1436 H /2015

PHBI

DKM Masjid Baiturrahman

1436 H /2015

System Prosedur Penerimaan dan Penyaluran Zakat Fitri, Zakat Mal, Fidyah dan Infaq

Hlm: 2/14

Daftar Isi Hlm

A. Tujuan ............................................................................................................................................. 3

B. Dasar Syariah................................................................................................................................... 3

C. Struktur ........................................................................................................................................... 4

D. Tugas Pokok dan Fungsi. ................................................................................................................. 4

E. Prosedur Penerimaan. .................................................................................................................... 6

F. Pengisian Formulir .......................................................................................................................... 7

G. Pengolahan ..................................................................................................................................... 8

H. Penyaluran ...................................................................................................................................... 9

I. Pelaporan ........................................................................................................................................ 9

Hlm: 3/14

Sistem & Prosedur Penerimaan dan Penyaluran

Zakat Fitrah, Zakat Mal, Fidyah dan Infaq

DKM

Baiturrahman Panitia Hari Besar Islam

Jl. Raya PCI Timur, RW.012, Pondok Cikunir Indah, Jatibening, Pondok Gede, Bekasi. 021.8490.0607

A. Tujuan Kegiatan dilakukan dalam rangka melayani jamaah Masjid Baiturrahman yang akan melaksanakan kewajibannya dalam rangkaian ibadah pada bulan Ramadhan. Kepanitiaan dibentuk agar kegiatan Penerimaan dan Penyaluran zakat fitrah, zakat mal, fidyah dan infaq dapat terselenggara secara tepat waktu, tepat guna dan tepat sasaran, sesuai dengan tuntunan syariah Islam.

B. Dasar Syariah

60. Sesungguhnya zakat-zakat itu, hanyalah untuk orang-orang fakir, orang-orang

miskin, pengurus-pengurus zakat, Para mu'allaf yang dibujuk hatinya, untuk

(memerdekakan) budak, orang-orang yang berhutang, untuk jalan Allah dan untuk

mereka yang sedang dalam perjalanan, sebagai suatu ketetapan yang diwajibkan

Allah, dan Allah Maha mengetahui lagi Maha Bijaksana[647].

[647] Yang berhak menerima zakat Ialah: 1. orang fakir: orang yang Amat sengsara hidupnya, tidak mempunyai harta dan tenaga untuk memenuhi penghidupannya. 2. orang miskin: orang yang tidak cukup penghidupannya dan dalam Keadaan kekurangan. 3. Pengurus zakat: orang yang diberi tugas untuk mengumpulkan dan membagikan zakat. 4. Muallaf: orang kafir yang ada harapan masuk Islam dan orang yang baru masuk Islam yang imannya masih lemah. 5. memerdekakan budak: mencakup juga untuk melepaskan Muslim yang ditawan oleh orang-orang kafir. 6. orang berhutang: orang yang berhutang karena untuk kepentingan yang bukan maksiat dan tidak sanggup membayarnya. Adapun orang yang berhutang untuk memelihara persatuan umat Islam dibayar hutangnya itu dengan zakat, walaupun ia mampu membayarnya. 7. pada jalan Allah (sabilillah): Yaitu untuk keperluan

Hlm: 4/14

pertahanan Islam dan kaum muslimin. di antara mufasirin ada yang berpendapat bahwa fisabilillah itu mencakup juga kepentingan-kepentingan umum seperti mendirikan sekolah, rumah sakit dan lain-lain. 8. orang yang sedang dalam perjalanan yang bukan maksiat mengalami kesengsaraan dalam perjalanannya.

C. Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi.

C.1. Ketua. C.1.1. Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan penerimaan dan

penyaluran zakat fitri, zakat mal, fidyah dan infaq sesuai tujuan dan

SK penunjukkan kepanitiaan dari DKM Baiturrahman.

C.1.2. Membentuk / menyusun kepanitiaan.

C.1.3. Mengatur, mengkoordinir dan bekerjasama dengan seluruh anggota

panitia untuk menjalankan tugas yang dipercayakan dalam rangka

pencapaian tujuan.

C.1.4. Berkoordinasi dengan DKM Baiturrahman dan ketua-ketua

lingkungan.

C.1.5. Mengesahkan keputusan rapat tentang:

1. Kisaran besaran nilai zakat yang akan dibayarkan Muzaki pada tahun berjalan (FDftHarga).

2. Nilau uang dan jumlah beras paket yang akan disalurkan.

C.1.6. Menerima laporan dari masing-masing Koordinator perihal tugas-

tugas yang dlaksanakannya dari waktu ke waktu.

C.1.7. Menyampaikan laporan akhir tentang keuangan dan kegiatan kepada

Ketua DKM.

C.1.8. Atas perkenan Ketua DKM, menyampaikan laporan tsb secara

langsung pada mimbar idul fitri.

C.2. Sekretaris C.2.1. Bertanggungjawab atas terselenggaranya administrasi kepanitiaan.

C.2.2. Bekerjasama dengan seluruh anggota panitia.

C.2.3. Menyiapkan bundel berkas untuk petugas penerimaan RT dan

Masjid. (SK Panitia, FDftHarga, FNiatDoa, FKwitansi, FRekap,

FMustahik)

C.2.4. Melaksanakan persiapan, pelaksanaan dan pembuatan risalah rapat.

Hlm: 5/14

C.2.5. Bekerjasama dengan Koord. Penerimaan untuk menyiapkan laporan.

C.3. Bendahara C.3.1. Bertanggungjawab atas administrasi keuangan kepanitiaan.

C.3.2. Bekerjasama dengan seluruh anggota panitia.

C.3.3. Atas izin ketua, melaksanakan peminjaman uang kepada bendahara

masjid.

C.3.4. Menyerahkan uang pinjaman kepada Koord. Pengolahan.

C.3.5. Meminta pertanggungjawaban Koord. Pengolahan, setelah kegiatan

selesai.

C.3.6. Mempertanggunghjawabkan/mengembalikan pinjaman kepada

bendahara masjid.

C.3.7. Menyetorkan hasil-hasil penerimaan kepada bendahara masjid dan

bendahara baitulmal.

C.4. Koordinator Secara umum tugas-tugas koordinator:

Bertanggungjawab atas kegiatan di bawah koordinasinya. Bekerjasama dengan seluruh anggota panitia. Atas izin ketua, dapat melakukan inovasi operasional bila dibutuhkan.

C.5. Koord. Penerimaan C.5.1. Mengkoordinir petugas penerimaan pembayaran zakat fitri, zakat

mal, fidyah dan infaq dari muzaki, baik dari RT maupun dari Masjid.

C.5.2. Mengkoordinir petugas data entry perekapan.

C.5.3. Menerima Penyetoran uang zakat fitri, zakat mal. Fidyah dan infaq

dari petugas penerimaan, dan atas pengetahuan ketua,

menyetorkannya kepada Koord. Pengolahan.

C.5.4. Melaporkan kondisi penerimaan kepada Ketua dari waktu ke waktu.

C.5.5. Menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh sekretaris dalam

pembuatan laporan.

C.6. Koord. Pengolahan. C.6.1. Atas izin ketua, melaksanakan peminjam uang kepada bendahara.

C.6.2. Meminta pengadaan amplop dan kantong plastik kepada Koord.

Peralatan.

C.6.3. Meminta Koord. Peralatan menyediakan peralatan penakar beras.

C.6.4. Menerima setoran penerimaan dari Koord. Penerimaan

C.6.5. Mengkoordinir pemasukan uang ke dalam amplop dan beras ke

dalam kantong plastik.

C.6.6. Menyetorkan paket penyaluran kepada Koord. Penyaluran Paket.

C.6.7. Menyetorkan non paket kepada Koord. Penyaluran Non Paket

C.6.8. Melakukan pengembalian pinjaman kepada bendahara.

C.7. Koord. Pendataan Mustahik. C.7.1. Melakukan penilaian data mustahik tahun sebelumnya.

Hlm: 6/14

C.7.2. Mengkoordinir pengumpulan data mustahik dari dalam dan dari luar

lingkungan RW.012

C.7.3. Mengusulkan jumlah mustahik kepada Ketua.

C.7.4. Meminta Koord. Perlengkapan untuk menyediakan kupon.

C.7.5. Membagikan kupon kepada mustahik.

C.7.6. Menyimpan dan mengolah data mustahik di Komputer.

C.8. Koord. Penyaluran Paket. C.8.1. Menerima setoran paket dari Koord. Pengolahan.

C.8.2. Mengkoordinir penyaluran/pendistribusian paket untuk mustahik

perorangan.

C.9. Koord. Penyaluran Non Paket. C.9.1. Menerima setoran Non Paket dari Koord. Pengolahan

C.9.2. Mengkoordinir penyaluran non paket kepada mustahik.

C.10. Koord. Khotib. C.10.1. Menghubungi khotib yang akan diundang.

C.10.2. Menyiapkan penjemputan/pengantaran Khotib.

C.11. Koord. Takbir dan Sholat Ied. C.11.1. Mengkoordinir petugas takbir.

C.11.2. Meminta Koord. Perlengkapan untuk menyediakan peralatan sound

system, kantong infaq, peralatan pengaturan shaf, dsb.

C.11.3. Mengkoordinir persiapan pelaksanaan sholat Ied.

C.11.4. Mengkoordinir petugas kantong infaq.

C.11.5. Menyetorkan penerimaan infaq kepada bendahara/bendahara

masjid.

C.12. Koord. Perlengkapan C.12.1. Melaksanakan pengadaan atau menyediakan alat perlengkapan

sesuai kebutuhan kepanitiaan.

C.12.2. Mengadakan spanduk pengumuman penerimaan zakat fitri, zakat

mal, fidyah dan infaq, serta spanduk pengumuman pelaksanaan

sholat ied.

C.12.3. Memasang dan, setelah selesai, melepas spanduk.

D. Prosedur Penerimaan. Penerimaan zakat fitrah dapat berupa uang dan atau beras.

D.1. Di RT D.1.1. Ada petugas penerima zakat RT.

D.1.2. Ada formulir Rekapitulasi (F.Rekap) dan Kwitansi (F.Kwitansi).

D.1.3. Penerima mengunjungi warga RT yang ingin membayar zakat.

D.1.4. Jalankan Proses Penerimaan.

D.2. Di Masjid

Hlm: 7/14

D.2.1. Ada petugas penerima zakat di masjid (dibuat jadwal piket,

FPiketZktMasjid).

D.2.2. Ada formulir Rekapitulasi (F.Rekap) dan Kwitansi (F.Kwitansi).

D.2.3. Muzaki mendatangi masjid.

D.2.4. Jalankan Proses Penerimaan.

D.3. Proses penerimaan. D.3.1. Petugas Penerima menunjukkan daftar harga beras dan perhitungan

zakat F.DftHarga kepada muzaki.

D.3.2. Muzaki memilih harga beras yang dikonsumsi setiap hari.

D.3.3. Penerima mengisi F.Kwitansi penerimaan zakat uang/beras sesuai

Pengaturan Pengisian F.Kwitansi, dan menyerahkan aslinya kepada

muzaki, menyimpan tindasannya.

D.3.4. Penerima menerima uang/beras zakat.

D.3.5. Muzaki membaca niat dari F.NiatDoa atau dituntun Petugas

Penerima.

D.3.6. Petugas Penerima membaca doa dari F.NiatDoa.

D.3.7. Penerima mengisi F.Rekap. dari F.Kwitansi tindasan, sesuai

Pengaturan Pengisian F.Rekap.

D.3.8. Penerimaan zakat selesai.

D.3.9. Lanjut ke ‎D.4 ‎D.4Proses Penyetoran.

D.4. Proses Penyetoran D.4.1. Petugas Penerima RT menyetorkan penerimaannya maksimal pada

H-3.

D.4.2. Petugas Penerima masjid menyetorkan penerimaannya setelah

lembar F.Rekap terisi penuh atau atas permintaan Koord.

Penerimaan.

D.4.3. Petugas Penerima RT/Masjid memeriksa kesesuaian F.Rekap dan

uang/beras zakat, sampai sesuai, lalu menandatanganinya.

D.4.4. Petugas Penerima RT/Masjid menyerahkan kepada Koord.

Penerimaan:

Uang yang sudah di dalam amplop dengan tulisan nama Petugas Penerima dan Nilai Uang di dalam amplop,

Nomor F.Rekap. baik di amplop dan di FRekap diisi oleh Petugas Data Entry.

F.Kwitansi dan F.Rekap yg sudah ditandatangani. D.4.5. Koord. Penerimaan memeriksa kesesuaian antara uang/beras dengan

catatan pada F.Rekap.

D.4.6. Jika belum sesuai, proses kembali ke ‎D.4.3 untuk dilakukan

pemeriksaan kembali.

D.4.7. Jika sesuai, Koord. Penerima menandatangani F.Rekap dan

menerima uang dan atau beras dari Petugas Penerima.

D.4.8. Proses penyetoran Selesai.

E. Pengisian Formulir

Hlm: 8/14

E.1. Formulir Kwitansi F.Kwitansi (Manual). E.1.1. Isi nomor kwitansi (menggunakan numerator).

E.1.2. Isi tahun hijriah.

E.1.3. Tandai (contreng) kotak Lokasi Penerimaan (RT atau Masjid)

E.1.4. Isi nama muzaki.

E.1.5. Isi Alamat muzaki.

E.1.6. Isi Jumlah Jiwa

E.1.7. Isi nilai uang atau beras (dalam satuan Liter).

E.1.8. Isi nilai Zakat Mal bila ada.

E.1.9. Isi nilai Fidyah bila ada.

E.1.10. Isi Infaq/shodaqoh bila ada.

E.1.11. Isi jumlah penerimaan.

E.1.12. Isi tanggal penerimaan.

E.1.13. Isi nama penerima dan tandatangan.

E.1.14. Pastikan semuanya nyata pada tindasan/copy-an.

E.1.15. Robek lembar pertama dan berikan kepada mustahik.

E.1.16. Simpan lembar tindasan.

E.1.17. Pengisian F.Kwitansi selesai.

E.2. Formulir Rekapitulasi F.Rekap (Manual) E.2.1. Salin tindasan F.Kwitansi pada kolom-kolom F.Rekap, satu muzaki,

satu baris.

E.2.2. Isi tahun hijriah.

E.2.3. Tandai (contreng) kotak Lokasi Penerimaan (RT atau Masjid)

E.2.4. Isi no urut.

E.2.5. Isi no. Kwitansi

E.2.6. Isi nama muzaki.

E.2.7. Isi jumlah jiwa.

E.2.8. Isi nilai penerimaan zakat fitri berupa uang/beras.

E.2.9. Isi fidyah, bila ada.

E.2.10. Isi zakat mal, jika ada.

E.2.11. Isi Infaq bila ada.

E.2.12. Isi kolom jumlah sesuai nilai jumlah pada tindasan F.Kwitansi.

E.2.13. Pengisian satu muzaki selesai.

E.2.14. Bila data tindasan F.Kwitansi masih ada, kembali ke ‎E.2.4 sampai

penuh satu lembar.

E.2.15. Isi total jiwa, zakat fitri, fidyah, zakat mal, Infaq dan jumlah

E.2.16. Isi tanggal, nama jelas Petuhas Penerima dan tandatangan.

E.2.17. Satu lembar satu Petugas Penerima.

E.2.18. Jika waktu penerimaan dinyatakan telah selesai oleh ketua,

maka ‎E.2.15, dilakukan walaupun lembar F.Rekap belum penuh.

E.2.19. Pengisian F.Rekap selesai.

F. Pengolahan

Hlm: 9/14

F.1. Proses Data Entry F.1.1. Koord. Penerima menyerahkan F.Rekap kepada petugas komputer

untuk di entry.

F.1.2. Setelah selesai petugas komputer, mengisi tanggal data entry, nama

jelas Petugas Data Entry, menandatangani F.Rekap dan

menyerahkan kembali kepada Koord. Penerima.

F.1.3. Proses data entry selesai.

F.2. Perekapan F.2.1. Koord. Penerima memantau perkembangan penerimaan.

F.2.2. Koord. Penerima memberikan informasi dari waktu ke waktu kepada

ketua, sebagai dasar penentuan jumlah uang dan beras yg akan

disalurkan (paket dan non paket)..

F.2.3. Koord. Penerima menyiapkan bahan laporan untuk sekretaris.

F.3. Penyetoran kepada Koord. Pengolahan F.3.1. Atas petunjuk ketua, Koord. Penerima, menyetorkan hasil

penerimaan berupa uang dan atau beras, kepada Koord.

Pengolahan.

F.3.2. Setelah menerima setoran Koord. Pengolahan, mengisi tanggal

penyetoran, nama jelas dan membubuhkan tanda tangan pada

F.Rekap.

F.4. Pengolahan Uang dan Beras F.4.1. Koord. Pengolahan bekerja sama dengan Koord. Mustahik mengisi

amplop untuk paket dan non paket dengan uang sesuai ketetapan

ketua.

F.4.2. Koord. Pengolahan bekerja sama dengan Koord. Beras mengisi

kantong plastik dengan beras untuk paket dan non paket sesuai

ketentuan ketua.

G. Penyaluran

G.1. Koord. Pengolahan melaporkan kepada ketua tentang kesiapan paket amplop dan kantong beras yang akan disalurkan.

G.2. Ketua meminta Koord. Mustahik untuk mulai membuka loket penukaran kupon Paket.

G.3. Kerja sama antara Koord. Pengolahan, Koord. Mustahik dan Koord. Penyaluran Non Paket serta koordinasi ketua untuk menyalurkan uang dan beras non paket.

H. Pelaporan

H.1. Sekretaris bekerjasama dengan Koord. Perekapan menyiapkan laporan penerimaan zakat fitri, zakat mal, Fidayah dan infaq.

Hlm: 10/14

H.2. Laporan ditandatangani sekretaris dan ketua untuk dibacakan ketua pada hari H sebelum Sholat Ied.

H.3. Laporan di arsip dari tahun ke tahun.

I. Lampiran contoh bentuk Dokumen dan Formulir

I.1. SK Panitia

I.2. Daftar harga beras dan Nilai Zakat Fitrah tahun berjalan (FDftHarga).

I.3. Lafaz Niat dan Doa (FNiatDoa).

Hlm: 11/14

I.4. Formulir Kwitansi (FKwitansi).

I.5. Formulir Rekapitulasi (FRekap).

Hlm: 12/14

I.6. Daftar Mustahik (FMustahik).

Hlm: 13/14

I.7. Laporan & Grafik.

Hlm: 14/14