sulit majlis bandaraya petaling jaya jalan yong … · restoran 24 jam di petaling jaya selaras...

1/42

Unit Mesyuarat, Mesy Majlis 31.7.2018, MBPJ

SULIT

SULIT

MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA JALAN YONG SHOOK LIN,

46675 PETALING JAYA. Telefon : 03-79563544

------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ruj. Kami : MBPJ/010103(U)/S/M9/1 Jld.6 (2)

MINIT MESYUARAT MAJLIS

(PENGGAL 2018-2020) BILANGAN 1 TAHUN 2018

Tarikh : 31 Julai 2018 (Selasa)

Masa : 10.30 Pagi – 12.21 Tengahari Tempat : Dewan Bunga Tanjung,

MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA.

Hadir : Seperti dilampiran kehadiran.

1. DOA

Doa telah dibacakan oleh Encik Abdul Hakim bin Khairuddin, Penolong Pengarah (Penerbitan), Unit Komunikasi Korporat, Majlis Bandaraya Petaling Jaya.

2. TAYANGAN VIDEO 2.1 Tayangan video korporat daripada Unit Komunikasi Korporat mengambil

masa selama 10 minit yang memaparkan aktiviti-aktiviti Majlis dan Ahli Majlis sepanjang bulan Julai 2018.

3. PERUTUSAN PENGERUSI

3.1 YBhg. Datuk Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang dapat menghadiri Mesyuarat Majlis bilangan 1/2018 bagi penggal 2018/2020. Beliau mengucapkan tahniah dan selamat menjalankan tugas buat semua Ahli Majlis yang baru dilantik bagi penggal 2018/2020. Beliau mengalu-alukan agar semua Ahli Majlis dapat bersama-sama berkhidmat kepada masyarakat Petaling Jaya, menyumbang buah fikiran yang bernas selain mencurah khidmat bakti mengikut kepakaran bidang profesional masing-masing.

2/42


SULIT

SULIT

3.1.1 Peranan dan Tanggungjawab Ahli Majlis

a) Selaku Datuk Bandar Petaling Jaya, beliau mengingatkan bahawa peranan dan tanggungjawab Ahli Majlis adalah mengikut Akta Kerajaan Tempatan 1976. Ahli Majlis merupakan sebahagian daripada sistem pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan. Tindakan Ahli Majlis tidak boleh bercanggah dengan dasar yang diputuskan oleh Majlis. Ahli Majlis juga merupakan penasihat kepada Majlis melalui Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Majlis.

b) Majlis mempunyai 13 jawatankuasa yang bermesyuarat

setiap bulan. Daripada 13 jawatankuasa terdapat lebih daripada 20 jawatankuasa teknikal yang dibentuk dan diluluskan di dalam mesyuarat jawatankuasa induk. Ahli Jawatankuasa Teknikal hendaklah terdiri daripada Ahli Majlis yang menganggotai jawatankuasa yang menerbitkan Jawatankuasa Teknikal tersebut dan penglibatan ahli selain daripada anggota jawatankuasa boleh dibuat mengikut persetujuan jawatankuasa tersebut dan diperakukan di dalam Mesyuarat Majlis.

Berdasarkan Pekeliling Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan) SPBT Bil. 1/2011 setiap keahlian Jawatankuasa terdiri tidak lebih daripada dua belas (12) orang Ahli Majlis (termasuk Datuk Bandar/Yang Dipertua) kecuali bagi Jawatankuasa-Jawatankuasa yang keahliannya telah ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Negeri seperti:-

i) Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat ii) Jawatankuasa Tender iii) Jawatankuasa Sebutharga iv) Pihak Berkuasa Melantik v) Lembaga Tatatertib vi) Jawatankuasa OSC (maksima 4 orang ahli majlis)

Bagi Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik dan Lembaga Tatatertib, penggiliran adalah selama 3 bulan sekali mengikut parti iaitu PKR, DAP, Amanah dan Bersatu.

Semua Jawatankuasa-Jawatankuasa Tetap Majlis, Pihak Berkuasa Melantik dan Lembaga Tatatertib dipengerusikan oleh Datuk Bandar. Setiap Ahli Majlis akan menganggotai tidak lebih daripada tiga (3) jawatankuasa mesyuarat. Walaubagaimanapun Datuk

3/42


SULIT

SULIT

Bandar/Yang Dipertua boleh dengan kelulusannya mengkehendaki mana-mana Ahli Majlis menganggotai jawatankuasa lebih daripada jumlah di atas dengan syarat diperakukan dalam Mesyuarat Majlis.

Selain daripada mesyuarat di atas, terdapat mesyuarat pre council yang dipengerusikan oleh Ahli Majlis. Mesyuarat ini akan diadakan sebelum mesyuarat majlis bersidang bagi membincangkan perkara-perkara dasar yang akan dibangkitkan di dalam Mesyuarat Majlis atau menyelesaikan isu-isu yang timbul. Beliau berharap agar semua Ahli Majlis dapat hadir ke Mesyuarat Majlis yang diadakan setiap bulan.

c) Selain daripada itu, Ahli Majlis mewakili rakyat dalam kawasan

pentadbiran Majlis dengan mewakili kepentingan masyarakat setempat dalam urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan perbandaran PBT dan sebagai penghubung bagi menyampaikan kehendak masyarakat setempat. Ahli Majlis juga berperanan dalam membuat, meminda dan menentukan Undang-undang Kecil dan menentukan kadar-kadar “fees”.

Ahli Majlis juga sebagai tenaga penggerak masyarakat dengan menggalakkan penglibatan orang ramai mengambil bahagian dalam menjayakan sebarang program dan aktiviti yang dianjurkan oleh Majlis seperti gotong-royong, Majlis Mesra Rakyat dan lain-lain. Beliau berharap agar Ahli Majlis kawasan dapat turun padang semasa program sama ada program Majlis atau Program Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan yang diadakan di kawasan zon masing-masing. Secara tidak langsung penduduk dapat berkenalan dengan Ahli Majlis kawasan.

3.1.2 Beliau turut mencadangkan agar seorang Ahli Majlis dikalangan

Ketua Whip dilantik sebagai Ketua Whip yang mewakili 24 orang Ahli Majlis bagi memudahkan urusan melibatkan Ahli Majlis.

4/42


SULIT

SULIT

3.2 PENGAUDITAN PENSIJILAN ISO 45001 : 2018 (SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN)

Wawasan Majlis Bandaraya Petaling Jaya adalah untuk menjadi sebuah bandar raya mampan dan berdayahuni dengan imej dan urus tadbir baik serta persekitaran yang selamat, harmoni dan sejahtera. Bagi memandu perancangan pembangunan bandar raya Petaling Jaya, Majlis telah menyediakan satu rangka kerja pembangunan mampan jangka masa panjang “Sustainable Petaling Jaya 2030” dengan menetapkan 5 hala tuju utama iaitu “alam sekitar”, “ekonomi berdaya saing”, “budaya dan komuniti”, “habitat berdayahuni” dan “urus tadbir baik”.

Pada penghujung 2015, Majlis telah mengadakan bengkel ‘Petaling Jaya towards a safe & inclusive city’ bersama lebih 300 stakeholders bagi membincangkan isu keselamatan dan persekitaran secara menyeluruh. Hasil daripada bengkel tersebut, satu Pelan Induk Keselamatan PJ 2015 - 2020 telah dirangka dengan memberi fokus kepada aspek-aspek keselamatan persekitaran, keselamatan infrastruktur, keselamatan digital dan pengurusan keselamatan & penguatkuasaan.

Majlis meletakkan isu keselamatan dan kesihatan di tempat kerja di aras paling tinggi. Bagi menunjukkan komitmen ini, Majlis telah menubuhkan Unit Audit Keselamatan MBPJ bagi menjalankan audit dan pemantauan terhadap Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan pekerjaan (OSHE) agar selaras dengan peruntukan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA 1994) dan Akta Kualiti Persekitaran (EQA 1974).

Bagi memastikan aspek OSHE dipatuhi dan dilaksanakan oleh kontraktor, pada November tahun lalu, Majlis telah memperkasakan syarat-syarat dan keperluan keselamatan diambil kira di dalam senarai kuantiti (BQ) bagi setiap projek-projek pembangunan dan infrastruktur Majlis.

Di samping itu, Majlis juga telah melantik Pegawai Keselamatan dan Kesihatan (Safety & Health Officer) secara sepenuh masa bagi menjalankan pemantauan yang lebih konsisten dan berterusan terhadap pematuhan OSHE di MBPJ terutamanya dari kalangan kontraktor.

Pengauditan oleh pihak SIRIM QAS International telah diadakan pada 19 & 20 Julai yang lalu dengan fokus kepada skop infrastruktur yang melibatkan 4 Jabatan Teknikal iaitu Jabatan Kejuruteraan, Jabatan Landskap, Jabatan Perancangan Pembangunan dan Jabatan Kawalan Bangunan. Pengauditan tersebut merangkumi aspek Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Pengurusan

5/42


SULIT

SULIT

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di tapak Projek Infrastruktur dan Nursery Landscape.

Sejajar dengan namanya persijilan ISO yang merupakan suatu “world wide standard” yang dilaksanakan oleh lebih 1 juta organisasi seluruh dunia. Sudah tentunya persijilan ini akan menaikkan lagi imej Majlis, mewujudkan perkhidmatan pelanggan yang lebih efisyen, menjimatkan kos operasi, meningkatkan pendapatan Majlis, membangunkan budaya profesionalisme di kalangan kakitangan perkhidmatan serta mewujudkan hubungan yang lebih baik di antara pekerja dan pihak pengurusan.

“Quality Through Continual Improvement ” akan menjadi satu budaya kerja di MBPJ bukan hanya sekadar mendapat sekeping sijil sebaliknya pengiktirafan ISO akan memandu Majlis ke arah mencapai tadbir urus baik, iaitu hala tuju utama Sustainable PJ 2030 yang telah ditetapkan oleh Majlis bersama penduduk Petaling Jaya.

3.3 PENSIJILAN MS ISO 9001:2015

Majlis telah berjaya memperolehi pensijilan MS ISO 9001 versi 2015 yang telah diterima Majlis dengan 7 proses utama dan 3 daripadanya adalah proses tambahan baru iaitu: i) Proses Kawalan Pembangunan ii) Proses Pengurusan Cukai Taksiran iii) Proses Pengurusan Lesen Perniagaan iv) Proses Penyediaan dan Penyelenggaraan Infrastruktur dan

Kemudahan Awam, serta 3 proses baru v) Proses Pengurusan Kemudahan Awam vi) Proses Pengurusan Perkhidmatan Kesihatan dan vii) Proses Pengurusan Sisa Pepejal

Di samping 17 proses sokongan utama antaranya Prosedur Audit Dalaman, Prosedur Anggaran Bajet Tahunan, Prosedur Pengurusan Perolehan, Prosedur Tindakan Penguatkuasaan dan sebagainya.

Pensijilan MS ISO 9001:2015 MBPJ telah diterima daripada International European Certification (IEC) pada 13 Julai 2018. Pengiktirafan bagi kesemua proses ini juga menjadikan MBPJ telah mendokumenkan standard kualiti keseluruhan fungsinya sebagai sebuah pihak berkuasa tempatan di Malaysia.

6/42


SULIT

SULIT

3.4 MAJLIS PELANCARAN PROGRAM 5R ADVENTURE BAGI TADIKA DI BAWAH PROGRAM LOW CARBON CITIES FRAMEWORK DAN PROGRAM KITAR SEMULA SEKOLAH-SEKOLAH

Majlis Bandaraya Petaling Jaya (MBPJ) telah melancarkan Program 5R (recycle, reuse, reduce, rethink & reinvent) Adventure bagi tadika di bawah Program Low Carbon Cities Framework dan Program Kitar Semula Sekolah-sekolah di Petaling Jaya yang bermula pada 10 Julai hingga 30 September 2018.

Program yang diadakan ini bertujuan untuk memupuk sifat kecintaan dan meneruskan amalan kitar semula di kalangan kanak-kanak dan para pelajar sekolah. Program ini juga merupakan julung kalinya dianjurkan oleh MBPJ.

Sebanyak 86 buah sekolah rendah dan menengah serta 100 buah tadika menyertai program ini. Sekolah dan tadika yang berjaya mengumpul hasil jualan kitar semula (per kapita) akan berpeluang menerima hadiah wang tunai yang ditaja sepenuhnya oleh Syarikat Fraser & Neave Holdings Bhd (F&N). Barangan kitar semula yang akan diambil kira adalah kertas, plastik, tin aluminium, kotak dan bekas kotak minuman.

Pihak F&N selaku penaja yang menyokong usaha penjagaan alam sekitar juga berperanan membantu MBPJ dengan mengadakan lawatan ke tadika-tadika di Petaling Jaya untuk memberi didikan mengenai penjagaan alam sekitar, kitar semula dan mendidik kanak-kanak untuk melakukan pembersihan di tadika masing-masing.

Hadiah tempat pertama kutipan kitar semula tertinggi bagi tadika adalah sebanyak RM800.00, tempat kedua adalah sebanyak RM500.00 dan tempat ketiga sebanyak RM200.00. Manakala, hadiah istimewa untuk kutipan tin minuman tertinggi adalah sebanyak RM300.00 dan hadiah istimewa daripada Tetra Pak Malaysia untuk kutipan bekas kotak minuman tertinggi adalah sebanyak RM300.00.

Bagi kategori sekolah pula, terdapat dua kategori dibahagikan iaitu kategori 1 sekolah rendah manakala kategori 2 untuk sekolah menengah. Hadiah bagi kedua-dua kategori adalah tempat pertama sebanyak RM1,000.00, tempat kedua RM900.00, tempat ketiga RM800.00, tempat keempat RM700.00 dan tempat kelima RM600.00. Hadiah saguhati juga akan diberikan untuk tempat keenam sehingga kesepuluh iaitu sebanyak RM300.00.

7/42


SULIT

SULIT

Turut diperkenalkan Anugerah Khas Kutipan Aluminium Tertinggi, Anugerah Khas Kutipan Plastik Tertinggi dan Anugerah Khas Kutipan Kotak Minuman Tertinggi. Masing-masing anugerah tersebut akan menerima RM500.00.

Majlis berharap dengan pelancaran program ini akan mendapat penyertaan dan sambutan yang tinggi daripada pihak pengurusan tadika dan sekolah-sekolah di Petaling Jaya.

3.5 PEMATUHAN PENETAPAN MASA PEMBERSIHAN BAGI

RESTORAN 24 JAM DI PETALING JAYA

Selaras dengan visi dan misi Majlis Bandaraya Petaling Jaya (MBPJ) dalam menyediakan kemudahan dan perkhidmatan yang berkualiti bagi penduduk setempat dan pengunjung bandar, kebersihan restoran merupakan aspek penting yang perlu dititikberatkan. Persekitaran tempat makan yang bersih, indah berserta kualiti makanan yang baik dan sihat akan menjadikan Petaling Jaya bebas dari penyakit bawaan makanan selain menjadi tarikan pelancong sekaligus meningkatkan taraf ekonomi pengusaha.

MBPJ komited dalam menjalankan pemeriksaan dan penguatkuasaan terhadap restoran-restoran di Petaling Jaya, malah tugas pemeriksaan itu telah menjadi rutin harian berdasarkan aduan-aduan yang diterima oleh Majlis. Namun dalam memastikan restoran-restoran sentiasa bersih mestilah mendapat sokongan dan kerjasama daripada pemilik premis restoran. Tanpa kerjasama mereka, peningkatan kes keracunan makanan akan semakin meningkat.

Justeru itu, bermula 1 Julai 2018 semua pengusaha restoran 24 jam di Petaling Jaya perlu membuat kerja-kerja pembersihan premis restoran iaitu dari jam 1 pagi sehingga 3 pagi. Kerja-kerja pembersihan ini dilakukan bagi memastikan tahap kebersihan menjadi tangga tertinggi di setiap premis restoran di Petaling Jaya.

Dalam masa tersebut, Pegawai Penguatkuasaan Kesihatan akan melakukan pemantauan pemeriksaan dan tiada tindakan penguatkuasaan dikenakan dan hanya akan diambil bermula 1 Ogos 2018. Majlis memandang tahap kebersihan dan kesihatan sebagai keutamaan dan mana-mana premis mahupun restoran yang bersih dan kemas, mereka tidak perlu khuatir di atas pelaksanaan ini.

8/42


SULIT

SULIT

3.6 KESIHATAN, KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN DI PETALING JAYA

3.6.1 KES DENGGI DI PETALING JAYA

Jumlah kes demam denggi mingguan yang dilaporkan sehingga 14 Julai 2018 (minggu epid ke 28/2018) adalah sebanyak 121 kes. Jumlah ini menunjukkan peningkatan kes sebanyak 25 peratus berbanding kes pada minggu epid 27/2018 dengan jumlah 97 kes. Purata kes mingguan adalah sejumlah 50 kes seminggu.

Keseluruhan kumulatif kes demam denggi bagi tahun 2018 mencatatkan sejumlah 1,484 kes. Angka ini menunjukkan penurunan sebanyak 32 peratus berbanding tempoh yang sama pada tahun 2017, iaitu sejumlah 2,195 kes. 2 kematian telah dilaporkan setakat ini. Jumlah ini juga adalah yang terendah berbanding 2 PBT lain di daerah Petaling.

Manakala jumlah lokaliti wabak sehingga minggu epid 28 berakhir pada 14 Jun 2018 adalah 48 lokaliti wabak seperti berikut:

LOKALITI WABAK JUMLAH WABAK YANG

DILAPORKAN PADA 14 JULAI 2018

Wabak Baru (WB) 4

Wabak Terkawal (WT) 30

Wabak Tidak Terkawal (WTK) 8

Hotspot (HS) 6

JUMLAH LOKALITI WABAK 48

Jumlah bilangan kes denggi mengikut zon DUN tahun 2018 sehingga minggu epid 28 adalah seperti berikut:

BIL DUN JUMLAH

PENDUDUK BIL. KES

KADAR INSIDEN /100000

1. Bukit Lanjan 193,454 281 145

2. Kota Damansara 140,960 293 208

3. Seri Setia 98,594 334 339

9/42


SULIT

SULIT

4. Taman Medan 92,710 143 154

5. Damansara Utama 73,859 165 223

6. Bukit Gasing 75,109 176 234

7. Kampung Tunku 38,314 89 232

Bilangan Kawasan Hotspot Terkini Dilaporkan (Sehingga 14/7/2018)

3.6.2 Program SEDAR

Pasukan SEDAR, masih aktif lagi dilaksanakan. Sehingga kini, sebanyak 218 pasukan SEDAR telah ditubuhkan dan di perluaskan kepada lokasi-lokasi seperti berikut:

1) 152 Pasukan SEDAR Komuniti 2) 51 Pasukan SEDAR Sekolah 3) 5 Pasukan SEDAR Tapak Binaan 4) 7 Pasukan SEDAR MBPJ 5) 2 Pasukan SEDAR Kilang (Western Digital dan Dutch Lady) 6) 1 Pasukan SEDAR Hospital (KPJ Damansara Specialist

Hospital)

BIL SENARAI NAMA LOKALITI

WABAK

JUMLAH KES

TERKINI

WABAK DI JANGKA TAMAT

1 Seri Setia SS7 Kelana Putera Kondo

33 25/7/2018

2 Seri Setia SS7 Kelana Puteri Kondo

56 25/7/2018

3 Seri Setia SS 6 Apt Kelana Sentral

6 30/7/2018

4 BL PJU 10 Apt Lestari 19 27/7/208

5 BL PJU 10 Indah Kondo 13 26/7/2018

6 BL PJU 9 Sd 13 Apt Sri Menanti 2 : Blok H, J, K, L, M, N, P, Q, R

17 20/7/2018

JUMLAH 144

10/42


SULIT

SULIT

3.5 SUKAN HARI MUZIUM ANTARABANGSA PERINGKAT KEBANGSAAN 2018

Sejak tahun 1977, International Council of Museums (ICOM) telah memperkenalkan Hari Muzium Antarabangsa yang disambut pada 18 Mei setiap tahun. Acara ini dijadikan sebagai acara tahunan oleh 102 buah Negara di seluruh dunia dan pada tahun ini, Negeri Melaka Bandaraya Bersejarah telah dipilih menjadi tuan rumah Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2018 yang berlangsung pada 21 hingga 27 Julai 2018 yang lalu. Antara aktiviti yang dijalankan ialah Bengkel, Pameran, Seminar, `Heritage Walk’, Larian, Aktiviti Kemasyarakatan, Persembahan Kebudayaan, Demonstrasi, dan acara sukan.

Pada tahun ini Muzium Petaling Jaya telah menghantar seramai 25 orang pegawai dan peserta bagi menyertai temasya tahunan ini. Muzium Petaling Jaya telah ditempatkan di kumpulan Zon Tengah bersama Perbadanan Adat Melayu & Warisan Negeri Selangor (PADAT), Muzium Seni Asia, Muzium FRIM, Balai Seni Lukis, Balai Seni Lukis Negara, dan Muzium Bank Negara. Secara keseluruhan sebanyak 8 zon telah bertanding di kejohanan ini antaranya Zon Utara, Zon Selatan, Zon Timur, Zon Wilayah, Zon Keselamatan, Zon Sabah, dan Zon Sarawak.

Muzium Petaling Jaya telah menyertai sebanyak 4 acara sukan iaitu Futsal, Badminton, Sepak Raga dan juga Dam Aji dari keseluruhan 11 acara sukan yang dipertandingkan. Lebih membanggakan lagi, atlet Muzium Petaling Jaya berjaya mengekalkan rentak kecemerlangan dengan membawa pulang 2 pingat emas dari acara badminton dan sepak raga dan 1 pingat perak dari acara futsal.

Secara keseluruhan Zon Tengah telah berjaya mengekalkan status sebagai Johan Keseluruhan Sukan Hari Muzium Antarabangsa 2018 buat kali ke-2 berturut-turut setelah menjuari edisi yang sama tahun lalu dengan memperolehi 5 pingat emas melalui acara Sepak Raga, Badminton, Bowling, Dart dan Batu Seremban manakala 1 pingat perak melalui sukan Futsal dan 1 Gangsa bagi acara memanah.

11/42


SULIT

SULIT

4. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT MAJLIS, MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA:- 4.1 MINIT MESYUARAT MAJLIS, MAJLIS BANDARAYA PETALING

JAYA BILANGAN 6 TAHUN 2018 (PENGGAL 2016/2017)

4.1.1 Minit Mesyuarat Majlis bilangan 6 Tahun 2018 bagi penggal 2016/2017 bertarikh 27 Jun 2018 disahkan tanpa pindaan.

5. LAPORAN MAKLUMBALAS KE ATAS MINIT MESYUARAT MAJLIS BILANGAN 6 TAHUN 2018 (PENGGAL 2016/2017) YANG TELAH DIADAKAN PADA 27 JUN 2018.

RUJUKAN MINIT

PERKARA TINDAKAN YANG DIAMBIL

6.8

CADANGAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR DAN PENASIHAT LALULINTAS BERTARIKH 21 JUN 2018. Perkara 7.1.1 - Beliau bertanya mengenai

binaan `footing’ yang masih belum dibina di jejantas motorsikal di Jalan Railway 1/12 oleh kontraktor kerana ianya menyukarkan pemindahan kabin milih pihak Rukun Tetangga.

Perkara 7.7.1 - Beliau meminta Majlis

menyediakan peruntukan tahun ini untuk lantikan perunding bagi membina dewan baru di Mutiara Damansara.

Kerja-kerja ’footing’ telah siap dibina pada 2/7/2018 dan pengalihan kabin KRT telah siap dialihkan pada 16/7/2018. Perkara ini akan dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa pelantikan perunding yang dijangka akan diadakan pada bulan Ogos 2018.

12/42


SULIT

SULIT

6. MENIMBANGKAN CADANGAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA-JAWATANKUASA MAJLIS

6.1 CADANGAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA TENDER BERTARIKH

26 JUN 2018.

[RUJ.: MBPJ/010103(U)/S/M9/6 JLD. 4 (103) 6.1.1 Mesyuarat telah menerima dan mengambil maklum cadangan

minit Mesyuarat Jawatankuasa tersebut di atas.

Tindakan : Juruukur Bahan, MBPJ.

6.2 CADANGAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT (OSC) 2 BERTARIKH 28 JUN 2018. [RUJ.: MBPJ/010103(U)/S/M9/5 JLD. 6 (49) 6.2.1 Mesyuarat telah menerima dan mengambil maklum cadangan

minit Mesyuarat Jawatankuasa tersebut di atas.

Tindakan : Pengarah, Unit Pusat Setempat, MBPJ.

7. CADANGAN JAWATANKUASA DAN CADANGAN KEAHLIAN MESYUARAT JAWATANKUASA MAJLIS PENGGAL 2018/2020 7.1 Mesyuarat mengambil maklum berkaitan kertas cadangan penubuhan

Jawatankuasa Majlis dan cadangan pelantikan Ahli-Ahli Majlis sebagai ahli jawatankuasa serta zon Ahli Majlis bagi penggal 2018/2020 oleh Tuan Timbalan Datuk Bandar seperti berikut:-

7.1.1 PELANTIKAN JAWATANKUASA

a) Mengikut peruntukan Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta

171) Seksyen 28 menyatakan:-

“ Tiap-tiap Pihak Berkuasa Tempatan boleh dari semasa ke semasa melantik jawatankuasa-jawatankuasa, sama ada dari jenis am atau khas daripada seorang pengerusi dan sesuatu bilangan Ahli Majlis dan beberapa orang lain sebagaimana yang difikirkan patut oleh pihak berkuasa tempatan itu, bagi maksud memeriksa dan melaporkan apa-apa perkara atau menjalankan apa-apa perbuatan yang pada pendapat pihak berkuasa tempatan itu akan lebih sesuai dijalankan dengan cara suatu jawatankuasa, dan boleh mewakilkan kepada mana-mana jawatankuasa apa-apa kuasa yang difikirkan patut melainkan kuasa untuk mendapatkan wang melalui

13/42


SULIT

SULIT

kadar atau pinjaman, dan boleh menetapkan korum bagi mana-mana jawatankuasa itu.”

b) Sebagaimana Pekeliling Setiausaha Kerajaan Negeri

Selangor (Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan) SPBT Bil. 1/2011 Setiap keahlian Jawatankuasa terdiri tidak lebih daripada dua belas (12) orang Ahli Majlis (termasuk Datuk Bandar/Yang Dipertua) kecuali bagi Jawatankuasa-Jawatankuasa yang keahliannya telah ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Negeri seperti:-

i) Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat ii) Jawatankuasa Tender iii) Jawatankuasa Sebutharga iv) Pihak Berkuasa Melantik v) Lembaga Tatatertib vi) Jawatankuasa OSC

c) Mengikut Pekeliling Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor

(Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan) SPBT Bil. 1/2011, yang telah diterima pakai oleh Majlis, senarai jawatankuasa mesyuarat adalah seperti berikut:-

i) Jawatankuasa Kewangan, ii) Jawatankuasa Bantahan dan Nilaian Harta, iii) Jawatankuasa Kawalan Perniagaan dan Kesihatan, iv) Jawatankuasa Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas, v) Jawatankuasa Pengindahan Bandar, vi) Jawatankuasa Kemasyarakatan, Perkhidmatan

Korporat dan Teknologi Maklumat, vii) Jawatankuasa Perancangan Bandar, viii) Pihak Berkuasa Melantik, ix) Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC), x) Lembaga Tatatertib, xi) Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat, xii) Jawatankuasa Tender, xiii) Jawatankuasa Sebut harga,

7.1.2 BIDANG KUASA

Bidang kuasa mesyuarat jawatankuasa adalah seperti di Lampiran A1.

14/42


SULIT

SULIT

7.2 Mesyuarat membuat keputusan seperti berikut:- 7.2.1 Keahlian Ahli Majlis di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Majlis

adalah seperti berikut:-

a) Jawatankuasa Kewangan

BIL. NAMA

PARTI

1. DATO’ MOHD AZIZI BIN MOHD ZAIN (Datuk Bandar - Pengerusi)

2. Encik Suriase a/l Gengiah PKR

3. Puan Ermeemarianna binti Saadon PKR

4. Encik Derek John Fernandez PKR

5. Encik Ahmad Akhir bin Pawan Chik PKR

6. Encik Chan Pak Keung PKR

7. Encik Wong Swee Sang DAP

8. Encik Loyis anak Uding DAP

9. Encik Leong Chee Cheng DAP

10. Encik Farhan Haziq bin Mohamed DAP

11. Puan Elaine Magdaline Nathaniel DAP

12. Puan Rahibah binti Che Omar AMANAH

b) Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC)

BIL. NAMA

PARTI




4. Encik Terence Tan Teck Seng DAP


15/42


SULIT

SULIT

BIL. NAMA

KOOP

6. Pengarah, Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor (JPBD)/Wakil, Shah Alam.

7. Jurutera Daerah Petaling, Jabatan Kerja Jaya (JKR)/Wakil, Shah Alam

8. Pengarah, Jabatan Pengaliran dan Saliran (JPS)/Wakil, Daerah Petaling, S. Jaya.

9. Pengarah, Jabatan Alam Sekitar Negeri Selangor/Wakil, Shah Alam.

10. Pengurus Daerah Kanan, Tenaga Nasional Berhad, (TNB PJ)/Wakil, P. Jaya.

11. Pengarah, Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Negeri Selangor/Wakil, P. Jaya.

12. Pengurus, Indah Water Konsortium Sdn. Bhd./Wakil, Pandan Indah, K.L.

13. Pengarah, Jabatan Mineral dan Geosains Selangor/Wilayah/Wakil, Shah Alam

14. Jurutera Daerah Petaling, Syarikat Bekalan Air Selangor (SYABAS)/Wakil, P. Jaya.

15. Pegawai Daerah Petaling, Pejabat Daerah dan Tanah Petaling/Wakil, S. Jaya.

16. Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (SKMM), Shah Alam.

17. Lembaga Urus Air Selangor (LUAS), Shah Alam.

18. Ketua Polis Daerah Petaling/Wakil, P. Jaya

19. Ketua Unit OSC, MBPJ

20. Pengarah, Jabatan Perancangan Pembangunan, MBPJ

21. Pengarah, Jabatan Kejuruteraan, MBPJ.

22. Pengarah, Jabatan Kawalan Bangunan, MBPJ.

23. Pengarah, Jabatan Landskap dan Kehijauan Bandar, MBPJ.

24. Pengarah, Jabatan Kesihatan Persekitaran, MBPJ.

25. Pengarah, Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam

16/42


SULIT

SULIT

c) Jawatankuasa Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas

BIL. NAMA

PARTI



3. Encik Tang Fuie Koh PKR


5. Encik Anwar bin Nekhan PKR



8. Encik Ong Yew Thai DAP

9. Puan Quratulain Atiqah binti Norzahirul Anuar DAP

10. Encik Thayalan a/l Krishnasamy DAP

11. Tuan Haji Mohd Saleh bin Ishak AMANAH

12. Encik Mohamad Shakirien bin Dato’ Abd

Razak

PPBM

d) Jawatankuasa Kawalan Perniagaan dan Kesihatan

BIL. NAMA

PARTI




4. Puan Ermeemarianna bin Saadon PKR

5. Puan Nurainie Haziqah binti Shafi’i PKR

17/42


SULIT

SULIT

BIL. NAMA

PARTI

6. YM Puan Raja Fairuz bin Raja Mazlan PKR







e) Jawatankuasa Pengindahan Bandar

BIL. NAMA

PARTI



3. Puan Ermeemarianna binti Saadon PKR

4. YM. Puan Raja Fairuz bin Raja Mazlan PKR









18/42


SULIT

SULIT

f) Jawatankuasa Kemasyarakatan, Perkhidmatan Korporat dan Teknologi Maklumat

BIL. NAMA

PARTI


PKR


3. Encik Sugumaran a/l Annamalai PKR

4. Puan Ermeemarianna bin Saadon PKR


6. YM. Puan Raja Fairuz bin Raja Mazlan PKR


8. Puan Pua Ghin Chu DAP




12. Puan Rahibah binti Che Omar AMANAH

g) Jawatankuasa Perancangan Bandar

BIL. NAMA

PARTI





5. Encik Ong Swee Long PKR

19/42


SULIT

SULIT

BIL. NAMA

PARTI




9. Puan Pua Ghin Chu DAP



12. Encik Mohamad Shakirien bin Dato’ Abd

Razak

PPBM

h) Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat

BIL. NAMA PARTI






20/42


SULIT

SULIT

i) Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik

BIL. NAMA PARTI

1. DATO’ MOHD AZIZI BIN MOHD ZAIN

(Datuk Bandar - Pengerusi)

2. Timbalan Datuk Bandar

3. 3 orang Ahli Majlis

Melalui email yang dipersetujui oleh YBhg. Datuk Bandar bertarikh 10.8.2014 Majlis tiada halangan dengan cadangan pelantikan Ketua Whip sebagai Ahli Majlis Tetap dalam Pihak Berkuasa Melantik (dengan sistem giliran 3 bulan sekali) dengan syarat memenuhi Pekeliling Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan SPBT Bil 1/2011 iaitu Perkara 4.3.2 (b) dan (c) dan Ahli Majlis tersebut terdiri daripada Ahli Majlis daripada Jawatankuasa Kemasyarakatan, Perkhidmatan Korporat dan Teknologi Maklumat. Penggiliran mengikut parti setiap 3 bulan sekali (PKR, DAP, Amanah dan PPBM)

21/42


SULIT

SULIT

j) Lembaga Tatatertib

BIL. NAMA PARTI




3. 3 orang Ahli Majlis

Melalui email yang dipersetujui oleh YBhg. Datuk Bandar bertarikh 10.8.2014 Majlis tiada halangan dengan cadangan pelantikan Ketua Whip sebagai Ahli Majlis Tetap dalam Lembaga Tatatertib (dengan sistem giliran 3 bulan sekali) dengan syarat memenuhi Pekeliling Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan SPBT Bil 1/2011 iaitu Perkara 4.3.2 (b) dan (c) dan Ahli Majlis tersebut terdiri daripada Ahli Majlis daripada Jawatankuasa Kemasyarakatan, Perkhidmatan Korporat dan Teknologi Maklumat. Penggiliran mengikut parti setiap 3 bulan sekali (PKR, DAP, Amanah dan PPBM)

22/42


SULIT

SULIT

k) Jawatankuasa Tender

j) Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga

BIL. NAMA PARTI




3. Pengarah, Jabatan Perbendaharaan /Penasihat Undang-Undang

4. Pengarah, Jabatan Kejuruteraan

AHLI MAJLIS (PEMERHATI)



3. Encik Mohamad Shakirien bin Dato’ Abd Razak PPBM

Ahli Majlis - Giliran mengikut PARTI setiap 6 bulan sekali

BIL. NAMA PARTI




3. Penasihat Undang-Undang

4. Pengarah, Jabatan Kejuruteraan

5. Pengarah, Jabatan Perbendaharaan

AHLI MAJLIS (PEMERHATI)



3. Encik Mohamad Shakirien bin Dato’ Abd Razak PPBM

Ahli Majlis - Giliran mengikut PARTI setiap 6 bulan sekali

23/42


SULIT

SULIT

k) Jawatankuasa Bantahan Dan Nilaian Harta

BIL. NAMA PARTI


Ahli Majlis akan bertukar mengikut kawasan bantahan

7.2.2 Keahlian Ahli Majlis Mengikut Jawatankuasa yang dianggotai adalah seperti dilampiran B1.

7.2.3 Pelan pembahagiaan kawasan Ahli Majlis adalah seperti dilampiran B2.

7.2.4 Kedudukan Ahli Majlis di dalam Dewan Bunga Tanjung semasa

Mesyuarat Majlis bagi penggal 2018/2020 adalah seperti dilampiran B3.

8 UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 Tiada

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.21 tengahari. YBhg. Datuk Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua ahli mesyuarat.

Bertarikh : 1.8.2018

24/42


SULIT

SULIT

LAMPIRAN KEHADIRAN HADIR: 01. YBhg. Dato’ Mohd Azizi bin Mohd Zain, - Pengerusi

D.S.I.S., A.M.N., A.M.S. Datuk Bandar, MBPJ.

02. Tuan Johary bin Anuar, A.M.S.

Timbalan Datuk Bandar, MBPJ.

03. Encik Terence Tan Teck Seng, Ahli Majlis, MBPJ.

04. Encik Suriase a/l Gengiah, Ahli Majlis, MBPJ.

05. Encik Mohamad Shakirien bin Dato’ Abd Razak Ahli Majlis, MBPJ

06. Tuan Haji Mohd Saleh bin Ishak

Ahli Majlis, MBPJ.

07. Encik Ahmad Akhir bin Pawan Chik, P.J.K. Ahli Majlis, MBPJ.

08. Encik Tang Fuie Koh,

Ahli Majlis, MBPJ. 09. Encik Ong Swee Long,

Ahli Majlis, MBPJ. 10. Encik Derek John Fernandez, P.J.K.

Ahli Majlis, MBPJ.

11. Puan Elaine Magdaline Nathaniel, Ahli Majlis, MBPJ.

12. Encik Wong Swee Sang, Ahli Majlis, MBPJ.

13. Puan Ermeemarianna binti Saadon,

Ahli Majlis, MBPJ. 14. Encik Sugumaran a/l R Annamalai,

Ahli Majlis, MBPJ.

25/42


SULIT

SULIT

15. Encik Anwar bin Nekhan,

Ahli Majlis, MBPJ. 16. Encik Chan Pak Keung,

Ahli Majlis, MBPJ.

17. Puan Nurainie Haziqah binti Shafi’i, Ahli Majlis, MBPJ.

18. Y.M. Puan Raja Fairuz binti Raja Mazlan,

Ahli Majlis, MBPJ.

19. Encik Leong Chee Cheng, Ahli Majlis, MBPJ.

20. Encik Loyis Anak Uding,

Ahli Majlis, MBPJ.

21. Encik Ong Yew Thai, Ahli Majlis, MBPJ.

22. Encik Thayalan a/l Krishnasamy,

Ahli Majlis, MBPJ.

23. Encik Farhan Haziq bin Mohamed, Ahli Majlis, MBPJ.

24. Puan Pua Ghin Chu,

Ahli Majlis, MBPJ.

25. Puan Rahibah binti Che Omar, Ahli Majlis, MBPJ.

TIDAK HADIR: 01. Puan Quratulain Atiqah bt Norzahirul Anuar, (dengan maaf)

Ahli Majlis, MBPJ. HADIR BERSAMA: 01. Puan TPr. Sharipah Marhaini binti Syed Ali, P.P.T.,

Timbalan Setiausaha, Jabatan Perancangan Pembangunan, MBPJ.

26/42


SULIT

SULIT

02. Tuan Ir. Ismail bin Shafie, A.M.S., Pengarah, Jabatan Kejuruteraan, MBPJ.

03. YBhg. Datin Sr. Amreeta Kaur, P.P.T., M.R.I.S.M., Pengarah, Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta, MBPJ.

04. Encik Aznan bin Hassan, A.I.S.,

Pengarah, Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan, MBPJ.

05. Encik Samsu Bahari bin Nonchi, Pengarah, Unit Teknologi Maklumat, MBPJ.

06. Puan Hamidah binti Haji Ariffin, P.P.T., Pengarah, Jabatan Kawalan Bangunan, MBPJ.

07. Puan Zuraidah binti Sainan, Pengarah, Jabatan Landskap, MBPJ.

08. Encik Mohd Fauzi bin Maarop, P,J,K., Pengarah, Jabatan Penguatkuasaan, MBPJ.

09. Encik Mohamad Rosnani bin Hj Hamid, P.P.T., Pengarah, Jabatan Khidmat Pengurusan, MBPJ.

10. Puan Hjh. Nik Nazli binti Nik Abdullah,

Pengarah, Jabatan Perbendaharaan, MBPJ. 11. Puan Haniza binti Abdul Hamid, P.P.T.,

Pengarah, Unit Perhubungan Awam

12. Puan Hajjah Sharinaz binti Haji Samsudin, Pengarah, Jabatan Pelesenan, MBPJ.

13. Puan Hairulliza binti Abdul Rahman,

Pengarah, Unit Pusat Setempat (OSC), MBPJ. 14. Puan Hjh. Norlida binti Md Isa, PJK

Pengarah, Unit Audit Dalam dan Integriti, MBPJ. 15. Encik Mohd Yusof bin Che Aziz,

Wakil Pengarah, Unit Perundangan, MBPJ. 16. Lee Lih Shyan,

Pengarah, Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Dan Pembersihan Awam, MBPJ.

27/42


SULIT

SULIT

17. Cik Nor Shabani binti Johari, Pengarah, Unit Pesuruhjaya Bangunan (COB), MBPJ.

18. Puan Sr. Hajah Saliza binti Mohd Masri, M.R.I.S.M.,

Penolong Pengarah Kanan (Tender dan Kontrak). Jabatan Kejuruteraan, MBPJ.

19. Puan Siti Maskas binti Daud, Penolong Pengarah, Jabatan Perkhidmatan Kesihatan Dan Persekitaran, MBPJ.

URUSETIA:

01. Puan Haslida binti Samat,

Penolong Pegawai Tadbir Kanan (Urusetia), Bahagian Pentadbiran Am dan Urusetia, Jabatan Khidmat Pengurusan, MBPJ.

02. Puan Sunita binti Saad,

Pembantu Tadbir Kanan, Bahagian Pentadbiran Am dan Urusetia, Jabatan Khidmat Pengurusan, MBPJ.

03. Puan Suriyati binti Othman, Pembantu Tadbir, Bahagian Pentadbiran Am dan Urusetia, Jabatan Khidmat Pengurusan, MBPJ.

28/42


SULIT

SULIT

LAMPIRAN A1

BIDANG TUGAS Bidang tugas jawatankuasa dan keahlian dalam Jawatankuasa-jawatankuasa Tetap Majlis, Lembaga Tatatertib Dan Pihak Berkuasa Melantik seperti berikut (Mengguna pakai Garis Panduan Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor).:- A) JAWATANKUASA KEWANGAN

i) Memperakukan kepada PBT hal-hal berhubung dengan hasil mengikut

seksyen 39, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171); ii) Memperakukan kepada PBT Bajet Tahunan, Anggaran Tambahan dan

Pindah Peruntukan mengikut seksyen 55, 56 dan 58, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171);

iii) Memastikan akaun PBT diselenggarakan dengan baik dan penyata kewangan disediakan sebagaimana dikehendaki mengikut seksyen 53 dan 54, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171);

iv) Memastikan rekod inventori dan aset PBT di selenggara dengan baik;

v) Mengkaji laporan prestasi kewangan dan belanjawan setiap bulan serta membuat syor-syor penambahbaikan mengenainya;

vi) Mengkaji laporan aliran tunai bulanan/tahunan PBT;

vii) Memperakukan kepada PBT perkara-perkara berkaitan dengan kadar, kiraan nilaian tahunan dan lain-lain mengikut peruntukan-peruntukan di dalam Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171);

viii) Mengkaji laporan mengenai pelaburan-pelaburan harta dan projek-projek penswastaan PBT;

ix) Menerima penyata kewangan tahunan dan laporan audit PBT; dan x) Mengkaji cadangan peruntukan undang-undang yang baru dan pindaan

/ tambahan kepada yang sedia ada (yang berkaitan).

29/42


SULIT

SULIT

B) JAWATANKUASA BANTAHAN DAN NILAIAN HARTA

i) Menimbang dan memutuskan bantahan dari mereka yang terkilan atas senarai nilaian dan pindaan senarai nilaian yang dikenakan bila menyediakan sesuatu senarai nilaian mengikut Seksyen 142, 143, 144, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) dan memperakukan kepada PBT keputusan bantahan taksiran.

C) JAWATANKUASA KAWALAN PERNIAGAAN DAN KESIHATAN

i) Mengesyorkan kepada PBT langkah-langkah kawalan ke atas

perniagaan, tred dan perindustrian mengikut seksyen 102 (s), Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171);

ii) Mengkaji dan meluluskan permohonan kelulusan aktiviti

perniagaan yang berisiko dan lain-lain sehubungan dengannya, serta mengkaji perancangan penempatan semula penjaja, bengkel, gerai dan sebagainya;

iii) Mengkaji dan mencadangkan kepada PBT program-program

yang bersesuaian untuk penjaja-penjaja, kontraktor-kontraktor bumiputera dan peniaga-peniaga kecil untuk tujuan pembangunan perniagaan;

iv) Mengesyorkan dan memperakukan kepada PBT hal-hal

berhubung dengan penglibatan bumiputera dan penjaja kecil dalam kegiatan ekonomi serta mengesyorkan dan memperakukan kepada PBT hal-hal lain berhubung dengan pelesenan dan pembangunan usahawan;

v) Mengkaji dan meluluskan perancangan kawalan penyakit

berjangkit (vektor) dan kawalan binatang; vi) Mengesyorkan kepada PBT langkah-langkah berhubung dengan

keselamatan awam seperti kawalan kebersihan tempat awam, anak sungai, makanan, pasar dan lain-lain perkara mengenai kebersihan dan kacau ganggu seperti yang diperuntukkan dalam Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171); dan

vii) Mengkaji cadangan peruntukan undang-undang yang baru dan

pindaan/tambahan kepada yang sedia ada (yang berkaitan).

30/42


SULIT

SULIT

D) JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR DAN PENASIHAT LALULINTAS

i) Memperakukan kepada PBT hal-hal berhubung dengan kerja-kerja penyelenggaraan, membaiki, memperelok dan membuat jalan mengikut seksyen 4 dan 5, Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974 (Akta 133);

ii) Mengkaji dan menyelaras reka bentuk jalan, pemasangan perabot jalan

termasuk lampu jalan dan lain-lain berhubung dengan jalan serta penyelenggaraan;

iii) Mempertimbangkan dan memperakukan cadangan-cadangan

penyelarasan sistem pengangkutan awam.; iv) Mempertimbangkan dan memperakukan cadangan-cadangan

susunatur aliran lalulintas; v) Mempertimbangkan dan memperakukan cadangan-cadangan

menaiktaraf sistem perparitan vi) Hal-hal lain berkenaan dengan peraturan dan keselamatan jalan raya; vii) Menyalurkan permasalahan berkaitan Aduan Bangunan Bertingkat dan

Hak Milik Strata kepada pihak-pihak yang berkenaan; viii) Menyalurkan permasalah berkaitan aduan rumah ibadat kepada pihak-

pihak yang berkenaan; dan ix) Mengkaji cadangan peruntukan undang-undang yang baru dan

pindaan/tambahan kepada yang sedia ada (yang berkaitan). x) Membincangkan dan memperakukan cadangan penyelesaian bagi isu

binaan haram atau binaan tanpa izin;

31/42


SULIT

SULIT

E) JAWATANKUASA PENGINDAHAN BANDAR

i) Memperakukan kepada PBT hal-hal berhubung dengan kerja-kerja memperelok dan mempercantikkan bandar;

ii) Mempertimbangkan dan memperakukan cadangan-cadangan

menaiktaraf kemudahan awam dan rekreasi seperti kompleks sukan dan gelanggang permainan dan lain-lain;

iii) Mempertimbangkan dan memperakukan langkah-langkah ke arah mempertingkatkan mutu perkhidmatan bandar dan pengindahan landskap serta penyediaan taman dan rekreasi;

iv) Mengesyorkan kepada PBT hal-hal lain berhubung dengan kebersihan dan keindahan bandar;

v) Mempertimbangkan dan memperakukan cadangan-cadangan hal-hal

berkaitan pengurusan sisa pepejal dan pembersihan awam;

vi) Menimbang peraturan-peraturan bagi menggunakan kemudahan yang disediakan dan kadarnya; dan

vii) Mengkaji cadangan peruntukan undang-undang yang baru dan pindaan/tambahan kepada yang sedia ada (yang berkaitan.

F) JAWATANKUASAKEMASYARAKATAN, PERKHIDMATAN KORPORAT

DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

i) Memperakukan kepada PBT hal-hal berhubung dengan senarai

perjawatan dan perubahan / pertambahan jawatan mengikut seksyen 16 (1) dan (3), Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171);

ii) Memperakukan cadangan dasar-dasar berkaitan dengan perjawatan,

perkhidmatan dan pengurusan sumber manusia;

iii) Memperakukan Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan untuk diguna pakai di PBT;

iv) Mengesyorkan kepada PBT perkara-perkara yang berkaitan dengan pembangunan modal insan bagi tujuan peningkatan kualiti dan prestasi perkhidmatan;

v) Membincangkan mengenai dasar berkaitan kebajikan kakitangan PBT;

vi) Mengkaji dan mengesyorkan kepada PBT cadangan-cadangan bagi program pembangunan teknologi maklumat dan komunikasi;

32/42


SULIT

SULIT

vii) Mencadangkan kepada PBT hal-hal berkaitan perancangan dan pelaksanaan sistem pengkomputeran di PBT;

viii) Mempertimbangkan dan memperakukan laporan latihan kakitangan dalaman;

ix) Mempertimbangkan dan memperakukan laporan Jabatan/Bahagian/Unit Undang-undang; dan

x) Mengkaji cadangan peruntukan undang-undang yang baru dan pindaan/tambahan kepada yang sedia ada (yang berkaitan);

xi) Memperakukan kepada PBT hal-hal berhubung dengan perancangan, penyelarasan dan penganjuran program/aktiviti seperti program-program sukan, kebudayaan, kebajikan, sosial dan pendidikan yang melibatkan masyarakat setempat;

xii) Mempertimbangkan dan memperakukan cadangan-cadangan berkaitan penganjuran secara bersama bagi program seperti di atas yang melibatkan agensi lain;

xiii) Mencadangkan kepada PBT hal-hal mengenai aktiviti-aktiviti dan langkah-langkah yang perlu dilaksanakan bagi mewujudkan konsep “Mesra Rakyat” di antara PBT dan penduduk;

xiv) Mengesyorkan kepada PBT langkah-langkah kawalan keselamatan terhadap masalah-masalah sosial dan lain-lain isu kemasyarakatan;

xv) Mengesyorkan kepada PBT langkah-langkah kearah mempertingkatkan aspek pembangunan mampan serta kualiti hidup yang sihat; dan

xvi) Mengkaji cadangan peruntukan undang-undang yang baru dan pindaan/tambahan kepada yang sedia ada (yang berkaitan).

33/42


SULIT

SULIT

G) JAWATANKUASA PERANCANGAN BANDAR

i) Membincangkan dan menimbangkan permohonan pembangunan dan pemajuan yang tidak dipertimbangkan dalam Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) meliputi permohonan menukarkan kegunaan bangunan secara sementara, paparan iklan, komuniti berpengawal dan lain-lain;

ii) Menerima dan menimbangkan laporan dan kajian penyelidikan

perancangan pembangunan yang disediakan di bawah peruntukan Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172) dan/atau di atas arahan Majlis;

iii) Membincangkan hal ehwal berkenaan perancangan pembangunan

mampan termasuk pembangunan sosial, ekonomi dan alam sekitar; iv) Menimbangkan cadangan dasar, polisi dan syarat-syarat berhubung

usaha-usaha mengatasi isu-isu perancangan semasa seperti setinggan, gerai haram, kilang haram, besi buruk dan bengkel haram, perdagangan terhad, hotel bajet dan lain-lain;

v) Menerima laporan kedudukan perumahan rakyat dan council home

meliputi aspek agihan unit, pengurusan, keselamatan persekitaran dan lain-lain;

vi) Menerima laporan aktiviti Local Agenda 21 Petaling Jaya; vii) Menerima dan mengesahkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa

Teknikal yang ditubuhkan di bawah Jawatankuasa Pembangunan Mampan seperti Jawatankuasa Teknikal Paparan Iklan Luaran, Jawatankuasa Teknikal Tukarguna Bangunan, Jawatankuasa Teknikal Bandar Selamat dan lain-lain;

viii) Lain-lain yang tanggungjawab ditetapkan oleh pihak pengurusan Majlis

dari masa ke semasa.

34/42


SULIT

SULIT

H) PIHAK BERKUASA MELANTIK

i) Meluluskan dan melantik calon-calon ke jawatan yang disenaraikan; dan ii) Perkara yang diperuntukkan di bawah seksyen 16 (4), Akta Kerajaan

Tempatan 1976 (Akta 171) setakat yang berkaitan dengan pelantikan. I) JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT (OSC)

i) Menimbang dan meluluskan apa-apa permohonan berkaitan:

a. Kebenaran Merancang;

b. Pelan Bangunan;

c. Pelan Infrastruktur;

d. Pelan Lampu Jalan;

e. Pelan Landskap; 12

f. Sijil Kelayakan Menduduki (CFO); dan

g. Sijil Pematuhan Dan Penyiapan (CCC);

h. Pelan Kerja Tanah dan Pelan Susunatur.

ii) Membuat perakuan dan memaklumkan keputusan ke atas permohonan

di bawah peruntukan seksyen 124A dan 204D, Kanun Tanah Negara selaras dengan peruntukan di bawah seksyen 136 (1)(c)(i) dan 204D( 1)(d), Kanun Tanah Negara;

iii) Penguatkuasaan di bawah Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976

(Akta 172).

35/42


SULIT

SULIT

J) LEMBAGA TATATERTIB

i) Lembaga Tatatertib mempunyai bidangkuasa dalam semua perkara yang diperuntukkan di dalam Kaedah-Kaedah Pekerja (Kelakuan dan Tatatertib…) 1995 (termasuk pindaan) yang berhubungan dengan kelakuan dan tatatertib semua pekerja;

ii) Lembaga Tatatertib mempunyai kuasa untuk mengenakan apa-apa

hukuman tatatertib yang diperuntukkan di dalam Kaedah-Kaedah Pekerja (Kelakuan dan Tatatertib) 1995 (termasuk pindaan);

iii) Perkara yang diperuntukkan di bawah seksyen 16 (4), Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) setakat yang berkaitan dengan tujuan buang kerja, turun pangkat dan yang berkaitan dengannya; dan

iv) Keputusan Lembaga Tatatertib adalah muktamad.

K) JAWATANKUASA AUDIT DAN PENGURUSAN KORPORAT

i) Mengkaji keperluan dan keberkesanan Unit Audit Dalam mengenai pembentukan struktur organisasi, pembangunan kemahiran sumber tenaga manusia dan piagamnya;

ii) Mengkaji keberkesanan dan kemampuan piawaian sistem kawalan

dalaman PBT; iii) Menyemak rancangan audit tahunan UAD dan penyelarasan antara

audit dalaman dan luaran; iv) Menilai laporan audit dari UAD dan laporan pengurusan korporat untuk

mencadangkan penambahbaikkan dan tindakan susulan pihak pengurusan PBT;

v) Memberi nasihat kepada Ahli Majlis berhubung dengan penyata kewangan dan laporan kewangan yang dikeluarkan PBT;

vi) Melaporkan kepada Pihak Pengurusan mengenai kakitangan atau

pihak-pihak berkaitan yang didapati melakukan penyelewengan untuk tindakan selanjutnya oleh PBT; dan

viii) Memastikan Laporan Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat

telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun serta diserahkan salinan laporan ke Pihak Berkuasa Negeri; dan

ix) Berfungsi juga sebagai Unit Pengaduan Khas yang membolehkan

kakitangan Majlis dan orang awam membuat aduan terhadap salah laku

36/42


SULIT

SULIT

kakitangan / pegawai / Ahli Majlis atau mana-mana pihak yang berkaitan dengan selesa dan selamat. Hasil siasatan hendaklah dilaporkan kepada Datuk Bandar / Yang Dipertua Majlis untuk tindakan selanjutnya.

L) JAWATANKUASA TENDER

i) Menimbang dan meluluskan perkara-perkara yang dikemukakan bagi memperolehi kontrak kerja/perkhidmatan/bekalan yang jumlah perolehan melebihi RM500,000.00;

ii) Membuat penilaian dan cadangan lantikan pemborong atau pembekal

mengikut kesesuaian kerja kontrak atau perkhidmatan yang akan diberikan kepada PBT; 14

iii) Mempertimbangkan dan meluluskan permohonan perubahan kerja, perubahan harga dan lanjutan masa; dan

iv) Membuat syor hal-hal yang berkaitan dengan kontrak kerja, perkhidmatan dan bekalan.

M) JAWATANKUASA SEBUT HARGA

i) Menimbang dan meluluskan perkara-perkara yang dikemukakan bagi

memperolehi kontrak kerja/perkhidmatan/ bekalan:- a) Bagi kontrak kerja, nilai perolehan adalah antara RM20,000.00

hingga RM500,000.00; dan b) Bagi kontrak perkhidmatan/bekalan, nilai kontrak perolehan

adalah antara RM50,000.00 hingga RM500,000.00; ii) Membuat penilaian dan cadangan lantikan pemborong atau pembekal

mengikut kesesuaian kerja kontrak atau perkhidmatan yang akan diberikan kepada PBT;

iii) Mempertimbangkan dan meluluskan permohonan perubahan kerja,

perubahan harga dan lanjutan masa; dan iv) Membuat syor hal-hal yang berkaitan dengan kontrak kerja,

perkhidmatan dan bekalan.

37/42


SULIT

SULIT

LAMPIRAN B1

ZON NAMA KEAHLIAN DALAM JAWATANKUASA

MESYUARAT

DATO’ MOHD AZIZI BIN MOHD ZAIN (Datuk Bandar - Pengerusi)

1. J/K Kewangan 2. J/K Kawalan Perniagaan dan Kesihatan 3. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas 4. J/K Pengindahan Bandar 5. J/K Kemasyarakatan, Perkhidmatan,

Korporat dan Teknologi Maklumat 6. J/K Perancangan Bandar 7. J/K Pusat Setempat (OSC) 8. J/K Bantahan Nilaian Harta 9. Pihak Berkuasa Melantik 10. Lembaga Tatatertib 11. J/K Audit dan Pengurusan Korporat 12. J/K Tender 13. J/K Sebutharga

1 ENCIK SURIASE A/L GENGIAH

1. J/K Kewangan 2. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas 3. J/K Kawalan Perniagaan dan Kesihatan 4. J/K Perancangan Bandar 5. J/K OSC

2 ENCIK CHAN PAK KEUNG

1. J/K Kewangan 2. J/K Kawalan Perniagaan dan Kesihatan 3. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas

3 ENCIK TANG FUIE KOH

1. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas 2. J/K Pengindahan Bandar 3. J/K Perancangan Bandar 4. J/K Tender 5. J/K Sebut harga

4 ENCIK ANUAR BIN NEKHAN

1. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas 2. J/K Audit dan Pengurusan Korporat 3. J/K Kemasyarakatan, Korporat dan

Teknologi Maklumat

38/42


SULIT

SULIT


MESYUARAT

5 PUAN QURATULAIN ATIQAH BINTI NORZAHIRUL ANUAR

1. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas 2. J/K Kemasyarakatan, Korporat dan

Teknologi Maklumat 3. J/K Kawalan Perniagaan dan Kesihatan 4. J/K Perancangan Bandar 5. J/K Audit dan Pengurusan Korporat

6 PUAN PUA GHIN CHU

1. J/K Kemasyarakatan, Perkhidmatan, Korporat dan Teknologi Maklumat

2. J/K Perancangan Bandar

7 ENCIK LEONG CHEE CHENG

1. J/K Kewangan 2. J/K Pengindahan Bandar 3. J/K Kemasyarakatan, Perkhidmatan,

Korporat dan Teknologi Maklumat

8 ENCIK WONG SWEE SANG

1. J/K Kewangan 2. J/K OSC 3. J/K Infrastruktur & Penasihat Lalulintas 4. J/K Perancangan Bandar

9 ENCIK LOYIS ANAK UDING

1. J/K Kewangan 2. JK Kawalan Perniagaan dan Kesihatan 3. J/K Pengindahan Bandar

10 PUAN ELAINE MAGDALINE

NATHANIEL

1. J/K Kewangan 2. J/K Kawalan Perniagaan dan Kesihatan 3. J/K Pengindahan Bandar

11 ENCIK THAYALAN A/L

KRISHNASAMY

1. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas 2. J/K Perancangan Bandar 3. J/K Audit dan Pengurusan Korporat

12 ENCIK DEREK JOHN FERNANDEZ

1. J/K OSC 2. J/K Kewangan 3. J/K Perancangan Bandar

39/42


SULIT

SULIT


MESYUARAT

13 ENCIK ONG SWEE LONG 1. J/K Perancangan Bandar

14 ENCIK SUGUMARAN A/L

ANNIMALAI

1. J/K Kemasyarakatan, Korporat dan

Teknologi Maklumat

15 PUAN ERMEEMARIANA BINTI

SAADON

1. J/K Kewangan 2. J/K Kawalan Perniagaan dan Kesihatan 3. J/K Kemasyarakatan, Korporat dan

Teknologi Maklumat 4. J/K Pengindahan Bandar

16 ENCIK TERENCE TAN TECK

SENG

1. J/K OSC 2. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas 3. J/K Perancangan Bandar 4. J/K Kawalan Perniagaan dan Kesihatan 5. J/K Kemasyarakatan, Perkhidmatan

Korporat & Tek.Maklumat 6. J/K Audit dan Pengurusan Korporat

17 ENCIK AHMAD AKHIR BIN

PAWAN CHIK

1. J/K Kewangan 2. J/K Pengindahan Bandar 3. J/K Kemasyarakatan, Korporat dan

Teknologi Maklumat 4. J/K Perancangan Bandar

18 YM PUAN RAJA FAIRUZ BINTI

RAJA MAZLAN

1. J/K Kawalan Perniagaan dan Kesihatan 2. J/K Pengindahan Bandar 3. J/K Kemasyarakatan, Korporat dan

Teknologi Maklumat

19 ENCIK FARHAN HAZIQ BIN

MOHAMED

1. J/K Kewangan 2. JK Pengindahan Bandar 3. J/K Kemasyarakatan, Perkhidmatan

Korporat & Tek.Maklumat 4. J/K Tender 5. J/K Sebut harga

40/42


SULIT

SULIT


MESYUARAT

20 ENCIK ONG YEW THAI

1. J/K Kawalan Perniagaan Dan Kesihatan 2. J/K Pengindahan Bandar 3. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas

21 TUAN HAJI MOHD SALEH BIN

ISHAK

1. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas 2. J/K Kawalan Perniagaan Dan Kesihatan 3. J/K Pengindahan Bandar

22 PUAN RAHIBAH BINTI CHE

OMAR

1. J/K Kewangan 2. J/K Kemasyarakatan, Perkhidmatan

Korporat & Tek.Maklumat

23 ENCIK MOHAMAD SHAKIRIEN

BIN DATO’ ABD RAZAK

1. J/K Infrastruktur dan Penasihat Lalulintas 2. J/K Perancangan Bandar 3. J/K Tender 4. J/K Sebut harga

24 PUAN NURAINIE HAZIQAH BINTI SHAFI’I

1. J/K Kawalan Perniagaan dan Kesihatan 2. J/K Pengindahan Bandar 3. J/K Audit dan Pengurusan Korporat

41/42


SULIT

SULIT

LAMPIRAN B2

PEMBANAGIAN KAWASAN MENGIKUT ZON BAGI PENGGAL 2018/2020

SURIASE CHAN PAK KEUNG TANG FUIE KOH ANWAR BIN NEKHAN QURATULAIN ATIQAH PUA GHIN CHU LEONG CHEE CHENG WONG SWEE SANG LOYIS ANAK UDING ELAINE MAGDALINE NATHANIEL THAYALAN A/L KRISHNASAMY DEREK JOHN FERNANDEZ ONG SWEE LONG SUGUMARAN A/L ANNIMALAI ERMEEMARIANNA BT SAADON TERENCE TAN TECK SENG AHMAD AKHIR BIN PAWAN CHIK YM. RAJA FAIRUZ BT RAJA MAZLAN FARHAN HAZIQ BIN MOHAMED ONG YEW THAI MOHAMAD SHAKIRIEN RAHIBAH BINTI CHE OMAR MOHD SALEH BIN ISHAK NURAINIE HAZIQAH BINTI SHAFI’I

42/42


SULIT

SULIT

LAMPIRAN B3

TERENCE SURIASE

TDB

PKP

PBEP

PJK

PKS

AP D’SARA

ADUN BUKIT

GASING

ADUN KG.TUNKU

DATUK BANDAR

PE

ME

RH

AT

I / W

AR

TA

WA

N (

15 B

UA

H K

ER

US

I)

PE

GA

WA

I A

(1

5 B

UA

H K

ER

US

I)

MOHAMAD SHAKIRIEN HJ MOHD SALEH

AHMAD AKHIR TANG FUIE KOH

ONG SWEE LONG DEREK

ELAINE WONG SWEE SANG

ERMEEMARIANNA SUGUMARAN

ANWAR CHAN PAK KEUNG

NURAINIE Y.M RAJA FAIRUZ

LEONG CHEE CHENG LOUIS

ONG YEW THAI QURATULAIN

THAYALAN FARHAN

PHUA GHIN CHU RAHIBAH

ADUN BANDAR

UTAMA

PJN

PPM

PKB

PJL

PLS

PJP

PSP

PUP

TSU/PPB

PTM

PKK

PAD

PUPB

PPS

PPK(UB)

AP PJ

AP SG BULOH

ADUN BUKIT

LANJAN

ADUN SERI

SETIA

ADUN TAMAN

MEDAN

ADUN KOTA

DAMANSARA

MEJA

URUSETIA

sulit majlis bandaraya petaling jaya jalan yong … · restoran 24 jam di petaling jaya selaras...

Documents