sesion1_marcoconceptual

8/16/2019 Sesion1_MarcoConceptual

http://slidepdf.com/reader/full/sesion1marcoconceptual 1/32

Sesión 1:

Marco Conceptual : El “Proyecto”

Rolando [email protected]

GESTIÓN DE PROYECTOS



1.- Relevancia2.- Marco Integral

¿Qué es un proyecto?¿Qué es la gestión de proyectos?¿Qué es un portafolio, programa y proyecto?¿Qué metodologías se usan?¿Qué omisiones usuales existen?

3.- ElementosGestor de proyectosRestricciones

Áreas de conocimientoCiclo de vida del un proyectoGrupo de procesos de dirección

4.- Metodología de Dirección de proyectosMatriz lógicaGestión por procesos

Descripción por procesos

Contenido



Relevancia



Relevancia en el sector empresarial, social y público:

Mercado global solicita su conocimiento proyectos en profesionales.Industrias peruanas en constante crecimientoConocimiento altamente necesitado para todos los programas de empresas.Cada año miles de profesionales se reúnen para consensuar su metodología.Es reconocida por empleadores como una disciplina única para el éxito de retos.Sectores como Gobierno y Educación lo necesitan.Se requieren profesionales que sepan dar seguimiento a los proyectos.Existen áreas u oficinas de gestión de proyectos.

Existen programas tecnológicos que soportan y empoderan la gestión de proyectos.Existe una alta necesidad de manejar los recursos necesarios, en el tiempo necesarioa fin de lograr los objetivos de la inversión pública o privada.

Relevancia



Marcointegral



¿Qué es un proyecto?

“Un proyecto es unesfuerzo temporal que selleva a cabo para crear unproducto, servicio oresultado único”.

Fuente : A Guide to the Project ManagementBody of Knowledge, (PMBOK ® -Guide) 4thEdition , Project Management Institute, Inc.,2008.

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (GuíaPMBOK), 4ta edición.




“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultado único”.

Características:• Tiene un inicio• Tiene un final definido

• Se logran objetivos del proyecto• Cuando queda claro que no se lograrálos objetivos• Cuando ya no es necesario el proyecto




“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabopara crear un producto , servicio o resultado único”.

Características:• Entregables únicos• Productos: cuantificables, evidentes.• Servicios: prestación concreta sobre unproblema o necesidad.• Resultado: documentos, certificación, nuevosconocimientos.



¿Qué es la gestión de proyecto?

“Es la aplicación delconocimiento ,habilidades ,herramientas y técnicas alas actividades de un proyectopara poder cumplir los

requisitos del mismo.” Fuente : A Guide to the Project ManagementBody of Knowledge, (PMBOK ® -Guide) 4thEdition , Project Management Institute, Inc.,2008.

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (GuíaPMBOK), 4ta edición.



Conocimiento

Herramientas

Técnicas Habilidades

La gestión y experiencia en laintegración de habilidades, técnicas,herramientas y conocimiento son cuatroelementos que permiten perfeccionar las

competencias para desarrollar proyectosefectivos.

¿Qué es la gestión de proyecto?



¿Qué es un portafolio,programa y proyecto?

ProyectoProyecto

Proyecto

ProyectoProyecto

Proyecto

ProyectoProyecto

Proyecto

Programa

ProgramaPortafolio

Portafolios, programas yproyectos:

Los portafolios se refieren aconjunto de proyectos o programasque se agrupan para facilitar ladirección eficaz de un proyecto yasí cumplir con los objetivos delmismo.

Los programas son un conjunto deproyectos relacionados yadministrados coordinadamentepara obtener beneficios y control .



Relación entre proyectos, programas y portafolios

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición. Página 9




Relación entre proyectos, programas y portafolios





¿Qué metodologías se usan?

Ciclo del proyecto

Procesos de Áreas deconocimiento

Subprocesos

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos(Guía PMBOK), 4ta edición. Página 43

Grupo deProcesos de ladirección de

proyectos



¿Qué omisiones usuales existen?

Algunas omisiones que se pueden prevenir:

No considerar que el jefe de proyecto tiene unaimplicancia con el equipo humano del proyecto.

No haber medido adecuadamente el tiempo yrecursos humanos necesarios para realizar unproyecto.

Enfocarse únicamente en el porcentaje de avancedel proyecto.

Enfocarse en el Gantt como un plan de gestión deproyectos.

No tener un sistema de compensación antemiembros del equipo de trabajo.

No aplicar un plan de gestión del cambio.No haber evaluado los riesgos antes de iniciado

un proyecto.No tener un foco en la calidad del proyecto


http://slidepdf.com/reader/full/sesion1marcoconceptual 16/32Elementos



Restricciones

Restricciones que seafrontan en un

proyecto

Costo

Tiempo Alcance

CalidadRiesgo

Satisfacción del cliente /Satisfacción de stakeholders

Change Management:Constantemente cambiará oañadirá elementos alproyecto, ante ello esimportante evaluar elimpacto en todos loscomponentes de restricción



Áreas de conocimiento

Consenso actual:

De acuerdo a prácticas globales, seidentifican entre nueve (9) áreas deconocimiento que permitendeterminar las dimensiones y factoresclaves de un proyecto.

A pesar del manejo actual, existenalgunas propuestas que indican que

deberían hacer más factores clavescomo son la Relación conStakeholders.

Un área de conocimiento representauna dimensión particular clave parael éxito de un proyecto

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4taedición. Página 47



Ciclo de vida de un proyecto

Nivel de costo y dotación de personal

Independientemente del tamaño y/ocomplejidad, un proyecto tiene una

configuración general de: inicio,organización & preparación, ejecución detrabajo y cierre.

Al inicio de un proyecto el nivel de costos y dotación de personal es bajo y seincrementa durante la ejecución deltrabajo. Al cierre del proyecto los costos y dotaciónde personal van disminuyendo. Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta

edición. Página 16



Ciclo de vida de un proyecto

Influencia, costo de cambios y riesgo

Los riesgos e incertidumbres tienen ungrado alto, no obstante, al final del

proyecto disminuyen durante el proyecto. Al igual que el riesgos e incertidumbre, losinteresados logran una gran influencia alinicio de todo proyecto

La capacidad de influir en el producto

final de un proyecto es muy bajo al iniciode todo proyecto y es muy elevadoconforme el proyecto llega a su fase final.

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4taedición. Página 17



Grupo de procesos de dirección

Cinco (5) grupos de procesos

Iniciación: Define y autoriza el proyecto o unafase del mismoPlanificación: Define y refina los objetivos,

además planifica el curso de acción solicitadopara lograr los objetivos y el alcance esperadoen el proyecto.Ejecución: Integra capital humano y recursos

activos para llevar a cabo el plan de gestión delproyecto.

Seguimiento & Control: Supervisa y controlael avance programático del proyecto a fin dedetectar y prevenir variaciones en contra delcronograma esperado del plan.Cierre: formaliza la aceptación del producto,

servicio o resultado realizado, y formaliza elcierre de un proyecto o una fase del mismo.



Metodología



Matriz lógica

Ciclo del proyecto

Procesos de Áreas deconocimiento

Grupo deProcesos de ladirección de

proyectos

Subprocesos

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos(Guía PMBOK), 4ta edición. Página 43



Gestión por procesos


La gestión de proyectos requiere que cada fase que conforma un grupos deproceso de gestión se comunique con la siguiente y anterior.



Gestión por procesos

Inicio

Planificación

Ejecución

Cierre


Seguimiento & Control

Los grupos de procesos raras veces son eventos únicos y continuos uno de otros, muchas veces se superponen durante la vida del proyecto.



Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.Página 45


Actividades representativas

Se define un nuevo proyecto o fase deun proyecto ya existente mediante laconsecución de la autorización parainiciar el proyecto o fase.

Se selecciona director de proyecto.Se crea el Acta de constitución del

proyecto y registro de interesados.Director de proyecto recibe autoridad

para utilizar los recursos de laorganización en las actividadesposteriores del proyecto.

Grupo de procesos: Iniciación



Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta ediciónPágina 47



Se establece el alcance del proyectoSe define y realiza los objetivos.Se plantea el plan de acción para lograr

los objetivos esperados.Se genera un proceso de planeamiento

“gradual”, es decir, donde la planificaciónes un proceso repetitivo y continuodurante la vida del proyecto.

Grupo de procesos: Planificación






Acciones orientadas a completar eltrabajo definido en el plan de dirección deproyecto.

Se coordina con capital humano yrecursos en concordancia con el plan dedirección.

Se actualiza la planificación, lo cualpuede genera cambios en la duración de

un proyecto así como en productividad.Se dirige y gestiona la ejecución delproyecto, se asegura la calidad, gestionarel equipo del proyecto, desarrollarequipo, dirigir el equipo, distribuirinformación, gestionar expectativa deinteresados y gestionar adquisiciones.

Grupo de procesos: Ejecución






Se controla cambios y se recomiendaacciones preventivas para anticiparproblemas.

Monitorear avance comparándolorespecto al plan de dirección deproyecto.

Influir en los factores que podríaneludir el control integrado de cambios,

asegurando que solo se implementencambios aprobados.

Grupo de procesos: Control






Se busca tener la aceptación final delcliente o sponsor.

Realizar una revisión tras el cierre ofinalización de la fase.

Documentar las “ learning lessons ”. Registrar impactos de la adaptación

de un proceso. Actualizar los activos de los procesos

de la organización.Documentar información relevantedel proyecto: “ knowledgemanagement ”

Grupo de procesos: Cierre



Gracias

sesion1_marcoconceptual

Documents