11

SUMBER KEWANGAN

PERANCANGANPERBELANJAAN

BIDANG TUGAS GURU

PEMATUHAN PROSEDUR PERBELANJAAN

PENGURUSAN KEWANGAN

11

SUMBER KEWANGAN

11

3 Jenis Kumpulan

Wang Sekolah SUWA

Kerajaan

Asrama

11

WANG SUWA

Kutipan daripada murid/penjaga yang telah mendapat kelulusan daripada Pendaftar atau bayaran-bayaran yang dibenarkan Sewa kantin dan kedai buku sekolah Sumbangan kedai buku / koperasi sekolah Sumbangan orang awam Caj yang dikenakan ke atas penggunaan harta dan kemudahan sekolah Deposit diterima

11

Bantuan Geran Per Kapita Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun untuk asrama

Bantuan Makanan Asrama (BMA); Bayaran Kokurikulum Asrama (BKKA); Sumbangan dari orang ramai/Agensi Kerajaan/Badan Berkanun Faedah bank Pemberian/kutipan lain berkaitan asrama

WANG ASRAMA

11

WANG KERAJAAN

Bantuan Persekolahan daripada KPM

Bantuan Biasiswa Faedah bankPemberian lain bagi program khas Kementerian Pelajaran Malaysia dan lain- lain agensi Kerajaan.

11

Peruntukan kerajaan untuk matapelajaran Kemahiran Hidup berdasarkan

- SPK bilangan 8 Tahun 2012

Bantuan Per Kapita Mata pelajaran Elektif : Sekolah Rendah - Jadual 3 Sekolah Menengah - Jadual 4 Sekolah Pendidikan Khas / - Jadual 5

Program Pendidikan KhasIntegrasi ( Rendah)

Sekolah Menengah Pendidikan - Jadual 6 Khas/ Program Pendidikan Khas Integrasi (Menengah)

BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) MATA PELAJARAN KEMAHIRAN HIDUP

KLIK JADUAL

KLIK JADUAL

KLIK JADUAL

KLIK JADUAL

11

PERANCANGAN PERBELANJAAN

11

Mesyuarat Panitia untuk merangka Perancangan

Penyemakan Stok

Penyemakan Jumlah Peruntukan

Ketua Panitia menyediakan Anggaran Perbelanjaan Tahunan

CARTA ALIRAN MEMBUAT ANGGARAN BELANJAWAN BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP

11

Mesyuarat Panitia untuk merangka

Perancangan

• Mengenal pasti keperluan bahan dan alatan

• Program Peningkatan Pengajaran dan pembelajaran

• Peruntukan Projek khas• Keperluan Luar jangka• Penyelenggaraan

Penyemakan Stok•Sekiranya stok mencukupi, tidak perlu buat perolehan•Sekiranya barang perlu ditambah, buat permohonan untuk perolehan

Penyemakan Jumlah

Peruntukan

•PCG tahun semasa•Baki wang terkumpul•Sumber kewangan tambahan

11

Tarikh Anggaran :Disiapkan sebelum Disember tahun sebelumnya

Jumlah Perbelanjaan :Dalam lingkungan 90% peruntukan semasa

11

SEBELUM MEMBUAT PEMBELIAN PIHAK PENTADBIR AKAN MENGAML KIRA BEBERAPA

ASPEK TERMASUK :

Memastikan baki peruntukan di Buku Tunai adalah mencukupi dengan mengambil kira tanggungan yang

belum di bayar sebelum membuat pesanan.

11

Pembelian akan memberikan faedah kepada sekolah

Memastikan jawatankuasa pengurusan panitia memainkan peranan yang aktif dalam membuat

perancangan perolehan sekolah.Mendapatkan kelulusan ketua PTJ bagi pembelian

yang melebihi had perolehan yang telah ditetapkan.

11

CARTA ALIRAN MEMBUAT PERBELANJAAN PANITIA KEMAHIRAN HIDUP

Membuat Anggaran Perbelanjaan

Mengisi borang permohonan untuk pembelian barang / mendapatkan perkhidmatan ( Nota Minta )

Mendapatkan kelulusan daripada Guru Besar / Pengetua

Guru Besar / Pengetua merujuk anggaran perbelanjaan yang telah dibuat & memastikan kedudukan kewangan mencukupi

Guru Besar / Pengetua meluluskan

Pembantu tadbir / kerani kewangan mengisi borang pesanan kerajaan & membuat pesanan

11

BIDANG TUGAS GURU

11

BIDANG TUGAS GURU DALAM PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA KEMAHIRAN HIDUP

1. Menyediakan anggaran belanjawan Panitia.

- Anggaran belanjawan disediakan oleh Ketua Panitia Kemahiran Hidup

berdasarkan keperluan bahan & alatan serta peruntukan panitia.

- Membuat anggaran seberapa tepat yang boleh sebelum membuat pesanan.

3. Menentukan baki stok semasa serta

mengemaskini stok & rekod

2. Memastikan peruntukan

& baki wang tahun semasa.

4. Menentu,merancang dan mengurus

pembelian barang – barang atau alatan

11

Merancang Dan Mengurus Pembelian Barang –barang Atau Alatan

1. Merancang pembelian - menentukan status keperluan, kuantiti

dengan mengambil kira peruntukan, kegunaan,

stok masih ada, tempat simpanan, tempat

perolehan, tempoh perolehan, pembekal, kualiti

barang dan pasaran

3. Membuat pesanan

barang- Menggunakan

borang pesanan sekolah

3 salinan. 1 salinan dihantar kepada

pembekal dan 2salinan

lagi untuk rujukan dan

audit

4. Menerima barang- Membuat

penyemakan dari segi item,

kuantiti, dalam keadaan

baik serta membuat

pengesahan penerimaan.

5. Mengkategorikan barang

- Menyimpan barang

di tempat yang sesuai serta

menyelenggarakan rekod.

11

PEMATUHAN PROSEDUR PERBELANJAAN

11

PEMATUHAN PROSEDUR PERBELANJAAN MATA PELAJARAN KEMAHIRAN HIDUP

Pembelian inventori dan bahan habis guna bagi tujuan p&p.

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, CD dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan p&p.

Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman pertanian, taman herba dan lain-lain yang boleh memberi pengukuhan kepada program p&p.

11

Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan p&p.

Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses p&p sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan yang ditetapkan. KLIK PERATURAN

11

Bagi perolehan ICT, sekolah hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa.

Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab.

Semua aset (inventori dan harta modal) yang dibeli hendaklah didaftarkan sebagai hak milik Kerajaan Malaysia.

11

RUMUSAN

Pengurusan kewangan harus dikendalikan dengan mengikut sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.

Pengurus sekolah iaitu guru besar dan pengetua adalah orang yang bertanggungjawab mengurus dan memastikan urusan kewangan digunakan mengikut prosedur yang ditetapkan.