SENARAI TUGAS SETIAUSAHA DAN PENOLONG PEPERIKSAAN AWAM

1. Menghadiri taklimat pendaftaran peperiksaan yang diberikan oleh Sektor Penilaian dan Peperiksaan (SPP).

2. Mengedar borang pendaftaran, memberi penerangan tentang peraturan pendaftaran dan cara-cara mengisi borang pendaftaran peperiksaan awam kepada para pelajar.

3. Mendaftar calon-calon peperiksaan melalui perisian peperiksaan secara ,on-line'.

4. Menyemak kenyataan semakan pendaftaran peperiksaan dan meminta pelajar menyemak serta menandatanganinya.

5. Mengisi borang berkaitan pendaftaran (calon cacat, tiada kad pengenalan dan Iain-Iain)

6. Menghantar data pendaftaran peperiksaan kepadaSPP/Lembaga Peperiksaan.

7. Membuat salinan calon peperiksaan dan menyerahkan kepda Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM, Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan fail pejabat.

8. Memberikan senarai 03™a mengikut kelas kepada guru tingkatan dan guru mata pelajaran yang terlibat dalam kerja kursus.

9. Menyemak senarai pendaftaran calon yang diterima daripada SPP dan mengisi borang pembetulan maklumat calon jika berlaku kesilapan.

10. Membuat pemindahan pusat peperiksaan calon/tempat peperiksaan calon yang bertukar sekolah.

11. Memastikan markah kerja kursus calon peperiksaan awam yang bertukar (bertukar masuk/keluar) dihantar.

12. Memastikan markah kerja kursus disediakan dan dihantar oleh guru mata pelajaran MPM/LPM/JPN.

13. Menerima jadual peperiksaan dan mengedarkan kepada pelajar.

14. Mengambil slip peperiksaan daripada SPP dan menyerahkannya kepada pelajar.

15. Mengambil bahan peperiksaan, menyemak dan menyusun kertas JOB mengikut tarikh peperiksaan dan mata pelajaran.

16. Menyediakan pelan tempat duduk, senarai guru bertugas, pembaca doa dan senarai calon untuk kegunaan ketua pengawas/guru bertugas.

17. Menyelia penyusunan tempat peperiksaan dan label meja dengan bantuan guru dan pelajar.

18. Menyediakan almari, jam dinding, papan putih,pen, pemadam dan papan tanda peperiksaan (peperiksaan bertulis).

19. Menyediakan alat siar raya (dewan sebagai pusat peperiksaan).

20. Menampal jadual waktu peperiksaan, senarai guru bertugas dan pelan operas؛ payung di pusat peperiksaan.

21. Menyediakan pusat peperiksaan alternatif bagi menghadapi banjir.

22. Menyediakan pelan menghadapi banjir semasa peperiksaan awam (operas؛ payur

23. Mengedar slip dan membuat laporan keputusan peperiksaan.

24. Memastikan pelaksanaan PBS berjalan dengan lancar di sekolah.

UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN SMKDHAB

Untuk makluman SuP, instrumen tersebut masih dalam perbincangan dan pengemaskinian. Namun begitu, saya senaraikan beberapa item penting yang perlu ada dalam pengurusan fail peperiksaan SuP.

1. Fail surat-menyurat2. Fail Mesyuarat3. Fail Meja SUP (UPSR/PMR/SPM)4. Fail Jadual Peperiksaan5. Fail Pendaftaran Calon (UPSR/PMR/SPM/STPM)6. Fail Pendaftaran Calon Istimewa7. Fail Pendaftaran Calon (Pindah Masuk)8. Fail Pendaftaran Calon (Pindah Keluar)9. Fail Calon Hospital/Tahanan10. Fail Pengurusan Penangguhan/Pembatalan Peperiksaan Calon11. Fail Pengawasan Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM)12. Fail Pencalonan Pengawas Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/STPM)13. Fail Analisis Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM)14. Fail Analisis Peperiksaan Percubaan15. Fail borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan awam (UPSR/PMR/SPM/STPM)