siti noreen binti md noor pembantu tadbir.pdf

Nama : Siti Noreen binti Md Noor Jawatan : Pembantu Tadbir (Kewangan) Gelaran Jawatan : PTW(M)1 Tarikh Kuatkuasa : 1 Januari 2011 Alamat organisasi : Jabatan Landskap Negara Tingkat 7 Plaza Permata – IGB Jalan Kampar Off Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur No. Telefon : 03 – 40470000 No. Fax : 03 – 40452415 Email : [email protected]

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Siti Noreen binti Md Noor Jawatan Hakiki : Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred Jawatan : W17 Bahagian/Unit : Bahagian Khidmat Pengurusan Tarikh Memegang : 24 Mac 2004 Jawatan Tarikh Penempatan : 1 Disember 2007

ARAHAN 1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi

tiap-tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan 2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah :-

2.1 Objektif Jabatan 2.2 Objektif Bahagian/Unit 2.3 Carta Organisasi Jabatan & Piagam Pelanggan 2.4 Carta Organisasi Bahagian/Unit & Piagam Pelanggan

(Kedudukan Pegawai)

2.5 Senarai Tugas/Kuasa/Hubungan dengan lain-lain pegawai (i) Proses Kerja (ii) Carta Aliran Kerja (iii) Senarai Semak (iv) Peraturan-peraturan Pentadbiran (v) Senarai Undang-undang Pekeliling dan lain-lain

Rujukan (vi) Senarai Borang-borang yang digunakan

2.6 Senarai Jawatankuasa Yang Di Anggotai 2.7 Norma Kerja 2.8 Format Senarai Tugas Harian 2.9 Senarai Tugas SKT

3. Fail Meja ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan

jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir Program

4. Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir hendaklah memastikan bahawa fail ini dikaji semula dan dikemaskini :-

4.1 Setiap dua (2) tahun sekali; dan

4.2 Apabila pertukaran pegawai berlaku.

5. Catitan hendaklah dibuat di atas grid yang disediakan di sebalik fail ini.

2.1 OBJEKTIF JABATAN

o Mewujudkan persekitaran hidup yang bersih, indah, selesa dan

selamat.

o Memandu dan mengawal selia pembangunan landskap seluruh

Negara melalui penggubalan dan penguatkuasaan dasar,

peraturan dan akta berkaitan.

o Memelihara keseimbangan antara pembangunan dengan

sekitar melalui pelaksanaan pembangunan landskap yang

berkualiti dan mampan.

o Memastikan pembangunan landskap, taman-taman awam,

kawasan lapang dan kemudahan rekreasi yang berkualiti,

berdaya maju dan ‘kos efektif’.

o Meningkatkan profesionalisme dalam amalan perancangan,

pembangunan dan pengurusan landskap Negara.

o Mengenal dan memperkayakan sumber landskap Negara untuk

faedah akan datang.

o Menggalak pembangunan industri landskap.

2.2 OBJEKTIF BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

o Memastikan pengurusan kewangan Jabatan diuruskan dengan

cekap serta mematuhi prosedur dan peraturan kewangan yang

berkuatkuasa

o Memastikan pengurusan perkhidmatan personel dan

perjawatan dilaksanakan dengan cekap dan efisyen selaras

dengan peraturan-peraturan semasa yang masih berkuatkuasa

o Memastikan pengurusan akitiviti kualiti Jabatan dilaksanakan

berterusan dan mesra pelanggan

o Memastikan segala urusan surat-menyurat, rekod dan

pengurusan fail Jabatan dilaksanakan dengan teratur dan

berkesan

o Memberikan perkhidmatan sokongan yang cekap dan berkesan

melalui pembentukan struktur perjawatan yang optima dan

melaksanakan urusan perkhidmatan yang cekap dan teratur

selaras dengan peraturan-peraturan yang masih berkuatkuasa

.

2.3 CARTA ORGANISASI & PIAGAM PELANGGAN JABATAN

PELANGGAN JABATAN

i. Kerajaan dan Agensi Persekutuan serta Kerajaan dan Agensi

Negeri ; Menyediakan dasar, program dan khidmat teknikal bagi

pembangunan landskap yang berkualiti dan mampan sebagai

prasyarat meningkatkan kualiti hidup.

ii. Pihak Berkuasa Tempatan ;

Membantu menyediakan kemudahan rekreasi awam dan

pembangunan persekitaran kehidupan.

iii. Orang awam ;

Penyediaan kemudahan rekreasi awam yang berkualiti dan

pembudayaan landskap dalam kehidupan.

iv. Agensi Swasta ;

Menyediakan khidmat sokongan pembangunan industri

landskap.

PIAGAM PELANGGAN

Jabatan Landskap Negara adalah komited untuk memberikan

perkhidmatan berkualiti, professional dan berintegriti, Kami berjanji

untuk :

i. Menyiapkan setiap fasa pembangunan Taman Awam Baru PBT

dalam tempoh 24 bulan.

ii. Menyiapkan Pelan Induk Landskap untuk PBT dalam tempoh

24 bulan.

iii. Menyiapkan projek naik taraf taman awam PBT dalam tempoh

10 bulan.

iv. Menyiapkan projek khidmat teknikal pembangunan lanskap

agensi awam dalam tempoh 9 bulan.

v. Menyiapkan projek penghijauan Bandar dalam tempoh 7 bulan.

vi. Memproses permohonan kempen tanam pokok dalam tempoh

30 hari.

vii. Memproses perlantikan perunding penyelidikan dalam tempoh

90 hari.

viii. Memproses permohonan penyelenggaraan landskap PBT

dalam tempoh 20 hari.

ix. Menyediakan maklumbalas penyelarasan peruntukan

pembangunan dalam tempoh 8 hari bekerja.

x. Mengeluarkan keputusan tawaran tender dalam tempoh 120

hari selepas tarikh tutup tender.

xi. Memproses perolehan dan bekalan dalam tempoh 33 hari

bekerja.

xii. Menjelaskan pembayaran tuntutan bil dalam tempoh 14 hari.

CARTA PERJAWATAN DAN PENJAWAT SECARA HAKIKI DAN MENGIKUT WARAN

JABATAN LANDSKAP NEGARA – JANUARI 2012

CAWANGAN DASAR DAN PENGURUSAN LANDSKAP

GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Timbalan Ketua Pengarah A/Landskap J54 HAJI MOHD. TAIB BIN HJ. ZIN

Pembantu Khas Setiausaha Pejabat N27 SALAMIAH BT. MD SALLEH

BAHAGIAN PENILAIAN DAN PENYELARASAN

GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED

NAMA PEGAWAI

Pengarah A/Landskap J48

MAZIFAH BT. SIMIS

Pen. Pengarah Kanan A/Landskap J44

MARIAM BT. ZAINAL

(MEMANGKU)

Pen. Pengarah Kanan A/Landskap J44

MD. ZAIMI BIN ZAINUDIN

(MEMANGKU)

Pen.Pengarah A/Landskap J41 KOSONG

Pen.Pengarah A/Landskap J41

KOSONG

Pen. Arkitek Landskap PAL J29

NURULHUDA BT.

MOHAMMED GHAZALI

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 REBEKA WATI

BT. ANNUAR

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 ADLAN BIN

ZAHRIMAN

BAHAGIAN PENYELIDIKAN DAN PEMULIHARAAN


Pengarah A/Landskap J48 SUHAILI BIN HJ YUSOFF

Ketua Pen. Pengarah Peg.pertanian G48 MANOGARAN A/L

MANUSAMI

Pen.Pengarah Kanan A/Landskap J44

RAMONA BT. RAZALI

(MEMANGKU)

Pen.Pengarah Kanan A/Landskap J44

MOHAMAD SABRIE BIN MANSOR (MEMANGKU)

Pen.Pengarah A/Landskap J41 FATEEN AFNI BT MOHD NOOR

Pen.Pengarah A/Landskap J41 AZREL B. ISMAIL

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 MOHD FAIZAL B.

NASHAHAR

JT. Landskap JT/Landskap J17/22 KOSONG

PembPertanian Pemb. Pertanian G17 AHMAD RASIDI B.

YANG GHAZALI

UNIT PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Pem.Tadbir P&O Pem.Tadbir N22 ZAITON BT. IJAM

Pem.Tadbir P&O

Pem.Tadbir N17/22 ADISHAH BT. DALI (KUP)

Pem.Tadbir P&O Pem.Tadbir N17 AZIZ B. ALI

Pem.Tadbir P&O Pem.Tadbir N17 FREDDY DIUN

Pem.Tadbir P&O Pem.Tadbir N17 SARIMAH NOR BT ABDUL TALIP

Pem.Tadbir P&O Pem.Tadbir N17 NORHASIDAH BT.

ABDUL LATIP Pem.Tadbir P&O Pem.Tadbir N17 YUSLIZA BT. YUSUP

Pem.Tadbir Kew Pem.Tadbir W17/22 AZELIAH BT. ABD AZIZ (KUP)

Pem.Tadbir Kew Pem.Tadbir W17 SITI NOREEN BT. MD NOOR

Pem.Tadbir Kew Pem.Tadbir W17 SYARMARIAHTON BT JUSOH

Pem.Tadbir Kew Pem.Tadbir W17 MOHD FIRDAUS BIN MOHAMAD ZAINAI

Pem. Kenderaan Bermotor PK Motor R3/6 BALASAMY A/L

SAMUEL (KUP) Pem. Kenderaan Bermotor PK Motor R3

SUFFI SYAIFUL BIN SUREMI

Pem. Kenderaan Bermotor PK Motor R3

MOHAMAD IKMAL BIN ABDUL RAHMAN

Pem. Am Rendah PAR N1 MHD IKRUL NAIM BIN

ABDUL RAHMAN

BAHAGIAN PENGURUSAN


Pengarah PTD M48 HAZRIN SAPINAZ BT. ABDULLAH

BAHAGIAN PROMOSI DAN PEMBANGUNAN INDUSTRI


Pengarah

A/Landskap J48 (M) AHMAD SYAHARUDDIN BIN KAMARUDDIN

Ketua Penolong Pengarah Peg.Pertanian G48 KOSONG

Pen. Pengarah A/Landskap J41 NORAINI BT SAMSURI

Pen.Pengarah A/Landskap J41 MURNIZA HAWANI BT. HUSIN


Pen. Arkitek Landskap PAL J29 TELHON BT. SAHIH

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 MOHD HAFIZ B. MOHAMED

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 NOR ASLINDA BT. ALIAS @ WAHAB

JT.Landskap JT/Landskap J22 NOORHIZZA BT BABJAN

Pembantu Pertanian Pem.Pertanian G17 DIANA BT. MOHD DAUD

BAHAGIAN PENGURUSAN LANDSKAP


Pengarah A/Landskap J48 (M) MANSOR BIN MOHAMAD

Pen. Pengarah A/Landskap J41 RAJA SAIFUL RIZAL BIN RAJA JAAFAR

Pen.Pengarah A/Landskap J41 SITI ANNURAL BALKIS BT. MOKHTAR

Pen. Arkitek Landskap (K) PAL J36 KOSONG

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 BADRUL ISHAM BIN AB’LLAH @

ARIFFIN Pen. Arkitek Landskap PAL J29 MUHAMMAD ZAHRI B. ADNIN

UNIT DATA DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Pegawai Teknologi Maklumat

Pegawai Teknologi Maklumat

F44 KOSONG

Pen.Pengarah A/Landskap J41 WAN FAKARUDDIN BIN WAN AB. AZIZ

Pen.Peg. Teknologi Maklumat Kanan

PP/ Teknologi Maklumat F32

SYAMSUL BIN ABDULLAH

(MEMANGKU)

Pen.Peg. Teknologi Maklumat

PP/ Teknologi Maklumat F29 MOHAMAD ZAKI BIN

MUSTAFA

Pen.Peg. Teknologi Maklumat

PP/ Teknologi Maklumat F29 NURASHIKIN BT.

SHARIF

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 ISMADIN BIN OTHMAN

Juteknik Komputer JT Komputer FT17 MOHD KAMARUDIN BIN

MOHD KHALID

BAHAGIAN DASAR DAN PENGURUSAN KORPORAT


Pengarah A/Landskap J52 MEOR SAADON

SOFIAN BIN MIOR RAZALI

Ketua Penolong Pengarah A/Landskap J48

MOHD SALLEH BIN MAHMOOD

(MEMANGKU) Penolong Pengarah Kanan

A/Landskap J44 NOR AZAH BT. ABDUL AZIZ

Pen.Pengarah A/Landskap J41 INTAN SYAFINAZ BT LAZIM

Pen.Pengarah (P)

Peg. Perancang Bandar dan

Desa J41 AZLIN BT. ABD.

HAMID

Pen.Pengarah (P)

Peg. Perancang Bandar dan

Desa J41 MOHD HALID BIN

ROSLEI

Pen. Arkitek Landskap (K) PAL J36 MARDZIAH BT

MOHD AMIN Pen. Arkitek Landskap PAL J29 NORMADIAH BT

AHMAD Pen. Arkitek Landskap PAL J29 SHAHZAMIR BIN

ISMAIL

JT. Landskap JT/Landskap J17/22 MOHAMED NOR IZAM B. MOHD ESWAN (KUP)

Pelukis Pelan Pelukis Pelan J17/22

ABDUL AZIZ B. ABDUL

MALEK(KUP)


Pen.Pengarah PTD M41 MAHANI BT ALIASAK

UNIT HRMIS GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Pem.Tadbir P & O Pem.Tadbir N22 SAHAH ALAM ZAKHINA BT. MHD DAUD

Pem.Tadbir P & O Pem.Tadbir N17 FARAH ALWANI BT. SAHABUDIN

CARTA PERJAWATAN DAN PENJAWAT SECARA HAKIKI DAN MENGIKUT WARAN JABATAN LANDSKAP NEGARA – JANUARI 2012

KETUA PENGARAH LANDSKAP GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Ketua Pengarah A/Landskap JUSA C TUAN HJ ESA BIN HJ AHMAD (MEMANGKU)

Pembantu Khas Setiausaha Pejabat N28 BALKIS BT MAT HADZIR

BAHAGIAN PENGURUSAN KONTRAK GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Juruukur Bahan Jurukur Bahan J44 KOSONG

Pen. Jurukur Bahan

Pen. Jurukur Bahan J29 MOHD HERMAN BIN MUSTAR

Pen. Jurukur Bahan

Pen. Jurukur Bahan J29 MOHD FAHMI B. AHMAD

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 HASLIDAWATI BT. ABDUL

HAMID Pen. Arkitek Landskap PAL J29 ZULAZMI B. MAMAT

BAHAGIAN PEMBANGUNAN LANDSKAP GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Pengarah A/Landskap J52 HAJI MUSTAPAH BIN ARIS

Pen.Pengarah Kanan A/Landskap J44 MOAHZAM B. ASARI

Pen.Pengarah

A/Landskap

J41 AFZA BT. SAID

Pen.Pengarah

A/Landskap

J41 MAHAYA BT. MANSOR

Pen.Pengarah

A/Landskap

J41 MAHATHIR BIN MUHAMED

Pen.Pengarah

A/Landskap

J41 NIK SHARA BIN ABD. RAHIM

Pen.Pengarah

A/Landskap

J41 SHAMSUDDIN BIN RIPIN

Pen.Pengarah

A/Landskap

J41 MUHAMMAD SAFEER BIN ROSLI

Pen.Pengarah A/Landskap J41 DALILA BT. MOHAMED NOOR

Pen.Pengarah

A/Landskap

J41 KOSONG Pen.Pengarah A/Landskap J41 KOSONG Pen.Pengarah

A/Landskap

J41 KOSONG

Pen. Arkitek Landskap (K) PAL J36 KOSONG

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 SHURIANI BT. SHAARI

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 YUSMAN B. YAHAYA

Pen. Arkitek Landskap

PAL J29 MUHAMMAD FARIDUL IKRAM B. AHSORORI


PAL J29 SAKINAH BT CHE YUNUS


PAL J29 SUHANA BT. MOHAMAD EJAM

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 MOHD YAZID BIN HJ.

RAHMAT JT. Landskap Kanan JT/Landskap J22 ZAMRI BIN SAIDIN

JT. Landskap JT/Landskap J17/22 MOHAMMAD HASSIM B. IBRAHIM (KUP)

JT. Landskap JT/Landskap J17 SAHRIL ASUWAT BIN ASMAT

JT. Landskap JT/Landskap J17 MOHD IZAMMUDIN BIN AMRAN

JT. Landskap JT/Landskap J17 ‘AISYAH JAATSIAH BT. JOHAN

JT. Landskap JT/Landskap J17 MELVIN JESU A/L SANTHANUMSAMY

JT. Landskap JT/Landskap J17 NIK MOD KASHFULLAH BIN AB RAHMAN

JT. Landskap

JT/Landskap

J17 NURHIDAYATI BT. JOFRI

JT. Landskap

JT/Landskap

J17 KOSONG

CAWANGAN PEMBANGUNAN GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Timbalan Ketua Pengarah A/Landskap J54 HAJAH ROTINA BT MOHD DAIK

Pembantu Khas Setiausaha Pejabat N27 ZAHIDA BINTI ZAHARON

BAHAGIAN PEMBANGUNAN TAMAN AWAM DAN REKREASI GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Pengarah A/Landskap J52 ROSLEE BIN BIN ABDULLAH (MEMANGKU)

Pen.Pengarah Kanan A/Landskap J44 MOHD SAIFUDDIN B. ALI

Pen.Pengarah

A/Landskap J41 HAMISAH BT ADNAN

Pen.Pengarah

A/Landskap J41 JUWITA ZULKIFLI

Pen.Pengarah

A/Landskap J41 MASTURA BT. ISMAIL

Pen.Pengarah

A/Landskap J41 NUR ADELINA BT RAMLI

Pen.Pengarah A/Landskap J41 ALIZA AZLIN BT. DZULKIFLI

Pen.Pengarah

A/Landskap J41 MOHD NASIR B. MOHAMED

Pen.Pengarah A/Landskap J41 MOHD NAZEIREE B. LEP

Pen.Pengarah A/Landskap J41 IRDAZULFA BT ITHNIN

Pen.Pengarah

A/Landskap J41 ADNAN BIN BAHARUDDIN

Pen.Pengarah

A/Landskap J41 KOSONG

Pen.Pengarah (P) Peg. Perancang Bandar dan Desa J41 ROSMARIAWATI BT HJ

HASHIM Pen. Arkitek Landskap

(K) PAL J36 HASRI BIN HJ SAIDE

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 FARIZA HANIM BT. MUHAMAD JAMIL

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 RAJA FAEERUL ASRAF BIN RAJA ALIM

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 NOOR ASHURA BT. SHUIB

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 ABDUL RAHMAN B. HUSSAIN

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 HAFIZAH BTE. MAKTHAR

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 MD. YUSUF B. WAHAB

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 NORJIHAH BT YAHYA

JT. Landskap Kanan

JT/Landskap J22 ROSHINA BT. HJ. ZAKUAN

JT. Landskap JT/Landskap J17/22 ALIAS B. MOHD DAUD (KUP)

JT. Landskap JT/Landskap J17/22 WAN ZAITON BT. WAN NAWANG (KUP)

JT. Landskap JT/Landskap J17 ABDUL RAHIM BIN ROHIBAN

JT. Landskap JT/Landskap J17 NOR SALAWATI BT. MAHAMAD FISOL

JT. Landskap JT/Landskap J17 NORAZIANA BT. MUSTAPHA

JT. Landskap JT/Landskap J17 HAFIZA BT. MOHD ARSAU

JT. Landskap JT/Landskap J17 RAJA SHARUL ISKANDAR BIN RAJA ARIS

JT. Landskap JT/Landskap J17 KOSONG

JT. Landskap JT/Landskap J17 KOSONG

BAHAGIAN KHIDMAT TEKNIKAL DAN PROJEK KHAS


Pengarah A/Landskap J48 NURSHIKHAH BT. DAUD

Pen.Pengarah Kanan A/Landskap J44 SAHARUDIN BIN ABU

ROHAN (MEMANGKU)

Pen.Pengarah Kanan (KJ) Jurutera Awam J44 HAMZAH BIN HASHIM (MEMANGKU)

Pen.Pengarah A/Landskap J41 FAUZANA BT. ABDULLAH

Pen.Pengarah A/Landskap J41 KAMARULARIFFIN BIN AB. RAHIM

Pen.Pengarah A/Landskap J41 NOOR FADILAH BT. YUSOP @ OTHMAN

Pen.Pengarah A/Landskap J41 JASNI BIN SABIDIN


Pen. Arkitek Landskap (K) PAL J36 MUHAMMAD HASRUN BIN AHMAD

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 MASLINA BT. OMAR

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 HAMIZAD B. MUHAMMAD

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 HANIZAN BT. KAMIL

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 NORLIA BT RAZALI

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 AZLAN BIN ZAINOL

Pen. Arkitek Landskap PAL J29 MUHD FAUZI BIN BASRI

JT. Landskap Kanan JT/Landskap J22 OMAR B. AHMAD JURI

JT. Landskap JT/Landskap J17 SYED MOHAMMAD SAHIR B. SYED HASSAN

JT. Landskap JT/Landskap J17 MOHD JAFNI BIN MOHD AMER

JT. Landskap JT/Landskap J17 NORALEZA BT. AHMAD

JT. Landskap JT/Landskap J17 NORHANIDA BT. JAMALUDIN

JT. Landskap JT/Landskap J17 AZHAR BIN ZUKRI

JT. Landskap JT/Landskap J17 LATIFAH BT. NAAM

Pelukis Pelan Pelukis Pelan J17/22 RAHMAN B. AHYA (KUP)

Pelukis Pelan Pelukis Pelan J17/22 RADZUAN B. AZIZAN (KUP)

2.4 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN / UNIT & PIAGAM PELANGGAN

CARTA PERJAWATAN DAN PENJAWAT SECARA HAKIKI DAN MENGIKUT

WARAN JABATAN LANDSKAP NEGARA

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

UNIT KEWANGAN GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Pem.Tadbir Kew Pem.Tadbir W22 (KUP) AZELIAH BT. ABD AZIZ

Pem.Tadbir Kew Pem.Tadbir W17 SITI NOREEN BT. MD NOOR

Pem.Tadbir Kew Pem.Tadbir W17 SYARMARIAHTON BT JUSOH

Pem.Tadbir Kew Pem.Tadbir W17 MOHD FIRDAUS BIN MOHAMAD ZAINAI

UNIT PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Pem.Tadbir P&O

Pem.Tadbir N22 ZAITON BT. IJAM

Pem.Tadbir P&O

Pem.Tadbir N22 (KUP) ADISHAH BT. DALI

Pem.Tadbir P&O

Pem.Tadbir N17 AZIZ B. ALI

Pem.Tadbir P&O

Pem.Tadbir N17 FREDDY DIUN

Pem.Tadbir P&O Pem.Tadbir N17 SARIMAH NOR BINTI ABDUL TALIP

Pem.Tadbir P&O Pem.Tadbir N17 NORHASIDAH BT. ABDUL LATIP

Pem.Tadbir P&O Pem.Tadbir N17 YUSLIZA BT. YUSUP

Pem. Kenderaan Bermotor 1 PK Motor R3 BALASAMY A/L

SAMUEL Pem. Kenderaan Bermotor 2 PK Motor R3 SUFFI SYAIFUL BIN

SUREMI Pem. Kenderaan Bermotor 3 PK Motor R3 MOHAMAD IKMAL

BIN ABDUL RAHMAN

Pem. Am Rendah PAP N1 MHD IKRUL NAIM BIN ABDUL RAHMAN

BAHAGIAN PENGURUSAN GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Pengarah PTD M48 HAZRIN SAPINAZ BT. ABDULLAH


Pen.Pengarah PTD M41 MAHANI BT ALIASAK

UNIT HRMIS GELARAN JAWATAN JAWATAN GRED NAMA PEGAWAI

Pem.Tadbir P & O Pem.Tadbir N22 SAHAH ALAM ZAKHINA BT MHD DAUD

Pem.Tadbir P & O Pem.Tadbir N17 FARAH ALWANI BT. SABUDIN

PIAGAM PELANGGAN

AKTIVITI BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN 1.Pengurusan Kewangan

• Melaksanakan dan megawal selia perbelanjaan Peruntukan Mengurud dan Peruntukan Pembangunan Jabatan serta kawalan Buku Vot Jabatan.

• Menguruskan Perolehan Jabatan.

• Menguruskan permohonan pengeluaran waran penerbangan dan waran peruntukan pembangunan.

• Menguruskan kutipan hasil.

2.Pengurusan Perjawatan dan Perkhidmatan

• Menguruskan aktiviti perjawatan berkaitan urusan pengambilan dan perlantikan baru.

• Melaksanakan pengurusan perkhidmatan personel meliputi urusan pengesahan lantikan, pengesahan dalam jawatan, laporan penilaian prestasi, pepriksaan, cuti, pengisytiharaan harta, tanggungkerja, pemangkuan/kenaikan pangkat dan persaraan.

• Melaksanakan pembangunan modal insan meliputi urusan penilaian tahap kecekapan dan program latihan.

3.Pengurusan Pentadbiran

• Menguruskan hal ehwal pentadbiran Jabatan meliputi urusan kaunter, telefon, Perlaksanaan Panduan Kualaiti Am (PKPA), pengurusan kenderaan, kad perakam waktu dan aduan pelanggan.

• Melaksanakan Pengurusan Aset dan penyelenggaraan Harta Modal.

• Melaksana pengurusan rekod Jabatan.

2.5 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Bahagian / Unit : Bahagian Khidmat Pengurusan Jawatan : Pembantu Tadbir (Kewangan)

TUGAS DENGAN PEGAWAI ATASAN YANG ADA KAITAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERI

TUGAS DENGAN PEGAWAI –

PEGAWAI LAIN YANG ADA

KAITAN PENGARAH BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN Semua perkara mengenai dokumen kewangan iaitu Buku Vot, Laporan Belanja Mengurus dan ‘viremen’ PEN. PENGARAH BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN Semua perkara mengenai dokumen kewangan iaitu Permohonan Tuntutan Perjalanan, Tuntutan Elaun Lebih Masa, Bil-Bil Pelbagai, Permohonan Bayaran Balik, Permohonan Pinjaman, Bayaran Emolumen dan Elaun Lebih Masa Pembantu Tadbir Sambilan, Permohonan Potongan Gaji dan Bayaran Elaun Pelbagai

1. Mengurus dan

mengemaskini buku vot B.43 Jabatan

2. Menyediakan laporan

prestasi perbelanjaan B.43 bagi mesyuarat Pengurusan Jabatan

3. Mengurus tuntutan

perjalanan penjawat awam Jabatan

4. Mengurus tuntutan elaun

kerja lebih masa daripada penjawat awam Jabatan

5. Memproses tuntutan

bayaran balik letak kenderaan daripada penjawat awam Jabatan


pelbagai bayaran balik bil alat komunikasi daripada penjawat awam Jabatan

7. Menyemak dan

memproses permohonan pelbagai pinjaman daripada penjawat awam Jabatan

1. Memastikan

segala borang permohonan dan dokumen adalah lengkap

2. Memastikan

Buku Vot sentiasa dikemaskini dan diurus dengan teratur

PEMBANTU AM PEJABAT Menghantar dokumen-dokumen ke Bahagian Kewangan, KPKT BAHAGIAN KEWANGAN, KPKT Kerani Kewangan, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

8. Menyemak dan

memproses bil-bil pelbagai dan bayaran sewa

9. Memproses bayaran elaun penceramah, elaun perpindahan dan elaun pakaian panas

10. Memproses bayaran

emolumen dan elaun kerja lebih masa Pembantu Tadbir Sambilan Jabatan


daripada penjawat awam Jabatan bagi potongan tabung haji dan zakat melalui gaji

12. Memproses Tuntutan

Bayaran Pendahuluan Diri

13. Tugas-tugas lain yang

diarahkan dari semasa ke semasa

2.5 (i) PROSES KERJA

TUGAS : MENGURUS DAN MENGEMASKINI BUKU VOT B.43 JABATAN

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK UNDANG-UNDANG

/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Terima Waran Peruntukan Masukkan peruntukan mengikut Objek Perbelanjaan / Program / Aktiviti Merekod transaksi perbelanjaan mengikut Objek Menyemak status perbelanjaan dan rujuk bersama sistem e-SPKB Semak sama ada peruntukan mencukupi Jika tidak mencukupi, sediakan dokumen-dokumen pindahan / agihan. Teruskan ke proses 9 dan 10 Jika mencukupi, dapatkan tandatangan dan pengesahan Pengarah setiap transaksi Buku Vot. Teruskan ke proses 8 dan 9 Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan Belanja Mengurus Mengemukakan Laporan/Dokumen berkaitan kepada Pengarah

Pembantu Tadbir (Kewangan) Pembantu Akauntan Bahagian Kewangan, KPKT Pengarah/Penolong Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan

Arahan Perbendaharaan Arahan Perkhidmatan Surat Pekeliling Perbendaharaan Pekeliling Perbendaharaan Arahan Pegawai Pengawal

TUGAS : MEMPROSES PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

BIL

PROSES KERJA



/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima Borang Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Semak borang permohonan menggunakan ’checklist’ dan cop tarikh proses Jika lengkap, terus ke proses 5 Jika tidak lengkap, kuiri dan kembalikan semula kepada pemohon Jika lengkap, cop tarikh Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT Serah permohonan yang lengkap kepada Pembantu Am Pejabat (dibawa ke Bahagian Kewangan, KPKT) Rekod salinan dan failkan

Pembantu Tadbir (Kewangan) Pembantu Tadbir (Kewangan), Bahagian Kewangan, KPKT


TUGAS : MEMPROSES PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA

BIL

PROSES KERJA



/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima Borang Permohonan Tuntutan Elaun Lebih Masa Semak borang permohonan menggunakan ’checklist’ dan cop tarikh proses Jika lengkap, terus ke proses 5 Jika tidak lengkap, kuiri dan kembalikan semula kepada pemohon Jika lengkap, cop tarikh Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT Serah permohonan yang lengkap kepada Pembantu Am Pejabat (dibawa ke Bahagian Kewangan, KPKT) Rekod salinan dan failkan

Pembantu Tadbir (Kewangan) Pembantu Tadbir (Kewangan), Bahagian Kewangan, KPKT


TUGAS : MEMPROSES TUNTUTAN BAYARAN BALIK LETAK KENDERAAN

BIL

PROSES KERJA



/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima Borang Permohonan Tuntutan Bayaran Balik Letak Kenderaan Semak borang permohonan menggunakan ’checklist’ dan cop tarikh proses Jika lengkap, terus ke proses 5 Jika tidak lengkap, kuiri dan kembalikan semula kepada pemohon Jika lengkap, sediakan surat iringan cop tarikh Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT Serah permohonan yang lengkap kepada Pembantu Am Pejabat (dibawa ke Bahagian Kewangan, KPKT) Rekod salinan dan failkan

Pembantu Tadbir (Kewangan) Pengarah/Penolong Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan Pembantu Tadbir (Kewangan), Bahagian Kewangan, KPKT


TUGAS : MEMPROSES TUNTUTAN BAYARAN BALIK BIL ALAT KOMUNIKASI

BIL

PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN /


/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima Memo Permohonan Tuntutan Bayaran Balik Bil Alat Komunikasi Semak borang permohonan menggunakan ’checklist’ dan cop tarikh proses Jika lengkap, terus ke proses 5 Jika tidak lengkap, kuiri dan kembalikan semula kepada pemohon Jika lengkap, sediakan surat iringan dan cop tarikh Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT Serah permohonan yang lengkap kepada Pembantu Am Pejabat (dibawa ke Bahagian Kewangan, KPKT) Rekod salinan dan failkan



TUGAS : MENYEMAK DAN MEMPROSES PERMOHONAN PINJAMAN (PINJAMAN KENDERAAN DAN KOMPUTER)

BIL



/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima Borang Permohonan Pinjaman yang telah lengkap diisi Semak borang permohonan menggunakan ’checklist’ Jika lengkap, terus ke proses 5 Jika tidak lengkap, kuiri dan kembalikan semula kepada pemohon Jika lengkap, sediakan surat iringan dan cop tarikh hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT Serah permohonan yang lengkap kepada Pembantu Am Pejabat (dibawa ke Bahagian Kewangan, KPKT) Rekod salinan dan failkan



TUGAS : MENYEMAK DAN MEMPROSES BIL-BIL PELBAGAI DAN BAYARAN SEWA

BIL



/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima Bil / Invoice Semak bil / invoice dan cop tarikh terima Jika lengkap, terus ke proses 5 Jika tidak lengkap, kuiri dan kembalikan semula bil / invoice kepada pembekal Jika lengkap, sediakan surat dan salinan kontrak pembekal, kemudian hantar kepada pegawai untuk ditandatangani dan cop tarikh hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT Serah permohonan yang lengkap kepada Pembantu Am Pejabat (dibawa ke Bahagian Kewangan, KPKT) Rekod salinan dan failkan



TUGAS : MENYEMAK DAN MEMPROSES BAYARAN ELAUN PENCERAMAH, ELAUN PERPINDAHAN DAN ELAUN PAKAIAN

PANAS

BIL



/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima Borang Permohonan yang telah lengkap diisi Cop tarikh terima Jika lengkap, terus ke proses 5 Jika tidak lengkap, kuiri dan kembalikan semula bil / invoice kepada pembekal Jika lengkap, sediakan surat iringan, kemudian hantar kepada pegawai untuk ditandatangani dan cop tarikh hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT Serah permohonan yang lengkap kepada Pembantu Am Pejabat (dibawa ke Bahagian Kewangan, KPKT) Rekod salinan dan failkan



TUGAS : MENYEMAK DAN MEMPROSES BAYARAN EMOLUMEN DAN ELAUN KERJA LEBIH MASA PEMBANTU TADBIR SAMBILAN

BIL

PROSES KERJA



/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima Borang Permohonan Pembantu Tadbir Sambilan Semak borang permohonan menggunakan ’checklist’ dan cop tarikh proses Jika lengkap, terus ke proses 5 Jika tidak lengkap, kuiri dan kembalikan semula kepada pemohon Jika lengkap, sediakan surat iringan dan cop tarikh Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT Serah permohonan yang lengkap kepada Pembantu Am Pejabat (dibawa ke Bahagian Kewangan, KPKT) Rekod salinan dan failkan



TUGAS : MEMPROSES TUNTUTAN BAGI POTONGAN TABUNG HAJI DAN ZAKAT MELALUI GAJI

BIL

PROSES KERJA



/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima Borang Permohonan Potongan Gaji Tabung Haji dan Zakat Semak borang permohonan menggunakan ’checklist’ dan cop tarikh proses Jika lengkap, terus ke proses 5 Jika tidak lengkap, kuiri dan kembalikan semula kepada pemohon Jika lengkap, sediakan surat iringan dan cop tarikh Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT Serah permohonan yang lengkap kepada Pembantu Am Pejabat (dibawa ke Bahagian Kewangan, KPKT) Rekod salinan dan failkan



TUGAS : MEMPROSES TUNTUTAN PENDAHULUAN DIRI

BIL

PROSES KERJA



/ PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima Borang Permohonan Semak borang permohonan menggunakan ’checklist’ dan cop tarikh proses Jika lengkap, terus ke proses 5 Jika tidak lengkap, kuiri dan kembalikan semula kepada pemohon Jika lengkap, sediakan surat iringan dan cop tarikh Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT Serah permohonan yang lengkap kepada Pembantu Am Pejabat (dibawa ke Bahagian Kewangan, KPKT) Rekod salinan dan failkan



2.5 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

CARTA ALIRAN KERJA BAGI MENGURUS DAN KEMASKINI BUKU VOT B.43 JABATAN

TIDAK

TERIMA WARAN PERUNTUKAN

MASUKKAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK PERBELANJAAN /

MEREKOD TRANSAKSI PERBELANJAAN MENGIKUT OBJEK

MENDAPATKAN T/TGN DAN PENGESAHAN DARI PENGARAH

MENYEMAK STATUS PERBELANJAAN MERUJUK KEPADA e-SPKB

MENYEDIAKAN DOKUMEN-DOKUMEN PINDAHAN/AGIHAN

MENYEDIAKAN LAPORAN PERBELANJAAN BULANAN BELANJA MENGURUS

MENGEMUKAKAN LAPORAN/DOKUMEN KEPADA PENGARAH

MULA

TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA BAGI PROSES PERMOHONAN TUNTUTAN PERJALANAN

KEMBALIKAN TUNTUTAN UNTUK PEMBETULAN ATAU DILENGKAPKAN

TIDAK

TERIMA TUNTUTAN

COP TARIKH DAN HANTAR KE BHGN KEWANGAN

MULA

SEMAK

LENGKAP?

YA

SERAH PERMOHONAN YANG LENGKAP KEPADA PEMBANTU AM PEJABAT (DIBAWA KE BHGN KEWANGAN,KPKT)

REKOD SALINAN DAN FAILKAN

TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA BAGI PROSES PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA


TIDAK

TERIMA TUNTUTAN

COP TARIKH DAN HANTAR KE BHGN KEWANGAN

MULA

SEMAK

LENGKAP?

YA



TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA BAGI PROSES PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN BALIK LETAK KENDERAAN


TIDAK

TERIMA TUNTUTAN

SEDIAKAN SURATB DAN COP TARIKH DAN HANTAR KE BHGN KEWANGAN

MULA

SEMAK

LENGKAP?

YA



TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA BAGI PROSES PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN BALIK BIL ALAT TELEKOMUNIKASI


TIDAK

TERIMA TUNTUTAN

SEDIAKAN SURAT DAN COP TARIKH DAN HANTAR KE BHGN KEWANGAN

MULA

SEMAK

LENGKAP?

YA



TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA BAGI PROSES PERMOHONAN PINJAMAN (PINJAMAN KENDERAAN DAN KOMPUTER)


TIDAK

TERIMA TUNTUTAN


MULA

SEMAK

LENGKAP?

YA



TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA BAGI PROSES BIL-BIL PELBAGAI DAN BAYARAN SEWA


TIDAK

TERIMA BIL/INVOICE


MULA

SEMAK

LENGKAP?

YA



TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA BAGI PROSES BAYARAN ELAUN PENCERAMAH, ELAUN PERPINDAHAN DAN ELAUN PAKAIAN

PANAS


TIDAK

TERIMA PERMOHONAN


MULA

SEMAK

LENGKAP?

YA



TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA BAGI PROSES BAYARAN EMOLUMEN DAN ELAUN LEBIH MASA PEMBANTU TADBIR SAMBILAN


TIDAK

TERIMA PERMOHONAN


MULA

SEMAK

LENGKAP?

YA



TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA BAGI PROSES POTONGAN GAJI TABUNG HAJI DAN ZAKAT MELALUI GAJI


TIDAK

TERIMA PERMOHONAN


MULA

SEMAK

LENGKAP?

YA



TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA BAGI PROSES TUNTUTAN PENDAHULUAN DIRI


TIDAK

TERIMA PERMOHONAN

SEDIAKAN SURAT, COP TARIKH DAN HANTAR KE BHGN KEWANGAN

MULA

SEMAK

LENGKAP?

YA



TAMAT

2.5 (iii) SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN (DALAM NEGARA)

Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Penyata tuntutan – Lampiran A i) Nama ii) No. Akaun Bank iii) Kelas Tuntutan

3. Surat arahan rasmi / pengesahan Ketua Jabatan 4. Kelulusan Ketua Jabatan bertugas di luar Pejabat 5. Resit dan bil yang asal yang telah disahkan oleh Ketua Bahagian/Cawangan/Unit 6. Borang tuntutan perjalanan kenderaan (Lampiran A) - Untuk perjalanan melebihi 240 km 7. Surat pengesahan bertugas diluar pejabat - Lampiran B (Pek.Perbendaharaan Bil. 18 Tahun 1982) 8. Surat penjelasan tuntutan lewat dikemukakan untuk Perhatian Kementerian Kewangan (AP 100a) 9. Surat/memo panggilan mesyuarat/Kursus/Seminar yang telah disahkan. 10. Alamat penuh loging jika menginap selain hotel 11. Salinan Touch n Go yang disahkan (jika guna) 12. Salinan Buku Akaun Bank yang disahkan

SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN (LUAR NEGARA)

Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Penyata tuntutan – Lampiran A i) Nama ii) No. Akaun Bank iii) Kelas Tuntutan

3. Surat arahan rasmi / pengesahan Ketua Jabatan 4. Kelulusan Ketua Jabatan bertugas di luar Pejabat 5. Resit dan bil yang asal yang telah disahkan oleh Ketua Bahagian/Cawangan/Unit 6. Surat kelulusan bertugas / seminar/ kursus dll di luar Negara - Lampiran A 7. Surat kelulusan Kementerian Kewangan ke Luar Negara 8. Surat kelulusan Pegawai Pengawal untuk bertugas di Luar Negara 9. Surat penjelasan tuntutan lewat dikemukakan untuk Perhatian Kementerian Kewangan (Arahan Perbendaharaan Bab B,Bil.100) 10. Surat/memo panggilan mesyuarat/Kursus/Seminar yang telah disahkan. 11. Salinan Buku Akaun Bank yang disahkan

SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Borang Tuntutan yang disahkan oleh Ketua Jabatan 3. Surat Arahan Kerja Lebih Masa 4. Kad Perakam Waktu 5. Kelulusan daripada Ketua Jabatan bagi tuntutan elaun lebih masa melebihi 1/3 daripada

gaji pekerja (jika berkenaan) 6. Salinan buku bank yang diakui sah

SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN BALIK LETAK KENDERAAN

Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Borang lengkap yang telah diisi dan telah ditandatangani oleh Ketua Bahagian

3. Resit dan bil yang asal yang telah disahkan

oleh Ketua Bahagian/Cawangan/Unit 4. Salinan buku bank yang diakui sah 5. Amaun Bayaran Balik boleh dituntut sehingga RM90.00 sahaja (Menurut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2009)

SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN BALIK BIL ALAT TELEKOMUNIKASI

Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Surat / Memo Perakuan daripada Bahagian 3. Resit dan bil yang asal yang telah disahkan

oleh Ketua Bahagian/Cawangan/Unit 4. Salinan buku bank yang diakui sah

SENARAI SEMAK PERMOHONAN PINJAMAN KOMPUTER Tindakan Tindakan 1. Borang Permohonan Pembiayaan Komputer (LAMPIRAN A) – Kew.317-Pin 1/93 *Perlu diisi dalam 5 salinan 2. Borang Perjanjian untuk Skim Pembiayaan Komputer (LAMPIRAN B) – Kew.318 *Perlu diisi dalam 5 salinan 3. Sebutharga pembelian komputer yang asal *1 Asal - Perlu ada cop syarikat pembekal *2 Salinan – Perlu disahkan 4. Salinan Kad Pengenalan yang disahkan – 3 salinan 5. Slip Gaji 1 bulan terkini disahkan – 3 salinan 6. Salinan buku bank yang diakui sah Nota : *Had bagi pembiayaan komputer adalah maksimum sebanyak RM 5,000 selama 4 tahun. (Sila login www.anm.gov.my bagi bayaran balik bulanan pinjaman) *Sila gunakan pen hitam semasa mengisi borang

SENARAI SEMAK PERMOHONAN PINJAMAN KENDERAAN Tindakan Tindakan 1. Borang Pinjaman Kenderaan (Diisi dalam 5 salinan) 2. Sebutharga – 1 Asal - 5 Salinan disahkan 3. Slip Gaji terkini yang disahkan – 5 salinan 4. Salinan Kad Pengenalan yang disahkan – 5 salinan 5. Senarai Tugas Jawatan yang disahkan – 5 salinan 6. Salinan buku bank yang diakui sah 7. Salinan lesen memandu terkini yang disahkan - 5 salinan

8. Jadual Pertama

9. Jadual Kedua

SENARAI SEMAK TUNTUTAN BIL-BIL PELBAGAI DAN BAYARAN SEWA

Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh penerimaan bil/invoice 2. Bil yang asal disahkan

oleh Ketua Bahagian/Cawangan/Unit 3. Salinan kontrak disertakan dan disahkan

SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN ELAUN PENCERAMAH Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Semak maklumat borang tuntutan

2.1 Nama & No. K/P 2.2 Nama/Gred/Taraf Jawatan 2.3 Gaji Bulanan/No. Gaji/Elaun Memangku 2.4 Nama Kementerian/Alamat Jabatan 2.5 Semak tandatangan pemohon 2.6 Ulasan/Pengesahan dari Ketua Jabatan 2.7 Semak nama dan No. Akaun bank

3. Pastikan kadar bayaran – PP 2/2005 4. Surat Tawaran/Surat Jemputan/Kebenaran Ketua Jabatan yang disahkan 5. Jadual Ceramah 6. Salinan kad pengenalan disahkan

7. Salinan buku bank yang diakui sah

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH YANG DIBELI MELALUI PINJAMAN KERAJAAN

Tindakan Tindakan 1. Borang Tuntutan yang disahkan oleh Ketua Jabatan 2. Surat nikah / sijil perkahwinan ( jika berkenaan ) 3. Salinan Sijil Kelahiran / Kad Pengenalan / anak dan tanggungan ( jika berkenaan ) 4. Surat kelulusan Pinjaman Perumahan Kerajaan ( dari Kementerian Kewangan ) 5. Surat kelulusan daripada BHR ( untuk tujuan rekod dalam buku perkhidmatan – sekali seumur hidup )

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERPINDAHAN LUAR STESYEN Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Borang Tuntutan yang disahkan oleh Ketua Jabatan 3. Surat nikah / sijil perkahwinan ( jika berkenaan ) 4. Surat arahan pertukaran 5. Surat nikah / sijil perkahwinan ( jika berkenaan ) 6. Salinan Sijil Kelahiran / Kad Pengenalan / anak dan tanggungan ( jika berkenaan )

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERPINDAHAN KE RUMAH KERAJAAN (KUARTERS)

Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Borang Tuntutan yang disahkan oleh Ketua Jabatan 3. Surat tawaran kuarters 4. Surat nikah / sijil perkahwinan / anak dan tanggungan ( jika berkenaan ) 5. Salinan sijil kelahiran / Kad pengenalan ( jika berkenaan )

SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN PAKAIAN PANAS (RM1,500.00)

Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Fail Peribadi 3. Kew. 8 4. Surat Pengesahan dari BHR sekiranya belum pernah menerima elaun pakaian panas dalam tempoh 3 tahun (Tuntutan hanya boleh dibuat sekali dalam tempoh 3 tahun) 5. Surat Arahan Ketua Jabatan untuk ke luar negara

SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA PEMBANTU TADBIR SAMBILAN

Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Borang Tuntutan yang disahkan oleh

Ketua Jabatan 3. Surat Perjanjian Jawatan 4. Surat Arahan Kerja Lebih Masa 5. Kad Perakam Waktu 6. Kelulusan daripada Ketua Jabatan bagi tuntutan elaun lebih masa melebihi 1/3 daripada

gaji pekerja (jika berkenaan) 7. Salinan buku bank yang diakui sah

SENARAI SEMAK TUNTUTAN EMOLUMEN PEMBANTU TADBIR SAMBILAN

Tindakan Tindakan 1. Cop tarikh terima 2. Borang Tuntutan yang disahkan oleh

Ketua Jabatan 3. Salinan Surat Perjanjian Jawatan 4. Salinan Kad Perakam Waktu 5. Salinan penyata KWSP 6. Salinan Kad Pengenalan 7. Salinan buku bank yang diakui sah

SENARAI SEMAK PERMOHONAN POTONGAN GAJI TABUNG HAJI DAN ZAKAT MELALUI GAJI

Tindakan Tindakan 1. Cop Tarikh Terima 2. Borang Tabung Haji / Zakat

SENARAI SEMAK PERMOHONAN PENDAHULUAN DIRI Tindakan Tindakan 1. Cop Tarikh Terima 2. Borang Permohonan – 4 salinan

3. Surat kelulusan ke Luar Negara (Bagi permohonan ke luar negara)

4. Salinan surat arahan

5. Slip Gaji Terkini yang disahkan

6. Salinan buku bank yang disahkan

Nota (Kelayakan) : Kumpulan Profesional : RM 500.00 Kumpulan Sokongan : RM 300.00

2.5 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Pengurusan Pentadbiran Am Jabatan perlu diuruskan dengan cekap

dan berkesan bagi memastikan kelicinan fungsi dan tanggungjawab

Jabatan supaya dapat ditadbir dengan teratur. Arahan ini adalah

berdasarkan peningkatan kualiti dan produktiviti mengikut Pekeliling

Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) yang menjadi rujukan dalam

mengendalikan pengurusan pentadbiran sesebuah jabatan.

Setiap urusan yang melibatkan tuntutan pembayaran kepada

pembekal / kontraktor mestilah dihantar ke pihak pembayar dalam

tempoh 3 hari bekerja

Tuntutan pembayaran bagi perjalanan mestilah dihantar ke pihak

pembayar pada 10hb bagi bulan berikutnya selaras dengan AP 100(a).

2.5 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING DAN LAIN-LAIN RUJUKAN

1. Perintah – perintah Am 2. Arahan Perbendaharaan

3. Semua Pekeliling – pekeliling Perkhidmatan /

Perbendaharaan

4. Semua Surat Pekeliling Perkhidmatan / Perbendaharaan yang masih berkuatkuasa

5. Arahan-arahan semasa yang masih berkuatkuasa

6. Buku Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

2.5 (vi) SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

2.6 SENARAI JAWATANKUASA YANG DI ANGGOTAI

1. Ahli Kelab Keskep

2. Ahli Kelab Puspanita

3. Ahli Kelab Rakan Antidadah

2.7 NORMA KERJA

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN BUKU VOT B.43

BIL PROSES KERJA NORMA MASA (Jumlah Minit)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Terima waran daripada Bahagian Kewangan Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan

Rekodkan ke dalam buku vot mengikut Objek Sebagai/Program/ Butiran

• 10000 ~ Emolumen • 20000 ~ Perkhidmatan Dan Bekalan • 30000 ~ Aset

Merekod transaksi perbelanjaan • Tanggungan seperti waran penerbangan, elaun

perjalanan • Perbelanjaan seperti bayaran semasa • Kredit perbelanjaan seperti pmbatalan

Mendapatkan pengesahan transaksi daripada PU/PPU sekurang-kurangnya sebulan sekali pada buku vot. Menyediakan laporan bulanan Mengesahkan status perbelanjaan dengan Bahagia Kewangan KPKT dan juga berdasarkan filmsi Jabatan Akauntan Negara Malaysia Menyediakan maklumat transaksi perbelanjaan / perolehan dalam Daftar Bil Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan mengikut arahan Menguruskan permohonan pertambahan peruntukan, agihan peruntukan, pengurangan peruntukan (jika perlu)

2

15

15 -

10

-

15

10 -

JUMLAH MASA

65

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN TUNTUTAN PERJALANAN

BIL PROSES KERJA NORMA MASA (MINIT)

1.

2.

3.

4.

5.

Terima Borang Tuntutan Perjalanan

Semak Borang Tuntutan Perjalanan : • Semak menggunakan Senarai Semak • Jika tidak lengkap kembalikan kepada pegawai

yang berkenaan

Rekod setiap tuntutan ke dalam buku vot Mengurus Buat satu salinan fail Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT

2

10

10 5 -

JUMLAH MASA

27

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA


1.

2.

3.

4.

5.

Terima Borang Tuntutan Elaun Lebih Masa

Semak Borang Tuntutan Elaun Lebih Masa : • Semak menggunakan Senarai Semak • Jika tidak lengkap kembalikan kepada pegawai

yang berkenaan Rekod setiap tuntutan ke dalam buku vot Mengurus Buat satu salinan fail Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT

2

10

10 5 -

JUMLAH MASA

27

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN TUNTUTAN BAYARAN BALIK LETAK KENDERAAN


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Terima Borang Tuntutan Bayaran Balik Letak Kenderaan

Semak Borang Tuntutan Bayaran Balik Letak Kenderaan :

• Semak menggunakan Senarai Semak • Jika tidak lengkap kembalikan kepada pegawai

yang berkenaan Sedia surat iringan dan surat perakuan Rekod setiap tuntutan ke dalam buku vot Mengurus Buat satu salinan fail Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT

2

10

10

10 5 -

JUMLAH MASA

37

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN TUNTUTAN BAYARAN BALIK BIL ALAT KOMUNIKASI


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Terima Borang Tuntutan Bayaran Balik Bil Alat Komunikasi

Semak Borang Tuntutan Bayaran Balik Bil Alat Komunikasi :

• Semak menggunakan Senarai Semak • Jika tidak lengkap kembalikan kepada pegawai

yang berkenaan Sedia surat iringan dan surat kelulusan Rekod setiap tuntutan ke dalam buku vot Mengurus Buat satu salinan fail Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT

2

10

10

10 5 -

JUMLAH MASA

37

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PERMOHONAN PELBAGAI PINJAMAN


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Terima Borang Permohonan Pinjaman

Semak Borang Permohonan Pinjaman • Semak menggunakan Senarai Semak • Jika tidak lengkap kembalikan kepada pegawai

yang berkenaan Sedia surat iringan Rekod setiap tuntutan ke dalam buku vot Mengurus Buat satu salinan fail Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT

2

15

10

10 5 -

JUMLAH MASA

42

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN BIL-BIL PELBAGAI DAN BAYARAN SEWA


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Terima Bil/Bayaran Sewa

Semak Bil/Bayaran Sewa • Semak menggunakan Senarai Semak • Jika tidak lengkap kembalikan kepada pegawai

yang berkenaan Sedia surat iringan dan salinan kontrak Rekod setiap tuntutan ke dalam buku vot Mengurus Buat satu salinan fail Hantar ke Bahagian Kewangan, KPKT

2

10

10

10 5 -

JUMLAH MASA

37

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN BAYARAN ELAUN PENCERAMAH, ELAUN PERPINDAHAN DAN ELAUN PAKAIAN

PANAS


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Terima Tuntutan Elaun Penceramah, Elaun Perpindahan dan Elaun Pakaian Panas

Semak Tuntutan tersebut : • Semak menggunakan Senarai Semak • Jika tidak lengkap kembalikan kepada pegawai


2

10

10

10 5 -

JUMLAH MASA

37

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN BAYARAN EMOLUMEN DAN ELAUN LEBIH MASA PEMBANTU TADBIR SAMBILAN


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Terima Tuntutan Bayaran Emolumen dan Elaun Lebih Masa Pembantu Tadbir Sambilan

Semak Tuntutan tersebut : • Semak menggunakan Senarai Semak • Jika tidak lengkap kembalikan kepada pegawai


2

10

10

10 5 -

JUMLAH MASA

37

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN POTONGAN TABUNG HAJI DAN ZAKAT MELALUI GAJI


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Terima Borang Permohonan Potongan Gaji Tabung Haji dan Zakat

Semak Borang tersebut : • Semak menggunakan Senarai Semak • Jika tidak lengkap kembalikan kepada pegawai


2

10

10

10 5 -

JUMLAH MASA

37

15

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN BAYARAN PENDAHULUAN DIRI


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Terima Borang Pendahuluan Diri

Semak Borang Pendahuluan Diri : • Semak menggunakan Senarai Semak • Jika tidak lengkap kembalikan kepada pegawai


2

10

10

10 5 -

JUMLAH MASA

37

2.8 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA : Siti Noreen binti Md Noor JAWATAN : Pembantu Tadbir (Kewangan)

Bil Butir-Butir Tugas

1. Mengurus dan mengemaskini buku vot B.43 Jabatan

2. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan B.43 bagi Mesyuarat Pengurusan Jabatan

3. Mengurus tuntutan perjalanan penjawat awam Jabatan

4. Mengurus tuntutan elaun kerja lebih masa daripada penjawat awam Jabatan

5.

Memproses tuntutan bayaran balik letak kenderaan daripada penjawat awam Jabatan

6.

Memproses tuntutan pelbagai bayaran balik bil alat telekomunikasi daripada penjawat awam Jabatan

7.

Menyemak dan memproses permohonan pelbagai pinjaman daripada penjawat awam Jabatan

8. Menyemak dan memproses bil-bil pelbagai dan bayaran sewa

9.

Memproses bayaran elaun penceramah, elaun perpindahan dan elaun pakaian panas

10.

Memproses bayaran emolumen dan elaun kerja lebih masa Pembantu Tadbir Sambilan Jabatan

11.

Memproses tuntutan daripada penjawat awam Jabatan bagi potongan tabung haji dan zakat melalui gaji

12.

Memproses tuntutan pendahuluan diri daripada penjawat awam Jabatan

13. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

2.9 SENARAI TUGAS SKT

SASARAN KERJA TAHUNAN TAHUN 2012

Nama : Siti Noreen binti Md Noor Jawatan & Gred : Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17

Bil Ringkasan Aktiviti/Projek (Senaraikan aktiviti/projek)

Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/ Masa/Kos)

(mana-mana yang berkaitan)

Sasaran Kerja (Berdasarkan

petunjuk prestasi)

1. Mengurus dan mengemaskini buku vot B.43 Jabatan

Setiap bulan (12 kali setahun) 12

2. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan B.43 bagi Mesyuarat Pengurusan Jabatan

12 laporan setahun 12

3. Mengurus tuntutan perjalanan penjawat awam Jabatan 720 tuntutan 720

4. Mengurus tuntutan elaun kerja lebih masa daripada penjawat awam Jabatan

120 tuntutan setahun 120

5.

Memproses tuntutan bayaran balik letak kenderaan daripada penjawat awam Jabatan

Mengikut keperluan Mengikut keperluan

6.

Memproses tuntutan pelbagai bayaran balik bil alat telekomunikasi daripada penjawat awam Jabatan


7.

Menyemak dan memproses permohonan pelbagai pinjaman daripada penjawat awam Jabatan


8.

Menyemak dan memproses bil-bil pelbagai dan bayaran sewa

Lain- lain : Sepanjang masa

Lain- lain : Sepanjang masa

9.

Memproses bayaran elaun penceramah, elaun perpindahan dan elaun pakaian panas


10. Memproses bayaran emolumen dan elaun kerja lebih masa Pembantu Tadbir Sambilan Jabatan

Setiap bulan (12 kali setahun) 12

11.

Memproses tuntutan daripada penjawat awam Jabatan bagi potongan tabung haji dan zakat melalui gaji


12.

Memproses tuntutan pendahuluan diri daripada penjawat awam Jabatan


siti noreen binti md noor pembantu tadbir.pdf

Documents