surat menyurart lmpiran

SURAT JEMPUTAN PENCERAMAH

Rujukan : SJKT.PENT 144/100-3/O6 Tarikh : 19 September 2012

Kepada En. Zainun Nur B. Abdul Hamid (SK Temenggong)

Melalui,

Guru Besar,SK Temenggong,

Tuan/Puan,

PERLANTIKAN SEBAGAI PENCERAMAH PROGRAM CELIK BAHASA

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa SJKT VALAIAANI akan mengadakan Program Celik Bahasa sebagaimana yang telah dirancang oleh pihak kami pada tahun ini. Program ini adalah di bawah kelolaan Panitia Bahasa Malaysia SJKT VALAIAANI.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan telah dilantik sebagai Penceramah Pakar untuk program yang bakal dilangsungkan itu. Maklumat program adalah sebagaimana yang berikut:

Tarikh : 8 - 9 Oktober 2015Tempat : Dewan SJKT ValaaianiPeserta : Murid Kelas 5 Bestari (30 orang)

4. Kerjasama daripada pihak tuan/puan dalam menjayakan program ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(En. Thompson Juna)Guru Besar,SJKT Valaiaani,Kuala Kangsar, Perak Darul Ridzuan.

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL VALAIAANIPETI SURAT 84, Telefon : 05-7761184

3307 KUALA KANGSAR, Faks : 05-7761188

PERAK DARUL RIDZUAN . E-mail : [email protected]

Rujukan : SJKT.PENT 144/100-3/O6Tarikh : 19 September 2012

Kepada En. Malek Faisal B. Ngah Zakaria (SK Simpang Beluru)

Melalui,

Guru Besar,SK Simpang Beluru,

Tuan/Puan,

PERLANTIKAN SEBAGAI PENCERAMAH PROGRAM CELIK BAHASA

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa SJKT VALAIAANI akan mengadakan Program Celik Bahasa sebagaimana yang telah dirancang oleh pihak kami pada tahun ini. Program ini adalah di bawah kelolaan Panitia Bahasa Malaysia SJKT VALAIAANI.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan telah dilantik sebagai Penceramah Pakar untuk program yang bakal dilangsungkan itu. Maklumat program adalah sebagaimana yang berikut:

Tarikh : 8 - 9 Oktober 2015Tempat : Dewan SJKT ValaaianiPeserta : Murid Kelas 5 Bestari (30 orang)

4. Kerjasama daripada pihak tuan/puan dalam menjayakan program ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.


“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”


(En. Thompson Juna)Guru Besar,SJKT Valaiaani,Kuala Kangsar, Perak Darul Ridzuan.



PERAK DARUL RIDZUAN. E-mail : [email protected]

SURAT KEBENARAN IBU BAPA

SURAT KEBENARAN IBU / BAPA / PENJAGA

Guru besarSekolah Jenis Kebangsaan Tamil KalaivaaniPeti Surat 84,3307 Kuala Kangsar,Perak Darul Ridzuan.

Adalah saya :

No. K/P : Ibu / bapa / penjaga murid bernama

:

yang belajar di sekolah ini di kelas : dengan ini memberi

kebenaran kepada anak jagaan saya untuk turut serta dalam aktiviti :

bertempat di :

pada tarikh dan hari berikut :

Saya faham bahawa pihak sekolah akan mengambil langkah-langkah keselamatan yang sewajarnya. Dengan ini saya memberi pengakuan bahawa saya tidak akan membuat apa-apa tuntutan atau mengambil apa-apa tindakan undang-undang / mahkamah terhadap pihak sekolah ataupun sesiapa yang ada kaitan dengan program / aktiviti ini atas apa-apa kemalangan, kecacatan, kematian dan sebarang kecederaan terhadap anak jagaan saya semasa dan sepanjang program ini berjalan.

Saya mengaku telah membayar premium insuran sebanyak RM1.50 (Ringgit Malaysia Satu dan Sen Lima Puluh Sahaja) dalam Skim Insuran Takaful Pelajar Malaysia bagi melindungi anak jagaan saya melalui pihak sekolah.

Saya dengan ini memberi kebenaran kepada pihak sekolah atau wakilnya memberi apa-apa rawatan atau pertolongan cemas kepada anak jagaan saya jika didapati perlu.

Tandatangan ibu / bapa / penjaga Disahkan oleh

Nama: (Guru Besar)Tandatangan dan cop rasmi

Tarikh:

Nota: Sila sertakan ubat peribadi jika perlu

SURAT PANGGILAN MESYUARAT

_______________________________________________________________________ Rujukan kami: SJKTT06/09/015(66) Tarikh :11 September 2015

Kepada:

Guru Yang Terlibat,

Tuan / PuanMESYUARAT GURU DAN AJK PROGRAM CELIK BAHASA KALI KE -1

Dengan segala hormat dan sukacitanya, perkara di atas dirujuk.

2 Untuk maklumat pihak tuan/puan , mesyuarat tersebut akan diadakan sebagaimana yang berikut

Tarikh : 12 september 2015Masa : 1.15 petangTempat : Bilik Mesyuarat SJKT Valaiaani

3. Agenda-agenda yang akan dibincangkan adalah seperti berikut:3.1 Ucapan Pengerusi3.2 Taklimat mengenai Program Celik Bahasa3.3 Pelantikan AJK Program3.4 Pengagihan Tugas3.5 Pelaksanaan Program Celik Bahasa3.6 Hal-hal lain

4 Semoga dengan kehadiran tuan/puan dapat melancarkan perjalanan mesyuarat ini.



.............................................(En Rizal Bin Aman)Setiausaha Program Celik Bahasa,SKJT. Valaiaani,Perak.




_______________________________________________________________________ Rujukan kami: SJKTT06/09/015(66) Tarikh :29 September 2015

Kepada:

Guru Yang Terlibat,

Tuan / PuanMESYUARAT GURU DAN AJK PROGRAM CELIK BAHASA KALI KE -2

Dengan segala hormat dan sukacitanya, perkara di atas dirujuk.

2 Untuk maklumat pihak tuan/puan , mesyuarat tersebut akan diadakan sebagaimana yang berikut

Tarikh : 30 september 2015Masa : 1.00 petangTempat : Bilik Mesyuarat SJKT Valaiaani

3. Agenda-agenda yang akan dibincangkan adalah seperti berikut:4.1 Ucapan Pengerusi4.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Kali Pertama Program Celik Bahasa4.3 Taklimat dan persoalan mengenai Program Celik Bahasa4.4 Pelaksanaan Program Celik Bahasa4.5 Hal-hal lain

4. Semoga dengan kehadiran tuan/puan dapat melancarkan perjalanan mesyuarat ini.



.............................................(En Rizal Bin Aman)Setiausaha Program Celik Bahasa,SKJT. Valaiaani,Perak.




LAPORAN MINIT MESYUARAT

LAPORAN MINIT MESYUARATAHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA PROGRAM CELIK BAHASA

MINIT MESYUARAT BIL 1/2015

TARIKH : 12 SEPTEMBER 2015

MASA : 1.15 petang

TEMPAT : Bilik mesyuarat SJKT Valaiaani

KEHADIRAN

Hadir;

En. V.BlancerdranCik Sarani A/P RohanPn. Suria Bin RizalCik Nurul Akmar Bt Ahmad MajurCik Norafidah Bt Jamal NasirEn. Syed Mohd Saufi Bin SyedBakrEn. Ban Boon KeatPn. Wan Noor Faizeah BtWan MohamadEn. Muhammad Helmi B. AsrafEn. Ishak B LewehEn Asyrafi B Che HassanPn Selvi a/p SubramaniamEn. J.Pugenelteran RahulEn. Rizal Bin AmanEn. Rosman Bin Mohd AminEn. Mazly TiusEn. Thomson JunaEn. Mohd Syahrul Adha Bin Mohd Fouat

Tidak hadir;

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan majlis

Mesyuarat dimulakan dengan ucapan aluan oleh pengerusi

Pengerusi

2.0 Pengenalan program

Pengerusi menjelaskan matlamat dan objektif program

Pengerusi

3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan oleh pengerusi seperti ringkasan berikut :

1. AJK yang perlu diwujudkan2. Tarikh pelaksanaan3. Lokasi/ sekolah 4. Kumpulan sasaran5. Nama program6. Senarai aktiviti yang ingin

dilaksanakan

Keputusan yang diambil

1. Hanya AJK Pendaftaran, Protokol, Persegaran, Persiapan Tempat, Dokumentasi, Buku Program, Publisiti dan Keselamatan yang diwujudkan.

2. 8 – 9 Okt 2015.3. Dewan SJKT Kalaivaani.4. Murid kelas Tahun 5 Bestari.5. Program Celik Bahasa.6. Aktiviti yang dilaksanakan sama

seperti di dalam lampiran A.

Semua ahli

4.0 Pengagihan tugas/Perlantikan AJK

Pengerusi :En. Thompson Juna

Naib Pengerusi : En. Mazly Tius

Naib Pengerusi 2 : En. Rosman Bin Muhamad Amin

Setiausaha : En. Rizal Bin Aman

Naib Setiausaha : Pn. Siti Aishah binti Imam Muslim

Bendahari : En. Syahrul Adha Bin Mohd Fouat

AJK Pelaksana

Semua ahli terlibat

Pendaftaran : En. V.Blancerdran

Cik Sarani A/P Rohan

Protokol : Pn Suria Bin Rizal

Cik Nurul Akmar Bt Ahmad Majur

Persegaran : Cik Norafidah Bt Jamal Nasir

En. Syed Mohd Saufi Bin Syed Bakr

Persiapan tempat : En. Ban Boon Keat

Dokumentasi : En. Muhammad Helmi B. Asraf

Buku Program : En. Ishak B Leweh

Publisiti : En Asyrafi B Che Hassan

Keselamatan : En. J.Pugenelteran Rahul

5.0 Hal-hal lain 1. Semua peserta diminta memberi teguran dan kerjasama disepanjang perjalanan program ini berlangsung. Jika tidak, program akan tidak dapat dilaksanakan sebaiknya.

2. Mesyuarat seterusnya akan dimaklumkan Kemudian.

3. Gerak kerja akan terus berlangsung sepanjang sesi persekolahan sehingga program tamat.

Pengerusi

6.0 Penangguhan majlis

Mesyuarat ditangguhkan pada 11.00PM dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr

Pengerusi

Disediakan oleh,

_________________En. Rizal Bin Aman,Setiausaha ,Program Celik Bahasa,SJKT Kaalaivaani.

Disahkan oleh,

________________En Thompson Juna,Pengerusi ,Program Celik Bahasa,SJKT Kaalaivaani.

LAPORAN MINIT MESYUARATAHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA PROGRAM CELIK BAHASA

MINIT MESYUARAT BIL 2/2015

TARIKH : 30 SEPTEMBER 2015

MASA : 1.00 petang

TEMPAT : Bilik mesyuarat SJKT Kalaivaani

KEHADIRAN

Hadir;

En. V.BlancerdranCik Sarani A/P RohanPn. Suria Bin RizalCik Nurul Akmar Bt Ahmad MajurCik Norafidah Bt Jamal NasirEn. Syed Mohd Saufi Bin SyedBakrEn. Ban Boon KeatPn. Wan Noor Faizeah BtWan MohamadEn. Muhammad Helmi B. AsrafEn. Ishak B LewehEn Asyrafi B Che HassanPn Selvi a/p SubramaniamEn. J.Pugenelteran RahulEn. Rizal Bin AmanEn. Rosman Bin Mohd AminEn. Mazly TiusEn. Thomson JunaEn. Mohd Syahrul Adha Bin Mohd Fouat

Tidak hadir;

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan majlis

Mesyuarat dimulakan dengan salam oleh pengerusi.

Pengerusi

2.0 Ucapan Pengerusi

Pengerusi memberikan ucapan dan membangkitan persoalan yang masih belum selesai pada mesyuarat lepas.

Pengerusi

3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan oleh pengerusi seperti ringkasan berikut :

1. Bilangan penceramah dan tenaga pembantu untuk program

2. Anggaran kos perbelanjaan3. Sumber dana yang digunakan.

Keputusan yang diambil :

1. Penceramah seramai dua orang sahaja dan tenaga kerja akan diambilalih oleh guru-guru yang terlibat.

2. Anggaran perbelanjaan pada lampiran kertas kerja.

3. Sumber dana adalah daripada panatia Bahasa Malaysia.

Semua ahli

4.0 Hal-hal lain 1. Semua peserta diminta memberi teguran dan kerjasama disepanjang perjalanan program ini berlangsung. Jika tidak, program akan tidak dapat dilaksanakan sebaiknya.

2. Mesyuarat seterusnya akan dimaklumkan Kemudian.

3. Gerak kerja akan terus berlangsung sepanjang sesi persekolahan sehingga program tamat.

Pengerusi

5.0 Penangguhan majlis

En Thompson mencadangkan mesyuarat kali kedua ini ditangguhkan dan disokong oleh En Rosman. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.

Pengerusi

Disediakan oleh,

_________________En. Rizal Bin Aman,Setiausaha ,Program Celik Bahasa,SJKT Kaalaivaani.

Disahkan oleh,

________________Emy Thompson Juna,Pengerusi ,Program Celik Bahasa,SJKT Kaalaivaani.

surat menyurart lmpiran

Documents