sop operasi pembancian di lapangan banci penduduk …€¦ · dokumen/ surat iringan/ soal selidik....

AKTIVITI DAN PROTOKOL

• Operasi kerja luar di dalamkawasan PKPD

• Kawasan yang dilarang oleh pihak berkuasa

SOP OPERASI PEMBANCIAN DI LAPANGANBANCI PENDUDUK DAN PERUMAHAN 2020

WaktuAktivitiDibenarkan

Dibenarkan dengan bersyaratAktiviti dibenarkan

Aktiviti tidak dibenarkan

Arahan Tetap

• Akta 342

• Akta Perangkaan 1965

• Akta Banci 1960

• Tertakluk kepada ketetapanMKN dan KKM

Tindakan Penerangan Ringkas

I. Menyediakan Garis Panduan Petugas Banci 2020

II. Pelaksanaan SOP ini terbahagi kepada 3 peringkat iaitu sebelum bancian, semasa banciandan selepas bancian.

III. Penekanan juga kepada keselamatan persekitaran dan latihan.

Seperti ketetapandalam penerangan ringkas

Waktu

Berkuatkuasa

• Operasi kerja luar ke TempatKediaman (TK)

A. Pengenalan

7.30 pagi – 12.00 malam (tertaklukpada situasi)

B. Fasa Banci 2020 I. Fasa pertama -7 Julai 2020 -30 September 2020 (self response) e-Census dan CATI

II. Fasa kedua - 7 Oktober 2020 -24 Oktober 2020 (Bersemuka) CAPI,PAPI dan DOPU

PergerakanPembanci dan Responden





Dibenarkan dengan bersyaratAktiviti dibenarkan


Arahan Tetap

• Akta 342


• Akta Banci 1960



Kawasan bancian di seluruh Malaysia yang melibatkan:

I. 32.7 juta penduduk (Penduduk Warganegara dan Bukan Warganegara);

II. 9 juta Tempat Kediaman (TK), terdiri daripada TK Persendirian dan TK Institusi;

III. 8.2 juta isi rumah (IR);

IV. 4 orang bagi purata isi rumah;

V. 160 daerah Pentadbiran (DP);

VI. 1,170 daerah Banci (DB); dan

VII. 99, 356 Blok Penghitungan (BP).

D. Tempoh Berkuatkuasa Berdasarkan tempoh Banci Fasa 1 dan Fasa 2 (tertakluk kepada situasi semasa negara).


Waktu

Berkuatkuasa


C. Liputan Bancian

7.30 pagi –12.00 malam (tertaklukpada situasi)



I. Penggunaan pelitup muka dan hand sanitizer serta pengamalan kebersihan diri;II. Penjarakan fizikal dengan responden yang hadir;III. Disinfeksi alatan yang digunakan sepanjang pelaksanaan Klinik e-Census;IV. Sentiasa membawa peralatan peribadi sendiri dan tidak berkongsi dengan orang lain;V. Melaksanakan pemantauan suhu petugas dan pengunjung klinik e-Census setiap hari. Individu

dengan suhu melebihi 37.5°C tidak dibenarkan memasuki premis;VI. Mempunyai rekod responden yang hadir ke sesi tersebut sekurang-kurangnya selama 6 bulan.VII. Merekodkan kehadiran melalui aplikasi MySejahtera atau secara manual.


Dibenarkan dengan bersyarat



1. Klinik e-Census


Waktu

BerkuatkuasaAktiviti dibenarkan


Arahan Tetap2. Keselamatan

PersekitaranKerja

I. Komunikasi dengan Petugas Banci tentang maklumat COVID-19;II. Pemantauan Petugas Banci yang mempunyai simptom batuk, sakit tekak atau susah nafasIII. Mendapat deklarasi bagi Petugas Banci yang pernah ke luar negara atau terdedah kepada pesakit COVID-19;IV. Menyediakan kemudahan perkhidmatan kaunseling;V. Memantau anggota yang tidak hadir ke kerja dan sebab ketidakhadiran;VI. Memastikan kebersihan tempat kerja dan mematuhi disinfeksi di tempat kerja;VII. Pelan kontigensi sekiranya terdapat kekurangan Petugas Banci akibat penggiliran pekerjaan;VIII. Mematuhi etika mesyuarat dan merekodkan kehadiran mesyuarat;IX. Mengamalkan penjarakan fizikal (1 meter) dengan Petugas Banci lain;X. Mengamalkan etika batuk dan bersin yang betul; danXI. Tidak berkongsi makanan.


• Akta 342


• Akta Banci 1960












Waktu



Arahan Tetap

• Operasi kerja luar ke Tempat Kediaman (TK)

• Akta 342


• Akta Banci 1960




I. Memakai pelitup muka (face mask) sepanjang sesi latihan;II. Mengamalkan penjagaan kebersihan kendiri sepanjang tempoh latihan seperti

penggunaan cecair pembasmi kuman (hand sanitizer);III. Menjalani pemantauan suhu setiap hari sebelum memasuki dewan latihan. Individu

dengan suhu melebihi 37.5°C tidak dibenarkan masuk ke dewan;IV. Pendaftaran dengan imbasan QR code My Sejahtera atau secara manual;V. Memastikan jarak sekurang-kurangnya 1 meter di antara setiap peserta;VI. Memaklumkan kepada pihak urus setia latihan dengan segera sekiranya mengalami

gejala demam, sakit tekak, sesak nafas dan seumpamanya untuk tindakan sewajarnya;VII. Mengurangkan pergerakan serta mengurangkan penggunaan kawasan umum (common

spaces);VIII. Memberi kerjasama dan mematuhi arahan urus setia latihan;IX. Kehadiran peserta tidak dihadkan tetapi tertakluk saiz keluasan ruang taklimat dan

penjarakan fizikal; danX. Makanan yang disediakan hendaklah di dalam bentuk bungkusan.

3. Latihan









Waktu



Arahan Tetap

4. Pengambilandan PelantikanPenyelia dan Pembanci

II. Pelantikan

a. Pelantikan penyelia dan pembanci mengikut lokaliti mukim dan daerah;b. Tidak melantik calon penyelia/ pembanci yang mempunyai tahap kesihatan yang

meragukan;c. Elakkan mengambil pembanci bagi kumpulan berisiko seperti wanita mengandung,

pesakit kronik, mempunyai imuniti rendah dan warga emas (60 tahun ke atas); dand. Menyediakan borang perakuan kesihatan bagi setiap minggu.e. Senarai pembanci dan penyelia yang berjaya akan dihantar kepada PDRM untuk

tapisan keselamatan.


• Akta 342


• Akta Banci 1960




I. Proses Pengambilan

a. Proses pengambilan penyelia dan pembanci melalui sistem Census Tracking; danb. Membuat sesi temuduga secara dalam talian dengan cara panggilan video.









Waktu



Arahan Tetap

5. Operasi Banci(TK Persendirian)


• Akta 342


• Akta Banci 1960




I. Sebelum Pembanciana. Penyelia perlu memastikan Pembanci sentiasa dilengkapi dengan pelitup muka (face mask)

dan cecair pembasmi kuman (hand sanitiser);b. Pembanci tidak mempunyai suhu melebihi 37.5°C atau gejala batuk, sakit tekak atau susah

nafas;c. Mengamalkan penjagaan kebersihan kendiri sepanjang tempoh bertugas;d. Mengenal pasti kawasan bancian dan memastikan peralatan banci dan kad identiti dibawa

semasa operasi;e. Merekod kehadiran petugas dan pengunjung melalui Aplikasi MySejahtera atau secara manual;f. Membawa peralatan peribadi (sejadah dan lain-lain berkaitan); dang. Berhubung dengan PDRM atau ATM bagi mendapatkan bantuan untuk memasuki kawasan

berisiko.

Kit Bancian (Terpakai kepada semua kategori pembancian)a. Pelitup Muka (Face Mask) yang mencukupi dan sesuai dengan keadaan operasi;b. Cecair pembasmi kuman bersaiz poket;c. Topi, beg dan kad pengenalan banci;d. Alatan tulis; dane. Dokumen/ Surat Iringan/ Soal selidik.









Waktu



Arahan Tetap


• Akta 342


• Akta Banci 1960




II. Semasa Pembancian (terpakai kepada semua kategori pembancian)

a. Etika Pembancian• Penjarakan fizikal sekurang-kurang 1 meter dengan responden dan digalakkan di

ruang udara yang terbuka;• Amalkan 3W (wash, wear and warn) dan elakkan 3S (sesak, sempit dan sembang

dekat);• Mengelakkan sentuhan fizikal dengan responden; dan• Mengelakkan menggunakan barangan responden dan lain-lain yang berkaitan

bagi mengelakkan jangkitan.

b. Etika Pembancian bagi kawasan PKPD• Menangguhkan pembancian di kawasan PKPD/mod pembancian dalam talian.• Pembancian temuramah secara bersemuka tidak dibenarkan bagi kawasan yang

terlibat PKPD










Waktu

Berkuatkuasa

7.30 pagi – 12.00 mlm (tertaklukpada situasi)

Aktiviti dibenarkan


Arahan Tetap

III. Selepas pembancian (terpakai kepada semua kategori pembancian)

a. Laporan harian dan menyimpan rekod responden sekurang-kurangnya selamasebulan selepas pembancian;

b. Disinfeksi kuman ke atas peralatan banci dan menjaga kebersihan diri;c. Penghantaran data setiap hari selepas bancian; dand. Mendapatkan rawatan susulan sekiranya ada simptom COVID-19 dan maklumkan

kepada penyelia dan Penguasa Daerah.


• Akta 342


• Akta Banci 1960












Waktu



Arahan Tetap

6. Operasi Banci(Kawasan Keselamatan)

• Operasi kerja luar (BP Keselamatan)

• Akta 342


• Akta Banci 1960




I. Sebelum Pembancian

a. Mendapatkan senarai nama anggota yang masih berkhidmat daripada Ibu Pejabat ATMdan PDRM;

b. Ibu Pejabat ATM/PDRM menghantar arahan pelaksanaan e-Census melalui surat arahankepada semua anggota;

c. Menghantar email pemakluman kepada semua anggota berkenaan pelaksanaane-Census;

d. Menetapkan tarikh temujanji bagi membuka kaunter/ klinik e-Census;e. Penyelia perlu memastikan pembanci sentiasa dilengkapi dengan pelitup muka (face

mask) dan cecair pembasmi kuman (hand sanitizer);f. Mengamalkan penjagaan kebersihan kendiri sepanjang tempoh bertugas;g. Merekod kehadiran petugas dan pengunjung melalui Aplikasi MySejahtera atau secara

manual; danh. Membawa peralatan peribadi (sejadah dan lain-lain berkaitan).

7.30 pagi – 12.00 malam (tertaklukpada situasi








Waktu



Arahan Tetap


• Akta 342


• Akta Banci 1960










terlibat PKPD


6. Operasi Banci(Kawasan Keselamatan)








Waktu



Arahan Tetap

7. Operasi Banci(TempatKediamanInstitusi)

• Operasi kerja luar (BP Institusi)

• Akta 342


• Akta Banci 1960





a. Berhubung dengan pengurusan Universiti atau kolej dan menetapkan tarikhtemujanji bagi membuka kaunter / klinik e-Census;

b. Penyelia perlu memastikan pembanci sentiasa dilengkapi dengan pelitup muka(face mask) dan cecair pembasmi kuman (hand sanitiser);

c. Mengamalkan penjagaan kebersihan kendiri sepanjang tempoh bertugas;d. Merekod kehadiran petugas dan pengunjung melalui Aplikasi MySejahtera atau

secara manual; dane. Membawa peralatan peribadi (sejadah dan lain-lain berkaitan).

7.30 pagi – 12.00 malam (tertaklukpada situasi








Waktu



Arahan Tetap


• Akta 342


• Akta Banci 1960










terlibat PKPD

7.30 pagi – 12.00 mlm (tertaklukpada situasi)

7. Operasi Banci(TempatKediamanInstitusi)









Waktu



Arahan Tetap

8. Operasi Banci(Gelandangan)

• Operasi kerja luar (BP Gelandangan)

• Akta 342


• Akta Banci 1960





a. Mengadakan perbincangan dengan pihak Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM)/ DewanBandaraya/ Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)/ NGO untuk menentukan hotspotgelandangan;

b. Mendapatkan bantuan daripada pihak PDRM dan RELA semasa pembancian;c. Penyelia perlu memastikan pembanci sentiasa dilengkapi dengan pelitup muka (face

mask) dan cecair pembasmi kuman (hand sanitiser);d. Mengamalkan penjagaan kebersihan kendiri sepanjang tempoh bertugas;e. Mengenal pasti kawasan bancian dan memastikan peralatan banci dan kad identiti

dibawa semasa operasi;f. Merekod kehadiran petugas dan pengunjung melalui Aplikasi MySejahtera atau secara

manual; dang. Membawa peralatan peribadi (sejadah dan lain-lain berkaitan).

Bermula 12.01 pagi (tertaklukpada situasi)







Waktu



Arahan Tetap


• Akta 342


• Akta Banci 1960










terlibat PKPD

Bermula 12.01 pagi (tertaklukpada situasi)

8. Operasi Banci(Gelandangan)



sop operasi pembancian di lapangan banci penduduk …€¦ · dokumen/ surat iringan/ soal selidik....

Documents