Oleh :

Rosenani binti Ahmad

Akademi Auidt Negara

1

KURSUS AUDIT KEWANGAN

KAWALAN BAJET

2

3

APA MAKSUD

BAJET ?

4

5

DEFINISI BAJET

Bajet adalah alat perancangan kewangan mengenai anggaran

pendapatan dan perbelanjaan sesebuah organisasi bagi

sesuatu tahun kewangan.

Pengurusan bajet adalah untuk memastikan sumber yang

terhad dirancang dan diagih secara teratur mengikut

kepentingan, mengawal operasi dan mengurus prestasi sesuatu

organisasi bagi mencapai objektifnya.

Pengurusan bajet meliputi peringkat penyediaan, pengagihan

dan pindah peruntukan, kawalan serta pemantauan

perbelanjaan hinggalah kepada pelaporan mengenai

pencapaiannya.

6

OBJEKTIF a. Menyediakan satu anggaran pendapatan dan perbelanjaan

sesebuah organisasi dalam satu dokumen khusus;

b. Menunjukkan arah dan hala tujuan perancangan sesebuah

organisasi dalam mencapai matlamatnya;

c. Memastikan agihan peruntukan yang teratur bagi memenuhi

keperluan organisasi;

d. Memastikan peruntukan dikawal agar perbelanjaannya tidak

melebihi serta mengikut perancangan;

e. Memastikan penilaian dibuat untuk menentukan pencapaian

matlamat peruntukan yang dibelanjakan dan matlamat

organisasi;

f. Memastikan wujud akauntabiliti dalam pengurusan wang

awam apabila urusan bajet dibuat pelaporan kepada pihak

berkuasa.

7

PEKELILING / SURAT PEKELILING

BERKAITAN BAJET

8

Garis Panduan Bajet – PP Bil. 2 Tahun 2011

Anggaran Bajet – PP Bil. 1 Tahun 2011

Pindah Peruntukan – PP Bil. 11 Tahun

2008, SPP Bil.12 Tahun 2001 , SPP Bil. 10

Tahun 1999 dan PP Bil. 20 Tahun 1990.

ASPEK UTAMA PENGURUSAN BAJET

Penyediaan Bajet

Pengagihan Peruntukan

Kelulusan Pindah/Tambah Peruntukan

Pemantauan Kemajuan/Prestasi

Perbelanjaan

Pelaporan Pengurusan Bajet

9

INDIKATOR KAWALAN BAJET

10

Bil Indikator Kriteria

1. Penyediaan Bajet Mengambil kira semua input dari semua

Jabatan/Unit /Bahagian

Perjanjian Program

2. Pengagihan

Peruntukan

Peruntukan diagihkan mengikut kelulusan dan

peraturan yang ditetapkan.

3. Kelulusan Pindah

Peruntukan

Waran pindah peruntukan mengurus/pembangunan

mengikut peraturan yang ditetapkan.

4. Pemantauan

Kemajuan Projek

Memantau kemajuan pelaksanaan projek.

5. Pelaporan Laporan disediakan dengan kemas kini dan teratur.