surat siaran kementerian pen did/kan...

"1 Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan" zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBASi/a catatkan rujukan Bahagian ini apabila berhubung

tah,

O' HAJI SUFA'AT ~MIN imbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Sektor Operasi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Sekian, terima kasih.

4. YBhg. Datuk/Tuan adalah dimohon untuk mengambil tindakan memaklumkan kandungan surat siaran ini kepada semua pegawai yang bertanggungjawab di Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Pengetua, Guru Besar dan sekolah-sekolah di bawah pentadbiran YBhg. Datuk/Tuan.

3. Sehubungan dengan itu, KPM memutuskan bahawa Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan dilaksanakan di semua sekolah di seluruh negara bermula 1 Januari 2015 dan boleh diakses melalui alamat apps4.moe.gov.my/sps. Sistem-sistem lain yang sedia ada akan ditamatkan dari semasa ke semasa setelah pengintegrasian selesai. Bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah untuk rujukan dan tindakan selanjutnya.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) sedang berusaha memantapkan penggunaan satu sistem bersepadu dengan mengambilkira pengintegrasian data kepada satu data tunggal bagi murid, guru dan sekolah. Pengintegrasian ini merupakan satu usaha bagi meningkatkan mutu perkhidmatan KPM.

Dengan hormatnya perkara tersebut di atas dirujuk.

PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS ) zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

SURAT SIARAN KEMENTERIAN PEN DID/KAN MALAYSIA BILANGAN 21TAHUN2014

YBhg. Datuk/Tuan,

Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri

Ruj. Kami: KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld. 6 (tJ5) Tarikh : ''fDisember 2014

Laman Web: www.moe.gov.my

Tel: +603-88849302 Faks: +603-88886680

8 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAK.EMENTERJAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA DEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA SEKTOR OPERAS! PENDIDIKAN EDUCATIONAL OPERA T/ONAL SECTOR Kementerian Pendidikan Malaysia Ministry Of Education Malaysia Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA MALAYSIA

SPS 2015 Sistem Pengurusan Sekolah

http://www.hootoh.my/2014/12/panduan-pelaksanaan-sps-2015.html

11. Pegawai Perhubungan Awam

Kementerian Pendidikan Malaysia

10. Penasihat Undang-Undang Kementerian Pendidikan Malaysia

9. Ketua-Ketua Sahagian Kementerian Pendidikan Malaysia

8. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia

2. YB Dato' Seri Idris bin Jusoh

Menteri Pendidikan II zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

3. YB. Datuk Mary Yap Kain Ching

Timbalan Menteri Pendidikan I

4. YB. P. Kamalanathan P. Panchanathan Timbalan Menteri Pendidikan II

5. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia

6. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia

7. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha


s.k.

1. YAB Tan Sri Dato' Haji Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan



Garis Panduan

Pelaksanaan



1 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

1 Pengenalan zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA 1

2 Modul-Modul

2. 1 Modul Pengurusan Sekolah 1

2.2 Modul Pengurusan Guru 2

2. 3 Modul Pengurusan Murid 2

3 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Sekolah 3

4 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Guru 7

5 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Murid 10

6 Bidang Tugas

6. 1 Bahagian-Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia 13

6.2 Sahagian Pengurusan Sumber Manusia 13

6. 3 Jabatan Pendidikan Negeri 14

6.4 Pejabat Pendidikan Daerah 14

6.5 Pengetua/Guru Besar 14

6.6 Penolong Kanan 15

6.7 Guru Data/Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS) 15

6. 8 Guru Kelas 15

6.9 Guru 16

6. 10 Pembantu Tadbir 16

7 Pengurus Data/Maklumat dan Sistem Pengurusan Sekolah 17

8 Pegawai Yang Boleh Dihubungi 17

9 Penutup 17

Glosari 18

Isi Kandungan



Modul Pengurusan Sekolah (PS) merupakan satu pangkalan data profil

institusi pendidikan di bawah Sektor Pelajaran KPM yang menyeluruh.

Pangkalan data ini mengandungi maklumat asas semua institusi pendidikan

seluruh negara yang telah berdaftar dan diberi kod institusi pendidikan oleh

Sahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP).

2.1. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAMODUL PENGURUSAN SEKOLAH

2. MODUL-MODUL

SPS merupakan sumber data zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBADashboard KPM bagi proses menganalisis, membuat

perancangan, perbandingan dan mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar

Pendidikan Negara. Dashboard ini digunakan sebagai Executive Information System

yang dapat membantu pihak pengurusan tertinggi KPM dalam memantau prestasi

program pendidikan, mengenalpasti peluang dan masalah serta membuat

keputusan.

SPS boleh diakses melalui alamat apps4.moe.gov.my/sps bermula pada 1 Januari

2015. Sistem ini tertumpu kepada tiga (3) modul utama iaitu Pengurusan Sekolah,

Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid.

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) merupakan aplikasi yang berfokus kepada sistem

satu pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid di seluruh negara. lni

bertujuan mengelakkan guru-guru daripada melakukan kemasukan data berulang

dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM). Pangkalan data SPS ini digunasama oleh pelbagai

sistem yang dibangunkan di KPM pada masa akan datang. SPS merupakan sistem

yang kemasukan datanya hanya pada satu aplikasi sahaja dan data boleh dicapai

oleh aplikasi lain jika berkaitan.

1. PENGENALAN

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN

S1srEM PENGURUSAN SEKOLAH zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

•

KEMENTEIUAN PEN DIDI KAN MALAYSIA

Muka Surat I 1



Semua data dan maklumat murid terdapat dalam modul Pengurusan Murid

(PM). lanya bermula seawal murid memasuki Prasekolah hingga Tingkatan 6

atau Kolej Matrikulasi termasuk Murid Berkeperluan Khas. Data asas

kelahiran murid diperoleh dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan

disemak semula melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK).

Modul Pengurusan Murid (PM) merupakan satu pangkalan data murid yang

menyeluruh dan bersepadu. Data PM ini digunakan dipelbagai peringkat

pengurusan dalam perancangan dan pengoperasian serta menghasilkan

laporan dan statistik murid.

2.3. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAMODUL PENGURUSAN MURID

Modul PG ini merupakan data operasi zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAreal-time bagi kegunaan perancangan,

penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran

dan persaraan guru termasuk data unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja

Mengurus (ABM) Perjawatan.

Modul Pengurusan Guru (PG) merupakan satu pangkalan data guru yang

menyeluruh dan bersepadu. Data ini digunakan di pelbagai peringkat

pengurusan bagi menghasilkan laporan dan statistik guru.

2.2. MODUL PENGURUSAN GURU zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

•

KEMENTEJUAN PENDIDTKAN MALAYSIA

Muka Surat I zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA2



M zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA..... zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

c c c c ~ Cll Cll Cll Cll :J zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

..c: ,_ ,_ ,_ ,_ zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAo:

..!!! :0 :0 :0 :0 ('O

0 "O "O "O "O ~ Cll Cll Cll Cll :J .:.: - - - - ::;:? G) c c c c zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAen (!) (!) (!) (!) 0.. 0.. 0.. 0.. ~ ~ ~ ~ 0.. 0.. 0.. 0..

I- I- I- I- c c () c c () c c O c o Cll Cll - Cll Cll - Cll Cll -

cc Cll -

(/) (/) c (/) (/) c (/) (/) c (/) c :::J :::J Cll :::J :::J Cll :::J :::J Cll Cll Cll :::J Cll ,_

::; "O ,_

::; "O ,_

::; "O c..c ::; "'O :::J :::J :::J :::J (!) c O> O> - O> O> ....... O> O> ....... oi- O> - a. C..c c Cll C..c c Cll c ..c c Cll c e c Cll

a. (!) Cll (!) E Q) Cll Q) E Q) Cll (!) E Cll Q) Q) E 0.. - 0.. :::J 0.. - 0.. :::J c.. - o, :::J .0 c.. o, :::J

0 ....... 32 0 :!::::: 32 :!:::::~ :!::::: 32 :t::: E c ....... 32 :!::::: .::£ :!::::: .::£

c (!) ·c: Cll c Q) c Cll c Q) c Cll c (!) Cll ·c: Cll II ::> CJ) ::::> ~ ::::> zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBACl) ::::> ~ ::::> Cl) ::::> ~ ::::> 0.. "O ::::> ~

• • • • • • • • J: <C c ...J Cll

0 ....... ....... - "O - Cll Cll Cll Cll ~ ..c E ..c E ..c E c E Cll Cll Cll Cll w

0 :::J

0 :::J

0 :::J (/) :::J zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

en .::£ 32 .::£ .::£ .::£ 32 :::J 32 Cll Cll Cll

,_ Cll z (!) Q) (!) :::J

CJ) oes ~ Cl) oes ~ CJ) oes ~ O> c ~ <C c Cll en c c c c c c c c c Q) c c

::> Cll Cll Cll Cll Cll Cll Cll Cll Cll 0.. :::J Cll z (/) ,_ (/) (/) ,_ (/) (/) ,_ (/)

O> (/)

0::: a. :::J Cll c :::J :::J Cll c :::J :::J Cll c :::J ....... :::J ,_ 0:::: Cll

,_ ,_ 0:::: Cll

,_ ,_ 0:::: Cll

,_ Cll c c ,_ ::> .., :::J :::J :::J :::J :::J :::J E Cll Cll :::J

O> Cll O> O> O> Cll O> O> O> Cll O> O> .0 O> (!) "O c "O c "O c :"Q c

c c c c c c :::J E c z Q) c :::J Q) (!) c :::J (!) (!) c :::J (!) ..c O> Q) o, Q) .0 c.. I- 0.. Q) .0 c.. I- n, Q) .0 c.. I- ~ c

Q) c.. I- w o, :::J c.. :::J c.. :::J 0.. a. ,_

- ..c ,_ () ,_

- ..c ,_ O ,_

- ..c ,_ O ,_ Cll ,_ O

0 ·- ,_ zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAo_ 0 ·- ,_ o_ 0 ·- ,_ o_ 0 .0 :!::::: o_ ...J - c Q) ....... ~ c Q) - ~ c Q) ....... ~E c

~c .::£ ::::> o, .::£ c ::::> o, .::£ c ::::> c.. .::£ c ::::> ::> (!) (!) Cll (!) Q) Cll Q) Q) Cll (!) Q) Q) Cll

c Cl) 0 CJ) "O CJ) 0 CJ) "O CJ) 0 CJ) "O CJ) c.. 0 CJ) "O

0 ~ • • • • • • • • (!) .:.: <C E m G)

m a. - <C - ns c-

~ ns ns ,_c c.. 0.. c.. C) .., nl 0 0 0

(!) ..c: c.. c.. c.. 0.. z nl 0.. c.. c.. c.. ::> al en en en en (!) (!) z

c 70 <C I- ns E c c

z 'tJ :::s Cll Cll nl - E

(/) .::£ ..c c

<C - .:.: :::J ..c Cll nl nl <( ,_ Cll :::J Cll c C:! ::::l_ "O_ (/)

- O> 0 :::J 0 Cll (+::: ~ z 0 c .::£ "O .::£ z <C ,_ (!) Q) Q) Q) Cll

~z c.. 0.. Cl) ~ Cl) ~ fg;;i~ z

<C 1-<5(/) 0::: ~5~ w Cii ..-- N (') ...r: ~z~ a. r0 r0 (') (')

~~

• ("")



co zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA(")

c.o ('()

c ro - ro ~ zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA0) a..

::::i L- ::::i (9 (/) L- Q) t ro ::::i ~

c ro c ::::i 0) c ro ca

a: o, ca -- o, I- m

o, o, ca

n, o, ca zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

E Cl) zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAa.- - nl e- ns ni ,_c C) nl .c: a, nl c,

lXl ca

• 0

- ro E ::::i zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

32 ro 2 c ro (/) ::::i L- ::::i 0) c Q)

a.. I- L- 0 o_ ~ c © ro

Cl) "'O

- Q) (/)

<( c ro

"'O

•

c rn c: ro E ro ~ :Q § e ..c 0) Q) ~ c o, ..._ ro 0 ..a :!: ~ E c Q) Q) :J

Cl) o,

c ro (/) ::::i L- ::::i 0) c Q) o,

c ro

"'O

•

- ro E ::::i

32 ro 2 c ro (/) ::::i L- ::::i 0) c Q)

a.. I- L- 0 o_ ~c © ro

Cl) "'O

•

c ro

"'O c ro (/) ::::i L- ::::i 0) c c ro Q) c o, ::::i

- 0) ro c c E ro zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA2 :Q § E ..c 0) 0) ~ c a.. ..._ ro 0 ..a -~ ~ E c 0) Q) :J

Cl) a.. 0

•

- ro E ::::i ~ ro 2 c ro (/) ::::i L- ::::i 0) c Q)

a.. I- L- 0 o_ ~c © ro

Cl) "'O

•

c ro

"'O c ro (/) ::::i L- ::::i 0) c c ro Q) c a.. ::::i

- 0) ro c c E ro 2 :Q § E ..c 0) Q) ~ c o, ..._ ro 0 ..a :!: ~ E c Q) Q) :J

Cl) o, 0

•

- ro E ::::i

32 ro 2 c ro (/) ::::i L- ::::i 0) c Q)

a.. I- L- 0 .8- ~ c © ro

Cl) "'O

•

c ro

"'O c ro (/) ::::i L- ::::i 0) c c ro Q) c a.. ::::i

- 0) ro c c E ro ro

"'O c ..a £ ::::i E ~ g> Q) ..._ ro o. 0 ..a - ~ E ·c: Q) Q) :J

Cl) o, 0

z a. ..,

,, [I

II

[I

•

1- c O ro - (/) c ::::i ro :s "'O O>- c ro © E a.. ::::i

- 32 ·c: ro :J 2

•

c c ro ro c..c ::::i Q) 0)-

c e ro © ..a o,

:!: E c c © ro :J o, "'O

•

1- c O ro - (/) c ::::i ro :s "'O O>- c ro © E o, ::::i -32 'c ro :J2

• •

1- c O ro - (/) c ::::i ro :s "'O 0)- c ro OJ E a.. ::::i -~ ·c: ro :J2

•

cc ro ro c ..c ::::i Q) 0)-

c e ro OJ ..a o,

:!: E c c © ro :J o, "'O

•

1- c O ro - (/) c ::::i ro :S"O O>- c ro Q) E a.. ::::i

- 32 ·c: ro :J 2

•

c a. a.

,,

c ro L-

:.0 "'O - ro © - (/) c <( Q) ::::i a.. L-

~ ::::i o, ~

c ro L-

:.0 "'O ro - c Q) c, ~ c,

c ~

:.0 "'O ro - c Q) o, ~ o,



E c c zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA.c: zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA::J ro cu cu

::J

,_ ,_ ca 3: 15 15 0 ~ c "O "O ·c cu ..c cu cu .lll: ::J ~ iu ....... - zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBACl) ~ :::J - c c

"' 0 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA(f) cu "O (l) (l)

::t::: ::> :C ·c o, o,

::t::: zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAso ::t::: ::J ::t::: ::t::: o, ... o, 2 o, o,

I- I- I- I- c() c () c O c O cu - cc cu - cc cu - cc cu - (/) c (/) c (/) c (/) c :::J cu cu cu ::J cu cu cu ::J cu ro cu ::J cu ::; "O c ..c ::; "O c..c ::; -0 c ..c ::; "O c ::J (l) :::J (l) ::J (l)

c cu 0) ...... rn- 0) ....... rn- 0)- 0)- 0) .......

a. ~ c cu c e c cu c e c cu c e c cu a. ::J (l) E cu (l) (l) E cu (l) (l) E cu (l) (l) E

so a_ :::J ..a o, o, :::J ..a o, n, ::J ..a o, o, ::J

:t::: ....... 32 :t::: E c :t::: 32 :t::: E c ...... 32 :t::: E c - 32 c ·c: cu c (l) cu c cu c (l) cu ·c: cu c (l) cu ·c: cu ::> ::> ~ ::> o, "O ::> 2 ::> o, "O ::> ~ ::> a, "O ::> 2

• • • • • • • • c c c cu cu cu ...... "O - "O - "O .......

cu c cu c cu c cu E ro E cu ...... E ro E :::J (/) :::J (/) (l) ::J (/) ::J

32 ::J ~ :::J (/) 32 ::J ~ cu

,_ cu

,_ -c cu ,_

cu ::J :::J :::J c 2 0) c ~ 0) c 2 0) c 2 cu c ro c cu c cu c c (l) c c (l) "O c (l) c c :::J cu o, ::J cu o, cu o, ::J cu

z 0) (/) (/) c (/) (/)

a. c :::J ...... 0) :::J ...... ro :::J - 0) :::J

cu c ,_ cu c c ,_ cu c ..c ,_ cu c c ,_

'"") :::J E cu cu :::J E cu :::J E cu cu :::J ..a cu c 0) c ..a 0) c

(l) 0) c ..a 0) E cu cu c :!2 ::J E c :!2 :::J 0 c "O :::J E c (l) ·- ~ (l) ..c 0) (l) ..c 0)

,_ (l) E 0) (l)

a.. 3 ::J a_ I- ::t::: c (l)

a_ I- ::t::: c (l)

n, I- ::t::: c (l) a_ I- so o, o, o, ,_ c ,_ () ,_ cu ,_ O ,_ cu ,_ O ,_ cu ,_ O

0 cu :t::: Q_ o..a :t::: Q_ o..a :t::: Q_ Q..0 :t::: o_ ~E c ...... ~ E c ...... ~E c - ~E c ......

::> ~c :::> ~ c ::> ~c ::> ~c (l) (l) (l) cu (l) (l) (l) cu (l) (l) (l) cu (l) (l) (l) cu (f) ::t::: 0 (f) "O o: n, 0 o: "O o: o, 0 Cl) "O Cl) o, 0 Cl) "O

• • • • • • • • .lll:

'§ Cl) a.- - ca c- ca ca ,_c C> <( ca .c: a.. a_ a.. ca (f) a.. a_ a.. m CD a::i CD a::i

c 10 ~ ca zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAE c cu .......

"O ::s cu c (l) c ns - ..c cu _J cu -.lll: cu cu ....... cu ca ns "O c

(/) ,_ cu ,_ C:E cu (l) 0.. (l)

::J cu "O "O E -g E~ c c (l) :::J cu (l) (l) (l)

::t::: (f) I- ::t::: I- ::t:::

0 ...... N m 0) ...... ...... ..--

"" ('() "" ('I")



CD zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

..c - ...... ro zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAIJ> zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA co

L.. - ro :J c O..c .c: ro ~~ ro (/)

~ ~ ~ co ~ (/) c zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA .::£.

0 ___, ro ..c :J ~ "'C 2~ w ~ C1> c VJ Q) w:Q ro -c 0.... IJ) I -c I.c

~~ ~ m ~ :J 0.... ~ 0... 0.... 0.... 2

ro I- I- - co co c (/) ro - ro - ro ro (/) c ro (/) c ~ ~ :J ro ~ :J ro "'C (/) :s "'C ..c :s "'C zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

c i5 c O)+-' w 0) - ll. c ro c ro ro c ro ll. Q) "'C ID E ID E

0.... IJ) 0.... :J I -c 0.... :J :t:: ro :!::::: 32 ...., ·c ..... 32 c..c c ro ·c: :J ·c: ro ::::>~ ::::>2 ::::>2 ::::>2

• • • •

c - ..... ro ro - ro "'C E ro E ro :J E :J .....

11 IJ) 32 ro 32 II ro IJ) ro '- ro

~ ro 2 c IJ) 2 ..c ro <( (/) ~ c c :!::::: c c c ro :J c ro z ro IJ) ro IJ) 0):::) (/)

a. ~ ro ~ :J c '--' :J i5 ..c '- ro c '- ...,

"'C :J :J i5 ~ i5 0) .o ro 0) cc c E ro c ID ro c Q) Q)'- Q)

0.... ~ Q)

0.... I- 0.... ~ 0.... I- 0.... '- "'C - '- 0 '- c '- 0 0 ·- ·c: zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAo_ o ro o_ ..... "'C - ~E - ~ c ::::> ~c ~c Q) Q) ID ro Q) Q) ID ro

(/) 0.... 0 o: "'C (/) ~ (/) "'C

• • • • ~ '- c ·- o ro E -~ ~·-

Q) "'C Cl> (/) i5 ll. - ·- c -n:s "'C Q) c: - C'CI C'CI c 0....

·-C IJ) CU·- 0) ro ·- IJ) °' ro C'CI ..c ro ._ .c: ~ ..c Q) C1' 0.... ro o, al al coo

~ al

c: 1U 2 n:s E c ,, ::s ro n:s- ..c -~ ro ro C'CI C'CI "'C E C:! :J

E ro '-

~z Q) (/)

~ <( ~<.

~~~ Qv:i (") '<:f' IJ:.lQ~ al -e--' .......

~~~ er) (")

•



cc zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAro ro (/) _. ::I ct! '.5 ~ 0) ct! zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAc: zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA'C" (]) (]) 0.. 0..

::I ...... ::I o

c _. ro ro -o E - ::I '+= 32 0 ct! a: ::?!

c .... ns ns zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA"C E ns .:! .... ..:.:: ns ns c :!!

::?! zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAU) 0.. co

(/) ct! ...... ct! c - ct! Q),_ >- 0) c ct! Q) ..c 0.. ct! a::: ::?! ~ I CO U) U) 0.. ::?! U) ·- 0.. 0.. 0.. 0.. U) n, g>o U) U) U) o, COCOU) O O O CO

• zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

'-~±=:t= 0 c c c ~ ::::> ::::> ::::> ~ 0 0 0

..c ct! 0 ~ Q)

U)

c ..c ~ ct! ::I 0 ...... ~ ::I (]) 0) (/)

~ ::?! a::: ~ 0.. U) U) 0..

•

'- :t:::: zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA+J ~

0 c ·c: c ~ ::::> ::::> ::::> ~ 0 0 0

..c ct! 0 ~ Q)

U)

c ..c ~ ct! ::I 0 ...... ~ ::I Q) 0) (/)

~ ::?! a:: ~ 0.. U) U) 0..

E Q) a.- - ns c .... ns ns ,_c C) ns s: ns

IXl

• •

...... 0 ~I- Q) u

U) -

c ct!

-0 _. ct! E ::I 32 ct!

::?! c ct! (/)

_. ::I ct! c ...... E ro ::::i

-0 s g> s: 0) Q) :::s:::: c 0.. ...... ct! o..o ~E Q) Q)

U) 0..

c ct!

-0 c ct! (/) ::I ...... ::I 0) c Q) 0..

• • • •

z a. ..,

II

• •

c ct! ...... :.a -0 ct! _. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

:t:: c c Q)

::::> 0..

c ct! (/)

::I ..c ...... ct! ::I_ 0) 0

:t:: c ~ c Q) Q) ::::> 0.. U)

c ct! (/)

::I ..c '.5 ct! O>O

:t:: c ~ c Q) Q)

::::> 0.. U)

c a. a.

c ~ :.a

-0 ct! _. c Q) 0.. :::s:::: 0..

c ct! ...... .s -0 ct! _. c Q) 0.. :::s:::: 0..

c ct! ...... :.a -0 ct! _. c Q) 0.. :::s:::: 0..

:::> a::: :::> C)

z <( en :::> a::: :::> C) z w a. ...J :::> c 0 :!: C) <( al al

~ -, C) z :::> C) C) z <( 1- z <( c z <( z ~ w a.



co

c :J zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBACll ,_ '"O :J c (9 Cll c - Cll Cll ,_ o, Cll E~ Cl) :J zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAct Cl) Cl) o, o, zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

c ... zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAn:s n:s 'ti E n:s .2 ... .:w:: n:s n:s c ::i

• •

"g> D.... Ill 0 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBACl) U)

~ c (l)Cll 0:: 2 ~

I Cl) ·a, U) U) 0.. 2 U)~~ a, o, o, U) o, Cl) Cll U) U) U) o, Ill a.. ro 0 0 0 Ill

• •

g> o, Ill 0 Cl) U)

~ c Cll Cll 0:: 2 ~

I Q) ·a, U) U) 0.. 2 U)~~ o, o, o, U) a.. Cl) Cll U) U) U) o, Ill a.. Ill 0 0 0 Ill

E (I) a.- - n:s c ... n:s n:s

·-C en n:s .c n:s co

• •

,_ .8 ~ I-- Cl) o

U)_ 0

- Cll E :J ~ Cll :2: c Cll Cl) :J ,_ :J 0) c Cl)

D....

c Cll

'"O

0 0

0 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA:!: :!::::: :!::::: - c c c ~ :::> :::> :::> Q)

U)

s: Cll ..c 0 Cll ~ s: 0) Q) Cll c

U) '"O Q) c c c Q) Q)

mo::2~ :J..c..c 0 ..... Cll Cll ~ :J Cl) 0) 0 0 Cl)

~ -m -m ~ D....U)U)Q..

•

,_ 0

s:: 1- (1) o

U)_

- Cll E :J ~ Cll 2 c Cll Cl) :J ..... :J 0) c Cl) o,

c Cll

'"O

•

..c Cll ..c 0 Cll ~ ..c 0) Q) Cll c

U) '"O Cl) c c c Cl) Cl)

mo::2~ :J..c..c 0 ..... Cll Cll ~ :J Q) 0)0 0 Cl)

~ -m -m ~ o, U) U) n,

•

z a. -:I

•

c Cll Cl)

:J ..c ,_ Cll :J - 0) 0

.~ c~ c Cl) Cl)

:::> a, U)

•

c Cll Cl)

:J ..c ..... Cll :J - 0) 0

.~ c~ c Cl) Cl)

:::> a.. U)

c a. a.

c ~ :0 ""O Cll - c Cl)

D.... ~ D....

c ~ :0 '"O Cll - c Cl) n, ~ n,

.c n:s 0 .lit:: (I)

(/)



en zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

c c zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA.c zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA('() ('()

'- '- C'(J :.0 :.0 0 "O "O .:ac: ('() ('()

Q) - - c c zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA(/') Q) Q)

a.. a.. ~ ~ a.. a..

c c c c ('() ('() ('() ('() "O (/) (/) (/) - c :::s ..c :::s ..c :::s ('()

a. '- ('() '- ('() ._ E a. :::s_ :::s_ :::s :::s

0) 0 0) 0 0)- :!::::: c~ :!::::: c~ :!::::: c ~I- c Q) Q) c Q) Q) CQ)C'OU

:::> a.. U) :::> a.. U) :::> a.. :2: -

• • • c c ('() ('()

"O "O - - (ti ('() ..c E ..c E ('() ..c ('() ..c 0 ('() :::s

0 ('() :::s ~ ..c 0) ~ ~ ..c 0) ~ Q) (ti c (ti Q) (ti c (ti

U) "O Q) 2 U) "O Q) 2 c c c c c Q) Q) ..c c c Q) Q) ..c c

z (ti 0::: 2 ('() (ti 0::: :2: ('() ('() (/) ('() (/) (/) (/) a. :::s ..c ..c 0 :::s :::s ..c zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAs: 0 :::s .., '- (ti ('() ~ '- '- (ti ('() ~ '- :::s :::s :::s Q) :::s

II 0) 0 0 (I)

0) 0) 0 0 U) 0) (/) 11 c ~ ~ ('() c c ~ ~ ('() c Q) Q) (I) '- Q) Q) Q) Q) '- Q)

a.. U) U) a.. a.. a.. U) U) a.. a.. '- :!::::: :!::::: - '- '- :!::::: :!::::: :!::::: '- 0 c c ·c: 0 0 c c c 0 - :::> :::> :::> s:: I- s:: :::> :::> :::> s:: 1-- ~ Q)

0 0 0 Q) u Q) 0 0 0 Q)u

U) U)_ U) U)_

• • • • .:ac: ·- - ~a.. "g>a.. E coo coo Q) (/) U) (/) U) a.- - :! ~ c

('() ~ c

('() e C'(J (ti ('() 0:: 2 :2: ('() ('() 0::: 2 I © ·c;, '-

I Q) ·c;, '- .!! c U) U) a.. U) U) U) a.. :2: en U) >- ('() a.. a.. a.. 0.. U) >- ('() a.. a.. a.. U) c..c c..c C'(J a.. Q) (ti U) U) U) Ill a.. Q) ('() U) U) U) 0.. .c ca a.. ca 0 0 0 ca a.. ca 0 0 0 Ill C'(J m • • • •

:::s '- :::s

c .... (9 :::s '- C'(J C'(J c :::s

"Cl E (ti (9 C'(J .:! - ('() c .... .:ac: 0. Q) C'(J C'(J

E :::s E c ::!: '- Q) ('() 0 c ..c '- Q) ('() c a.. ca w

iii I'- CX)

-e- ~



0 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAT"" zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

c zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBACIJ I...

'6 CIJ .c: Q) ~

g> c, zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAmo zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAen zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBACl)

~ c ro ro o

I Q) ·a, ~ Cl) ~ ~ Cl. a, G> ro Cl) ma..m •

•

N iri L{)

11

- CIJ E ::J 32 ro

::2: c CIJ en ::J I... ::J 0) c Q)

a.. I- I... O .8- ~ c Q) CIJ

Cl) "O

c CIJ ro

'(i) ::J "O ~ ·;::

c E ::J ro Q) ~

s= ~ I... c > ::J ro s: O>c w c ::J G> °' ro a.. c I I... CIJ 0 .0 ."!:: ~ E c Q) Q) ::>

Cl) a.. 0

"O ·;:: ::J

::2: c Q)

E 0 I... c w

ro 0)

::J ro .o·c - Q)

-0 a.. ·;:: c ::J ro

::2: "O

·- ro ..... 0. e ro a.. co

I

• •

• •

::2: ~ Cl) Cl. a.. a.. Cl) Cl)

g> a.. mo en Cl)

~ c ro ro 0::

I Q) ·a, Cl)

Cl) ~ ~ Cl. a.. G> ro Cl) ma..m •

•

- C'G

c: - C'G a:s ,_c G> zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA.lit: C'G ·- .c: = ns E m Cl)

0.. -

•

l- e (_) CIJ - en c ::J CIJ :s "O O>- c CIJ Q) E a.. ::J -32 ·c: ro ::> ~

•

cu E ::J 32 ro ~ c CIJ en ::J I... ::J 0) c Q)

Cl. I- I... O o_ - ~c Q) CIJ

Cl) "O

•

c ro ro

'(i) ::J c CIJ

c E ro G> ~~ I... c ::J ro 0) c c ::J Q) 0) a.. c I... CIJ 0 .0 ~ E Q) Q)

Cl) a..

• •

•

- ro E ::J 32 ro

::2: c ro en ::J I... ::J 0) c Q)

a.. I- I... O o_ ~c G> ro

Cl) "O

•

c ro ro

'(i) ::J c ro

c E CIJ Q)

~~ I... c ::J CIJ 0) c c ::J Q) 0) a.. c ._ ro 0 .0 ~E Q) Q)

Cl) o,

z 0.. ...,

• • c CIJ en ::J I... ::J 0) c ..c Q) CIJ a.. - :t= ~ c Q) ::> Cl)

•

l- e CJ CIJ - en c ::J CIJ :s "O O>- c CIJ Q) E a.. ::J ."!:: 32 c CIJ

::> ::2:

•

c 0.. 0..

::J - c CIJ I... .0 ·- E :§ Q) CIJ

Cl. I- CIJ I ~ Cl.

.c: C'G 0 .lit: Cl)

CJ)

II

II

II

LO

c 0::: ::> :iii: z <( zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAen ::> 0::: ::> (!) z w a. ..J ::> c 0 :iii: o <( co co <(

~ .., (!) z ::> (!) (!) z ~ z <( c z <( z ~ w a.



co Lri

l.()

l.()

g>o... zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAmo zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAen zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBACJ) ~ c en en <(

I a> ·o, S2 CJ) >- en o... 0... a3 {j CJ) a:io...m •

•

c 0.. en 0

c ro ..c ..._ en ro-

¢:: 0 ro ~

"O Q) c en Q) ~

0... 0...

- en E :::J 32 en :2: c en en ::::s ..... :::J 0) c Q)

0... 1- '- U o_ - ~c a> en

CJ) "O

c ro ro

"(ii :::J "O c ·c ro :::J

c E :2: en a> ~ ~ en ,_ c $: :::J ct! ..c 0) c iu c :::J a> O> en

0... c :c ..... ro 0 .0 :!: ~ E c Q) Q) =>

CJ) 0... 0

•

0 ~ 0... CJ)

•

ro ..... 0... 0... CJ)

:c CJ) 0... m •

en ro ..c ~ 0... m

•

• •

-;- zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

c - cu cu ,_ c CJ.:.:: cu·- zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA.c: = cu E m Cl)

0. -

•

c ro ro

"(ii :::J "O c ·;:: ct! :::J

c E :2: ro a> ~ ~ ct! ,_ c $: :::J ro ..c 0) c w c :::J a> O> ro

0... c :c ,_ ro 0 .0 - ~ E ·c: Q) Q) =>

CJ) 0... 0

•

I ~ ro

..c c ro ro 0 ~ ..c ~ - ro a> ro - CJ) $: 0 c <( ~ ro c en en ro ro 2 ~ct :::J :2 c O> -o ro c c "O Q) Q) ,_, a.. o, -ro 0 :!: c ~ c ro Q) => ~

CJ) 0

• •

• •

- ro E :::J ~ ro :2: c ro en :::J ..... :::J 0) c Q)

0... 1- ,_ u o_ ~c Q) ct!

CJ) "O

c ro 0 en ct! ..c ~ c ro ~ :2 "O c Q)

0... ,_ ro 0 t5 ~ ro Q) $:

CJ) CJ)

•

..c ro 0 {j ~ ..c 0) a> ro c

CJ) "O Q) c c c ro a> a> en 0::: :2: 2 ..c ..c :::J ro ro 0) 0 0 c ~ .s: Q) Q) Q)

0... CJ) CJ)

0 :!: zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA;t: ~ c c Q) => =>

CJ) 0 0

•

1- c U ro - en c :::J ro :J "O O)+-' c ro a> E

0... :::J :!: 32 c ro

=> :2:

z 0. ..,

II

1: 11 II

II II

•

1- c U ct! - en c :::J ct! :J "O O)+-' c ct! a> E 0... :::J -~ ·c: ro => :2:

•

1- c U ct! - en c :::J ct! :J "O O>- c ct! a> E

0... :::J

- 32 ·c: ct! => :2:

..c ct! 0 ~ Q) en ct! ..... 0...

•

1- c U ro- en c :::J ct! :J "O O>- c ct! a> E

0... :::J -32 ·c: ct! => :2:

•

c ct! en :::J ..... :::J 0)

C_c Q) ct!

0... - 0 :!: ~ c Q)

=> CJ)

•

ct! :c ~ 0...

c 0. 0.

•

c

.9- en Ci :::J ..... :::J 0 ""

c ct! :::J - c ct! m :::J ..... :::J 0 ""

.c: cu 0 ..:.:: Cl) en



..c rn 0 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA~ Q) Cl)

"'O c rn - ·ro ~ .... Q) ..c ·c;; 0) c ::I - c rn

"'O Cl)

rn 0) ::I -

co LO

ro E ~ zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA(J)

<(

.... zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAC'IS zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAE :::s

:ii: C'IS :! c C'IS ,, zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

s C'IS c

- C'IS c- C'IS C'IS __ c C>,::it. C'IS ·- .c ::: ns E m Cl)

a. -

•

c ro ro

'ii) :::i "'O c ·c ro :::i

c E ~ ro a.> s ~ ~ ,_ c ::> :::i ro ..c 0) c w c :::i a.> O> ro 0.. c I ,_ ro 0 ..0 - ~ E ·c Q.) Q.) :::> (/) o, 0

z a. ..,

• •

c a. a.

ro I ~ a,

.c C'IS 0 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA.::it. Cl)

CJ)

1- c zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAO ro - (J) c :::i ro ::; "'O O>- c ro a.> E n, :::i

~ 32 c ro

:::> ~

•

'



6.2.1. Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa

dikemaskini.

6.2.2. Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperluan

semasa bagi semua peringkat pengurusan

6.2.3. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi

dilaksana oleh JPN dan PPD.

6.2.4. Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksana sepenuhnya

dalam sistem

6.2.5. Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD

dan JPN

6.2.6. Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan

6.2.7. Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan JPN

mengikut tempoh yang ditetapkan.

6.2. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBASahagian Pengurusan Sumber Manusia

6.1.1. Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat.

6.1.2. Melakukan verifikasi data dan maklumat

6.1.3. Mengesahkan semua data dan maklumat

6.1.4. Mengesahkan laporan analisis dan statistik.

6.1.5. Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa

dikemaskini

6.1.6. Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan murid

mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.

6.1.7. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi

dilaksana oleh JPN dan PPD.

6.1. Bahagian-Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysi a

6. BIDANG TUGAS zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

•

.KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYS LI\

Muka Surat I 13



6.5.1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data

dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

{Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan

dan manipulasi data).

6.5.2. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian

data dan maklumat dalam SPS.

6.5.3. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah

(JKPMS).

6.5.4. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah sebelum dihantar ke

PPD.

6.5. Pengetua/Guru Besar

6.4.4. Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di

bawah kawalan masing-masing sebelum dihantar ke JPN.

6.4.1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah

kawalan PPD dikemaskini.

6.4.2. Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak dan

mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas dan

penawaran subjek elektif.

6.4.3. Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan

dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat

sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari semasa ke

semasa.

6.4. Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

6.3.1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini

oleh sekolah.

6.3.2. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat

dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid

6.3.3. Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modul.

6.3.4. Mengesahkan semua data dan maklumat.

6.3.5. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah yang dihantar oleh PPD.

6.3. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

•

KEMENTERIAN PENDIDJKAN MALAYSIA

Muka Surat 114



6.8.1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam

kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan

atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan

dibuka sepanjang tahun.

6.8. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAGuru Kelas

6.7.1. Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses,

menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang

ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalamSistem

Pengurusan Sekolah (SPS).

6.7.2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada

JKPMS.

6.7.3. Menjadi Setiausaha kepada JKPMS.

6.7.4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah.

6.7.5. Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual

yang telah ditetapkan oleh KPM.

6.7.6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan

maklumat dalam SPS.

6.7. Guru Data zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAI Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS) zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

*Rujuk kepada :

Garis Panduan Pe/aksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan -

Pemantapan Profesion Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi

Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; dan

Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 1412007 bagi Guru Data di Seka/ah

Menengah dan Rendah

6.6.1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru

dan murid oleh guru.

6.6.2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam

pelaksanaan modul PS, PG dan PM.

6.6.3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul.

6.6.4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh

Pengetua/Guru Besar.

6.6. Penolong Kanan zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

•

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Muka Surat 115



6.10.1. Melaksanakan pengisian kehadiran guru.

6.10.2. Melaksanakan pengisian kehadiran murid.

6.10. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAPembantu Tadbir

Jenis Maklumat Mengemaskin Menyema Mengesa i k zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAh

maklumat peribadi zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAv v v maklumat pasangan v v v maklumat perkhidmatan v v maklumat akademik v v maklumat ikhtisas v v maklumat sejarah perkhidmatan v v v maklumat latihan zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAI kursus v v v Maklumat gaji dan elaun v v v

Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah

maklumat individu seperti berikut:

6.9. Guru

6.8.2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data

dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data

dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah

tanggungjawabnya.

6.8.3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan

Pembantu Tadbir.

•

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAY%\

Muka Surat I 16



8.1. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAModul Pengurusan Sekolah

Sektor Data Pendidikan Sahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 2, Blok ES, 62604 PUTRAJAYA No. Tel. : 03-8872 1457 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAI 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225 Email : [email protected]

Segala maklumat lanjut dan masalah berkaitan SPS boleh dikemukakan kepada :

8. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

Bil. Modul Sahagian JPN PPD

7.1 Pengurusan BP PDP zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA• Sektor • Unit Pengurusan Sekolah Pengurusan Maklumat dan

Maklumat dan ICT ICT

7.2 Pengurusan BPSM • Sektor Khidmat • Unit Pentadbiran Guru BPSH Pengurusan dan

Unit Pengurusan Pembangunan •

Sekolah

• Sektor Pengurusan Sekolah

7.3 Pengurusan BPSH • Sektor • Unit Pengurusan Mu rid Pengurusan Pembangunan

Pembangunan Kemanusiaan Kemanusiaan

7.4 Pembangunan BPM • Sektor • Unit Pengurusan dan Teknikal BP PDP Pengurusan Maklumat dan

Maklumat dan ICT ICT BPSM

• Sektor • Unit Pengurusan BPSH dan Pengurusan Sekolah Sahagian Sekolah

Unit Pengurusan SOP • • Sektor Khidmat Pembangunan

Pengurusan dan Kemanusiaan Pembangunan

• Unit

• Sektor Pembangunan Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

7. PENGURUS DATA/MAKLUMAT DAN SPS

•

KEM.ENTERlAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Muka Surat 117



KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

24 DISEMBER 2014

Segala maklumat lanjut berkaitan perincian pelaksanaan bagi setiap modul akan

dilakukan menerusi surat arahan pelaksanaan dari semasa ke semasa oleh pemilik

dan pengurus data.

SPS adalah satu sistem pangkalan data tunggal untuk sekolah, guru dan murid selari

dengan hasrat untuk menyediakan data bersepadu bagi meningkatkan mutu

perkhidmatan KPM. Perkongsian data dan maklumat yang telah dikunci masuk ini

boleh dilaksanakan pada bila-bila masa mengikut keperluan pengguna data

pendidikan. Kejayaan SPS bergantung penuh kepada komitmen dan sokongan dari

semua pihak yang berkepentingan. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

9. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAPENUTUP

8.3. Modul Pengurusan Murid

Sahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJA YA Unit JCT No. Tel. : 03-88849443 & 03-88849458 Sektor Pengurusan kaunseling dan Displin No. Tel. : 03-88849501 E-mel :[email protected]

8.2. Modul Pengurusan Guru

Sahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJA YA Sektor Pengurusan Sekolah Menengah No. Tel. : 03-88849346, Sektor Pengurusan Sekolah Rendah No. Tel. : 03-88849561 E-mel : helpdesk [email protected]

•

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MAL AYSlA

Muka Surat I 18



Muka Surat I zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA19


Sektor Operasi Pendidikan

Sistem Pengurusan Sekolah

Pengurusan Sekolah

Pengurusan Guru

Pengurusan Murid

Sahagian Perancangan dan Penyeldidikan Pendidikan

Sahagian Pengurusan Sekolah Harian

Sahagian Pendidikan Islam

Sahagian Pendidikan Khas

Sahagian Sukan

Sahagian Kokurikulum dan Kesenian

Sahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah

Kecemerlangan

Sahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

Sahagian Pengurusan Sumber Manusia

Sahagian Pembangunan Pelajaran

Sahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Sahagian Teknologi Pendidikan

Sektor Pengurusan Sekolah Menengah

Sektor Pengurusan Sekolah Rendah

Sektor Pentadbiran, Kewangan dan ICT

Sektor Pengurusan Kaunseling dan Disiplin

Sektor Pengurusan Kesihatan, lntervensi dan Asrama

Sektor Pengurusan Prasekolah

Sektor Aplikasi Kualiti dan Naziran

BPTV

BPSM

BPP

BPPA

BTP

SPSM

SPSR

SPKICT

SPKD

SPKIA

SPPra

SAKN

KPM

SOP

SPS

PS

PG

PM

BP PDP

BPSH

BPI

BPKhas

BS

BKK

BPSBPSK

GLOSARI

•

KEM.ENTEIU.AN zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAPENDIDIKAN MAL AYSIA



surat siaran kementerian pen did/kan...

Documents