STATUS PENGGUNAAN SISPEN

TAHUN 2006

Parcel C, Putrajaya

SEJARAH PEMBANGUNAN & PELAKSANAAN

SISPEN

SEJARAH PEMBANGUNAN & PELAKSANAAN

SISPEN

1993

1996

1997

1999

2001

2002

Versi 1.0Versi 1.1DOS

Versi 2.0Versi 2.3.1

Versi 3.0Versi 3.1.1DOS WindowsBackup dalam DOS

Versi 3.1.2Versi 3.1.3Windows sepenuhnya

Versi 4.0Perubahan keranadasar & permintaanagensi

Versi 4.1SSB SSM

2004

Versi 5 BeroperasiDalam Web

TUJUANTUJUAN

Memantapkan pengurusan maklumat personel dan perjawatan sektor awam sebagai persediaan ke arah pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)

Semua Ketua Setiausaha Kementerian (KSU) dan Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK) sebagai rujukan utama JPA bagi maklumat personel dan perjawatan agensi-agensi di bawah tanggungjawab masing-masing.

PERATURAN PP 15/2000 PERATURAN PP 15/2000

OBJEKTIF SISPENOBJEKTIF SISPEN

Membantu agensi mengumpulkan data-data personel yang terkini bagi kegunaan pihak pengurusan atasan dalam menguruskan hal-hal pentadbiran personel.

JPA mempunyai satu pangkalan data personel yang terkini hasil pengumpulan data-data terkini dari setiap agensi di seluruh negara.

Semua Jabatan Persekutuan dan Badan Berkanun Persekutuan di bawah sesuatu Kementerian dikehendaki mengemukakan data personel dan perjawatan kepada KSU masing-masing.

Semua Jabatan Negeri, Badan Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan di bawah sesuatu Setiausaha Kerajaan Negeri dikehendaki mengemukakan data personel dan perjawatan kepada SUK masing-masing.

STRUKTUR PENYALURAN DATASTRUKTUR PENYALURAN DATA

Maklumat PersonelMaklumat Personel

AnugerahAnugerah

PeperiksaanPeperiksaan

HartaHarta

TatatertibTatatertib

PeribadiPeribadiPerkhidmatanPerkhidmatan

GajiGaji

KelayakanKelayakan

Latihan/KursusLatihan/Kursus

KeluargaKeluarga

PengalamanPengalaman

Modul-ModulModul-Modul

MAKLUMATMAKLUMAT PERSONELPERSONEL

MAKLUMATMAKLUMATCUTICUTI

NILAIAN PRESTASI

PINJAMANPINJAMANKERAJAANKERAJAAN

DATADATAPERJAWATANPERJAWATAN

PERUBAHANPERUBAHANGAJI (SG20)GAJI (SG20)

SISPEN

CETAKANCETAKANBORANGBORANGPENCENPENCEN

SISPENSISPEN

MODUL 3

1. Kelayakan 2. Latihan 3. Kenyataan Perkhidmatan 4. Tatatertib 5. Harta 6. Peperiksaan 7. Keluarga/Anak 8. Anugerah 9. Elaun 10. Perkhidmatan Am 11. Peristiwa 12. Alamat 13. Potongan 14. Tahap Kesihatan

MODUL 1 MODUL 2

1. Pinjaman 2. Nilai Prestasi 3. Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

1. Lembaran Gaji (SUK) 2. Penempatan 3. Kompetensi 4. Bidang Kepakaran 5. Penerbitan 6. Lawatan 7. Gunasama (BPR)

CETAKAN

1. Kew8 2. Lembaran Gaji 3. Surat Menyurat 4. Laporan Profil Individu 5. Gunasama 6. Pencen

1. Peribadi 2. Perkhidmatan 3. Perumahan 4. Gaji 5. Maklumat Tambahan

MAKLUMAT UTAMA

DATA PERJAWATAN

CUTI DALAMPERKHIDMATAN

1. Merekod Cuti Dalam Perkhidmatan 2. Cuti Online

1. Laporan Bujet Tahun Semasa & Hadapan

Aliran ProsesSistem Pengurusan Personel

Jabatan (SISPEN)

Aliran ProsesSistem Pengurusan Personel

Jabatan (SISPEN)

Laporan Berkala, Perjawatan, Cuti, Borang Pencen, Cetakan Kew8,

SG20

Laporan –laporan Data Personal (Pengisian) untuk :-

KabinetBahagian-bahagian di JPAKementerian / Jabatan / SUK

SISMAPLaporan

Kesalahan Data

Pembetulan Kesalahan

Data

Agensi-agensi

Pengemaskinian Data PersonelSISPEN

Back-Up Data CD/Disket

Edit dan Merge ke dalam SISMAP

Mengemukakan data personel dan

perjawatan dalam bentuk digital dengan

menggunakan disket atau cakera padat

atau emel atau lain-lain cara elektronik.

Media Penghantaran DataMedia Penghantaran Data

PENGHANTARANSISPEN SISMAP

(JPA)(AGENSI)

Tempoh Penghantaran data ke JPA setiap

6 bulan iaitu:

Sebelum atau pada 31 Januari

(bagi status data pada 31 Disember)

Sebelum atau pada 31 Julai

(bagi status data pada 30 Jun)

  Agensi Keseluruhan Pengguna SISPEN Sistem Sendiri

PAP 138 123 15PAN 250 154 96BBP 73 49 24BBN 112 66 46PBT 143 84 59JUMLAH 716 476 240* PAP - Perkhidmatan Awam Persekutuan PAN - Perkhidmatan Awam Negeri

BBP - Badan Berkanun Persekutuan BBN - Badan Berkanun Negeri

PBT - Pihak Berkuasa Tempatan

Bilangan Agensi Yang Menggunakan SISPEN

Bilangan Agensi Yang Menggunakan SISPEN

Agensi Yang Tidak Menggunakan SISPENAgensi Yang Tidak Menggunakan SISPENKod Agensi Singkatan

3807 Pusat Perubatan Universiti Malaya PPUM

3810 Universiti Teknologi Mara UiTM

3826 Kolej Universiti Islam Malaysia KUIM

3827 Kolej Universiti Kejuruteraan Utara Malaysia KUKUM

3841 Kolej Universiti Kejuruteraan dan Teknologi Malaysia KUKTEM

3861 Universiti Kebangsaan Malaysia UKM

3862 Universiti Malaya UM

3863 Universiti Putra Malaysia UPM

3864 Universiti Sains Malaysia USM

3865 Universiti Teknologi Malaysia UTM

3879 Universiti Utara Malaysia UUM

3887 Universiti Malaysia Sarawak UNIMAS

3892 Universiti Malaysia Sabah UMS

3894 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional PTPTN

3895 Lembaga Akreditasi Negara LAN

3914 Hospital Universiti Kebangsaan Malaysia HUKM

3915 Hospital Universiti Sains Malaysia HUSM

3916 Universiti Pendidikan Sultan Idris UPSI

3917 Kolej Universiti Teknologi Tun Hussien Onn KUITTO

3918 Kolej Universiti Sains dan Teknologi Malaysia KUSTEM

3920 Universiti Islam Antarabangsa Malaysia UIAM

3921 Kolej Universiti Teknikal Kebangsaaan Malaysia KUTKM

1600 Kementerian Pertahanan MINDEF

3651 Jabatan Hal Ehwal Veteran JHEV

3727 Jabatan Latihan Khidmat Negara JLKN

Kod Agensi Singkatan3716 Jabatan Keselamatan Jalanraya

3804 Berita Nasional Malaysia BERNAMA

3805 Dewan Bahasa Dan Pustaka DBP

3875 Majlis Peperiksaan Malaysia MPM

1200 Kementerian Pelajaran

1100 Kementerian Luar Negeri KLN

3659 Institut Diplomasi dan Hubungan Luar Negeri IDHL

3616 Jabatan Kerja Raya JKR

3926 Institut Penyelidikan Hidraulik Kebangsaan Malaysia NAHRIM

3631 Jabatan Mineral Dan Geosains Malaysia JMGM

3647 Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian JKPTG

3648 Jabatan Ukur Dan Pemetaan JUPEM

3723 Institut Tanah Negara INSTUN

0700 Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

STATUS PENERIMAAN DATASTATUS JAN – MAC 2006

STATUS PENERIMAAN DATASTATUS JAN – MAC 2006

Jan Feb MacBilangan agensi hantar data SISPEN 163 204 110

Projek/Aktiviti

Pencapaian

AGENSI-AGENSI YANG MENGGUNAKAN CUTI ON-LINE

AGENSI-AGENSI YANG MENGGUNAKAN CUTI ON-LINE

1. Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan2. Kementerian Kewangan3. Kementerian Dalam Negeri4. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)5. Jabatan Alam Sekitar6. Jabatan Perangkaan Malaysia7. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam8. Unit Perancang Ekonomi (EPU)9. Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU)

10. Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

11. Pejabat Keselamatan JPM12. Bahagian Keselamatan Negara (CGSO)13. Bahagian Sistem Maklumat, Kementerian Pendidikan14. Jabatan Akauntan Negara (EG-AG)15. INTAN KIARA16. Lembaga Minyak Sawit (MPOB)17. Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA)18. Lembaga Kemajuan Perindustrian dan Perkhidmatan19. Malaysia (MIDA)20. Lembaga Getah Malaysia

21. Perbadanan Produktiviti Negara (NPC)22. Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang23. Kolej Universiti Islam Malaysia (KUIM)24. SUK Pulau Pinang25. SUK Perak26. SUK Negeri Sembilan27. SUK Selangor28. Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS)29. Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)30. Majlis Perbandaran Melaka31. Majlis Daerah Kuala Langat

Latihan kepada agensi yang diadakan di Bilik Latihan ICT, Aras 3, Blok C1, Parcel C,

Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya

Naziran telah/akan dilaksanakan dan Latihan/Bengkel yang dianjurkan oleh agensi

AKTIVITI TANG TELAH/AKAN DILAKSANAKAN(Status Mac 2006)

AKTIVITI TANG TELAH/AKAN DILAKSANAKAN(Status Mac 2006)