Sukatan PTK TK1 - W41 _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________ 1/9

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

SUKATAN PEPERIKSAAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

TAHAP KECEKAPAN (TK) 1 BAGI JAWATAN AKAUNTAN GRED W41

1. MATLAMAT

1.1 Menilai tahap kompetensi dari aspek pengetahuan dan kefahaman pegawai dalam pengurusan, perakaunan dan kewangan sektor awam untuk melaksanakan tugas yang sesuai dengan gred jawatan yang disandang.

2. TUJUAN

2.1 Menguji tahap pengetahuan dan kefahaman pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji dan / atau bagi dipertimbangkan kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi.

3. PEGAWAI YANG LAYAK

3.1 Akauntan Gred W41 yang telah disahkan dalam perkhidmatan. 4. KOMPETENSI PERKHIDMATAN

4.1 Kompetensi perkhidmatan ialah keperluan kemahiran untuk melaksanakan tugas bagi sesuatu gred jawatan. Kompetensi perkhidmatan Akauntan Gred W41 adalah seperti berikut:

i. Mempunyai pengetahuan dalam bidang perakaunan dan

kewangan ii. Kebolehan mengurus dan menggunakan sumber iii. Kebolehan menggunakan aplikasi Information

Communication Technology (ICT) iv. Kebolehan menggunakan kemahiran dan pengetahuan

yang bersesuaian terhadap sesuatu masalah v. Kebolehan berkomunikasi dengan berkesan

Sukatan PTK TK1 - W41 _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________ 2/9

vi. Kebolehan bekerja dalam pasukan vii. Kebolehan mengurus masa viii. Kebolehan melaksana program / aktiviti dalam skop tugas ix. Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang utuh serta

mantap x. Kebolehan mengurus diri (self management) xi. Kebolehan asas menjalankan penyelidikan, menulis laporan

dan kertas kerja xii. Kebolehan melaksanakan tugas secara kreatif dan inovatif xiii. Mempunyai pengetahuan dan kebolehan mengupas isu-isu

semasa (nasional dan global) xiv. Mempunyai keyakinan dalam melaksanakan tugas

5. JENIS KOMPETENSI

Kompetensi pegawai yang dinilai terbahagi kepada dua (2) iaitu Kompetensi Generik dan Kompetensi Fungsional.

5.1 Kompetensi Generik

5.1.1 Keutuhan Peribadi i. Integriti dan Akauntabiliti ii. Etika Perkhidmatan Awam iii. Tatakelakuan dan larangan dalam perkhidmatan

awam iv. Nilai-nilai bersama Jabatan Akauntan Negara

Malaysia v. Pelan Integriti Nasional (PIN) vi. Etika Profesional Akauntan

5.1.2 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi

i. Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam ii. Pengurusan Mesyuarat iii. Pelaksanaan Sistem Pemulihan Perkhidmatan iv. Manual Prosedur Kerja v. Kerajaan Elektronik vi. Sistem Penyampaian Perkhidmatan dan Tadbir Urus

5.1.3 Pengurusan Personel i. Perintah-Perintah Am ii. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,

Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 [P.U(A)176/2005]

iii. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 (Pindaan Tahun 2002) [P.U(A)395/ 1993]

Sukatan PTK TK1 - W41 _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________ 3/9

5.1.4 Keselamatan Jabatan i. Keselamatan Fizikal ii. Keselamatan Dokumen iii. Penyimpanan kunci untuk peti besi / bilik kebal iv. Keselamatan Sistem Maklumat dan ICT v. Tanggungjawab pegawai terhadap pengawalan

rahsia-rahsia kerajaan

5.1.5 Pengurusan Pejabat Dan Aset i. Urusan surat menyurat kerajaan ii. Pengurusan fail iii. Penyelenggaraan, pemeliharaan dan pelupusan

rekod awam iv. Pengurusan Aset (Pekeliling Perbendaharaan

Bilangan 5 Tahun 2007)

5.1.6 Dasar - dasar Negara i. Dasar Ekonomi Baru ii. Dasar Pembangunan Nasional iii. Dasar Wawasan Negara iv. Dasar Teknologi Hijau v. Dasar Sosial Negara

5.1.7 Kepimpinan

i. Teori-teori kepimpinan ii. Jenis-jenis kepimpinan iii. Kepimpinan yang berkesan iv. Penyeliaan

5.1.8 Komunikasi

i. Kemahiran berkomunikasi ii. Komunikasi Interpersonal iii. Halangan-halangan Komunikasi

5.2 Kompetensi Fungsional

5.2.1 Kuasa dan Dasar Perakaunan Dan Pengurusan Kewangan i. Kuasa dan Perundangan ii. Dasar dan Prinsip Perakaunan iii. Piawaian Perakaunan Asas Tunai dan Asas Akruan iv. Fungsi dan Peranan Akauntan Negara Malaysia

5.2.2 Pengurusan Kewangan i. Bajet

Penyediaan Bajet Peranan Pegawai Pengawal Waran Peruntukan

Sukatan PTK TK1 - W41 _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________ 4/9

ii. Perolehan Kerajaan iii. Kehilangan dan Hapuskira

5.2.3 Pengurusan Akaun Kerajaan

i. Perakaunan Terimaan Penjenisan Hasil Tatacara Pungutan dan Perakaunan Penyesuaian

ii. Perakaunan Bayaran Pengkelasan Perbelanjaan Tatacara Pembayaran dan Perakaunan Penyesuaian

iii. Perakaunan Amanah, Deposit dan Panjar Penjenisan Tatacara Pengendalian dan Perakaunan Penyesuaian

iv. Perakaunan Pelaburan dan Pinjaman Kerajaan Pengkelasan Tatacara Pengendalian dan Perakaunan Penyesuaian

v. Penyata Kewangan Peruntukan Undang-Undang Persembahan Penyata Kewangan

5.2.4 Sistem Perakaunan Berkomputer

i. Sistem Gaji vii. Sistem eSPKB viii. Sistem Bayaran Pukal ix. Sistem GFMAS x. Sistem e-Terimaan xi. SPEKS

5.2.5 Pengauditan

i. Audit Terimaan ii. Naziran

5.2.6 Penguatkuasaan Akta Wang Tak Di Tuntut

5.2.7 Analisis Kewangan

i. Nisbah Kewangan ii. Kaedah Penilaian Pulangan Pelaburan

5.2.8 Perakaunan Pengurusan - Sistem Perakaunan Mikro

Sukatan PTK TK1 - W41 _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________ 5/9

6. KAEDAH PENILAIAN

6.1 Penilaian Bertulis 6.2 Kertas Tugasan Individu

6.3 Temuduga Nota: Hanya calon yang memperolehi Gred A dalam Penilaian Bertulis

bagi kedua-dua kompetensi Generik dan Fungsional sahaja layak untuk mengemukakan Kertas Tugasan Individu dan menghadiri Temuduga.

7. AKTIVITI PELAKSANAAN

7.1 Penilaian Bertulis

Penilaian Bertulis dilaksanakan berdasarkan skop soalan dari kompetensi Generik dan Fungsional.

i. Kompetensi Generik (100%)

Terbahagi kepada dua (2) bentuk soalan iaitu soalan objektif dan soalan esei:

Bentuk Soalan

Bilangan Soalan Markah

Objektif 20 soalan 40 markah Esei 6 jawab 3 sahaja 60 markah

Tempoh menjawab adalah selama 2 jam. Soalan adalah berdasarkan aras kesukaran peringkat

pengetahuan dan kefahaman. ii. Kompetensi Fungsional (100%)

Soalan adalah berbentuk esei Jumlah soalan yang perlu dijawab adalah 5

daripada 12 soalan. Tempoh menjawab adalah selama 2 jam 30 minit. Soalan adalah berdasarkan aras kesukaran peringkat

pengetahuan dan kefahaman.

Sukatan PTK TK1 - W41 _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________ 6/9

7.2 Kertas Tugasan Individu

i. Kertas Tugasan Individu adalah mengenai bidang pengkhususan.

ii. Pegawai hendaklah mengesahkan ketulenan kertas tugasan.

iii. Panjang kertas tugasan adalah antara 6 ke 8 muka surat, menggunakan kertas saiz A4, double spacing, Arial Font, dan saiz font (font size)12.

iv. Kertas tugasan hendaklah mengandungi Ringkasan Eksekutif tidak melebihi 1 muka surat. Kertas hendaklah disediakan dalam Bahasa Malaysia.

7.3 Temuduga

i. Temuduga merangkumi skop kompetensi Generik dan Fungsional.

ii. Dilaksanakan dalam kedua-dua bahasa iaitu Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.

8. PENETAPAN KEPUTUSAN

8.1 Keputusan Penilaian Bertulis bagi kedua-dua kompetensi Generik dan Fungsional adalah Gred A, B, C, dan D.

8.2 Calon yang memperolehi Gred A dalam Penilaian Bertulis bagi

kedua-dua kompetensi Generik dan Fungsional sahaja layak untuk mengemukakan Kertas Tugasan Individu dan menghadiri Temuduga.

8.3 Keputusan bagi Kertas Tugasan Individu dan Temuduga adalah

Lulus dan Gagal sahaja. Hanya calon yang Lulus kedua-dua Kertas Tugasan Individu dan Temuduga layak mendapat Aras IV.

8.4 Penetapan keputusan adalah seperti di Lampiran A. 8.5 Syarat Tambahan

i. Keputusan kompetensi Generik atau Fungsional atau kedua-

duanya, bagi yang mendapat Gred B dan di Aras III hendaklah dibaiki dalam tempoh tiga (3) tahun.

ii. Jika keputusan Gred B tersebut tidak dibaiki dalam tempoh berkenaan, calon tidak dibenarkan mengulangi semula Penilaian Bertulis untuk mana-mana satu atau kedua-dua

Sukatan PTK TK1 - W41 _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________ 7/9

kompetensi Generik dan Fungsional dan calon adalah kekal di Aras III.

iii. Calon yang mendapat Aras III dibenarkan untuk mengulang hanya sekali sahaja untuk membaiki keputusan dalam keadaan berikut: a. Membaiki gred bagi yang mendapat Gred B untuk

kompetensi Penilaian Bertulis dan berada di Aras III; atau

b. Membaiki aras bagi yang mendapat Gred A untuk kedua-dua kompetensi Generik dan Fungsional dalam Penilaian Bertulis tetapi gagal dalam Kertas Tugasan Individu atau Temuduga atau kedua-duanya sekali.

iv. Calon yang telah mendapat Gred A bagi kedua-dua kompetensi Generik dan Fungsional hendaklah mengemukakan Kertas Tugasan Individu dan menghadiri Temuduga dalam tempoh tiga (3) tahun dari tarikh menduduki Penilaian Bertulis.

v. Jika calon tidak mengemukakan Kertas Tugasan Individu dan menghadiri Temuduga, ataupun tidak membaiki keputusan bagi calon yang gagal dalam salah satu atau kedua-duanya dalam tempoh tiga (3) tahun, keputusan PTK adalah kekal di Aras III.

9. PENILAI / PEMERIKSA

9.1 Penilai atau Pemeriksa akan dilantik oleh Panel PTK.

10. PERMOHONAN

10.1 Permohonan hendaklah dikemukakan secara online kepada Urus

Setia PTK JANM. 11. PUSAT PENILAIAN

11.1 Pusat Penilaian akan ditetapkan oleh Urus Setia PTK JANM.

12. TARIKH AKHIR PERMOHONAN 12.1 Tarikh akhir permohonan akan ditentukan oleh Urus Setia PTK

JANM.

Sukatan PTK TK1 - W41 _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________ 8/9

13. RUJUKAN

13.1 Kompetensi Generik i. Citra Karya (Falsafah, Nilai dan Etika Dalam Perkhidmatan

Awam) - 1994 ii. Tonggak Dua Belas (JPM) iii. Komunikasi Berkesan Perhubungan Interpersonal -

Maimunah Osman (2000) iv. Penyeliaan Berkesan Chek Mat v. Pengurusan dan Pentadbiran Mencapai Kecemerlangan

Melalui Penghayatan Nilai (IKIM) vi. Prinsip dan Amalan Pengurusan Juhary Ali & Ishak Ismail

(DBP), Bab 4 Pendekatan Perhubungan dan Kelakuan Insan vii. Perintah Am (Bab B, C, F dan G) viii. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) 1993 ix. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan

Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 x. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 - Panduan

Pengurusan Pejabat xi. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang berkaitan

dengan Pengurusan Sumber Manusia xii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

Bilangan 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan

Bilangan 6 Tahun 1991 Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam

Bilangan 8 Tahun 1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

Bilangan 1 Tahun 2008 Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan

xiii. Arahan Keselamatan xiv. Akta Rahsia Rasmi xv. Pelan Integriti Nasional (PIN) Institut Integriti Malaysia xvi. Teknik dan Teori Kepimpinan Abdullah Hassan dan Ainol

Mohd. xvii. Dasar Pembangunan Nasional xviii. Dasar-Dasar Utama Kerajaan Malaysia Yusof Ismail xix. Akta Akauntan 1967 (Pindaan 2001) xx. MIA By - Laws xxi. Tatacara dan Peraturan Keselamatan Jabatan xxii. Etika Kerja Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Sukatan PTK TK1 - W41 _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________ 9/9

13.2 Kompetensi Fungsional i. Perlembagaan Persekutuan

Bahagian 4 : Persekutuan Perkara (66) hingga (69) Bahagian 6 : Perhubungan antara Persekutuan dengan

Negeri-negeri Perkara (92) Bahagian 7 : Peruntukan-Peruntukan Kewangan

Perkara (96) hingga (112D) Jadual 8 : Peruntukan-Peruntukan yang akan

dimasukkan dalam Perlembagaan Negeri Bahagian I Perkara (11) dan (12)

Jadual 10 : Pemberian dan Sumber-sumber Hasil Yang Diserahkan Kepada Negeri Bahagian 1 hingga 5

ii. Akta Tatacara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) iii. Akta Audit 1957 iv. Akta Wang Tak Dituntut 1965 (Pindaan 2000) v. Akta 406, Development Fund Act 1966 (Revise 1989) vi. No. 43 of 1959. Loan (Local) Ordinance 1959 vii. P.U (A) 195 Ordinan Pinjaman (Tempatan 1959 Had

Pinjaman Di Sisi Undang-Undang 1990) viii. Akta 275 Government Investment Act 1983 ix. P.U (A) 204 Akta Bil Perbendaharaan (Tempatan) 1946 Had

Pinjaman Di Sisi Undang-Undang 1992 x. Arahan Perbendaharaan xi. Piawaian Perakaunan Kerajaan (PPK) xii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan yang

berkaitan Perolehan, Bajet, Terimaan, Bayaran dan Akaun xiii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Jabatan Akauntan Negara

Malaysia xiv. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 3 Tahun

1992 Garis Panduan Sistem Perakaunan Mikro xv. Financial Reporting Standard (FRS) MASB xvi. Manual eSPKB / website : http:// egag.anm.gov.my xvii. Manual audit xviii. Manual naziran xix. Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan xx. International Public Sector Accounting Standard (IPSAS)-

(Cash Basis Financial Reporting) xxi. Standard Operating Procedure (SOP) bagi sistem-sistem

JANM