sistem penilaian kinerja tenaga...

1

SISTEM PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN DAN

NON KEPENDIDIKAN PROGRAM STUDI/ JURUSAN DI

PERGURUAN TINGGI MENGGUNAKAN DATA ENVELOPMENT

ANALYSIS (DEA)

SKRIPSI

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

pada Departemen Ilmu Komputer/ Informatika

Disusun Oleh:

Khairul Habibie

24010312140068

DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER/INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN MATEMATIKA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

2016

ii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

iii

HALAMAN PENGESAHAN

iv

HALAMAN PENGESAHAN

v

ABSTRAK

Sebagai salah satu bentuk peningkatan kualitas pada program studi/ jurusan, dapat dilihat

dari kualitas tenaga kependidikan dan non kependidikan yang terdapat pada program studi/

jurusan pada universitas tersebut. Dalam pengimplementasiannya, bentuk peningkatan

kualitas tersebut dapat dilihat pada akreditasi institusi tersebut. Proses peningkatan untuk

kinerja tenaga kependidikan dan non kependidikan ini tentu saja disebabkan banyak faktor

yang sebagai bahan penilaiannya, maka perlu dibangun suatu sistem yang mampu

melakukan penilaian kinerja tenaga kependidikan dan non kependidikan untuk mengolah

banyak faktor penilaian tersebut. Sistem penilaian kinerja tenaga kependidikan dan non

kependidikan ini menggunakan metode Data Envelopment Analysis (DEA). Data

Envelopment Analysis (DEA) mengukur tingkat efisiensi dari Decision Making Unit (DMU)

relatif terhadap Decision Making Unit (DMU) sejenis.

Metode Data Envelopment Analysis (DEA) menghasilkan suatu indeks kinerja tenaga

kependidikan dan non kependidikan yang menunjukkan tingkat efisiensi yang dimiliki oleh

program studi/ jurusan. Dikatakan efisien jika tenaga kependidikan dan non kependidikan

telah optimal sesuai potensi yang dimiliki. Efisiensi dapat dilihat dari nilai yang berkisar

antara 0 sampai 1. Semakin mendekati nilai 1 maka tenaga kependidikan dan non

kependidikan dapat dikatakan semakin efisien.

Dari penelitian yang dilakukan terdapat 3 Decision Making Unit (DMU). Terdapat 10 inputs

dan 6 outputs sebagai bahan penilaian. Berdasarkan hasil perhitungan nilai efisiensi Decision

Making Unit (DMU) ke 3 terhadap Decision Making Unit ke 1 adalah rata-rata kenaikan

nilai input dan rata-rata kenaikan nilai output.

Kata kunci : Data Envelopment Analysis (DEA), Data Decision Making (DMU), sistem

penilaian kinerja tenaga kependidikan dan non kependidikan.

vi

ABSTRACT

Quality improvement at a university, can be seen from the quality of educational and non

educational employee whose are on a study program/ assessment majors at the university. In

implementation, form quality improvement can be seen in the accreditation of the institution.

Process improvement of performance educational and non educational employee is due to

many factors as a judgment, which is necessary to build a system capable of assessing the

performance of educational and non educational employee to process many factors that

judgment. Performance appraisal system of educational and non educational employee uses

Data Envelopment Analysis (DEA). Data Envelopment Analysis (DEA) measures the

efficiency of Decision Making Unit (DMU) relative to similar Decision Making Unit

(DMU).

Data Envelopment Analysis (DEA) method’s produced an index of the performance of an

educational and non educational employee which is indicates the level of efficiency that is

owned by study program/ assessment majors. Said to be efficient if the educational and non

educational employee have been optimized in accordance potentials. Efficiency value is

between from 0 and 1, if the value close to 1 educational and non educational employee can

be said to be more efficient.

In this research, there are 3 Decision Making Units (DMU), 10 inputs and 6 outputs as

assessment objects. Results show that the calculation of the efficiency of Decision Making

Unit (DMU) 3 toward Decision Making Unit (DMU) 1 is the average increase in inputs and

the average increase in outputs.

Keywords : Data Envelopment Analysis (DEA), Data Decision Making (DMU),

performance appraisal system of educational and non educational employee

vii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat

dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “Sistem

Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan dan Non Kependidikan Program Studi/ Jurusan di

Perguruan Tinggi Menggunakan Data Envelopment Analysis” sehingga memperoleh gelar

sarjana strata satu Program Studi Teknik Informatika pada Fakultas Sains dan Matematika

Universitas Diponegoro.

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mendapat bantuan dan dukungan dari banyak

pihak. Atas peran sertanya dalam membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis

ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Prof. Dr. Widowati, S.Si, M.Si, selaku Dekan FSM UNDIP.

2. Ragil Saputra, S.Si, M.Cs, selaku Ketua Departemen Ilmu Komputer/ Informatika.

3. Helmie Arif Wibawa, S.Si, M.Cs, selaku Koordinator Tugas Akhir.

4. Beta Noranita, S.Si, M.Kom, selaku dosen pembimbing.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan tugas

akhir ini, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi

kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.

Semarang, 11 Mei 2016

Penulis

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI .......................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................................. iii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................................. iv

ABSTRAK............................................................................................................................. v

ABSTRACT ......................................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. x

DAFTAR TABEL ............................................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah........................................................................................................ 3

1.3 Tujuan dan Manfaat ..................................................................................................... 3

1.4 Ruang Lingkup ............................................................................................................ 3

1.5 Sistematika Penulisan .................................................................................................. 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................................... 5

2.1 Sistem Pendukung Keputusan ..................................................................................... 5

2.2 Data Envelopment Analysis (DEA) ............................................................................ 7

2.2.1 Definisi DEA ....................................................................................................... 7

2.2.2 Model Pengukuran Efesiensi DEA Constant Return to Scale Model (CRS) ...... 9

2.2.3 Metode Simpleks ............................................................................................... 10

2.2.4 Variabel Optimal (Rekomendasi) ..................................................................... 12

2.3 Model Pengembangan Waterfall ............................................................................... 12

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ..................................................... 16

3.1 Deskripsi Umum Perangkat Lunak ............................................................................ 16

3.1.1 Penyelesaian Permasalahan Menggunakan Metode DEA ................................ 17

3.1.2 Spesifikasi Kebutuhan Sistem ........................................................................... 34

3.2 Pemodelan Analisis ................................................................................................... 34

3.2.1 Pemodelan Data ................................................................................................ 34

3.2.2 Pemodelan Fungsional ...................................................................................... 36

3.3 Desain Sistem ............................................................................................................ 45

ix

3.3.1 Desain Fungsional ............................................................................................ 45

3.3.2 Desain Data ....................................................................................................... 51

3.3.3 Desain Antarmuka ............................................................................................ 53

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ................................................................ 63

4.1 Deskripsi Umum Perangkat Lunak ............................................................................ 63

4.1.1 Spesifikasi Perangkat ........................................................................................ 63

4.1.2 Implementasi Basis Data ................................................................................... 63

4.1.3 Implementasi Fungsional .................................................................................. 64

4.1.4 Implementasi Antarmuka .................................................................................. 78

4.2 Pengujian ................................................................................................................... 85

4.2.1 Rencana Pengujian ............................................................................................ 85

4.2.2 Deskripsi Hasil Pengujian ................................................................................. 87

4.2.3 Analisis Hasil Pengujian ......................................................................................... 94

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................................. 95

5.1 Kesimpulan ................................................................................................................ 95

5.2 Saran .......................................................................................................................... 95

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 96

LAMPIRAN - LAMPIRAN ................................................................................................ 98

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Skematik Sistem Pendukung Keputusan (Turban & dkk,

2005)..........................................................................................................

1 5

Gambar 2.2 Model Waterfall Somerville (Sommerville, 2011)..................................... 14

Gambar 3.1 ERD Sistem Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan dan Non

Kependidikan.............................................................................................

35

Gambar 3.2 DCD Sistem Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan dan Non

Kependidikan.............................................................................................

37

Gambar 3.3 DFD level 1 Sistem Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan dan Non

Kependidikan.............................................................................................

39

Gambar 3.4 DFD level 2 Proses Mengelola Kriteria...................................................... 40

Gambar 3.5 DFD level 2 Proses Mengelola DMU......................................................... 42

Gambar 3.6 DFD level 2 Proses Mengelola Hasil DEA................................................. 43

Gambar 3.7 DFD level 2 Proses Mengelola User........................................................... 44

Gambar 3.8 Flowchart Sistem Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan dan Non

Kependidikan.............................................................................................

46

Gambar 3.9 Flowchart Perhitungan DEA...................................................................... 47

Gambar 3.10 Flowchart Program Linear......................................................................... 48

Gambar 3.11 Flowchart Perhitungan Simpleks............................................................... 49

Gambar 3.12 Flowchart Perhitungan Rekomendasi........................................................ 50

Gambar 3.13 Desain antarmuka login.............................................................................. 54

Gambar 3.14 Desain antarmuka edit profil user............................................................... 54

Gambar 3.15 Desain antarmuka edit profil admin........................................................... 55

Gambar 3.16 Desain beranda sistem user........................................................................ 55

Gambar 3.17 Desain beranda sistem admin..................................................................... 56

Gambar 3.18 Desain antarmuka tambah kriteria.............................................................. 56

Gambar 3.19 Desain antarmuka tambah DMU................................................................ 57

Gambar 3.20 Desain antarmuka mengubah kriteria......................................................... 58

Gambar 3.21 Desain antarmuka mengubah DMU........................................................... 58

Gambar 3.22 Desain antarmuka daftar kriteria................................................................ 59

xi

Gambar 3.23 Desain antarmuka daftar DMU.................................................................. 60

Gambar 3.24 Desain antarmuka daftar perhitungan DEA................................................ 60

Gambar 3.25 Desain antarmuka tambah user.................................................................. 61

Gambar 3.26 Desain antarmuka mengubah user.............................................................. 62

Gambar 3.27 Desain antarmuka daftar user..................................................................... 62

Gambar 4.1 Implementasi antarmuka login................................................................... 79

Gambar 4.2 Implementasi antarmuka edit profil admin................................................. 79

Gambar 4.3 Implementasi antarmuka edit profil user.................................................... 79

Gambar 4.4 Implementasi antarmuka menu utama admin............................................. 80

Gambar 4.5 Implementasi antarmuka menu utama user................................................ 80

Gambar 4.6 Implementasi antarmuka tambah kriteria................................................... 81

Gambar 4.7 Implementasi antarmuka tambah DMU..................................................... 81

Gambar 4.8 Implementasi antarmuka mengubah kriteria.............................................. 82

Gambar 4.9 Implementasi antarmuka mengubah DMU................................................ 82

Gambar 4.10 Implementasi antarmuka daftar kriteria...................................................... 83

Gambar 4.11 Implementasi antarmuka daftar DMU........................................................ 83

Gambar 4.12 Implementasi antarmuka daftar perhitungan DEA..................................... 84

Gambar 4.13 Implementasi antarmuka tambah user........................................................ 84

Gambar 4.14 Implementasi antarmuka mengubah user................................................... 85

Gambar 4.15 Implementasi antarmuka daftar user.......................................................... 85

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Model Envelopment........................................................................................ 9

Tabel 3.1 Iterasi 0 DMU 1.............................................................................................. 20






Tabel 3.7 Kebutuhan Fungsional Sistem........................................................................ 34

Tabel 3.8 Struktur tabel tb_level..................................................................................... 51

Tabel 3.9 Struktur tabel tb_user...................................................................................... 51

Tabel 3.10 Struktur tabel tb_kriteria................................................................................. 52

Tabel 3.11 Struktur tabel tb_dmu..................................................................................... 52

Tabel 3.12 Struktur tabel tb_ket_dmu.............................................................................. 52

Tabel 3.13 Struktur tabel tb_perhitungan......................................................................... 53

Tabel 4.1 Rencana Pengujian......................................................................................... 86

Tabel 4.2 Hasil Pengujian............................................................................................... 87

Tabel 4.3 Pengujian input dan output............................................................................. 92

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Tabel Contoh Kasus DMU.......................................................................... 99

Lampiran 2. Implementasi Fungsional Fungsi Simpleks................................................ 100

1

BAB I

PENDAHULUAN

Bab ini membahas latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, dan ruang

lingkup penelitian tugas akhir mengenai sistem pengambilan keputusan untuk penilaian

kinerja tenaga kependidikan dan non kependidikan program studi/ jurusan di Perguruan

Tinggi menggunakan Data Envelopment Analysis (DEA).

1.1 Latar Belakang

Pemerintah diamanatkan oleh Undang-Undang Dasar 1945 agar dapat

terselenggaranya salah satu sistem pendidikan nasional yang diatur dengan undang-

undang, yang meliputi Undang-Undang No.2 / 1989 tentang Sistem Pendidikan

Nasional, Undang-Undang No.20 / 2003, dan Undang-Undang No.12 / 2012 tentang

Pendidikan Tinggi. BAN-PT dibentuk oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

dengan tugas melakukan akreditasi terhadap perguruan tinggi (BAN-PT, 2009). BAN-

PT mempunyai setidaknya enam peran dan tugas yaitu : (1) mengembangkan sistem

akreditasi nasional; (2) melaksanakan akreditasi institusi; (3) melaksanakan penilaian

kelayakan prodi/ PT baru bersama Ditjen Dikti; (4) memberikan rekomendasi dan (5)

evaluasi terhadap LAM, serta (6) melaksanakan akreditasi program studi yang belum

memiliki LAM serumpun (BAN-PT, 2009).

Salah satu bentuk penilaian yang diperoleh dari tenaga kependidikan dan non

kependidikan program studi/ jurusan adalah dalam bentuk akreditasi institusi tersebut.

Dalam penilaian akreditasi terdapat tujuh komponen yang dinilai, yang meliputi

diantaranya yaitu visi dan misi, kepemimpinan dan tata kelola, mahasiswa dan lulusan,

tenaga kependidikan dan non kependidikan, kurikulum dan implementasinya, dana dan

sarana, dan penelitian dan pengabdian serta kerjasama antar lembaga (BAN-PT, 2009).

Program Studi/ jurusan diharapkan dapat menyiapkan bahan penyusunan rencana

dan program, pemantauan dan evaluasi dalam bentuk suatu penilaian tenaga

kependidikan dan non kependidikan untuk mengetahui analisa kualifikasi akademik

kompetisi setiap program studi/ jurusan tersebut, yang dimana akan diambil suatu

2

keputusan dan akan ditetapkan untuk rancangan strategi peningkatan kualitas tenaga

kependidikan dan non kependidikan di program studi/ jurusan tersebut kedepannya.

Dalam penilaian tenaga kependidikan dan non kependidikan, akan sering dijumpai

variabel-variabel yang digunakan yang dapat bersifat kuantitatif dan/atau kualitatif.

Maka diperlukannya operator agregasi untuk mendefinisikan variabel-variabel tersebut.

Hal yang dapat dipandang sebagai operator agregasi untuk variabel kuantitatif dan

kualitatif tersebut merupakan Data Envelopment Analysis (DEA) (Kao & Hung, 2008).

Penilaian tenaga kependidikan dan non kependidikan di program studi/ jurusan

dapat dilakukan menggunakan metode DEA dan model DEA yaitu CCR dengan

mengambil referensi penelitian yang sudah dilakukan diantaranya oleh Zhu dan Yu

dengan mengukur efisiensi sumber daya manusia di kota GuangXi, China dengan

variabel input diantaranya yaitu total populasi (thousand), investasi pendidikan

(billion), jumlah siswa sekolah menengah (thousand), jumlah institusi kesehatan dan

dengan variabel output diantaranya yaitu GDP local (billion), jumlah aplikasi paten

(case), saldo deposito tabungan per kapita pada akhir tahun (yuan) (Zhu & Yu, 2014).

Dan juga, terdapat penelitian penilaian yang serupa yaitu Sistem Penilaian Kinerja

Jurusan/ Program Studi di Fakultas Menggunakan Data Envelopment Analysis (DEA)

dengan variabel input diantaranya yaitu jumlah dosen (orang), alokasi dana riset (juta

rupiah) dan dengan variabel output diantaranya yaitu jumlah artikel yang

dipresentasikan dalam seminar (buah), jumlah artikel yang ditulis dalam jurnal (buah)

dan jumlah penelitian yang didanai (buah) (Nugraha, 2015). Di samping itu, terdapat

beberapa peneliti mengembangkan model DEA untuk penilaian efisiensi kinerja jurusan

di perguruan tinggi menggunakan data envelopment analysis dengan variabel input

diantaranya yaitu biaya operasional ($), jam mata kuliah yang ditawarkan oleh masing-

masing fakultas (hours), sumber pelatihan ($) dan dengan variabel output diantaranya

yaitu jumlah lulusan (student), kenaikan jabatan (promotion) dan kegiatan pelayanan

publik (activities) (Agha, Kuhail, Abdelnabi, Salem, & Ghanim, 2011).

Berdasarkan dari penelitian diatas bahwa DEA dapat mengukur banyak input dan

output yang memiliki satuan yang berbeda dan juga tidak diperlukannya asumsi

hubungan fungsional antara variabel-variabel yang diukur sehingga dapat digunakan

untuk penilaian kinerja tenaga kependidikan dan non kependidikan program studi/

jurusan di perguruan tinggi.

3

Dikarenakan penilaian kinerja tenaga kependidikan dan non kependidikan

merupakan hal yang rutin dilakukan universitas untuk menjamin mutu program

pendidikan. Oleh karena itu, perlu dibangun suatu sistem yang mampu melakukan

penilaian kinerja tenaga kependidikan dan non kependidikan secara otomatis.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, dapat dirumuskan permasalahan yang

dihadapi adalah bagaimana membuat suatu sistem yang mampu menentukan nilai

efesiensi dalam pencapaian kinerja tenaga kependidikan dan non kependidikan jurusan

di Perguruan Tinggi (PT) menggunakan Data Envelopment Analysis (DEA).

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian tugas akhir ini yaitu menghasilkan

sistem pendukung keputusan tentang penilaian kinerja tenaga kependidikan dan non

kependidikan program studi/ jurusan di PT menggunakan metode Data Envelopment

Analysis, dimana output yang didapatkan berupa sistem informasi.

Manfaat dari penelitian tugas akhir ini adalah sistem yang dikembangkan dapat

menjadi benchmarking untuk meningkatkan kinerja tenaga kependidikan dan non

kependidikan masing-masing jurusan.

1.4 Ruang Lingkup

Ruang lingkup aplikasi sistem penilaian kinerja tenaga kependidikan dan non

kependidikan di Perguruan Tinggi menggunakan Data Envelopment Analysis adalah :

1. Sistem melakukan proses perhitungan efiensi kinerja tenaga kependidikan dan non

kependidikan program studi/ jurusan dan penentuan variabel apa saja yang perlu

dinaikan atau diturunkan nilainya.

2. Metode yang digunakan dalam sistem pendukung keputusan menggunakan Data

Envelopment Analysis (DEA) Constant Return Scale Model (CRS) .

3. Sistem akan di implementasikan berbasis web yaitu menggunakan bahasa

pemograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan basis data MySQL.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah:

BAB I : Bab ini merupakan pendahuluan yang berisi latar belakang, rumusan

masalah, tujuan dan manfaat, ruang lingkup serta sistematika penulisan.

4

BAB II : Bab ini merupakan teori-teori peunjang yang berisi tentang Sistem

Pendukung Keputusan (SPK), metode Data Envelopment Analysis (DEA)

dan Model Pengembangan Perangkat Lunak Waterfall Proccess.

BAB III : Bab ini disajikan tahapan proses pembangunan perangkat lunak

menggunakan model pengembangan Waterfall. Pada bab ini disajikan

analisis kebutuhan dan perancangan sistem.

BAB IV : Bab ini menyajikan tahapan proses pembangunan perangkat lunak

menggunakan model pengembangan Waterfall. Pada bab ini disajikan fase

implementasi, pengujian dan analisis hasil dari sistem.

BAB V : Penutup berisi kesimpulan dan saran penulis untuk pengembangan lebih

lanjut dari penelitian serupa.

sistem penilaian kinerja tenaga...

Documents