SOALAN LAZIM

PENGGUNAAN KAD KREDIT KORPORAT (KKK)

DI KEMENTERIAN/JABATAN

PERMOHONAN KAD KREDIT KORPORAT

1. Siapakah yang layak memohon Kad Kredit Korporat?

Semua Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan layak memohon Kad

Kredit Korporat dan perlu membuat permohonan bagi kelulusan Pegawai

Pengawal melalui Bahagian Kewangan Kementerian/Jabatan masing-masing.

2. Apakah yang dimaksudkan institusi kewangan yang boleh

mengeluarkan Kad Kredit Korporat untuk kegunaan

Kementerian/Jabatan Persekutuan?

Institusi kewangan yang boleh mengeluarkan Kad Kredit Korporat untuk

kegunaan Kementerian/Jabatan Persekutuan adalah:

i. Institusi kewangan yang dilesenkan di bawah Akta Perkhidmatan

Kewangan 2013 atau Akta Perkhidmatan Kewangan Islam 2013;

ii. Ibu pejabat/tempat perniagaan utama terletak di Malaysia; dan

iii. Di bawah kawalan tempatan.

3. Apakah yang dimaksudkan dengan di bawah kawalan tempatan dalam

Pekeliling Perbendaharaan PS2.6?

Kawalan tempatan bermaksud pengeluar kad/bank tertakluk di bawah

peraturan, dasar dan polisi yang dikeluarkan oleh Bank Negara Malaysia dari

semasa ke semasa.

4. Siapakah yang diberi kuasa memegang, melakukan perbelanjaan dan

menyimpan Kad Kredit Korporat?

Mana-mana pegawai yang telah diberi penetapan kuasa dan tugas secara

bertulis oleh Pegawai Pengawal boleh memegang, melakukan perbelanjaan

dan menyimpan dengan selamat Kad Kredit Korporat.

5. Adakah Kad Kredit Korporat boleh dibawa keluar daripada pejabat?

Kad Kredit Korporat tidak boleh dibawa keluar daripada pejabat. Ini

disebabkan tiada keperluan untuk membawa keluar Kad Kredit Korporat

memandangkan semua pembelian yang dibenarkan adalah pembelian secara

dalam talian (online).

6. Adakah Kad Kredit Korporat boleh digunakan untuk membuat

perbelanjaan bagi pegawai lain selain pemegang kad?

Ya. Pemegang kad boleh membuat perbelanjaan bagi pembelian tiket kapal

terbang, bayaran sewa penginapan dan langganan aplikasi ICT pegawai lain

selain dirinya sendiri.

7. Berapakah bilangan Kad Kredit Korporat yang boleh dimohon oleh

setiap Kementerian atau jabatan?

Bilangan maksimum Kad Kredit Korporat yang dibenarkan bagi setiap PTJ

perlulah munasabah mengikut keperluan dan tertakluk kepada kelulusan

Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan masing-masing. Walau

bagaimanapun, jumlah Had Kredit bagi setiap PTJ adalah tidak melebihi

RM200,000.

8. Adakah Kad Kredit Korporat mempunyai tarikh luput?

Kad Kredit Korporat mempunyai tarikh luput dan Kementerian/Jabatan perlu

sentiasa memantau tarikh luput Kad Kredit Korporat. Permohonan Kad Kredit

Korporat baharu hendaklah dibuat dengan institusi kewangan selewat-

lewatnya 14 hari sebelum tarikh tamat tempoh agar proses perbelanjaan dan

pembayaran menggunakan Kad Kredit Korporat berjalan dengan lancar.

9. Bolehkah Kad Kredit Korporat dipanjangkan kepada Pusat Kos dengan

mengambil kira bajet yang diperuntukkan kepada Pusat Kos?

Tidak boleh. Kemudahan Kad Kredit Korporat adalah diberikan kepada

jabatan berstatus Pusat Tanggungjawab.

10. Bolehkah Kad Kredit Korporat diberikan kepada Menteri?

Tidak boleh. Kemudahan Kad Kredit Korporat adalah diberikan kepada

jabatan berstatus Pusat Tanggungjawab dan pemegang kad merupakan

pegawai yang telah diberi penetapan kuasa dan tugas secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal untuk memegang, melakukan perbelanjaan dan

menyimpan dengan selamat Kad Kredit Korporat.

11. Adakah Kad Kredit Korporat hanya boleh dimohon menggunakan bank

pejabat perakaunan/house bank sahaja?

Tidak. Kemudahan Kad Kredit Korporat boleh dimohon menggunakan bank-

bank lain selain house bank. Setiap Kementerian/Jabatan perlu berunding

dengan pihak pengeluar kad agar dapat memberikan pulangan dan faedah

terbaik bagi setiap perkhidmatan yang ditawarkan oleh Pengeluar Kad.

12. Adakah Kad Kredit Korporat boleh diberikan kepada Jawatan tertinggi

Suruhanjaya yang bertaraf Contract of Service?

Tidak boleh. Kemudahan Kad Kredit Korporat adalah diberikan kepada

jabatan berstatus Pusat Tanggungjawab dan pemegang kad merupakan

pegawai yang telah diberi penetapan kuasa dan tugas secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal untuk memegang, melakukan perbelanjaan dan

menyimpan dengan selamat Kad Kredit Korporat.

13. Bolehkah Kad Kredit Korporat didaftarkan atas nama PTJ?

Tidak boleh. Kad Kredit Korporat hendaklah didaftarkan atas nama individu

yang telah diberi penetapan kuasa dan tugas secara bertulis oleh Pegawai

Pengawal sahaja.

14. Adakah cukai perkhidmatan RM25.00 yang dikenakan ke atas Pusat

Tanggungjawab boleh dibayar?

Ya. Cukai perkhidmatan berjumlah RM25.00 tersebut boleh dibayar

memandangkan pengeluaran Kad Kredit Korporat adalah tertakluk kepada

cukai perkhidmatan di bawah Akta Cukai Perkhidmatan 2018 [Akta 807].

15. Adakah Pusat Tanggungjawab boleh membayar yuran tahunan Kad

Kredit Korporat?

Tidak boleh. Pengeluaran Kad Kredit Korporat adalah tertakluk kepada cukai

perkhidmatan di bawah Akta Cukai Perkhidmatan 2018 [Akta 807]. Selain

daripada pengenaan cukai perkhidmatan tersebut, tiada caj lain yang boleh

dikenakan oleh Pengeluar Kad termasuklah caj langganan dan yuran

tahunan.

PERBELANJAAN KAD KREDIT KORPORAT

1. Apakah yang dimaksudkan dengan Penyata Akaun Kad Kredit Korporat

dengan tarikh seragam 20hb setiap bulan?

Tarikh Penyata Kad tersebut dikeluarkan dan tempoh transaksi (cycle period)

antara 21hb bulan sebelum hingga 20hb bulan semasa.

2. Berapakah had maksima bagi setiap Kad Kredit Korporat?

Had kredit ditetapkan berdasarkan anggaran keperluan dan trend

perbelanjaan setiap PTJ dan tidak melebihi RM200,000. Sekiranya terdapat

keperluan, permohonan meningkatkan Had Kredit hendaklah dikemukakan

kepada Pegawai Pengawal atau mana-mana pegawai yang diberi penetapan

kuasa dan tugas bersama justifikasi.

3. Adakah Kad Kredit Korporat boleh digunakan sekiranya had

perbelanjaan bulanan telah mencapai had maksimum?

Tidak. Pusat Tanggungjawab hendaklah mengemukakan permohonan bagi

meningkatkan Had Kredit bersama justifikasi yang lengkap untuk kelulusan

Pegawai Pengawal atau mana-mana pegawai yang diberi penetapan kuasa

dan tugas.

4. Apakah yang dimaksudkan dengan had kredit hendaklah disemak juga

dengan peruntukan yang diluluskan di PTJ?

Penentuan had kredit Pusat Tanggungjawab hendaklah disemak dengan

peruntukan yang diluluskan bagi kod akaun perbelanjaan menggunakan Kad

Kredit Korporat. Sebagai contoh; kelulusan peruntukan Objek Sebagai 21000

adalah RM100,000, maka kelayakan had kredit yang munasabah adalah

RM100,000 atau kurang.

5. Adakah Kad Kredit Korporat boleh digunakan untuk pembayaran

penginapan di kaunter hotel?

Tidak boleh. Kad Kredit Korporat hanya boleh digunakan bagi bayaran sewa

penginapan untuk Perjalanan Rasmi dalam dan luar Negara secara dalam

talian (online) sahaja.

6. Bolehkah kad kredit korporat digunakan untuk membuat pembelian

tiket/tempahan penginapan melalui portal carian atau perbandingan

harga seperti Booking.com, Expedia.com, Trivago.com atau

Agoda.com?

Boleh. Apa-apa portal yang membenarkan bayaran menggunakan kad kredit

korporat bagi pembelian tiket/tempahan penginapan dalam talian adalah

dibenarkan. Walau bagaimanapun, Jabatan perlu memastikan syarat & terma

portal adalah tidak bercanggah dengan Pekeliling Perbendaharaan PS 2.6

dan Garis Panduan Penggunaan Kad Kredit Korporat oleh

Kementerian/Jabatan. Pusat Tanggungjawab tidak dibenarkan memilih

kaedah bayaran di kaunter hotel dan pembayaran hendaklah dibuat secara

online kerana Kad Kredit Korporat tidak boleh dibawa keluar dari pejabat.

7. Terdapat hotel yang meminta fizikal Kad Kredit Korporat semasa

pendaftaran masuk bagi menunjukkan bukti pengesahan tempahan

walaupun tempahan telah dibuat secara dalam talian.

Kad Kredit Korporat hanya dibenarkan untuk digunakan bagi tempahan hotel

secara online dan Ketua Jabatan hendaklah memastikan fizikal Kad Kredit

Korporat tidak dibawa keluar dari kawasan pejabat. Pusat Tanggungjawab

juga hendaklah memastikan syarat & terma portal adalah tidak bercanggah

dengan Pekeliling Perbendaharaan PS 2.6 dan Garis Panduan Penggunaan

Kad Kredit Korporat oleh Kementerian/Jabatan serta perlu menyemak syarat

& terma sebelum tempahan dibuat. Kad fizikal tidak boleh dibawa keluar bagi

menjamin keselamatan dan mengelakkan penyalahgunaan Kad Kredit

Korporat. Sekiranya perlu, Ketua Jabatan boleh mengemukakan surat

pengesahan penggunaan Kad Kredit Korporat untuk dikemukakan kepada

pihak hotel sebagai bukti pengesahan tempahan.

8. Selain daripada tiga (3) perbelanjaan yang dibenarkan dalam PS 2.6 dan

Garis Panduan Kad Kredit Korporat, bolehkah Kad Kredit Korporat

digunakan untuk perbelanjaan kecemasan?

Sebagai contoh; membayar perbelanjaan makan minum semasa

menghadiri mesyuarat/kursus di luar.

Tidak boleh. Kad Kredit Korporat hanya boleh digunakan untuk perbelanjaan

bagi urusan rasmi seperti berikut:-

i) Pembelian Tiket Kapal Terbang secara dalam talian (online);

ii) Bayaran Sewa Penginapan secara dalam talian (online); dan

iii) Langganan Aplikasi Information and Communication Technology (ICT)

di mana mod pembayaran yang ditetapkan oleh penyedia

perkhidmatan (service provider) adalah melalui kad kredit sahaja.

Tiada perbelanjaan lain dibenarkan selain yang dinyatakan di atas.

9. Semasa membeli tiket kapal terbang AirAsia, bolehkah pegawai memilih

opsyen lain yang ditawarkan contohnya tambah had bagasi, makanan,

pilih tempat duduk dan insuran penerbangan atau memilih tiket yang

paling mahal (contohnya Malaysia Airlines Economy Flex atau AirAsia

Premium Flex) kerana tiket tersebut memberi banyak kemudahan iaitu

makanan percuma, had bagasi yang lebih tinggi, pembatalan tiket tanpa

penalti dan penukaran tiket tanpa penalti?

Pembelian tiket kapal terbang menggunakan Kad Kredit Korporat adalah tertakluk kepada kelayakan pegawai dan syarat-syarat sebagaimana yang ditetapkan dalam pekeliling dan peraturan yang berkuat kuasa. Kos – kos yang boleh dituntut oleh pegawai apabila membuat pembelian tiket penerbangan secara atas talian tanpa menggunakan WPUA adalah terhad sebagaimana Para 5.2, WP 2.5 Pekeliling Perbendaharaan. Objektif penggunaan Kad Kredit Korporat adalah sebagai satu langkah penjimatan dan kaedah alternatif untuk memudahkan pembayaran. Walaubagaimanapun, pegawai masih perlu mematuhi pekeliling dan peraturan lain yang berkaitan dan berkuat kuasa. Kos – kos yang boleh dituntut oleh pegawai apabila membuat pembelian tiket penerbangan secara atas talian tanpa menggunakan WPUA adalah terhad sebagaimana Para 5.2, WP 2.5 Pekeliling Perbendaharaan. Kos yang boleh dituntut oleh pegawai apabila membuat pembelian tiket penerbangan secara atas talian tanpa menggunakan WPUA adalah seperti berikut:

i. Harga Tiket Penerbangan; ii. Surcaj Bahan Api; iii. Cukai Lapangan Terbang; iv. KLIA2 Fees (jika berkaitan); v. Sales and Services Tax (SST) vi. Bagasi (tuntutan berdasarkan kilogram bagasi paling minimum

yang ditawarkan oleh syarikat penerbangan); vii. Insurans; viii. Fi Pemprosesan - Fi tersebut adalah wajib bagi membolehkan

tiket dikeluarkan oleh syarikat penerbangan atau syarikat pengembara pelancongan; dan

ix. Tuntutan-tuntutan lain yang diluluskan oleh Pegawai Pengawal. Pegawai Pengawal boleh menentukan kos-kos lain yang boleh dituntut berdasarkan kepada kewajaran dan keperluan Kementerian/Jabatan/Agensi masing-masing.

10. Bolehkah Kad Kredit Korporat digunakan untuk urusan rasmi luar

negara?

Boleh. Kad Kredit Korporat boleh digunakan untuk pembelian tiket kapal

terbang dan bayaran sewa penginapan untuk perjalanan rasmi dalam dan

luar negara secara dalam talian (online) serta langganan aplikasi ICT di mana

mod pembayaran yang ditetapkan oleh penyedia perkhidmatan adalah

melalui kad kredit sahaja.

11. Sekiranya dokumen sokongan sebagai bukti perbelanjaan

menggunakan Kad Kredit Korporat hilang, apakah yang perlu dibuat?

Pegawai tersebut hendaklah mengemukakan pengesahan bukti perkhidmatan

yang telah diterima pada borang tuntutan atau mendapatkan salinan daripada

agensi yang telah memberikan perkhidmatan.

12. Adakah penggunaan Kad Kredit Korporat perlu mendapatkan tiga (3)

sebut harga?

Pembelian tiket kapal terbang adalah tertakluk kepada kelayakan pegawai

dan syarat-syarat yang ditetapkan dalam pekeliling dan peraturan

berkuatkuasa. Walau bagaimanapun, pembelian tiket kapal terbang tidak

tertakluk kepada had nilai dan kaedah perolehan di bawah tatacara perolehan

Kerajaan yang berkuat kuasa dan tidak memerlukan tiga (3) sebutharga.

Bayaran sewa penginapan adalah tertakluk kepada kelayakan pegawai dan

syarat-syarat sebagaimana yang ditetapkan dalam pekeliling dan peraturan

yang berkuat kuasa. Bayaran sewa penginapan menggunakan Kad Kredit

Korporat adalah tertakluk kepada had nilai dan kaedah perolehan di bawah

tatacara perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa dan memerlukan kajian

pasaran serta tiga (3) sebutharga dilampirkan.

Perolehan aplikasi ICT adalah tertakluk kepada tatacara perolehan Kerajaan

yang berkuat kuasa dan memerlukan kajian pasaran serta tiga (3) sebutharga

dilampirkan.

13. Apakah yang perlu Kementerian/Jabatan laksanakan sekiranya pegawai

yang menggunakan Kad Kredit Korporat melebihi kelayakan

sepatutnya?

Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan penggunaan Kad Kredit

Korporat dilaksanakan di PTJ mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

Perbelanjaan yang diluluskan hendaklah mengikut kelayakan pegawai, benar,

teratur, lengkap dan munasabah. Ketua Jabatan perlu mengambil tindakan

sewajarnya ke atas perkara-perkara yang didapati telah dibuat tidak mengikut

peraturan yang ditetapkan. Bayaran balik daripada pegawai juga perlu dikutip

bagi amaun yang telah melebihi kelayakan sepatutnya.

14. Apakah contoh langganan ICT yang boleh dibayar menggunakan Kad

Kredit Korporat?

Kad Kredit Korporat hanya boleh digunakan untuk perbelanjaan bagi urusan rasmi seperti langganan Aplikasi Information and Communication Technology (ICT) di mana mod pembayaran yang ditetapkan oleh penyedia perkhidmatan (service provider) adalah melalui kad kredit sahaja. Aplikasi ICT yang dilanggan oleh Kementerian/Jabatan telah mendapat kelulusan Pihak Berkuasa Melulus yang berkenaan dan perolehan ICT adalah tertakluk kepada tatacara perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa. Contoh langganan aplikasi ICT adalah langganan iklan di Facebook yang menetapkan pembayaran melalui kad kredit SAHAJA.

15. Adakah duti setem bagi perjanjian Kad Kredit Korporat antara agensi

dengan bank boleh @ perlu dibayar? Bagaimana cara bayarannya?

Pembayaran duti setem melibatkan perjanjian Kerajaan Malaysia adalah

dikecualikan dan tidak perlu dibayar.

16. Adakah PTJ boleh membayar caj tambahan (cross border fee) yang

dikenakan oleh Booking.com sebanyak 1% bagi tempahan sewa

penginapan?

Bayaran sewa penginapan menggunakan Kad Kredit Korporat adalah bagi

sewa bilik penginapan sahaja termasuk bayaran perkhidmatan, cukai

perkhidmatan dan bayaran yang wajib ke atas sewa penginapan. Invois yang

dikeluarkan oleh Booking.com hendaklah dinyatakan dengan jelas bagi caj

tambahan tersebut. PTJ hendaklah memilih pelaksanaan yang

menguntungkan kerajaan termasuk menjalankan kajian pasaran sebelum

tempahan dibuat. Sekiranya caj 1% adalah termasuk caj yang wajib dibayar,

caj tersebut hendaklah dinyatakan dalam invois yang dijana.

17. Terdapat perbezaan amaun antara invois pembelian tiket penerbangan

MAS dengan Penyata Kad Kredit Korporat di mana amaun di penyata

lebih tinggi daripada invois?

Amaun yang perlu dibayar adalah jumlah keseluruhan seperti pada Penyata

Akaun Kad Kredit Korporat. Sekiranya terdapat amaun yang

mencurigakan/penyalahgunaan Kad Kredit Korporat dan late charges,

siasatan berdasarkan Tatacara Pengurusan Kehilangan dan Hapus Kira

Wang Awam berkuatkuasa hendaklah dilaksanakan. Semakan selanjutnya

hendaklah dilakukan dan apa-apa amaun perbezaan yang terlebih dibayar

hendaklah dituntut daripada pihak yang bertanggungjawab.

PEMBAYARAN KEPADA PENGELUAR KAD

1. Bilakah tarikh akhir membayar kepada pengeluar kad bagi penggunaan

bulanan Kad Kredit Korporat?

Bayaran kepada Pengeluar Kad hendaklah dibuat dan disempurnakan dalam

tempoh 14 hari selaras dengan Arahan Perbendaharaan 103(a) setelah

dokumen lengkap diterima.

2. Adakah penalti dikenakan ke atas kelewatan membayar Kad Kredit

Korporat?

Ya. Pusat Tanggungjawab boleh dikenakan caj atas kelewatan pembayaran

(late charges) sekiranya pembayaran dibuat melebihi tempoh penangguhan

bayaran (grace period). Walau bagaimanapun Pusat Tanggungjawab boleh

membuat permohonan pengecualian (waive) bayaran denda lewat kepada

bank dan sekiranya diluluskan, pelarasan caj denda lewat akan dibuat dalam

penyata bulan berikutnya.

3. Apakah kod akaun yang digunakan untuk membayar Kad Kredit

Korporat?

Kod akaun bagi pembayaran Kad Kredit Korporat hendaklah mematuhi PS

1.1, Penjenisan Kod bagi Hasil dan Perbelanjaan, Carta Akaun Akruan (CAA)

dan Garis Panduan Penggunaan Kad Kredit Korporat oleh

Kementerian/Jabatan seperti berikut:

Perkara Kod Akaun Perihal Kod

Bayaran sewa

penginapan

B0221102 Penginapan

(Dalam Negeri)

B0221202 Penginapan

(Luar Negeri)

Pembelian Tiket

Kapal Terbang

B0221106 Bayaran Kapal Terbang

(Dalam Negeri)

B0221206 Bayaran Kapal Terbang

(Luar Negeri)

Langganan

aplikasi ICT B0229108

Perkhidmatan computer dan

prosesan data

Caj atas kelewatan

pembayaran

(late charges)

B0552999

Pelbagai (termasuk premium

insurans, komisyen bank dan

bayaran-bayaran lain yang

tidak dijeniskan)

Cukai

perkhidmatan

(service tax)

B0552901

Cukai (Termasuk

Pendapatan Perbadanan,

Cukai Tanah, Cukai Jualan,

Cukai Pintu Dan Duti Setem)

4. Apakah Kod Vendor bagi pembayaran Kad Kredit Korporat?

Kod vendor bagi pembayaran Kad Kredit Korporat diselaraskan satu kod

vendor dan satu akaun bank gunasama bagi setiap bank untuk mengelakkan

isu lambakan kod vendor bank yang diwujudkan di iGFMAS bagi bank yang

sama dan mengelakkan risiko penggunaan one time vendor (OTV) bagi

pembayaran Kad Kredit Korporat. Kod Vendor bagi pembayaran Kad Kredit

Korporat boleh dirujuk melalui surat yang telah diedarkan oleh Bahagian

Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan (BPOPP) bil. JANM.BPOPP.600-

12/2/28 (33) bertarikh 18 Ogos 2020 seperti di Lampiran 1.

5. Sekiranya tempahan tiket kapal terbang atau penginapan dipinda atau

dibatalkan atas kesilapan atau kehendak pegawai itu sendiri, siapakah

yang akan membayar penalti?

Merujuk Garis Panduan Penggunaan Kad Kredit Korporat di Kementerian/Jabatan menyatakan sekiranya pegawai membuat perubahan dengan syarikat penerbangan atau pihak penyedia penginapan dan terdapat kos dikenakan kesan perubahan yang dilakukan, pegawai dikehendaki menanggung kos penalti tersebut.

6. Adakah pembayaran Kad Kredit Korporat boleh menggunakan cek?

Pembayaran melalui Pindahan Dana Elektronik (Electronic Fund Transfer -

EFT) hendaklah diutamakan bagi semua pembayaran selaras dengan

SPANM 7/2018.

PEREKODAN DAN PEMANTAUAN

1. Siapakah yang perlu memantau perekodan Kad Kredit Korporat?

Pegawai Pengawal merupakan pentadbir utama yang bertanggungjawab

sepenuhnya ke atas keseluruhan pengurusan kewangan dan perakaunan

berkaitan Kad Kredit Korporat di PTJ. Namun Pegawai Pengawal boleh

memberikan penetapan kuasa dan tugas kepada pegawai lain di bawah

seliaannya untuk menguruskan dan memantau perekodan Kad Kredit

Korporat. Penetapan kuasa dan tugas hendaklah dibuat secara teratur,

dinyatakan dengan jelas dan secara bertulis setakat mana pegawai

dibenarkan menjalankan tugas dan kewajipan bagi pihak Pegawai Pengawal.

2. Berapa kali Kad Kredit Korporat perlu dibuat pemantauan dalam

setahun?

Ketua Jabatan hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut secara

berkala dan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan ke atas

pengurusan Kad Kredit Korporat selaras dengan AP 309 untuk memastikan

dan mengesahkan segala peraturan yang ditetapkan bagi penggunaan Kad

Kredit Korporat telah dipatuhi.

3. Adakah Pusat Tanggungjawab perlu mengisi daftar Kad Kredit Korporat

bagi penggunaan sebelum atau selepas garis panduan Kad Kredit

Korporat dikeluarkan oleh JANM?

Ya. Daftar Kad Kredit Korporat hendaklah dibuat oleh Pusat Tanggungjawab

bagi penggunaan sebelum dan selepas Garis Panduan Kad Kredit Korporat

dikeluarkan.

4. Adakah Pusat Tanggungjawab perlu mengisi Laporan Bulanan

Penggunaan Kad Kredit Korporat?

Ya. Pusat Tanggungjawab dikehendaki menyediakan Laporan Bulanan

Penggunaan Kad Kredit Korporat untuk merekod setiap transaksi

perbelanjaan yang menggunakan Kad Kredit Korporat seperti di Lampiran B –

Laporan Bulanan Penggunaan Kad Kredit Korporat dan mengemukakan

laporan tersebut kepada Pegawai Pengawal atau pegawai-pegawai lain yang

diberi Penetapan Kuasa dan Tugas oleh Pegawai Pengawal pada setiap suku

tahun.

5. Bagi Laporan Bulanan Penggunaan Kad Kredit Korporat, sekiranya

pegawai yang diberi penetapan kuasa masih dalam peringkat untuk

penurunan kuasa adakah perlu disahkan oleh Pegawai Pengawal bagi

laporan tersebut?

Ya. Lampiran B – Laporan Bulanan Penggunaan Kad Kredit Korporat

hendaklah disediakan secara bulanan dan dikemukakan kepada Pegawai

Pengawal atau pegawai-pegawai lain yang diberi Penetapan Kuasa dan

Tugas oleh Pegawai Pengawal pada setiap suku tahun. Tanggungjawab

untuk menyemak dan mengesahkan Laporan Bulanan Penggunaan Kad

Kredit Korporat adalah di bawah tanggungjawab Ketua Jabatan.

Disediakan oleh:

Sekretariat Kad Kredit Korporat

Bahagian Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara Malaysia

E-mel: bkp_ukp@anm.gov.my

mailto:bkp_ukp@anm.gov.my

LAMPIRAN 1