2

Kandungan

Pengenalan ……………………………………………………………………………………………..….………………………………..………………….… 3

Pakej serta Terma & Syarat

Pakej 1 ……………………….………………………………….……………………………………..……………………………………….……. 5

Pakej 2 …………..….……………………...…………….…………………..…………………………………………………………….…...…. 6

Pakej 3 …………………………….…….…………………….…………………………………….………………………………..….……….... 7

One Off .………………………………………………………………………………………………………………………………..……………. 8

Manual Pengguna

Pendaftaran User ID ……………………………………………………………………..……………………………….….……10

Manual Aplikasi Pakej 1, 2 & One Off…………………………………………...………………….……………………………………… 12

Pakej 3 ……………………………………….……………………………………….…..……………………………………..…..………….…. 13

3

Pengenalan

Berkuatkuasa 31 Januari 2017, serentak dengan

kuatkuasa pelaksanaan Akta Syarikat 2016, setiap Kementerian,

Jabatan dan Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) turut diberi

pengecualian fi ke atas permohonan bekalan maklumat korporat SSM

sepertimana dinyatakan di bawah Warta Kerajaan Persekutuan,

Peraturan-Peraturan Syarikat 2017.

Seiring dengan kemampuan sistem teknologi dan inisiatif

transformasi yang berlangsung, sistem penyampaian

perkhidmatan pelanggan SSM juga dipertingkatkan dengan mengam-

bilkira impak positif yang boleh memanfaatkan kedua pihak dari segi

penjimatan masa, tenaga dan kos operasi. Oleh yang demikian,

permohonan bagi mendapatkan bekalan maklumat korporat SSM akan

dipinda dari secara manual melalui kaunter kepada secara atas talian.

‘Buku ‘Panduan Pengguna’ bagi

permohonan maklumat korporat oleh Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) dikeluarkan bagi memudahkan pelanggan KJAKP untuk membuat rujukan.’

Pakej serta

Terma & Syarat

5

PAKEJ 1 Profil Syarikat TANPA Maklumat Gadaian &

Penyata Kewangan

1. e-Melkan surat permohonan rasmi daripada Kementerian, Jabatan atau

Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) untuk mendapatkan User Access ke

ubmhq@ssm.com.my.

2. Hanya pekerja berjawatan pegawai sahaja yang boleh dilantik sebagai

User dan perlu diluluskan oleh Ketua Jabatan.

3. Maksimum dua (2) orang pegawai sahaja yang dibenarkan bagi

setiap KJAKP.

4. Tempoh sahlaku akses adalah selama satu (1) tahun dan carian maklumat

korporat dihadkan kepada 1,000 carian sahaja atau mana-mana yang

terdahulu.

5. Pembaharuan akses hendaklah dibuat dalam tempoh sekurang-kurangnya

satu (1) bulan sebelum tarikh luput.

6. Sebarang pertukaran pegawai perlu dimaklumkan secara rasmi dan

e-melkan ke SSM dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kuatkuasa

pertukaran.

7. Kelulusan dan penggunaan akses maklumat korporat adalah tertakluk

kepada tujuan sepertimana yang dinyatakan dalam surat permohonan.

8. SSM berhak membatalkan akses yang telah diluluskan pada bila-bila masa

sekiranya didapati berlaku penyalahgunaan maklumat.

View Only

Terma & syarat

6

PAKEJ 2 Profil Syarikat DENGAN Maklumat Gadaian &

Penyata Kewangan

View Only

1. e-Melkan surat permohonan rasmi daripada Kementerian, Jabatan atau

Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) untuk mendapatkan User Access ke

ubmhq@ssm.com.my.

2. Hanya pekerja berjawatan pegawai sahaja yang boleh dilantik sebagai

User dan perlu diluluskan oleh Ketua Jabatan.

3. Maksimum dua (2) orang pegawai sahaja yang dibenarkan bagi

setiap KJAKP.

4. Tempoh sahlaku akses adalah selama satu (1) tahun dan carian maklumat

korporat dihadkan kepada 1,000 carian sahaja atau mana-mana yang

terdahulu.

5. Pembaharuan akses hendaklah dibuat dalam tempoh sekurang-kurangnya

satu (1) bulan sebelum tarikh luput.

6. Sebarang pertukaran pegawai perlu dimaklumkan secara rasmi dan

e-melkan ke SSM dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kuatkuasa

pertukaran.

7. Kelulusan dan penggunaan akses maklumat korporat adalah tertakluk

kepada tujuan sepertimana yang dinyatakan dalam surat permohonan.

8. SSM berhak membatalkan akses yang telah diluluskan pada bila-bila masa

sekiranya didapati berlaku penyalahgunaan maklumat.

Terma & syarat

7

PAKEJ 3 Profil Lengkap Syarikat & Imej Dokumen

Tanpa Pengesahan

1. e-Melkan surat permohonan rasmi daripada Kementerian, Jabatan atau

Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) untuk mendapatkan User Access ke

ubmhq@ssm.com.my.

2. Hanya pekerja berjawatan pegawai sahaja yang boleh dilantik sebagai

User dan perlu diluluskan oleh Ketua Jabatan.

3. Maksimum dua (2) orang pegawai sahaja yang dibenarkan bagi

setiap KJAKP.

4. Permohonan terhad untuk tujuan siasatan dan pendakwaan sahaja.

5. Lengkapkan Request Investigation Document (RID) dengan mencatatkan

nombor kertas siasatan/ kes mahkamah.

6. Dokumen dibenar untuk muat turun dalam tempoh tujuh (7) hari dari

tarikh kelulusan.

7. Kelulusan dan penggunaan akses maklumat korporat adalah tertakluk

kepada tujuan sepertimana yang dinyatakan dalam surat permohonan.

8. SSM berhak membatalkan akses yang telah diluluskan pada bila-bila masa

sekiranya didapati berlaku penyalahgunaan maklumat.

Downloadable

Terma & syarat

8

ONE OFF Profil Syarikat TANPA Maklumat Gadaian &

Penyata Kewangan

View Only

1. e-Melkan surat permohonan rasmi daripada Kementerian, Jabatan atau

Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) untuk mendapatkan User Access ke

ubmhq@ssm.com.my.

2. Hanya pekerja berjawatan pegawai sahaja yang boleh dilantik sebagai

User dan perlu diluluskan oleh Ketua Jabatan.

3. Maksimum dua (2) orang pegawai sahaja yang dibenarkan bagi

setiap KJAKP pada satu-satu masa.

4. Tempoh sahlaku akses adalah selama lima (5) hari dan carian maklumat

korporat dihadkan kepada 50 carian sahaja.

5. Kelulusan dan penggunaan akses maklumat korporat adalah tertakluk

kepada tujuan sepertimana yang dinyatakan dalam surat permohonan.

6. SSM berhak membatalkan akses yang telah diluluskan pada bila-bila masa

sekiranya didapati berlaku penyalahgunaan maklumat.

Terma & syarat

Manual

Pengguna

10

Pendaftaran User ID 1. Taip url https://agency.mydata-ssm.com.my.

2. Skrin akan memaparkan halaman utama.

3. Klik dan pilih Login.

4. Skrin akan memaparkan menu Sign Up. Masukan maklumat pemohon pa-

da ruangan yang disediakan.

* Maklumat perlu sama seperti di surat permohonan rasmi dari KJAKP.

5. Sertakan Attachment (surat permohonan rasmi yang diluluskan oleh Ket-

ua Jabatan).

* Jika surat melebihi satu mukasurat, pastikan ianya digabungkan dalam satu

fail berformat pdf.

11

6. Tandakan Terms & Conditions. Klik Submit dan pop up permohonan telah

berjaya dihantar akan keluar.

7. Pemohon akan menerima e-mel notifikasi dari SSM samada permohonan

Approved / Reject atau Query.

12

Manual Aplikasi Pakej 1, 2 dan One OFF

1. Taip url https://agency.mydata-ssm.com.my.

3. Login menggunakan alamat e-mel dan password yang telah didaftarkan.

Klik Login.

4. Masukkan nama syarikat di Entity Name dan pilih Entity Type. Klik Search.

5. Pilih nama syarikat yang diperlukan. Klik Malay/English.

6. Skrin akan memaparkan maklumat syarikat.

2. Klik dan pilih Login.

13

Pakej 3

1. Taip url https://agency.mydata-ssm.com.my.

2. Login menggunakan alamat emel dan password yang telah didaftarkan.

Klik Login.

3. Klik dan pilih Investigation. Klik New Request.

4. Lengkapkan borang permohonan Investigation Information. Sertakan

Attachment (surat permohonan rasmi). Klik Add Document.

* Jika surat melebihi satu mukasurat, pastikan ianya digabungkan dalam satu

fail berformat pdf.

5. Masukkan Company Number. Klik Submit.

* Cth:1234567-K / 001234567-W.

6. Pilih dokumen yang relevan dengan siasatan. Klik Add dan klik

closed button Windows. Skrin akan paparkan dokumen yang dipilih.

7. Pastikan dokumen atau klik Remove. Klik Submit Request.

8. Terima e-mel notifikasi samada permohonan Approved/ Reject.

9. Login, klik dan pilih Investigation. Klik Search. Skrin akan paparkan

senarai Request Investigation. Klik pada IP No. yang diberi.

10. Klik Document Name. Klik PDF untuk paparan imej.

Klik dan pilih Login.

X

14

Paparan skrin untuk Pakej 3

15

Catatan

16