SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS UNTUK MEMASUKI SKIM

PERKHIDMATAN PEGAWAI PENGUATKUASA GRED N41(Kenaikan Pangkat Secara Lantikan)

1. TARIKH SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS DIKUATKUASAKAN

20 Februari 2006

2. PINDAAN

11 September 2007

3. MATLAMAT SUKATAN PEPERIKSAAN

i) Untuk mengukur kesesuaian seseorang pegawai dari segi potensinya untuk menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Pegawai Penguatkuasa Gred N41.

ii) Untuk menguji kemahiran seseorang pegawai berdasarkan kepada pengalaman dalam tugas-tugas harian.

3. TUJUAN PEPERIKSAAN

Untuk memenuhi sebahaian daripada syarat-syarat kelayakan masuk ke Skim Perkhidmatan Pegawai Penguatkuasa Gred N41 melalui urusan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL).

4. PEGAWAI YANG LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN INI

Penolong Pegawai Penguatkuasa Gred N27 dan ke atas yang telah disahkan dalam perkhidmatan.

5. SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS (TERMASUK MASA DAN SOALAN)

BAHAGIAN I – PERINTAH AM, ARAHAN PERBENDAHARAAN DAN TATACARA PENGURUSAN STOR

Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut;

1

A. PERINTAH-PERINTAH AM DAN PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

Peratuaran-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan 2005

Bab B – Elaun-elaun dalam perkhidmatan Bab C – Cuti Bab E – Rumah dan Bangunan Pejabat Bab F – Perubatan Bab G – Waktu Bekerja dan Lebih Masa Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) 1993 dan Pindaan 2002

B. ARAHAN PERBENDAHARAAN

Bab A – Prosedur Kewangan Bab B - Prosedur Perakaunan Bab C – Audit, Kehilangan dan Prosedur Hapuskira

C. TATACARA PENGURUSAN STOR

i. Amii. Dokumen untuk pemesanan dan pengeluaran barang-barangiii. Membungkus dan menghantar barang-barang storiv. Tanda pengenalan bungkuasanv. Penerimaan barang-barangvi. Tun tutanvii. Sistem merekod barang-barangviii. Kawalan stokix. Sistem penyimpanan stokx. Barang-barang terhad tempoh penggunaanxi. Penstoran Bahan-bahan kimia dan barang-barang

mudah terbakarxii. Verifikasi Stokxiii. Pengiraan stokxiv. Pelupusan barang-barangxv. Kawalan Barang-barang tak luakxvi. Sistem Perakaunan

- Pekeliling Perkhidmatan / Surat Pekeliling Perkhidmatan

2

- Pekeliling Perbendaharaan / Surat Pekeliling Perbendaharaan

Soalan : 8 soalan, jawab 5 sahajaEsei

Masa : 3 jam

Calon-calon dibenarkan merujuk kepada Perintah Am, Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor semasa peperiksaan.

BAHAGIAN II – PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT, ARAHAN KESELAMATAN DAN PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA)

Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut;

A. PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT

i. Pengurusan Am Pejabatii. Pentadbiran Sumber Manusiaiii. Keperibadian dan keterampilaniv. Pengurusan Perhubungan Pelangganv. Sistem Penyampaian Perkhidmatanvi. Urusan Surat Kerajaanvii. Pengurusan Failviii. Penyelenggaraan, pemeliharaan dan pelupusan

rekod awam

B. ARAHAN KESELAMATAN

i. Pendahuluan, Ancaman dan Tanggungjawabii. Keselamatan Fizikaliii. Keselamatan Dokumeniv. Keselamatan Peribadi

3

C. PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA)

o PKPA BIL. 2/91Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan

o PKPA BIL. 4/91Garis Panduan Mengenai Strategi-stratesi Peningkatan Kualiti dalam Perkhidmatan Awam

o PKPA BIL. 6/91Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti dalam Perkhidmatan Awam

o PKPA BIL. 7/91Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK)

o PKPA BIL. 8/91Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

o PKPA BIL. 11/91Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Borang Tindakan Kerja

o PKPA BIL. 1/92Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam

o PKPA BIL. 4/92Pengendalian Pengaduan Awam

o PKPA BIL. 1/2008Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan

Soalan : 8 soalan, jawab 5 sahaja(Esei)

Masa : 3 jam

4

Calon-calon dibenarkan merujuk kepada Perintah Am, Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor semasa peperiksaan.D. BAHAGIAN III – BIDANG TUGAS DAN AKTA KAWALAN

PADI DAN BERAS

Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut;

1. Penguatkuasaan di bawah Akta Kawalan Padi dan Beras serta Peraturan-Peraturan di bawahnya;

i. Kewajipan Ketua Pengarah- Kuasa dan Peranan Ketua Pengarah

ii. Pengeluaran Permit dan Lesen- Kaedah dan prosedur pengeluaran permit- Kaedah dan prosedur pengeluaran lesen- Syarat-syarat yang perlu dipatuhi

iii. Rampasan dokumen dan barabg kes- Menyita padi atau beras atau benda berkaitan

dengan sesuatu kesalahan- Menjalankan kuasa penggeledahan- Melepaskan atau melupuskan padi, beras dan

sebagainya

iv. Kesalahan-kesalahan di bawah Akta- Akta Kawalan Padi dan Beras 1994- Peraturan-peraturan di bawah Akta Kawalan

Padi dan Beras- Peintah-Perintah yang dibuat di bawah

Peraturan Kawalan Padi.

v. Beban Pembuktianv. Penalti Am

2. Pengendalian Siasatan

i. Mendapatkan maklumat dan keterangan bagi kes.ii. Merakamkan percakapan saksi-saksi.iii. Membuat laporan polis.

5

iv. Membuat permohonan mendapatkan saman.

3. Penyediaan Kertas Siasatan

i. Mengemukakan kertas siasatan/ fail penyiasatan.ii. Menyediakan draf pertuduhan.

4. Asas Pendakwaan Di Mahkamah

i. Penyediaan Fakta Kes

- Menyediakan fakta kes.- Pemeriksaan saksi-saksi.- Mengenalpasti barang kes.

ii. Mengemukakan pertuduhan.

- Mengemukakan saman.- Menyedia dan membuat permohonan sapina.

iii. Akta-Akta Keterangan- Keterangan Lisan- Keterangan Dokumen

- Dokumen awam- Anggapan mengenai dokumen

iv. Semakan Akta-akta dan peraturan untuk kehadiran di Mahkamah bagi sebutan dan perbicaraan.

v. Jenis Mahkamah dan bidangkuasanya.

Soalan : 8 soalan, jawab 5 sahajaEsei

Masa : 3 jam

Calon-calon dibenarkan merujuk kepada Akta-Akta dan undang-undang yang dinyatakan di atas sahaja semasa peperiksaan.

6

6. KEPUTUSAN : Lulus/ Kandas

7. PENGECUALIAN : Calon yang telah lulus mana-mana bahagian adalah dikecualikan

daripada mengambil bahagian berkenaan.

8. PEMERIKSA DILANTIKOLEH : Pengerusi

Panel Peperiksaan Kementerian Pertanian dan Industri

Asas Tani Malaysia

9. BAHASA (Soalan & Jawapan) : Bahasa Melayu

10. PERMOHONAN : Urus Setia PeperiksaanDIKEMUKAKAN KEPADA Cawangan Pengurusan Sumber

ManusiaKementerian Pertanian dan Industri

Asas Tani

14. PUSAT PEPERIKSAAN : Urus Setia PeperiksaanDITETAPKAN OLEH Cawangan Pengurusan Sumber

ManusiaKementerian Pertanian dan Industri

Asas Tani

15. KEKERAPAN PEPERIKSAAN: Sekali setahun

16. TARIKH AKHIR PERMOHONAN : 1 ½ bulan sebelum tarikh

peperiksaan

7

17. BAHAN RUJUKAN:

BAHAGIAN I Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,

Kenaikan Pangkat dan Penamatan Dalam Perkhidmatan ) 2005

Perintah Am Bab B,C,E,F dan G. Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993 dan Pindaan 2002 Arahan Perbendaharaan. Tatacara Pengurusan Stor. Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling

Perkhidmatan berkaitan. Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling

Perbendaharaan berkaitan.

BAHAGIAN II

Panduan Pengurusan Pejabat Arahan Keselamatan. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) yang

berkaitan.

BAHAGIAN III

Kanun Acara Jenayah (Akta 593). Akta Keterangan 1950 (Akta 56). Akta Kawalan Padi dan Beras (Akta 522)

8