program - portal lembaga kaunselor malaysia penyedia perkhidmatan 2017.pdf · syarat-syarat bagi...

Program Perkembangan

Profesional

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA,

KELUARGA DAN MASYARAKAT

BERTERUSAN Kaunselor berdaftar

BUKU PANDUAN PENYEDIA PERKHIDMATAN DAN PERAKUAN PROGRAM

“ P r o g r a m P e r k e m b a n g a n

Profesional Berterusan dapat

memperkasakan kaunselor berdaftar

dengan ilmu pengetahuan dan

kemahiran yang tinggi selaras

dengan perkembangan terkini dalam

perkhidmatan kaunseling. Maka

dengan itu, kaunselor berdaftar

sent iasa dapat member ikan

perkhidmatan yang terbaik secara

profesional dan beretika.”

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1. Pendahuluan 4

2. Perakuan Penyedia Perkhidmatan bagi melaksanakan program Perkembangan Profesional Berterusan Kaunselor Berdaftar

5

Pengenalan Kategori Penyedia Perkhidmatan Syarat-syarat bagi pendaftaran Penyedia Perkhidmatan Prosedur permohonan pendaftaran Penyedia

Perkhidmatan

6 7 8 9

3. Perakuan program bagi program Perkembangan Profesional Berterusan Kaunselor Berdaftar 10

Pengenalan Kategori program Syarat-syarat bagi perakuan program Prosedur permohonan perakuan program

11 12 13

14-15

4. Faedah pendaftaran sebagai Penyedia Perkhidmatan dan Perakuan program Perkembangan Profesional Berterusan yang disediakan

16

5. Penutup 17

6. Lampiran Borang permohonan Penyedia Perkhidmatan Borang permohonan perakuan program Surat akur janji Sijil

18 19 20 21

22-23

Garis Panduan Perkembangan Profesional Berterusan 4

Mata program Perkembangan

Profesional Berterusan ini perlu

diperolehi melalui program/ aktiviti

yang dikendalikan oleh Lembaga

Kaunselor atau mana-mana penyedia

perkhidmatan yang diperakukan oleh

Lembaga Kaunselor.

Pendahuluan

Program Perkembangan Profesional

Berterusan (PPB) Kaunselor Berdaftar

merupakan komitmen Lembaga

Kaunselor bagi memastikan Kaunselor

Berdaftar melengkapkan diri atau

dilengkapkan dengan pengetahuan

profesional, kemahiran profesional dan

nilai serta amalan profesional melalui

program latihan yang terancang dan

sistematik secara berterusan.

Program Perkembangan Profesional

Berterusan ini diwajibkan kepada semua

kaunselor berdaftar. Kaunselor berdaftar

perlu mengumpul mata Program

Perkembangan Profesional Berterusan dalam

tempoh masa dua (2) tahun sebagai syarat

wajib bagi memperbaharui Perakuan Amalan

Dwitahunan.


1. Pengenalan

2. Kategori Penyedia Perkhidmatan

3. Syarat-syarat pendaftaran

4. Prosedur permohonan


Pengenalan

Panduan ini diperkenalkan bertujuan untuk

menjelaskan proses memperakukan agensi-

agensi kerajaan, dan bukan kerajaan yang

berkelayakan sebagai penyedia perkhidmatan

program Perkembangan Profesional Berterusan

Kaunselor Berdaftar.


Kategori

Penyedia Perkhidmatan

Agensi Kerajaan

Agensi kerajaan merangkumi Kementerian, Jabatan Kerajaan

Persekutuan dan Negeri, Badan Berkanun dan Universiti

Awam.

Agensi Bukan Kerajaan

Agensi Bukan Kerajaan merangkumi Syarikat Swasta, Badan

Bukan Kerajaan, Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO), Syarikat

Milik Kerajaan, Badan Tidak Berkanun dan Universiti Swasta.


Syarat-Syarat

bagi Pendaftaran Penyedia Perkhidmatan

Pendaftaran Penyedia Perkhidmatan

hanya dikenakan kepada agensi bukan

kerajaan.

Permohonan pendaftaran sebagai

Penyedia Perkhidmatan hendaklah

dibuat kepada Lembaga Kaunselor.

Penyedia Perkhidmatan yang berdaftar

dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia

(SSM) perlu mengemukakan salinan

profil syarikat, salinan sijil pendaftaran

SSM dan salinan perakuan kod bidang

perkhidmatan yang disediakan.

Penyedia perkhidmatan yang berdaftar

dengan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan

Malaysia perlu mengemukakan salinan

profil pertubuhan dan salinan sijil

pendaftaran pertubuhan.

Semua permohonan pendaftaran perlu

disertakan dengan fi seperti yang ditetapkan.

Sijil pendaftaran Penyedia Perkhidmatan

hanya sah untuk tempoh satu (1) tahun dari

tarikh kelulusan. Penyedia Perkhidmatan

perlu membuat permohonan pendaftaran

semula selepas tamat tempoh masa yang telah

ditetapkan.

1

2

3

4

5

6

7

Penyedia Perkhidmatan yang telah

diperakukan perlu menandatangani Surat

Akur Janji berhubung tanggungjawab yang

perlu dilaksanakan sebagai Penyedia

Perkhidmatan.


Prosedur Permohonan Pendaftaran Penyedia Perkhidmatan

Setiap permohonan pendaftaran Penyedia Perkhidmatan perlu mengikut prosedur

berikut:

I. Menggunakan Borang LK/CPD 1 yang boleh dimuat turun di portal Lembaga

Kaunselor www.lkm.gov.my.

II. Borang permohonan perlu disertakan dengan dokumen berkaitan.

III. Permohonan perlu disertakan dengan fi pendaftaran berjumlah RM1,200.00

(termasuk fi proses RM200.00). Pembayaran boleh dibuat kepada

Lembaga Kaunselor melalui pindahan wang secara elektronik atau cek syarikat

ke akaun Lembaga Kaunselor CIMB 8000273435. Bukti pembayaran fi

pendaftaran perlu dikemukakan bersama borang permohonan.

IV. Permohonan lengkap hendaklah dihantar kepada Lembaga Kaunselor di

alamat berikut:

Lembaga Kaunselor, Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat,

Aras 19, No. 55 Persiaran perdana, Presint 4, 62100 Putrajaya atau

faks: 03-83232070/emel: [email protected]

Keputusan permohonan pendaftaran Penyedia Perkhidmatan akan dimaklumkan

dalam masa 14 hari bekerja selepas tarikh permohonan lengkap diterima. Sijil dan nombor pendaftaran akan dikeluarkan kepada penyedia perkhidmatan yang berjaya. Fi pendaftaran berjumlah RM1000.00 akan dikembalikan sekiranya permohonan tidak berjaya.


1. Pengenalan

2. Kategori program

3. Syarat-syarat bagi perakuan program

4. Prosedur permohonan


Pengenalan

Panduan ini diperkenalkan bertujuan untuk

menjelaskan proses memperakukan program

yang akan disediakan oleh Penyedia

Perkhidmatan bagi membolehkan kaunselor

berdaftar mengumpul mata program

Perkembangan Profesional Berterusan



Kategori Program

Program yang dilaksanakan oleh penyedia perkhidmatan

berdaftar

Program yang dilaksanakan oleh penyedia perkhidmatan tidak

berdaftar


Syarat-Syarat

bagi perakuan program

Kedua-dua kategori program yang

dilaksanakan oleh Penyedia Perkhidmatan

berdaftar dan tidak berdaftar perlu mendapat

perakuan dari Lembaga Kaunselor bagi tujuan

penetapan mata program Perkembangan

Profesional Beterusan Kaunselor Berdaftar.

Permohonan perakuan program hendaklah

dibuat kepada Lembaga Kaunselor.

Penyedia Perkhidmatan hendaklah membuat

permohonan kepada Lembaga Kaunselor bagi

perakuan program selewat-selewatnya 30

hari bekerja sebelum tarikh pelaksanaan

program.

Program yang akan diperakukan bagi tujuan

pengumpulan mata program Perkembangan

Profesional Berterusan perlu memenuhi

kriteria berikut:

i. Berkaitan bidang kaunseling (rujuk

senarai komponen latihan terkini

yang boleh diberikan mata PPB

yang disediakan oleh Lembaga

Kaunselor).

ii. Mencapai tahap profesional dan

menyumbang kepada kompetensi

kaunselor berdaftar.

iii. Modul/kurikulum program mesti

dibangunkan oleh pihak yang benar

-benar berkelayakan dalam bidang

kaunseling.

1

2

3

4

Lembaga Kaunselor boleh untuk tidak

memperakukan program yang dicadangkan

oleh penyedia perkhidmatan sekiranya

didapati tidak memenuhi kriteria seperti

yang ditetapkan.

5

Sebarang perubahan terhadap modul/

kurikulum yang telah diluluskan tidak

boleh dilakukan tanpa kebenaran Lembaga

Kaunselor. Sekiranya didapati berlaku

ketidakakuran syarat ini, Lembaga

Kaunselor berhak untuk membatalkan

kelulusan tersebut.

6

Semua permohonan perakuan program

hendaklah disertakan dengan fi seperti

yang ditetapkan. 7

Sijil perakuan program hanya sah untuk

tempoh satu (1) tahun dari tarikh

kelulusan. Penyedia Perkhidmatan perlu

membuat permohonan perakuan semula

selepas tamat tempoh masa yang telah

ditetapkan.

8


Prosedur Permohonan Perakuan Program

Setiap permohonan perakuan program perlu mengikut prosedur berikut:

I. Menggunakan Borang LK/CPD 2 yang boleh dimuat turun di portal Lembaga

Kaunselor www.lkm.gov.my.

II. Borang permohonan perlu disertakan dengan dokumen berkaitan seperti:

a. Maklumat program (brochure/flyers/poster/kertas konsep).

b. Kurikulum kursus/bengkel.

c. Maklumat penceramah/fasilitator/pembentang kertas

III. Permohonan perlu disertakan dengan fi perakuan program seperti berikut:

a. Program berbayar yang dilaksanakan oleh Penyedia Perkhidmatan

berdaftar berjumlah RM500.00 (fi berjumlah RM200.00 akan dikembalikan

sekiranya program tidak diperakukan).

b. Program berbayar yang dilaksanakan oleh Penyedia perkhidmatan tidak

berdaftar berjumlah RM1,500.00 (fi berjumlah RM1,000.00 akan

dikembalikan sekiranya program tidak diperakukan).

c. Program tidak berbayar yang dilaksanakan oleh semua penyedia

perkhidmatan adalah percuma.

d. Pembayaran boleh dibuat kepada Lembaga Kaunselor melalui pindahan

wang secara elektronik atau cek syarikat ke akaun Lembaga Kaunselor

CIMB 8000273435. Bukti pembayaran fi pendaftaran perlu dikemukakan

bersama borang permohonan.


IV. Permohonan lengkap hendaklah dihantar kepada Lembaga Kaunselor di alamat

berikut:

Lembaga Kaunselor, Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat,

Aras 19, No. 55 Persiaran perdana, Presint 4, 62100 Putrajaya atau

faks: 03-83232070/emel: [email protected] V. Keputusan permohonan perakuan program akan dimaklumkan dalam masa 14

hari bekerja selepas tarikh permohonan lengkap diterima. Jumlah nilai mata PPB

yang dibenarkan bagi setiap program yang diperakukan akan dimaklumkan.

VI. Penyedia Perkhidmatan perlu menandatangani Surat Akur Janji Borang LK/CPD 3

selepas permohonan diluluskan.


FAEDAH PENDAFTARAN SEBAGAI PENYEDIA PERKHIDMATAN

DAN PERAKUAN PROGRAM PERKEMBANGAN PROFESIONAL

Penyedia perkhidmatan boleh mengiklankan bahawa syarikat

berkaitan adalah berdaftar dengan Lembaga Kaunselor bagi tujuan

pemberian mata Program Perkembangan Profesional Berterusan


Maklumat program yang diperakui oleh Lembaga Kaunselor boleh

dimuat naik dalam laman web atau lain-lain saluran media Lembaga

Kaunselor.

Menambah nilai kepada pemasaran program yang akan dianjurkan.


PENUTUP Pendaftaran penyedia perkhidmatan dan

perakuan program bagi tujuan pelaksanaan

sistem pengumpulan mata Program

Perkembangan Profesional Berterusan akan

dapat melancarkan usaha Lembaga

Kaunselor dalam meningkatkan kompetensi

serta menggalakkan pengetahuan dan

kemahiran profesional kaunselor berdaftar.


LAMPIRAN

1. Borang permohonan penyedia perkhidmatan

2. Borang permohonan perakuan program

3. Surat akur janji

4. Sijil


Borang LK/CPD 1

Saya/Kami*mengaku bahawa sebaik pengetahuan dan kepercayaan saya/kami* segala maklumat

yang diberikan adalah benar dan betul. Saya/kami* faham bahawa jika apa-apa maklumat yang

diberikan didapati tidak benar dan tidak betul permohonan ini akan ditolak.

Tarikh : ……………………………

BORANG PERMOHONAN

PENDAFTARAN PENYEDIA PERKHIDMATAN PROGRAM CPD

Nama Organisasi

Nama Pegawai Bertanggungja-

wab

Alamat Organisasi

No. Telefon

No. Fax

Alamat emel

Maklumat/Dokumen

1. Profil Organisasi 2. Sijil Pendaftaran Syarikat/ Perniagaan/ Pertubuhan

………………………………

(Tandatangan Pemohon)

………………………………

Cop Rasmi Syarikat/Pertubuhan

……………………………………..

(Ketua Pegawai Eksekutif / Pendaftar)

Lembaga Kaunselor

……………………………

Cop Rasmi


BORANG PERMOHONAN

PERAKUAN PROGRAM CPD

Nama Organisasi

No. Perakuan Pendaftaran (jika berkaitan)

No. Telefon

No.Fax

Alamat emel

Maklumat Program *sila sertakan maklumat program

seperti syarat permohonan

Borang LK/CPD 2

Saya/Kami*mengaku bahawa sebaik pengetahuan dan kepercayaan saya/kami* segala maklumat

yang diberikan adalah benar dan betul. Saya/kami* faham bahawa jika apa-apa maklumat yang

diberikan didapati tidak benar dan tidak betul permohonan ini akan ditolak.

Tarikh : ……………………………

………………………………

(Tandatangan Pemohon)

………………………………

Cop Rasmi Syarikat/Pertubuhan

……………………………………..


Lembaga Kaunselor

……………………………

Cop Rasmi


Borang LK/CPD 3

Surat Akur Janji Penyedia Perkhidmatan

Program Perkembangan Profesional Berterusan Kaunselor Berdaftar

Saya…………………………………………….……….No. Kad Pengenalan…………………………………...

mewakili syarikat/pertubuhan…………………………………………………………………………………….

no.pendaftaran syarikat/pertubuhan…………………………………………………………………………...

beralamat.………………………………………………………………………………………..………………….....

………………………………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………………………………..

dengan sesungguhnya berjanji akan menjalankan tanggungjawab sebagai penyedia perkhidmatan yang

telah diperakukan oleh Lembaga Kaunselor seperti berikut:

i. Berintegriti dan beretika dalam mengendalikan program seperti mana yang diperakukan.

ii. Perlu mengemukakan perkara berikut kepada Lembaga Kaunselor selewat-lewatnya sepuluh

(10) hari bekerja selepas setiap program dijalankan:

a) Senarai kehadiran kaunselor berdaftar yang disahkan beserta Borang LK/CPD 3 bagi

setiap peserta.

b) Menjelaskan bayaran sebanyak 15% daripada jumlah yuran penyertaan yang dikenakan

kepada kaunselor berdaftar.

c) Membenarkan pemeriksaan kualiti program oleh Lembaga Kaunselor dari semasa ke

semasa.

Tarikh : …………………………….

………………………………

(Penyedia Perkhidmatan)

………………………………

Cop Rasmi

……………………………………..


Lembaga Kaunselor

……………………………

Cop Rasmi


LEMBAGA KAUNSELOR

No. Perakuan Pendaftaran

SIJIL PERAKUAN PENDAFTARAN PENYEDIA PERKHIDMATAN

Dengan ini diperakui bahawa

SYARIKAT AAAA SDN. BHD.

telah didaftarkan sebagai Penyedia Perkhidmatan Perkembangan Profesional Berterusan Kaunselor

Berdaftar berkuatkuasa mulai 01 November 2017 hingga 31 Oktober 2018.

Ketua Pegawai Eksekuitf/Pendaftar

Lembaga Kaunselor

PPPXXXX


LEMBAGA KAUNSELOR

No. Perakuan Program

SIJIL PERAKUAN PROGRAM

Dengan ini diperakui bahawa

MODUL BENGKEL YYYY

SYARIKAT AAAA SDN. BHD.

telah diluluskan untuk pelaksanaan dan pemberian mata Perkembangan Profesional Berterusan

Kaunselor Berdaftar bermula 01 November 2017 hingga 31 Oktober 2018

Ketua Pegawai Eksekuitf/Pendaftar

Lembaga Kaunselor

SPPXXXX

program - portal lembaga kaunselor malaysia penyedia perkhidmatan 2017.pdf · syarat-syarat bagi...

Documents