surat kuasa dan surat niaga.pptx

7/22/2019 SURAT KUASA DAN SURAT NIAGA.pptx

1/74

BAHASA INDONESIA

SURAT KUASA

SURAT PERJANJIAN


2/74

SURAT KUASA

Surat kuasa pemberian kuasa kepadaseseorang untuk menyelesaikan suatu

urusan.

Misalnya:

menjualkan tanah/rumah

mengambilkan wesel/tabunganmenandatangani akte jual-beli

mewakili sidang di pengadilan


3/74

Isi surat kuasa:

identitas pemberi kuasa

identitas penerima kuasa

urusan yang harus diselesaikan

batas-batas kewenangan,

jika dipandang perlu

masa berlakunya surat kuasa,

jika dipandang perlu

tanda tangan kedua belah pihak


4/74

Persyaratan:

ditulis di atas kertas bermaterai atau

kertas bersegel

jika dipergunakan sesuai dengan

fungsinya perlu dilengkapi KTP

pemberi kuasa dan yang diberi kuasa

disahkan notaris atau pejabatberwenang (jika dipandang perlu)


5/74

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini

nama : Rina Kusumastuti

alamat : Jalan Siaga 19

Bekasi

umur : 17 tahun

pekerjaan : Pelajar SMA N 2

Bekasi

No. KTP : 10.5509.161993

Contoh:


6/74

dengan ini memberi kuasa kepadanama : Reiza Damayanti

alamat : Jl. Pembina No. 16

Bekasiumur : 21 tahun

pekerjaan : Mahasiswi UI jurusan

arsitektur

No. KTP : 10. 2983.190990


7/74

Untuk mengambilkan uang kiriman via poswesel

sebesar Rp 500.000,00 dengan pengirim:

nama : Ir. Saukialamat : Jl. Parangtritis 57

Yogyakarta

Surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya

agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bekasi, 1 Maret 2006

Yang diberi kuasa Pemberi kuasa

Reiza Damayanti Rina Kusumastuti


8/74

Surat Perjanjian

Surat perjanjian dibuat oleh dua

pihak yang telah sepakat untuk suatuurusan.


9/74

Macam surat perjanjian:

perjanjian jual beli

perjanjian sewa beli

perjanjian sewa-menyewa

perjanjian pemborongan

perjanjian pinjaman uang

perjanjian kerja


10/74

Yang perlu diperhatikan dalam

pembuatan surat perjanjian:

dibuat di atas kertas segel atau

kertas bermaterairumuskan pasal-pasalnya secara

cermat dan adil

disahkan notaris atau pejabat,

misalnya lurah atau camat


11/74

Guna surat perjanjian:

bukti otentik adanya ikatan keduabelah pihak

menghindari persengketaan


12/74

Surat Perjanjian Jual Beli

Memuat:

judul

identitas pihak pertama (pemilik/penjual)

identitas pihak kedua (pembeli)

pasal-pasal yang menjadi kesepakatan

tempat dan tanggal

tanda tangan masing-masing pihak dan saksi

saksi


13/74

Pasal-pasal yang perlu disepakatimeliputi:

1. Objek yang diperjualbelikan

2. Harga dan cara pembayaran

3. Penyerahan

4. Kewajiban-kewajiban penjual


14/74

5. Kewajiban-kewajiban pembeli

6. Penanggung biaya jual beli, misal

biaya balik nama, saksi, materai, dll.

7. Penutup:- perjanjian dibuat rangkap dua

- perjanjian dibuat tanpa paksaan

dari pihak mana pun


15/74

8. Pasal tambahan (sebelum pasal

penutup):

- kuasa kepada pihak kedua untuk

menandatangani akta jual beli dihadapan PPAT

- arbitrase (cara penyelesaian jika

terjadi perselisihan, misal: akan

diusahakan semaksimal mungkin

secara kekeluargaan)


16/74

Contoh:

SURAT PERJANJIAN JUAL BELI TANAH

Pada hari ini, tanggal kami yang

bertanda tangan di bawah ini,

1. nama :

umur :

alamat :

Selanjutnya disebut pihak pertama atau

penjual


17/74

2. nama :

umur :

alamat :

Selanjutnya disebut pihak kedua atau pembeli. Kedua belah pihak

telah sepakat mengadakan perjanjian jual beli tanah dengan ketentuan

sebagai berikut:


18/74

Pasal 1

Pihak pertama menjual kepada pihak

kedua sebagaimana pihak kedua

membeli kepada pihak pertama tanah

seluasdi, sertifikat nomor dengan

batas sebelah barat, timur, utara,

selatan. dalam jual beli ini termasuk

bangunan di atasnya.


19/74

Pasal 2

Perjanjian ini diadakan dengan harga

sebesar, akan dibayarkan kepada

penjual(mis.: saat penandatanganan

perjanjian ini)

Pasal 3

Penyerahan tanah dan bangunan akan

dilaksanakan(kapan)


20/74

Pasal 4Sejak penyerahan, segala risiko dan

kewajiban terhadap tanah dan bangunan

seperti pajak, dll. menjadi tanggungan

pihak kedua. Segala kewajiban/tunggakan

sampai saat penyerahan, tetap

merupakan tanggungan pihak pertama.


21/74

Pasal 5

Pihak pertama menjamin bahwa tanah

tersebut tidak dibebani dengan hipotek atau

hal lain yang bersifat benda

Pasal 6Pihak pertama dengan suka rela dan

sepenuh hati membantu proses

penyertifikatan (balik nama) kepada pihak

keduaPasal 7

Biaya jual beli ditanggung oleh


22/74

Pasal 8

Surat perjanjian ini dibuat rangkap dua,ditendatangani oleh kedua pihak dan saksi-

saksi tanpa tekanan dari pihak mana pun,

dan mempunyai kekuatan hukum yang

sama...,.2006

Pihak kedua Pihak pertama

.

Saksi III Saksi II Saksi I

. .. .


23/74

Surat Perjanjian Sewa-Menyewa

Memuat:

judul

identitas pihak pertama (pemilik)

identitas pihak kedua (penyewa)

pasal-pasal yang menjadi kesepakatan

tempat dan tanggal

tanda tangan masing-masing pihak dansaksi-saksi


24/74

Pasal-pasal yang perlu disepakati, misalnya

dalam perjanjian sewa-menyewa rumah:

1. objek yang dipersewakan

2. tujuan sewa

misal: tempat tinggal, usaha, atau kantor3. harga sewa

4. jangka waktu sewa

5. larangan-larangan bagi penyewamisal: mengubah bentuk bangunan,

mengalihkan pada pihak ketiga


25/74

6. kewajiban penyewa,

misal: mengadakan pemeliharaan,

membayar telepon/listrik

7. kewajiban pemilik,

misal: mengadakan perbaikan besar,

membayar PBB

8. syarat pengembalian sehabis masa

sewa rumah dikembalikan dalam keadaan

seperti semula


26/74

Contoh:

PERJANJIAN SEWA-MENYEWA RUMAH

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama.pekerjaan.tinggal di.selanjutnya disebut pihak kesatu, dan

2. Nama.pekerjaan.tinggal di.selanjutnya disebut pihak kedua.

Menerangkan bahwa kedua belah pihak

telah mengadakan persetujuan bahwa pihak


27/74

kesatu dengan ini menyewakan dan pihakkedua dengan ini menyewa dan menerima

baik persewaan sebuah rumah tinggal dari

tembok, atap genting, lantai ubin, milik

pihak kesatu yang beralamat di Jl. Siliwangi

No. 57 Cirebon. Sewa menyewa ini telah

terjadi dan diterima baik dengan ketentuan-

ketentuan sebagai berikut:


28/74

Pasal 1

Pihak kedua mengetahui dan mengaku, bahwa rumah yang disewa ini telah

ditunjuk pihak kesatu sebagai rumah tinggal.

Pasal 2

Rumah yang disewakan pihak kesatu akan dipergunakan oleh pihak kedua

menurut sifatnya sebagai rumah tinggal sejak tanggal 1Januari 2005 sampai

31 Desember 2005.


29/74

Pasal 3

Harga sewa yang harus dibayar oleh

pihak kedua kepada pihak kesatu sebesar

Rp(..rupiah) setahun.


30/74

Pasal 4

Rumah yang disewakan pihak kesatu

kepada pihak kedua adalah dalam jangka

waktu satu tahun. Jika akan diperpanjang

maka akan dibuat ketentuan baru.

Pasal 5

Selama menyewa pihak kedua dilarang

mengubah bentuk rumah atau mengalihkan

penyewaan rumah pada pihak ketiga.


31/74

Pasal 6

Pihak kedua berkewajiban untukmemelihara rumah serta membayar

rekening listrik dan telepon selama

menempati rumah yang disewa sesuai

dengan perjanjian.

Pasal 7

Pihak kesatu berkewajiban mengadakan

perbaikan yang sifatnya besar danmembayar PBB untuk tahun yang sedang

berjalan.


32/74

Pasal 8Pihak kedua berkewajiban mengembalikan

rumah yang disewa seperti keadaan semula

jika masa sewa sudah habis waktunya.

.,2006

Pihak kesatu Pihak kedua

. .

Saksi-saksi1. . 2.


33/74

CONTOH SOAL

DAN

PEMBAHASAN


34/74

1. Semua hal yang tertulis di bawah ini harus

dicantumkan dalam surat kuasa, kecuali

a. nama, alamat, umur, pekerjaan, dan

nomor KTP pihak yang memberi kuasa

b. nama, alamat, umur, pekerjaan, dannomor KTP pihak yang diberi kuasa


35/74

c. gelar dan susunan keluarga yang

diberi kuasa

d. lamanya surat kuasa berlaku

e. urusan yang harus diselesaikan


36/74

Kunci: c

Pembahasan:

Dalam surat kuasa tidak perludicantumkan susunan keluarga baik

dari pihak yang memberi kuasa

maupun yang diberi kuasa.


37/74

2. Pernyataan-pernyataan di bawah ini

merupakan penjelasan tentang surat

kuasa, kecuali

a. Ditulis di atas kertas bermaterai.

b. Memuat identitas pemberi kuasa dan

yang diberi kuasa.


38/74

c. Adanya batas kewenangan bagi

yang diberi kuasa.

d. Jika dipandang perlu dapat disahkan

notaris.

e. Perlu menggunakan alamat yang

dituju.


39/74

Kunci: e

Pembahasan:

Dalam surat kuasa tidak perlu

menggunakan alamat yang dituju.


40/74

BAHASA INDONESIA

SURAT NIAGA


41/74

Surat niaga:

surat yang dikeluarkan oleh badanbadan atauperusahaanperusahaan dalam rangka

menjalankan usahanya.

Surat niaga yang akan kita bahas :

1. Surat Penawaran

2. Surat Permintaan Penawaran

3. Surat Pesanan

4. Surat Pengaduan


42/74

1. SURAT PENAWARAN

Surat penawaran (barang / jasa):

Surat yang berisi informasi keadaan suatu

barang/ jasa yang hendak dijual kepada calon

pihak yang dikirimi surat (calon pembeli/

pengguna jasa).


43/74

Surat penawaran harus disusun dengan

teliti dan dapat menarik perhatian

pembaca. Kepada pihak yang dikirimi

surat harus ditunjukkan keunggulankualitas barang yang ditawarkan.


44/74

Hal - hal yang perlu diperhatikan dalam

penyusunan surat penawaran:

a. nama/ jenis barang yang ditawarkan

b. kualitas, merk barang

c. jumlah barang yang ditawarkan

d. harga satuan

e. potongan harga yang diberikan

f. syarat pembayaran

g. cara pengiriman


45/74

PT PUSTAKA WIDYAJalan Pelajar 10 A

Yogyakarta 55197

Nomor : 45/ PB/ PW/ IV - 13 Yogyakarta 1 April 2013Lampiran : 2 ( dua) lembar

Hal : Penawaran Buku

Yth . Saudara Pemilik Toko BukuCerdas Abadi

Jalan Ki Hajar Dewantara no. 25

Surabaya

CONTOH SURAT PENAWARAN


46/74

Dengan Hormat,

Menyongsong peringatan HariPendidikan Nasioanal 2013 dandiberlakukannya Kurikulum 2013, kami

penerbit buku-buku pelajaran untuk SDsampai dengan perguruan tinggi, mengajakSaudara bekerja sama berpartisipasi

mencerdaskan kehidupan bangsa.


47/74

Bukubuku kami telah mendapat

pengesahan dari Dirjen Dikdasmen

Depdiknas, sebagai buku pelengkap

disamping buku teks wajib yang telah

diterbitkan oleh pemerintah.

Semoga Saudara berkeinginan

meningkatkan kualitas pendidikan. Untuk

itu kami lampirkan sebuah daftar buku dan

sebuah blangko surat pesanan.


48/74

Kami juga memberikan diskon menarik denganpersentase tinggi kepada toko pengecer dengan

ketentuan :- Pembayaran tunai diskon 40 %

- Pembayaran maksimal 2 bulan diskon 35 %

- Pembayaran maksimal 4 bulan diskon 30 %

Pesananan Saudara sangat kami tunggu. Terimakasih.

Hormat kami,

Kabid Pemasaran

A. Latief


49/74

2. SURAT PERMINTAAN PENAWARAN

Surat yang dikirimkan kepada penjual oleh calon

pembeli dengan maksud meminta informasimengenai harga dan keadaan barang, serta

persyaratan mengenai jual-beli barang.


50/74

Surat ini biasanya dibuat karena calonpembeli belum banyak mengenal suatu

produk, baik jenisnya maupun

harganya. Mungkin juga karena ada

perubahan harga dan jenis produk.


51/74

Agar calon pembeli memperolehjawaban yang memuaskan daripenjual, maka surat ini perlu berisipertanyaan mengenai :

a. nama / jenis barang

b. harga satuan

c. potongan harga

d. cara dan syarat pembayaran

e. cara pengiriman


52/74

Bogor, 31 Januari 2013

Yth, Direktur PT Jati Murni

di

SoloDengan hormat,

Kami akan sangat gembira jika Saudara dapat

memberikan penjelasan mengenai jenis-jenisdan harga perabot rumah tangga produksi Jati

Murni.

CONTOH SURAT PERMINTAAN PENAWARAN


53/74

Jika ada kesesuaian harga, kami akanmemesan dalam jumlah besar.

Informasi secepatnya sangat kami harapkan.

Terima kasih.

Hormat kami,

Sabrina


54/74

3. SURAT PESANAN

Surat pesanan merupakan surat dari

pembeli yang dikirim kepada penjual

yang berisi pesanan untuk membelisejumlah barang atau memesan suatu

jasa tertentu.


55/74

Pada dasarnya penyusunan surat jenis

ini cukup singkat, padat, tetapi jelassehingga tidak menimbulkan keraguan

pada diri si penjual.


56/74

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam

penyusunan surat pesanan:

a. Menyebutkan surat pemesanan,

berdasarkan surat penawaran atauiklan dan sebagainya.

b. Menyebutkan jenis dan jumlah pesanan,

jika perlu dibuat dalam bentuk daftar

agar mudah melayani dan mengeceknya.


57/74

c. Menyebutkan cara pengiriman yang

dikehendaki.

d. Menyebutkan cara pembayaran.

e. Menyebutkan waktu pengiriman yang

dikehendaki.

f. Menyebutkan cara pengepakan.


58/74

Bogor, 2 Maret 2013

Yth, Direktur PT Jati Murni

di

Solo

Dengan hormat,

Kami sangat bergembira menerima

informasi tentang jenis-jenis dan harga perabotrumah tangga produksi Saudara.

CONTOH SURAT PESANAN


59/74

Untuk itu kami mohon dikirimi perabot rumah

tangga sesuai dengan kode nomor :

No. 15 sebanyak 7 buah



Harga sesuai penawaran, begitu pula carapembayarannya.

Terima kasih atas kepercayaan terhadap

pelanggan lama.

Hormat kami,

Sabrina


60/74

4. SURAT PENGADUAN (KLAIM)

Surat pemberitahuan dari pemesan/ pembeli

kepada penjual, karena barang-barang yang

diterimanya tidak sesuai dengan pesanan.

Surat pengaduan dibuat karena :

jumlah/ mutu barang tidak sesuai, kerusakan,

keterlambatan, atau pengingkaran isi perjanjian


61/74

Seseorang menulis surat pengaduan di

antaranya untuk:

a. Menyelesaikan proses jual beli agar

memuaskan kedua belah pihakb. Meningkatkan hubungan baik yang

sudah dibina agar tidak sampai putus

karena kesalahan yang tidak disengaja.


62/74

c. Mengingatkan penjual agar

memberikan pelayanan yangmemuaskan karena pembeli adalahraja, sehingga pelayanan yang baikakan mendatangkan pelanggan yang

setia.

d. Meminta informasi atau keterangankepada penjual, harus kepada siapa

dirinya menuntut ganti rugi jikakesalahan bukan pada pihak penjual.


63/74

Alternatif penyelesaian pengaduan di

antaranya :

a. Meminta potongan harga, jika pengaduan

disebabkan oleh kesalahan dalampengiriman barang.

b.Meminta pergantian barang, jika tidakmungkin untuk menjualnya karena rusak

atau kesalahan mutu barang pesanan.


64/74

c. Meminta pengiriman barang yang

kurang jika memang jumlah yang

dikirim kurang.

d. Meminta pengganti kerugian berupauang, jika barangnya tidak diganti.


65/74

Untuk menyusun surat pengaduan,

sebaiknya memperhatikan hal-halberikut ini :

a. Hubungkan dengan nomor dan tanggalsurat pesanan.

b. Ungkapkan dengan bahasa yang sopan

meskipun Anda merasa tidak puas.


66/74

c. Sebutkan jenis dan jumlah barang yangAnda adukan.

d. Jelaskan sebab-sebab atau alasan-alasan yang logis tentang pengaduan

tersebut dengan bukti yang nyata.e. Jelaskan penyelesaian pengaduan yang

Anda kehendaki dengan tidak

merugiksn kedua belah pihak

CONTOH SURAT PENGADUAN


67/74

TOKO BUMI ASIH

Jalan MT. Haryono 53

Surabaya

Surabaya, 14 Agustus 2013

Nomor : 71/ BA/ VII 13

Hal : Pengaduan Kualitas

Barang

Yth . Pimpinan UD TANI MAKMURJalan H. Samanhudi 36

Sidoarjo


68/74

Dengan Hormat,

Kiriman saudara berupa 89 ton kedelai

telah kami terima pada tanggal 12 Agustus

2013. Hal ini berarti lebih cepat dari

permintaan kami. Oleh karena itu kami

ucapkan terima kasih.


69/74

Perlu kami sampaikan bahwa setelah kami

cek ada 20 karung kedelai yang mutunya

tidak sesuai dengan pesanan. Daripada 20

karung tersebut kami kembalikan, kamimohon potongan harga sebesar 20 %.


70/74

Jika saudara tidak setuju dengan potonganharga, silakan mengirim utusan untukmengeceknya dan sekalian mohon dibawakanpenggantinya.

Atas perhatian dan kebijakan Saudara, kamiucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Boy WijayaPemilik Toko


71/74

SOAL-SOAL DAN EMBAHASANNYA

1. Perhatikan surat pengaduan berikut!

Seorang pembeli kecewa terhadappenjual/produsen karena barang yang

dikirim tidak sesuai dengan barang yang

dipesan.


72/74

Kalimat santun untuk penulisan surat

pengaduan sesuai dengan ilustrasi tersebut

adalah .

a. Barang yang telah saya terima tidak sesuai

dengan pesanan, saya kapok pesan barang

pada Saudara.

b. Barang yang telah saya terima tidak sesuai

dengan pesanan, saya tidak puas dengan

pelayanan Saudara.


73/74

c. Barang yang telah saya terima tidak sesuai

dengan pesanan, saya sangat kecewa. Segeradiganti.

d. Barang yang telah saya terima tidak sesuai

dengan pesanan, mohon diganti sesuaidengan pesanan saya.

e. Barang yang telah saya terima tidak sesuai

dengan pesanan, mohon ada ganti rugi ataskekecewaan saya.


74/74

Jawaban : d

Pembahasan :

Karena opsi d adalah kalimat pengaduan

yang santun dan jelas.

surat kuasa dan surat niaga.pptx

Documents