suratpanggilanmesyuaratminitmesyuarat 140626104405 phpapp02 (1)

33
PK 07 Pengurusan Menyusarat Rujukan : Tarikh : 3 Julai 2013 Kepada, ( Jawankuasa Kerja ) Tuan/Puan, MESYUARAT AJK KERJA BULAN KECERGASAN TAHUN 2013 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 4 Julai 2013 Masa : 2.30 petang Tempat : Bilik Mesyuarat SKPN 5 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan GPK KOKO 3.2 Pengesahan minit mesyuarat 3.3 Perancangan aktiviti 3.4 Pemberitahuan tugasan dan AJK 3.5 Hal-hal lain

Upload: wtl

Post on 12-Sep-2015

229 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

PK 07 Pengurusan Menyusarat

Rujukan:

Tarikh:3 Julai2013

Kepada,( Jawankuasa Kerja )Tuan/Puan, MESYUARAT AJK KERJA BULAN KECERGASAN TAHUN 2013Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut :

Tarikh:4 Julai 2013

Masa:2.30 petang

Tempat:Bilik Mesyuarat SKPN 53.Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1Ucapan GPK KOKO3.2Pengesahan minit mesyuarat

3.3Perancangan aktiviti3.4Pemberitahuan tugasan dan AJK3.5Hal-hal lain

4.Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARASaya yang menurut perintah,

MOHD AIDIL BIN OTHMANSETIAUSAHA BULAN KECERGASANSK Parit No 5,

83600 Semerah,

Johor.

s.k : Fail Sekolah

Rujukan:

Tarikh:3 Julai2013

Kepada,( Jawankuasa Kerja )Tuan/Puan, MESYUARAT AJK KERJA PERTANDINGAN REKA CIPTA MENGGUNAKAN PENYEDUT MINUMAN TAHUN 2013Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut :

Tarikh:5 Julai 2013

Masa:8.00 Pagi

Tempat:Bilik Kemahiran Hidup SKPN 53.Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1Ucapan GPK HEM3.2Pengesahan minit mesyuarat

3.3Perancangan aktiviti3.4Pemberitahuan tugasan dan AJK3.5Hal-hal lain

4.Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARASaya yang menurut perintah,

MOHD AIDIL BIN OTHMANSETIAUSAHA,

PERTANDINGAN REKA CIPTA,

SK Parit No 5,

83600 Semerah,

Johor.

s.k : Fail Sekolah

Rujukan:

Tarikh:3 Julai2013

Kepada,( Jawankuasa Kerja )Tuan/Puan, MESYUARAT AJK KERJA PROJEK KECERIAN MURAL BLOK TULISAN TAHUN 2013Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut :

Tarikh:5 Julai 2013

Masa:10.00 PagiTempat:Bilik Mesyuarat SKPN 53.Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1Ucapan Guru Besar SKPN 53.2Pengesahan minit mesyuarat

3.3Perancangan projek mural3.4Pemberitahuan tugasan dan AJK3.5Hal-hal lain

4.Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARASaya yang menurut perintah,

MOHD AIDIL BIN OTHMANSETIAUSAHA PROJEK KECERIAAN SK Parit No 5,

83600 Semerah,

Johor.

s.k : Fail Sekolah

MINITMESYUARAT BULAN KECERGASANTAHUN 2013Tarikh : 8 Julai 2013Hari : IsninTempat : Bilik MesyuaratMasa: 2.30 petang

KEHADIRAN1. Tn. Hj. Othman Bin Hashim( Guru Besar SKPN 5 )2. Tn. Hj. Selamat Bin Takim(GPK KOKO )

3. Pn Zaiton Bt Yaacob

( GPK 1)4. En Mohd Aidil Bin Othman

( Setiusaha )5. En Mohammad Safuan B Che Othman( Penolong Setiausaha)

6. En Murshed B Mohd Said

( Mentor Internship )7. Pn. Rupiah Binti Sukarman (PRA)

8. Cik Nurul Sheila Binti Jamaludin (P.Khas)

9. Pn. Siti Fazira Binti Ahmad (1 Gemilang)

10. Pn. Zawatil Amal Binti Ali (1 Unggul)

11. Pn. Nor Aizah Binti Ngadiah (2 Gemilang)

12. Pn. Samida Binti Amran (2 Unggul)

13. Pn. Siti Rafidah Binti Abd Halim (3 Gemilang)

14. En Mohd Saiful Amri Bin Abdullah (3 Unggul)

15. Pn. Siti Zubaidah Binti Mohamed (4 Gemilang)

16. En Murshed Bin Mohd Said (4 Unggul)

17. Cik Rohana Binti Amin (5 Gemilang)

18. En Zunnurain Bin Mistah (5 Unggul)

19. Pn. Juriah Binti Md Jali (6 Gemilang)

20. Pn. Nor Azilah Binti Abdul Rahim (G Unggul)

21. En Zahfarsham bin Ishak (6 Cemerlang)22. En Mohd Isa Bin A.Rahim

23. Pn. Siti Fazira Binti Ahmad

24. En Mohamad Hairunamri Bin Meskam

25. Pn. Rupiah Binti Sukarman

26. En Mahmud Bin Ithin

27. Cik Rohana Binti Amin

28. Cik Nurul Ain Binti Yaacob

29. Pn. Nurul Azariah Bt BakarTIDAK HADIR tiadaAGENDA MESYUARAT1.0Ucapan Pengerusi1.1Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Othman B Hashimdan semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat bulan Kecergasan 20132.0Ucapan GPK KOKURIKULUM2.1Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana hadir dalam mesyuarat dan mengharapkan semua guru yang terlibat memberi kerjasama dalam melancarkan dan mencapai objektif Bulan Kecergasan.2.2Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memastikan mereka menjalankan tugas meraka bagi membantu program yang dikendalikan oleh guru pelatih ini.

2.3Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan berkaitan dengan program Bulan Kecergasan.

3.0Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat3.1Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

3.2Dicadangkan oleh: En Khairunamri B Meskam3.3Disokong oleh :En Mohd Aidil B Othman4.0Bangkitan minitTiada5.0Perancangan Aktiviti semasa Bulan Kecergasan5.1Pengerusi memaklumkan tentatif program yang akan dilansungkan telah diedarkan kepada semua guru.AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas mereka dan diharapkan memberikan kerjasama. Aktiviti senamrobik perdana akan melibatkan semua warga SKPN 5.5.2kawalan murid sangat penting semasa berlakunya program dan disebabkan perkara tersebut, 2 orang guru akan di arahkan untuk mengawal murid mengikut kelas.

5.3En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan Bin Che Othman akan mengetuai aktiviti Senamrobik Perdana di atas pentas.

5.4Kelas akan berjalan seperti biasa selepas waktu rehat dan semua murid diingatkan supaya masuk ke kelas seperti biasa.

5.5kuiz Bulan Kecergasan juga akan dikendalikan oleh En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan B Che Othman.

5.6Semua murid termasuk pra sekolah dan murid pendidikan khas akan menerima roti percuma yang akan diberikan oleh guru yang ditugaskan.6.0Laporan Kewangan6.1Peruntukan untuk membeli roti gardenia coklat untuk semua murid SKPN 5.7.0Hal-hal lain7.1Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku juga walaupun pagi itu hujan.

7.2Keselamatan murid haruslah dititikberatkan untuk semua murid semasa melakukan senamrobik.

7.3Semua warga SKPN 5 haruslah memakai pakaian sukan dan seluar sukan pada hari kejadian tersebut.

8.0Penutup8.1Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung.

8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh: ..................................

En Mohd Aidil B Othman Setiausaha Bulan Kecergasan,

SK Parit No 5, 83600 Semerah

Muar, Johor

\

MINITMESYUARAT PROJEK KECERIAAN BLOK PENTADBIRAN MURAL BLOK TULISAN SKPN 5Tarikh : 5 Julai 2013Hari : JumaatTempat : Bilik Mesyuarat SKPN 5Masa: 10.00 PagiKEHADIRAN1. Tn. Hj. Othman B Hashim( Guru Besar SKPN 5 )

2. Tn. Hj. Selamat Bin Takim(GPK KOKO )3. En Mohd Aidil Bin Othman

( Setiusaha )4. En Mohammad Safuan B Che Othman( Penolong Setiausaha)

5. En Murshed Bin Mohd Said

( Penasihat program)6. En Mohammad Hairunamri B Meskam( AJK Dokumentasi)TIDAK HADIR tiadaAGENDA MESYUARAT1.0Ucapan Pengerusi1.1Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada En Murshed B Mohd Said sebagai mentor guru pelatihdan semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat projek keceriaan sekolah.2.0Ucapan Guru Besar SKPN 52.1Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana hadir dalam mesyuarat dan mengharapkan semua guru yang terlibat memberi kerjasama dalam melancarkan dan mencapai objektif projek keceriaan sekolah ini.2.2Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memastikan mereka menjalankan tugas meraka bagi membantu program yang dikendalikan oleh guru pelatih ini.

2.3Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan berkaitan dengan projek keceriaan melukis mural blok tulisan di dinding bangunan pentadbiran SKPN 5.

3.0Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat tiada4.0Bangkitan minitTiada

5.0Perancangan Aktiviti semasa Bulan Kecergasan5.1Pengerusi memaklumkan perkara yang mahu dilakukan untuk projek keceriaan ini.AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas mereka dan diharapkan memberikan kerjasama..5.2Pemilihan tempat iaitu di dinding belakang blok pentadbiran dipilih kerana agak strategik dan boleh dilihat dengan mudah oleh semua murid dan guru.

5.3En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan Bin Che Othman akan mengetuai kerja melukis dan mewarna mural blok tulisan tersebut.

5.4Tema yang dipilih ialah semangat untuk datang ke sekolah dan minat dalam membaca serta kemahiran menguasai tiga bahasa utama.

5.5Warna yang cerah perlu bagi memastikan mural tersebut boleh menarik perhatian murid.

5.6Aspek keselamatan haruslah di utamakan oleh guru pelatih kerana keadaan tempat tersebut sangat bahaya dan licin.6.0Laporan Kewangan6.1Peruntukan untuk membeli cat pelaka dan bahan melukis (rujuk lampiran).7.0Hal-hal lain7.1Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku sepanjang guru pelatih berinternship di Sekolah Kebangsaan Parit No 5.

7.2Keselamatan semasa melakukan kerha haruslah dititikberatkan bagi mengelakkan berlakunya kejadian tidak diingini.

7.3Kekemasan semasa melukis dan mewarnakan mural blok tulisan penting bagi menarik minat murid terhadap tema membaca dan semangat datang ke sekolah.8.0Penutup8.1Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung.8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagiDisediakan oleh: ..................................

En Mohd Aidil B Othman Setiausaha Projek Keceriaan,

SK Parit No 5, 83600 Semerah,

Muar, Johor

MINITMESYUARAT PERTANDINGAN REKA CIPTA MENGGUNAKAN PENYEDUT MINUMANTAHUN 2013Tarikh : 5 Julai 2013Hari : JumaatTempat : Bilik Kemahiran HidupMasa: 8.00 PagiKEHADIRAN1. Tn. Hj. Othman B Hashim( Guru Besar SKPN 5 )

2. Pn Zaiton Binti Yaacob (GPK 1 )3. En Mohd Aidil Bin Othman

( Setiusaha )4. En Mohammad Safuan B Che Othman( Penolong Setiausaha)

5. En Murshed Bin Mohd Said

( Pengadil pertandingan )6. En Mohammad Hairunamri B Meskam( AJK Dokumentasi )TIDAK HADIR tiadaAGENDA MESYUARAT1.0Ucapan Pengerusi1.1Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Othman B Hashimdan semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat pertandingan reka cipta menggunakan penyedut minuman untuk matapelajaran Kemahiran Hidup.2.0Ucapan GPK 12.1Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana hadir dalam mesyuarat dan mengharapkan semua guru yang terlibat memberi kerjasama dalam melancarkan dan mencapai objektif pertandingan reka cipta menggunakan penyedut minuman ini.2.2Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memastikan mereka menjalankan tugas meraka bagi membantu program yang dikendalikan oleh guru pelatih ini.

2.3Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan berkaitan dengan persiapan pertandingan yang akan berlansung.

3.0Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat3.1Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

3.2Dicadangkan oleh: En Khairunamri B Meskam3.3Disokong oleh :En Mohd Aidil B Othman4.0Bangkitan minitTiada

5.0Perancangan pertandingan Reka Cipta menggunakan penyedut minuman5.1Pengerusi memaklumkan tentatif program yang akan dilansungkan telah diedarkan kepada semua guru.AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas mereka dan diharapkan memberikan kerjasama.Pertandingan ini melibatkan dua kelas iaitu kelas 4 Gemilang dan 4 Unggul.5.2Kawalan murid sangat penting semasa berlakunya program dan disebabkan perkara tersebut, 2 orang guru akan di arahkan untuk mengawal murid dan mengadili pertandingan tersebut.

5.3En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan Bin Che Othman akan mengetuai jawatankuasa persiapan tempat dan hadiah.

5.4Pertandingan berlaku pada waktu pengajaran dan pembelajaran serta tidak mengangu waktu pengajaran dan pembelajaran matapelajaran yang lain.

5.5Pengadil yang akan mengadili pertandingan diketuai oleh En Murshed B Mohd Said dan keputusan adalah berdasarkan kreativiti reka cipta bukannya bentuk.

5.6Ahli setiap kumpulan maksimum tiga orang dan minimum dua orang dalam pertandingan tersebut.6.0Laporan Kewangan6.1Peruntukan untuk membeli hadiah dan bahan untuk pertandingan

(rujuk lampiran).7.0Hal-hal lain7.1Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku juga walaupun hari tersebut.

7.2Keselamatan murid haruslah dititikberatkan untuk semua murid semasa menggunakan objek tajam untuk memotong.

7.3Semua peserta haruslah memakai pakaian formal dan markah kekemasan akan diambil kira oleh pengadil.8.0Penutup8.1Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung.8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9 pagi.

Disediakan oleh: ..................................

En Mohd Aidil B Othman Setiausaha Pertandingan Reka Cipta,

SK Parit No 5, 83600 Semerah,

Muar, Johor

BILPERKARAHARGA SEUNIT (RM)KUANTITIJUMLAH

1Cat Pelaka

Biru Hitam Kuning Putih Hijau Unggu Merah Jambu

RM18.00

RM 28.006 X 18.00

2 x 28.00RM 108.00

RM 56.00

3Berus Cat

Berus besar

Berus kecilRM 8.50

RM 2.004 x RM 8.50

4 x RM 2.00RM 42.00

JumlahRM 216.00

Lampiran laporan kewanganLAMPIRAN : AHLI JAWATANKUASA INDUK PROGRAM KECERIAAN LUKISAN MURAL BLOK TULISAN

PENGERUSI :

Tn Hj Othman Bin Hashim

PENASIHAT :

En Murshed Bin Mohd Said

SETIAUSAHA :

Mohd Aidil Bin Othman

BENDAHARI :

Mohamad Safuan B Che Othman

AJK DOKUMENTASI

En Mohammad Hairunamri Bin MeskamAHLI JAWATANKUASA INDUK

BULAN KECERGASAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PERINGKAT SK PARIT NO. 5

Pengerusi

:Tn Hj Othman bin Hashim

Guru Besar

SK Parit No 5

Naib Pengerusi :Pn Zaiton binti Yaacob

GPK Kurikulum

Setiausaha

:En Mohamad Safuan Bin Che OthmanNaib Setiausaha:En Mohd Aidil Bin Othman

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BULAN KECERGASAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PERINGKAT SK PARIT NO. 5Pengarah Program

:Tn Hj Selamat Bin TakimKawalan Murid

:Pn. Rupiah Binti Sukarman (PRA)

Cik Nurul Sheila Binti Jamaludin (P.Khas)

Pn. Siti Fazira Binti Ahmad (1 Gemilang)

Pn. Zawatil Amal Binti Ali (1 Unggul)

Pn. Nor Aizah Binti Ngadiah (2 Gemilang)

Pn. Samida Binti Amran (2 Unggul)

Pn. Siti Rafidah Binti Abd Halim (3 Gemilang)

En Mohd Saiful Amri Bin Abdullah (3 Unggul)

Pn. Siti Zubaidah Binti Mohamed (4 Gemilang)

En Murshed Bin Mohd Said (4 Unggul)

Cik Rohana Binti Amin (5 Gemilang)

En Zunnurain Bin Mistah (5 Unggul)

Pn. Juriah Binti Md Jali (6 Gemilang)

Pn. Nor Azilah Binti Abdul Rahim (G Unggul)

En Zahfarsham bin Ishak (6 Cemerlang)

P.A Sistem

: En Mohd Isa Bin A.Rahim

Pengerusi Majls

:Pn. Siti Fazira Binti Ahmad

Persiapan Tempat

:En Mohamad Hairunamri Bin MeskamMakanan Pelajar

: Pn. Rupiah Binti SukarmanDisiplin Murid

:En Mahmud Bin Ithin

Peralatan

:Cik Rohana Binti Amin

Dokumentasi Fotografi:Cik Nurul Ain Binti Yaacob

Dokumentasi Videografi:Pn. Nurul Azariah Bt Bakar

Lampiran laporan kewanganBil.PerkaraHarga seunitKuantitiJumlah

1.Set Kotak Pensil (hadiah pertama)RM 44 unitRM 16

2. Pensil Warna (hadiah kedua)RM 44 unitRM 16

3. Buku nota kecil (hadiah ketiga)RM 44 unitRM 16

JumlahRM 48

Lampiran AJK

Jawatankuasa Pelaksana Pertandingan Reka Cipta Menggunakan Penyedut Minuman

Pengerusi

: Tn Hj Othman Bin Hashim

Naib Pengerusi : Encik Murshed bin Mohd Said

Penyelaras projek : Encik Mohamad Safuan Bin Che Othman

Setiausaha

: Encik Mohd Aidil Bin Othman

Fotografi

: Encik Mohamad Hairunamri Bin Meskam

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK