TAKLIMAT eSPLKPM

TAKLIMAT eSPLKPMapps8.moe.gov.my/splgKEPADA SU LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SEKOLAHPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JERANTUT

MAKLUMAT UNTUK DISEBARKAN

apps8.moe.gov.my/abpg/bpg/ppbAtau ke web KPMURLutk daftar CPD /PPB Gred DG41

PEKELILING BIL 4 TAHUN 2014

7 NOV 2014

AGENDA TAKLIMATSISTEM eSPLKPM

TUGAS-TUGAS SU LDP SEKOLAH

MASALAH-MASALAH DALAM LDP SEKOLAH

RUMUSAN

SISTEM PENGURUSAN FAIL LDP

4

Sistem eSPLKM dibangunkan oleh Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia.

PELAPORAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

MODUL SU LDPMODUL INDIVIDU

ePROFILE

MODUL PENTADBIR ePROFILEMODUL INDIVIDU ePROFILE

SPL KPMApps8.moe.gov.my/splg

Mengemaskini maklumat SULDP sekolah dalam utiliti pengguna dalam sistem SPL KPM.

Memastikan semua maklumat guru dan anggota kumpulan pelaksana dalam SPL KPM telah dikemaskini.

Memberi taklimat/ bengkel aplikasi SPL KPM kepada semua guru dan kakitangan sekolah.

Mendaftar dan mengesahkan semua maklumat LDP yang dilaksanakan di peringkat sekolah melalui modul SULDP.

Memastikan semua guru dan kakitangan mengisi instrumen TNA melalui Instrumen indidvidu .

TUGAS SU LDP

Menganalisis keperluan latihan di sekolah melalui instrumen TNA melalui Modul individu.

Merancang keperluan latihan (POL)

TUGAS SU LDP

Melaksanakan Latihan

SebelumMenyediakan surat jemputan kepada pesertadan penceramahMenyediakan bahan kursus Menyediakan tempat

SemasaMengedarkan borang kehadiran peserta dan penceramah

SelepasMemasukkan nama peserta dan penceramah melalui sistem SPL KPM (dalam masa 7 hari selepas LADAP)

TUGAS SU LDP

Menyemak dan menyokong BR dan KKL yang didaftarkan oleh guru dan anggota kumpulan pelaksana menerusi Modul Individu secara dalam talian setelah dipersetujui dan disahkan oleh Ketua Jabatan.

Menyediakan pelaporan latihan di sekolah mengikut format.

TUGAS SU LDP

FAIL PUTIH (RASMI IKUT AKTA ARKIB) FAIL 1

Surat lantikan SU LDP sekolah

Surat masuk eg:Surat panggilan kursus oleh PPD / JPN / KPM / IABSurat panggilan kursus oleh Agensi KerajaanSurat panggilan kursus oleh Agensi Swasta

Surat keluar eg:Surat jemputan pesertaSurat jemputan penceramah Surat Panggilan Mesyuarat JK Latihan

SISTEM PENGURUSAN FAIL LDP SEKOLAH

FOLDER PENGURUSAN FAIL 2

Minit mesyuarat Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan Sekolah

Salinan Surat lantikan SU Latihan Dalam Perkhidmata

Laporan Kursus Surat jemputan pesertaSurat jemputan penceramahKehadiran pesertaKehadiran penceramahLaporan kursus (bergambar)

SISTEM PENGURUSAN FAIL LDP SEKOLAH

11

FAIL 3

Matriks kompentesi- Matriks kompentensi untuk Guru- Matriks kompentensi untuk Anggota Kakitangan Pelaksana

Rumusan matriks kompentensi

Analisa latihan dalam perkhidmatan

Perancangan latihan- Pelan Operasi Latihan- Takwim Latihan

SISTEM PENGURUSAN FAIL LDP SEKOLAH

Rumusan/analisa matriks boleh ambil dari modul SULDPPelan Operasi Latihan Generate dari matriks kompetensi12

FOLDER SOKONGAN 2 FAIL 3

Kad biru (TIADA LIPUTAN INTERNET)/BIL 4 TAHUN 2014

Rumusan latihan dalam perkhidmatan tahunan

SISTEM PENGURUSAN FAIL LDP SEKOLAH

Fail 3Pelaksanaan LDPSurat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/BengkelBorang Kehadiran PesertaKutipan Maklumat LDP (KMLDP) ExcelDokumentasi Kursus/Latihan/Seminar/BengkelNota MintaL.OSenarai PesertaMenu makan/minumResit / invois Ambil gambar (jika perlu)Laporan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel

Fail 2Dokumen LDPGaris Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDPSurat Pekeliling LDP - Punca KuasaSoal Selidik Analisis Keperluan / Cadangan Kursus LDPKad Biru LDP disahkan oleh ketua jabatan / penyelaras kursus (semua guru )Sijil / Dokumen Pengesahan Kehadiran LDP disimpan selamat (semua guru dan staf sokongan)

BilPerkaraFail 1Pengurusan LDPJawatankuasa LDP SekolahSurat Panggilan Mesyuarat LDPMinit Mesyuarat LDPPerancangan Tahunan Kursus POLKutipan Maklumat LDP Peruntukan Kewangan LDP/ PPD)

Ketidakakuran terhadap Dasar Sumber Manusia di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 TAHUN 2014.

Kekeliruan berkaitan pengiraan bilangan hari berkursus.

Kemasukan data dalam eSPLKPM (pemantauan semasa)

Anggota Kumpulan Pelaksana.

Jenis kursus atau latihan yang tidak menjurus kepada keperluan perkhidmatan.

MASALAH-MASALAH DALAM LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN