senarai tugas guru penolong kanan kokurikulum

SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

.1 Mukadimah

Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi penglibatan dan penyertaan murid sertaguru dalam aktiviti kokurikulum bagi mencapai Wawasan 2020.

1.2 Bidang Tugas

1.2.1 Menjalankan tugas-tugas Pengetua/Guru Besar semasa ketiadaan

Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan I dan Guru Penolong Kanan II.

1.2.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua/Guru Besar.

1.2.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang.

1.2.4 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah.

1.2.5 Membantu Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk sidang petang.1.3 Senarai Tugas

1.3.1 Kokurikulum

a. Persatuan Dan Kelab

I. Merancang kegiatan persatuan dan kelab

II. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab

III. Menyelia kegiatan persatuan dan kelab

IV. Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah

b. Pasukan Pakaian Seragam

I. Merancang kegiatan pasukan pakaian seragam

II. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pasukan pakaianseragam

III. Menyelia kegiatan pasukan pakaian seragam

IV. Menyelaras aktiviti-aktiviti pasukan pakaian seragam di dalam dan di luar sekolah.

c. Kelab Sukan Dan Permainan

I. Merancang kegiatan kelab sukan dan permainan

II. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan kelab sukan dan permainan

III. Menyelia kegiatan kelab sukan dan permainanIV. Menyelaras aktiviti-aktiviti kelab sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah.

1.3.2 Pentadbiran

a. Menyelaraskan proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimana mengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

b. Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum sekolah

c. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum

d. Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum telah diambil.

e. Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal kokurikulum.

f. Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah dengan mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957.

g. Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah (seperti Hari Kokurikulum Sekolah).

h. Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian.

i. Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.

j. Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan dan dihantar sesalinan ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Pejabat Pendidikan ..

k. Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung dengan kokurikulum.

l. Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.

m. Menyelaras pungutan, pembayaran dan tuntutan Skim Takaful Malaysia Berhad

n. Merancang aktiviti kokurikulum untuk murid-murid selepas peperiksaan dan semasa cuti sekolah.

1.4 Tugas-Tugas Lain

1.4.1 Menanggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua/Guru Besar dari masa ke semasa.

1.4.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan

oleh Pengetua/Guru Besar dari masa ke semasa.

2.2 Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum

2.2.1 Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

a. Merancang aktiviti sekolah (Rancangan Jangka Panjang /Pendek).

b. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

c. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.

d. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.

e. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.

f. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan.

g. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual Kokurikulum.

h. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain.

i. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.

j. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.

k. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.

l. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.

m. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh Pelajar.

2.2.2 Tanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum

a. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai.

b. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerakerja kokurikulum sekolah.

c. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum

d. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan berkesan.

e. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum.

f. Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum.

g. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar.

h. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum.

i. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelaras unit.

j. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang

mencapai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum

2.2.3 Tanggungjawab Setiausaha Kokurikulum

a. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.

b. Membantu Pengetua dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar.

c. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab/pasukan badan beruniform dan

sukan/permainan.

d. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.

e. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.

f. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi.

g. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti

kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka.

2.2.4 Tanggungjawab Setiausaha Sukan

a. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.

b. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM.

c. Membantu Pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan.

d. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.

e. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.

f. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.

g. Mengurus dan menjaga keselamatan semua perlatan sukan sekolah.

h. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.

i. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.

j. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktivit sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.

K . Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.

L . Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.

M. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.

2.2.5 Tanggungjawab Penyelaras Persatuan/Kelab/Pasukan Badan Beruniform

a. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform.

b. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.

c. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.

d. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform.

e. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.

f. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.

g. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum

- mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.

- Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum.

h. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:

- Borang penyertaan persatuan

- Borang senarai AJK dan ahli

- Buku laporan aktiviti

i. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.

j. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

2.2.6 Tanggungjawab Guru Penasihat / Pemimpin

a. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

b. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

c. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

d. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.

e. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

f. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

g. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan Sukan/Permainan.

h. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.

i. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.

j. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan, Permainan.

k. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.

L . Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan.

M . Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

N . Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.

O . Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan

unit yang diwakili.

P . Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.

Q . Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

R . Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

S . Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

T . Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

2.2.7 Tanggungjawab Guru Kelab Permainan / Rumah Sukan

a. Membentuk jawatankuasa.

b. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.

c. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.

d. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.

e. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.

f. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Tingkatan/Sekolah.

g. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.

h. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah.

i. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.

j. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.

k. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.

l. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan.

m. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.

n. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkahlangkah untuk mempertingkatkan.

o. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara)

p. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia, kebudayaan & Sukan; Majlis Sukan Negeri dan Persatuan Permainan/Sukan.

q. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke

Masa

LAMPIRAN 7A

CONTOH SURAT PERMOHONAN

MENUBUHKAN PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH

KADET POLIS

LAMPIRAN A

JADUAL PERTAMA

(Kaedah 5)

PASUKAN KADET POLIS DIRAJA MALAYSIA

PERMOHONAN UNTUK MENUBUHKAN PASUKAN KADET

(Hendaklah dihantar dalam tiga salinan)

Bahagian A

Pengarah Pendidikan Negeri,

Saya (Nama)

Pengetua Sekolah ..

Memohon menubuhkan Pasukan Kadet Polis Diraja Malaysia di sekolah saya.

Tarikh: ..

Tandatangan:

(Pengetua)

Bahagian B

Pegawai Pemerintah,

Saya menyokong / tidak menyokong penubuhan Pasukan Kadet di Sekolah

Tarikh:

Tandatangan: .

(Pengarah Pendidikan)

Bahagian C

Diluluskan / Tidak diluluskan

Tarikh:

Tandatangan:

(Pegawai Pemerintah)

LAMPIRAN 7B

CONTOH SURAT PERMOHONAN

MENUBUHKAN PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH

LAMPIRAN L

BORANG PERMOHONAN PENUBUHAN PASUKAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH:_______________________________________________

________________________________________________

TEL:____________________________________________

BILANGAN AHLI (40 Orang satu pasukan)

JantinaPeralihanTingkatan 1Tingkatan 2

Lelaki

Perempuan

Jumlah Kecil

Jumlah Besar :_____________________________________

Nota:Senarai nama seperti dalam lampiran.

GURU PENASIHAT

Tandatangan _____________________________________

3.1NAMA: (

)

Guru Penasihat sanggup / tidak sanggup menyertai Kursus Guru Kadet Bomba Dan .

Penyelamat

Pengesahan Pengetua(Nama:

)

Tarikh:

LAMPIRAN 8

PERKARA-PERKARA YANG PERLU ADA DALAM TAKWIM

BULANMINGGU/ TARIKHAKTIVITICATATAN

Januari

Pendaftaran Kelab/Persatuan, Unit PakaianSeragam dan sukan / Permainan.

Pendaftaran Ahli.

Mesyuarat Agung.

Mesyuarat AJK.

Menyediakan Perlembagaan.

Menyediakan Peraturan.

Menyediakan Perancangan dan Aktiviti.Pengetua/Guru Besar

GPK H.E.M/ Kokurikulum

Guru Penasihat

Guru Permainan

Guru Kelas

Guru Asrama

Guru Pemimpin

Semua aktiviti sukan hendaklah berasakan :-

Rumah

Kelas

Umur

Jantina

Minat

Februari

November5. Aktiviti

Kemahiran Asas.

Latihan

Pertandingan Dalaman/Kelas/Rumah

Aktiviti luar/pertandingan luar

Perkhemahan

Hari Kokurikulum Sekolah

Pemantauan.

Penilaian.

Menyediakan Laporan Tahunan.

Dokumentasi

LAMPIRAN 9

CONTOH FORMAT TAKWIM UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

BIL.AKTIVITITINDAKAN

1.4.1. 2001Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah.

Pengetua/Guru Besar

GPK H.E. M /Kokurikulum

2.6.1. 2001Pendaftaran ahli-ahli baruGPK H.E.M/Kokurikulum

Guru Pemimpin

Guru Penasihat

Guru Kelas

3.10.1. 2001Mesyuarat Agung Unit Pakaian Seragam, Kelab/

Persatuan dan Kelab Sukan/ PermaiananGuru Pemimpin

Guru Penasihat

4.15.2. 2001Pertandingan Bola sepak antara rumah-rumah Guru Penasihat Rumah Sukan

5.3.4. 2001Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris.Guru Penasihat Persatuan Bahasa Inggeris.

6.6.6.2001Perkhemahan Kadet Bomba dan Penyelamat Guru Pemimpin Kadet Bomba dan Penyelamat

7.4.9.2001Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah Kali Ke- 2.Pengetua/Guru Besar

GPK H.E.M /Kokurikulum

8.12.10. 2001Menyediakan Laporan TahunanGPK H.E.M/ Kokurikulum

Guru Pemimpin

Guru Penasihat

9.16.11.2001DokumentasiGPK H.E.M/ Kokurikulum

LAMPIRAN 10

CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA

Persatuan Bahasa Melayu,

Sekolah Menengah Kebangsaan Kebangsaan Ahmad Razali,

68000 Ampang,

Selangor Darul Ehsan.

Rujukan Tuan

:

Rujukan Kami

:

Tarikh

:

Pengetua,

Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,

68000 Ampang,


Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan Bahasa Melayu Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali dengan penuh rasa tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi Persatuan Bahasa Melayu sebanyak RM3.00 (Ringgit Malaysia :Tiga Sahaja) daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun. Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.

Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.

Sekian terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

.

( ROSLEE BIN ISMAIL )

Bendahari,



6800 Ampang,


LAMPIRAN 11

CONTOH SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA


68000 Ampang,


Rujukan Tuan

:

Rujukan Kami

:

Tarikh

:

Encik Roslee Bin Ismail,

Bendahari,



68000 Ampang,


Tuan,

KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196, untuk mengutip derma keahlian Persatuan Bahasa Melayu sebanyak RM3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga sahaja) daripada setiap ahli.

Sehubungan dengan itu, diharapkan Persatuan Bahasa Melayu akan bergerak aktif di samping menjaga nama baik sekolah.

Sekian, terima kasih.



.

(

)

Pengetua


68000 Ampang,


LAMPIRAN 12

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

KEPADA IBU BAPA/PENJAGA

Sekolah Menengah Kebangsaan Yoke Kuan,

45400 Sekincan,

Selangor Darul Ehsan

Rujukan Tuan:

Rujukan kami:

Tarikh

:

Yang Dihormati,

Ibu Bapa / Penjaga Murid,


45400 Sekinchan,


Tuan,

AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAN YOKE KUAN

Dengan sukacitanya dimaklumkanbahawa sekolah ini akan mengadakan Aktiviti Kokurikulum dan Kepimpinan Murid peringkat sekolah seperti jadual dibawah ini:

PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM

PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAMHARIWAKTU

PERSATUAN PENGAKAP

PERSATUAN BULAN SABIT MERAH

PANDU PUTERIISNIN

ISNIN

ISNIN3.00 - 4.00 PETANG

3.00 - 4.00 PETANG

3.00 - 4.00 PETANG

KELAB/PERSATUAN

KELAB / PERSATUANHARIWAKTU

PERSATUAN BAHASA MELAYU

PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK

PERSATUAN BAHASA INGGERISSELASA

SELASA

SELASA3.00 - 4.00 PETANG

3.00 - 4.00 PETANG

3.00 - 4.00 PETANG

KELAB SUKAN / PERMAINAN

KELAB SUKAN / PERMAINANHARIWAKTU

BOLA SEPAK

BOLA JARING

OLAHRAGARABU

RABU

RABU3.00 - 4.00 PETANG

3.00 - 4.00 PETANG

3.00 - 4.00 PETANG

Sekian untuk makluman tuan. Kerjasama tuan/puan diucapkan ribuan terima kasih



(

)

Pengetua,


45400 Sekinchan,


LAMPIRAN 13

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA

KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Sekolah Menengah Kebangsaan Banting,

42700 Banting,


Rujukan Tuan:

Rujukan Kami:

Tarikh:

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

Tuan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE

Saya diarah untuk memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan .. .

dari Tingkatan . telah tidak menghadiri aktiviti Persatuan / Kelab / Unit Pakaian Seragam .. pada

2.Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang disertakan atau berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa segera.

3.Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan boleh digugurkan daripada menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan / permainan dan tidak layak menerima sijil kokurikulum.

4.Untuk makluman pihak tuan, penglibatan anak / jagaan tuan dalam aktiviti kokurikulum adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA).




.

(

)

Pengetua

Sekolah Menengah Kebangsaan Banting,

42700 Banting,


LAMPIRAN 14

KANDUNGAN FAIL UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

1.Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainan daripada guru / murid disertakan bersama :

1.1Draf perlembagaan

Draf aktiviti asas

Senarai Jawatankuasa Penaja (Rujuk Lampiran 17)

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. (Rujuk Lampiran 18)

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20)

Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Guru Besar.

Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar.

Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada :

Kementerian Pendidikan Malaysia

Jabatan Pendidikan Selangor

Pejabat Pendidikan Daerah

Sekolah

Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

Laporan setiap aktiviti.

Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran 21)

Daftar penilaian bagi setiap ahli.

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar.

Stok dan inventori.

Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan.

LAMPIRAN 15

KANDUNGAN BUKU PELAPORAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB/PERSATUAN DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN

Senarai Ahli Jawatankuasa.

Senarai kehadiran.

Takwim.

Senarai kutipan derma.

Laporan aktiviti. (Contoh seperti di bawah)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MAJU

48000 AMPANG

SELANGOR

LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Persatuan/ Kelab, Unit Pakaian Seragam dan Kelab Sukan/Permainan__________

________________________________

Guru Penasihat: (1) __________________________________________

(2) __________________________________________

3.Tarikh: _______________ Hari : _________________ Masa: _____________

4.Kehadiran ahli: ____________/______________

Kegiatan yang dijalankan: ____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

6.Pencapaian Kegiatan: ________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

7.Komen Guru Penasihat: ______________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Tandatangan:

.

(Guru Penasihat)

(Setiausaha)

LAMPIRAN 16 AGARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONAN

LAWATAN SAMBIL BELAJAR

(UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

Tiga ( 3 ) salinan borang permohonan : Undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 bersama 3 salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.

(Mengikut undang-Undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam negeri tidak perlu dipohon akan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan rekod pengurusan di pejabat tuan/puan). Borang pelancongan boleh didapati di Pejabat Pendidikan Daerah/sekolah masing-masing.

Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagi sebuah negeri yang dilalui atau dilawati.

Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina ( sama ada guru atau murid).

Bilangan guru yang mengelola/mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20 orang murid ada seorang guru yang mengawas.

Jantina guru: kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuan semasa mengawasinya.

Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.

7.Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua /

Guru Besar bersama cop rasmi. Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang menandatanginya mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal sebelum perkataan Pengetua/Guru Besar.Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong Kanan.Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan semula oleh Pengetua/Guru Besar .( Tandatangan bersama cop rasmi).Borang permohonan/senarai nama yang berbentuk fotostat,satu set yang asal mesti ada bersama.

Pihak sekolah tidak dibenarkan mengemukakan borang permohonan/senarai nama yang melawat dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga dan membuang masa sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya( tidak sama ). Pihak sekolah hendaklah menyediakan dengan cara : ditaip serentak dengan menggunakan karbon (satu helai sahaja yang asal dan beberapa helai lain ( yang diperlukan) mesti sama/serupa dengan yang asal.Dengan cara lain: disediakan satu helai borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditaip atau ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostat seberapa yang diperlukan.

Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama Jadual Lawatan tiap-tiap set permohonan.Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama Jadual Lawatan hendaklah ditambah satu salinan lagi kerana salinan ini untuk Kementeriaan Pendidikan Malaysia.

BORANG LAWATAN

LAMPIRAN 16 B

PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinan lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor 5 minggu sebelum tarikh pelancongan.

1.Nama Sekolah_____________________________________________________

2. Nama Guru :_____________________________________________________

3. Nama guru yang mengadakan pelancongan:_____________________________

4. Tujuan melancong: _________________________________________________

5. Nama guru-guru yang membantu:

_______________________________ No. K.P: _________________

_______________________________ No. K.P: _________________

________________________________No.K.P:___________________

6. Jenis Kenaikan:_________________________________________

7. Tempat-tempat yang dilawati:

3.

4.

Nama TempatTarikhNama dan alamat penuh tempat bermalam

1.

2.

3.DariHingga

..

(Tandatangan Guru Besar dan Cop Sekolah)

8. Punca Pendapatan Wang:

__________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

3. ___________________________________________________________

9. Nama dan keterangan orang-orang yang diberi kuasa untuk membelanjakan wang.

BilNamaJawatanKad PengenalanUmurAlamat Penuh

1

2

3

4

CONTOH MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHANMINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN KELAB PELANCONGAN/LAWATAN

SEKOLAH KEBANGSAAN DR. ABDUL LATIFF

45200 SABAK BERNAM

SELANGOR DARUL EHSAN

(Bil. 01/2001)

Tarikh

:

Masa

:

Hari

:

Tempat:

KEHADIRAN: 30 orang

BilPerkaraTindakan

1Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada guru penasihat dan pelajar

1.2 Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat

Makluman

2Pemilihan Jawatankuasa::Guru

:Murid

:Murid

:Murid

:Murid

:Murid

:Murid

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

Penasihat

Pengerusi

Setiausaha

Pen. Setiausaha

Bendahari

Ahli Jawatankuasa

Pemeriksa Kira-Kira:

3Tugasan Jawatankuasa:

3.1 Memberikan penerangan tugasan untuk Jawatankuasa tersebut.

Setiausaha

4Membincangkan Perlembagaan

Semua ahli

5Hal-Hal Lain.

Disediakan oleh:

Setiausaha Penaja,

Kelab Pelancongan/Lawatan,

Sekolah Kebangsaan Dr. Abd. Latiff,

45200 Sabak Bernam,


LAMPIRAN 18

CONTOH PERLEMBAGAAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, ,PERSATUAN / KELAB DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN

SEKOLAH KEBANGSAAN BATU LAUT

42800 TANJUNG SEPAT

SELANGOR DARUL EHSAN

PERLEMBAGAAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN DAN

KELAB SUKAN/ PERMAINAN .

MATLAMAT

OBJEKTIF

3.KEAHLIAN

Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan.

GURU PENASIHATGuru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak merancang,melaksana atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

AHLI JAWATANKUASA Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

Ahli yang hadir dan ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat layak dicalonkan sebagai AJK.

Pemilihan AJK secara undian.

AJK Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.

AJK yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.

AJK Persatuan hendaklah terdiri:-

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

PENOLONG SETIAUSAHA

BENDAHARI

AJK KELAS

PEMERIKSA KIRA-KIRA

Guru Penasihat boleh menambah bilangan AJK jika difikirkan perlu.

DERMASumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang ditetapkan.

Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.

Ahli yang menyertai aktiviti yang memerlukan belanja besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai projek tersebut.

7.KEHADIRAN/PENYERTAAN

Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun.

Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan tindakan disiplin dan kehilangan hak-hak keahlian persatuan/kelab.

8.AKTIVITIDijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa.

Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.

9.PERATURAN-PERATURAN

Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

10.TINDAKAN DISIPLIN10.1Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

Amaran lisan

Amaran bertulis

Gantung keahlian

Pecat keahlian

Ahli yang dikenakan tindakan disiplin, akan hilang semua hak keahlian.

Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada guru penasihat unit pakaaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan / permainan secara bertulis dan keputusan guru penasihat adalah muktamad.

11.PINDAAN PERLEMBAGAAN

Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.

Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, guru penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan ahli jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.

Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh pengetua/guru besar.

HAL-HAL LAINSetiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.

Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

12.3 .

Kelulusan Penolong Pendaftar Persatuan/Kelab Sekolah

.

Pengetua/Guru Besar

Tarikh: .

Cop

LAMPIRAN 19

CONTOH BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI

UNIT PAKAIAN SERAGAM ,KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI

Guru Pemimpin

Sekolah Kebangsaan Gombak Setia

Tuan,

Saya memohon menjadi ahli Sekolah Kebangsaan Gombak Setia . Keterangan mengenai diri saya adalah seperti berikut.

1.Nama Penuh: ..

2.Tahun/Tingkatan: .

3.No. S.Lahir/K.P.: ..

4.Tarikh lahir: ..

5.Nama ibubapa/penjaga:

6.Alamat tempat tinggal:

.

7.No telefon rumah:

Bersama-sama ini disertakan wang bagi tujuan berikut.

Derma keahlianRM.

Kad ahli

RM.

Lencana ahli

RM.

Sumbangan

RM.

Jumlah

RM.

Sekian terima kasih.

Yang benar,

(Tandatangan ahli)

Tarikh : ..

LAMPIRAN 20

CONTOH JAWAPAN SURAT KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

DARIPADA IBU BAPA

Tarikh:

Pengetua,

Sekolah Menengah Kebangsaan Kalumpang ,

44100 Kerling ,


Tuan/Puan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Terima kasih atas surat tuan Bil.. bertarikh ..

Anak/jagaan saya .. dari tingkatan

Telah tidak menghadiri aktiviti persatuan/kelab/unit pakaian seragam . pada ..kerana

Saya akan berjumpa tuan/puan jam

pagi / petang untuk berbincang berkaitan kes berkenaan.


Yang benar,

..

(Tandatangan ibu bapa/penjaga)

Nama: LAMPIRAN 21

CONTOH LAPORAN TAHUNANLAPORAN TAHUNAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB/ PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

Nama Unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Sukan / Permainan : ..

Guru Penasihat :1. .....

2...

3...

Pengerusi

: ..

Naib Pengerusi:

Setiausaha

:..

Penolong Setiausaha :..

Bendahari

:.

Ahli Jawatankuasa :1.

Keahlian

:. ..Orang

Lelaki Perempuan .

Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun :

Bil

Tarikh

Aktiviti

Catatan

Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan, Sijil dan lain-lain )

...

..

..

Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

..

( Setiausaha )

(Guru Pemimpin / Penasihat )

senarai tugas guru penolong kanan kokurikulum

Documents