7. nama ibu wajib jika ada no ic ibu

saya jelaskan sedikit, berkenaan dengan no. 4 hingga no. 7. Sila pastikan kedua-dua maklumat ini lengkap.

a. No polis pastikan di rapatkan antara huruf dan nombor, contohnya : RF123456 (Betul), RF 123456 (salah sbb jarak), RF/123456 (salah sbb ada palang)

b. No polis pastikan di rapatkan antara huruf dan nombor, contohnya : T123456 (Betul), T 123456 (salah sbb jarak) , T/123456 (salah sbb ada palang)

c. hanya no ic BARU 10 digit 8888008888 yang diterima




ISI KANDUNGAN

5.0 KEKALKAN COLUMN/LAJUR MANDATORY

DELETE DATA PELAJAR YANG TAK MANDATORY, KEKALKAN DATA YANG MANDATORY SAHAJA

5.1 DATA PELAJAR

RAJAH 6 : DATA PELAJAR DARI APDM YANG ASAL

RAJAH 7 : KEKALKAN LAJUR NO.KP, NAMA DAN TARIKH LAHIR.

PADAM LAJUR YANG TAK DIPERLUKAN (KAUM, WARGANEGARA, AGAMA, OKU, YATIM, TARIKH MASUK & ALAMAT RUMAH)

5.2 DATA BAPA

RAJAH 8 : DATA BAPA DARI APDM YANG ASAL

RAJAH 9 : KEKALKAN DATA DALAM LAJUR NO.KP & NAMA.

PADAM DATA DALAM LAJUR YANG TAK DIPERLUKAN (HUBUNGAN, KAUM, AGAMA, WARGANEGARA, PEKERJAAN, NAMA MAJIKAN, TEL. PEJABAT, PENDAPATAN, JUMLAH TANGGUNGAN, NO.TEL BIMBIT, NO. TEL RUMAH & ALAMAT RUMAH)




ISI KANDUNGAN

5.3 IBU

RAJAH 10 : DATA IBU DARI APDM YANG ASAL

RAJAH 11 : KEKALKAN DALAM DALAM LAJUR NO.KP & NAMA.

PADAM DATA DALAM LAJUR YANG TAK DIPERLUKAN (HUBUNGAN, KAUM, AGAMA, WARGANEGARA, PEKERJAAN, NAMA MAJIKAN, TEL. PEJABAT, PENDAPATAN, NO.TEL BIMBIT, NO. TEL RUMAH, ASRAMA & BANTUAN)

5.4 KAEDAH PADAM LAJUR YANG SAMA UNTUK SHEET (KELAS) YANG BERBEZA MENGGUNAKAN MACRO

SILA IKUTI LANGKAH SEPERTI GAMBARAJAH RAJAH 11A DIBAWAH UNTUK AKTIFKAN RECORD MACROS. TUJUAN RECORD MACROS, DIA AKAN MEREKOD APA YANG KITA LAKUKAN DENGAN TEKAN KEKUNCI YANG KITA SETKAN, SAYA SUKA KEKUNCI CTRL + SHIFT + Z (KEKUNCI KITA BOLEH SET IKUT SUKAT HATI).

RAJAH 11A




ISI KANDUNGAN

5.5 AKTIFKAN RECORD MACROS

TUJUAN MENGAKTIFKAN MACROS ADALAH SUPAYA SEGALA KERJA YANG KITA LAKUKAN PADA PADA SHEET YANG DIREKODKAN AKAN MELAKUKAN PROSES YANG SAMA.

KERANA, KITA AKAN PADAM COLUMN/LAJUR YANG SAMA SAHAJA PADA SEMUA SHEET/KELAS. JADI KENAPA MEMBAZIR MASA, BUAT KERJA YANG SAMA SEDANGKAN RECORD MACROS BISAIN MEMBANTU ANDA DENGAN MUDAH. HIHIHI..

5.5.1 AKTFKAN RECORD MACROS SEPERTI RAJAH 11B

RAJAH 11B

5.5.2 SETKAN NAMA MACROS, SAYA BAGI CONTOH : GURUICTMALAYSIA DAN SETKAN

JUGA SHORTCUT KEY : CTRL + SHIFT + Z DAN TEKAN OK, RUJUK RAJAH 11C

RAJAH 11C




ISI KANDUNGAN

5.5.3 DATA PELAJAR, IBU DAN BAPA

CONTOH HIGHLIGHT DATA PELAJAR

CONTOH HIGHLIGHT DATA BAPA

CONTOH HIGHLIGHT DATA IBU

5.5.4 SELEPAS HIGHLIGHT SELESAI, TEKAN BUTANG DELETE PADA KEYBOARD, KEMUDIAN TEKAN STOP RECORDING, RAJAH 11D

RAJAH 11D




ISI KANDUNGAN

5.5.5 GUNAKAN KEKUNCI CTRL+SHIFT+Z YANG KITA CIPTAKAN TADI PADA SHEET/KELAS YANG LAIN, SECARA AUTOMATIK INILAH HASILNYA. RUJUK RAJAH 11E

RAJAH 11E

DATA YANG DIKEKALKAN :

1. DATA PELAJAR – NO.KP, NO. SIJIL LAHIR, NAMA, JANTINA DAN TARIKH LAHIR 2. DATA BAPA – NO.KP DAN NAMA 3. DATA IBU – NO.KP DAN NAMA

INGAT : PADAM DATA SAHAJA JANGAN PADAM COLUMN/LAJUR.

CADANGAN :

JIKA RASA, PROSES 5.5 MACAM SUSAH, BUAT JE SECARA MANUAL, DELETE PERLAHAN-LAHAN.

5.6 SEMUA KELAS

PERLU EDIT KESEMUA KELAS YANG INGIN DI UPLOAD




ISI KANDUNGAN

6.0 SEMAK MAKLUMAT-MAKLUMAT MANDATORY Selepas anda padam kesemua lajur-lajur yang bukan mandatory, kini langkah seterusnya, anda perlu semak maklumat-maklumat yang ada dalam data apdm anda.

PERKARA-PERKARA PENTING :

1. MAKLUMAT PELAJAR UNTUK CIPTA ID PELAJAR a. NAMA b. NO KP c. TARIKH LAHIR

2. MAKLUMAT BAPA UNTUK CIPTA ID BAPA

a. NAMA b. NO KP c. JIKA SALAH SATU TIADA, SILA PADAM KEDUA-DUANYA. JIKA TIDAK AKAN RALAT/ERROR.

3. MAKLUMAT IBU UNTUK CIPTA ID IBU

a. NAMA b. NO KP c. JIKA SALAH SATU TIADA, SILA PADAM KEDUA-DUANYA. JIKA TIDAK AKAN RALAT/ERROR.

NO IC IBU ATAU BAPA YANG PERLU DIAMBIL BERAT.

a. NO POLIS : RF 123456 TUKAR JADI RF123456 ( PERLU DEKATKAN, JANGAN JARAK) b. NO IC SALAH : 51276d8e623f0 c. NO TENTERA. T 123456 TUKAR JADI T123456 (PERLU DEKATKAN, JANGAN JARAK) d. JIKA NO IC ATAUPUN NAMA IBU/BAPA SALAH SATU TIADA, SAYA CADANGKAN ANDA

DELETE/PADAM SAHAJA ROW DATA IBU ATAU BAPA.

JADI, ANDA PERLU SEMAK SATU PERSATU-SATU BAGI SETIAP KELAS:

SEKIRANYA ANDA DELETE TAK ADA MASLAH, ANDA BOLEH MASUKKAN SECARA MANUAL NANTI DALAM FROG VLE.

RUJUK RAJAH 13 UNTUK MENDAPAT GAMBARAN LEBIH JELAS.




ISI KANDUNGAN

RAJAH 13




ISI KANDUNGAN

BAHAGIAN 2 :

UPLOAD DATA PELAJAR KE FROG VLE

7.0 LOGIN MASUK KE FROG VLE

Merujuk kepada RAJAH 10 dibawah.

1. Sila lawati http://kodsekolah.1bestarinet.net 2. masukkan username admin, vleadmin.kodsekolah 3. password 4. tekan butang login

RAJAH 14


http://kodsekolah.1bestarinet.net/



ISI KANDUNGAN

8.0 USERS APPLICATIONS Sila rujuk langkah-langkah seperti rajah 11.

1. TAIP PERKATAAN USER 2. KLIK BUTANG USERS

RAJAH 15




ISI KANDUNGAN

9.0 GROUPS

RAJAH 16

1. KLIK PADA GROUPS 2. NEW FORM – DIGUNAKAN UNTUK CIPTA TINGKATAN/TAHUN BARU. CONTOHNYA : TINGKATAN

5 (SM), DARJAH 6 (SK) ATAU TAHUN 1 (KV) 3. EXISTING FORM – DIGUNAKAN UNTUK CIPTA KELAS PADA TINGKATAN/TAHUN/DARJAH SEDIA

ADA. CONTOHNYA : SEBELUM NI ADA 5 KELAS. JADI NAK TAMBAH KELAS KEENAM. TINGKATAN 1 KELAS ENAM.

4. SENARAI TINGKATAN/TAHUN/DARJAH 5. SENARAI KELAS 6. EDIT – DIGUNAKAN UNTUK EDIT KELAS SEDIA ADA

SAMBUNG KAT BAWAH, SINI TAK MUAT.. HEHEHE




ISI KANDUNGAN

PENGUMUMAN PENTING :

1. NAMA TINGKATAN 2. NAMA KELAS

PERLU SAMA DIANTARA FROG VLE DAN JUGA APDM

RAJAH 17

RAJAH 18

ANDA BOLEH LIHAT, NAMA KELAS PADA DATA APDM PADA RAJAH 13 DAN JUGA NAMA DALAM GROUPS FROG VLE PADA RAJAH 14 ADALAH SAMA.

EXACTLY SAMA. PASTIKAN SAMA.

JIKA TIDAK, ERROR/RALAT AKAN BERLAKU SEPERTI ARAHAN 10.




ISI KANDUNGAN

10.0 IMPORT DATA PELAJAR Sila rujuk seperti rajah 15. 1. Klik butang import 2. klik browse 3. pilih fail yang dimuat turun tadi dan telah di semak mandatory seperti arahan 4.0 MANDATORY (

nama fail : muatturun_kodsekolah.xls ) 4. tekan butang open

RAJAH 19




ISI KANDUNGAN

11.0 COMFIRM 1. Pastikan file yang dipaparkan adalah muatturn_kodsekolah.xls 2. tekan butang comfirm

sila lihat rajah 16 dibawah.

RAJAH 20




ISI KANDUNGAN

12.0 RALAT SILA SEMAK FAIL muatturun_kodsekolah.xls untuk pastikan mandatory dipatuhi.

RAJAH 17

RAJAH 17 MENUNJUKKAN ADA BEBERAPA RALAT YANG PERLU DISELESAIKAN DALAM FAIL APDM.

RAJAH 18 : NO IC BAPA YANG ADA ERROR/RALAT

RAJAH 19 : NO IC BAPA TELAH DIPADAMKAN

RAJAH 18 MENUNJUKKAN, SEMAKAN DILAKUKAN DALAM FAIL APDM BERDASARKAN INFO ERROR/RALAT YANG DINYATAKAN DALAM FROG VLE.




ISI KANDUNGAN

DALAM RAJAH 18, MENYATAKAN NO IC ADALAH NOT VALID/TIDAK BENAR.

APA YANG BOLEH KITA LAKUKAN.

1. CARI SHEET T1KV HSK 2. CARI ROW 21 3. CARI NO IC BAPA DAN PADAM SEPERTI RAJAH 19 4. TEKAN SAVE DATA APDM

RAJAH 20 : TIADA NAMA IBU

RAJAH 21 : NAMA IBU TELAH DIPADAMKAN

RAJAH 20 PULA MENUNJUKKAN BAHAWA DALAM ROW 5 HANYA ADA NO KP IBU, JIKA KEADAAN INI BERLAKU MENYEBABKAN MAKLUMAT DATA IBU MENJADI MANDATORY.

UNTUK MENYELESAIKANNYA, SILA BUANG NO KP IBU SEPERTI RAJAH 21.

APABILA KEDUA-DUA NAMA DAN NO KP IBU TIADA, DATA IBU TIDAK AKAN JADI MANDATORY LAGI.

KESANNYA, ID FROG VLE UNTUK IBU TIDAK AKAN DIJANAKAN, TETAI JANGAN BIMBANG, ANDA BOLEH KEY IN SECARA MANUAL NANTI DALAM PORTAL FROG VLE.

NOTA : SEBAIKNYA ANDA PERLU PRINT SCREEN APA ERROR2 YANG DIPAPARKAN, SILA BUAT PEMBETULAN SEHINGGA BERJAYA.




ISI KANDUNGAN

13.0 BERJAYA PROSES UPLOAD ANDA SUDAH BERJAYA SEKIRANYA INFO SEPERTI RAJAH 22 DIBAWAH.

RAJAH 22

14.0 EMAIL VLE ID DAN KATA LALUAN

RAJAH 23

RAJAH 23 MENUNJUKKAN 1BESTARINET AKAN EMAILKAN SENARAI ID DAN PASSWORD PELAJAR YANG BERJAYA DI UPLOAD KE DALAM FROG VLE. ADA KALANYA, SISTEM TIDAK AKAN HANTAR EMAIL INI, JADI PERLU BUAT SEMAKAN SECARA MANUAL SENDIRI.




ISI KANDUNGAN

15.0 SEMAKAN SENDIRI Frog Admin juga boleh membuat semakan sendiri tanpa perlu menunggu email pengesahan dari Frog Asia.

RAJAH 24

EXPORT SENARAI PELAJAR SEPERTI RAJAH 24.

RAJAH 25

Jangan lupa simpan password dan tekan butang ok untuk generate, RUJUK RAJAH 25.

RAJAH 26

1. Sila buat semakan Form dan classname. 2. Sila buat semakan Students YesID & Password 3. sila buat semakan Father YesID & password 4. sila buat semakan Mother YesID & Password

Inilah tujuan sebenar kita upload data-data tersebut, jika tiada nama ibu/bapa maka tiada id yang di generatekan.




ISI KANDUNGAN

BAHAGIAN 3 :

INFO TAMBAHAN

16.0 IMPORT PELAJAR BARU SAHAJA Dibawah ini saya bagi contoh, saya import tahun 1 sahaja yang mempunyai 13 kelas.

RAJAH 27

Rajah 27 menunjukkan data APDM untuk semua Tingkatan/Tahun. iaitu Tahun 1 (T1KV), Tahun 2 (T2KV), Tahun 3 (T3KV), dan Tahun 4 (T4KV).

RAJAH 28

Apa yang perlu dibuat ialah delete sheet yang selain dari T1KV iaitu sheet T2KV, T3KV, T4KV. dan hasilnya seperti RAJAH 28. Kemudian ikut langkah 4.0, 5.0, 6.0 dan 10.0 seperti diatas.




ISI KANDUNGAN

17.0 ID PELAJAR BERTINDIH / ADA 2 ID

RAJAH 29

DENGAN MENGGUNAKAN FAIL YANG TELAH DI EXPORT DARI FROG VLE. HANYA PERLU SETTING UNTUK MENCARI FAIL YANG BERTINDIH.

1. PILIH HOME 2. HIGHLIGHT STUDENT NAME 3. KLIK CONDITIONAL FORMATING 4. PILIH HIGHLIGHT CELL RULES 5. DUPLICATE VALUES

NAMPAK TAK, SAYA LETAKKAN NAMA SAYA BROTHERSAM DIBAWAH LAJUR STUDENTS NAME, NANTI KITA TENGOK APA JADI.

SAMBUNGAN KAT BAWAH YA.




ISI KANDUNGAN

RAJAH 30

SELEPAS SETTING.

1. DUPLICATE 2. LIGHT RED FILL WITH DARK RED TEXT 3. TEKAN OKAY

HASILNYA.

4. NAMA BROTHERSAM MENJADI WARNA MERAH SEBAB ADA DUA NAMA YANG SAMA 5. CUBA LIHAT NAMA DIBAWAH BERWARNA PUTIH SEBAB NAMA TIDAK SAMA

TRICK INI JUGA BOLEH DIGUNAKAN UNTUK MENCARI NO IC PELAJAR YANG BERTINDIH. CUBALAH, TAK SALAH MENCUBA.

KITA TERUSKAN SETTING DALAM FROG VLE APABILA ADA PELAJAR BERTINDIH.

SKROL LAGI KAT BAWAH.. JOM…




ISI KANDUNGAN

RAJAH 31

RAJAH 31, SAYA BUAT CONTOH PELAJAR BERNAMA AMIR HAFIZUDDIN NAMANYA BERTINDAN.

APA YANG PERLU ANDA BUAT IALAH, RUJUK RAJAH 32.

RAJAH 32

1. KLIK USERS 2. PILH ENABLE/DISABLE USER 3. PILIH STUDENT 4. PILIH DISABLE 5. PASTE STUDENT YESID YANG DICOPY DALAM RAJAH 31 TADI 6. KLIK VERIFY 7. PAPARAN SEPERTI DALAM RAJAH 32 AKAN KELUAR, MENGESAHKAN ID ITU BETUL 8. TEKAN SAVE

RAJAH 33 : PAPARAN MENUNJUKKAN PROSES DISABLED ID BERJAYA




ISI KANDUNGAN

RAJAH 33 : STATUS PELAJAR ENABLED

RAJAH 34 : STATUS PELAJAR DISABLED

UNTUK PENGETAHUAN SEMUA, ID TAK BOLEH DI DELETE, JADI HANYA BOLEH DISABLED KAN PELAJAR.

KENAPA DISABLED?

PIHAK FROGASIA TEAM AKAN MEMBUAT SEMUA ID-ID YANG BERSTATUS DISABLED.




ISI KANDUNGAN

18.0 PINDAH KELAS SECARA PUKAL

RAJAH 35




ISI KANDUNGAN

RAJAH 36




ISI KANDUNGAN

19.0 BANTUAN 1BNSELFCARE MAKLUMAT HELPDESK 1Bestarinet FROG VLE. TEL : 018 799 8787 EMAIL : [email protected] SELFCARE : https://1bnselfcare.yes.my ( Login ID: Kod sekolah huruf besar cth. ABC123. Password: Fr0gasi@ )


panduan download apdm - upload frog v3

Documents