osc 3.0 - manual pengguna · 2017-10-30 · mengutamakan pelanggan dan komited untuk menyediakan...

MANUAL PENGGUNA

SUBMITTING PERSON

(UBAHSUAI)

VERSI 1.0

SISTEM PEMANTAUAN OSC 3.0

Muka Surat 2

Isi Kandungan 1. Pengenalan ................................................................................................................ 5

2. Portal .......................................................................................................................... 6

2.1. Berita ...................................................................................................................... 7

2.2. Pengumuman ......................................................................................................... 8

2.3. Semakan Permohonan ........................................................................................... 9

2.4. Senarai Pegawai Bertanggungjawab .................................................................... 11

2.5. Daftar Pengguna ................................................................................................... 11

2.5.1. Lupa Kata Laluan .................................................................................................. 15

2.6. Pendaftaran Pelanggan Untuk Pengebilan ........................................................... 16

3. Peranan: Submitting Person ..................................................................................... 19

3.1. Dashboard ............................................................................................................ 19

3.2. Profil Pengguna .................................................................................................... 20

4. Permohonan Ubahsuai ............................................................................................. 22

4.1. Kelulusan Pelan Kerja-Kerja Kecil ......................................................................... 22

4.1.1. Permohonan Baru ................................................................................................. 22

4.1.2. Pindaan Permohonan ............................................................................................ 27

4.1.3. Lanjutan Permohonan ........................................................................................... 28

4.1.4. Arahan Bertulis (WD) ............................................................................................ 31

4.2. Permit Sementara Kerja-Kerja Kecil ...................................................................... 33

4.2.1. Permohonan Baru ................................................................................................. 33




4.3. Kerja-Kerja kecil Yang Dikemukakan Oleh Pemilik/JKR ........................................ 41

4.3.1. Permohonan Baru ................................................................................................. 41




Muka Surat 3

Senarai Rajah

Rajah 1 : Paparan Portal OSC .............................................................................................. 6

Rajah 2: Ruangan Berita ....................................................................................................... 7

Rajah 3: Paparan penuh berita ............................................................................................. 7

Rajah 4 : Ruangan Pengumuman ......................................................................................... 8

Rajah 5: Paparan Penuh Pengumuman ................................................................................ 8

Rajah 6: Paparan Semakan Permohonan ............................................................................. 9

Rajah 7: Paparan Penuh Semakan Permohonan ................................................................ 10

Rajah 8: Semakan Permohonan Tiada Maklumat ............................................................... 10

Rajah 9: Sub Menu Bagi Permohonan ................................................................................ 11

Rajah 10: Maklumat Pegawai Bertanggungjawab ............................................................... 11

Rajah 11: Portal Untuk Pendaftaran Pengguna Baru .......................................................... 12

Rajah 12: Pautan Log Masuk Pemohon .............................................................................. 12

Rajah 13: Pilihan Jenis Pendaftaran ................................................................................... 13

Rajah 14: Borang Pendaftaran Pemohon Baru ................................................................... 13

Rajah 15: Paparan Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional ....................................... 14

Rajah 16: Pautan Log Masuk Pemohon Untuk Set Kata Laluan .......................................... 15

Rajah 17: Pautan Lupa Kata Laluan .................................................................................... 15

Rajah 18: Paparan Portal OSC ........................................................................................... 16

Rajah 19: Paparan Log Masuk ............................................................................................ 16

Rajah 20: Paparan Jenis Pendaftaran ................................................................................. 17

Rajah 21: Paparan Maklumat .............................................................................................. 18

Rajah 22: Dashboard Pengguna ......................................................................................... 19

Rajah 23: Profil Pengguna .................................................................................................. 20

Rajah 24: Maklumat Pemohon ............................................................................................ 20

Rajah 25: Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional ..................................................... 21

Rajah 26 : Modul di sebelah kiri .......................................................................................... 22

Rajah 27: Dropdown borang permohonan ........................................................................... 22

Rajah 28: Dropdown jenis permohonan .............................................................................. 23

Rajah 29: Maklumat Am ...................................................................................................... 23

Rajah 30 : Paparan Cross Presint ....................................................................................... 23

Rajah 31: Maklumat Am Permohonan ................................................................................. 24

Rajah 32: Maklumat Fi ........................................................................................................ 24

Rajah 33: Lampiran ............................................................................................................. 25

Rajah 34: Contoh Lampiran ................................................................................................ 25

Rajah 35: Kemaskini Nama Fail .......................................................................................... 26

Rajah 36: Lampiran ............................................................................................................. 26

Rajah 37: Semak & Hantar ................................................................................................. 26

Rajah 38: Modul di sebelah kiri ........................................................................................... 27



Rajah 41: Dropdown Permohonan Terdahulu ..................................................................... 28





Muka Surat 4

Rajah 46: Maklumat Am Permohonan ................................................................................. 30

Rajah 47: Lampiran ............................................................................................................. 30










Rajah 57: Paparan Cross Presint ........................................................................................ 35

Rajah 58: Paparan Maklumat Am ....................................................................................... 35


Rajah 60: Lampiran ............................................................................................................. 36














Rajah 74: Paparan Cross Presint ........................................................................................ 42

Rajah 75: Paparan Maklumat Am ....................................................................................... 43


Rajah 77: Lampiran ............................................................................................................. 44










Muka Surat 5

1. Pengenalan

Perbadanan Putrajaya (PPJ) telah ditubuhkan di bawah Akta Perbadanan Putrajaya 1995

(Akta 536) bagi tujuan mengurus dan mentadbir Wilayah Persekutuan Putrajaya. PPJ juga

dipertanggungjawabkan dengan fungsi sebagai pihak berkuasa tempatan dan pihak

berkuasa perancangan tempatan melalui beberapa perintah dan pemberitahuan seperti

yang tertulis di halaman utama portal PPJ.

Selaras dengan visi, misi dan perkara satu (1) dalam nilai-nilai bersama iaitu

mengutamakan pelanggan dan komited untuk menyediakan perkhidmatan yang

berkualiti. Oleh yang demikian, Sistem Pemantauan OSC 3.0 yang kompherensif serta

mantap telah dibangunkan bagi memudahkan permohonan yang berkaitan Kebenaran

Merancang (PP), Kawalan Pembangunan (DC), Kelulusan Landskap (KL) serta Permit

(Permit) yang dikendali oleh PPj dibuat. Tuntasnya, melalui sistem baharu ini, PPj

mampu menjadi sebuah organisasi yang mempunyai kecekapan dan keberkesanan

tadbir urus terbaik bagi mentranformasikan sistem pengurusan yang sedia ada.

Muka Surat 6

2. Portal

Portal OSC adalah medium utama yang digunakan oleh pengguna sistem untuk membuat

semakan kepada permohonan, mendapatkan maklumat berita terkini berkenaan OSC,

membaca pengumuman terkini dan sebagainya.

Portal OSC boleh diakses melalui pautan https://osc.ppj.gov.my menggunakan pelayar versi

terkini bagi Google Chrome, Mozilla Firefox dan juga Safari.

Paparan utama portal OSC boleh dilihat pada Rajah 1.

Rajah 1 : Paparan Portal OSC

https://osc.ppj.gov.my/

Muka Surat 7

2.1. Berita

Rajah 2: Ruangan Berita

Langkah 1 Klik pada pautan untuk membaca berita penuh.

Rajah 3: Paparan penuh berita

Paparan berita penuh boleh dilihat seperti Rajah 3.

Muka Surat 8

2.2. Pengumuman

Rajah 4 : Ruangan Pengumuman

Langkah 1 Klik pada pautan untuk membaca pengumuman

penuh.

Rajah 5: Paparan Penuh Pengumuman

Paparan berita penuh boleh dilihat seperti Rajah 5.

Muka Surat 9

2.3. Semakan Permohonan

Semakan permohonan boleh dibuat oleh SP sekiranya mempunyai nombor ES yang sah.

Rajah 6: Paparan Semakan Permohonan

Langkah 1 Masukkan nombor permohonan pada ruangan di bawah ‘Masukkan

No. Permohonan’

Langkah 2 Klik pada butang

Muka Surat 10

Rajah 7: Paparan Penuh Semakan Permohonan

Paparan penuh semakan permohonan akan dipaparkan seperti Rajah 7.

Rajah 8: Semakan Permohonan Tiada Maklumat

Paparan seperti Rajah 8 akan dilihat sekiranya nombor permohonan tidak wujud dalam

Sistem Pemantauan OSC 3.0.

Muka Surat 11

2.4. Senarai Pegawai Bertanggungjawab

Pegawai Bertanggungjawab di sini bermaksud pegawai yang boleh dirujuk oleh SP bagi

membuat konsultasi awal sebelum permohonan dibuat secara online.

Rajah 9: Sub Menu Bagi Permohonan

Langkah 1 Klik pada menu kategori permohonan

Langkah 2 Pilih permohonan yang terlibat untuk mendapatkan konsultasi awal

Rajah 10: Maklumat Pegawai Bertanggungjawab

2.5. Daftar Pengguna

Muka Surat 12

Proses pendaftaran pengguna SP boleh dibuat terus melalui Portal OSC. SP memerlukan

akaun yang mempunyai ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah untuk mengakses masuk

dalam Sistem Pemantauan OSC 3.0.

Rajah 11: Portal Untuk Pendaftaran Pengguna Baru

Langkah 1 Klik pada pautan

Rajah 12: Pautan Log Masuk Pemohon

Langkah 2 Klik pada butang DAFTAR

Muka Surat 13

Rajah 13: Pilihan Jenis Pendaftaran

Langkah 3 Pilih pautan ‘Daftar Sebagai Pemohon’

Rajah 14: Borang Pendaftaran Pemohon Baru

Langkah 4 Pilih profesion bagi pemohon dari senarai dropdown list

Langkah 5 Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan

Langkah 6 Klik pada ikon untuk informasi set kata laluan. Kata laluan mestilah

mempunyai campuran huruf besar, huruf kecil, nombor dan simbol.

Muka Surat 14

Rajah 15: Paparan Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional

Langkah 5 Jika profesion yang professional, pemohon harus mengisi Maklumat Korporat

dan Maklumat Keahlian Profesional

Langkah 6 Klik butang

Langkah 7 Pemohon boleh mencetak maklumat yang telah didaftarkan

Langkah 8 Klik butang DAFTAR

NOTA: Emel pengaktifan pengguna akan dihantar dan pengguna perlu menekan pautan

pengaktifan untuk log masuk dalam Sistem Pemantauan OSC 3.0.

Muka Surat 15

2.5.1. Lupa Kata Laluan

Rajah 16: Pautan Log Masuk Pemohon Untuk Set Kata Laluan

Langkah 1 Klik pada pautan Lupa Kata Laluan

Rajah 17: Pautan Lupa Kata Laluan

Langkah 2 Masukkan alamat emel yang digunakan semasa pendaftaran

Langkah 3 Klik butang HANTAR

NOTA: Emel kata laluan sementara akan dihantar kepada pengguna untuk mengakses

masuk dalam sistem.

Muka Surat 16

2.6. Pendaftaran Pelanggan Untuk Pengebilan

Pemohon harus masuk ke dalam Portal OSC terlebih dahulu.

Rajah 18: Paparan Portal OSC

Langkah 1 Klik pautan Pemohon (SP)

Rajah 19: Paparan Log Masuk

Muka Surat 17


Rajah 20: Paparan Jenis Pendaftaran

Langkah 3 Klik pautan Pendaftaran Pengebilan

Muka Surat 18

Rajah 21: Paparan Maklumat

Langkah 4 Isi maklumat yang diperlukan selengkapnya


Langkah 6 Pemohon boleh mencetak maklumat yang telah didaftarkan

NOTA: Pemohon akan dimaklumkan melalui email yang telah didaftarkan

Muka Surat 19

3. Peranan: Submitting Person Secara amnya, Submitting Person adalah pemohon atau pengguna berdaftar yang boleh

menghantar permohonan secara atas talian menggunakan sistem ini.

3.1. Dashboard

Dashboard merupakan perkara pertama yang akan dilihat oleh pengguna setelah berjaya log

masuk. Dashboard pemohon memaparkan carta bagi permohonan yang telah dihantar dan

belum dihantar dan carta bagi status permohonan yang telah dihantar.

Rajah 22: Dashboard Pengguna

Muka Surat 20

3.2. Profil Pengguna

Profil pengguna memaparkan maklumat yang telah pengguna daftar. Sekiranya terdapat

perubahan pada maklumat diri, pengguna boleh mengubahnya dibagian profil.

Rajah 23: Profil Pengguna


Rajah 24: Maklumat Pemohon

Muka Surat 21

Rajah 25: Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional

Langkah 1 Ubah maklumat pengguna yang berkaitan.

Langkah 2 Klik butang KEMASKINI.

Muka Surat 22

4. Permohonan Ubahsuai

4.1. Kelulusan Pelan Kerja-Kerja Kecil

4.1.1. Permohonan Baru

Rajah 26 : Modul di sebelah kiri

Langkah 1 Klik modul BORANG PERMOHONAN

Rajah 27: Dropdown borang permohonan

Langkah 2 Klik dropdown BORANG PERMOHONAN bagi memilih jenis borang

permohonan

Muka Surat 23

Rajah 28: Dropdown jenis permohonan

Langkah 3 Klik dropdown Jenis Permohonan

Rajah 29: Maklumat Am

Langkah 4 Klik dropdown Kawasan dan pilih Presint yang berkaitan

Nota: Bagi permohonan yang melibatkan kawasan lebih daripada 1 Presint atau dikenali

sebagai CROSS PRESINT, pemilihan kawasan di dropdown KAWASAN adalah CROSS

PRESINT.

Rajah 30 : Paparan Cross Presint

Langkah 5 Isi maklumat yang diperlukan selengkapnya dan klik butang

Muka Surat 24

4.1.1.1. Maklumat Am Permohonan

Rajah 31: Maklumat Am Permohonan

Langkah 1 Kemaskini maklumat jika ada berlaku kesilapan


4.1.1.2. Maklumat Fi

Rajah 32: Maklumat Fi

Langkah 1 Klik tab Fi

Langkah 2 Masukkan maklumat yang diminta

Langkah 3 Tekan butang

Langkah 4 Mencetak maklumat sebagai rujukan dengan menekan butang

Muka Surat 25

4.1.1.3. Lampiran

Pengguna perlu memuatnaik lampiran yang berkaitan dengan permohonan. Bagi lampiran

yang mandatori untuk pengguna muatnaik, senarai lampiran akan mempunyai simbol *.

Rajah 33: Lampiran

Langkah 1 Klik butang untuk muatnaik lampiran.

Memaparkan Fail

Rajah 34: Contoh Lampiran

Langkah 1 Klik ikon

Muka Surat 26

Menamakan Fail

Rajah 35: Kemaskini Nama Fail

Langkah 1 Klik ikon

Langkah 2 Masukkan nama fail sama dengan Standard Nama Fail


Memadam Fail

Rajah 36: Lampiran

Langkah 1 Klik ikon

Langkah 2 Mengesahkan untuk memadam fail dengan menekan butang OK

4.1.1.4. Semak & Hantar

Setelah pengguna mengisi maklumat diruang yang telah disediakan, pengguna boleh

menghantar pernohonan untuk proses selanjutnya.

Rajah 37: Semak & Hantar

Langkah 1 Klik tab Semak & Hantar

Langkah 2 Klik butang Hantar

Langkah 3 Sahkan dengan menekan butang OK

Muka Surat 27

4.1.2. Pindaan Permohonan

Rajah 38: Modul di sebelah kiri




permohonan



Muka Surat 28

Rajah 41: Dropdown Permohonan Terdahulu

Langkah 4 Klik dropdown Permohonan Terdahulu

Sila rujuk 4.1.1.1 hingga 4.1.1.4 untuk langkah seterusnya

4.1.3. Lanjutan Permohonan



Muka Surat 29



permohonan





Langkah 5 Isi maklumat Sebab Lanjutan

Muka Surat 30



Rajah 46: Maklumat Am Permohonan



4.1.3.2. Lampiran

Rajah 47: Lampiran





Muka Surat 31





4.1.4. Arahan Bertulis (WD)



Muka Surat 32



permohonan







Muka Surat 33

4.1.4.1. Lampiran

Sila rujuk 0 untuk langkah seterusnya.


Sila rujuk 4.1.1.4 untuk langkah seterusnya.

4.2. Permit Sementara Kerja-Kerja Kecil




Muka Surat 34



permohonan







PRESINT.

Muka Surat 35

Rajah 57: Paparan Cross Presint



Rajah 58: Paparan Maklumat Am





Muka Surat 36





4.2.1.3. Lampiran



Rajah 60: Lampiran









Muka Surat 37






permohonan

Muka Surat 38






Sila rujuk 4.2.1.1 untuk langkah seterusnya



4.2.2.3. Lampiran



Sila rujuk 4.2.1.4 bagi Permohonan Baru untuk langkah seterusnya

Muka Surat 39



Langkah 1: Klik modul BORANG PERMOHONAN



permohonan

Muka Surat 40









4.2.3.2. Lampiran





Sila rujuk 4.1.4 untuk langkah seterusnya

Muka Surat 41

4.3. Kerja-Kerja kecil Yang Dikemukakan Oleh Pemilik/JKR






permohonan

Muka Surat 42







PRESINT.

Rajah 74: Paparan Cross Presint


Muka Surat 43


Rajah 75: Paparan Maklumat Am









Muka Surat 44

4.3.1.4. Lampiran



Rajah 77: Lampiran









Muka Surat 45





permohonan


Muka Surat 46








4.3.2.4. Lampiran

Sila rujuk 0 untuk langkah seterusnya



Muka Surat 47






permohonan


Muka Surat 48




Langkah 5 Isi maklumat Sebab Lamjutan




4.3.3.3. Lampiran





Sila rujuk 4.1.4 untuk langkah seterusnya

Muka Surat 49

s e l a m a t b e r j a y a d a n Terima Kasih daripada Kumpulan Kerja & Pembangunan

S i s t e m P e m a n t a u a n

P e r b a d a n a n P u t r a j a y a (P P j)

O S C 3.0

osc 3.0 - manual pengguna · 2017-10-30 · mengutamakan pelanggan dan komited untuk menyediakan...

Documents