1 MANUAL PENGGUNA PORTAL E-KEWANGAN, UKM

MANUAL PENGGUNA

SISTEM KEWANGAN & PERAKAUNAN

UNIVERSITI

(UFASt)

PORTAL e-KEWANGAN

Versi Tarikh

1.1 03/03/2014

2 MANUAL PENGGUNA PORTAL E-KEWANGAN, UKM

1.0 MENU PORTAL E-KEWANGAN

a) Menu e-Kewangan adalah Skrin Utama Portal

b) Menu Semakan terbahagi kepada Semakan Bayaran, Semakan Pendahuluan, Semakan

Hutang / Invois dan Semakan Resit.

1.1 SKRIN MAKLUMAT PENGGUNA

a) Maklumat seperti Nama, Jawatan dan Nombor Akaun akan dipapar.

b) Nota kaki berkenaan Bayaran, Pendahuluan, Hutang dan Resit.

3 MANUAL PENGGUNA PORTAL E-KEWANGAN, UKM

2.0 MENU SEMAKAN PENGGUNA

2.1 SKRIN BAYARAN

a) Klik pada dropdown Bayaran, paparan seperti diatas akan dipapar.

Sekiranya menu Pilihan Capaian tidak dipaparkan, Sila klik ‘Klik Untuk Pilihan Capaian’ untuk

membuat carian pilihan capaian.

b) Pilihan Capaian boleh dibuat mengikut Tahun, Sela Tarikh, Sela Jumlah Bayaran ,Carian

Keterangan dan Mod Bayaran (CEK, EFT, T.T, Bankdraf).

c) Klik butang untuk membuat semakan Bayaran.

4 MANUAL PENGGUNA PORTAL E-KEWANGAN, UKM

d) Maklumat Bayaran pengguna akan dipapar seperti contoh di atas.

Klik ‘Paparan Penuh’ untuk paparan yang lebih besar.

e) Klik icon / link untuk mencetak transaksi Bayaran mengikut pilihan capaian.

f) Klik butang di kolum Bil untuk mencapai maklumat Perinci Bayaran.

5 MANUAL PENGGUNA PORTAL E-KEWANGAN, UKM

2.2 SKRIN PENDAHULUAN

a) Klik pada dropdown Pendahuluan, paparan seperti diatas akan dipapar.

Sekiranya menu Pilihan Capaian tidak dipaparkan, Sila klik ‘Klik Untuk Pilihan Capaian’ untuk

membuat carian pilihan capaian.

b) Pilihan Capaian boleh dibuat mengikut Tahun, Sela Tarikh, Sela Jumlah Bayaran dan Carian

Keterangan .

c) Klik butang untuk membuat semakan Pendahuluan.

6 MANUAL PENGGUNA PORTAL E-KEWANGAN, UKM

d) Maklumat Pendahuluan pengguna akan dipapar seperti contoh diatas.

Klik ‘Paparan Penuh’ untuk paparan yang lebih besar.

e) Klik icon / link untuk mencetak transaksi Pendahuluan mengikut pilihan

capaian.

f) Klik butang di kolum Penyelesaian Pendahuluan untuk mencapai maklumat Perinci

Penyelesaian Pendahuluan.

7 MANUAL PENGGUNA PORTAL E-KEWANGAN, UKM

2.3 SKRIN HUTANG ATAU INVOIS

a) Klik pada dropdown Hutang, paparan seperti diatas akan dipapar.

Sekiranya menu Pilihan Capaian tidak dipaparkan, Sila klik ‘Klik Untuk Pilihan Capaian’ untuk

membuat carian pilihan capaian.

b) Pilihan Capaian boleh dibuat mengikut Tahun, Sela Tarikh, Sela Jumlah Bayaran dan Carian

Keterangan .

c) Klik butang untuk membuat semakan Hutang.

8 MANUAL PENGGUNA PORTAL E-KEWANGAN, UKM

d) Maklumat Hutang pengguna akan dipapar seperti contoh diatas.

Klik ‘Paparan Penuh’ untuk paparan yang lebih besar.

e) Klik icon / link untuk mencetak transaksi Hutang mengikut pilihan capaian.

f) Klik butang di kolum Amaun Invois (RM ) untuk mencapai maklumat Perinci Invois.

9 MANUAL PENGGUNA PORTAL E-KEWANGAN, UKM

2.4 SKRIN RESIT

a) Klik pada dropdown Resit, paparan seperti diatas akan dipapar.

Sekiranya menu Pilihan Capaian tidak dipaparkan, Sila klik ‘Klik Untuk Pilihan Capaian’ untuk

membuat carian pilihan capaian.

b) Pilihan Capaian boleh dibuat mengikut Tahun, Sela Tarikh, Sela Jumlah Bayaran dan Carian

Keterangan .

c) Klik butang untuk membuat semakan Resit.

d) Maklumat Resit pengguna akan dipapar seperti contoh diatas.

Klik ‘Paparan Penuh’ untuk paparan yang lebih besar.

10 MANUAL PENGGUNA PORTAL E-KEWANGAN, UKM

e) Klik icon / link untuk mencetak transaksi Resit mengikut pilihan capaian.

f) Klik butang di kolum Bil untuk mencapai maklumat Perinci Resit.